43
5 6 6 0 6 R a v e n R oc k C i r l e

56606 Raven Rock Circle Ebook

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Located on a private, level lot in prestigious Caldera Springs, this stunning NW style custom home is the perfect retreat. Life centers around the vaulted great room w/ a floor to ceiling stone fireplace & hickory floors. The kitchen is equally as inviting w/an 8 barstool island, solid granite & high end appliances. A handsome den & 2 master suites on the main level; wine cellar down; family room & 3 bedroom suites up. Enjoy golf, the pool, tennis, trails at home. Close to Mt Bachelor & the Cascade Lakes.

Citation preview

Page 1: 56606 Raven Rock Circle Ebook

5 6 6 0 6 R a v e n R o c k C i r l e

Page 2: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 3: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 4: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 5: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 6: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 7: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 8: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 9: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 10: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 11: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 12: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 13: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 14: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 15: 56606 Raven Rock Circle Ebook

P r o p e r t y D i s c l o s u r e s

Page 16: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 17: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 18: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 19: 56606 Raven Rock Circle Ebook
Page 20: 56606 Raven Rock Circle Ebook

L i s t K i t

Page 21: 56606 Raven Rock Circle Ebook

Deschutes County Property InformationReport Date: 6/8/2015 2:05:30 PM

MCDONALD, MARK & SHERYL

11735 SW LYNNRIDGE AVE

PORTLAND, OR 97225

Account Information Ownership

Mailing Address:

Map and Taxlot:

Account:

Situs Address:

Mailing Name:

Tax Status:

201108AC01500

252089

56606 RAVEN ROCK CIR, BEND, OR 97707

MCDONALD, MARK & SHERYL

Assessable

CALDERA SPRINGS PHASE ONE

Assessor Acres:

Property Taxes

Assessment

Tax Code Area:

Current Tax Year:

1098

$16,382.98

0.48

Valuation

$190,750

$1,046,450

Land

Structures

Total $1,237,200

Real Market Values as of Jan. 1, 2014

$1,155,750

$1,155,750

Maximum Assessed

Assessed Value

Veterans Exemption $0.00

Current Assessed Values:

Account Summary

Property Class: 801 -- RESORT

Warnings, Notations, and Special Assessments

Subdivision:

Block:

95Lot:

Assessor's Office Special Assessments Amount YearDEPT OF FORESTRY FIRE PATROL TIMBER 18.75 2015

DEPT OF FORESTRY SURCHARGE 47.50 2015

Review of digital records maintained by the Deschutes County Assessor’s Office, Tax Office, Finance Office, and the Community Development Department indicates that there are County tax, assessment, or property development related notations associated with this account and that have been identified above. Independent verification of the presence of additional Deschutes County tax, assessment, development, and other property related considerations is recommended. Confirmation is commonly provided by title companies, real estate agents, developers, engineering and surveying firms, and other parties who are involved in property transactions or property development. In addition, County departments may be contacted directly to discuss the information.

The information and maps presented in this report are provided for your convenience. Every reasonable effort has been made to assure the accuracy of the data and associated maps. Deschutes County makes no warranty, representation or guarantee as to the content, sequence, accuracy, timeliness or completeness of any of the data provided herein. Deschutes County explicitly disclaims any representations and warranties, including, without limitation, the implied warranties of merchantability and fitness for a particular purpose. Deschutes County shall assume no liability for any errors, omissions, or inaccuracies in the information provided regardless of how caused. Deschutes County assumes no liability for any decisions made or actions taken or not taken by the user of this information or data furnished hereunder.

Disclaimer

2010 - 2011 2011 - 2012 2012 - 2013 2013 - 2014 2014 - 2015Real Market Value - Land $263,580 $164,290 $156,530 $171,280 $190,750Real Market Value - Structures $961,550 $1,259,630 $1,158,860 $1,216,800 $1,046,450Total Real Market Value $1,225,130 $1,423,920 $1,315,390 $1,388,080 $1,237,200

Maximum Assessed Value $1,026,880 $1,057,680 $1,089,410 $1,122,090 $1,155,750Total Assessed Value $1,026,880 $1,057,680 $1,089,410 $1,122,090 $1,155,750Veterans Exemption $0 $0 $0 $0 $0

Valuation History All values are as of January 1 of each year. Tax year is July 1st through June 30th of each year.

Deschutes County Property Information Report, page 1

Page 22: 56606 Raven Rock Circle Ebook

Year Date DueTransaction

TypeTransaction

Date As Of DateAmount

Received Tax DueDiscountAmount

InterestCharged

RefundInterest

2014 11-15-2014 PAYMENT 11-12-2014 11-15-2014 $15,891.49 ($16,382.98) $491.49 $0.00 $0.00

2014 11-15-2014 IMPOSED 10-13-2014 11-15-2014 $0.00 $16,382.98 $0.00 $0.00 $0.00

Total: $0.00

2013 11-15-2013 PAYMENT 11-15-2013 11-15-2013 $15,529.53 ($16,009.82) $480.29 $0.00 $0.00

2013 11-15-2013 IMPOSED 10-11-2013 11-15-2013 $0.00 $16,009.82 $0.00 $0.00 $0.00

Total: $0.00

2012 11-15-2012 PAYMENT 11-15-2012 11-15-2012 $15,241.18 ($15,712.56) $471.38 $0.00 $0.00

2012 11-15-2012 IMPOSED 10-12-2012 11-15-2012 $0.00 $15,712.56 $0.00 $0.00 $0.00

Total: $0.00

Tax Payment History

Sale Date Seller BuyerSale

Amount Sale TypeRecording Instrument

09/18/2007 MCDONALD, MARK MCDONALD, MARK & SHERYL $0 08-GRANTEE/GRANTOR ARE THE SAME 2007-51958

02/28/2006 CALDERA SPRINGS REAL ESTATE LLC, MCDONALD, MARK $389,405 26-NEW CONSTRUCTION OR

NEW PROPERTY 2006-18390

Sales History

Stat Class/Description Improvement Description Code Area Year Built Total Sq Ft

164 - RESIDENCE: Two story with basement SQ FT PER PLANS. INTERIOR BEST ESTIMATE. 1098 2007 5,127

