9. Guia Practica Microsoft Office 2007

7/30/2019 9. Guia Practica Microsoft Office 2007

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Lic. Edidson Fuentes ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE TECNOLOGA MDICA

Curso : Informatica: Microsoft Office Word 2007 Ao 2013 Pgina 2

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NDICE:COLUMNAS Letra capital y columnas Columnas periodsticas simples

Columnas periodsticas balanceadas

AUTOTEXTO Insertar un autotexto: Elementos rpidos: Eliminar un autotexto: Modificar un autotexto:

MARCAS DE AGUA

AYUDA DE WORD Ayuda general Ayuda en pantalla

EL PORTAPAPELES Copiar un bloque de texto Mover un bloque de texto: Borrar un bloque de texto:

DOCUMENTO MAESTRO Crear documento maestro Convertir documentos existentes en un documento maestro Quitar subdocumento Combinar Bloquear documentos Ejercicio documentos maestros

ZOOM

TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES, NDICES Crear un ndice de trminos Crear una tabla de contenidos (TDC) Crear una tabla de ilustraciones (tablas, grficos, etc.) Ejercicio paso a paso. Crear ndice Actualizar la TDC

INSERTAR FECHA Y HORA EN WORD 2007

ACTUALIZAR AUTOMTICAMENTE FECHA Y HORA

ORGANIGRAMAS (SMARTART) Ms organigramas Diagramas

NUMERACIN Y VIETAS Esquema numerado

CONFIGURAR PGINA

ARCHIVOS DE SEGURIDAD


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BOTON DE OFFICE

CINTA DE OPCIONES DE WORD 2007

MARCADORES

REFERENCIAS CRUZADAS Tipo ttulo Tipo marcadores Tipos notas al pie o notas al final Tipos ecuacin, ilustracin y tabla Tipo elemento numerado

NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL Crear una nota al pie

TABLAS

Aplicar formato a una tabla Opciones bordes y sombreado de la ficha inicio Opciones bordes y sombreado de la ficha diseo de las herramientas de tabla Opcin dibujar bordes de la ficha de diseo de herramientas de tabla. Aplicar un borde Quitar el formato a un borde Estilos de tabla Modificar la estructura de una tabla Insertar filas y columnas Eliminar filas y columnas Supresin de celdas Unir y dividir celdas Dividir tablas Opciones de alineacin del texto en una celda Cambiar la direccin del texto Convertir texto en tabla y tabla en texto

Para convertir una tabla en texto Para convertir texto en tabla

Ordenar una tabla Introduccin de frmulas

COMBINAR CORRESPONDENCIACombinar correspondencia de forma manualCombinar correspondencia a travs del asistente:

MACROS

CREAR MACROS CON LA GRABADORA Macro asignada a un botn Eliminar una macro en Word 2007 Macro asignada a una combinacin de teclas en el teclado Ejercicio sobre macros con una tabla

FORMULARIOS

AUTORRESUMEN

AUTOCORRECCIN


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PONER TEXTO EN SUPERNDICE O SUBNDICE

WORDART

GRFICOS

IMPRESIN EN WORD

CMO AGREGAR UN DICCIONARIO PERSONALIZADO

CONTROL DE CAMBIOS Comparar o combinar revisiones de dos documentos

INSERTAR CITAS YBIBLIOGRAFIA

EJERCICIOS DE WORD 2007

EXAMEN RESUELTO DE WORD 2007


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COLUMNAS

LETRA CAPITAL Y COLUMNAS

s algo que ocurre de tanto en tanto. Un

videojuego que parte de una base

supuestamente banal y un tanto inocente

acaba por arrastrarlo a uno a ese universo

virtual que se muestra en la pantalla del televisor

cuando se conecta la consola.

Animal Pressing, como en su da hicieron Los Sims,

Pokmon o incluso el Tamagotchi, se aprovecha de

la facilidad que parece tener el ser humano para

encariarse con seres artificiales que emulan nuestro

comportamiento. Porque el juego de Nintendo,

como muy bien se han encargado de difundir desde

la propia desarrolladora, es un simulador de vida.

ESO s, aqu se abandona inocente, muy del gustooriental, repleto que, quiz por eso, ha tardadotanto tiempo toda pretensin para dotar al juego de

un aspecto de colores llamativos.Un juego de claratendencia japonesa en llegar a territorio europeo.

oncebido como secuela para el popular ttulode Nintendo 64 Animal Forest, el juego partede una premisa tan sencilla como eficaz: vivir.

Lo que implica que uno, despus de mudarse a laciudad, tiene que hablar con la gente, conocer a susvecinos, ganar un sueldo o decorar la casa. El secretodel xito hay que atribuirlo a partes iguales a lasinmensas posibilidades en una partida y a la

acertada utilizacin del tiempo real, manejado eneste caso por el reloj interno de la consola.Esto quiere decir que ciertos eventos ocurren en

horas determinadas, que las estaciones se vansucediendo una tras o otra o que los cumpleaos secelebran en un da concreto. El truco funciona y unoacaba queriendo volver al juego porque tiene quefelicitar a su vecino.

EjercicioTabulaciones:

Uno .................. Uno ---------- Uno 1,101Dos Dos ----------- Dos 2,213Treinta ................. Treinta ---------- Treinta 30,100Cincuenta .............. Cincuenta --------- Cincuenta 50,123

Ejercicios Vietas: Frutas de verano

o MelnSanda

Melocotno Rojoo Amarilloo

Frutas de inviernoo Naranjao Dulceo De zumo

E

C


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COLUMNAS PERIODISTICAS SIMPLES

En ellas, el usuario define las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite(generalmente tras un cambio de prrafo). Se apreciar, por lo tanto, un cambio de prrafo, de frase

entre una columna y la siguiente y las columnas no tienen por qu tener la misma longitud:

Tradicionalmente, desde que se

descubri Plutn, hemos

considerado que el Sistema Solar

estaba formado por 9 planetas.

Pero, parece que esto no est tan

claro y la definicin de qu es un

planeta ha sido

recientemente cuestionada.

Durante el mes de agosto de

2006 se propusieron nuevas

definiciones que hacan oscilar

el nmero de planetas desde

8 hasta 12.

Por fin, el 24 de agosto de

2006, en la XXVI Asamblea

de la Unin Astronmica

Internacional (IAU) se vot

una nueva definicin de

planeta, establecindose tres

categoras para los objetos

que orbitan alrededor del Sol.

COLUMNAS PERIODISTICAS BALANCEADAS

En ellas, el usuario escribe primero todo el texto como lo hace normalmente hasta un fin de prrafo, ydespus lo selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, fluye y se repartebalancendose, entre el nmero de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedanprcticamente del mismo tamao y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segundacolumna. El texto contina entre la primera y la segunda (o la N y la N+1):

Cuntos planetas tiene el Sistema Solar?

Tradicionalmente, desde que se descubri Plutn,

hemos considerado que el Sistema Solar estaba

formado por 9 planetas. Pero, parece que esto

no est tan claro y la definicin de qu es

un planeta ha sido recientemente cuestionada.

Durante el mes de agosto de 2006 se propusieron

nuevas definiciones que hacan oscilar el nmero de

planetas desde 8 hasta 12.


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AUTOTEXTOUn autotexto permite almacenar textos y/o grficos bajo un nombre o abreviatura paraposteriormente insertarlos en cualquier parte del documento actual, o de otros documentoscreados a partir del instante en que se define el autotexto.

Crear un autotexto:1. Seleccionar el bloque de texto y/o grfico del documento que deseemos sea el autotexto.

Sin otro particular, reciba un cordial saludo.EDIDSON FUENTES NINA

DELEGADA DE FORMACION

2. Dentro de la ficha Insertar, elegir la opcin elementos rpidos. Desplegando el men queaparece junto a este comando, y elegir la opcin Guardar seleccin en una galera de elementos

rpidos

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

3. En el cuadro de texto Nombre, teclear el nombre para el nuevo elemento deautotexto o aceptar el que Word propone por defecto, que consiste en las primeraspalabras del texto seleccionado.

4. Rellenar de manera opcional el resto de los cuadros de texto que nos ofrece este

cuadro de dilogo. Y pulsar aceptar, para que este texto quede agregado como unautotexto ms.


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Insertar un autotexto:

1. Situar el cursor en la posicin en la que se insertar el elemento de autotexto.

2. Desplegar el men de Elementos rpidos. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

3. Elegir de la lista de elementos rpidos o de autotexto que nos ofrece, el que se deseainsertar.

4. Pulsar sobre el elemento elegido, y se insertar en el lugar en que tengamos situado el

cursor.

