Инструкции руководителям клубов и координаторам центров

по оформлению на сайте проекта отчетов о проведенных мероприятиях, в рамках участия в проекте «Твой курс: ИТ для молодежи» или инициативе «Код-Класс»

1. В ходе проведения мероприятий обязательно сделайте несколько фотографий участников за работой на фоне символики проекта, показывающие масштаб, содержание работы участников и вашу работу; в конце попросите участников (написать) оставить обратную связь: понравилось им мероприятие или нет, что для них было ценно и интересно, чему научились, о чем задумались, что поняли/создали/планируют предпринять и т.д.

2. Оформляйте и загружайте содержательные отчеты о проведенных мероприятиях в центре/клубе не реже одного раза в месяц, но не позднее 7 дней после проведения заявленных мероприятий.

3. Оформите отчет через форму карточки мероприятия/события на странице вашего клуба / центра на сайте проекта “Твой курс: ИТ для молодежи” в соответствующем разделе:

Для координаторов центров:

1. Авторизоваться на сайте2. Войти в меню в раздел «МОЙ ЦЕНТР»3. Выбрать пункт «Отчетность»4. Выбрать «Добавить новое событие»

Для руководителей код-классов:

1. Авторизоваться на сайте2. Войти в меню «МОЙ КОД-КЛАСС»3. Кликнуть «Добавить мероприятие/новость».

4. При заполнении поля “краткое описание” необходимо предоставить релевантную информацию о проведенных мероприятиях и их результатах. При написании данной части отчета четко и полно ответьте на следующие вопросы:

А. Расскажите как были организованы и прошли ваши мероприятия: Перечислите какие мероприятия и занятия, на какие темы, в какой период и на

каких площадках были организованы Вами и каким общеполезным и значимым целям в рамках проекта они следовали.

Укажите кто (школьники, какого возраста, в каком кол-ве) принимали участие в мероприятиях.

Опишите кратко, но содержательно как проходили мероприятия: как шла подготовка, кто еще принимал участие в проведении мероприятий (вы, ваши коллеги, родители, администрация, волонтеры, СМИ, приглашенные гости); какие

ресурсы/методики/оборудование были использованы (если вам представлялось оборудование или вы покупали его при поддержке проекта отметьте его использование).

Расскажите чему именно учились ребята, и в какой атмосфере проходили мероприятия; опишите самые яркие, значимые и эмоциональные моменты.

Резюмируйте конкретные количественные и качественные итоги мероприятий (например, кол-во созданных ИТ-проектов, запись на занятия в клубах и центрах, благодарности от родителей/детей/администрации, договоренности и т.д. ); какие знания, навыки или возможности приобрели ребята, благодаря вашим мероприятиям?

Подведите итог и рефлексию: достигнуты ли поставленные вами цели мероприятий? Что стало самым значимым результатом проведенных мероприятий для ребят, лично вас, вашего клуба/центра. Приведите несколько отзывов участников, иллюстрирующих ваши наблюдения и характеризующих ваши мероприятия.

Б. При наличии, укажите внизу текста прямые ссылки на публикации в местных СМИ или ссылки на видео ролики о ваших мероприятиях.

В. Прикрепите не менее 5-7 фотографии в хорошем качестве, которые иллюстрируют: ● масштаб и кол-во участников мероприятий, указанных в содержательном отчете.

Например, если Вы указали, что в мероприятии приняло участие 100 человек, то должна быть, как минимум, одна фотография общим планом, демонстрирующая данное кол-во участников за работой и т.п.;

● отношение проведенного мероприятия к проекту и инициативе «Код-Класс», например, дети работают на снимке с техникой/ресурсами, материалами оборудованием, полученными / изученными вами в ходе проекта и т.д.;

● эмоции, яркие моменты и работу ребят на мероприятиях, описанные в содержательном отчете;

● в кадре очень желательна символика проекта и/или инициативы Код-Класс (плакаты, футболки, кепки, сувенирная продукция при (наличии) либо сайт/страница клуба/центра на экране и т.д.).

Г. Прикрепите в разделе “фото” файлы с методическими разработками, образовательными программами, пособиями, презентациями, заданиями к занятиям и мероприятиям, если таковые были Вами созданы в рамках мероприятий.

Следуя данным рекомендациям и четко отвечая на вопросы выше, вы сможете оформить отличный отчет - яркую историю о ваших мероприятиях. Желаем вам успешных мероприятий и заинтересованных учеников, о которых мы будем рады прочитать на странице вашего клуба или центра.

СПАСИБО!