EndNote X2 / Fac. Env.& Res. Study 16/08/2552

หนา1 /ลักขณา บาํรุงชูเกียรติ /หอสมุดฯ ม.มหิดล

1

โดยลักขณา บํารุงชูเกียรติ

หอสมุดและคลังความรู มหาวิทยาลัยมหิดล16 ส.ค. 2552

2

โปรแกรมสําหรับจัดการบรรณานุกรม ทําหนาที่รวบรวมขอมูล ท่ีบันทึกไว และสามารถจัดเรียงขอมูลในรูปแบบบรรณานุกรมในแบบ (Style) ตางๆ ไดตามตองการ มีการพัฒนาตลอดเวลาเพื่อใหสามารถรองรับกับโปรแกรมในปจจุบัน

URL : www.endnote.com

EndNote X2 / Fac. Env.& Res. Study 16/08/2552

หนา2 /ลักขณา บาํรุงชูเกียรติ /หอสมุดฯ ม.มหิดล

3

การนําเขา ขอมูลลงใน EndNote ทําได 3 วิธี

1. การบันทึกขอมูลดวยการ Manual Key In2.การบันทึกขอมูลโดยการ Export ขอมูลจากฐานขอมูล E - Journal

3. การ Import ขอมูลแบบ Search Online และ Text File

4

เร่ิมใชโปรแกรม

เม่ือเปดใช Endnote คร้ังแรก โปรแกรมจะกําหนดใหสรางแฟมเก็บขอมูล MyEndNote libraryใหกด OK จะปรากฏหนาตางใหมเพื่อใหระบุชือ่แฟมท่ีตองการบันทึกไฟลท่ีสรางขึ้hนในโปรแกรมนี้ จะมีนามสกุลเปน .enl

EndNote X2 / Fac. Env.& Res. Study 16/08/2552

หนา3 /ลักขณา บาํรุงชูเกียรติ /หอสมุดฯ ม.มหิดล

5

New Reference

จัดกลุมขอมูลได

6

วิธีที่ 1. การนําเขาขอมูลดวยการ Key in

1. เมื่อปรากฎหนาจอใหใสขอมูล

2. คลิกเลือกประเภทเอกสารที่ตองการใสขอมูล

4.คลิก X เพื่อเก็บขอมูล

3. พิมพขอมูล

EndNote X2 / Fac. Env.& Res. Study 16/08/2552

หนา4 /ลักขณา บาํรุงชูเกียรติ /หอสมุดฯ ม.มหิดล

7

เลือกสไตลการอางอิง

แสดงขอมูลตามสไตลที่เลือก

8

การบันทึกขอมูลภาษาไทย หลังช่ือผูแตง ใหใสเครื่องหมายจุลภาค , จะบังคับไมใหกลับช่ือสกุลไวดานหนา

มีตัวชวยในการกําหนดตัวพิมพใหหลากหลาย

EndNote X2 / Fac. Env.& Res. Study 16/08/2552

หนา5 /ลักขณา บาํรุงชูเกียรติ /หอสมุดฯ ม.มหิดล

9

ตัวอยางการ Export ขอมูล

จาก ScienceDirect

วิธีท่ี 2. การ Export ขอมูลจากฐานขอมูล ลงใน End Note

คลิกที่นีเ่พื่อ Export ขอมูล

เลือกโปรแกรม EndNote

10

EndNote จะเปดใหเลือกไฟล หรือต้ังชื่อไฟลใหมในการเก็บขอมูลท่ี Export

ขอมูลท่ี Export มาที่ EndNote

EndNote X2 / Fac. Env.& Res. Study 16/08/2552

หนา6 /ลักขณา บาํรุงชูเกียรติ /หอสมุดฯ ม.มหิดล

11

วิธีที่ 3.1.การ import ขอมูลจาก Online Search ลงใน EndNoteเมื่ออยูใน EndNote คลิกที่ Online Search

เลือกที่เมนู online search

เลือกฐานขอมูลที่จะ search

12

จะปรากฎหนาใหใสคําคน ซึ่งมีตัวเลือกมากมาย เพื่อใหจํากัดการคนไดตรงกับความตองการมากที่สุด

