Sumal Chausaraku

2561

ขนตอนการใชบรการ BOOK DELIVERY

ในสวนของผใหบรการ

P a g e | 1

ขนตอนการใชบรการ Book Delivery ในสวนของผใหบรการ

1. ผแจงขอยม กรอกแบบฟอรมแจงขอยม

2. หองสมดตนสงกดตรวจสอบสทธของผแจงขอยม

3. ถาผแจงขอยมมสทธยมหนงสอจะสงขนตอนตอไปไปยงหองสมดเจาของหนงสอ แตถา

ผแจงขอยมไมมสทธยมหนงสอ จะสงอเมลปฏเสธแจงผแจงขอยม และสนสด

กระบวนการ

4. หองสมดเจาของหนงสอตรวจสอบวามหนงสอทสามารถใหบรการหรอไม ถามหนงสอ

ยมใน Sierra และสงขนตอนตอไปไปยงหอสมดกลาง ถาไมมหนงสอ สงอเมลปฏเสธ

แจงผขอยม และสนสดกระบวนการ

5. หอสมดกลางตรวจสอบวามหนงสอทจะรบสงระหวางหองสมดหรอไม พรนทรายการ

หนงสอทจะรบสงในวนนน

6. หองสมดตนสงกดคลกรบหนงสอ โปรแกรมจะสงอเมลแจงอนมตการยมไปหาผแจงยม

และรอใหผแจงขอยมมารบหนงสอ

7. ผแจงขอยมมารบหนงสอ

8. ผแจงขอยมน าหนงสอมาคนทหองสมดตนสงกด หองสมดตนสงกดรบตวเลมและ

คาปรบ (กรณคนหนงสอเกนก าหนด ถาม) สงขนตอนตอไปยงหอสมดกลาง

9. หอสมดกลางตรวจสอบวามหนงสอทจะรบสงระหวางหองสมดหรอไม พรนรายการ

หนงสอทจะรบสงในวนนน (ท าในรอบเดยวกบขอท 5)

