Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.)
STUDENT LOAN FUND
สาหรบสถานศกษา
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา เลขท� 63 ซ.ทวมตร ถนนพระราม9 เขตหวยขวาง กรงเทพมหานคร 10310 โทร 02-610-4888
http://www.studentloan.or.th
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
ดวยกองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) ไดดาเนนการปรบปรงระบบ e-Audit ใหรองรบการ
ตรวจสอบเงนคงคางของกองทน กรอ. ตามประกาศ กรอ. ป 2555 และงายตอการใชงานมากย�งข@น โดยม
รายละเอยดดงน@
- ในการรบไฟลขอมล หรอการบนทกขอมลรายตว ในระบบ e-Audit ไดมการปรบปรงเง�อนไข จากเดม สถานศกษาตองสงขอมลของผกยมเขาระบบทกรายตามรายช�อท�สถานศกษาทาการตรวจสอบการยนยนแบบลงทะเบยนเรยน เปล�ยนเปน สงขอมลเฉพาะผกยมท�มการกยมคาเลาเรยน และ/หรอกยมเงนคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษาเทานNน ในสวนผกยมท�กยมเฉพาะคาครองชพไมตองสงขอมลเขาระบบ e-Audit อกแลว
- ใน Excel File ท�ไดรบจากระบบ e-Audit จะใสขอมลเลขท�เอกสาร วนท�ของเอกสาร ตามท�ผกไดบนทกรายการยนยนจานวนเงนคาเลาเรยน คาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษาตามท�สถานศกษาเรยกเกบมาในระบบ e-Studentloan
- มการเปล�ยนแปลงวธการคดจานวนเงนคนของผก ในแตละรายเพ�อใหสอดคลองกบจานวนเงนสวนเกนลงทะเบยน และทาการรวมคาธรรมเนยมการคนเงนกบจานวนเงนคนให
- ในหนาจอแสดงขอมลสถานศกษา (สอบถามขอมลสถานศกษา) มการเปล�ยนแปลงเนNอหาและจดเรยงขอมลใหมเพ�อใหสถานศกษาสามารถเขาใจไดงายขNน
- สถานศกษาสามารถตรวจสอบรายการโอนเงนใหกบสถานศกษาได
โดยสถานศกษาสามารถศกษารายละเอยดในการใชงานระบบ e-Audit ไดจากคมอฉบบนN และหากมขอสงสยเก�ยวกบการใชงานระบบ e-Audit สถานศกษาสามารถตดตอประสานงานกบฝายตดตามเงนคงคางในสถานศกษา หรอ ฝายเทคโนโลยสารสนเทศและการจดการ ของ กยศ. ได
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
สารบญ
หนา
การรบไฟลเอกสาร Excel File 1
สงไฟลเอกสาร Excel File 10
แสดงขอมลสถานศกษา 14
การเพ�มและแกไขขอมลรายคน 22
- การเพมขอมลรายคน 24 - การแกไขขอมลรายคน 27
พมพเอกสาร กยศ. 205 และ กยศ. 206 29
- พมพเอกสาร กยศ. 205 29 - พมพเอกสาร กยศ. 206 33
การตรวจสอบรายช�อผกท�สถานศกษายงไมสงขอมลเขาระบบ e-Audit 36
รายงานการโอนเงนใหสถานศกษา 37
คมอการใชระบบงาน e-Audit 1
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
ระบบตรวจสอบเงนคงคาง
วตถประสงคของการดาเนนการ
เพ�อตดตามเงนคงคางในสถานศกษา โดยสถานศกษาสามารถใชขอมลหรอรายงานจากระบบเปนทะเบยนคมสาหรบตรวจสอบคาเลาเรยนและคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษาในสวนท�ไดรบ
ข@นตอนการดาเนนการ
1. รบไฟลเอกสาร Excel File (เหมาะกบสถานศกษาท�มจานวนนกเรยน/นกศกษากยม
มากกวา 100 รายข@นไป)
คมอการใชระบบงาน e-Audit 2
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
ใหสถานศกษาดาเนนการ Login เขาสระบบงาน e-Studentloan โดยใชรหสของผปฏบตงานของ
สถานศกษา จากนNนใหสถานศกษาทาการเลอกเมนท� e-Audit � บนทกขอมล � รบไฟลเอกสาร Excel ระบบจะแสดงหนาจอดงรปภาพ SLFAD-01-01
