5.Manual CMC

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Manual de Central Managment Console


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ÍNDICE

Contenido

1. ARQUITECTURA Y CONCEPTOS BÁSICOS DE BUSINESS OBJECTS……….. 4

2. QUÉ ES EL CMC………………………………………………………………………... 10

3. ABRIR EL CMC………………………………………………………………………….. 10

4. AUTENTIFICARSE EN EL CMC……………………………………………………….. 12

5. PARTES DEL CMC……………………………………………………………………….

13

6. ESTABLECER PREFERENCIAS……………………………………………………….. 14

7. CREACIÓN DE CARPETAS O FOLDERS…………………………………………….. 15

8. CREACIÓN DE UN GRUPO…………………………………………………………….. 18

9. CREACIÓN DE UN USUARIO………………………………………………………….. 20

10. ASIGNAR USUARIOS A GRUPOS……………………………………………………. 23

11. ASIGNACIÓN DE DERECHOS (USUARIOS Y GRUPOS)...………………………... 26

12. COMPROBAR SEGURIDAD…………........................................................................... 39

13. TIPOS DE USUARIO...………………………………………………………………..... 40

14. ASIGNAR PERMISOS PARA CREACIÓN DE REPORTES………………………... 46

15. DESHABILITAR USUARIOS…………………………………………………………. 50

16. PROGRAMACIÓN DE OBJETOS Y DISTRIBUCIÓN…………………………..... 52


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SIMBOLOGÍA

Usuarios: Ex kbaltodano_##

Grupos Ex: GAmerica_##

Carpetas: CAmerica_##

El signo ## es el número de usuario.

Por ejemplo instructor tiene los números de usuario: 00 y 01. Los demás los asignará en el

transcurso del workshop.


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1. ARQUITECTURA Y CONCEPTOS BÁSICOS DE BUSINESS OBJECTS


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La arquitectura se divide en 6 capas:

Aplicaciones Clientes: Estas pueden ser aplicaciones físicas o Web.

Aplicaciones WEB:

Aplicaciones de Administración: Herramientas que se encargan de la gestión de

servidores, usuarios, grupos carpetas, procesos entre otros.

Almacenamiento: No es almacenamiento de datos


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Procesado: Son los servidores con los cuales cuenta la herramienta

Datos: Estas son las posibles conexiones que puede tener BOBJ.

Conceptos Básicos:

BOE (Business Objects Enterpr ise ): Plataforma de Business Intelligence (BI) que permiteadministrar y operar herramientas orientadas hacia usuario final, especializadas paraelaboración de informes, consulta, análisis y administración del rendimiento, bajo una

arquitectura abierta y con capacidad de ampliación, orientada a los servicios. BI Launch Pad (web): Portal de acceso a los documentos de SAP Business Objects BI 4.1 ,

donde se muestra la ventana de bienvenida por defecto, en la que tendremos los siguientesenlaces:

Mis documentos vistos recientemente Mis documentos ejecutados recientemente Mensajes no leídos en mi bandeja de entrada. Alertas no leídas Mis aplicaciones

Bi WorkSpace (web): Es una herramienta intuitiva de SAP Business Objects 4.1 Suite paraayudar a centralizar el contenido de inteligencia de negocios, ya que permite a los usuarios creardiseños en un editor de simplificar y reutilizar contenido existente dentro de la organización. Unade las características únicas de la aplicación es capacitar a los usuarios de negocio para construirsu propio contenido y no se basan únicamente en la IT para entregar la información.

Web Intelligence (Webi ): Herramienta de análisis y consulta basada en Web que permite a losusuarios supervisar, entender y administrar datos de empresa usando un explorador simple comosu interfaz, pero manteniendo una seguridad estricta en el acceso a datos.


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Web Intelligence Rich Client: Es la versión desktop de Web Intelligence.

Explorer : SAP Business Objects Explorer es una aplicación de consumo de datos que le permiterecuperar respuestas a sus preguntas de negocio de los datos corporativos de forma rápida ydirecta. A través de la búsqueda, puede encontrar datos relevantes que se llevan a cabo dentrode los conjuntos de datos coherentes y significativas conocidas como espacios de información.Para encontrar las respuestas, podrás filtrar y perforar a través de los espacios de información yconsultar únicamente los datos que le interesan a través de visualizaciones avanzadas ográficos. Entonces son capaces de realizar un análisis visual para lograr la información que estábuscando rápidamente en el formato más adecuado.

Dashboard: Es un software de visualización de datos que le permite crear y explotar paneles

interactivos. Estos paneles contienen varios componentes, tales como tablas, gráficos y

botones, que están vinculados a las fuentes de datos. Estos componentes se muestran los

datos de una manera compacta y visual, que puede ayudar al usuario ver las tendencias y

tomar decisiones de negocios informadas.