Elementos rpidos:Adems de los autotextos que nosotros mismos elaboramos para dar rapidez a nuestro trabajo, Word nos ofrecela posibilidad de insertar otros elementos rpidos, de formatos variados y ya elaborados, que podemos utilizarsegn sea ms adecuado a cada ocasin.Para poder acceder a estos elementos rpidos, y adems obtener una vista previa de los mismos,procederemos de la siguiente manera:

1. Pulsamos sobre la opcin elementos rpidos, de la ficha Insertar, y dentro de stos

elegimos Organizador de bloques de creacin.


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En este caso se nos abrir una ventana como la siguiente:

Este es todo el listado de los elementos rpidos de que dispone la aplicacin. Al pulsar sobre

cada uno de los casos, podr visualizar una vista previa del elemento antes de decidir insertarloo no en nuestro documento.

Eliminar un autotexto:

Para eliminar un elemento de autotexto habr que elegirlo como en el caso de querer

insertarlo, y pulsar en el botn Eliminar del cuadro de dilogo (se puede observar en la imagen

mostrada anteriormente).

Modificar un autotexto:

Para modificar un elemento de autotexto se debe volver a crear otro autotexto con el mismo

nombre, se aconseja insertar el autotexto que queremos modificar, modificarlo y volver a

crear un autotexto con el mismo texto de descripcin. Word indicar que el autotexto ya

exista y permitir reemplazarlo por el nuevo.


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MARCAS DE AGUAMuchas veces es necesario insertar una marca de agua en el documento de Microsoft Wordcomo minuta, confidencial, borrador, ejemplo, entre otros.En Word, eso es fcil de hacer:

Ir a la opcin Diseo de pgina y hacer un clic en el botn Marca de agua.

Al hacer esto el programa mostrar varias marcas de agua ya configuradas. Basta conseleccionar la deseada, y sta aparecer en todas laspginas del documento. Si quiere cambiar la palabra,alterar su posicin o, an, insertar una imagen, bastacon hacer clic en el botn Marca de agua y elegir luegoPersonalizar marca de agua.

Convertir una imagen en una marca de agua o en unfondo:

Se puede convertir una imagen, una imagenprediseada o una fotografa en una marca de aguapara utilizarla para marcar o decorar un documento.

1. En el grupo Fondo de pgina de la ficha Diseo depgina, hacer clic en Marca de agua.

2. Hacer clic en Marca de agua impresa3. Hacer clic en Marca de agua de imagen y, a

continuacin, en Seleccionar imagen.4. Seleccione la imagen que desee y despus hacer clic en

Insertar.5. Seleccionar el porcentaje en Escala para insertar la

imagen con un tamao concreto.6. Activar la casilla de verificacin Decolorar para aclarar

la imagen para que no dificulte la letra del texto.

Sugerencia: si desea utilizar un objeto como, por ejemplo, una forma, como marca de agua, puede pegarse oinsertarse manualmente en el documento. No se puede utilizar el cuadro de dilogo Marca de agua impresa paracontrolar la configuracin de estos objetos.


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AYUDA DE WORD

Word presenta una ayuda bien desarrollada que permite resolver problemas en losmomentos de desconcierto y dudas, es posible emplear la ayuda de diferentes formas:

Ayuda general

Para acceder basta con elegir la opcin? de la barra de mens, o presionar la tecla F1 delteclado, en ambos casos se nos abrir la misma ventana con las mismas opciones.Esta ventana de ayuda consta de las siguientes opciones:

En ella podemos realizar directamente una

consulta escribiendo las palabras clave de lamisma en el cuadro superior y pulsando sobrela palabra Buscar de la derecha. De este modola ayuda de Word nos va a ofrecer una seriede temas relacionados con la palabrautilizada en la bsqueda, de entre los quepodemos encontrar la solucin a nuestrosproblemas.

Si hacemos clic sobre el piquito negro sobre fondo naranja, que est junto al cuadro de texto, se nosdesplegar una ventana con la lista de todas las bsquedas realizadas con anterioridad.

Del mismo modo si pulsamos sobre el piquito negro que aparecejunto a la palabra Buscar, se nos abrir una nueva ventana contoda una serie de opciones de bsqueda, dndonos acceso tanto ala ayuda instalada en el propio ordenador como a aquella que estdisponible online, va Internet, permitiendo tambin realizardescargas de elementos tiles para el programa como plantillas.

Ayuda en pantalla:Se puede obtener ayuda en cualquier elemento de pantalla colocando elpuntero del ratn sobre dicho elemento, a los pocos segundos se abrirjunto a este una pequea ventana con una breve explicacin del mismo.


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EL PORTAPAPELES

El portapapeles es un espacio en la memoria del ordenador, destinado a almacenartemporalmente bloques de texto o grficos. Word 2007 puede almacenar distintos

elementos que se han copiado. Se trata de un portapapeles mltiple. Para ver el contenido delportapapeles activamos mediante el iniciador de cuadros de dilogo que aparece en el grupoPortapapeles de la ficha Inicio.

Al entrar en el portapapeles de Word 2007 nos aparece una pantalla como la siguiente:

Si hacemos clic sobre el botn pega en nuestro documento todos los

contenidos del portapapeles.

Si hacemos clic sobre el botn borra todo el contenido del portapapeles.

Tambin tenemos la opcin de borrar solamente parte del portapapeles, para ello situamos el cursor encima delcontenido que queremos borrar, hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha y clic sobre Eliminar.

El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentosdistintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que

el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicacin actual.


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La aplicacin de Word 2007, al igual que las anteriores versiones del programa, permite copiar, cortary pegar texto, imgenes, tablas, grficos, entre otros elementos. Las opciones que nospermiten realizar todas estas acciones las encontramos en el grupo del Portapapeles de la ficha Inicio.

Almacena en el portapapeles la seleccin actual. Si no hay nada seleccionado el botn

est desactivado. Las teclas rpidas para realizar la accin de copiar son CONTROL + C.Almacena en el portapapeles la seleccin actual, borra del documento la seleccin. Alcortar se mueve la seleccin actual al portapapeles desapareciendo del documento. Teclarpida CONTROL + X.

Pone en el documento actual, en donde est situado el cursor, el contenido actual delportapapeles. Tecla rpida CONTROL + V.

Pegar un bloque de texto:

Pega, si no se le indica lo contrario, el ltimo contenido que se aadi al portapapeles.

A diferencia de otras versiones anteriores de Word, cuando pegamos un contenido de Word2007 nos da la posibilidad de pegar el texto con diferentes formatos, para ello desplegar el

men que aparece debajo a la derecha del texto insertado.

Conservar formato de imagen: conserva el formato que tena el documento deprocedencia.

Hacer coincidir formato de destino: coge el formato que tiene en el documento actual. Conservar slo texto: copia slo el texto sin ningn formato. Aplicar estilo o formato: nos

permite cambiar el formato al texto.

Copiar un bloque de texto:1. Seleccionar el bloque de texto que se desee copiar.

2. Poner en el portapapeles la seleccin mediante el botn de .

3. Situar el cursor en el punto donde se desee copiar el bloque de texto.

4. Ponerel contenido del portapapelesen el documento


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Si se desea repetir la copia bastar con repetir los pasos 3 y 4 ya que aunque se pegue el

contenido del portapapeles ste no desaparece. Copiar, posicionarse y pegar, posicionarse y

pegar. Recordar la posibilidad de generar pegados diferentes mediante el botn de opciones

de pegado que aparece al pegar .

Mover un bloque de texto:1. Seleccionar el bloque de texto que se desea mover.

2. Poner en el portapapeles la seleccin mediante el botn . Al realizar esta

operacin el bloque de texto seleccionado desaparece.

3. Situar el cursor en el punto donde se desee mover el bloque de texto.

4. Poner el contenido del portapapeles en el documento .

(Notar que cuando pegamos el contenido del portapapeles aparece el botn de

opciones de pegado ).

Borrar un bloque de texto:1. Seleccionar el bloque de texto que se desee borrar.

2. Pulsar la tecla SUPR o RETROCESO.

Si pulsamos la tecla SUPR todo lo que est seleccionado se borrar, mientras que sielegimos la opcin Borrar Formato que aparece dentro del grupo Fuente de la ficha de Inicio,podremos borrar el formato del texto seleccionado, dejando el texto sin formato.


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DOCUMENTO MAESTROUn documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento normal(grficos, tablas, formato de texto, etc.) y adems contiene enlaces a un conjunto dearchivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente como

documentos normales.

Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por suscaractersticas est previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios captulos). Losdocumentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos dividindolos ensubdocumentos ms pequeos y fciles de manejar.