10. หองสมดเจาของหนงสอรบคนหนงสอและคาปรบ (ถาม) เขาระบบ Sierra และออก

ใบเสรจใหผใชบรการ ถาไมมใบเสรจ สนสดกระบวนการ

11. ถามใบเสรจ หอสมดกลางจะน าใบเสรจไปใหผใชบรการทหองสมดตนสงกดในรอบการ

รบหนงสอตอไป และสนสดกระบวนการ

P a g e | 2

รายละเอยดขนตอนการใชบรการ Book Delivery ระบบใหมในสวนของผ ใหบรการ

1. ผปฏบตงานของแตละหองสมดเขาไปทหนาเวบไซตท url

https://www.car.chula.ac.th/bookdelivery/

ลอกอนดวย Username และ Password ของส านกบรหารเทคโนโลยสารสนเทศ หนาจอเปนหนา

แสดงสถานะของหนงสอ

P a g e | 3

2. เมอมผแจงขอยมหนงสอ หองสมดตนสงกดตองตรวจสอบสทธผ ยม คลกทเมนตนสงกด

ตรวจสอบสทธการยม

3. หนาจอจะแสดงออกมาแบบน

P a g e | 4

4. คลกท link ตรวจสอบสทธการยม

5. หนาจอจะแสดงหนาสมาชกของผ ทแจงขอยม

หนานสามารถตรวจสอบ

1. วนหมดอายสมาชก

2. จ านวนหนงสอทยมในปจจบน

3. คาปรบคางจาย

P a g e | 5

เมอตราวจสอบสทธการยมของผแจงขอยมแลว หองสมดตนสงกดตองมาคลกเลอกทคอลมนสทธ

การยม

ถาคลกเครองหมายถกหมายความวาผแจงขอยมมสทธยมหนงสอ จะไปทหนายนยนขอมลถกตอง

ดงภาพ

ถาคลกทยนยนขอมลถกตองจะไปสขนตอนตอไป คอหองสมดเจาของหนงสออนมตการยม

แตถาคลกยกเลก จะกลบไปหนาหองสมดตนสงกดผ ยมตรวจสอบสทธการยม

ทหนาหองสมดตนสงกดผ ยมตรวจสอบสทธการยม ถาคลกเครองหมายกากบาท หมายความวาผ

แจงขอยมไมมสทธยมหนงสอ หองสมดตนสงกดตองใสเหตผลการปฏเสธซงม dropdown ใหเลอก

แตถาเหตผลในการปฏเสธไมมอยในรายการ ใหเลอกเหตผลอนๆ และคยเหตผลการปฏเสธนน

P a g e | 6

6. ถาตรวจสอบสทธแลวพบวาสทธของผ ยมเตม จงเลอกเหตผลในการปฏเสธวาสทธการ

ยมของทานเตมแลว และกดป ม submit แลว จะไปทหนายนยนขอมลถกตอง ดงภาพ

P a g e | 7

ถาคลกยกเลกจะกลบไปทหนาหองสมดตนสงกดผ ยมตรวจสอบสทธการยม แตถาคลก

ทยนยนขอมลถกตอง โปรแกรมจะสงอเมลปฏเสธการยมไปหาผแจงยม ทหนาสถานะ

หนงสอจะเปนดงน

และผแจงขอยมจะไดรบอเมลปฏเสธ ดงน

P a g e | 8

เมอคลกดรายละเอยดหนงสอ

ถอวาสนสดกระบวนการ

ถาเหตผลในการปฏเสธไมมอยในรายการ ใหคลกเลอกเหตผลอนๆ จะมแบบฟอรมใหกรอกเหตผล

ทปฏเสธ

P a g e | 9

7. ถาหองสมดตนสงกดตรวจสอบสทธการยมและผแจงขอยมมสทธยมแลว ขนตอนตอไป

คอหองสมดเจาของหนงสอตรวจสอบวามหนงสอทสามารถใหบรการหรอไม และคลกท

เมนเจาของหนงสออนมตการยม

8. หนาจอจะแสดงออกมาแบบน

ถามหนงสอทตองหาหลายเลม ทดานทายตารางจะม link พรนรายชอหนงสอเพอหาตวเลม เมอ

คลกท link จะแสดงรายการดงตวอยาง

P a g e | 10

หองสมดเจาของหนงสอหาหนงสอทมผแจงขอยม แลวถาพบหนงสอและหนงสออยในสภาพพรอม

ใหบรการ ท าการยมใน Sierra คลกทเครองหมายถกของหนงสอเลมนน จะไปทหนายนยนขอมล

ถกตอง ดงภาพ

ถาคลกทยกเลกจะกลบไปทหนาเจาของหนงสออนมตการยม แตถาคลกยนยนขอมลถกตองจะสง

ขนตอนตอไปยงหอสมดกลางรบหนงสอ หองสมดเจาของหนงสอคลกท link พรนชอหนงสอท

อนมตการยมแลวเพอสอดในตวเลม ในภาพตวอยางคอแผนรายละเอยดการยมทพรนออกมา

P a g e | 11

หองสมดเจาของหนงสอปมวนก าหนดคนของหนงสอแลวน าใบนสอดไวในหนงสอเลมนน และจะ

ไปสขนตอนตอไป คอหอสมดกลางมารบหนงสอไปสงทหองสมดตนสงกด

9. ในแตละวนเวลาประมาณ 9.00 น.และเวลา 13.00 น.หอสมดกลางจะตรวจสอบ

รายการสงหนงสอยม

รายการสงหนงสอคน

รายการสงใบเสรจ

โดยคลกทเมน หอกลางรบ-สงหนงสอ

ตวอยางรายการหนงสอยมทรบสงระหวางคณะ

P a g e | 12

ตวอยางรายการหนงสอคนทรบสงระหวางคณะ