Floor Description Sq Ft Type of HeatingFIRST FLOOR 3,403 HEAT PUMP

Rooms Inventory

Structures

Deschutes County Property Information Report, page 2 (For Report Disclaimer see page 1)

Page 23: 56606 Raven Rock Circle Ebook

KITCHENS 1

NOOKS 1

BEDROOMS 2

BATHROOMS 2.5

FIREPLACES 3

UTILITY ROOMS 1

DENS 1

LAVATORY 7

TOILET 5

BATHTUB W/TILE SHWR 2

SHOWER WDOOR, TILE 2

JET TUB 1

FOUNDATION - CONCRETE 3,403

SIDING - LAP 1

WINDOWS - WOOD 1WINDOWS - DOUBLE/THERMAL PANE 1

WINDOWS - BAY 1

ROOF - GABLE-HIP 1

ROOF CVR - COMP HEAVY 3,403

SIDING - STONE TRIM 1

SEE-THROUGH FIREPLACE 1

RAISED HEARTH 1

GAS FIREPLACE 2

1 STORY OUTSIDE BRICK 1

HEAT PUMP 3,403

BEAMED CEILING 1

VAULTED CEILING 1

HARDWOOD FLOOR 1

TILE FLOOR 1

CARPET 1

DRYWALL 1

RECESSED LIGHTING 1

KITCHEN SINK 1

COOKTOP 1

DOUBLE OVEN W/MICWV 1

HF/DW/GD 1

SPA 8X8X3 1

LAUNDRY TUB 1

WATER HEATER 1

Floor Description Sq Ft Type of HeatingSECOND FLOOR 1,484 HEAT PUMP

Rooms InventoryBEDROOMS 3

BONUS ROOMS 1

HEAT PUMP 742

Floor Description Sq Ft Type of HeatingBASEMENT 240 HEAT PUMP

Rooms InventoryOTHER ROOMS 1 HEAT PUMP 120

Floor Description Sq Ft Type of HeatingGARAGE 1,200

Rooms InventoryAUTOMATIC DOOR OPENER 3 COMP HVY - ROOF COVER 1,200

Accessory Description Sq Ft QuantityDECK-AVERAGE 1,062

CONCRETE-PAVING 228

ASPHALT-PAVING 1,989

PAVERS 700

ROOF EXT. GOOD 452

Land CharacteristicsLand Description Acres Land ClassificationRESORT 0.48

Ownership

Name Type Name Ownership TypeOwnership Percentage

OWNER MCDONALD, MARK OWNER

OWNER MCDONALD, SHERYL OWNER

Related accounts apply to a property that may be on one map and tax lot but due to billing have more than one account. This occurs when a property is in multiple tax code areas. In other cases there may be business personal property or a manufactured home on this property that is not in the same ownership as the land.

Related Accounts

Deschutes County Property Information Report, page 3 (For Report Disclaimer see page 1)

Page 24: 56606 Raven Rock Circle Ebook

No Related Accounts found.

Category Name Phone AddressCOUNTY SERVICES DESCHUTES COUNTY (541) 388-6570 1300 NW WALL ST, BEND, OR 97701

CITY SERVICES UNINCORPORATED DESCHUTES COUNTY (541) 388-6570 1300 NW WALL ST, BEND, OR 97701

POLICE SERVICES DESCHUTES COUNTY SHERIFF'S OFFICE (541) 693-6911 63333 HIGHWAY 20 WEST, BEND, OR 97701

FIRE DISTRICT LA PINE RURAL FIRE PROTECTION DISTRICT (541) 536-2935 51590 HUNTINGTON RD, LA PINE, OR 97739

SCHOOL DISTRICT BEND - LA PINE SCHOOL DISTRICT (541) 355-1000 520 NW WALL ST, BEND, OR 97701ELEMENTARY SCHOOL ATTENDANCE AREA THREE RIVERS K-8 SCHOOL (541) 355-3000 56900 ENTERPRISE DR, SUNRIVER, OR 97707

MIDDLE SCHOOL ATTENDANCE AREA THREE RIVERS K-8 SCHOOL (541) 355-3000 56900 ENTERPRISE DR, SUNRIVER, OR 97707

EDUCATION SERVICE TAX DISTRICT

HIGH DESERT EDUCATION SERVICE DISTRICT (541) 693-5600 145 SE SALMON AVE, REDMOND, OR 97756

COLLEGE TAX DISTRICT CENTRAL OREGON COMMUNITY COLLEGE (541) 383-7700 2600 NW COLLEGE WAY, BEND, OR 97701

LIBRARY DISTRICT DESCHUTES PUBLIC LIBRARY (541) 312-1080 56855 VENTURE LN, SUNRIVER, OR 97707

WATER SERVICE PROVIDER SUNRIVER WATER LLC , GARBAGE & RECYCLING SERVICE

WILDERNESS GARBAGE & RECYCLING SERVICE (541) 536-1194 51420 RUSSEL RD, LA PINE, OR 97739

Service Providers Please contact districts to confirm.

County Zone DescriptionF2 FOREST USE 2

AS AIRPORT SAFETY COMBINING ZONE

DR DESTINATION RESORT COMBINING ZONE

WA WILDLIFE AREA COMBINING ZONE

County Development Details

Wetland (National or Local):

Conservation Easement:

TDC/PRC Restrictive Covenant:

Legal Lot of Record:

FEMA 100 Year Flood Plain:

Not Within a Mapped Wetland

No Conservation Easement Recorded

No TDC/PRC Restrictive Covenant Found

Yes

Not Within 100 Year Flood Plain

Ground Snow Load: 50 #/sq. ft.