Live Office(add in): El software SAP Business Objects Live Office integra Business Intelligence

(BI) en el entorno conocido de Microsoft Office, lo que permite a su equipo integrar información

de confianza y actualizable en documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y compartirla a

través de la organización para una mejor visión informada

Mobile: SAP Business Objects Mobile le da acceso al Business Objects Business Intelligence

de SAP (BI) los documentos en su dispositivo móvil, lo que le de informes ad hoc de consulta y

análisis de información de inteligencia de negocios mientras está en marcha.

La solución Mobile incluye la plataforma de BI de SAP Business Objects, el servidor de SAP

Business Objects Mobile y aplicaciones de cliente soportadas en plataformas como Android,

iPhone, iPad, Windows y BlackBerry.

Los documentos proporcionados en esta página pertenecen al servidor de SAP Business Objects

Mobile.

Nota: La versión del servidor de Business Objects Mobile SAP está sincronizado con la versión

de la plataforma Business Objects BI SAP, por lo tanto los servidores siempre tienen la misma

versión.


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Analysis Edition for OLAP (Web Client):

SAP Business Objects Analysis, edición para OLAP le ayuda a obtener una perspectiva de los

datos de negocio y tomar decisiones inteligentes que el rendimiento corporativo impacto.

Se accede a dicha herramienta desde el BI Launch Pad en un browser (preferentemente IE

Explorer).

Existe además una edición de Business Objects Analysis para Microsoft Office también está

disponible, que integra análisis con Microsoft Excel y PowerPoint.

Querys As A Web Service: Es una aplicación de Business Objects de SAP que permite a las

empresas, usuarios crear rápidamente consultas y publicarlos como servicios web.

Una consulta como una declaración a SQL Web Services que se ha construido en un universo

Business Objects y publicado como un servicio web como un host

servicios web. La consulta como un servicio web está disponible para cualquier aplicación que

utilice los servicios web, y permite a los usuarios acceder a los datos devueltos por la consulta

desde la aplicación. Permite Business Intelligence información (BI) que se entregará con

seguridad a cualquier aplicación que pueda consumir servicios web

Upgrade Management Tool: Se utiliza para migrar el contenido de SAP Business Objects

Enterprise XI R2 o XI 3.x al Business Objects Business Intelligence 4.x plataforma SAP.

Fuentes de Datos:

Por medio de Universos:

o Bases de Datos Relacionales

o Bases de Datos Multidimensionales

Conexión Directa.

Con el Analysis Edition for OLAP puedo hacer uso de:

o Cubos de Business WareHouse (SAP)

o Otros cubos; como los cubos de Microsoft.

Servidor de Business Objects:

El servidor de Business Objects cuenta con el Business Objects Enterprise o BOE; el cual tiene la función

de integrar los datos, permitir la elaboración de Informes; además de consultar y analizar la Información.


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1. CMC: La base de Datos del Consola de Administración Central, lleva a cabo las siguientes

funciones

a. Administración la seguridad de los usuarios, carpetas y grupos.

b. Administración de Objetos.

c. Administración de Servidores, entre otros.

2. Audit: Es la base en donde se va a guardar la Auditoría en caso de que se desee utilizar.

2. QUÉ ES EL CMC

La Consola de administración central o CMC (siglas en inglés para Central Management Console) es una

herramienta basada en Web que ofrece una sola interfaz a través de la cual se puede realizar

prácticamente cualquier tarea administrativa diaria, incluida la administración de usuarios, contenido o

servidores.

Dentro de las tareas que puedo realizar con el CMC están:

1. Creación de Usuarios y Grupos

2. Creación de Carpetas

3. Creación de Perfiles

4. Definición de Niveles de Acceso.

5. Servidores

6. Calendarizar tareas.

3. ABRIR EL CMC

A continuación vamos a Ingresar al CMC; existen dos maneras para ingresar a la CMC, vamos a realizarlo

de ambas maneras.

Ejercicio #1 Descripción del acceso a la Consola de Administración Central (CMC)

Ingresar al CMC Opción #1:

Esta es la forma más fácil de acceder; pero debemos saber bien el nombre del URL en donde está la

CMC; los pasos son los siguientes:


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1. Inicio

2. Abrir el Internet Explorer

3. Ingresar la URL http://win-n9ip23e1o87:8080/BOE/CMC

Para caso particular de este documento, debemos recordar que win-n9ip23e1o87 es el nombre

del servidor; si por alguna circunstancia le cambiara el nombre al servidor; el URL del CMC

también cambiara. En caso de que la URL no funcione correctamente, se debe de reemplazar el

nombre del servidor por la dirección IP del mismo (54.186.29.206), quedando así la dirección

URL de la siguiente forma: http://54.186.29.206:8080/BOE/CMC

En caso de usar otro puerto diferente al 8080; también cambiará el URL para el CMC Si es la primera vez que un administrador de su organización accede a

La CMC, escriba Administrador como el nombre de usuario. Esta cuenta predeterminada Enterprise

no tiene contraseña hasta que sea creada.

