APLIKASI PENGOLAHAN DATA KEUANGAN KAS KECIL PADA PT SURYA PRATISTA HUTAMA PALEMBANG

Zulistira Rahman

Mahasiswa Universitas Bina DarmaJalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang

Pos-el: zulistira_rahman@yahoo.com

Abstract: Petty cash is one of the funds provided by the company for the purposes of day-to-day expenses with a relatively small number, spending a relatively small number and will not be economical if paid by check or giro example: purchase stamps, postage, phone bills, electricity bills, water bills, office supplies, parking fees, security fees, costs hygiene, kitchen suppliers, vehicle maintenance costs, the cost of loading and unloading and so on. In the data processing where the data processing activities, as well as his report is still the method of recording data on ledger transactions when it happens every day. By studying the existing problems, the author tried to construct the final by taking the title of "CASH FINANCIAL DATA PROCESSING APPLICATIONS SMALL PT SURYA PRATISTA HUTAMA PALEMBANG" Applications using Microsoft Visual Basic 6.0 by using Microsoft acces 2007 database and reporting support applications using Cristal Report.

Keywords: Small Cash, Visual Basic 6.0, Microsoft acces, Cristal Report.

Abstrak : Kas kecil adalah salah satu dana yang disediakan oleh perusahaan untuk keperluaan pengeluaran sehari–hari dengan jumlah yang relatif kecil, pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak akan ekonomis bila dibayarkan dengan cek atau giro misalnya : pembelian materai, perangko, rekening telepon, rekening listrik, rekening air, perlengkapan kantor, biaya parkir, biaya keamanan, biaya kebersihaan, kitchen supplier, biaya pemeliharaan kendaraan, biaya bongkar muat dan sebagainya. Dalam proses pengolahan data tersebut dimana aktifitas pemrosesan data, serta pelaporanya masih mengunakan metode pencatatan data pada buku besar padahal transaksi itu terjadi setiap hari. Dengan mempelajari permasalahan yang ada maka penulis mencoba menyusun Tugas Akhir dengan mengambil judul “APLIKASI PENGOLAHAN DATA KEUANGAN KAS KECIL PT SURYA PRATISTA HUTAMA PALEMBANG” mengunakan Aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 dengan mengunakan database Microsoft acces 2007 dan aplikasi pendukung pelaporan menggunakan Cristal Report.

Kata Kunci : Kas Kecil, Visual Basic 6.0, Microsoft Acces, Cristal Report.

1 PENDAHULUAN

Perkembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi, diera globalisasi saat ini mengakibatkan

peranan sistem informasi dalam kegiatan

pemenuhan kebutuhan akan informasi yang

akurat, efektif dan efisien semakin meningkat. Hal

ini tentu saja sangat diperlukan oleh berbagai jenis

perusahaan, terutama perusahaan ritel. Konsumen

akan menilai bahwa suatu kegiatan usaha yang

dijalankan oleh sebuah perusahaan yang bertumpu

pada teknologi akan mampu menawarkan

pelayanan dengan fasilitas yang memuaskan. Hal

ini juga diperlukan oleh PT Surya Pratista Hutama

Palembang yang bergerak di bidang ritel

consumer good, untuk bisa bersaing dan

selangkah lebih maju dalam setiap kegiatan

usahanya.

Kas kecil adalah salah satu dana yang

disediakan oleh perusahaan untuk keperluaan

pengeluaran sehari – hari dengan jumlah yang

relatif kecil. misalnya : pembelian materai,

perangko, rekening telepon, rekening listrik,

rekening air, perlengkapan kantor, biaya parkir,

biaya keamanan, biaya kebersihaan, kitchen

1

supplier, biaya pemeliharaan kendaraan, biaya

bongkar muat dan sebagainya.

Dalam mengelolah kas kecil PT Surya

Pratista Hutama Palembang menunjuk kasir

sebagai pencatat dan pengolah data untuk

membuat laporan pengeluaran kas kecil. Dalam

proses pengolahan data tersebut dimana aktifitas

pemrosesan data, serta pelaporanya masih

mengunakan metode pencatatan data pada buku.