Deschutes County Permits

Permit ID Permit Type Applicant Application Date Status247-B65323 Building MCDONALD,MARK 06/01/2007 Finaled

247-E96733 Electrical MCDONALD,MARK 06/01/2007 Expired

247-E97116 Electrical MCDONALD,MARK 06/01/2007 Finaled

247-E97117 Electrical MCDONALD,MARK 06/01/2007 Finaled

247-M39055 Mechanical MCDONALD,MARK 06/01/2007 Finaled

247-P32910 Plumbing MCDONALD,MARK 06/01/2007 Finaled

Development SummaryPlanning Jursidiction:

Urban Reserve Area:

Urban Growth Boundary:

Deschutes County

No

No

Deschutes County Property Information Report, page 4 (For Report Disclaimer see page 1)

Page 25: 56606 Raven Rock Circle Ebook

6/8/2015 2:05:27 PM

Tax Account #Account StatusRoll TypeSitus Address

LenderLoan #Property IDInterest To

252089ActiveReal Property56606 RAVEN ROCK CIR, BEND 97707

Washington Federal Savings9451903636707 1098 201108-AC-01500Jun 08, 2015

MCDONALD, MARK & SHERYL11735 SW LYNNRIDGE AVEPORTLAND, OR 97225

TaxYear

TaxType

TotalDue

CurrentDue

InterestDue

DiscountAvailable

OriginalDue

DueDate

Tax Summary

2014 ADVALOREM 0.00 0.00 0.00 0.00 16,382.98 Nov 15, 20142013 ADVALOREM 0.00 0.00 0.00 0.00 16,009.82 Nov 15, 20132012 ADVALOREM 0.00 0.00 0.00 0.00 15,712.56 Nov 15, 20122011 ADVALOREM 0.00 0.00 0.00 0.00 15,322.01 Nov 15, 20112010 ADVALOREM 0.00 0.00 0.00 0.00 15,099.77 Nov 15, 20102009 ADVALOREM 0.00 0.00 0.00 0.00 14,563.13 Nov 15, 20092008 ADVALOREM 0.00 0.00 0.00 0.00 5,850.25 Nov 15, 20082007 ADVALOREM 0.00 0.00 0.00 0.00 2,338.92 Nov 15, 20072006 ADVALOREM 0.00 0.00 0.00 0.00 26.24 Nov 15, 2006

0.00 0.00 0.00 0.00Total

Statement of Tax AccountDESCHUTES COUNTY TAX COLLECTOR

DESCHUTES SERVICES BUILDINGBEND OR 97701(541) 388-6540

Page 1 of 1Deschutes County Property Information Report, page 5 (For Report Disclaimer see page 1)

Page 26: 56606 Raven Rock Circle Ebook

REAL PROPERTY TAX STATEMENTJULY 1, 2014 TO JUNE 30, 2015

DESCHUTES COUNTY, OREGON1300 NW WALL ST., SUITE 200

BEND OR 97701

252089ACCOUNT NO:

PAYMENT OPTIONS

MCDONALD, MARK & SHERYL11735 SW LYNNRIDGE AVEPORTLAND, OR 97225

56606 RAVEN ROCK CIR BENDSITUS:

MAP: 201108-AC-01500CODE: 1098

VALUES:

REAL MARKET (RMV)

LAND

STRUCTURES

TOTAL RMV

TOTAL ASSESSED VALUE

EXEMPTIONS

NET TAXABLE:

TOTAL PROPERTY TAX:

LAST YEAR THIS YEAR

171,280

1,216,800

1,388,080

190,750

1,046,450

1,237,200

1,122,090

0

1,122,090

16,009.82

1,155,750

0

1,155,750

16,382.98

This is your copy and not a bill if your mortgage company is responsible for paying

your taxes. This statement was sent to: Washington Federal Savings

Lender Reference #: 9451903636707

TAX QUESTIONS

ASSESSMENT QUESTIONS

(541) 388-6540

(541) 388-6508

15,891.49TOTAL DUE (After Discount and Pre-payments)

Date Due 3% Option 2% Option Trimester Option

11/17/1402/17/1505/15/15

Total

10,703.55 5,461.005,460.99

5,460.99 5,460.9916,164.54 16,382.98

Tear Here Tear HerePLEASE RETURN THIS PORTION WITH YOUR PAYMENT

2014 2015 PROPERTY TAXES- DESCHUTES COUNTY REAL ACCOUNT NO. 252089

PAYMENT OPTIONS Discount Date Due Amount Date Due Date DueAmount AmountFull Payment Enclosed

or 2/3 Payment Enclosed

or 1/3 Payment Enclosed

3%

2%

0%

11/17/14

11/17/14

11/17/1402/17/15

05/15/15

05/15/15 5,461.005,460.995,460.99

10,703.555,460.99

DISCOUNT IS LOST & INTEREST APPLIES AFTER DUE DATE Mailing address change on backEnter Payment Amount

$

MCDONALD, MARK & SHERYL11735 SW LYNNRIDGE AVEPORTLAND, OR 97225

MAKE PAYMENT TO:

DESCHUTES COUNTY TAX COLLECTOR

09100002520890000546100000107035500015891499

3645 - 000562 - 1589149

16,382.98-2014 2015 TAX ( Before Discount )

LEGAL: CALDERA SPRINGS PHASE ONE 95

PROPERTY DESCRIPTION

CLASS: 801

15,891.49

15,891.49

15,891.49

1,155,750MAXIMUM ASSESSED VALUE 1,122,090

SCHOOL DISTRICT #1 5,376.98HIGH DESERT ESD 108.80C O C C 700.22EDUCATION TOTAL: 6,186.00

DESCHUTES COUNTY 1,477.40COUNTY LIBRARY 635.66COUNTYWIDE LAW ENFORCEMENT 1,097.96RURAL LAW ENFORCEMENT 1,618.05COUNTY EXTENSION/4H 25.899-1-1 187.009-1-1 LOCAL OPTION 2013 231.15LAPINE RURAL FIRE DISTRICT 1,779.51LAPINE RURAL FIRE 5 YR LOCAL OPTION 739.68LAPINE RURAL FIRE 10YR LOCAL OPTION 265.82GENERAL GOVT TOTAL: 8,058.12