Ejercicio #2 Localización de acceso a la Consola de Administración Central (CMC)

Ingresar al CMC Opción #2:

La otra opción es buscar la ruta de la siguiente manera:

1. Inicio

2. Todos los Programas3. SAP Business Intelligence

4. SAP Business Objects Central Management Console, tal como lo muestra a continuación:

Nombre o IP delservidor

Puerto

http://win-n9ip23e1o87:8080/BOE/CMChttp://win-n9ip23e1o87:8080/BOE/CMChttp://win-n9ip23e1o87:8080/BOE/CMChttp://54.186.29.206:8080/BOE/CMChttp://54.186.29.206:8080/BOE/CMChttp://54.186.29.206:8080/BOE/CMChttp://54.186.29.206:8080/BOE/CMChttp://win-n9ip23e1o87:8080/BOE/CMC


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4. AUTENTIFICARSE EN EL CMC

Ejercicio #3 Ingreso a la Consola de Administración Central (CMC)

Una vez que hemos abierto el CMC; debemos autentificarnos:

1. Ingresar el usuario (proporcionado por el instructor)

2. Ingresar la contraseña (en caso que sea la primera vez siempre estará en blanco)

Paso 1Paso 2


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5. PARTES DEL CMC

Una vez que ingresamos al CMC; nos encontramos con la siguiente pantalla:

Tal como lo vemos en la pantalla anterior el CMC se divide en:

Barra Izquierda: En esta sección tenemos todas las funciones disponibles para trabajar en el CMC sin

ninguna clasificación. Tales como crear grupos, usuarios y carpetas; además ver los servicios de las

aplicaciones, administración de licencias entre otras.

Organizar: Todos aquellos objetos que organizan otros objetos; tales como la organización de los

grupos, usuarios, universos, servidores u otros.

Definir: Como su nombre lo dice en esta sección de pueden definir los calendarios, eventos y niveles de

acceso.

Administrar: Por último tenemos la sección de Administrar en donde se manejan las aplicaciones,

instancias, autentificaciones y secciones.

Panel de funcionalidades

sin clasificación.

Programar niveles deaccesos ycalendarización deinformes.

Gestión de aplicaciones,configuraciones entreotros.

Funcionalidades clasificadas

Desconexión del sistema y preferencias del portal


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6. ESTABLECER PREFERENCIAS

Al utilizar esta sección se puede cambiar aspectos como:

Preferencias del CMC: En esta sección podemos cambiar:

i. Idioma

ii. Zona Horaria

iii. El número de Objetos por página.

iv. Cambiar la Contraseña

Además de cambiar las opciones del CMC, podemos cambiar algunas de las preferencias de lasaplicaciones en esta misma sección.

Ejercicio #4 Cambio de Preferencias y Contraseñas

1. Ingresar al CMC

2. Preferencias

3. En la sección “Preferencias del CMC”, seleccionar el combo “Configuración regional de

visualización preferida” y buscar la opción español (México).

4. Pasamos a la sección “Cambiar contraseña”.

5. Escribimos la contraseña original en el campo correspondiente.

6. Escribimos una nueva contraseña “CrystalUser##” donde el “##” será el número de dos

posiciones correspondientes a su número de usuario.

7. Confirmamos la nueva contraseña en el campo correspondiente.

8. Seleccionamos el botón “Guardar y cerrar”.

9. Salir del CMC dando clic en la parte Cerrar sesión.

10. Nuevamente ingresamos al CMC con nuestro usuario y la nueva contraseña establecida.


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7. CREACIÓN DE CARPETAS O FOLDERS

Las carpetas o folders son agrupaciones de documentos. Existen varias maneras de crear carpetas.

Ejercicio #5 Creación de Folders

Es importante que al crear una carpeta de nivel superior, esté disponible la opción Todas las carpetas

a la hora de ser creada.

Para crear una subcarpeta, es necesario posicionarse sobre la carpeta en la que desee crear la nueva

sub-carpeta y, a continuación, créela.

Para crear folders o carpeta debemos seguir los siguientes pasos:

Inicio

1. Ingresar al CMC; en caso de estar fuera del sistema.

2. Ir al menú izquierdo.

3. Seleccionar Folders o Todas las carpetas (dependiendo del idioma que se esté utilizando)

4. Seleccionar la Opción de crear nuevo folder.

5. Vamos a crear el siguiente folder “Empresa_00”


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6. En este caso hemos creado una carpeta a nivel superior (Empresa_00)

7. Como siguiente punto vamos a crear 3 sub-carpetas para ello debemos posicionarnos encima

de Empresa_00.

