Aaron Gates and Steve TurnidgeAaron Gates and Steve TurnidgeAudio Engineering SocietyPacific Northwest Section

January 2009 Meeting

• Broadcast Systems installer for over a decade• Broadcast Systems installer for over a decade• Large Scale installations include:

• EMPEMP• XBOX Studios• ESPN• DirectTV• High Definition 53’ Expando Trailers• High End Residences and Mega Yachts• High End Residences and Mega Yachts

• High Quality Audio and Video Cable Termination• High Quality Audio and Video Cable Termination• JW Tel‐Tronics recommendations and best practices• Based on NASA workmanship Standards ased o S o a s p S a da ds

• we will refer to these throughout the evening

•Break•2nd part of the meeting will focus on Project Management Fundamentals for Studio Design and Installation

h // k hi /• http://workmanship.nasa.gov/• A quality assurance resource• Available to the communityAvailable to the communityonline – and downloadable in PDF format• Inspection Pictorial Reference• Inspection Pictorial Reference• We will focus on the most common cable terminations used i  t i l  t di   i tin typical studio environments

• Wire Preparation• General Requirements• Mechanical Stripping

• Crimped Terminations• General Requirements• General Requirements• Pins and Sockets• Multiple Crimp Pins

•Solder Cups• SOLDERED ELECTRICAL 

CONNECTIONS – NASA‐STD 8739.3 with Change 3

• Three quality levels:Three quality levels:• Preferred

• Perfect quality workmanship – zero defect

• Acceptable• Minor defects – not critical to performance or 

reliability

• Unacceptable• Damage and defects leading to potential 

failures over time – not reliable

• “Crimping is an efficient and highly reliable method to assemble and 

i   d   d  i ll  terminate conductors, and typically provides a stronger, more reliable termination method than that achieved by soldering.” 

• “Multiple crimp pins and sockets are p p pcharacterized by the presence of separate crimp devices to secure the conductor and the insulation jacket ” conductor and the insulation jacket.  • “The conductor crimp grips the conductor to complete the electrical termination. The insulation crimp grips the insulation jacket to provide strain‐relief to the termination ” strain relief to the termination.  

•“Conductors shall enter the solder     h  i  Fi    cup as shown in Figure 9‐12 

(Requirement). Conductors shall be bottomed in the cup and shall be in contact with the inner wall of the cup p(Requirement). The maximum number of conductors shall be limited to those that can be in contact with the full height of the inner wall with the full height of the inner wall of the cup (Requirement).”

• http://www.hq.nasa.gov/office/codeq/doctree/NS87393.pdf• SOLDERED ELECTRICAL CONNECTIONS – NASA-STD 8739.3 with Change 3

• Project Management is the application of Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements. p j p j q• A project is a finite endeavor.• What is about to be covered can be used as an • What is about to be covered can be used as an itemized invoice for Engineering Services –which many in the audience providewhich many in the audience provide…

• InitiatingInitiating• Planning• Executingg• Monitoring and controlling• Closing

Thi  i  th  f li ti   f      t ll    i  • This is the formalization of processes we naturally use in getting things done:

St t t Of W k• Statement Of Work• Develop Preliminary Scope Statement• Develop Project Planj• Execution• Monitoring and Control• Closeout ProjectCloseout Project

• The clock starts and the project begins with the The clock starts and the project begins with the Statement of Work• The Statement of Work is an agreement which gincludes a preliminary scope statement that defines the boundaries for a given project• Growth is managed via change orders

Develop Project Planp jScope Planning

Scope DefinitionCreate WBS (Work Breakdown Structure)

Quality Management PlanHuman Resources PlanCommunications Plan

Time ManagementActivity SequencingActivity Duration Estimating

Risk ManagementRisk IdentificationRisk Response Plan

Schedule DevelopmentCost Management

Cost estimatingC t B d ti

Procurement PlanPurchases and AcquisitionsContractors

Cost Budgeting

Di   d   P j   i•Direct and Manage Project Execution•Perform Quality Assurance•Acquire Project TeamAcquire Project Team•Develop Project Team•Information Distribution

i   d C l W k• Monitor and Control Work• Integrate Change Control • Scope VerificationScope Verification• Scope Control (avoid the dreaded Scope Creep)• Schedule Control• Cost Control• Quality Control• Risk Monitoring and Control• Risk Monitoring and Control

• Is the Statement Of Work fulfilled?• Are Change Orders complete?• Are Acceptance Criteria met?

• Ship it. • Final Invoice.