FAIRGROUNDS BOND 159.15SUNRIVER LIBRARY 58.83DEPT OF FORESTRY FIRE PATROL 66.25SCHOOL #1 BOND 1998 302.58SCHOOL #1 BOND 2002 244.67SCHOOL #1 BOND 2007 841.73SCHOOL #1 BOND 2013 327.42C O C C BOND 138.23BONDS - OTHER TOTAL: 2,138.86

Deschutes County Property Information Report, page 6 (For Report Disclaimer see page 1)

Page 27: 56606 Raven Rock Circle Ebook

M a p s

Page 28: 56606 Raven Rock Circle Ebook

Deschutes County Property Information Report, page 7 (For Report Disclaimer see page 1)

Page 29: 56606 Raven Rock Circle Ebook

Deschutes County GIS

Deschutes County Property Information - DialRoad Map

Map and Taxlot: 201108AC01500

Deschutes County Property Information Report, page 8 (For Report Disclaimer see page 1)Deschutes County Property Information Report, page 8 (For Report Disclaimer see page 1)

Page 30: 56606 Raven Rock Circle Ebook

R e n t a l A g r e e m e n t

Page 31: 56606 Raven Rock Circle Ebook

1 of 13  – VACATION RENTAL MANAGEMENT AGREEMENT {08448006‐00399440;4} 

_________ Owner Initials 

 

Dear Property Owner,  Thank you for your interest in becoming a vacation rental “partner” with Bennington Properties, LLC.  We have worked hard and long to design an agreement that balances both our needs as a business with your needs as a property owner.  However, as with any legal document, there are often questions that arise.  If, at anytime, you have questions or comments please call or email me.  We look forward to partnering with you.  Sincerely,  Robert W. Bennington, CEO, Owner [email protected] Cell: 541‐948‐0214  Instructions for completing the Vacation Rental Management Agreement:  

1. ____ Vacation Rental Management Agreement a. Enter the date that the agreement will become effective (i.e., when do you want to join 

our program?) b. Enter name of owner (the name(s) on deed) c. Enter property address (e.g., 23 Diamond Peak, Sunriver, OR) d. Initial each page e. Sign document 

2. ____ Schedule 1.1 ‐ Description of Services      Initial each page 

3. ____ Schedule 2.1 ‐ Housekeeping Services      Initial each page 

4. ____ Schedule 3.2 ‐ Furnishings      Initial each page 

5. ____ Schedule 4.1 ‐ Compensation Schedule      Initial each page 

6. ____ Schedule 5.1 ‐ Basic Guest & Owner Services Plan      Initial each page 

7. ____ Schedule 6.2 ‐ General Information      Complete 

8. ____ Schedule 7.1 ‐ Owner Guest Referral Program      Initial each page 

9. ____ Bike Usage Agreement      Complete 

10. ____ Direct Deposit/ACH Form      Complete 

11. ____ Form W‐9      Complete 

12. ____ Add “Bennington Properties, LLC” as Additionally Insured.                 Complete 

13. ____ Liability Insurance Supplement      Review 

14. ____ Electronic Lock Supplement      Review 

15. ____ Dog Loving Vacation Rental ™ Supplement      Review 

16. ____ Bike Leasing Supplement      Review 

Once completed in full, a copy of this agreement with its attachments will be sent back to you for your record 

 

Page 32: 56606 Raven Rock Circle Ebook

2 of 13  – VACATION RENTAL MANAGEMENT AGREEMENT {08448006‐00399440;4} 

_________ Owner Initials 

 

This Vacation Rental Management Agreement (this “Agreement”) is made and entered into effective for all purposes as of _______________, 20_____ (the “Effective Date”) between Bennington Properties, LLC, an Oregon limited liability company (“Company”), and _______________________________________________________________________ (“Owner”).  

RECITALS:    A.  Owner is the fee simple owner of that certain house, condominium unit, duplex, townhome, or other residential dwelling unit (and all improvements located thereon) located at ___________________________________ (the “Real Property”).    B.  Company is in the business of managing short‐term transient rental properties.  Subject to the terms and conditions contained in this Agreement, Owner desires to engage Company to perform the Services (as defined below), and Company desires to accept such engagement.  

AGREEMENT:  

NOW, THEREFORE, for good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which are hereby acknowledged, the parties hereto hereby agree as follows:  1.  RENTAL MANAGEMENT SERVICES  

1.1  Management  Services.    Subject  to  the  terms  and  conditions  contained  in  this Agreement,  Company  will  perform  those  property  management  and  rental  services  described  in Schedule 1.1 (the “Services”) for and on behalf of Owner.  Company will have the authority to contract with and/or hire  (and  fire) all persons Company deems necessary or appropriate  to provide or assist Company in Company’s performance of the Services.    

1.2  Additional Services.   Company may offer additional  services  (“Additional Services”)  to Owner and/or guests of  the Property  (as defined below)  for additional  fees established by Company.  Additional  Services  may  include,  without  limitation,  bill  paying  services,  offering  tour  packages, attraction tickets, and equipment rentals.  Additional Services may be offered or discontinued from time to time  in Company’s discretion.   Fees generated from any Additional Services will be the property of, and will be paid to, Company.  

1.3  Transient  Rental  Accommodation.    Company  will  offer  the  Property  for  rent  to  the general public as a transient rental accommodation.   Subject to the terms and conditions contained  in this  Agreement,  all  decisions  concerning  the  Property’s  day‐to‐day management  and  operation  as  a transient  rental accommodation  (or otherwise  related  to  the performance of  the Services),  including, without  limitation, decisions  regarding  staffing, maintenance, housekeeping,  reservation policies,  and the collection of rental proceeds, will be made by Company.  For purposes of this Agreement, the term “Property” means  the  Real  Property  and  all Owner  personal  property  located  on,  in,  or  at  the  Real Property (including, without limitation, the Furnishings (as defined below)).  