Masalah ketidakefisinsian waktu, Kesalahan

perhitungan (error), tidak tepat waktu dan tidak

update nya laporan keuangan sering terjadi setiap

pembuatan laporan pengeluaran kas kecil baik itu

laporan mingguan maupun bulanan. Melihat hal

tersebut maka diperlukan sebuah aplikasi yang

bisa memudahkan aktifitas pengolahan data

keuangan kas kecil. Pembuatan aplikasi

pengolahan data keuangan kas kecil dengan

menggunakan Software Microsoft Visual Basic

6.0 bertujuan untuk memudahkan pengguna yaitu

kasir dalam melakukan pencatatan secara

sistematis dan menghindari terjadinya kesalahan

dalam melakukan pencatatan.

Dengan mempelajari permasalahan yang

ada maka penulis mencoba menyusun Tugas

Akhir dengan mengambil judul “APLIKASI

PENGOLAHAN DATA KEUANGAN KAS

KECIL PT SURYA PRATISTA HUTAMA

PALEMBANG”.

2 METODOLOGI PENELITIAN

2.1 Landasan Teori

a. AplikasiMenurut Suprianto (2005:117) Aplikasi

komputer adalah suatu program komputer

yang dibuat untuk mengerjakan masalah-

masalah khusus, misalnya pengolahan data.

Menurut Febrian (2007:34) aplikasi berasal

dari bahasa Inggris application yang artinya

penerapan, aplikasi, penggunaan.

Dari pengertian diatas dapat disimpulkan

bahwa aplikasi adalah merupakan suatu

program yang dibuat manusia untuk

melakukan suatu fungsi bagi penggunanya.

b. Pengolahan Data

Menurut Hartono (2005:09) pengolahan

data adalah kombinasi dari macam-macam

pengolahan data untuk membuat data itu

berguna sesuai dengan yang diinginkan

sehingga agar datap segera di pakai.

Menurut Al-Bahra (2005:09) Pengolahan

data adalah waktu yang digunakan untuk

menggambarkan perubahan bentuk data

menjadi informasi yang memiliki fungsi.

Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3

tahapan dasar, yang disebut dengan siklus

pengolahan data (data processing cycle)

yaitu input, processing dan output.

Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data

Dari pengertian di atas dapat disimpulkan

bahwa Pengolahan data adalah suatu sistem

yang akan mengolah berupa bahan baku dan

bahan-bahan yang lain menjadi keluaran

berupa barang jadi.

c. Keuangan

Menurut Muhammad Nuh (2005:30)

Keuangan adalah kegiatan yang dilakukan

2

oleh seorang pemimpin dalam menggerakan

para pejabat yang bertugas dalam bidang

keuangan untuk menggunakan fungsi-fungsi

manajemen, meliputi perencanaan atau

penganggaran, pencatatan, pengeluaran

serta pertanggungjawaban.

Menurut Paulina (2003:56) Keuangan

adalah tindakan administratif yang

berhubungan dengan kegiatan perencanaan

anggaran, penyimpanan, penggunaan,

pencatatan dan pengawasan keluar

masuknya uang/dana organisasi.

Dari pengertian diatas dapat disimpulkan

bahwa Pengelolaan keuangan adalah proses

kegiatan, serta pertanggungjawaban atas

penggunaan uang yang dilakukan oleh

sekelompok orang secara efektif dan efisien

dalam mencapai tujuan yang telah

ditetapkan.

d. Kas Kecil

Menurut Nurcahya (2005:30) Kas kecil

adalah dana yang disediakan oleh

perusahaan untuk keperluan sehari-hari

dengan jumlah yang relatif kecil.

Pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya

relatif kecil dan tidak akan ekonomis bila

dibayar dengan cek atau giro misalnya:

pembelian materai, perangko, rekening

telepon, rekening listrik, rekening air,

perlengkapan kantor, biaya keamanan, biaya

kebersihan dan sebagainya.

e. Data Flow Diagram(DFD)

Menurut Al-Bahra (2005:63) Data Flow

Diagram adalah Sistem kegiatan yang

menampilkan dengan lengkap komponen-

komponen yang menunjukan secara tegas

file-file yang dipakai, unsur sumber atau

tujuan data, serta aliran data dari suatu

proses ke proses yang lainnya.