วธการใชงาน
รปภาพ SLFAD-01-01
1.1 ใหสถานศกษาทาการระบปการศกษา ภาคเรยนท� และเลอกประเภทกองทน ท�ตองการ ดงรปภาพ SLFAD-01-02
รปภาพ SLFAD-01-02
1.2 จากนNนใหสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงประวตการสรางไฟล ของปการศกษา และภาคเรยนท� ตามประเภทกองทนท�สถานศกษาเลอก ซ� งประกอบดวย ครN งท� ช�อไฟล ผสรางไฟล วนเวลาท�สรางไฟล จานวนผกยม ปมรบไฟล โดยประวตการสงไฟลเรยงตามครN งท�สงจากมากไปนอย จะปรากฏจอภาพ ดงรปภาพ SLFAD-01-03
คมอการใชระบบงาน e-Audit 3
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
รปภาพ SLFAD-01-03
1.3 หากตองการสรางขอมล คลก ท�ปม ระบบจะ Popup Window ใหมขNนมาและจะปรากฏจอภาพ ดงรปภาพ SLFAD-01-04 และรปภาพ SLFAD-01-05
รปภาพ SLFAD-01-04
รปภาพ SLFAD-01-05
คมอการใชระบบงาน e-Audit 4
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
1.4 เม�อระบบทาการสรางขอมลเรยบรอยแลวจะแสดงขอมลการสรางไฟลดงรปภาพ SLFAD-01-05
จากนNนใหคลกปม ขอมลท�สรางเรยบรอยจะแสดงอยท�แถวบนสด เพ�อใหสถานศกษา
คลกปม ไดสวนแถวอ�นๆ สถานศกษาจะไมสามารถกดปมรบไฟลได ดงรปภาพ SLFAD-01-06
รปภาพ SLFAD-01-06
1.5 หากสถานศกษาตองการรบไฟลใหคลกท�ปม ท�แถวบนสดเทานNน ระบบจะ
ปรากฏจอภาพ ดงรปภาพ SLFAD-01-07 จากนNนใหสถานศกษาคลกท�ปม จะปรากฏจอภาพดงรปภาพ SLFAD-01-08
รปภาพ SLFAD-01-07
คมอการใชระบบงาน e-Audit 5
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
รปภาพ SLFAD-01-08
1.6 ใหสถานศกษาคลกปม เพ�อทาการนา File.zip ท�ไดไปเกบไวใน Directory
ท�ตองการเกบขอมลจากนNนใหคลกปม เพ�อบนทกลงใน Directory ของทานดงรปภาพ SLFAD-01-09
รปภาพ SLFAD-01-09
คมอการใชระบบงาน e-Audit 6
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
1.7 จากนNนใหสถานศกษาทาการแตก File.zip โดยมรายละเอยดดงตอไปนN
1.7.1 การแตกไฟลดวยโปรแกรม WinRAR สามารถดาเนนการแตกไฟลไดโดยการคลกขวาท� File.zip แลวเลอก Extract Here ดงรปภาพ SLFAD-01-10 เม�อทาการแตกไฟลเรยบรอยแลวจะไดไฟลขอมลท�เปน Excel File ใหสถานศกษาเปด Excel File นNนจะมลกษณะตามตวอยาง Excel File ดงรปภาพ SLFAD-01-12
รปภาพ SLFAD-01-10
1.7.2 การแตกไฟลดวยโปรแกรม 7-Zip สามารถดาเนนการแตกไฟลไดโดยการคลกขวาท� File.zip แลวเลอก 7-Zip � Extract Here ดงรปภาพ SLFAD-01-11 เม�อทาการแตกไฟลเรยบรอยแลวจะไดไฟลขอมลท�เปน Excel File ใหสถานศกษาเปด Excel File นNนจะมลกษณะตามตวอยาง Excel File ดงรปภาพ SLFAD-01-12
คมอการใชระบบงาน e-Audit 7
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
รปภาพ SLFAD-01-11
รปภาพ SLFAD-01-12
คมอการใชระบบงาน e-Audit 8
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
โดยประกอบดวย Column ดงตอไปน@
1. รหสสถานศกษา 2. ปการศกษา 3. ภาคเรยนท� 4. เลขท�ลงทะเบยน 5. เลขประจาตวประชาชนผก 6. รหสนกศกษา 7. ช�อผก 8. ช�อสกลผก 9. เลขท�ใบแจงหนN /เลขท�ใบเสรจรบเงน สาหรบคาเลาเรยน 10. วนท�ของเอกสาร สาหรบคาเลาเรยน 11. จานวนเงนคาเลาเรยน 12. เลขท�ใบแจงหนN /เลขท�ใบเสรจรบเงน สาหรบคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา 13. วนท�ออกเอกสาร สาหรบคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา 14. จานวนเงนคาคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา 15. คณะ 16. สาขา 17. ระดบ 18. ชNนป