   1.4  Independent Contractor. Company is an independent contractor of Owner.  Company is not  an  employee  of Owner.    Company will  be  free  from  direction  and  control  over  the means  and manner  of  performing  the  Services.    This  Agreement  does  not  establish  a  joint  venture  or  legal partnership  between  Company  and Owner.   Owner will  not withhold  any  taxes  from  any  payments 

Page 33: 56606 Raven Rock Circle Ebook

3 of 13  – VACATION RENTAL MANAGEMENT AGREEMENT {08448006‐00399440;4} 

_________ Owner Initials 

 

made to Company, and Company will be responsible for paying all taxes arising out of or resulting from Company’s performance of the Services,  including, without  limitation,  income, social security, workers’ compensation, and employment insurance taxes.    1.5  Owner Release. Owner releases Company, and each past, present, and future member, manager,  assignee,  employee,  officer,  contractor,  attorney,  agent,  and  authorized  representative  of Company (individually and collectively “Company Representative(s)”), for, from, and against any and all claims, actions, proceedings, damages,  liabilities,  injuries,  losses, and expenses of every kind, whether known or unknown, including, without limitation, reasonable attorney fees, resulting from or arising out of, whether directly or  indirectly,  (i) any  injury or death  to any person,  (ii) any  loss,  theft, vandalism, and/or damage to any property of any kind whatsoever and to whomever belonging (including, without limitation,  the Property),  (iii)  the Property’s  failure  to comply with any Legal Requirement  (as defined below),  and/or  (iv)  the  use,  renting, management,  operation,  occupation,  ownership, maintenance, and/or control of  the Property,  including, without  limitation, Company’s management of  the Property and/or performance of  the  Services  (except  if  the  result of Company’s  gross negligence  or willful or intentional misconduct).   Owner will not be  permitted  to  use  and/or operate  the bikes described  in Paragraph 12 of Schedule 1.1 unless and until Owner signs and enters into that certain Bike Usage and Release and Indemnity Agreement required by Contractor (as defined in Schedule 1.1).     1.6  Exclusive  Rental  Agent.    During  the  term  of  this  Agreement,  Company  will  be  the exclusive rental agent of  the Property, and no other person,  including, without  limitation, Owner, will offer  the Property  for  rent  to any person.   Owner will promptly  forward all  inquiries about Property rentals to Company.    1.7  Operating  Account.    Owner’s  checking  account  will  serve  as  the  Property  operating account  (the  “Operating Account”).   Owner will  complete and  sign any  forms necessary  to authorize Company  to make direct deposits or withdrawals  into  the Operating Account.   Owner will maintain a minimum account balance of (i) Five Hundred Dollars ($500.00) if Company is not providing Owner any Bill Payment Services  (as defined  in Schedule 1.1), or  (ii)  if Company  is providing Owner Bill Payment Services, the greater of (a) an amount sufficient to cover full payment of all the Payment Obligations (as defined  below)  subject  to  the  Bill  Payment  Services,  or  (b)  Seven  Hundred  Fifty  Dollars  ($750.00).  Company will have the right to offset or expense against the Operating Account any sums owing from Owner to Company and/or the cost of performing any Owner obligation under this Agreement.   Offset against  the Operating Account may be  invoked by Company, at Company’s option,  in addition  to any other  right or  remedy provided by  law  and/or  this Agreement.   Company will  give written notice  to Owner each time an offset is claimed against the Operating Account.  Within ten (10) days after Owner’s receipt of such notice, Owner will deposit into the Operating Account a sum equal to the amount of the offset so that the balance of the Operating Account, net of offset, will remain constant throughout the term of this Agreement.  Owner will be responsible for any charges, penalties, and/or fees assessed by Owner’s bank and/or  incurred by Company resulting from and/or arising out of  insufficient funds, stop payments, and/or any other reasons.     1.8  Property Expenses.   Except as otherwise expressly provided  in  this Agreement, Owner will pay and be responsible for any and all charges, costs, and expenses directly or indirectly related to the use, occupation, operation, management, ownership, maintenance,  control,  and/or  rental of  the Property.    2.  OWNER REPRESENTATIONS AND WARRANTIES 

Page 34: 56606 Raven Rock Circle Ebook

4 of 13  – VACATION RENTAL MANAGEMENT AGREEMENT {08448006‐00399440;4} 

_________ Owner Initials 

 

In addition to any other Owner representation or warranty contained in this Agreement, Owner represents and warrants to Company as follows: 

