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8/3/2019 8 Media Library
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Manejar la base de datos V2.5VIII. Media Library
La Media Library es la herramienta para estoquear los
documentos, imgenes yenlaces usados por las bases de datos de los
contactos, de los requisitos, de las
justificaciones legales, etc. Cada documento es registrado en
una carpeta creadapor el administrador del sistema. Las carpetas
forman el rbol de la Media Library,que conviene ordenar de una
manera lgica para poder rpidamente encontrar unelemento existente
en la Media Library.
Ac siguen ejemplos de lgicas que pueden ser usadas por el
administrador paracrear y ordenar las carpetas de la Media
Library:
la clasificacin segn los elementos de la ficha del paso
(contactos,requisitos, justificaciones legales, etc.): la carpeta
esta denominada segn
el elemento de la ficha del paso y todos los documentos, imgenes
oenlaces registrados son relacionados con este mismo elemento.
la clasificacin segn las entidades a cargo: la carpeta esta
denominadasegn una entidad a cargo y contiene todos los documentos,
imgenes oenlaces registrados en los pasos relacionados con aqul
entidad a cargo.
la clasificacin hibrida: la carpeta esta denominada segn la
entidad acargo y contiene sub-carpetas por cada elemento de la
ficha del paso.
Esos ejemplos no son exhaustivos, otras lgicas pueden ser usadas
si permiten aladministrador de encontrar fcilmente los archivos de
la Media Library.
Se puede editar, modificar, renombrar y suprimir los archivos
registradosdirectamente desde la interfaz de la Media Library.
ORGANIZAR LA MEDIA LIBRARY
1. Agregar carpetas
Index
ORGANIZAR LA MEDIA LIBRARY
Agregar carpetasModificar las carpetasOrdonar las carpetas
AGREGAR UN ARCHIVO O UNENLACE A LA MEDIA LIBRARY
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1Haga clic en Contenido > Medialibrary
2 La Media Library se abre en la parte de abajo
33
Haga clic en Aadir carpeta demedias para crear una carpetaen el
rbol de la Media Library
44 Una ventana se abre : la ventana de creacin de carpeta
55 Entrar el nombre de la carpeta
66 Haga clic sobre la carpeta padre
77 No olvidar de Salvar
88 La nueva carpeta aparece en alrbol de la Media Library
99
Reiterar los pasos33
a 88
hasta completar el rbol de la Media Library
Por ahora, no llenamos elcampo Descripcin .
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2. Modificar las carpetas
1 Haga clic sobre a la derechade la carpeta a modificar
2 La ventana de modificacin de la carpeta se abre
33 Haga los cambios necesarios
44 No se olviden de Salvar
3. Ordenar las carpetas
1
Haga clic sobre a la derecha
de la carpeta padre de loscarpetas a ordenar
2 La ventana de modificacin de la carpeta se abre
33
En la parte Lista sub-carpetas , juegan con las flechaspara
ordenar las carpetas
44 No se olvidan de Salvar
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AGREGAR UN ARCHIVO O UN ENLACE A LA MEDIA LIBRARY
1Desde la Media Library, haga clicsobre Aadir media
2La ventana de agrego de un media se abre
33Llenar el campo Nombre delarchivo
44
Agregar el archivo haciendo clicsobre Browse y
seleccionndolodesde su disco duro
55
Si el archivo es de tipo .doc, .pdf,.xls, agregar una imagen
previadel media . Esta imagen debe serdel formato 110 x 140 px.
66 Haga clic sobre la carpeta padredonde ser registrado el
archivo
77 No se olvidan de Salvar
88 El archivo aparece en la carpeta seleccionada en la Media
Library
Para agregar un enlace con Agregar enlace web , seguimos el
mismo proceso yescribimos la direccin web deseada en el campo
URL.
Por ahora no llenamos el campoDescripcin.
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Cada elemento registrado en la Media Library puede ser
modificado haciendo clic
sobre la derecha del elemento (parte Command ). Tambin se puede
visualizar
el elemento haciendo clic sobre , descargar el elemento haciendo
clic sobreo suprimir el elemento haciendo clic sobre .
Se puede ordenar los elementos dela lista haciendo clic sobre
.As se puede desplegar la listasegn:
- El nombre del archivo- El tipo de archivo- El tamao- La fecha
de modificacin
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datos V2.5
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