Adems de todo esto puedes pensar, s, pero y con respecto a los nmeros de pgina, los ndicesy dems caractersticas de los subdocumentos no habr organizacin en el documentofinal. En este sentido no hay problema ya que el documento maestro se trata como un nicodocumento, teniendo su propio ndice general, nmeros de pginas, encabezados, etc.

En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres subdocumentos:

Botones del Documento maestro:Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema. Vamos a ver losbotones de la barra de esquemas que estn destinados al tratamiento de documentosmaestros.

Para acceder a la vista esquema podemos accedermediante la pestaa Vista Esquema. O pulsandosobre el 4 icono de la lista de vistas que est en laparte inferior izquierda de la pantalla.

Debers hacer clic en el botn Mostrar documento dela pestaa Esquema:

Estos son las nuevas opciones que aparecern:


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Son los botones destinados a documentos maestros.

Mostrar documento. Muestra/oculta los botones destinados a documentos maestros.

Contraer documentos. Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documentomaestro.

Crear. Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un subdocumento a raz deun ttulo. Lo veremos ms detalladamente a lo largo de la unidad.

Desvincular. Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos como

subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento maestro y deje deexistir como subdocumento.

Insertar. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento maestro.

Combinar. Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos en uno solo.

Dividir. Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo en variossubdocumentos.

Bloquear documento. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como sololectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.

Crear Documento maestroPara crear un documento maestro tenemos dos opciones:

Crear un esquema de un documento maestro

Esta opcin sirve cuando tenemos muy claro laorganizacin, estructura y desarrollo del documento.

Podemos crearnos un esquema (o ndice) con todoslos puntos que vamos a tratar en el documento e irhaciendo la seleccin de los puntos ms importantes yclasificarlos por documentos individuales.

Para realizar esto seguiremos los siguientes pasos:

Tenemos el esquema ya redactado con los ttulos de loscaptulos con su nivel correspondiente.

Seleccionamos el primer ttulo del captulo del l ibro. Presionamos sobre crear para crear un subdocumento. A continuacin podemos redactar el contenido del subdocumento. Con el resto de captulos seguimos el mismo procedimiento.

Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y adems crea undocumento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugardonde tenemos el documento maestro.


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Por ejemplo en la imagen que tenemos arriba tenemos el documento maestro y 3subdocumentos (Captulo 1, Captulo 2 y Captulo 3). Estos 4 documentos estarn en lamisma carpeta de nuestro disco duro. Los nombres que les da por defecto a lossubdocumentos son el primer ttulo. En este ejemplo los documentos tienen el nombre deCapitulo 1.docx, etc.

Convertir documentos existentes en un documento maestroLa otra opcin es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremosfusionarlos en un nico documento maestro sin tener que estar cortando y pegando. Adems,si creamos un documento cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no ser el mismo,cuanto ms extenso sea el documento ms se ralentizar el sistema al trabajar con l.

Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir lossiguientes pasos:

Crear un nuevo documento que ser el documentomaestro.

Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaaVista Esquema o presionando sobre el cuartoicono.

Basndonos en el mismo ejemplo que vimosanteriormente tenemos los captulos ya creados.

Escribimos el ttulo del libro y lo ponemos comoTitulo 1 para que tenga el nivel de esquema 1.

Para insertar el primer subdocumento (Capitulo 1)presionamos sobre Insertar.

Aparece el cuadro de dilogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos quedocumento queremos insertar.

- Seleccionamos el Capitulo 1.docx y pulsamos Abrir.

Con el resto de captulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos undocumento maestro formado por tres subdocumentos.

Manipulando Documentos maestros

Contraer / expandir documentos

Con el botn Contraer documentos conseguimos contraer oexpandir los subdocumentos que tenemos en el documentomaestro. En la imagen podemos ver el efecto que provocacontraer el documento maestro que estamos viendo deejemplo. Podemos ver que no muestra el contenido de lossubdocumentos sino que muestra la ruta de nuestro disco duro

donde se encuentra ubicado dicho documento.


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Quitar subdocumentoSitundonos sobre un subdocumento podemos pulsar sobre el botn desvincular para quitar eldocumento como subdocumento del documento maestro. En ese momento el subdocumentopasa a ser parte del documento maestro y no como un enlace a un subdocumento, aunque elsubdocumento no se borra fsicamente de nuestro disco duro.

Combinar / dividir subdocumentos.

CombinarSi llegamos a una situacin en la que tenemos muchos subdocumentos pequeos en nuestrodocumento maestro puede ser conveniente ir combinando algunos subdocumentos conpoca extensin para tener menos subdocumentos pero un poco ms extensos. Si queremoscombinar varios subdocumentos tendremos que seleccionarlos presionando primero sobre elicono que aparece a la izquierda superior del primer subdocumento y manteniendo pulsada latecla MAYUS (Shift) de nuestro teclado haremos clic sobre el siguiente subdocumento.

Podemos combinar tantos subdocumentos como queramos.

Una vez que los tenemos seleccionados debemos pulsar sobre el icono Combinar. Sefusionarn todos en el mismo subdocumento. Este botn slo estar habilitado si tenemosvarios subdocumentos seleccionados.

DividirEl caso contrario es cuando tenemos subdocumentos muy extensos y queremos dividirlos envarios subdocumentos. Para realizar la divisin debemos situarnos una lnea encima o alprincipio del ttulo del subdocumento a partir de donde vayamos a crear otrosubdocumento.

Una vez estemos ah situados pulsamos sobre el botn combinar, este botn slo estarhabilitado si estamos en la posicin correcta.

Bloquear documentos

Cuando estamos trabajando en grupo con un documento maestro que contiene variossubdocumentos, los subdocumentos pueden ser bloqueados automticamente por Wordcuando un usuario est utilizando un subdocumento y otro lo abre, en este caso el segundoslo tendr acceso en modo lectura.

Tambin podemos modificar la opcin de bloquear/desbloquear nosotros mismos utilizando el

icono que tenemos en la barra esquema Bloquear documento.Cuando tengamos un subdocumento bloqueado, en la izquierda del subdocumento aparece undibujo en forma de candado. A partir de este momento no podremos modificar elsubdocumento, solo tendremos acceso en modo lectura, nosotros y el resto de usuarios.


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EJERCICIO DOCUMENTOS MAESTROS

Crear un documento maestro a partir de un esquema.

Crear un nuevo documento.

Pasar a vista esquema. Desde la pestaa Vista-Esquema.Desarrollar el esquema.

Escribir Manual del conductor y darle el formato de Ttulo 1.

Escribir Tema 1.-Conceptos y darle el formato de Ttulo 2.

Escribir Tema 2.-Documentos y darle el formato de Ttulo 2.

Escribir Tema 3.-Sealizacin-1 y darle el formato de Ttulo 2.



Escribir Tema 6.-Circulacin-4 y darle el formato de Ttulo 2.

Para hacer de cada tema un subdocumento debes:

Sitate en el ttulo del Tema 1 y pulsa sobre el botn de la barra esquema.

Repite el mismo proceso para cada tema.

Escribe un poco de texto en cada tema y guardar el documento maestro con el nombre

Manual maestro en una carpeta llamada Manual.

Para guardar el documento pulsar sobre y aparecer en el cuadro de dilogo la opcin

Guardar como.

Para crear una carpeta con el nombre Manual del conductor hay que pulsar sobre yaparecer la opcin de crear una carpeta nueva a la que llamaremos Manual y pulsaremosen Aceptar. Entraremos en esa carpeta y guardaremos el documento maestro con el nombrede Manual maestro.

Como se observa en la imagen se ha creado el documento en esa carpeta y adems se hancreado los 6 subdocumentos restantes.


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Convertir un documento ya existente en un documento maestro.

Crear un nuevo documento.

Pasar a vista esquema, desde la pestaa Vista-Esquema.

Escribir Manual del conductor y darle el formato de Ttulo 1.

Pulsar la tecla Enter para bajar de rengln.

Pulsar sobre el botn de la barra esquema. Aparecer el cuadro de dilogo

de Insertar subdocumento, buscaremos la carpeta manual donde guardamos el

ejercicio anterior y seleccionaremos el Tema 1.- Conceptos y pulsaremos en Abrir.

Repetiremos el mismo proceso para el resto de temas.

Observaremos que se ha creado igualmente un documento maestro pero esta vez con los

documentos ya creados.


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ZOOMIndependientemente del modo de visualizacin del documento siempre podemos realizar unzoom, ampliacin o reduccin visual del documento, este procedimiento se puede hacer de dosformas:

Vista/ZoomDesde la ficha de Vista podemos acceder al Zoompulsando el zoom con el icono de la lupa que aparecedentro del zoom.

