of 43 /43
ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-1 ส า ร บั ญ กาหนดข้อมูลพื ้นฐาน ............................................................................................... 4 หน่วยงาน............................................................................................................................................... 4 ฐานข้อมูลอ้างอิง .................................................................................................................................... 5 ฐานข้อมูลอ้างอิงการศึกษา ..................................................................................................................... 7 ข้อมูลอ้างอิงประเภทรายการ ................................................................................................................... 9 ข้อมูลรายชื่อตาแหน่ง ............................................................................................................................ 10 ข้อมูลรายชื่อตาแหน่งบริหาร.................................................................................................................. 10 ข้อมูลรายชื่อตาแหน่งทางวิชาการ .......................................................................................................... 11 ข้อมูลรายชื่อตาแหน่งวิชาชีพ ................................................................................................................. 11 ข้อมูลอัตรากาลัง .................................................................................................................................. 12 ข้อมูลบุคลากร ........................................................................................................ 12 บันทึกข้อมูลบุคลากร ............................................................................................................................ 12 แก้ไขข้อมูลบุคลากร .............................................................................................................................. 15 คานวณเกษียณอายุ .............................................................................................................................. 16 บันทึกสถานะบุคลากร .......................................................................................................................... 16 บันทึกประวัติฝึกอบรม/ไปราชการ .......................................................................................................... 18 ข้อมูลงานลงเวลา.................................................................................................... 19 ข้อมูลกลุ ่มการลงเวลา ........................................................................................................................... 19 ข้อมูลกลุ ่มการลา .................................................................................................................................. 20 ข้อมูลปฏิทินประจาปี ............................................................................................................................ 20 ข้อมูลวันหยุดประจาปี ........................................................................................................................... 21 รอบการประเมิน ................................................................................................................................... 21 กาหนดสิทธิการลาของพนักงานในรายปี ................................................................................................ 22 บันทึกวันลา.......................................................................................................................................... 22 การบันทึกและแก้ไขการลงเวลาปฏิบัติงาน ............................................................................................. 24 การดึงข้อมูลการลงเวลาของพนักงาน .................................................................................................... 24 เครื ่องราชอิสริยาภรณ์ ............................................................................................ 25 ประวัติเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ................................................................................................................. 25 คานวณลื่อนเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ........................................................................................................ 25

สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-1

ส า ร บ ญ ก าหนดขอมลพนฐาน ............................................................................................... 4

หนวยงาน ............................................................................................................................................... 4

ฐานขอมลอางอง .................................................................................................................................... 5

ฐานขอมลอางองการศกษา ..................................................................................................................... 7

ขอมลอางองประเภทรายการ ................................................................................................................... 9

ขอมลรายชอต าแหนง ............................................................................................................................ 10

ขอมลรายชอต าแหนงบรหาร.................................................................................................................. 10

ขอมลรายชอต าแหนงทางวชาการ .......................................................................................................... 11

ขอมลรายชอต าแหนงวชาชพ ................................................................................................................. 11

ขอมลอตราก าลง .................................................................................................................................. 12

ขอมลบคลากร ........................................................................................................ 12

บนทกขอมลบคลากร ............................................................................................................................ 12

แกไขขอมลบคลากร .............................................................................................................................. 15

ค านวณเกษยณอาย .............................................................................................................................. 16

บนทกสถานะบคลากร .......................................................................................................................... 16

บนทกประวตฝกอบรม/ไปราชการ .......................................................................................................... 18

ขอมลงานลงเวลา.................................................................................................... 19

ขอมลกลมการลงเวลา ........................................................................................................................... 19

ขอมลกลมการลา .................................................................................................................................. 20

ขอมลปฏทนประจ าป ............................................................................................................................ 20

ขอมลวนหยดประจ าป ........................................................................................................................... 21

รอบการประเมน ................................................................................................................................... 21

ก าหนดสทธการลาของพนกงานในรายป ................................................................................................ 22

บนทกวนลา .......................................................................................................................................... 22

การบนทกและแกไขการลงเวลาปฏบตงาน ............................................................................................. 24

การดงขอมลการลงเวลาของพนกงาน .................................................................................................... 24

เครองราชอสรยาภรณ ............................................................................................ 25

ประวตเครองราชอสรยาภรณ ................................................................................................................. 25

ค านวณลอนเครองราชอสรยาภรณ ........................................................................................................ 25

Page 2: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-2

รายงานเครองราชอสรยาภรณ ............................................................................................................... 26

งานเลอนขน ............................................................................................................ 27

ค านวณการเลอนขน ............................................................................................................................. 27

ค านวณจ านวนคนในการเลอนขน .......................................................................................................... 28

ค านวณวงเงนในการเลอนขน ................................................................................................................. 29

เงนสะสมพนกงาน ................................................................................................................................ 30

คนหา ...................................................................................................................... 31

การคนหาขอมลบคลากร ....................................................................................................................... 31

รายงาน ................................................................................................................... 32

รายงานบคลากร ................................................................................................................................... 32

รายงานรายชอบคลากร แยกหนวยงานตนสงกด ..................................................................................... 32

รายงานวนลา ....................................................................................................................................... 33