โดย Column 1 ถง 8 ระบบจะทาการดงขอมลจากระบบ e-Studentloan มาให และ Column 15 ถง 18 ระบบจะทาการดงขอมลจากระบบ e-Studentloan มาใหเฉพาะสถานศกษาท�มขอมลในระบบ สวน Column 9 ถง 14 สถานศกษาตองทาการระบเอง รายละเอยดดงนN
Column 9 เลขท�ใบแจงหนN /เลขท�ใบเสรจรบเงน สาหรบคาเลาเรยน ใหสถานศกษากาหนดรปแบบของ cell เปน Text จากนNนทางสถานศกษาจงทาการระบเลขท�ใบแจงหนN /เลขท�ใบเสรจรบเงนหากมกวา 1 ฉบบใหทาการระบมาทNงหมด โดยใชเคร�องหมาย “ , ” จลภาคเปนตวค�นระหวางเลขท�ใบแจงหนN (ระบบจะ
ทาการดงขอมลเลขท�ใบแจงหน@/เลขท�ใบเสรจรบเงนจากระบบ e-Studentloan ตามท�นกเรยน/
นกศกษา ไดทาการกรอกขอมลไวในระบบ)
Column 10 วนท�ของเอกสาร สาหรบคาเลาเรยน ใหสถานศกษากาหนดรปแบบของ cell เปน Text จากนNนสถานศกษาจงทาการระบวนท�ของเอกสารหากมกวา 1 ฉบบใหทาการระบมาทN งหมด โดยใช
คมอการใชระบบงาน e-Audit 9
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
เคร�องหมาย “ , ” จลภาคเปนตวค�นระหวางวนท�ของเอกสาร (ระบบจะทาการดงขอมลวนท�ของเอกสารจาก
ระบบ e-Studentloan ตามท�นกเรยน/นกศกษา ไดทาการกรอกขอมลไวในระบบ)
Column 11 จานวนเงนคาเลาเรยน ใหสถานศกษากาหนดรปแบบของ cell เปน Number โดยมจดทศนยม 2 หลก จากนNนสถานศกษาจงทาการระบยอดรวมของคาเลา
Column 12 เลขท�ใบแจงหนN /เลขท�ใบเสรจรบเงน สาหรบคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา ใหกาหนดรปแบบของ cell เปน Text จากนNนสถานศกษาจงทาการระบเลขท�ใบแจงหนN /เลขท�ใบเสรจรบเงน หากมมากกวา 1 ฉบบใหทาการระบมาทNงหมด โดยใชเคร�องหมาย “ , ” จลภาคเปนตวค�นระหวางเลขท�ใบแจงหนN /เลขท�ใบเสรจรบเงน
Column 13 วนท�ของเอกสาร สาหรบคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา ใหกาหนดรปแบบของ cell เปน Text จากนNนสถานศกษาจงทาการระบวนท�ออกเอกสาร หากมมากกวา 1 ฉบบใหทาการระบมาทNงหมด โดยใชเคร�องหมาย “,” จลภาคเปนตวค�นระหวางวนท�ของเอกสาร
Column 14 จานวนเงนคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา ใหสถานศกษากาหนดรปแบบของ cell เปน Number โดยมจดทศนยม 2 หลก จากนNนสถานศกษาจงทาการระบยอดรวมของคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา
คมอการใชระบบงาน e-Audit 10
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
2. สงไฟลเอกสาร Excel File
คมอการใชระบบงาน e-Audit 11
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
ใหสถานศกษาทาการ Login เขาสระบบงาน e-Studentloan โดยใชรหสของผปฏบตงานของ
สถานศกษา จากนNนใหสถานศกษาทาการเลอกเมนท� e-Audit � บนทกขอมล � สงไฟลเอกสาร Excel ระบบจะแสดงหนาจอสงไฟลเอกสาร Excel File ดงรปภาพ SLFAD-02-01
รปภาพ SLFAD-02-01
วธการใชงาน
2.1 ใหสถานศกษาระบปการศกษา ภาคเรยนท� และเลอกประเภทกองทนท�ตองการ เพ�อเลอกขอมลมาแสดง ดงรปภาพ SLFAD-02-02
รปภาพ SLFAD-02-02