En ese caso se abre una ventana, en la que nos ofrece varias posibilidades a la hora deconfigurar el zoom de nuestro documento.

Zoom. Permite determinar un porcentaje prefijado(200, 100, 75) o establecer un porcentaje de

visualizacin manual. Tambin nos ofrece las siguientesopciones especiales:

Ancho de texto. Reduce o aumenta la presentacin deldocumento a la anchura del texto en la pgina.

Ancho de la pgina. Los mrgenes derecho e izquierdode la pgina no coinciden con la pantalla.

Toda la pgina. Se visualiza toda la pgina en la pantallaactual.

Varias pginas. Muestra dos o ms pginas en la

ventana actual. El nmero de pginas se puede elegir pulsando en el botn .

Vista previa. Se obtiene una previsualizacin de cmo se ver el documento en pantalla. Estasopciones estn o no activadas dependiendo del modo de visualizacin en el que estemos.Adems este grupo de opciones zoom, deja tambin a nuestro alcance otra serie de opciones paraque podamos acceder a ellas de una manera rpida desde la cinta de opciones:

Zoom en pantalla.

Word 2007 nos facilita y agiliza el acceso al zoom a travs de la barra inferior de su ventana principal. Enella contamos con un dispositivo para la activacin del zoom, modificando el porcentaje del mismo, atravs de movimientos realizados con el puntero del ratn, de la pequea barra de desplazamientocon la que podemos contar para ello.


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TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES,NDICES

Crear un ndice de trminos

1. Abre el documento Crear Esquema.2. Crea la tabla de entradas de marca en un documento nuevo con los trminos y frases que vemos

en la imagen.

3. Guarda el documento que contiene la tabla de marcas de ndice.4. Utiliza el documento con la tabla de marcas para crear un ndice al final del documento.5. Guarda el documento Crear Esquema con el nombre Esquema-ndice.6. Como resultado debes obtener un ndice como ves en la imagen de la derecha.7. Guarda los cambios realizados en el documento.

SOLUCIN

1. Crear un nuevo documento.2. Generar la tabla con las marcas de ndice.

Debes crear una tabla de 6 filas por 2 columnas. Con el botn Tabla de la pestaa Insertarpuedes crear la tabla.Rellnala con los datos que ves en la imagen.Para no cometer ningn error en la escritura de la primera columna que es la que debe coincidircon el documento original abre los dos documentos (el original y el de la tabla de ndices enparalelo).Para hacer esto sigue los siguientes pasos:Accede al men Vista y presiona sobre Ver en paralelo.

Ahora puedes seleccionar las frases del documento original copiarlas y pegarlas a la tabla dendices.

3. Guarda el documento de la tabla de ndices en la misma carpeta del documento original con elnombre de ndice. (Te colocas en el archivo donde vamos a insertar el ndice que en nuestro casoser al final del documento Crear Esquema)

4. Para utilizar el documento ndice abre la pestaa Referencias y haz clic en el botn

Insertar ndice , en el cuadro de dilogo ndices haz clic en el botn Automarcar...


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Aparece el dilogo Abrir archivo de Automarcar ndice.Selecciona el archivo ndice y pulsa Abrir.Ahora se han marcado los puntos del ndice. Para generar el ndice acceder de nuevo a la pestaa

Referencias y haz clic en el botn Insertar ndice y en el cuadro de dilogo ndice pulsa

Aceptar.

Observa que se ha generado el ndice como tenemos en la imagen.

5. Guarda el documento con el nombre de Esquema-ndice.

Para guardar el documento pulsa sobre Guardar como... del Botn Office.Aparece el cuadro de dilogo de Guardar como.Guarda el documento con el nombre de Esquema-ndice.

Crear una tabla de contenidos (TDC).Utilizando el documento anterior.

1. Crea la tabla de contenidos del documento anterior utilizando el mtodo de estilos dettulos.

2. Utiliza el formato Formal.3. No utilices hipervnculos en lugar de nmeros de pgina.4. Genera la tabla de contenidos al inicio del documento.5. Guarda el documento con el nombre Esquema-TDC.

6. Como resultado debes obtener una TDC como se ve en la imagen de abajo.7. Guarda los cambios realizados en el documento.

Abre el documento original Crear Esquema.

Para generar la TDC debes preparar el documento aplicando los estilos de ttulos pertinentes acada punto importante del documento.


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Estos son algunos ttulos que debes formatear: Unidad 3. Edicin bsica (I) --> Titulo 1Desplazarse por un documento --> Titulo 2

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla --> Titulo 3

Con el ratn --> Titulo 4

El resto de ttulos deben seguir el mismo esquema, fjate que el Ttulo 1 nicamente es para elTitulo del documento, el Titulo 2 para puntos fuertes, el Ttulo 3 para apartados dentro delTitulo 2 y el Ttulo 4 para subapartados de Titulo 3.

Para generar la TDC sitate donde quieras introducirlo y accede a la pestaa Referencias,despliega el men Tabla de contenido y selecciona la opcin Insertar tabla de contenido.En el cuadro de dilogo Tabla de contenidos selecciona el formato Formal y quita laseleccin de usar hipervnculos en lugar de nmeros de pginas.Pulsa Aceptar.

Crear una tabla de ilustraciones (tablas, grficos, etc).Utilizando el documento anterior crear una tabla de tablas.

1.- Crea la tabla de las tablas que existen en el documento.

2.- No utilices hipervnculos en lugar de nmeros de pgina.

3.- Genera la tabla de las tablas al final del documento antes del ndice.

5.- Guarda el documento con el nombre Esquema-tablas.

6.- Como resultado debes obtener una tabla de tablas como ves en la imagen de abajo.

7.- Guarda los cambios realizados en el documento.

SOLUCION

Abre el documento original Crear Esquema. Antes de generar la tabla de las tablas del documento, debemos preparar el documento.

Revisa cada una de las tablas e inserta un ttulo:

Selecciona o posicinate sobre la tabla. Accede a la pestaa Referencias y pulsa el botn Insertar Ttulo.

Fjate que el rtulo sea Tabla y en posicin selecciona Debajo de la seleccin. Pulsa Aceptar. Para cada tabla debes seguir los pasos anteriores.

Para generar la tabla sitate al final del documento y accede a la pestaa Referencias y pulsa

el botn Insertar Tabla de ilustraciones , selecciona Etiqueta de ttulo Tabla y quita

la seleccin de usar hipervnculos en lugar de nmeros de pginas.

Pulsa Aceptar.

Observa que se ha generado un ndice con las tablas que tiene el documento.


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Actualizar la TDC

Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarlaAutomticamente. Si una vez creada la TDC modificamos el documento aadiendoEliminando ttulos, podemos actualizar la TDC con un par de clic de ratn de una manera fcil ycmoda.

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

Desde la pestaa Referencias disponemos del botn Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un men emergente donde

tenemos la opcin Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo

Actualizar la tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo para seleccionar sideseamos actualizar solo los nmeros de pgina o toda la tabla.


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INSERTAR FECHA Y HORA EN WORD 2007

Ir a la opcin

Elementos rpidos.

y en el cuadro correspondiente a texto seleccionar la opcin

Hacer un clic y seleccionar del submen la opcin Campo.

Una vez pulsemos en Campo nos aparecer un cuadro de dilogo donde seleccionaremos la

opcin Categoras, Fecha

y hora lo que nos dar una segunda opcin para escoger el formato de fecha y hora que

queramos insertar y despus seleccionaremos la opcin que aparece en la parte inferiorConservar formato al actualizar y pulsaremos en Aceptar.


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ACTUALIZAR AUTOMTICAMENTE FECHA Y HORA

Supongamos que cuenta con un modelo de carta que enva a cada nuevo cliente de su empresa. El

problema es que necesita insertar en dicho documento la fecha actualizada. Y si se olvida de actualizar esa

informacin?

Para evitar situaciones como sta, utilice la opcin de actualizacin automtica de fecha y hora de Word.

Para ello ir a la opcin y hacer un clic en el botn . En la ventana

que aparecer elegiremos el formato de fecha y hora deseado, as como el idioma.

Finalmente, marcaremos la opcin Actualizar automticamente (si esa opcin no est

marcada en Word simplemente insertar la fecha actual, pero no la actualizar) y hacer clic

en Aceptar.


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ORGANIGRAMAS (SmartArt)Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos

grficos. Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin,

normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.

Vamos a crear un organigrama ficticio de una empresa.

1. Abrir un nuevo documento.

2. En la pestaa seleccionar la opcin . Aparecer el dilogo Galera de

diagramas.

3. Seleccionaremos Jerarqua y uno de sus elementos.

Se dibuja el organigrama ficticio de una empresa.

