A Boyum IT apresenta o seu mais novo add-on, CRM for Outlook, que integra o SAP Business One com o Microsoft Outlook. A ferramenta permite que colaboradores executem tarefas importantes do SAP diretamente no Outlook, economizando tempo e incre-mentando o uso do SAP Business One.

Agora é possível consultar as vendas recentes de um cliente, criar oportunidades de venda ou mesmo atualizar os dados de um parceiro de negócio pelo Outlook! Você não precisa gastar horas procurando por dados nas diferentes janelas do SAP Business One. O add-on oferece um cockpit no Outlook com informações e ferramentas para gerenciar o relacionamento com os clientes.

Com o CRM for Outlook, os usuários podem continuar a trabalhar no ambiente familiar do Outlook, com acesso imediato a informações importantes e mantendo os dados sempre atualizados no SAP Business One.

O CRM for Outlook elimina a navegação repetitiva entre o SAP e o Outlook para atividades como envio de e-mails, consulta a documentos de vendas e geração de leads, simplificando o fluxo de trabalho. Com isso, os usuários realizam suas tarefas principais diretamente no Outlook com rapidez e praticidade. Os ganhos de produtividade são significativos ao trabalhar em um ambiente integrado, pois os dados são automaticamente sincronizados entre as aplicações. Como resultado, as informações sobre clientes e vendas se manterão atualizadas, precisas e poderão ser compartilhadas com toda a empresa.

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A nova solução para SAP Business One

Gerencie cadastros de parceiros de negócios, dados de contato, oportunidades de venda, atividades, chamados de serviço e outros documentos do SAP pelo Outlook, otimizando o seu trabalho diário.

Você utilizará o Outlook como sempre, mas agora com a possibi-lidade de vincular e-mails aos documentos do SAP Business One e de registrar todo o histórico de comunicação com seus clientes.

Através da timeline, os colaboradores podem compartilhar e visuali-zar atividades recentes de um parceiro de negócio selecionado.

Navegue do Outlook para o SAP Business One com um simples clique e consulte as informações desejadas instantaneamente. No cockpit há um resumo dos documentos em aberto, informações de contato e dados da empresa que podem ser detalhados no SAP.

Utilize o acesso remoto para consultar os dados onde e quando você precisar.

Trabalhar com o CRM for Outlook é muito simples. A ferramenta é intuitiva para qualquer usuário familiarizado com o Outlook, sem a necessidade de capacitação para seu uso.

Personalize o sistema: defina os campos de usuário mais importantes do SAP Business One para serem exibidos na aba do Outlook.

Crie oportunidades de vendas, atividades, chamados de serviço e outros documentos pelo Outlook, com integração das atividades no Calendário. Aprimore ainda mais suas rotinas de trabalho através de integrações:

Ligue para seus contatos do Skype ou Lync Procure por rotas no Google Maps Acesse o site do PN pelo seu navegador favorito Consulte o perfil do LinkedIn das pessoas de contato Gerencie suas campanhas no MailChimp e adicione contatos às listas existentes

FUNCIONALIDADES E BENEFÍCIOS

Sempre que você modificar dados de um contato no Outlook, a informação será atualizada automaticamente no SAP Business One.

Ao utilizar o CRM for Outlook, você evitará ter que copiar e colar dados de uma aplicação para outra.

Você pode rapidamente consultar as atividades recentes de qualquer cliente e acompanhar a interação entre ele e seu time de vendas. Você também pode conceder acesso aos colaboradores de sua empresa disponibilizando a todos as últimas atividades dos clientes e as informações de contato atualizadas.

Obtenha um claro overview sobre os produtos mais vendidos, além de outros indicadores (KPIs), sem sair do Outlook.

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