ขนตอนการใชงานระบบ Webex Meeting ส าหรบงานประชมออนไลน

ส าหรบเจาหนาทผดแลการสรางหองประชม หากผประสานงานแตละหนวยงานประสงคจะขอใชงานระบบ Webex Meeting สามารถตดตอไดท

นายภาณพงศ แกวเกอ โทร. 4401 ส านกคอมพวเตอร มหาวทยาลยทกษณ วทยาเขตสงขลา หรอสงอเมลมาท

panupong@tsu.ac.th เพอขอรบสทธการใชงาน หลงจากลงทะเบยนเสรจเรยบรอยแลว ท าตามขนตอนดงน

1. เขาสเวบไซต https://thaksin.webex.com 2. คลกปม Sign in

3. กรอก อเมล > คลกปม Next

2

3

2

4. กรอก รหสผาน > คลกปม Sign in

5. การสรางหองประชม > คลกเมน Home > เลอก Schedule

6. การก าหนด Schedule 6.1 Meeting topic : ก าหนดชอการประชม 6.2 Meeting password : ระบบจะตงรหสใหโดยอตโนมต สามารถก าหนดรหสผานเองได

4

5

3

6.3 Date and Time : ก าหนดวนทและเวลาในการประชม เชน Monday, April 23,2020 (วนทใชงาน) Time: 1:45pm (เวลาเรมตนการใชงาน) Duration: 3 hour 0 minutes (จ านวนชวโมงทใชงาน) เมอก าหนดวนทและเวลาในการประชมเรยบรอย คลกทปม Done

6.1

6.2

6.3

6

4

6.4 คลกท Scheduling Options > ก าหนดการตงคาตามภาพ > คลกปม Schedule เพอบนทก

7. ผดแลหองประชม ท าการคดลอก Link การประชม หรอสงหมายเลขหองและรหสผานดงกลาวฯ สง

ใหกบผเขารวมประชมทกคน

6.4

บนทกการประชมอตโนมต

เมอเรมเปดหองประชม

7

5

8. เมอถงเวลาประชม ผดแลหองประชม คลกปม Start Meeting กอนเรมการประชมประมาณ 15 นาท

9. จะปรากฏหนาจอดงภาพ > คลกปม Start Meeting เพอเปดหองประชม

8

9

6

10. ระบบจะเรมการประชม

หนาทของเครองมอแตละประเภท

ไอคอนเครองมอตาง ๆ

10

7

การแชรหนาจอของผดแลการประชม > คลกทปม Share content > เลอกหนาจอทตองการ

แชรผเขารวมประชมจะเหนวาระการประชมทงหมด

หากผดแลการประชม ตองการหยดการแชรหนาจอดงกลาว ใหคลกท Stop Sharing

8

การปดการใชงาน Webex Meeting หลงเสรจสนการประชม ใหผดแลการประชมคลกท

ไอคอน เลอก Leave Meeting

9

ส าหรบผเขารวมประชม 1. หลงจากทผเขารวมประชมไดรบ Link เชญเขาประชมแลว > คลกท Link ดงกลาว (กรณใชงานครงแรก ระบบจะใหผเขารวมประชมตดตงโปรแกรม Webex ลงในอปกรณกอน)

การตดตงโปรแกรมลงบนเครองคอมพวเตอร กรณใชงานระบบ Webex Meeting บนอปกรณสมารทโฟน จะตองท าการดาวนโหลดและตดตง

แอพพลเคชน Cisco Webex Meeting ใหเรยบรอยกอน

10

2. คลกปม Join Meeting เพอเขารวมการประชม

2

11

3. ผเขารวมประชมจะเหนไฟลเอกสารประกอบวาระการประชม ทเลขานการการประชมแชรทางหนาจอ

3