4. Eliminar el asistente porque no lo vamos a utilizar. Seleccionarlo y pulsar SUPR.

En el recuadro principal escribir Direccin.

El organigrama debe quedar como se ve en la imagen de abajo rellenando el resto de

recuadros con los nombres que se ven en el organigrama de la imagen.


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Aadir dos subordinados (Un Subordinado es un recuadro que est claramente un

nivel por debajo.) ms a Direccin: Mercado y Marketing.

5. Seleccionar Direccin.

6. Pulsar sobre y escoger para cada uno de

los subordinados mencionados (Mercado y Marketing).

7. De Mercado deben colgar 2 subordinados: Compra y Venta.

8. Seleccionar Mercado.

9. En seleccionar Estndar.

MS ORGANIGRAMAS1. Abrir un nuevo documento.

2. Realizar el siguiente organigrama.


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SOLUCION:

Para realizar el organigrama de la imagen.

Hacer clic en en la pestaa .Seleccionar un modelo de la categora Jerarqua y hacer clic sobre Aceptar.

Para escribir hay que hacer clic en el recuadro y escribir.

En el organigrama, E y F son subordinados de A.

Para insertar cada subordinado de A seleccionar A y hacer clic sobre y

seleccionar .

En el organigrama G es subordinado de E, para insertarlo seleccionar E y hacer clic sobre

y seleccionar .

En el organigrama A1 y A2 son asistentes de A y E1 es asistente de E.

Para insertar los asistentes (Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un

subordinado.) de cada recuadro hacer clic en y seleccionar .

En el organigrama A11 es subordinado de A1 y para insertarlo seleccionaremos A1 y

haremos clic sobre y seleccionar .

Seleccionar A y hacer clic en el desplegable seleccionando la opcin

.

Para cambiar el diseo y los colores utilizar las herramientas de la pestaa Diseo:


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DIAGRAMASUn diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente una

organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre

s, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica

los pasos o componentes con una secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir paraponer en marcha un DVD.

Realizar el siguiente diagrama:

SOLUCIN

Hacer clic en en la pestaa .

Seleccionar la categora Relacin y escoger un diagrama que se parezca al de la imagen.


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Para escribir en el interior de cada crculo, hacer clic sobre l y escribir el texto que

corresponda.

Para agregar ms componentes seleccionaremos el crculo Automvil y pulsaremos sobre

y y as sucesivamente hasta crear tantos crculos como

necesitemos.

Para cambiar el diseo y los colores utilizar las herramientas de la pestaa Diseo.

Para terminar seleccionar el elemento central Automvil y hacerlo ms grande pulsando

repetidas veces en el botn de la pestaa (se puede observar en

la imagen anterior.

Despus de los cambios realizados el diagrama quedara de la siguiente manera:

Neumticos

Motor Carrocera

Alumbrado

Espejosr trovisores

Automvil

Volante

Asientos

Cambio demarchas

Salpicadero


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NUMERACIN Y VIETASLa opcin Numeracin y Vietas del men Formato permite organizar una secuencia de

prrafos mediante nmeros o smbolos. Como opcin ms avanzada permite crear una lista

con distintos niveles de acuerdo a los sangrados que stos presenten.

Esquema numerado

Word permite crear un esquema numerado, es decir, una lista donde los prrafos se

encuentren ms o menos sangrados de acuerdo a su orden jerrquico. Este orden queda

determinado por la sangra y por un estilo de numeracin alfanumrico determinado. Como

opcin avanzada cabe la posibilidad de establecer este orden jerrquico mediante el empleo

de estilos.

Para establecer este tipo de formato a nuestros documentos contamos con un icono de listamultinivel, en la cinta de opciones , junto con los ya comentados anteriormente,

dedicados a las vietas y a las numeraciones . Este comando permite acceder a

un listado, en el que elegiremos el esquema de listado que ms nos interese aplicar al

documento.

Ilustracin 1


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Para crear una lista de este estilo, multinivel, procederemos de la siguiente manera:

1. Situaremos el cursor en la posicin a partir de la cual se quiere iniciar la lista con

multiniveles.

2. Activaremos el cuadro de dilogo de Lista multinivel del grupo Prrafo de la ficha

Inicio.

3. Hacer clic sobre el estilo de esquema numerado que deseemos aplicar. Elegiremos

las ventanas que no hacen referencia a estilos, en el caso del cuadro de dilogo de la

Ilustracin 1 cualquiera de las tres superiores.

4. Seleccionar el botn Aceptar.

5. A partir de ahora, introducir cada uno de los prrafos de la lista y situarlos en el nivel

que le corresponda procediendo como sigue:

Pulsar ALT + MAY + FLECHA DERECHA. O hacer clic sobre el botn para

que el prrafo actual aumente de nivel.

Pulsar ALT + MAY + FLECHA IZQUIERA. O hacer clic sobre el botn para

que el prrafo actual disminuya de nivel.

Ejemplo de esquema numerado:

Seleccionaremos la opcin:

1. OTRAS OPCIONES DE FORMATO

1.1. OBJETIVOS

1.2. CONTENIDO

1.2.1. Bordes y sombreados

1.2.1.1. Bordes

1.2.1.2. Bordes de pgina

1.2.1.3. Sombreados

1.2.2. Numeracin y vietas

1.2.2.1. Listas numeradas

1.2.2.2. Esquemas numerados

1.2.2.3. Estilos de lista

1.3. RESUMEN


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CONFIGURAR PGINAEl primer paso a realizar cuando se va a comenzar a editar un nuevo documento esconfigurar la pgina, es decir, definir los parmetros iniciales de la hoja con la que se va atrabajar. Tamao, orientacin y mrgenes fundamentalmente. La configuracin de la pgina se

puede definir en cualquier otro momento de la edicin del documento, pero lo ms lgico esdefinirlo como primer paso.

Por lo tanto, en primer lugar, y para todos los documentos que elaboremos, deberemosespecificar, el tamao del papel en el que queremos escribir, su orientacin (horizontal overtical) as como los mrgenes (superior, inferior, izquierdo y derecho) con los quequeremos trabajar.

Informacin: Existen multitud de usuarios que dejan lo de configurar la pgina para despusde escribir el documento. Pero la experiencia indica que la configuracin de la pgina alinicio de un documento es ms aconsejable.

Para hacer esto, con la hoja en blanco de Word delante, deberemos ir a la ficha Diseo depgina.

Esta ficha de Diseo de pgina, presenta cinco grupos de comandos: Temas, Configurar pgina,Fondo de pantalla, Prrafo y Organizar.

En cuanto a la orientacin de la pgina est colocada por defecto en la opcin vertical, podremos modificarla desde el comando de Orientacin que aparece en el grupo Configurarpgina. Para ello tendremos que hacer clic en la flecha que aparece junto a la palabraorientacin y elegir la opcin que deseemos.

Los mrgenes del documento se podrn ajustar a travs de la opcin de mrgenes que apareceen ese mismo grupo.


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Al seleccionar sobre la flechita que aparece bajo esta opcin de mrgenes, nos aparecerun men con una serie de mrgenes predefinidos por Word 2007, con la denominacin que lesda el programa (normal, estrecho, moderado, ancho, reflejado) y las dimensiones de losmismos. Podemos elegir cualquiera de ellos solo haciendo clic sobre la opcin que preferimos.

Si por el contrario, ninguna de las opciones que aparecen por defecto nos resulta til, ydeseamos definir nosotros, mismos las dimensiones de los mrgenes de nuestrodocumento, seleccionaremos Mrgenes personalizados.


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En este caso se nos mostrar una ventana como la anterior en la que deberemos especificar lasmedidas en centmetros en cada una de las casillas correspondientes. Esto se puede hacerde dos formas:

1. Con lostriangulillos queaparecen a la derecha decadacasilla.

2. Seleccionando el valor que hay en la casilla (arrastrando el ratn desde su derechahasta la izquierda) o bien posicionndose a la derecha del valor con un clic y con la teclade retroceso borrndolo. Ahora, una vez borrado el valor que haba en la casilla,teclearemos el que deseemos. Si tiene decimales, el carcter decimal que deberemosutilizar es la coma de siempre (,).Por ejemplo, para un documento tipo de una carta comercial, los parmetros de losmrgenes se podran especificar como se muestra en la siguiente imagen:

As, quedan definidos tanto los mrgenes, como la orientacin del papel.