รายงานจ านวนบคลากร แยกหนวยงาน .................................................................................................. 34

รายงานการถอครองต าแหนงทางบรหาร................................................................................................. 35

รายงานบคลากรตามวฒการศกษา ........................................................................................................ 37

รายงานจ านวนขาราชการ แยกสายงาน วฒ และเพศ .............................................................................. 38

รายงานจ านวนบคลากร ทลาออก/เกษยณ ............................................................................................. 39

รายงานจ านวนบคลากรทลาศกษาตอ แยกหนวยงาน ............................................................................. 40

รายงานจ านวนขาราชการสายตางๆ(สาย ก. ข. และ ค.) .......................................................................... 41

รายงานจ านวนผ ถอต าแหนงทางวชาการแยกตามระดบการศกษา ........................................................... 42

Page 3: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-3

C H A P T E R 8

ระบบบคลากร

งานบคลากรเปนระบบงานของระบบ MIS การท างานของระบบสามารถประวตเบองตนกอนเขาท างาน โดยเรมจากการตรวจสอบจากต าแหนงและจ านวนทตองการเพอประกาศจดรบสมคร และตรวจสอบคณสมบตของผสมคร เพอท าการจดอนดบผ มสทธเขาสอบ วชาทสอบโดยจ าแนกตามต าแหนงและประเภทพนกงาน และออกรายชอผ ไดรบการบรรจจากการผานการสอบคดเลอก และการสอบสมภาษณ จากนนจะท าการรบโอนจากระบบงานรบสมครเขาสการจดเกบทะเบยนประวตขอมลบคลากรแตละคน สามารถสบคนขอมลและเรยกดประวตไดสะดวก เชน การอบรม การเลอน สามารถตรวจสอบเวลาการปฏบตงาน ประวตการลาประเภทตางๆ จ านวนทเหลอ ออกรายกงานการลงเวลาปฏบตงาน / การลา / การมาสาย รายงานค าขอตางๆ

การท างานของระบบบคลากรจะแบงงานออกเปนหลายๆงาน โดยจะขอแบงดงน

งาน ค าอธบาย ก าหนดขอมลพนฐาน ท าการบนทกขอมลพนฐานทจ าเปน หรอเรยกวาขอมลระบบ เชน รายชอ

ต าแหนง หนวยงาน เปนตน

ขอมลบคลากร จะแบงออกเปน 2 สวน คอ สวนส าหรบการบนทกขอมล ซงประกอบไปดวย บนทกขอมลบคลากร แกไขขอมลบคลากร บนทกสถานะบคลากร ในสวนท 2 จะเปนสวนส าหรบการคนหาขอมลของบคลากร

งานลงเวลา เปนสวนทเกบขอมลการลงเวลาของบคลากรรวมทงขอมลการลา เครองราช/เลอนขน เปนสวนทท าการประมวลผลค านวณเครองราช ประวตเครองราชฯและการท า

เลอนขนของบคลากร รายงาน เปนการออกรายงานของบคลากรในรปแบบตางๆ เชน รายงานจ านวนบคลากร

แยกตามหนวยงาน รายงานจ านวนบคลากรในสวนตางๆ เปนตน

เมอ LOG IN เขาสระบบบญชแลวจะเหนเมนหลกในการท างานดงรป

8

Page 4: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-4

ก าหนดขอมลพนฐาน ในทนขอมลพนฐาน คอขอมลทมการใชรวมกนจากหลายๆสวนงานหรอขอมลทไมไดมการเปลยนแปลงบอยนก เชน หนวยงาน ต าแหนง เปนตน จงแยกงานสวนนออกมาท ากอนการเรมงานสวนอนๆ

หนวยงาน

ขอมลหนวยงานเปนการรวบรวมรายชอหนวยงานตางๆในมหาวทยาลยระบบ โดยแสดงใหเหนอยางชดเจนวาหนวยงานใดสงกดอยในสวนใด โดยแบงออกได ดงน

รหส ประเภทหนวยงาน ค าอธบาย 1 คณะ / ส านก / สถาบน ระดบใหญทสดของการแบงในระดบหนวยงาน 2 ภาควชา / กอง ระดบรองลงมาในระดบหนวยงาน

3 สาขาวชา / แผนก ระดบยอยทสดในระดบหนวยงาน

และแบงตนสงกดออกเปนหนวยงานตางๆ เชน

รหส ตนสงกด 1000000 ส านกงานอธการบด 2000000 คณะเทคโนโลย

Page 5: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-5

3000000 คณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร

วธการใชงานหนาจอหนวยงาน

หนาจอประกอบดวย 2 สวนคอ สวนระบเงอนไข และสวนแสดงผลลพธ

เรมจากระบเงอนไขทตองการทราบ โดยระบประเภทของหนวยงานทตองการทราบวาอยในระดบใด จากนนจงระบตนสงกดของหนวยงานทตองการทราบ

เมอระบเงอนไขแลว โปรแกรมจะแสดงผลลพธทสวนแสดงผลลพธ (Datasheet) ซงผลลพธจะประกอบไปดวย รหสหนวยงาน ชอหนวยงาน ประเภท ตนสงกด และ สถานะ ในสวนของสถานะ จะม 3 สถานะคอ 10 : โครงการจดตง , 20 : เปด และ 50 : ปด