8. Clic Derecho

9. Nuevo

10. Carpeta (esta va a ser una subcarpeta de Empresa_00), tal como lo vemos a continuación :

11. Las sub-carpetas a crear son: Ventas_C00, RH_C00 y Produccion_C00.

a. Ventas_C00

b. RH_C00

c. Produccion_C00


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12. En este momento hemos creado 3 sub-folders y nos encontramos en un segundo nivel.

13. Finalmente dentro de la sub-carpeta Produccion_C00, crearemos 2 Carpetas (nivel 3).

14. Clic Derecho

15. Nuevo

16. Carpeta (estas van a ser una subcarpeta de Produccion_C00), tal como lo vemos a continuación:

17. Las subcarpetas a crear son:

a. Planeacion_C00

b. Abastecimiento_C00

c. Fabricacion_C00.


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La estructura de las carpetas quedará de la siguiente manera.

Es importante que cada vez que vayamos a crear una sub-carpeta posicionarnos en

la carpeta padre.

8. CREACIÓN DE UN GRUPO

Un grupo es un conjunto de Usuarios el cual es creado cuando se visualiza generar constantemente

usuarios que mantengan un perfil con las mismas características, niveles de acceso y seguridad.

Ejercicio # 6 Creación de Grupos de Usuarios

Para crear los grupos vamos a realizar los siguientes pasos:

Inicio

1. Ingresar al CMC; en caso de estar fuera del sistema.


3. Seleccionar la opción de Usuarios y Grupos.


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4. A continuación nos va a aparecer la siguiente pantalla:

5. Seleccionamos Lista de Grupos.

6. Clic Derecho.

7. Nuevo Grupo, en este caso vamos a crear el grupo Empresa_G00.

8. A continuación debemos ingresar los siguientes datos:

a. Ingresamos el nombre

b. La descripción

c. Aceptar.

9. A continuación hacemos los pasos anteriormente mencionados para crear los siguientes grupos:

a. Produccion_G00.

b. Abastecimiento_G00.c. Fabricacion_G00.

d. Planeacion_G00.

e. RH_G00.

f. Ventas_G00.

Finalmente deberían quedar de la siguiente manera:


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9. CREACIÓN DE UN USUARIO

Recopilando los pasos anteriormente realizados hemos hecho las siguientes actividades:

1. Creación de Carpetas

2. Creación de Grupos.

Como se mencionó anteriormente los grupos son agrupaciones de usuarios, por lo que el paso que sigue

es la creación de los mismos.

Ejercicio #7 Creación de Usuarios

Para crear usuarios vamos a realizar los siguientes pasos:

Inicio

1. Ingresar al CMC; en caso de no estar blogueados.


3. Seleccionar la opción de Usuarios y Grupos.

4. A continuación vamos a selecciona la opción Lista de Usuarios.

5. Hacemos clic derecho y seleccionamos la opción Nuevo Usuario.


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6. A continuación nos aparecerá la siguiente pantalla:

a. Ingresar el Nombre de la Cuenta (Primera letra del nombre+ primer apellido). Ex

KBaltodano.

b. Nombre Completo Karla Baltodano

c. La contraseña la vamos a dejar en Blanco

d. Seleccionamos la opción “La contraseña nunca caduca”

e. Ingresamos el usuario como Usuario con nombre *

Usuario con nombre: Si tenemos 10 usuarios nombrados. Y deseo entrar con la cuenta de

Karla dos veces el sistema no me lo permite

Usuario Simultáneo: Si tenemos 10 usuario concurrente. Y deseo ingresar con el usuario de

Karla el sistema si me deja ingresar


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7. Finalmente seleccionamos la opción Crear y Cerrar

8. A continuación realizamos los pasos anteriores para crear los demás usuarios.

Recordar que el Nombre de la Cuenta (Primera letra del nombre+ primer apellido).

UsuariosKarla BaltodanoNancy PérezRicardo RubioJavier Gutiérrez

Alejandro ÁngelesMaría MartínezLuna SolAntonio Solís

Los usuarios quedaran de la siguiente manera.

10. ASIGNAR USUARIOS A GRUPOS

Ejercicio #8: Asignar Usuarios a Grupos

1. A continuación vamos a seleccionar el grupo al que pertenece cada usuario y asignarlo como

corresponden.


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8. Buscamos el usuario de Karla (KBaltodano_00).