El tamao de papel con el que queremos trabajar lo seleccionaremos desde la fichaDiseo de pgina, en el grupo correspondiente a Configurar pgina en la pestaaPapel y eligiendo el comando de Tamao del papel. Pinchando sobre el piquito queaparece a la derecha de esta opcin, se va a desplegar un panel que nos ofrece variasopciones de tamao de papel, pudiendo seleccionar aquella que nos interese en nuestrocaso

Tambin podemos seleccionar el tipo de

documento desde la ficha Diseo de pgina yTamao y pulsaremos sobre el piquito negro y nosaparecer un men como el de la imagen inferiordonde tambin podremos seleccionar el tipo dedocumento.


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El tamao de papel ms habitual es el A4, que ya viene seleccionado por defecto, sin embargo podemoscambiar el tamao del papel sobre el que queremos trabajar, haciendo clic sobre las diferentesalternativas que nos ofrece el programa. En el caso de que ninguna de estas medidas estndar nosinterese, podemos definir las medidas de nuestro documento de manera personalizada mediante laopcin Ms tamaos de papel (Se puede observar en la imagen superior, accederemos hasta ella

desde la pestaa Diseo de pgina y Tamao como hemos visto anteriormente.).Si accedemos desde Diseo de pgina, Configurar pgina en la pestaa Papel se nos permitirseleccionar un tamao estndar de papel (A4, A3, carta, oficio, ejecutivo,), pero adems nos va a darla posibilidad de definir de manera personal las medidas del Ancho y del Alto de nuestro papel,expresados en centmetros. Para indicar estas medidas podemos proceder de las dos maneras indicadasanteriormente: modificando las cantidades que aparecen en las casillas mediante las flechasascendentes y descendentes que hay junto a ellas, o bien escribiendo de forma directa las medidasque deseamos para nuestro documento.

De esta manera ya podemos definir el tamao del papel.

En cada una de estas ventanas de configuracin de pgina, para que las elecciones querealizamos se apliquen en nuestro documento, ser necesario pulsar el botn Aceptar. Deeste modo, los cambios realizados los tendremos disponibles para el documento con el queestemos trabajando en ese momento. Sin embargo, para el prximo documento quequeramos realizar con Word, los mrgenes y resto de caractersticas de configuracin depgina volvern a estar con sus valores primitivos y predeterminados por la aplicacin, por loque de desearlo, deberemos entrar a cambiarlos para cada documento nuevo.

Si quisiramos dejar los parmetros modificados en el panel de Configuracin de pgina, noslo para el documento actual, sino tambin para los documentos que realicemos en el

futuro, en vez de pulsar en el botn Aceptar, pulsaramos . Inmediatamente,se nos abrir un panel como el siguiente donde diremos Si:

De esta forma, si en nuestro trabajo habitual, solemos utilizar siempre un mismo formato depgina, con determinados mrgenes, orientacin y tamao del papel, podemos fijar dichosparmetros con la categora de predeterminados en la aplicacin de nuestro ordenador. Deesta manera no ser necesario que configuremos la pgina cada vez que abrimos undocumento nuevo.

Nota: Tambin se accede al panel de configurar pgina directamente haciendo doble clic en cualquierlugar de la regla vertical izquierda del documento.


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ARCHIVOS DE SEGURIDADExiste la posibilidad de configurar el programa de modo que si se produce un fallo en elfluido elctrico (se va la luz), o cualquier otra causa que interrumpa el normalfuncionamiento del sistema, podamos recuperar la informacin que en ese momento

estbamos manejando hasta el punto en el que se hubiera producido la ltima copia deseguridad a intervalos que dispone Word.

Para conseguir esto proceder de la siguiente manera:

1. Desplegar el botn y dentro de ste elegir .

2. Nos aparecern varias opciones y dentro de ellas elegiremos la opcin

, y dentro de ella iremos al apartado correspondiente a

.3. Activar la casilla de . En la casilla que

aparece junto a ella, debemos indicar el intervalo de tiempo (expresado en minutos),

que tiene que pasar entre cada guardado automtico. Ese tiempo se puede introducir demanera manual, o bien aumentndolo o disminuyndolo mediante las flechasascendentes o descendentes que aparecen junto a l.

Si una vez activada la casilla y definido el intervalo, se produjera un fallo en el sistema, al reiniciarseel ordenador y tras ejecutar de nuevo el programa, se recuperaran en pantalla automticamentetodos los documentos que estuvieran abiertos en el momento del fallo con la ltima informacinque fue guardada segn el intervalo de tiempo fijado en esta opcin. Cuanto menos tiempomarquemos, cada menos tiempo guarda la copia de seguridad, y por lo tanto, menosinformacin perderemos en caso de accidente.

Nota: Esta opcin no actualiza los documentos en disco sino que cada vez que transcurre el intervalocrea un archivo temporal, extensin ASD, para cada uno de los ficheros abiertos.

Otras opciones interesantes son:

Crear siempre copia de seguridad.

Cada vez que se guarde en disco un documento ya existente, Word renombrar la versin antigua (laanterior si la hubiera) con la extensin BAK. Este archivo de seguridad podr utilizarse en otromomento. En caso de perder el archivo .DOC original, bastara con renombrar la extensin de la copia

.BAK a .DOCX y al menos se recuperara la penltima versin del archivo perdido. Por el contrario, seirn creando en disco, casi duplicidades de los archivos que se abran con frecuencia .


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Para conseguir esto seguiremos los siguientes pasos:

1. Abriremos desde el botn .

2. Dentro de , elegiremos la opcin , y dentro deella buscaremos la opcin Guardar.

3. Para que el programa siempre nos cree una copia de seguridad, ser necesario quemarquemos la casilla de seguridad correspondiente a Crear siempre copia deseguridad y que aceptemos en esa ventana de opciones de Word.

Copiar formato.

Si necesitamos aplicar a un bloque de texto el mismo formato que tiene un bloque de textoya escrito emplearemos la opcin de Word para copiar formato mediante el botn de la

ficha de Inicio de la cinta de opciones, en el grupo de opciones del Portapape les.

Se puede copiar el formato carcter o el formato prrafo.Copiando el formato carcter:

1. Seleccionar el bloque del texto del cual se quiere copiar el formato.

2. Hacer un clic sobre el botn . El puntero del ratn cambiar y tomarla forma de un cursor con una brocha.

3. Llevar el puntero del ratn hasta el principio del bloque de texto al que se le deseaaplicar el formato del texto seleccionado.

4. Pulsar el botn izquierdo y sin soltarlo, arrastrar (como si pintramos) hasta el final

del bloque.


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El proceso anterior permite copiar el formato de un bloque a otro (slo a uno). Si queremoscopiar el formato de un bloque de texto existente a otros muchos se actuar de la siguientemanera:

1. Seleccionar el bloque del texto del cual se quiere copiar el formato.

2. Hacer un clic sobre el botn .3. Llevar el puntero del ratn hasta el principio del bloque de texto al que se le desea

aplicar el formato del texto seleccionado.4. Repetir el paso anterior para cada bloque de texto al que se desee aplicar el nuevo

formato.

5. Hacer clic en el botn para terminar (dejar la brocha).

Copiando el formato prrafo:

Para copiar el formato prrafo adems del carcter debemos, en el punto nmero uno de

cualquiera de los dos procesos anteriores, designar como bloque de texto del cual se quierecopiar el formato un prrafo completo (incluyendo en la seleccin el cdigo de fin de prrafo

. Recordar que es en la marca final de prrafo donde se almacenan las caractersticas delformato.

Para copiar slo el formato carcter bastar con designar una porcin de prrafo y no unprrafo entero como texto del cual se extrae el formato.

BOTON DE OFFICE

Este botn situado en la barra de ttulo de la ventana de la aplicacin, nos da acceso a un

men mediante el cual podemos, entre otras opciones:


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: crear un nuevo documento en blanco.

Al hacer clic sobre la opcin Nuevo, aparecer una pantalla en la que tenemos variasopciones a elegir:

1. Crear un documento .

En este caso tenemos la opcin de crear un documento de Word nuevo y en blanco,al que nosotros vamos a dar formato segn nuestras necesidades y deseos.

Crear un documento nuevo pero como entrada en un blog.

Y tambin nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por elprograma.

2. Con esta opcin el programa utiliza aquellas plantillas ya

instaladas en la aplicacin que tenemos en nuestro ordenador. Dichas plantillas estndesarrolladas con un determinado formato de texto, mrgenes y tabulacionesdeterminadas, dibujos, grficos, esquemas y smbolos insertados. El usuario le dacontenido a dicha plantilla basndose en el formato ya establecido. (Por ejemplo:disponemos de un modelo de currculo, con un determinado esquema, en l slodebemos introducir nuestros datos, y obtendremos el documento deseado). Existenplantillas de todo tipo: faxes, tarjetas de presentacin, calendarios, diplomas, y todo tipode documentos.


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: abre un documento ya existente.