ฐานขอมลอางอง

สวนของฐานขอมลอางอง จะเกบขอมล 3 สวนคอ สวนฐานขอมลขอมลอางองเครองราช ฐานขอมลอางองจงหวด และฐานขอมลอางองค าน าหนาชอ

Page 6: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-6

สวนฐานขอมลขอมลอางองเครองราชจะเกบขอมลเครองราชอสรยาภรณระดบตางๆทกระดบ เพอเปนขอมลอางองใหกบบคลากร โดยเกบขอมลของ ชอเตม ชอยอ ประเภท และ ระดบชน

ในสวนของฐานขอมลอางองจงหวด จะเกบขอมลของจงหวดทเกยวของกบมหาวทยาลยทงในและตางประเทศ ซงการจดเกบจะอยในรปแบบของ รหสจงหวด ชอภาษาไทย ชอภาษาองกฤษ ชอประเทศ เลขหนารหสไปรษณย และพนท

Page 7: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-7

ในสวนของฐานขอมลอางอง ค าน าหนาชอ เปนการเกบขอมลของค าน าหนาชอ รวมถงยศต าแหนง เชน นาย นาง ผชวยศาสตราจารย เปนตน จะเกบขอมลของ รหสค าน าหนา ค าน าหนาเตมภาษาไทย ค าน าหนาเตมภาษาองกฤษ ค าน าหนายอภาษาไทย ค าน าหนายอภาษาองกฤษ และ เพศ

ในสวนของฐานขอมลอางองทงสองสวนนน เราสามารถเพมขอมลเพมเตมได โดยกดป ม ซงอยบรเวณแถบลางของฟอรม เมอกดแลว จะปรากฏบนทดวางใหส าหรบใสขอมลเพมเตม ซงผ ใชสามารถกรอกขอมลไดตามปกต

ฐานขอมลอางองการศกษา

สวนของฐานขอมลอางองการศกษา จะประกอบไปดวย สถาบนการศกษา สาขาวชาวฒการศกษา และประเทศ

Page 8: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-8

Page 9: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-9

ขอมลอางองประเภทรายการ

สวนของฐานขอมลอางองประเภทรายการ จะประกอบไปดวย ประเภทรายการสถานะบคลากรและประเภทรายการประวตบคลากร

เปนขอมลอางองทน าไปใชกบสถานะ

Page 10: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-10

ขอมลรายชอต าแหนง

เปนขอมลต าแหนงตางๆ ซงจ าแนกตามประเภทของบคลากร

ขอมลรายชอต าแหนงบรหาร

ขอมลต าแหนงบรหารจะระบรหส ชอต าแหนง ชอยอ และเงนประจ าต าแหนงเพอน าไปอางองต าแหนงทางวชาการของพนกงาน สวนขอมลผครอบครองจะเปนสวนของระบบไมตองกรอก

Page 11: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-11

ขอมลรายชอต าแหนงทางวชาการ

ขอมลต าแหนงวชาการจะระบรหส ชอต าแหนงและเงนประจ าต าแหนงเพอน าไปอางองต าแหนงทางวชาการของพนกงาน

ขอมลรายชอต าแหนงวชาชพ

ขอมลต าแหนงวชาชพจะระบรหส ชอต าแหนงและเงนประจ าต าแหนงเพอน าไปอางองต าแหนงทางวชาชพของพนกงาน

Page 12: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-12

ขอมลอตราก าลง

เปนขอมลอตราก าลงของมหาลยในหนวยงานตางซงน าไปใชเปดรบสมครและแตงตงใหบคลากร ความแตกตางของขอมลอตราก าลงและขอมลต าแหนงคอ ขอมลอตราก าลงน าขอมลต าแหนงมาใช เชนขอมลต าแหนง เลขานการมได 1 ต าแหนง แต มไดหลายอตราในหนง หนวยงานและสามารถมไดในแตละหนวยงาน ขอมลอตราก าลงจะเชออยกบขอมลบคลากร(ผครองต าแหนง)

ขอมลบคลากร ในสวนนจะเปนสวนทเกยวกบขอมลของบคลากรทงหมด ซงจะแบงออกเปน 2 สวนหลกๆ คอ สวนของขอมล และสวนของการคนหา

บนทกขอมลบคลากร

ในสวนการบนทกขอมลบคลากรน เปนการเพมขอมลของบคลากรเขาสระบบ โดยเมอเขาสหนาจอแลวจะปรากฏดงรป หากเราตองการคนหาขอมลบคลากรทมอยแลว ในกรณทไมทราบรหส ใหกดป ม [คนหา] เพอท าการคนหาขอมล ซงวธการใชงานในสวนนจะขอกลาวในเรองการคนหาขอมลบคลากรตอไป

Page 13: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-13

สวนในกรณททราบรหสของบคลากร กสามารถระบรหสไปไดในชองทก าหนด แลวกดป ม [ENTER] ระบบกจะแสดงขอมลทตองการออกมา สามารถท าไดโดยกดทป ม [+] จะปรากฏหนาจอดงรป จากนนจงท าการกรอกขอมลใหครบตามทตองการ