Tabel 2.1 Simbol DFD

f. Entity Relationship Diagram(ERD)

Menurut Sri Widianti (2009:22) Entity

Relationaship Diagram adalah merupakan

jaringan yang menggunakan susunan data

yang disimpan dari sistem secara abstrak.

Tujuan dari Entity Relationship diagram

adalah untuk menunjukan objek data dan

relationship yang ada pada objek tersebut.

Notasi – notasi simbolik didalam E-R yang

bisa kita gunakan adalah :

Tabel 2.2 Komponen-komponen ERD

© 2009 ICTS 3

2.2 Metode Pengembangan Sistem

Menurut Al-Bahra (2005:38) daur hidup

pengembangan sistem atau SDLC (Systems

Development Life Cycle) berfungsi untuk

menggambarkan tahapan-tahapan utama dan

langkah-langkah dari setiap tahapan yang secara

garis besar terbagi dalam tiga kegiatan utama.

SDLC yang terkenal adalah SDLC model klasik

yang bisa disebut dengan model Waterfall.

1) Analisis

Tahapan analisis digunakan oleh analisis

sistem untuk membuat keputusan. Apabila

sistem saat ini mempuyai masalah atau

sudah tidak berfungsi secara baik, dan

hasil analisisnya digunakan sebagai dasar

untuk memperbaiki sistem. Kegiatan yang

dilakukan dalam tahapan analisis ini

adalah:

a. Deteksi masalah

b. Penelitian atau investigasi awal

c. Analisa kebutuhan sistem

d. Mensortir kebutuhan sistem

e. Memilih sistem yang baik

2) Perancangan sistem atau Desain

Tahapan perancangan (desain) memiliki

tujuan untuk mendesain sistem baru yang

dapat menyelesaikan masalah-masalah

yang dihadapi perusahaan yang diperoleh

dari pemilihan alternatif sistem yang

terbaik. Kegiatan yang dilakukan dalam

tahapan perancangan ini meliputi output,

input, dan file.

a. Perancangan Keluaran

Perancangan keluaran bertujuan

menentukan keluaran yang akan

digunakan oleh sistem.

b. Perancangan Masukan

Perancangan masukan bertujuan

menentukan data-data masukan, yang

akan digunakan untuk mengoprasikan

sistem.

c. Perancangan file

Perancangan file masukan dalam

bagian perancangan basis data, yang

diawali dengan merancang diagram

hubungan antara entitas (bisa

menggunakan ERD versi chen atau

versi James Martin).

3) Implementasi

Tahapan implementasi memiliki beberapa

tujuan, yaitu untuk melakukan kegiatan

spesifikasi rancangan logika ke dalam

kegiatan yang sebenarnya dari sistem

informasi yang akan dibangunnya atau

dikembangkannya,

lalu mengimplementasikan sistem yang

baru tersebut ke dalam salah satu bahasa

pemrograman yang paling sesuai.

Kegiatan yang dilakukan dalam tahapan

implementasi ini adalah:

a. Pemrograman dan pengujian

Pada tahapan ini dilakukan

perancangan algoritma dengan

melakukan prosudur code yang ditulis

4

dalam bahasa indonesia tersetruktur

atau bahasa inggris tersetruktur.

b. Latihan

End user yang akan mengoprasikan

sistem yang baru tersebut perlu dilatih

secara keseluruhan.

c. Sistem changeover

Setelah seluruh sistem siap

dioprasikan dan seluruh end user

selesai dilatih, maka pada tahapan ini

dilakukan pergantian sistem yang

lama dengan sistem yang baru.

2.3 AnalisisDalam mengelolah kas kecil PT Surya

Pratista Hutama Palembang menunjuk kasir

sebagai pencatat dan pengolah data untuk

membuat laporan pengeluaran kas kecil. Dalam

proses pengolahan data tersebut dimana aktifitas

pemrosesan data, serta pelaporanya masih

menggunakan metode pencatatan data pada buku,

misalnya dalam proses transaksi claim

pengeluaran kas kecil, Kasir harus mencatat data

pengeluaran kas kecil seperti biaya parkir, biaya

keamanan, biaya ongkos bongkar, biaya fotocopy,

biaya pengisian bahan bakar minyak kendaraan

dan lain-lain kedalam sebuah buku besar

pengeluaran kas kecil secara tulis tangan, padahal

transaksi itu terjadi setiap hari.