2.2 ใหสถานศกษาคลกท�ปม สถานศกษาจะเหนประวตการสงไฟลตามปการศกษา และภาคเรยนตามประเภทกองทนท�สถานศกษาเลอก โดยจอภาพแสดงรายละเอยดดงตอไปนN ครN งท�สง ช�อไฟลท�เคยสง วนเวลาท�สงไฟล จานวนผกยมในไฟลท�สงมา ช�อผสงไฟล วนเวลาท�ยกเลกการสงไฟลนNนๆ สถานะการสงไฟลวา สาเรจ/ไมสาเรจ จะปรากฏจอภาพ ดงรปภาพ SLFAD-02-03
คมอการใชระบบงาน e-Audit 12
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
รปภาพ SLFAD-02-03
2.3 หลงจากสถานศกษากรอกขอมลตางๆ ใน Excel File เรยบรอยแลว สถานศกษาตองทาการ zip
ไฟลใหเรยบรอย และทาการสงไฟลเอกสาร Excel โดยใหคลกท�ปม จากนNนไปท� Directory
ท�เกบไฟลท�จะสง หลงจากนNนเลอกไฟลท�ตองการสงแลวคลกปม ดงรปภาพ SLFAD-02-04
(ซ� งโปรแกรมจะรองรบไฟลนามสกล .zip เทานNน) จากนNนใหคลกปม เพ�อทาการนาขอมลเขาสฐานขอมล และระบบจะแสดงผลการสงไฟล ดงรปภาพ SLFAD-02-05
รปภาพ SLFAD-02-04
คมอการใชระบบงาน e-Audit 13
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
รปภาพ SLFAD-02-05
2.4 หากพบวาสถานะการสงไฟล ไมสาเรจ สามารถ คลก ท�คาวา “ไมสาเรจ” เพ�อดสาเหตของการสงไฟลไมสาเรจได ดงรปภาพ SLFAD-02-06 เม�อสถานศกษาทราบสาเหตของความผดพลาดในการสงไฟลแลว ใหสถานศกษาดาเนนการแกไขใน Excel File แลวดาเนนการสงไฟลเขาระบบใหม
รปภาพ SLFAD-02-06
คมอการใชระบบงาน e-Audit 14
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
3. แสดงขอมลสถานศกษา
คมอการใชระบบงาน e-Audit 15
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
ใหสถานศกษาดาเนนการ Login เขาสระบบงาน e-Studentloan โดยใชรหสของผปฏบตงานของ
สถานศกษา จากนNนใหสถานศกษาทาการเลอกเมนท� e-Audit � สอบถามขอมล � แสดงขอมล
สถานศกษา ระบบจะแสดงหนาจอสอบถามขอมลสถานศกษา ดงรปภาพ SLFAD-03-01
รปภาพ SLFAD-03-01
วธการใชงาน
3.1 ใหสถานศกษาระบปการศกษา ภาคเรยนท� และเลอกประเภทกองทนท�ตองการ ดงรปภาพ SLFAD-03-02
รปภาพ SLFAD-03-02
3.2 คลก ท�ปม จะปรากฏจอภาพ ดงรปภาพ SLFAD-03-03 ระบบจะแสดงผลตามปการศกษา ภาคเรยนท� และประเภทกองทน ตามท�สถานศกษาทาการระบซ�งมรายละเอยดดงนN
คมอการใชระบบงาน e-Audit 16
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
รปภาพ SLFAD-03-03
1. สถานะไฟลลงทะเบยน ระบบจะทาการแสดงสถานะการรบไฟล สงไฟล และประมวลผล
ถาสาเรจสญลกษณจะเปนเคร�องหมาย แตถาไมสาเรจสญลกษณจะเปนเคร�องหมาย
(สาหรบสถานศกษาท�บนทกขอมลเขาระบบ e-Audit แบบรายตวแลวเหนวาระบบ
แจงวาสถานะการรบไฟล และสงไฟล เปนเคร�องหมาย ทางสถานศกษาอยาตกใจ เพราะสถานศกษามไดดาเนนการรบไฟล และสงไฟลผานระบบ e-Audit แตเลอกวธการท�จะทาการบนทกขอมลเขาระบบ e-Audit แบบรายตวแทน)
คมอการใชระบบงาน e-Audit 17
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
2. ผกในระบบ e-Studentloan ท�ขอกคาเลาเรยนหรอคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงนท� มการยนย นขอมลการลงทะเบยนในระบบ e-Studentloan (เฉพาะผกท�กคาเลาเรยน และหรอคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษา)
2.1 ผกท�ไดรบโอนเงน ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงนท�มการโอนเงนใหกบสถานศกษาแลว