 2.1  Organization, Authority,  and Binding Obligation.   Owner  is duly organized  and  validly 

existing under the laws of the State of Oregon.  Owner has full power and authority to sign and deliver this Agreement  and  to  perform  all  of Owner’s  obligations  under  this Agreement.   Owner  is  the  fee simple  owner  of  the  Property  and  no  other  person  has  any  right,  title,  and/or  interest  in  or  to  the Property  and/or must  be made  a  party  to  this  Agreement.    This  Agreement  is  the  legal,  valid,  and binding obligation of Owner, enforceable against Owner  in accordance with  its terms.   Owner has paid and performed all of Owner’s obligations under any loan, note, mortgage, and/or trust deed concerning or affecting the Property.      2.2  No Conflicts.  The signing and delivery of this Agreement by Owner and the performance by Owner of all of Owner’s obligations under this Agreement will not (i) conflict with or breach Owner’s articles of  incorporation, articles of organization, bylaws, operating agreement, and/or any other  legal instrument,  (ii)  breach  any  agreement  to  which  Owner  is  a  party,  or  give  any  person  the  right  to accelerate any obligation of Owner, (iii) violate any law, judgment, or order to which Owner  is subject, or (iv) require the consent, authorization, or approval of any person,  including, without  limitation, any governmental body.      2.3  Investigation  and  Evaluation.    Owner  has  had  full  opportunity  to  ask  questions  and receive  answers  concerning  Company,  the  rental  of  the  Property,  the  Services,  and  Company’s operations, and has reviewed and understands the terms and conditions contained  in this Agreement.  Owner has had  the opportunity  to obtain any additional  information deemed necessary by Owner  to evaluate the merits and risks of renting the Property or having the Property managed and/or rented by a third‐party and has obtained all information desired in connection therewith.      2.4  Property Rental Levels.  Company has made no representations or warranties regarding the Property’s expenses, rental level, or the amount of rental proceeds Owner may expect to receive in connection  with  the  rental  of  the  Property.  Company  has  made  no  representations  or  warranties regarding the tax benefits Owner may receive in connection with the rental of the Property.  Company manages  other  transient  accommodations which may  compete with  the  Property  for  rental  guests.  Potential  rental  guests  may  select  any  of  Company’s  properties  in  a  free  market  competitive environment.     2.5  Compliance with Laws.  Owner and the Property are in compliance with any and all laws, statutes, ordinances, codes, regulations, orders, rules, covenants, conditions, easements, declarations, leases,  liens,  and  restrictions  directly  or  indirectly  affecting  or  concerning  the  Property  and/or  the Property’s use, renting, occupation, maintenance, operation, management, ownership, and/or control, including, without limitation, all environmental laws, all as now in force and/or which may hereafter be amended, modified, enacted, or promulgated  (individually or collectively  the “Legal Requirement(s)”).  No event has occurred or circumstance exists that may or will result  in Owner’s and/or the Property’s failure to comply with any applicable Legal Requirement.      2.6  Condition of Property.  The Property is in good condition and repair, free from any and all hazards, defects, and/or other conditions  that may cause  injury or damage  to person or property.  The  Property  contains  the  Furnishings  and  such  Furnishings  are  in  good  condition  and  repair  and  in compliance with any applicable Legal Requirements.   There are no actions, suits, proceedings, orders, 

Page 35: 56606 Raven Rock Circle Ebook

5 of 13  – VACATION RENTAL MANAGEMENT AGREEMENT {08448006‐00399440;4} 

_________ Owner Initials 

 

investigations,  or  claims,  pending  or  threatened  against  the  Property,  including  any  pending  or threatened condemnation proceeding, whether at  law or  in equity, or before or by any governmental department, commission, board, bureau, agency, or instrumentality.  3.  OWNER COVENANTS    In addition to any other Owner covenant contained in this Agreement, Owner covenants the following to Company:  

3.1  No Right of Entry or Occupancy.   During  the  term of  this Agreement, Owner will not disturb, nor cause any person to disturb, any guest of the Property and/or enter in or onto the Property, nor cause any person  to enter  in or onto  the Property,  for any  reason whatsoever without obtaining Company’s  prior  authorization.   Owner will  not  have  the  right  to  occupy  the  Property without  first making a reservation with Company.     3.2  Dangerous or Hazardous Conditions.    If Company provides Owner written notice  (the “Hazardous Condition Notice”) of  (i) any dangerous or hazardous Property  condition which Company determines  renders  the Property unsuitable  for guest occupancy, or  (ii) any Property condition not  in compliance  with  any  Legal  Requirement  (each  a  “Hazardous  Condition”),  Owner  will  remedy  the Hazardous Condition, at Owner’s cost and expense, within  ten  (10) days after Owner’s  receipt of  the Hazardous Condition Notice.   Upon Company’s discovery of  any Hazardous Condition, Company may discontinue  renting  the  Property  (and  may  relocate  any  Property  guests  to  another  comparable Company  rental  property),  at  Owner’s  cost  and  expense,  until  Company  has  determined  that  the Hazardous Condition has been  remedied or  corrected and  the Property  is  fit  for guest occupancy.    If Owner is unable or unwilling to timely remedy or correct the Hazardous Condition so that the Property is  fit  for guest occupancy, Company may  (a) make or cause  to be made any necessary or appropriate repairs  or  corrective  action  which  Company  determines  necessary  or  appropriate  to  remedy  the Hazardous  Condition,  subject  to  the  Expenditure  Limitation  (as  defined  in  Schedule  1.1),  and/or  (b) terminate this Agreement and pursue any and all remedies available to Company under this Agreement.  Notwithstanding anything contained in this Agreement to the contrary, (viii) Company has no obligation to inspect, examine, and/or determine the existence of any Hazardous Condition and/or Emergency (as defined  in  Schedule  1.1),  (ix)  Company  is  not  a  guarantor  of,  nor  responsible  for,  the  sufficiency, adequacy,  and/or  correctness  of  any  actions  taken  to  correct  or  remedy  any  Hazardous  Condition and/or Emergency, and  (x) Company will not be  responsible or  liable  for any costs, expenses, claims, and/or damages resulting from, whether directly or indirectly, any deficiency in the repair or corrective work or actions taken or completed by any person to address a Hazardous Condition and/or Emergency.  