a. Deteksi Masalah

proses pengolahan data dimana aktifitas

pemrosesan data, serta pelaporanya masih

mengunakan metode pencatatan data pada buku,

misalnya dalam proses transaksi claim

pengeluaran kas kecil, Kasir harus mencatat data -

data pengeluaran kedalam sebuah buku besar

pengeluaran kas kecil secara tulis tangan, padahal

transaksi itu terjadi setiap hari. proses pengolahan

data ini dirasakan masih kurang efektif, karena

terdapat banyak kelemahan masalah

ketidakefisinsian waktu, kesalahan perhitungan

(error), tidak tepat waktu dan tidak update nya

laporan keuangan sering terjadi setiap pembuatan

laporan pengeluaran kas kecil baik itu laporan

mingguan maupun bulanan.

b. Penelitian/Investigasi Awal

Penelitian/investigasi awal digunakan untuk

menunjukan sistem yang digunakan PT Surya

Pratista Hutama.

1). Berikut adalah siklus akuntasi PT. Surya

Pratista Hutama Palembang yang digunakan

oleh kasir dalam melakukan pencatatan dan

pembuatan laporan pengeluaran keuangan

kas kecil.

Gambar 2.2 Siklus Akuntansi

2). Berikut adalah beberapa contoh bukti

transaksi yang dilakukan oleh karyawan

PT. Surya Pratista Hutama.

© 2009 ICTS 5

Gambar 2.3 Bukti Transaksi

3). Berikut adalah contoh buku besar yang

dibuat oleh kasir dalam mencatatat

pengeluaran keuangan kas kecil PT Surya

Pratista Hutama.

Gambar 2.4 Buku besar pengeluaran kas kecil

c. Analisi Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan sistem adalah

menganalisis kebutuhan yang diperlukan dalam

melakukan proses pembuatan aplikasi yang

memerlukan komponen-komponen sebagai

berikut:

a. Perangkat Keras

Perangkat keras (Hadware) terdiri dari

beberapa spesifikasi diantara lain adalah

sebagai berikut:

1.Laptop ACER Intel® Pentium® P6200

2.RAM dengan kapasitas 1 GB (Giga Byte).

3.Hard Disk dengan kapasitas 500 GB

(Giga Byte).

4.Printer.

b. Perangkat Lunak

Perangkat lunak (Software) terdiiri dari

beberapa spesifikasi diantara lain adalah

sebagai berikut:

1.Microsoft XP sebagai sistem oprasi.

2.Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai

aplikasi perancangan program.

3.Microsoft Office Access 2007 sebagai

perancang/membuat Database.

4.Microsoft Office Word 2007 sebagai alat

bantu penulis dalam menyelesaikan

pekerjaan.

5.Mozilla firefox atau google sebagai

pencari refrensi atau untuk mencari

sebuah informasi.

c. Sumber Daya Manusia (SDM) atau personil

SDM/personil yaitu sebagai user atau

seorang yang dapat mengoprasikan

komputer.

d. Perancangan File

Perancangan file masuk dalam bagian

perancangan basis data, yang diawali dengan

merancang diagram hubung antara entitas.

6

Adapun perancangan file diantaranya adalah

sebagai berikut:

1). Diagram Konteks

Merupakan gambaran sistem yang

dirancang secara umum, namun belum

menggambarkan arus data atau

penyimpanan data. Untuk lebih jelas maka

harus dijabarkan ke level selanjutnya

sampai gambaran sistem yang dibuat

selesai ke level akhir. Adapun gambar

diagram konteks PT Surya Pratista

Hutama Palembang adalah sebagai

berikut:

Gambar 2.5 Diagram Konteks

Keterangan: Diagram Konteks

Kasir merupakan entitas pertama yang

melakukan proses pencatatan data Pengeluaran

kas kecil. Karyawan merupakan entitas kedua

yang melakukan proses aktivitas Pengeluaran kas

kecil dan mendapatkan bukti bukti dari

pengeluaran tersebuut. Laporan laporan

Pengeluaran kas kecil dilaporkan kepada branch

manager palembang setiap akhir bulan untuk

proses mengambil keputusan.