ขอมลทวไป

Page 14: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-14

ทอย-ตดตอ

ต าแหนงปจจบน

ขอมลสวนบคคล

รายชอผ ทเกยวของ

Page 15: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-15

ประวตการศกษา

ประวตการท างาน

แกไขขอมลบคลากร

ในสวนของการแกไขขอมลบคลากร สามารถทจะเขาไปท าการแกไขไดสามวธ

วธทหนง ถาทราบรหสกระบรหสแลวแลวกดป ม [ENTER]แลวเขาไปท าการแกไขขอมล

วธทสอง ในกรณไมทราบรหส ใหคลกป มคนหา

โดยอาจใชวธการคนหาขอมลของบคลากรทตองการออกมากอน ซงสามารถระบขอบเขตของบคลากรทตองการทราบไดจากฟอรมการคนหาขอมลบคลากร เมอก าหนดขอบเขตทตองการคนหาแลว กดป ม [คนหา] ระบบกจะท าการ

แสดงขอมลในขอบเขตทตองการออกมา ดบเบลคลกทแถบดานหนาของรายชอพนกทตองการท าการแกไข

Page 16: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-16

วธทสาม ระบหนวยงานแลสถานะของพนกงาน

ระบหนวยงานและสถานะจากดวนบนซาย ชองดวนซายกจะมรายชอพนกงานทอยในสงดกหนวยงานและสถานะทระบดงรป คลดทชอพนกงานทตองการ เพอแกใขขอมลพนกงาน

ค านวณเกษยณอาย

ท าการค านวณวนททเกษยณอายของพนกงาน

บนทกสถานะบคลากร

การบนทกสถานะบคลากรเปนการบนทก ประวตการศกษา การท างาน ลาศกษาตอ การทจะบนทกสถานะได ตองดงขอมลของบคลากรออกมากอน โดยใชวธการคนหาขอมลตามปกต

เมอท าการคนหาขอมลของบคลากรทตองการออกมาแลว ใหท าการดบเบลคลกทรายชอบคลากรนนๆ

Page 17: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-17

Page 18: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-18

ในหนาจอนจะแสดงรายละเอยดของการบนทกการเลอนขน ปรบเงนเดอน สมาชก กบข. โทษทางวนย เปนตนและสวนของการบนทกประวตการลาซงในทง 2 สวนน สามารถท าการแกไขและเพมเตมขอมลไดตามปกต

บนทกประวตฝกอบรม/ไปราชการ

เปนการบนทกประวตการฝกอบรมและไปราชการของพนกงาน โดยระบประเภทของการบนทก วนทไปจากวนทถงวนท เลขทเอกสาร สถานท หวขอเรองท ไป เปนตน

Page 19: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-19

ขอมลงานลงเวลา

ขอมลกลมการลงเวลา

เปนการ set คาของกลมการลงเวลา สถานะการลงเวลา, เวลาเขา-ออก เวลาทเขา-ออกทถอเปนสาย, ระบเวลาทเขา-ออก กอน/หลงนบเปนขาด, เวลาเรมหยดพก-กลบมาท างาน, จ านวนเวลาท างานทงหมด, วนท างานและวนหยดใน 1

1 สปดาห, โอทสงสด/ต าสดและรปแบบการท างาน(นอก/ใน หนวยงาน)

Page 20: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-20

ขอมลกลมการลา

เปนการ set คาของกลมการลาเพอเอาไปใชในการลาของพนกงานแตละคน ซงน าไปค านวณหาจ านวนวนลาแตละป(หนาจอ ก ำหนดสทธกำรลำของพนกงำนในรำยป)

โดยตองระบรหสการลาทจะใช จ านวนวนลาได ชนดของการลา(ชาย/หญง ถาไมระบจะหมายถงทงหมด) และระบการสะสมหรอเปลา ถาระบตองระบจ านวนสะสมสงสด

ขอมลปฏทนประจ าป

เปนการตงคาวนเวลาในรอบปของแตละปรวมทงวนหยดประจ าป โดยระบสถานะของวน

N : วนท างานปกต, H : วนหยดประจ าป, Y : วนหยดประจ าสปดาห, W : วนทงานชดเชย

NEW การตงรอบปใหมทยงไมมในระบบโดยระบปทตองการ(ค.ศ.)

COPY คดลอกวน(ทงป)มากจากปมาจากปทตองการ

UPDATE แกไขวนหยดประจ าสปดาหของปทระบใหถกตอง

ENTER แกไขวนหยดของประจ าป ซงเปนขอมลทระบบน ามาใชในกรณสรางปใหม

Page 21: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-21

ขอมลวนหยดประจ าป

ตงคาวนหยดประจ าป ทเปนวนเดยวกนทกๆป

น าไปใชในการ set วนในแตละรอบป

โดยระบวนและเดอนใน format DD/MM

และตามดวยค าอธบายของวนนน

สวนวนหยดทไมก าหนดวนแนนอนในแตละรอบป ใหตงคาไดท ขอมลปฏทนประจ ำป

รอบการประเมน

ประเภทรอบการประเมน

รอบป คอการตงชวงวนทจาก-ถงภายในรอบปทประเมน ครงทตองเปน 0 เทานน

รอบการประเมน คอการตงชวงวนทจาก-ถงภายในรอบการประเมนแตละครง (1..N)