3.3  Owner Occupancy of Property.  If, during the term of this Agreement, Owner desires to occupy the Property, Owner will make a Property reservation request by telephone or in writing (email is permitted) with as much advance notice as possible; provided, however, Owner’s reservation request will be made not  less than  forty‐eight  (48) hours  in advance of the contemplated reservation date.    If Owner reserves the Property,  (i) Owner will be subject to the same check‐in and check‐out times and procedures as other Property guests, and (ii) Owner will be responsible for paying Company’s standard cleaning fee; provided, however, Owner may arrange with Company to be responsible for the cleaning of the Property after Owner’s visitation of the Property in lieu of Company’s cleaning of the Property.  If Owner assumes responsibility to clean the Property and such cleaning is not satisfactorily completed (as determined  by  Company),  Company  may  re‐clean  the  Property  at  Owner’s  cost  and  expense.  Notwithstanding anything contained in this Agreement to the contrary, if at any time Owner desires to 

Page 36: 56606 Raven Rock Circle Ebook

6 of 13  – VACATION RENTAL MANAGEMENT AGREEMENT {08448006‐00399440;4} 

_________ Owner Initials 

 

reserve  and  occupy  the  Property  during  any  time  for which  Company  has  issued  a  confirmed  rental reservation  to  a  rental  guest,  Company will make  reasonable  efforts  to  relocate  the  rental  guest  to another  Company  rental  property.    If  Company  is  able  to  relocate  the  rental  guest, Owner will  pay Company any and all costs and expenses  incurred by Company to relocate the rental guest,  including, without  limitation,  the  costs of a  reasonable upgrade  for  the displaced guest  (which upgrade will be made in Company’s discretion).    3.4  Furnishing of Property.   During  the  term of  this Agreement,  the Property will  contain those  items,  personal  property,  equipment,  appliances,  bedding,  supplies,  furniture,  utilities,  and furnishing described on Schedule 3.2 (individually and collectively, the “Furnishing(s)”).  Furnishings will be of high quality, style, and utility and consistent with the furnishings being offered for transient rentals in the Property’s general vicinity (as determined by Company).   Owner will maintain the Furnishings at all times in good working order and condition.     3.5  Property Expenses.   Owner will be responsible for and will timely pay any and all costs and  expenses  associated  with  the  Property’s  ownership,  use,  renting,  occupation,  maintenance, management,  control,  and/or  operation,  including, without  limitation,  costs  and  expenses  related  to pest  control,  telephone,  cable  television,  garbage  collection,  locksmith,  gas,  electric,  water,  lawn maintenance/landscaping,  condominium/homeowner’s  association  assessments  or  dues,  mortgage payments, liability and casualty insurance premiums, compliance with the Legal Requirements, real and personal property taxes, and any other costs or expenses associated with the Property (individually and collectively the “Payment Obligation(s)”).  Except as otherwise expressly provided in this Agreement, the Payments Obligations will be registered in Owner’s name and billed directly to Owner.  Owner will pay the Payment Obligations when due and will not allow any service to be discontinued or lien filed against the Property as a  result of  the  late or non‐payment of any Payment Obligations.   Owner will provide Company with proof of payment of any Payment Obligation  immediately upon Company’s request.    If Owner fails to timely pay any Payment Obligation, Company will have the right, but not the obligation, to make payment of  the Payment Obligation on Owner’s behalf.   Owner will  reimburse Company  for Company’s payment of any Payment Obligation immediately on Company’s demand.    3.6  Indemnification.    Owner  will  defend,  indemnify,  and  hold  Company  and  Company’s Representatives  harmless  for,  from,  and  against  any  and  all  claims,  actions,  proceedings,  damages, liabilities,  injuries,  losses, and expenses of every kind, whether known or unknown,  including, without limitation,  reasonable attorney  fees,  resulting  from or arising out of, whether directly or  indirectly,  (i) any injury or death to any person, (ii) any loss, theft, vandalism, and/or damage to any property of any kind  whatsoever  and  to  whomever  belonging  (including,  without  limitation,  the  Property),  (iii)  the Property’s failure to comply with any Legal Requirement, (iv) the use, renting, management, operation, occupation,  ownership,  maintenance,  and/or  control  of  the  Property,  including,  without  limitation, Company’s management of  the Property  and/or performance of  the  Services  (except  if  the  result of Company’s  gross  negligence  or willful  or  intentional misconduct),  and/or  (v) Owner’s  breach  and/or failure  to perform any Owner  representation, warranty, covenant, and/or obligation contained  in  this Agreement.    Owner’s  indemnification  obligations  provided  in  this  Section  3.6  will  survive  the termination of this Agreement.    3.7  Insurance.    Owner will  obtain  and maintain,  at Owner’s  cost  and  expense,  property damage insurance and comprehensive general liability insurance against any and all claims and damages arising  out  of,  or  in  any  way  connected  with,  the management,  occupancy,  operation,  ownership, renting, and maintenance of the Property.  The property damage insurance will be in an amount equal 

Page 37: 56606 Raven Rock Circle Ebook

7 of 13  – VACATION RENTAL MANAGEMENT AGREEMENT {08448006‐00399440;4} 

_________ Owner Initials 

 

to  the Property’s  replacement cost and  its  furnishings.   The comprehensive general  liability  insurance will  be  a minimum  of One Million  Dollars  ($1,000,000.00)  for  each  occurrence,  Two Million  Dollars ($2,000,000.00)  in the aggregate.   The comprehensive general  liability  insurance policy will be  in  form and  content  satisfactory  to Company and will  list Company as an additional  insured.   Owner will not change or cancel the comprehensive general  liability  insurance policy without first providing Company thirty  (30) days’ prior written notice. Prior  to Company’s  commencement of  the Services, and at any other time requested by Company thereafter, Owner will furnish Company with certificates of insurance (and  endorsements)  evidencing  the  insurance  coverage  (and provisions) Owner  is  required  to obtain under  this  Agreement.    If  Owner  fails  to  maintain  any  insurance  required  under  this  Agreement, Company  will  have  the  option,  but  not  the  obligation,  to  obtain  such  coverage  with  costs  to  be reimbursed by Owner upon Company’s demand.    3.8  Taxes.    Owner  will  be  responsible  for  any  and  all  taxes  associated  with  the  use, ownership, and/or  rental of  the Property  (including, without  limitation,  real property  taxes,  transient room  taxes,  and  personal  property  taxes),  except  for  income  taxes  due  on  compensation  earned  by Company.   Company will pay the Deschutes County room tax and Oregon transient tax with the rental proceeds collected by Company from Property guests.    3.9  Compliance  with  Laws.    Owner  and  the  Property  will  comply  with  all  Legal Requirements.   Owner will obtain and maintain any and all  licenses, permits,  registrations, and other governmental authorizations Owner  is  required  to obtain or maintain under  the  Legal Requirements.  Owner will  complete, at Owner’s  cost and expense, all Property  improvements, alterations,  clean‐up, repair, maintenance, detoxification, or other action required to comply with the Legal Requirements.      3.10  Sale of Real Property.    If Owner decides  to sell  the Real Property, Owner will perform the  following:  (i)  provide  Company  written  notice  (the  “Sale  Notice”)  upon  the  earlier  of  (a)  the execution of a real estate  listing agreement concerning the sale of the Real Property (and the name of the  listing agent and firm), or (b)  if no  listing agent  is  involved, Owner’s placement of the Property for sale; (ii) promptly provide Company written notice if the Real Property goes under contract for sale and disclose  to Company  the anticipated closing date; and  (iii) keep Company  reasonably  informed of any changes or modifications  to  the anticipated  closing date.   Owner will not  show  the Property  for  sale without prior authorization  from Company, which authorization may be withheld by Company during any period that the Property is rented to a guest.    