9. Una vez que lo hemos encontrado, debemos asignarlo al grupo10. Para ello seleccionamos el usuario

11. Luego el Icono >

12. Ahora Karla deberá estar en la columna de Usuarios y Grupos Seleccionados

13. Finalmente Aceptar.

14. Para comprobar que el usuario pertenece al grupo, vamos a lista de usuarios.

15. Buscamos el usuario de Karla16. Clic Derecho


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17. Opción Miembro de

18. Ahora veremos a qué grupo Pertenece Karla, que en este caso es a Everyone (por defecto) y a

Empresa_G00 (el cual acabamos de asignarle)

19. Realizamos los pasos anteriores para cada uno de los usuarios, en base a la siguiente tabla, en

este caso está por usuarios

Usuarios Grupo al que PerteneceKBaltodano_00 Empresa_G00Nperez_00 Produccion_G00, Ventas_G00Rrubio_00 Abastecimiento_G00JGutierrez_00 Fabricacion_G00AAngeles_00

Planeacion_G00MMartinez_00 RH_G00LSol_00 Ventas_G00ASolís_00 Ventas_G00


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11. ASIGNACIÓN DE DERECHOS (USUARIOS Y GRUPOS)

Una vez que hemos creado:

1. Las carpetas o Folders

2. Grupos

3. Usuarios.

Asignaremos los derechos a cada una de las carpetas.

Ejercicio #11 Asignación de permisos

Lo primero que debemos realizar a la hora de asignar los derechos, es ir a la carpeta todas las carpetas

y eliminar el grupo de Everyone. Para ello debemos:

1. Ir a la carpeta Todas las Carpetas.

2. Clic Derecho.

3. Propiedades.

4. Seguridad de Usuario.

5. Posicionarse sobre el grupo Everyone.

6. Asignar Seguridad.

7. Eliminar Acceso.

Una vez que le removamos los derechos al usuario Everyone. Procederemos a asignar los derechos a

cada una de las carpetas.

Es muy importante recordar que la seguridad NO ES TRANSPORTABLE


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Ejercicio #12: Agregar grupos a Todas las carpetas

Pasos:1. Ingresar al CMC; en caso de estar fuera del sistema.


3. Ir a las Carpetas.

4. Primero nos posicionamos sobre la carpeta Todas las Carpetas

5. Clic derecho, Propiedades.

6. Ahora vamos a Seleccionar la Opción de Seguridad de Usuario, luego Agregar a Principales.

7. Ahora vamos a agregar a todos los grupos anteriormente creados, estos deben de quedar en la

sección de usuarios y grupos seleccionados (podemos seleccionar varios grupos a la vez

oprimiendo la tecla ctrl y seleccionando todos los grupos deseados).


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8. Finalmente agregar y asignar seguridad.

9. Ahora nos aparecerá una pantalla como la siguiente:


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10. En la sección de Herencia; vamos a dejar las dos opciones habilitadas.

11. Seleccionamos la opción de Control Total y pasarla a los niveles de acceso asignados con el

botón >.12. Finalmente Aplicar y Aceptar este cambio.

Ejercicio #13: Agregar seguridad a Empresa_00:

1. El siguiente paso es determinar que grupos van a tener acceso a esta carpeta, como esta carpeta es la

que contiene a todos las demás carpetas, si restringimos el acceso, no podrán ver ni siquiera la carpeta

sobre la que sí tienen derechos, por lo tanto todos los grupos tendrán acceso a la carpeta empresa, esto

no implica que tengan derechos de ver todas las carpetas contenidas dentro de Empresa_00.

Deberemos de ver lo siguiente.2. Posiciónese en la carpeta Empresa_00 y de clic derecho, seguridad de usuario.

3. Podremos apreciar la seguridad establecida actualmente en esa carpeta, todos los usuarios tienen

acceso a esta carpeta.


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Ejercicio #14: Agregar seguridad a Produccion_C00:

1. Ahora nos posicionamos sobre la carpeta Produccion_C00 y le asignaremos la seguridad, a estacarpeta solo podrá acceder el grupo Produccion_G00, Abastecimiento_G00,

Fabricacion_G00, Planeacion_G00 y Empresa_G00.

2. Para asignar permisos a esa carpeta, de clic derecho sobre ella, a continuación Seguridad de

usuario.

3. Podemos apreciar que actualmente todos los grupos tienen derechos sobre esa carpeta ya que lo

heredaron de la carpeta empresa.


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4. Para restringir el acceso a los grupos que no lo tienen, seleccione el Grupo RH_G00 y de clic en el botón

Asignar seguridad.

5. A continuación de clic en el botón “Eliminar Acceso”, para eliminar la entrada de ese grupo a esta carpeta,

las opciones de herencia deberán de aparecer deshabilitadas. De clic en el botón Aceptar, aparecerá el

siguiente mensaje.

Dé clic en el botón Ok y se podrá apreciar cómo se ha restringido el acceso para ese grupo.

Elimine ahora los accesos para los siguientes grupos de la misma manera en la que lo hizo para RH_G00.Nombre del Grupo

Ventas_G00


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Recordemos que en las carpetas “padre” se tiene que dar acceso a los grupos que ocuparan lascarpetas “hijo”, por lo tanto no restringiremos el acceso a Abastecimiento_G00, Planeacion_G00 y

Fabricacion_G00.