ตงคาวนรอบการประเมนของแตละป เพอน าไปใชในการคดการลาตาง ๆ

Page 22: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-22

ก าหนดสทธการลาของพนกงานในรายป

อางองหนาจอ ขอมลกลมกำรลำ และ หนาจอ รอบกำรประเมน

ระบบจะค านวณจ านวนวนทลาไดและจ านวนวนทลาไปจากรอบปการประเมน

บนทกวนลา

การบนทกวนลาของบคลากร มลกษณะคลายกบการบนทกขอมลทวไปในระบบ เปนการบนทกวนลาของบคลากรแตละคน โดยแบงออกเปนการลาประเภทตางๆ เชน ลาปวย ลากจ ลาพกรอน การทจะบนทกวนลาได ตองดงขอมลของบคลากรออกมากอน โดยใชวธการคนหาขอมลตามปกต

เมอท าการคนหาขอมลของบคลากรทตองการออกมาแลว ใหท าการดบเบลคลกทรายชอบคลากรนนๆ เพอทจะเขาไปกรอกขอมลการลาตอไป

Page 23: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-23

ในเรองของการลา จะเกบขอมลของ จ านวนครงทลา จ านวนวนลา รายละเอยดตางๆของการลา

การท างานในสวนนจะแบงประเภทการลาไดหลายประเภท ดงน

รหส ประเภทการลา 40 ลาปวย

41 ลากจ 42 ลาพกรอน 43 ลาพกผอน

44 ลาศกษาตอ 45 ลาพฒนาความร 46 ลาคลอด 47 ลาอปสมบท

48 ลาเกณฑทหาร 49 ลาสมรส 51 ยกเลกวนลา

ในการบนทกการลานสามารถแจงไดวาบคลากรคนนนๆมสทธลาไดกวน ใชไปแลวกวน และคงเหลออกกวน

Page 24: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-24

การบนทกและแกไขการลงเวลาปฏบตงาน

ในบนทกการลงเวลาของพนกงานทไมไดท าการลงเวลาท าไดโดยการกรอกจากหนาจอก กำรบกทกกำรลงเวลำปฏบตงำน (จากหนาจอขางบน) โดยระบวนท และรหสพนกงาน (รหสพนกงานสามารถท าการคนหาพนกงานไดโดยกรด Spacebar ระบบจะเปดหนาจอคนหาพนกงานให) ระบเวลาเขา-ออก หนาจอนสามารถแหไขเวลาเขาออกของพนกงานไดดวย (หลงจากมการดงขอมลจากแฟมขอมล) เพอปองกนการดงขอมลจากแฟมขอมลมาแทนทเวลาทแกไขไปแลวตองเปลยนสถานะ กำรแกไขขอมล ใหเปน N : NO

การดงขอมลการลงเวลาของพนกงาน

การเขาออกของพนกงานจะมการเกบขอมลเวลาเขาออกเปนแฟมขอมล ซงชอแฟมขอมลเปนวนททบนทกเวลาเขาออก การดงขอมลเขาสระบบท าไดโดยการ ระบ แฟมขอมลทเกบวนเวลาเขาออกของพนกงาน แลวคลก “น าเขาขอมล” เพอท าการน าขอมลเขาสระบบ

หมายเหต เวลาทท าการดงแลวสามารถแกไขไดจาก กำรบกทกกำรลงเวลำปฏบตงำน

Page 25: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-25

เครองราชอสรยาภรณ

ประวตเครองราชอสรยาภรณ

เปนขอมลเครองราชอสรยาภรณทไดรบมาของบคลากร ซงขอมลตรงสวนนตองน าไปท าการประมวลผลหาผ ทควรจะขอเครองราชในแตละป ถาหากขอมลสวนนไมถกตองกจะสงผลใหการค านวณของระบบผดพลาดไปดวย ในกรณทเปนเครองราชอสรยาภรณยอนหลง ตองมการกรอกขอมลเขาไป โดยเลอกอสรยาภรณ วนทขอ วนทไดรบ เปนตน

ค านวณลอนเครองราชอสรยาภรณ

การค านวณเครองราชอสรยาภรณจะเปนการประมวลผล โดยน าเครองราชอสรยาภรณทเคยไดรบมาท าการค านวณ เพอหาวาใครทมสทธทจะขอเครองราชฯ ในปนนๆ และหลงจากประมวลผลแลวกสามารถทจะออกรายงาน ผขอพระราชอสรยาภรณ

- คลกค านวณเพอประมวลผล โดยระบวนเฉลมพระชนฯ

- ระบวนทขอแลว คลก สงคาเพอเกบคาวนทขอเครองราชฯ

- หลงจากไดรบแลวระบวนทไดรบแลวคลกสงคา เพอเกบวนทไดรบเครองราชฯ

- หลงจาก นนกสงเขาฐานขอมลเพอท าการเกบเปนประวตการบเครองราชฯ

Page 26: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-26

รายงานเครองราชอสรยาภรณ

รายงานบญชแสดงคณสมบตของขาราชการซงเสนอขอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ

Page 27: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-27

รายงานบญชรายชอขาราชการผขอพระราชอสรยาภรณ

รายงานขอมลเบองตนผขอพระราชอสรยาภรณ

งานเลอนขน

ค านวณการเลอนขน

เปนการค านวณการเลอนขนของพนกงานในแตละป ตองระบป กลมทตองการเลอน เปนครงท 1 หรอท 2 ขนเรมตนทจะเลอน หลงจากค านวณแลว สามารถทจะปรบแกไดตามความเหมาะสม ขนตอนการท าคอ

1. น าเขาบคลากรทตองการท าการเลอนขน โดยระบป กลม ครงทและหนวยงานของบคลากร

2. ท าการปรบการเลอนขนคาเรมตนแลวคลกทป มปรบขน

Page 28: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-28

3. ท าการปรบแกการเลอนขนตางๆตามความตองการซงมอยสามสวนคอ สวนเรมตน สวนของคณะ และสวนกลาง

4. สามารถพมพออกรายงานได โดยคลกทป มพมพ จะม Menu ใหเลอกรายงานทตองการพมพดง

รป

5. เมอท าการปรบเปนทเรยบรอยแลวกสามารถท าการปรบการเลอนขน บคลากรจรงไดเลย

สวนขอมลดานลางคอ ขอมลสรปตางๆ ทสอดคลองกลบการปรบการเลอนขน

ค านวณจ านวนคนในการเลอนขน

เปนขอมลจ านวนคนทไดเลอนขนของแตละคณะ/หนวยงาน ของแตละป ขนตอนการท าคอ

1 น าเขาขอมลโดยระบปและกลมการเลอนขน

2 ค านวณจ านวนบคลากรทจะเลอนขน

3 ท าการปรบปรงโควตาคณะจรง

Page 29: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-29

4 ออกรายงานโดยคลกทป ม”พมพ”ดงภาพ

ค านวณวงเงนในการเลอนขน

เปนการค านวณภาพรวมทงปของการเลอนขน โดยระบป กลมการเลอนขน การน าเขาครงแรกเลอกประเภทเปน น าเขาคณะ

Page 30: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-30

สวนดานลางเปนการสรปขอมลตางของการค านวณวงเงน

เงนสะสมพนกงาน

ในกรณทมการเลอนขนแลวแตมวงเงนเหลอสามารถทจะเกบไปใชในปถดไปได ซงถามการท าในปกอนปทระบสามารถทจะ import มายงปทท าการได ซงสามารถสะสมไดทงสวนของคณะและสวนกลาง

Page 31: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-31

คนหา

การคนหาขอมลบคลากร

ในการคนหาขอมลบคลากร จะแบงออกเปน 2 สวน คอ สวนทระบขอบเขตทตองการ และสวนของการแสดงผลการคนหา การใชงานการคนหาขอมลบคลากรสามารถท าไดโดยการระบเงอนไขของบคลากร ซงเงอนไขตางๆประกอบไปดวย รหสบคลากร ประเภทบคลากร(เชน 1 : ขาราชการ สาย ก) เลขทต าแหนง ประเภทต าแหนง(เชน 1 : พนกงานวชาการ) สงกดหนวยงาน หรออาจจะใชวธระบชอ สกล เพอเรยกดขอมล

ในกรณทไมทราบขอมลในสวนทมใหระบ สามารถปลอยชองนนใหวางไวได แตทงน ในการคนหาจะตองระบเงอนไขอยางนอย 1 อยาง เมอระบขอบเขตเงอนไขตามทตองการแลว กดป ม [คนหา] ระบบจะท าการแสดงขอมลตามเงอนไขทก าหนดออกมา

Page 32: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-32

รายงาน

รายงานบคลากร

รายงานรายชอบคลากร แยกหนวยงานตนสงกด

รายงานรายชอบคลากร แยกหนวยงาน เปนรายงานทแสดงใหทราบวาในแตละหนวยงานมใครสงกดอยบาง มขาราชการระดบใด สงกดอยเทาใด โดยเมอคลกเขาเมนน จะปรากฏฟอรมใหผ ใชเลอกเงอนไขของขอบเขตทตองการทราบ ประกอบดวย สวนทใหเลอกประเภทของขาราชการทตองการทราบ เชน ประเภทขาราชการสาย ก. โดยสามารถระบเปนชวงได เชน เลอกจากขาราชการสาย ก. ถง ขาราชการสาย ค. และอกสวนจะเปนสวนทใหเลอกหนวยงานทตองการทราบขอมล โดยสามารถเลอกทกหนวยงาน หรอเลอกเปนชวงหนวยงานได

เมอเลอกขอบเขตของขอมลทตองการทราบเรยบรอยแลว กดป ม [PROCESS] ระบบจ าท าการกรองขอมลออกมาให ซงประเภทบคลากรแบงออกไดเปน