2). Data Flow Diagram Level 0

Gambar 2.6 Data Flow Diagram Level 0

Keterangan: Data Flow Diagram Level 0

Pada data flow diagram level 0 arus data

dimulai dari kasir melakukan pencatatan kas

masuk sebagai kas awal untuk pembentukan dana

awal kas kecil yang dimasukan kasir kedalam

table penambahan kas, berdasarkan kode akun

yang akan ditambah yang dibuat oleh kasir.

Karyawan melakukan transaksi pengeluaran

kas kecil dan menyerahkan bukti – bukti

pengeluaran kas kecil kepada kasir, kemudian

kasir mencatat pengeluaran kas kecil yang

dilakukan oleh karyawan berdasarkan kode

cost/biaya yang dikeluarkan oleh karyawan yang

ada pada table kode cot/biaya yang dibuat oleh

kasir dan menyimpan data pengeluaran tersebut

kedalam table pengeluaran kas kecil.

© 2009 ICTS 7

Kemudian data pengeluaran kas kecil direkap

menjadi satu berdasarkan nama karyawan yang

melakukan transaksi pengeluarn kas kecil. Saldo

awal pada kas kecil akan terus berkurang karena

telah dikeluarkan oleh karyawan dalam melakukan

pengeluaran kas kecil. Data rekapan pengeluaran

kas kecil itu akan dibuat oleh kasir menjadi

laporan pengeluaran kas kecil dan dilaporkan

kepada branch area manager sebagai laporan

pengeluaran kas kecil.

3). Entity Reletionship Diagram (ERD)

Gambar 2.7 Entity Reletionship Diagram

Ket : Entitas Relationship Diagram

a. Entitas M_Data_karyawan mempunyai

atribut yaitu NIK, Nama_Lengkap, ID

Jabatan

b. Entitas M_Jabatan_Karyawan mempunyai

atribut yaitu Nama_Jabatan dan

ID_Jabatan

c. Entitas M_Pengeluaran_Kas mempunyai

atribut yaitu ID_Pengeluaran Kas,

Kode_Akun_kas, NIK, dan Tgl

Pengeluaran

d. Entitas M_user mempunyai atribut yaitu

ID_User, Username, Password dan NIK

e. Entitas M_Penambahan_Kas mempunyai

atribut yaitu ID_Penambahan,

Kode_Akun_Kas, Tgl_Penambahan,

Keterangan dan Jumlah_Penambahan

f. Entitas M_Data_Akun kas mempunyai

atribut yaitu Kode_akun_Kas dan

Keterangan_Akun

g. Entitas D_Data_Cost_Uraian mempunyai

atribut yatu ID_Cost, Uraian_Cost dan

Id_Uraian_Cost

h. Entitas M_Data_Cost_Uraian mempunyai

atribut yatu ID_Cost, Uraian dan

Keterangan_Cost

i. Entitas D_Pengeluaran_Kas mempunyai

atribut yaitu ID_Pengeluaran Kas,

ID_Uraian_Cost dan Jumlah_Pengeluaran

j. Entitas M_Tutup_Kas mempunyai atribut

yaitu ID_Tutup_Kas, Saldo_Kas Akhir,

Periode_Mulai, Periode Selesai dn

Keterangan_tutup_Kas

e. Perancangan Masukan

Perancangan masukan bertujuan untuk

menentukan data-data masukan yang akan

digunakan untuk mengoprasikan sistem. Adapun

perancangan masukan seperti berikut:

1). Perancangan Tabel M_User

Perancangan data M_User terdiri dari

beberapa field antara lain ID_User, Username,

Password, NIK. Perancangan data M. User

adalah sebagai berikut:

8

Tabel 2.3 Tabel M_User

2). Perancangan Tabel M_Data_Cost

Perancangan M_Data_Cost terdiri dari dua

field yaitu Kode_Cost dan Keterangan.