2.2 ผกท�ถกยกเลกหลงจากสงขอมลใหธนาคาร ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงนท�มการยกเลกแบบลงทะเบยนเรยน/แบบยนยนจานวนเงนคาเลาเรยนฯหลงจากสงขอมลใหธนาคารเรยบรอยแลว
3. ผกจากไฟลลงทะเบยนของสถานศกษา ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงนจาก การบนทกขอมลรายตน และ Excel File ตามท�ทางสถานศกษาสงไฟลเขามาในระบบ
3.1 ผกท�มเงนลงทะเบยนสวนเกน (โอนเงนแลว) ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงนท� มสวนเกนและกองทนฯ ไดโอนเงนคาเลาเรยนและคาใชท� จายเก�ยวเน�องกบการศกษาใหสถานศกษาเรยบรอยแลว
3.2 ผกท�มเงนลงทะเบยนสวนเกน (ยงไมไดรบเงนโอน) ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงนของผกท�คาดวาจะเกน (ยงไมไดรบเงนโอน) ท�มสวนเกน และสถานศกษาไดยนยนขอมลเรยบรอยแลวแตกองทนฯ ยงไมไดโอนเงนคาเลาเรยน และคาใชจายท�เก�ยวเน�องกบการศกษาใหกบสถานศกษา
4. ผกท�คนเงนแลวตามเงนคงคาง ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงน ของผกท�มเงนสวนเกน และทางสถานศกษาไดคนเงนใหกบกองทนฯ แลว
5. ผกท�มเงนคงคาง
5.1 ผกท�คางเตมจานวน ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงน ของผกท�มเงนสวนเกนเตมจานวน และกองทนฯ ไดโอนเงนใหสถานศกษาแลวแตสถานศกษายงไมไดดาเนนการคนเงน
5.2 ผกท�คางบางสวน ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงน ของผกท�มเงนสวนเกนคางบางสวน และกองทนฯ ไดโอนเงนใหสถานศกษาแลว และสถานศกษาไดดาเนนการคนเงนแลวแตยงไมครบตามจานวนเงนท�ทางสถานศกษาตองสงเงนคนกองทนฯ
คมอการใชระบบงาน e-Audit 18
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
จานวนผกคงคางรวม ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงนทNงหมดท�มเงนคงคาง
6. ขอมลผกท�ยงไมไดรบจากสถานศกษา ระบบจะแสดงจานวนคน และจานวนเงน ท�สถานศกษายงไมสงขอมลใหกองทนฯ
โดยสถานศกษาสามารถทาการคลกดรายละเอยดไดดงน@
เม�อสถานศกษาคลกท� 3.2 ผกท�มเงนลงทะเบยนสวนเกน (ยงไมไดรบเงนโอน) หรอจานวนคน หรอจานวนเงน ระบบจะทาการแสดงรายละเอยดของผกท�คาดวาจะเกน(ยงไมไดโอนเงน) ดงรปภาพ SLFAD-03-04
รปภาพ SLFAD-03-04
หากสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงรายงานผลการดาเนนงานของสถานศกษา สถานะขอมลผกท�คาดวาจะโอน (ยงไมไดโอน) ดงรปภาพ SLFAD-03-05
รปภาพ SLFAD-03-05
คมอการใชระบบงาน e-Audit 19
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
เม�อสถานศกษาคลกท� 4. ผกท�คนเงนแลวตามเงนคงคาง หรอจานวนคน หรอจานวนเงน ระบบจะแสดงรายละเอยดของผกท�คนเงนแลวตามเงนคงคาง ดงรปภาพ SLFAD-03-06
รปภาพ SLFAD-03-06
หากสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงรายงานผลการดาเนนงานของสถานศกษาแยกตามสถานะขอมล ผกท�คนเงนแลว ดงรปภาพ SLFAD-03-07
รปภาพ SLFAD-03-07
คมอการใชระบบงาน e-Audit 20
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
ในสวนท� 5. ผกท�มเงนคงคาง สถานศกษาสามารถทาการคลกดรายละเอยดได 3 สวน คอ
5.1 ผกท�คางเตมจานวน
5.2 ผกท�คางบางสวน
จานวนผกคงคางรวม