: guarda un documento sobre el que hemos estadotrabajando. Si el documento es de nueva creacin nos preguntar el programa cual

va a ser su nombre y su ubicacin. En el caso de que el documento ya existiera

anteriormente, slo guardar los cambios efectuados en el mismo, manteniendo el

nombre y la localizacin anterior.

Adems de estos mens, en la ventana que se abre en el botn de office, aparece en su

columna de la derecha un listado de los ltimos documentos abiertos desde esa aplicacin.

De esta forma podemos disponer de un acceso rpido a esos documentos haciendo clic

directamente sobre el nombre de los mismos.

Este botn de office tambin nos permite acceder a las y cerrar el

programa mediante el botn , estas opciones se encuentran en la parte

inferior derecha de la ventana.


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CINTA DE OPCIONES DE WORD 2007La cinta de opciones es una de las novedades de esta nueva versin del programa,

sustituyendo a los antiguos mens del programa, mediante estas opciones se llevan a cabo

la mayor parte de las operaciones que se realizan en Word.

En esta cinta aparecen una serie de opciones a modo de pestaas (o de fichas), de manera originalaparecer el nombre de todas ellas, y slo una abierta o desplegada con todos los comandos a los quede lugar.

Aunque tambin existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma sloaparecern los nombres de cada una de las pestaas, y para ver su contenido ser necesario hacerclic sobre su nombre.

Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir uno de estos tres procedimientos:

1. Mediante la opcin que aparece en el men desplegable de la barra de accesosrpidos.

2. Colocndonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando el botn derecho delratn nos aparecer un men, en el podemos marcar o desmarcar la opcincorrespondiente a minimizar la cinta de opciones, que aparecer marcada o no, en funcinde su estado actual.

3. Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de opciones permaneciendoexclusivamente el nombre de cada una de las fichas. Para que vuelva a aparecer slotendremos que volver a hacer clic sobre la ficha activa.


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Dentro de la cinta de opciones podemos distinguir varios componentes:1. Fichas:

Existen ocho fichas clasificadas por sus diferentes contenidos: Inicio, Insertar, Diseo de

pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Complementos.

Aparecern nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento enqueestas fichas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo aparecer una fichacorrespondiente a tablas cuando estemos trabajando con ellas, donde se recogerntodos los comandos que necesitemos, y desaparecer cuando ya no estemostrabajando con ella, mantenindose siempre fijas las ocho que hemos comentado.

2. Grupos:

Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con unaserie de caractersticas homogneas que aparecen por ello agrupados en grupos y

enmarcados dentro de rectngulos.

3. Comandos:

Cada una de las diferentes opciones de actuacin dentro del programa.

La sintaxis de los mens de Word es la siguiente:

Iniciador de cuadros de dilogo. As se denomina la pequea flecha que aparece en la

esquina inferior derecha de algunos de los grupos que aparecen en la cinta de opciones,

y que nos van a permitir tener acceso a aquellas opciones que aparecan visibles en laversin anterior de Word .


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Opcin de men con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer clic sobre

esta opcin se desplegar otro men de Word.

Opcin de men con una punta de flecha rellena hacia la derecha. Estas opciones

aparecen dentro de una de las anteriores, y al hacer clic sobre esta opcin se desplegar

otro men de Word (existen submens).

Opciones de botn: En este caso las opciones que estn disponibles en cada momento seiluminarn con un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del ratn sobre ellas, paraelegirlas solo tenemos que hacer clic sobre ellas con el botn izquierdo del ratn


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Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic enla casilla a la izquierda de la opcin y activarla, una opcin activada tiene un smbolo deverificado.

Por ejemplo en la ficha Vista en la opcin Mostrar u ocultar:

Mens contextuales. Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn derechodel ratn, dependiendo de la posicin del puntero del ratn el men contendr unas opciones uotras. Se podra decir que el men contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre

el objeto o lugar en que nos encontramos.

Barra de herramientas de acceso rpido y mini-barra de herram ientas.

La aplicacin Word 2007 nos permite tener acceso de manera rpida a los comandos de formatomediante la mini barra de herramientas. Esta barra aparece de forma atenuada cuandoseleccionamos el texto al que queremos dar formato, si sealamos con el puntero del ratnesta mini barra, se activar y podremos elegir las opciones que deseemos para dar formato altexto seleccionado.


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La barra de herramientas de acceso rpido, se trata de una pequea barra de herramientas,situada en la barra de ttulos de la ventana principal de Word. Esta barra la podemospersonalizar, colocando en ella diferentes iconos de aquellos comandos que utilicemos demanera ms habitual. De esa forma siempre podremos disponer de las opciones que utilizamosfrecuentemente de una forma ms rpida y sin necesidad de tener que buscarlas en la cinta de

opciones.

El mtodo ms rpido para acceder a las opciones de Word es hacer un clic con el ratn sobreellas. En el caso en el que deseemos acceder a las distintas opciones a partir del teclado,podemos pulsar la tecla ALT, de este modo aparecern en la ventana sobre cada uno de loscomandos disponibles, una letra se corresponde con el acceso a las mismas a travs del teclado.

Una vez que conocemos las teclas que corresponde a cada una de estas opciones,

para acceder a cada una de ellas por el teclado debemos pulsar la tecla ALT junto con

la que nos indica en este momento la ventana.

En el caso de los mens desplegables que aparece en algunas de estas opciones,bastar pulsar la tecla ALT junto con la que aparece subrayada en cada uno de loscasos.

Otro mtodo para acceder a las diferentes opciones del programa es pulsando latecla de funcin F10 (del teclado del ordenador) y desplazarse por ellos mediante laflechas de movimiento (tambin del teclado del ordenador), para acceder a una delas opciones pulsaremos la tecla ENTER cuando estemos sobre la opcin.

La aplicacin nos permite incluir los comandos que necesitemos de la cinta deopciones en la barra de accesos rpidos, de una manera muy cmoda, colocndonossobre los iconos de dichos comandos y haciendo clic con el botn derecho del ratn,de esta manera obtendremos un men contextual en el cual podremos elegir laopcin de agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.

Adems cada vez que coloquemos el puntero del ratn sobre cualquiera de loselementos de la ventana, aparecer a los pocos segundos una ventanita explicativade las funciones del elemento sobre el que nos encontramos.

Consejo: Desde la opcin Vista deberemos elegir, para trabajar inicialmente con

Word de forma ms cmoda, Diseo de Impresin. As, veremos en pantalla, el

documento de la forma que ms se parece a cmo quedar el documento en la

realidad al ser impreso (por la impresora).


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MARCADORESUn marcador identifica una posicin o seleccin de texto a la que se asigna un nombre eidentifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es undocumento tcnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o

con notas (post-it) para una posterior consulta.

Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder aestos puntos de manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referenciascruzadas en nuestro documento.

Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto ano ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles.Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes,como vemos en la imagen.

Para crear un marcador nicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:

- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.

- Acceder a la pestaa Insertar y selecciona la opcin Marcador o presionar Ctrl + Mays + F5.

Deberemos escribir el nombre del marcador. El nombre no puede contener espacios en blancoy debe comenzar por una letra, seguidamente puede contener nmeros. El nombre no puede

ser mayor de 40 caracteres.Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posicin.Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.

El botn Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionandoun marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posicin del documento a la que estasociado el marcador.


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Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opcinMarcadores ocultos.

Para hacer visibles los marcadores de nuestro documento debemos acceder el men Archivoy hacer clic en el botn Opciones de Word.

Una vez abierto el cuadro de dilogo deberemos seleccionar la categora Avanzadas, en lalista de opciones de la derecha deberemos bajar hasta encontrar las opciones relativas aMostrar contenido de documento, all marcaremos la opcin Mostrar marcadores.

Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el dilogo Opciones veremos en nuestro documentoaquellos marcadores que hemos incluido.

Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaa Inicio,desplegando la opcin Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I.

En la pestaa Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la listadesplegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente solo debemospulsar sobre Ir a.


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REFERENCIAS CRUZADASUna referencia cruzada sirve para hacer referencia a algn elemento que se encuentra en eldocumento. Por ejemplo cuando estamos recordando algn concepto que hemos explicadoen algn tema anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin podemos utilizar

las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o grfico dentro deldocumento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarseautomticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no est enla pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se actualiza sola.

En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en el apartado anterior. Elbocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratn encima de una referenciacruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posicindonde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratn").

Para crear una referencia cruzada a un marcador lo primero que tendramos que hacer esinsertar los marcadores en los lugares adecuados de nuestro documento, de la forma quehemos visto en el punto anterior.