รหส ประเภท 1 ขาราชการ สาย ก 2 ขาราชการ สาย ข

3 ขาราชการ สาย ค 4 ลกจางประจ า 5 ลกจางชวคราว 6 พนกงานวชาการ

7 พนกงานปฏบตการ 9 ขาราชการบ านาญ

Page 33: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-33

รายงานวนลา

รายงานวนลาของบคลากร เปนรายงานทแสดงใหทราบวาบคลากรแตละคนมจ านวนวนลาเทาใด ใชวนลาไปแลวกวน วนใดบาง ใครเปนผ โดยเมอคลกเขาเมนน จะปรากฏฟอรมใหผ ใชเลอกเงอนไขของขอบเขตทตองการทราบ ประกอบดวย สวนทใหเลอกวาจะแสดงตามหนวยงานในลกษณะใด(ตามการปฏบตหนาท หรอ ตาม จ.18) เลอกจากหนวยงานใด ประเภทการลาแบบใด และในชวงวนใด

เมอเลอกขอบเขตของขอมลทตองการทราบเรยบรอยแลว กดป ม [PROCESS] ระบบจ าท าการกรองขอมลออกมาให

Page 34: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-34

รายงานจ านวนบคลากร แยกหนวยงาน

รายงานจ านวนบคลากร แยกหนวยงาน มลกษณะคลายกบ รายงานรายชอบคลากร แยกหนวยงาน เปนรายงานทแสดงใหทราบวาในแตละหนวยงานมขาราชการระดบใด สงกดอยเทาใด โดยเมอ คลกเขาเมนน จะปรากฏฟอรมใหผ ใชเลอกเงอนไขของขอบเขตทตองการทราบ เปนสวนทใหเลอกหนวยงานทตองการทราบขอมล โดยสามารถเลอกทกหนวยงาน หรอเลอกเปนชวงหนวยงานได

เมอเลอกขอบเขตของขอมลทตองการทราบเรยบรอยแลว กดป ม [PROCESS] ระบบจ าท าการกรองขอมลออกมาให

Page 35: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-35

รายงานการถอครองต าแหนงทางบรหาร

รายงานการถอครองต าแหนงทางบรหาร เปนรายงานทแสดงใหทราบวาในแตละหนวยงานมผ ถอต าแหนงทางการบรหารอยเทาใด ใครบาง ถอครองในต าแหนงใด เปนขาราชการประเภทใด ระดบใด โดยเมอคลกเขาเมนน จะปรากฏฟอรมใหผ ใชเลอกเงอนไขของขอบเขตทตองการทราบ ประกอบดวย สวนทใหเลอกประเภทของต าแหนงทางการบรหารทตองการทราบ เชน ต าแหนงอธการบด โดยสามารถระบเปนชวงได เชน เลอกต าแหนงอธการบด ถง ผอ.วทยาลย และอกสวนจะเปนสวนทใหเลอกหนวยงานทตองการทราบขอมล โดยสามารถเลอกทกหนวยงาน หรอเลอกเปนชวงหนวยงานได

โดยต าแหนงทางบรหารสามารถแบงไดดงน

รหส ต าแหนง 1 อธการบด

2 รองอธการบด 3 ผชวยอธการบด 4 คณบด

Page 36: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-36

5 ประธานสาขาวชา 6 ผอ.สถาบน

7 ผอ.ส านก 8 ผอ.ศนย 9 ผอ.วทยาลย

10 ผอ.กอง 11 หวหนาแผนกอสระ 12 รองคณบด

13 รองประธานสาขาวชา 14 รอง ผอ.สถาบน 15 รอง ผอ.ส านก

16 รอง ผอ.ศนย 17 รอง ผอ.วทยาลย 18 รองหวหนาแผนกอสระ

19 หวหนาภาควชา

เมอเลอกขอบเขตของขอมลทตองการทราบเรยบรอยแลว กดป ม [PROCESS] ระบบจ าท าการกรองขอมลออกมาให ดงรป

Page 37: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-37

รายงานบคลากรตามวฒการศกษา

รายงานบคลากรตามวฒการศกษา เปนรายงานทแสดงใหทราบวาในแตละหนวยงาน มบคลากรทจบการศกษาในระดบใดบาง จ านวนเทาใด โดยเมอคลกเขาเมนน จะปรากฏฟอรมใหผ ใชเลอกเงอนไขของขอบเขตทตองการทราบ ประกอบดวย สวนทใหเลอกระดบการศกษาทตองการทราบ เชน ปรญญาเอก โดยสามารถระบเปนชวงได เชน เลอกระดบปรญญาเอก ถง ปรญญาตร และอกสวนจะเปนสวนทใหเลอกหนวยงานทตองการทราบขอมล โดยสามารถเลอกทกหนวยงาน หรอเลอกเปนชวงหนวยงานได

โดยวฒการศกษาสามารถแบงไดดงน

รหส วฒการศกษา 10 ปรญญาเอก

20 ปรญญาโท 30 ปรญญาตร 40 อนปรญญา 41 ปวส.