EndNote X2 / Fac. Env.& Res. Study 16/08/2552

หนา7 /ลักขณา บาํรุงชูเกียรติ /หอสมุดฯ ม.มหิดล

13

หนาตางแสดงจํานวนขอมูลที่ Search พบ

14

รายการขอมูลที่ import เขามาใน EndNote

EndNote X2 / Fac. Env.& Res. Study 16/08/2552

หนา8 /ลักขณา บาํรุงชูเกียรติ /หอสมุดฯ ม.มหิดล

15

3.2 การ Export Text file และการ Import file เขา EndNote

เลือก MEDLINE

เลือกเปน File

จากบางฐานขอมูล ตองมีการแปลงผลการคนเปน Text File กอน import เขา EndNote เชน PubMed และ ขอมูลการคนจากฐานขอมูลหองสมุดตางๆ

16

EndNote X2 / Fac. Env.& Res. Study 16/08/2552

หนา9 /ลักขณา บาํรุงชูเกียรติ /หอสมุดฯ ม.มหิดล

17

18

*การนําขอมูลบรรณานุกรมมาใชในงาน*

o การอางอิงในเนื้อหาที่เปน *.doc พรอมจัดทําบรรณานุกรม เชน ในการเขียนบทความ การทํางานวิจัย การทําวิทยานิพนธ

o การจัดทําบรรณานุกรมเฉพาะเรื่องที่ตองการ

EndNote X2 / Fac. Env.& Res. Study 16/08/2552

หนา10 /ลักขณา บํารุงชูเกียรติ /หอสมุดฯ ม.มหิดล

19

การอางอิงในเนื้อหาขณะที่พิมพเนื้อหาใน Microsoft Word สามารถที่จะนําขอมูลใน EndNoteมาอางอิงขอความที่เขียนไดทันที โดยเลือกไปท่ี Tool เพื่อเปดไฟลขอมูลใน EndNote หรือ เลือกจากสัญลักษณ จากแถบเมนู เพื่อเลือกรายการอางอิงที่ตองการตอไป

แถบเมนู EndNoteใน Micorsoft Word

20

1. เมื่อปรากฎกลองขอมูลที่ตองการใน EndNote คลิกเลือก style และคลิกเลือกรายการที่ตองการ

2. คลิกที่ เพื่อกลับมาที่โปรแกรม Word และนํา Cursorไปยังจุดที่ตองการอาง คลิกที่ ขอมูลจะแทรกลงที่จุดนี้ และดานลางของบทความพรอมกัน

EndNote X2 / Fac. Env.& Res. Study 16/08/2552

หนา11 /ลักขณา บํารุงชูเกียรติ /หอสมุดฯ ม.มหิดล

21

การเชื่อมขอมูลและบรรณานุกรมของทุกChapter

• นําไฟลขอมูลที่ insert citation เรียบรอยแลว มาทําการตอกันโดย– เปดหนาจอไฟลที่ตองการ– Copy ขอมูลจากแตละไฟลมาตอกันในไฟลขอมูลหลัก– เลือกคําสั่ง Select all และเลือกคําสั่ง Un format เพื่อลบเงื่อนไขที่อาจคาง– เลือกคําสั่ง Format ขอความจะเรียงตอกัน และขอมูลบรรณานุกรมจะเรียง

ตามอักษร หรือ เรียงตามตัวเลข ขึ้นอยูกับ Style ที่เลือกใช

22

3. เมื่อใชงานเสร็จแลว ให Remove field code ออกจาก Word โดยคลิกที่

และ Save เปนช่ือไฟลใหม เพื่อ Print และ สงขอมูลไดปกติ

4. สามารถปรับ format เอกสารอางอิงโดยคลิกที่

EndNote X2 / Fac. Env.& Res. Study 16/08/2552

หนา12 /ลักขณา บํารุงชูเกียรติ /หอสมุดฯ ม.มหิดล

23

คลิกexport ขอมูลบรรณานุกรมเรื่องที่ตองการเลือกเปน .rtf เพื่อแปลงเปน Word หรือเลือก .txtไดตามตองการ

การจัดทําบรรณานุกรมจาก EndNote เฉพาะเรื่องที่ตองการ

24

คุณสมบัติพิเศษของ EndNoteX2

• รองรับกับ Microsoft Word 2007• การใชงานคลองตัวกวา version เดิมๆ• สามารถจัดกลุมขอมูลตาง ๆ ไดสะดวก• ช่ือไฟลที่เก็บขอมูลคือ My Endnote Library.enl