Seguidamente nos tendramos que colocar en el punto del documento en el que deseamosinsertar la referencia cruzada e ir a la pestaa Insertar y hacer clic en el botn Referenciacruzada. Aparecera el cuadro de dilogo Referencia cruzada, similar al de esta imagen.

En el desplegable Tipo elegiramos Marcador y en la parte inferior del dilogo apareceranlos marcadores que hayamos creado previamente.

Ya slo quedara seleccionar un marcador y hacer clic en el botn Insertar.


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Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de dondehayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se encuentraposteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar "ms atrs" si lareferencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.

Tipos Notas al pie o Notas al final.Una vez creadas ya podremos asignarles una referencia cruzada sin ms preparacin.Las opciones del cuadro desplegable Referencia a para el tipo Notas al pie y Notas al final son:Nmero de nota al pie. Nmero de nota al pie o nmero de nota al final.Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra la nota al pie o la nota al final.

Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de dondehayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se encuentraposteriormente en el documento con respecto a la posicin en que estamos o nos mostrar "ms atrs"si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.

Nmero de nota al pie (con formato). Muestra el nmero del subndice del nmero de pgina con

el mismo formato que la indicacin de la nota al pie.

Tipos Ecuacin, Ilustracin y Tabla.Para poder crear referencias cruzadas a estos trestipos de elementos primero, obviamente, debemoscrear la Ecuacin, Ilustracin o Tabla y luegodebemos colocar el cursor al lado del elemento e iral men Insertar, Referencia, Ttulo... y aparecerun cuadro de dilogo como el que vemos a laderecha.

En primer lugar, en el desplegable Rtulo debemos

seleccionar entre Ecuacin, Ilustracin o Tabla.

En el campo Ttulo aparecer, por ejemplo,Ilustracin 1, si es la primera ilustracin quecreamos, Ilustracin 2, si es la segunda, etc. Siqueremos cambiarlo debemos hacer clic en elbotn Nuevo rtulo. Lo que pongamos en el campo Ttulo luego podr aparecer en la referenciacruzada segn el campo Referencia a.

Una vez completado este cuadro de dilogo pulsar en Aceptar y ya tendremos un elemento al que asignar lareferencia cruzada.

Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro de dilogo Referencia Cruzada, para los tipos

Ecuacin, Ilustracin y Tabla son:Todo el epgrafe. Muestra todo, el rtulo, el nmero y el texto de la ilustracin.Slo rtulo y nmero. Muestra el rtulo y el nmero.Slo texto del epgrafe. nicamente muestra el texto.Nmero de pgina. El nmero de pgina donde se encuentra la ilustracin.

Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamossituado la referencia nos mostrar ms adelante si la referencia se encuentra posteriormente en eldocumento en la posicin es que estamos o nos mostrar ms atrs si la referencia se encuentra en una posicinanterior a la que est la referencia en el documento.

Tipo Elemento numerado.

Tambin se pueden establecer referencias cruzadas a elementos numerados (creados utilizando lasopciones de Numeracin y Vietas).


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NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINALLas notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o dejar constancia de alguna aclaracin conrespecto al texto desarrollado en la pgina. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando seha hecho una cita de algn autor, en la nota al pie se pondr quien es el autor de esa cita.

En las imgenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superndice con elnmero 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagenmuestra la nota al pie referente al superndice 1.

Las notas al pie como veremos en la unidad pueden seral pie de pgina como en este ejemplo o puede ponersedebajo de la misma palabra. En esteejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPg.

Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, ladiferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pgina para aclarar algn punto y lanota al final se suele poner al final de un captulo o bien al final del documento.

Crear una nota al pie.

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:- Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.- Accedemos a la pestaa Referencias.

Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie la nota se insertar automticamente y notendremos que realizar ms acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir elcuadro de dilogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha al pie del grupo Notas alpie.

Aparece el dilogo que vemos en la imagen de la derecha.Podemos seleccionar entre Notas al pie oNotas al final.

Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:

- Incluir la nota al final de la pgina o Debajo de la seleccin.- Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:- Incluir la nota al Final del documento o al- Final de la seccin.

Adems en el dilogo podemos seleccionar el formato del nmero

que deseamos que se muestre como subndice.

Podemos incluir una marca personal pulsando en Smbolo...

Se puede indicar a partir de qu nmero, letra, smbolo comienza laprimera nota al pie.

Seleccionar si la numeracin es continua, si reinicia en cada nueva seccin o sireinicia en cada nueva pgina.

Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiarde formato a mitad del documento y aplicar los cambios despus seleccionandoAplicar cambios a Todo el documento.

Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratn encima aparece un "bocadillo"

con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superndice nos lleva ala nota al pie/nota al final referente al superndice.


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TABLASTodas las posibilidades de trabajo con tablas las podremos realizar mediante estas 3herramientas de Word:

1. Desde la ficha Insertar, opcin Tablas.2. Desde las fichas especficamente dedicadas a tablas: Diseo y Presentacin, que se agrupan a

su vez, en la ficha denominada Herramientas de tabla, y que organizan todas las opcionescorrespondientes al trabajo que realizaremos con tablas. Esta opcin aparecer una vezhayamos creado la tabla.

3. Los mens contextuales que aparecern al pinchar en distintos lugares de la tabla, tambinnos van a permitir acceder de una manera rpida a las diferentes posibilidades en el desarrollo

de nuestro trabajo con ellas.

Aplicar formato a una tabla

Aplicar formato a una tabla supone dibujar las lneas de divisin entre celdas y columnas as

como aplicar sombreados y tramas al espacio determinado por las celdas.Podemos emplear cuatro procedimientos para aplicar formato a una tabla:

Desde las opciones de Bordes y sombreado de la ficha de Inicio.

Desde las opciones de Bordes y sombreados , de la fichade Diseo dentro de la ficha de Herramientas de Tabla.

Mediante la opcin Estilos de Tabla, dentro la ficha Diseo de Herramientas deTabla.

A partir del grupo de opciones Dibujar bordes, de la ficha de Diseo de lasHerramientas de Tabla, podremos modificar los bordes de una tabla.

Opciones Bordes y sombreado de la ficha Inicio.Las opciones Bordes y sombreado de la ficha de Inicio, como ya se ha visto en este curso, se puedenaplicar a prrafos, textos, pginas y tambin a celdas. Este sera nuestro caso. El manejo del cuadro dedilogo ya se explic con suficiente detalle en la leccin de Otras opciones de formato de este curso.Indicamos unas lneas generales para aplicar formato empleando esta opcin:

1. Seleccionar la celda o el grupo de celdas a las cuales se les quiere dar formato.

2. Seleccionar la opcin Bordes o la opcin sombreado de la ficha de Inicio,aplicando el formato deseado a las celdas seleccionadas.


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i. Para aplicar bordes.

ii. Para aplicar sombreados.

3. Si se desea acceder a ms opciones de formato, que las que nos ofrecen los panelesque se despliegan al pulsar sobre dichos iconos, podemos acceder al cuadro de

dilogo de , al que podemos llegar a travs de la opcin

bordes (la ltima opcin que nos ofrece el panel que se despliega al pulsar

sobre ella).


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4. Aplicamos las opciones necesarias de las solapas de Bordes y Sombreados.

5. Salir del cuadro de dilogo con la opcin

Aceptar. Ejemplo:

Opciones Bordes y sombreado de la ficha Diseo de las Herramientas detabla.

Otra manera de aplicar el formato correspondiente a los bordes y sombreados a nuestrastablas, es a travs de las opciones de Bordes y sombreado , queaparecen dentro de la ficha de Diseo de Herramientas de Tabla.

Estas opciones me van a llevar a los mismos paneles y cuadros de dilogo, que las estudiadasen el apartado anterior.


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Opcin Dibujar bordes de la ficha de Diseo de Herramientas de Tabla.

Dicha opcin la encontramos dentro de la ficha de Diseo de Herramientas de Tabla, y esuna manera muy rpida de realizar modificaciones en los bordes de una tabla.

Aplicar un borde

Para aplicar un borde mediante estas opciones, actuaremos de la manera siguiente:

1. Seleccionamos el estilo de lnea que queremos aplicar:

2. Seleccionamos el grosor de la misma:


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3. Elegimos el color de la lnea:

4. Activamos la opcin Dibujar tabla , en ese momento el puntero del ratntomar forma de lapicero. Para conseguir modificar los bordes, con las opciones deformato seleccionadas, deberemos arrastrar el lapicero sobre los bordes quequeramos dar formato.

5. Cuando terminemos las modificaciones de formato en la tabla, pulsaremos de

nuevo sobre el botn Dibujar tabla , para desactivar dicha opcin. El punterovolver entonces a su forma habitual.

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Documents

9. Guia Practica Microsoft Office 2007