Adapun rancangan M_Data_Cost adalah

sebagai berikut :

Tabel 2.4 Tabel M_Data_Cost

3). Perancangan Tabel D_Data_Cost_Uraian

Perancangan D_Data_Cost_Uraian terdiri dari

Tiga field yaitu ID_Cost, ID_Uraian_Cost dan

Uraian_Cost. Adapun rancangan

D_Data_Cost_Uraian adalah sebagai berikut:

Tabel 2.5 Tabel D_Data_Cost_Uraian

4). Perancangan Tabel M_Data_Akun_Kas

Perancangan M_Data_Akun_Kas terdiri dari

dua field yaitu Kode_Akun_Kas dan

Keterangan_akun. Adapun rancangan

M_Data_Akun_kas adalah sebagai berikut:

Tabel 2.6 Tabel M_Data_Akun_Kas

5). Perancangan Tabel M_Data_Karyawan

Perancangan M_Data_Karyawan terdiri dari

tiga field yaitu nik, nama_Lengkap dan

ID_jabatan. Adapun perancangan data

karyawan adalah sebagai berikut:

Tabel 2.7 Tabel M_data_Karyawan

6). Perancangan Tabel M_Jabatan_karyawan

Perancangan M_Jabatan_Karyawan terdiri

dari dua field yaitu ID_Jabatan dan

Nama_Jabatan. Adapun rancangan M_Jabatan

Karyawan adalah sebagai berikut:

Tabel 2.8 Tabel M_Jabatan_Karyawan

7). Perancangan Tabel M_Penambahan_Kas

Perancangan data M_Penambahan_Kas terdiri

dari beberapa field antara lain

ID_Pengeluaran, Kode_Akun_Kas,

Tgl_Penambahan, Jumlah_Penambahan,

Keterangan. Adapun rancangan data

M_Penambahan_Kas adalah sebagai berikut:

Tabel 2.9 Tabel M_Penambahan_Kas

© 2009 ICTS 9

8). Perancangan Tabel M_Pengeluaran_Kas

Perancangan data M_Pengeluaran_Kas terdiri

dari beberapa field antara lain

ID_Pengeluaran_Kas, Kode_Akun_Kas, NIK,

Tgl_Pengeluaran Kas. Adapun rancangan data

M_Penambahan_Kas adalah sebagai berikut:

Tabel 2.10 Tabel M_Pengeluaran_Kas

9). Perancangan Tabel D_Pengeluaran_Kas

Perancangan D_Pengeluaran_Kas terdiri dari

Tiga field yaitu ID_Pengeluaran_Kas,

ID_Uraian_Cost dan Jumlah_Pengeluaran.

Adapun rancangan D_Pengeluaran_Kas

adalah sebagai berikut:

Tabel 2.11 Tabel D_Pengeluaran_Kas

10). Perancangan Tabel M_Tutup_Kas

Perancangan data M_Tutup_Kas terdiri dari

beberapa field antara lain

ID_Pengeluaran_Kas, Kode_Akun_Kas,

NIK, Tgl_Pengeluaran Kas. Adapun

rancangan data M_Penambahan_Kas adalah

sebagai berikut:

Tabel 2.12 Tabel M_Tutup_Kas

3 HASIL

Hasil akhir dari penelitian ini adalah berupa

aplikasi Pengolahan Data Keuangan Kas Kecil

pada PT Surya Pratista Hutama yang dibuat

dengan menggunakan aplikasi pemrograman

Visual Basic 6.0 agar mempermudah programmer

dalam membuat suatu perangkat lunak (software)

yang sesuai dengan apa yang diinginkan dan hasil

rancangan tersebut terdiri dari menu-menu yang

akan dipilih oleh pemakai (user).

3.1 Tampilan Login

Tampilan Login merupakan tampilan yang

berfungsi untuk melakukan otorisasi user dalam

mendapatkan hak akses masuk ke sistem.

.

Gambar 3.1 Tampilan Login

a. Menu Utama

Menu Utama adalah form utama dalam

program yang telah dibuat untuk menjalankan

program lebih lanjut, pada menu utama

terdapat menu – menu yaitu menu Master

Data dan Laporan. Tampilan Menu Utama

diatas berisi judul Program, gambar latar logo

10

perusahan serta tampilan menu. Tampilan

Menu Utama terdiri dari menu Master Kode

Cost, Detail Uraian Cost, Master Kode Akun

Kas, Master Karyawan, Master Jabatan,

Master Penambahan Kas, Master Pengeluaran

kas, Master Tutup Kas dan Laporan

Pengeluaran dan Mutasi Kas.

Gambar 3.2 Menu Utama

b. Tampilan Master Kode Cost

Tampilan Master Kode Cost merupakan

tampilan yang digunakan User untuk

melakukan entry data kode cost dan

keterangan cost.