10. หองสมดตนสงกดตรวจสอบวามหนงสอทรอรบหรอไม โดยคลกทเมนตนสงกดรบ

หนงสอ

11. หนาจอจะแสดงดงน

P a g e | 13

12. เมอหอสมดกลางน าหนงสอมาสงแลว หองสมดตนสงกดคลกทภาพ จะไดหนาจอ

ยนยนขอมลถกตอง ดงภาพ

ถาคลกทยกเลกจะไปทหนาตนสงกดรบหนงสอ แตถาคลกยนยนขอมลถกตอง โปรแกรมจะสง

อเมลอนมตการยมไปหาผแจงยม

13. เมอหองสมดตนสงกดคลกวาไดรบหนงสอแลว ทตารางจะแสดงวนครบก าหนดทผแจง

ขอยมมารบหนงสอซงระบบจะบวกไป 5 วน

และผแจงขอยมจะไดรบอเมลตอบกลบวาไดรบอนมตยมหนงสอแลว ใหมารบหนงสอทหองสมด

ตนสงกด

P a g e | 14

14. เมอผแจงขอยมมารบหนงสอ หองสมดตนสงกดคลกทเครองหมายถก

P a g e | 15

จะไปทหนายนยนขอมลถกตอง ดงภาพ

ถาคลกทยกเลกจะกลบไปทหนาหองสมดตนสงกดผ ยมรบหนงสอยม แตถาคลกทยนยนขอมล

ถกตอง จะไดหนาจอทแสดงวาผใชมารบหนงสอแลว (ดงภาพดานลาง)และรอจนกวาผแจงยมน า

หนงสอมาคน ใหหองสมดตนสงกดเกบแผนรายละเอยดการยมทสอดอยในหนงสอไวจนกวาผแจง

ยมน าหนงสอมาคน

แตถาเมอถงวนครบก าหนด 5 วน ผแจงยมไมมารบหนงสอ คลกทเครองหมายกากบาท จะไปหนา

ยนยนขอมลถกตอง ดงภาพ

P a g e | 16

ถาคลกยกเลก จะกลบไปทหนาหองสมดตนสงกดผ ยมรบหนงสอยม แตถาคลกยนยนขอมลถกตอง

หนาจอจะแสดงดงน

15. เมอผแจงยมน าหนงสอมาคนทหองสมดตนสงกด คลกทภาพ คอลมนไดรบ

หนงสอคน

P a g e | 17

จะไปทหนายนยนขอมลถกตอง ดงภาพ

ถาคลกยกเลกจะกลบไปทหนาหองสมดตนสงกดผ ยมรบหนงสอยม ถาคลกทยนยนขอมลถกตอง

หนาจอจะแสดงดงน

P a g e | 18

วธตรวจวาหนงสอมคาปรบหรอไม ดทวนก าหนดคนทแผนรายละเอยดการยม ถามคาปรบคลกท

เครองหมายถก หนาจอจะใหใสจ านวนคาปรบดงภาพ

เมอใสคาปรบแลวกด submit จะไปทหนายนยนขอมลถกตอง ดงภาพ

ถาคลกยกเลกจะกลบไปทหนาหองสมดตนสงกดผ ยมรบหนงสอยม ถาคลกยนยนขอมลถกตองจะ

ไดตารางดงรป

P a g e | 19

ถาไมมคาปรบ คลกทเครองหมายกากบาท จะไปทหนายนยนขอมลถกตอง ดงภาพ

ถาคลกยกเลกจะกลบไปทหนาหองสมดตนสงกดผ ยมรบหนงสอยม ถาคลกยนยนขอมลถกตอง

หนาจอจะแสดงดงน

P a g e | 20

16. เมอหอสมดกลางน าหนงสอทไดรบคนมาสงทหองสมดเจาของหนงสอ หองสมดเจาของ

หนงสอคลกทเมนเจาของหนงสอรบหนงสอคน

17. หองสมดเจาของหนงสอคลกทภาพ ทคอลมนรบหนงสอ

จะไปทหนายนยนขอมลถกตอง ดงภาพ

P a g e | 21

ถาคลกทยกเลกจะกลบไปทหนาหองสมดเจาของหนงสอรบหนงสอคน ถาคลกยนยนขอมลถกตอง

ถาไมมคาปรบ ถอวาสนสดกระบวนการ ดงภาพ

18. กรณทหนงสอมคาปรบ เมอหองสมดเจาของหนงสอคลกรบหนงสอแลว หอสมดกลาง

ตองน าใบเสรจไปใหทหองสมดตนสงกด และหองสมดตนสงกดคลกทภาพ เมอ

ไดรบใบเสรจแลว ถอวาสนสดกระบวนการ ดงภาพ

P a g e | 22

กรณทหองสมดปดบรการ สามารถใสขอมลวนงดบรการไดทเมน วนงดบรการ Book Delivery

ตวอยางเชน ส านกงานวทยทรพยากรปดบรการครงวนวนท 3 ตลาคม 2561 คลกท ครงวน แลว

เลอกวนทปดบรการ ดงภาพ

P a g e | 23

เมอกดป ม SEND แลวจะไปทหนายนยนขอมลถกตอง ดงภาพ

ถาคลกยกเลกจะกลบไปทหนาวนงดบรการ Book Delivery แตถาคลกยนยนขอมลถกตองจะ

แสดงอยในตารางวนทหองสมดงดบรการ ดงภาพ

ถาตองการลบวนทงดบรการออก คลกท ลบทง แตจะลบไดเฉพาะชองทหองสมดทตนเองสงกดอย

ถาตองการเพมวนงดบรการเปน 1 วน ในวนท 4 ตลาคม คลกท 1 วน แลวเลอกวนทงดบรการ จะ

ไดดงภาพ

P a g e | 24

หรอถาตองการเพมวนงดบรการมากกวา 1 วน เชนส านกงานวทยทรพยากร ปดบรการวนท 13-15

ตลาคม คลกท มากกวา 1 วน แลวเลอกวนทงดบรการ ตงแตวนท ถงวนท ดงภาพ