โดยสถานศกษาสามารถทาการคลกดรายละเอยดของผกท�มเงนคงคาง เชน ตองการดรายละเอยดจานวนผกคงคางรวม โดยใหสถานศกษาคลกท� จานวนผกคงคางรวม หรอจานวนคน หรอจานวนเงน เม�อทาการคลกระบบจะทาการแสดงรายละเอยดจานวนผกคงคางรวม ดงรปภาพ SLFAD-03-08
รปภาพ SLFAD-03-08
หากสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงรายงานผลการดาเนนงานของสถานศกษา แยกตามสถานะขอมล ผกท�มเงนคงคาง ดงรปภาพ SLFAD-03-09
รปภาพ SLFAD-03-09
คมอการใชระบบงาน e-Audit 21
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
เมอสถานศกษาคลกท 6. ขอมลผกทยงไมไดรบจากสถานศกษา หรอจานวนคน หรอจานวนเงน ระบบจะทาการแสดงรายละเอยดขอมลผกท ยงไมไดรบจากสถานศกษา ดงรปภาพ SLFAD-03-10
รปภาพ SLFAD-03-10
ใหสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงรายงานขอมลผกท�ยงไมไดรบจากสถานศกษา ดงรปภาพ SLFAD-03-11
รปภาพ SLFAD-03-11
คมอการใชระบบงาน e-Audit 22
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
4. การเพ�มและแกไขขอมลรายคน (เหมาะกบสถานศกษาท�มจานวนนกเรยน/นกศกษากยมนอยกวา
100 รายและใชสาหรบการเพ�มและแกไขขอมลรายคน) ใหสถานศกษาดาเนนการ Login เขาสระบบงาน e-Studentloan โดยใชรหสของผปฏบตงานของ
สถานศกษา จากนNนใหสถานศกษาทาการเลอกเมนท� e-Audit � แกไข � เพ�ม/แกไขขอมลรายคน ระบบจะแสดงหนาจอดงรปภาพ SLFAD-04-01
รปภาพ SLFAD-04-01
วธการใชงาน
ใหสถานศกษาทาการระบปการศกษา ภาคเรยนท� และประเภทกองทนท�ตองการ ตวอยางดงรปภาพ
SLFAD-04-02 จากนNนใหคลกปม ระบบจะแสดงหนาจอตามปการศกษา ภาคเรยนท� และประเภทกองทน ตามท�สถานศกษาระบ ดงรปภาพ SLFAD-04-03
รปภาพ SLFAD-04-02
คมอการใชระบบงาน e-Audit 23
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
รปภาพ SLFAD-04-03
คมอการใชระบบงาน e-Audit 24
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
4.1 การเพ�มขอมลรายคน
4.1.1 จากรปภาพ SLFAD-04-03 ใหสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรปภาพ SLFAD-04-04
รปภาพ SLFAD-04-04
4.1.2 ใหสถานศกษาทาการเลอกเง�อนไขในการคนหาขอมลวาจะตองการคนหาขอมลตามรหส
นกศกษา หรอ เลขประจาตวประชาชน เม�อสถานศกษาเลอกเง�อนไขท�ตองการและทาการะบขอมลท�
ตองการจากนNนใหคลกท�ปม ระบบจะแสดงขอมลดงรปภาพ SLFAD-04-05
รปภาพ SLFAD-04-05
4.1.3 จากรปภาพ SLFAD-04-05 สถานศกษาจะตองดาเนนการกรอกรายละเอยดขอมลในสวนของคาเลาเรยนและคาใชจายเก�ยวเน�อง โดยตองระบเลขท� เอกสาร, วนท�ของเอกสาร , จานวนเงน เปนตน
เม�อสถานศกษาทาการระบขอมลท�ตองการเรยบรอยแลวใหคลกท�ปม เพ�อทาการบนทกรายการ จากนNนระบบจะแสดงขอความวา “บนทกเรยบรอยแลว” ดงรปภาพ SLFAD-04-06
คมอการใชระบบงาน e-Audit 25
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
รปภาพ SLFAD-04-06
4.1.4 จากนNนใหสถานศกษาคลกปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรปภาพ SLFAD-04-07 โดยสถานศกษาสามารถดาเนนการเพ�มขอมลของผกยมรายตอไปไดทนท และหากผกยมตองการกลบไป
ดผลท�สถานศกษาทาการบนทกรายการ ใหสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงหนาจอขอมลท�สถานศกษาไดดาเนนการบนทกรายการหรอการนาขอมลเขาระบบโดยการสงไฟลดงรปภาพ SLFAD-04-08
รปภาพ SLFAD-04-07
คมอการใชระบบงาน e-Audit 26
