1

2

Note: Data will be updated instantly.  No need to wait for Staff Nightly Move.

3

• Note:  All trainings need to take place on the Development site.• This update will take place in the evening.  • We will ask users to not update data in stand‐alone IMS on the evening of this 

update.• Screens in Stand‐Alone IMS will ‘not’ be locked down.  So, it will be up to users to 

remember where they are to update the data ‘after’ this update is rolled live.  

4

5

6

Note:  Alt (key) and underlined letter will take user to that screen.  

7

Notes:  • ‘Active’ defaults and is a pull down• Alt (key) and underlined letter will take user to that screen.  • Double click in field (example ‘Agency’) and the agencies will display to choose 

from.• Asterisk represent ‘required’ fields

8

Notes:  • ‘Active’ defaults and is a pull down• Remember ‘IEP Review #’ still gets updated via this screen.• Alt (key) and underlined letter will take user to that screen.  • Double click in field (example ‘Agency’) and the agencies will display to choose 

from.• Asterisk represent ‘required’ fields

9

Notes:  • ‘Active’ defaults and is a pull down• Alt (key) and underlined letter will take user to that screen.  • Double click in field (example ‘Agency’) and the agencies will display to choose 

from.• Asterisk represent ‘required’ fields

10

Notes:  • Alt (key) and underlined letter will take user to that screen.  • Double click in field (example ‘Region’) and the region will display to choose from.• Asterisk represent ‘required’ fields

11

12

There could still be some quirks in the pull down menus for all, active, and inactive.

Notes:  • Alt (key) and underlined letter will take user to that screen.  • Double click in field (example ‘Region’) and the region will display to choose from.• Asterisk represent ‘required’ fields

13

How many of you are already are ‘adding’ Web Access in IDEA (user name/password)?

Notes:  • ‘Alt (key) and underlined letter will take user to that screen.  • Double click in field (example ‘Position’) and the positions will display to choose 

from.• Asterisk represent ‘required’ fields

14

Notes:  • ‘Alt (key) and underlined letter will take user to that screen.  • Double click in field (example ‘County’) and the counties will display to choose 

from.

15

Notes:  • Alt (key) and underlined letter will take user to that screen.  • Double click in field (example ‘Region’) and the region will display to choose from.• Asterisk represent ‘required’ fields

16

Notes:  • Alt (key) and underlined letter will take user to that screen.  • Double click in field (example ‘Position’) and the position will display to choose 

from.• Asterisk represent ‘required’ fields

17

18

19

20

21