42 ม.6 43 ปวท. 44 ม.3

45 ปวช. 46 ป.6 48 ป.4

47 ต ากวา ป.4

เมอเลอกขอบเขตของขอมลทตองการทราบเรยบรอยแลว กดป ม [PROCESS] ระบบจะท าการกรองขอมลออกมา ดงรป

Page 38: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-38

รายงานจ านวนขาราชการ แยกสายงาน วฒ และเพศ

รายงานจ านวนขาราชการ แยกสายงาน วฒ และเพศ เปนรายงานทแสดงใหทราบวาในหนวยงานนนๆมบคลากรระดบการศกษาใดบาง เปนขาราชการประเภทใด โดยเมอคลกเขาเมนน จะปรากฏฟอรมใหผ ใชเลอกเงอนไขของขอบเขตทตองการทราบ ประกอบดวย สวนทใหเลอกประเภทของขาราชการทตองการทราบ เชน ขาราชการสาย ก. โดยสามารถระบเปนชวงได เชน เลอกประเภทขาราชการสาย ก. ถง ขาราชการสาย ข. และสวนทสอง จะเปนสวนทใหเลอกหนวยงานทตองการทราบขอมล โดยสามารถเลอกทกหนวยงาน หรอเลอกเปนชวงหนวยงานได สวนสดทาย จะเปนสวนใหเลอกเพศของบคลากรทตองการทราบ

Page 39: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-39

เมอเลอกขอบเขตของขอมลทตองการทราบเรยบรอยแลว กดป ม [PROCESS] ระบบจ าท าการกรองขอมลออกมาให

รายงานจ านวนบคลากร ทลาออก/เกษยณ

รายงานจ านวนบคลากร ทลาออก/เกษยณ เปนรายงานทแสดงใหทราบวาในแตละหนวยงาน มบคลากรทลาออก หรอเกษยณ ไปแลวเปนจ านวนเทาใด ใครบาง และระดบกอนทจะลาออกหรอเกษยณ วาอยในระดบใดโดยเมอคลกเขาเมนน จะปรากฏฟอรมใหผ ใชเลอกเงอนไขของขอบเขตทตองการทราบ ประกอบดวย สวนทใหเลอกประเภททตองการทราบ คอ ลาออก หรอ เกษยณ โดยสามารถระบเปนชวงได และอกสวนจะเปนสวนทใหเลอกหนวยงานทตองการทราบขอมล โดยสามารถเลอกทกหนวยงาน หรอเลอกเปนชวงหนวยงานได

Page 40: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-40

ในสวนน สามารถแบงสถานะบคลากรออกเปน

รหส สถานะบคลากร 60 ลาออก

61 เกษยณ เมอเลอกขอบเขตของขอมลทตองการทราบเรยบรอยแลว กดป ม [PROCESS] ระบบจ าท าการกรองขอมลออกมาให

รายงานจ านวนบคลากรทลาศกษาตอ แยกหนวยงาน

รายงานจ านวนบคลากรทศกษาตอ แยกหนวยงาน เปนรายงานทแสดงใหทราบวาในแตละหนวยงาน มบคลากรทลาศกษาตอเปนจ านวนเทาใด ใครบาง และระดบกอนทจะลาศกษาตอวาอยในระดบใดโดย เมอ คลกเขาเมนน จะปรากฏฟอรมใหผ ใชเลอกเงอนไขของขอบเขตทตองการทราบ โดยจะเปนสวนทใหเลอกหนวยงานทตองการทราบขอมล โดยสามารถเลอกทกหนวยงาน หรอเลอกเปนชวงหนวยงานได

Page 41: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-41

เมอเลอกขอบเขตของขอมลทตองการทราบเรยบรอยแลว กดป ม [PROCESS] ระบบจ าท าการกรองขอมลออกมาดงรป

รายงานจ านวนขาราชการสายตางๆ(สาย ก. ข. และ ค.)

รายงานจ านวนขาราชการสายตางๆ ประกอบดวย รายงานจ านวนขาราชการสาย ก. รายงานจ านวนขาราชการสาย ข. รายงานจ านวนขาราชการสาย ค. เปนรายงานทแสดงใหทราบวาขาราชการในแตละสาย มจ านวนมากนอยเพยงใด เมอคลกทเมน จะปรากฏรายงานขาราชการสายตางๆตามทเลอกไว

โดยขาราชการสาย ก. จะประกอบไปดวย

Page 42: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-42

- อาจารย

- ผชวยศาสตราจารย

- รองศาสตราจารย

- ศาสตราจารย

ขาราชการสาย ข. ประกอบดวย

- ปฏบตการวชาชพ และหวหนาหนวยงาน

- ช านาญการ

- เชยวชาญ

- เชยวชาญพเศษ

ขาราชการสาย ค. ประกอบดวย

- ปฏบตการ และหวหนาหนวยงาน

- ช านาญการ

- ช านาญการพเศษ

รายงานจ านวนผถอต าแหนงทางวชาการแยกตามระดบการศกษา

รายงานจ านวนผ ถอต าแหนงทางวชาการแยกตามระดบการศกษา เปนรายงานทแสดงใหทราบวา ผ ถอต าแหนงทางวชาการ เชน ศาสตราจารย รองศาสตราจารย ฯลฯ แตละต าแหนงมผจบการศกษาในระดบใดบาง เปนจ านวนเทาใด เมอเรยกใชเมนน จะแสดงรายงานออกมา ดงรป

Page 43: สารบัญ - Mahasarakham University · หน่วยงานและสามารถมีได้ในแต่ละหน่วยงาน ข้อมูลอัตราก

ADVANCE VISION SYSTEMS: STAFF 8-43