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
รปภาพ SLFAD-04-08
คมอการใชระบบงาน e-Audit 27
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
4.2 การแกไขขอมลรายคน
4.2.1 ในการแกไขขอมลรายตวนNน สถานศกษาสามารถดาเนนการได 2 วธโดยวธท� 1 สถานศกษาสามารดาเนนการตามวธท� 4.1 การเพ�มขอมลรายคน ท�ไดกลาวไปแลวขางตน สวนวธท� 2 นNนทางสถานศกษาสามารถคลกจากรายช�อของผกท�ตองการแกไขขอมลไดเลยดงรปภาพ SLFAD-04-09 เม�อสถานศกษาทาการคลกขอมลท�ตองการแกไขจากนNนระบบจะแสดงหนาจอดงรปภาพ SLFAD-04-10
รปภาพ SLFAD-04-09
รปภาพ SLFAD-04-10
4.2.2 จากนNนใหสถานศกษาดาเนนการแกไขขอมลตามท�ตองการ เม�อแกไขขอมลเรยบรอยแลวให
คลกท�ปม เพ�อทาการบนทกรายการ จากนNนระบบจะแสดงขอความวา “บนทกเรยบรอย
แลว” ดงรปภาพ SLFAD-04-11
คมอการใชระบบงาน e-Audit 28
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
รปภาพ SLFAD-04-11
4.2.3 จากนNนใหสถานศกษาคลกปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรปภาพ SLFAD-04-12 โดยสถานศกษาสามารถดาเนนการเพ�ม/แกไขขอมลของผกยมรายตอไปไดทนท และหากสถานศกษา
ตองการกลบไปดผลท�สถานศกษาทาการแกไขรายการไปใหสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงหนาจอขอมลท�สถานศกษาไดดาเนนการบนทกรายการหรอการนาขอมลเขาระบบโดยการสงไฟลดงรปภาพ SLFAD-01-13
รปภาพ SLFAD-04-12
รปภาพ SLFAD-04-13
คมอการใชระบบงาน e-Audit 29
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
5. พมพเอกสาร กยศ. 205 และ 206 5.1 พมพเอกสาร กยศ. 205
5.1.1 ใหสถานศกษาดาเนนการ Login เขาสระบบงาน e-Studentloan โดยใชรหสของผปฏบตงาน
ของสถานศกษา จากนNนใหสถานศกษาทาการเลอกเมนท� e-Audit � รายงาน � แบบฟอรม กยศ. 205
ดงรปภาพ SLFAD-05-01
รปภาพ SLFAD-05-01
5.1.2 ใหสถานศกษาระบปการศกษา ภาคเรยนท� และเลอกประเภทกองทนท�ตองการ ดงรปภาพ
SLFAD-05-02 จากนNนใหสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงหนาจอดงรปภาพ SLFAD-05-03
รปภาพ SLFAD-05-02
คมอการใชระบบงาน e-Audit 30
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
รปภาพ SLFAD-05-03
5.1.3 จากรปภาพ SLFAD-05-03 ใหสถานศกษาคลกท�ปม ตามธนาคารท�ตองการ
เพ�มเรยกดแบบฟอรม กยศ. 205 ของธนาคารนNน ๆ เม�อทางสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงหนาจอ กยศ. 205 ซ� งสถานศกษาจะตองพมพออกจากระบบ และจะตองตรวจสอบขอมลในแบบฟอรมวาครบถวน ถกตองตามจานวนเงนท�ตองสงเงนคนกองทนฯ ดงรปภาพ SLFAD-05-04
คมอการใชระบบงาน e-Audit 31
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
รปภาพ SLFAD-05-04
คมอการใชระบบงาน e-Audit 32
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
5.1.3 สถานศกษาสามารถทาการพมพไดโดยการคลกท�เมน File � Print ดงรปภาพ SLFAD-05-05 จากนNนระบบจะแสดงหนาจอเพ�อใหสถานศกษาเลอกเคร�อง Printer ท�ตองการส�งพมพ ดงรปภาพ
SLFAD-05-06 เม�อสถานศกษาเลอกเคร� อง Printer เรยบรอยใหคลกปม เพ�อส�งพมพแบบฟรอม กยศ. 205 ไปยงเคร�อง Printer
รปภาพ SLFAD-05-05
รปภาพ SLFAD-05-06
คมอการใชระบบงาน e-Audit 33