Ejercicio #15: Agregar seguridad a Abastecimiento_C00:

1. Ahora nos posicionamos sobre la Abastecimiento_C00.

2. Clic Derecho

3. Seguridad de Usuario

4. Vamos a ver todos los grupos disponibles, tal como lo vemos a continuación.


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5. Podemos apreciar que la seguridad se heredó de Producción, por lo tanto RH_G00 y Ventas_G00 no

tienen acceso, además de estos grupos, vamos a restringir el acceso a Fabricacion_G00 y

Planeacion_G00. Ya que estos grupos no podrán compartir información entre sí, de tal manera que los

únicos que puedan acceder serán: Abastecimiento_G00, Empresa_G00, Produccion_G00 y

Administrators. Una vez asignada la seguridad, quedara de la siguiente manera.

Ejercicio #16: Agregar seguridad a Fabricacion_C00:

1. Ahora nos posicionamos sobre la Carpeta Fabricacion_C00.

2. Clic Derecho



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4. Vamos a ver todos los grupos disponibles, tal como se aprecia a continuación.

5. El siguiente paso es asignarle seguridad a la carpeta Fabricacion_G00, restringiremos el acceso a

Abastecimiento_G00 y Planeacion_G00 de tal manera que tendrán acceso los grupos Administrators,

Empresa_G00, Fabricacion_G00 y Produccion_G00.


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Ejercicio #17: Agregar seguridad a Planeacion_C00:

1. Ahora nos posicionamos sobre la Carpeta Planeacion_C00.2. Clic Derecho

3. Seguridad de Usuario.

4. Vamos a ver todos los grupos disponibles, tal como se presenta a continuación

5. El siguiente paso es asignarle la seguridad al grupo de Planeacion_G00 de tal manera que los únicos

grupos que puedan tener acceso a esa carpeta serán: Administrators, Empresa_G00,

Planeacion_G00 y Produccion_G00, por lo tanto restringiremos el acceso a los grupos de

Abastecimiento_G00 y Fabricacion_G00.


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Ejercicio #18: Agregar seguridad a RH_C00:

1. Ahora nos posicionamos sobre la Carpeta RH_C00.

2. Clic Derecho



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4. Vamos a ver todos los grupos disponibles, tal como se aprecia a continuación.

5. El siguiente paso es asignarle la seguridad a la carpeta RH_C00 de tal manera que los grupos que

puedan tener acceso a esa carpeta serán únicamente: Administrators, Empresa_G00, y RH_G00.


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Ejercicio #19: Agregar seguridad a Ventas_C00:

1. Ahora nos posicionamos sobre la Carpeta Ventas_C00.2. Clic Derecho


4. Vamos a ver todos los grupos disponibles, tal como lo vemos a continuación.


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5. El siguiente paso es asignarle el acceso al grupo de Ventas_G00 de tal manera que los grupos que

puedan tener acceso a esa carpeta serán únicamente: Administrators, Empresa_G00, y Ventas_G00.

12. COMPROBAR SEGURIDAD

A continuación vamos a corroborar que la seguridad que establecimos funcione correctamente.

Pasos

1. Ingresar al InfoView

2. Vamos a hacer las pruebas con de los usuarios, observe a que carpetas puede y a cuales no

puede entrar dependiendo la seguridad que le hayamos asignado, por ejemplo.

Nombre del Usuario Nivel de Acceso

Karla Baltodano Toda la Empresa

Nancy Pérez Todo el dpto. de Producción y Ventas

Luna Sol y Antonio Solís Únicamente Ventas

Alejandro Ángeles Únicamente Planeación

Ricardo Rubio Únicamente Abastecimiento


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KBaltodano_00 NPerez_00 Lsol_00

ASolis_00 AAngeles_00 RRubio_00

13. TIPOS DE USUARIO

En InfoView, podemos crear varios tipos de usuario dependiendo de las actividades de cada uno por

motivos de seguridad o simplemente porque no le concierne cierta información.

Vamos a crear un grupo especial para usuarios que únicamente podrán ver los documentos y tendrán

restringido el hecho de crear, eliminar, modificar, copiar, etc. A diferencia de los usuarios que creamos

anteriormente que solo tendrán restringido el acceso a otras carpetas pero podrán administrar los

documentos dentro de sus carpetas.


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Ejercicio #18: Crear un grupo para Usuarios no Administradores.

1. Cree como anteriormente se vio, un grupo llamado Consultas_G04, que contendrá a losusuarios que únicamente podrán visualizar los reportes.

2. Una vez creado el grupo, cree 3 usuarios los cuales a deferencia de los demás usuarios podrán

únicamente visualizar reportes.