Gambar 3.3 Master Kode Cost

c. Tampilan Data Uraian Cost

Tampilan Data Uraian Cost merupakan

tampilan yang digunakan User untuk melakukan

entry data detail uraian cost, dimana kode Cost

dan keterangan costnya sudah dientry pada Master

Kode Cost jadi user hanya mengentry Uraian Cost

saja.

Gambar 3.4 Master Data Uraian Cost

d. Tampilan Master Kode Akun Kas

Tampilan Master Kode Akun Kas merupakan

tampilan yang digunakan User untuk melakukan

entry data kode akun dan keterangan akun.

Gambar 3.5 Master Kode Akun Kas

© 2009 ICTS 11

e. Tampilan Master Jabatan

Tampilan Master Jabatan merupakan tampilan

yang digunakan User untuk melakukan entry data

Jabatan untuk karyawan, hasil entry data ini akan

terhubung pada saat penginputan Data Karyawan

pada master Data Karyawan.

Gambar 3.6 Master Jabatan

f. Tampilan Master Karyawan

Tampilan Master Karyawan merupakan

tampilan yang digunakan User untuk melakukan

entry data karyawan.

Gambar 3.7 Master Jabatan

g. Tampilan Master Penambahan Kas

Tampilan Master Penambahan Kas

merupakan tampilan yang digunakan User

untuk melakukan entry data Penambahan dan

pengisian saldo kas kecil.

Gambar 3.8 Master Penambahan Kas

h. Master Pengeluaran Kas

Tampilan Master Pengeluaran Kas merupakan

tampilan yang digunakan User untuk melakukan

entry data Transaksi Pengeluaran Kas Kecil.

Gambar 3.9 Master Pengeluaran Kas

i. Master Tutup Kas

12

Tampilan Master Tutup Kas merupakan

tampilan yang digunakan User untuk melakukan

entry data Periode Tutup Kas yang akan dibuat.

Gambar3.10 Master Tutup Kas

j. Master Laporan

Tampilan Master Laporan merupakan

tampilan yang digunakan User untuk melakukan

pencetakan laporan detail dan laporan global.

Gambar 3.11 Master Laporan

4. Kesimpulan

Berdasarkan hasil dan pembahasan yang

dilakukan tentang aplikasi Pengolahan Data

Keuangan Kas Kecil pada PT Surya Prtatisa

Hutama. Maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi

yang berhasil mempunyai kelebihan sebagai

berikut.

a. Aplikasi yang dihasilkan tersebut

dapat memproses data keuangan kas

kecil, yang selama ini masih

menggunakan cara tulis tangan oleh

PT Surya Pratista Hutama

b. Mempermudah pencarian data apabila

diperlukan sewaktu-waktu dan data

dapat disimpan secara aman.

c. Mempermudah dan mempercepat

proses pengolahan data pengeluaran

keuangan kas kecil

d. Mempermudah dan mempercepat

dalam menyajikan laporan

pengeluaran kas kecil

DAFTAR RUJUKAN

Febrian, 2004. Kamus Komputer & Teknologi

Informasi Informatika, Fajar : Bandung

Hartono,Jogiyanto, 2002. Pengenalan Komputer.

Andi : Yogyakarta

Ladjamudin, Al-bahra bin 2005. Analisa dan

Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu :

Jakarta

Masria, 2007, Perakitan Komputer, LP3I : Jakarta

Nursal, 2006. Buku Panduan visual basic 1,

Dinamika Ilmu: Jakarta

Nurcahya, 2005. Siklus Akuntansi Perusahaan,

Fajar : Jakarta

Nuh, Muhammad, 2005. Prinsip Dasar

Akuntansi, Dinamika Ilmu : Bandung

Paulina, 2010. Pengendalian Intern Penerimaan

Kas, Fajar : Jakarta

Sobari, Ade, 2003. Belajar Microsoft Visula

Basic 6.0 Versi Lanjut, General

Dynamics : Jakarta

Suprianto, 2005, Pengantar Teknologi Informasi.

Salemba Infotek : Semarang.

© 2009 ICTS 13

Widianti, Sri, 2009, Pengantar Basis Data, Fajar :

Jakarta

14