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
5.2 พมพเอกสาร กยศ. 206
5.2.1 ใหสถานศกษาดาเนนการ Login เขาสระบบงาน e-Studentloan โดยใชรหสของผปฏบตงาน
ของสถานศกษา จากนNนใหสถานศกษาทาการเลอกเมนท� e-Audit � รายงาน � แบบฟอรม กยศ. 206
ดงรปภาพ SLFAD-05-07
รปภาพ SLFAD-05-07
5.1.2 ใหสถานศกษาระบปการศกษา และภาคเรยนท� และเลอกธนาคารท�ตองการ ดงรปภาพ
SLFAD-05-08 จากนNนใหสถานศกษาคลกท� ปม ระบบจะแสดงหนาจอ กยศ. 206 ดงรปภาพ SLFAD-05-09
รปภาพ SLFAD-05-08
คมอการใชระบบงาน e-Audit 34
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
รปภาพ SLFAD-05-09
คมอการใชระบบงาน e-Audit 35
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
5.1.3 จากรปภาพ SLFAD-05-09 สถานศกษาจะตองพมพออกจากระบบ และจะตองตรวจสอบขอมลในแบบฟอรมวาครบถวน ถกตองตามจานวนเงนท�ตองสงเงนคนกองทนฯ โดยสถานศกษาสามารถทาการพมพไดโดยการคลกท�เมน File � Print ดงรปภาพ SLFAD-05-10 จากนNนระบบจะแสดงหนาจอเพ�อใหสถานศกษาเลอกเคร�อง Printer ท�ตองการส�งพมพ ดงรปภาพ SLFAD-05-11 เม�อสถานศกษาเลอก
เคร�อง Printer เรยบรอยใหคลกปม เพ�อส�งพมพแบบฟรอม กยศ. 206 ไปยงเคร�อง Printer
รปภาพ SLFAD-05-010
รปภาพ SLFAD-05-11
คมอการใชระบบงาน e-Audit 36
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
6. การตรวจสอบรายช�อผกท�สถานศกษายงไมสงขอมลเขาระบบ e-Audit 6.1 ใหสถานศกษาดาเนนการ Login เขาสระบบงาน e-Studentloan โดยใชรหสของผปฏบตงาน
ของสถานศกษา จากนNนใหสถานศกษาทาการเลอกเมนท� e-Audit � รายงาน � รายงานผกท�ยงไมได
สง/บนทกเขาสระบบ ดงรปภาพ SLFAD-06-01
รปภาพ SLFAD-06-01
6.2 ใหสถานศกษาระบปการศกษา ภาคเรยนท� และเลอกประเภทกองทน ดงรปภาพ SLFAD-06-02
จากนNนใหสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงหนาจอรายงานรายช�อผกยมท�สถานศกษา
ยนยนขอมลแบบลงทะเบยนแลวแตยงไมสงขอมลเขาระบบ e-Audit ดงรปภาพ SLFAD-05-03
รปภาพ SLFAD-06-02
รปภาพ SLFAD-06-03
คมอการใชระบบงาน e-Audit 37
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
7. รายงานการโอนเงนใหสถานศกษา 7.1 ใหสถานศกษาดาเนนการ Login เขาสระบบงาน e-Studentloan โดยใชรหสของผปฏบตงาน
ของสถานศกษา จากนNนใหสถานศกษาทาการเลอกเมนท� e-Audit � รายงาน � รายงานการโอนเงนให
สถานศกษา ดงรปภาพ SLFAD-07-01
รปภาพ SLFAD-07-01
7.2 ใหสถานศกษาระบปการศกษา ภาคเรยนท� และเลอกประเภทกองทน ดงรปภาพ SLFAD-07-02
จากนNนใหสถานศกษาคลกท�ปม ระบบจะแสดงหนาจอรายละเอยดการโอนเงน ดงรปภาพ SLFAD-07-03
รปภาพ SLFAD-07-02
คมอการใชระบบงาน e-Audit 38
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
รปภาพ SLFAD-07-03
7.3 สถานศกษาสามารถคลกท�ปม เพ�อเรยกดรายงานการโอนเงนใหสถานศกษา
ดงรปภาพ SLFAD-07-04 หรอ คลกท�ปม เพ�อรบไฟลการโอนเงนใหสถานศกษาเพ�อสถานศกษาจะไดทาการ Save เกบไวท� Directory ท�สถานศกษาตองการ ดงรปภาพ SLFAD-07-05 ถง รปภาพ SLFAD-07-07
รปภาพ SLFAD-07-04
คมอการใชระบบงาน e-Audit 39
กองทนเงนใหกยมเพ�อการศกษา (กยศ.) www.studentloan.or.th
รปภาพ SLFAD-07-05
รปภาพ SLFAD-07-06
รปภาพ SLFAD-07-07