Nombre UsuarioCesar Gómez CGomez_04

Elizabeth Olvera EOlvera_04Isabel Fuentes IFuentes_40

3. Asigne los usuarios creados al grupo de Consultas_G04.


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4. Sobre la carpeta Todas las carpetas asigne la seguridad de tal manera que el grupo

Consultas_G04 podrá ver todas las carpetas y los reportes que contiene cada una de ellas.

5. Ahora elimine el acceso sobre la carpeta Administration Tools ya que el acceso se heredó de

la carpeta Todas las carpetas.


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6. Entre a BI InfoView: http://win-n9ip23e1o87:8080/BOE/BI y compruebe que los usuarios

del grupo Consulta_G04 tengan acceso a toda la empresa.

7. Los usuarios que creamos aún tienen permiso para modificar los reportes, para comprobar esto,

se creó un reporte de prueba en la carpeta de ventas, acceda a él y dé doble clic para abrir.

Se podrá apreciar como aún está habilitada la opción para editar el reporte.

http://win-n9ip23e1o87:8080/BOE/BIhttp://win-n9ip23e1o87:8080/BOE/BIhttp://win-n9ip23e1o87:8080/BOE/BIhttp://win-n9ip23e1o87:8080/BOE/BI


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8. Para eliminar estas opciones, en el CMC, vaya a la sección de carpetas, Empresa_00, clic derecho,

Seguridad de Usuario.

9. En la pantalla de Seguridad, seleccione el grupo Consultas_G04 y a continuación el botón de

Asignar Seguridad.

10. En la pantalla Asignar Seguridad, de clic en el botón Quitar Acceso para que elimine todas las

propiedades que tomo como herencia de la carpeta Todas las carpetas y a continuación de clic

en la pestaña de Avanzado.


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11. En la pestaña Avanzado, de clic en Agregar o eliminar derechos

12. En la sección General, Podemos ver que los derechos actualmente tienen seleccionado un valor

desconocido , vamos a restringir todas las opciones excepto las ultimas 2 (Ver objetos y Ver

objetos que son propiedad del usuario), las cuales vamos a seleccionar con un valor afirmativo.

13. Hecho esto, de clic en el botón Aceptar, Aceptar y Cerrar, respectivamente en las pantallas

siguientes, salga del CMC e ingrese a InfoView con algún usuario del grupo Consultas_00 y

abra el reporte contenido en la carpeta de ventas que previamente habíamos abierto y observe

que el botón de editar y las opciones de edición del reporte ya no aparecen permitiendo que el

usuario únicamente pueda visualizar el reporte.


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14. ASIGNAR PERMISOS PARA CREACIÓN DE REPORTE

La creación de usuarios y grupos así como la seguridad de cada uno de ellos es de vital importancia ya

que de esta manera protegemos nuestra información para que esta no sea mal utilizada o pueda ser

editada de manera que no sea fidedigna.

Ya que se tengan los grupos, usuarios, seguridad de acceso y restricciones, vamos a definir que usuarios

pueden crear, modificar, copiar y editar los reportes de la empresa.

Entre a InfoView con algún usuario de la carpeta Ventas_G00.

Como se podrá observar, la opción para crear un nuevo

documento Web Intelligence con ese usuario no aparece,

esto es porque aún no hemos definido que usuarios podrán

crear reportes.

1. Ingrese al CMC en caso de estar fuera del sistema.

2. En la página principal de CMC ubique la sección de Administrar, Aplicaciones.

También se puedeacceder mediante labarra deherramientas lateral.


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3. Una vez en la pantalla de Aplicaciones, ubique la aplicación de Web Intelligence, de clic

derecho sobre ella y vaya a la sección de Propiedades.

4. En las propiedades de Web Intelligence, vaya a Seguridad de Usuario y de clic sobre el botón

de Agregar principales.

5. Seleccione el ratio button de Grupos y a continuación agregue los grupos que contienen a los

administradores con el botón >.


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6. Los grupos agregados contienen a los usuarios administradores es decir a los que pueden

modificar propiedades del reporte y crear nuevos reportes a diferencia de los usuarios del grupo

Consultas_G04 que solo pueden visualizarlos.

7. Una vez agregados los grupos, de clic en el botón . Y daremos

acceso de tipo Full Control.


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8. Una vez establecido el acceso, de clic en el botón Aceptar y diríjase a InfoView, y entre con

cualquier usuario administrador y trate de crear un nuevo reporte.

9. Como se puede apreciar en la imagen, ya está habilitada la opción para crear un nuevo reporte,

permitiendo así a todos los usuarios que pertenecen a los grupos asignados crear reportes en

las carpetas a las que tienen acceso.

15. DESHABILITAR USUARIOS

Suponga que un usuario deja se ausentara por un tiempo de la empresa, para que la seguridad este

aplicada correctamente, es necesario deshabilitar ese usuario con el fin de que ningún otro usuario que

conozca la contraseña pueda acceder y hacer uso indebido o malintencionado con este usuario.

El usuario que vamos a deshabilitar será IFuentes_04 que es un usuario con privilegios únicamente de

visualizar.

1. Ingrese al CMC en caso de estar fuera del sistema.

2. Vaya a la sección de usuarios y grupos desde la página principal o la barra de aplicaciones de

la izquierda.


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3. En la pantalla de usuarios y grupos, vaya a la sección de usuarios y ubique el usuario

IFuentes_04.

4. De clic derecho, propiedades sobre el usuario IFuentes_04.

5. En la pantalla de propiedades, ubique en el fondo el Check Box para deshabilitar la cuenta,

actívelo.

6. De clic en el botón .

7. Dé clic en el botón refrescar de la pantalla de usuarios.


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8. A continuación entre a InfoView y acceda con ese usuario.

9. Podemos observar que al tratar de acceder con un usuario deshabilitado, nos aparece la leyenda

que lo indica y no nos deja acceder a BI InfoVew


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16. PROGRAMACIÓN DE OBJETOS Y DISTRIBUCIÓN

El proceso de programación de Objetos es la automatización de una tarea específica.

Que se debe definir:

Definir la Instancia

Periodicidad

Formatos y Destinos

Eventos

Ejercicio #27 Programar un Objeto

1. Ingresar al CMC.

2. Seleccionar Carpetas

3. Ir a la carpeta

4. Seleccionar el reporte Formatted Report for Drill

5. Clic derecho

6. Propiedades

7. Programar


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8. Periocidad

9. Ahora, finalmente Programar.

Ejercicio 19: Envío de reportes por correo electrónico (OPCIONAL):

Los reportes que generamos en Webi, pueden ser enviados al correo electrónico por medio de una tarea

programada y/o calendarizada. Este correo puede ser visto desde cualquier dispositivo móvil con

capacidad de acceder al correo electrónico y por medio de este podemos ver los reportes generados

desde Webi.

1. Antes que nada, debemos configurar los servidores de envió de correo electrónico, paraconfigurarlos ingrese al CMC de BOBJ con la cuenta de “Administrador”.

2. Ir al apartado de servidores.

3. En la lista de servidores Seleccionar el servidor de nombre “DestinationJobServer”, dar Clicderecho y seleccionar la opción de “Destino”.


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4. En la ventana de Destino seleccionar la opción de “Correo electrónico” y dar Clic en agregar .

5. En la ventana de “Correo electrónico” llenar los siguientes campos.

Ejemplo de valores:

Nombre del Dominio:Corresponde al nombre del dominio

donde se encuentra instalado el servidor decorreoHOST:

El nombre de la maquina donde seencuentra alojado el servidor de correoelectrónicoPuerto:

Corresponde al puerto de salida decorreo electrónico SMTPNombre de usuario:

Cuenta de correo electrónicoContraseña:

Contraseña correspondiente a la cuentade correo electrónico


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Esta información debe de ser proporcionado por el administrador de IT de la empresa6. Dar clic y el botón “Guardar y cerrar” .

7. Aplicar este procedimiento en los siguientes servidores de BOBJ.

ProgramJobserver AdaptiveJobServer CrystalReportJobServer DesktopIntelligenceJobServer

Comprobar funcionamiento

1. Crear una consulta WebIntelligence del eFashion (el universo puede ser cualquiera solo debede asegurarse que esté funcionando)

2. Guarde la consulta en la carpeta mis favoritos.

3. Ir a la carpeta de mis favoritos y seleccione el reporte creado.

4. De un Clic derecho, programar.


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5.- De las opciones del Framework izquierdo seleccione la opción “Periodicidad” y asegurarse queLa opción de “Ejecutar objeto” este seleccionando “Ahora”

6.- En las opciones del Framework izquierdo seleccionar la opción “Formatos y destinos”, Seleccionar la opción “Acrobat Reader ” y seleccionar “Destinatarios de correo electrónico”


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7.- Abrir la opción de “Configuración y opciones de destino” y desactivar la opción de “Usar los valorespredeterminados del servidor de tareas” (al desactivar la opción se habilitara la opciones de envío de

correo electrónico)

8.- Llenar las siguientes opciones· DE:· Para:· Asunto:· Seleccionar “Agregar archivo adjunto” · Seleccionar “Generado automáticamente”

· Mensaje


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9.- Dar Clic en el botón programar

10.- Se abrirá una ventana para monitorear el evento que se generó con la programación,Confirmar que el estado este en “Ejecución”

11.- Esperar unos segundos para confirmar el cambio de estado a “Correcto”.

Documents

5.Manual CMC