3.11  Confidential  Information.    During  the  term  of  this  Agreement,  and  at  all  times thereafter,  Owner  will  maintain  all  Confidential  Information  (as  defined  below)  in  the  strictest confidence  and  will  not  directly  or  indirectly  use,  communicate,  and/or  disclose  any  Confidential Information to any person, or remove or make reproductions of any Confidential  Information, without the express prior written  consent of Company.   During  the  term of  this Agreement,  and  at  all  times thereafter, Company will maintain all personal information previously designated by Owner in writing as confidential  in  the  strictest  confidence  and will  not  directly  or  indirectly  use,  communicate,  and/or disclose  any  such  confidential  personal  information  to  any  person without  the  express  prior written consent  of  Owner;  provided,  however,  Company  may  use,  communicate,  and/or  disclose  such confidential personal information as necessary or appropriate to perform Company’s obligations under this Agreement.   Notwithstanding anything contained  in  this Agreement  to  the contrary,  the  terms of this  Agreement  do  not  operate  to  transfer  any  ownership  or  other  rights  in  or  to  any  Confidential Information  to Owner or  any other person.    For purposes of  this Agreement,  the  term  “Confidential Information” means any and all  information relating to Company  in whatever form,  including, without 

Page 38: 56606 Raven Rock Circle Ebook

8 of 13  – VACATION RENTAL MANAGEMENT AGREEMENT {08448006‐00399440;4} 

_________ Owner Initials 

 

limitation,  trade  secrets  (as  defined  in ORS  646.461,  as  amended),  business models, marketing  and advertising plans, financial and technical information, information concerning Company’s operations or customers, records, ideas, specifications, techniques, programs, systems, processes, information derived from  reports,  investigations,  research, work  in  progress,  codes, marketing  and  sales  programs,  cost summaries,  financial  information,  projections,  and  any  and  all  other  concepts,  methods  of  doing business, ideas, materials, and information.    

3.12  Owner Maintenance Obligations.   Owner will  promptly  pay  and  perform  any  and  all Property  maintenance,  replacements,  alterations,  improvements,  and/or  repairs  Company  deems necessary  or  appropriate.    Owner  will  give  Company  reasonable  notice  prior  to  commencing  the completion  of  any  Property  maintenance,  replacement,  improvements,  alterations,  and/or  repairs; provided, however, Owner will not perform any Property maintenance,  replacements,  improvements, alterations, and/or repairs when the Property is occupied.    4.  COMPENSATION AND SET‐OFF    4.1  Compensation. Owner will pay Company in accordance with the compensation schedule provided  in Schedule 4.1  (the “Compensation Schedule”).   Company may deduct  from Property  rents collected, and retain  for Company’s own benefit, all amounts due  to Company under  this Agreement.  Except as otherwise expressly provided in this Agreement, no compensation will be payable to Company for  any  periods  that  the  Property  is  occupied  by  Owner.    Company may modify  the  Compensation Schedule from time to time as Company deems necessary or appropriate by providing Owner thirty (30) days’ prior written notice (the “Review Period”).  Any modification to the Compensation Schedule will be binding on Owner and will become part of this Agreement without any further act of the parties unless Owner provides Company written notice of its rejection of the modified Compensation Schedule prior to the expiration of the Review Period.    4.2  Additional Fees.  Company will have the right to charge guests additional fees, including, without  limitation,  fees  related  to  cleaning,  pets,  and  cancellation.    The  additional  fees  will  be  in addition to the guest rental rate and will belong exclusively to Company.    4.3  Right  of  Set‐Off.    If  Owner  fails  to  pay  Company  any  amount  required  under  this Agreement as and when due (including, without limitation, any Payment Obligation), Company will have the right, in addition to any other remedy provided to Company under this Agreement, to deduct such amount from the net rental proceeds payable to Owner hereunder without notice.  If Owner fails to pay any party other  than Company any amount  required under  this Agreement when due, Company will have the right, but not the obligation, to make payment to said party on behalf of Owner and to deduct said  amount  from  the  rent payable  to Owner hereunder without notice.   Company’s  right of  set‐off under this Section 4.3 will apply to all financial obligations of Owner, including, without limitation, costs associated with maintenance, replacements, improvements, alterations, and/or repairs of the Property, cleaning charges, and the Payment Obligations.    5.  TERM AND TERMINATION    5.1  Term of Agreement.  Subject to the terms and conditions contained in this Agreement, the term of this Agreement commenced on the Effective Date and will remain in full force and effect for a  period  of one  year  thereafter.    This Agreement will  automatically  extend,  on  the  same  terms  and conditions  contained  in  this  Agreement,  for  one  or  more  additional  terms  of  one  year  each  until 

Page 39: 56606 Raven Rock Circle Ebook

9 of 13  – VACATION RENTAL MANAGEMENT AGREEMENT {08448006‐00399440;4} 

_________ Owner Initials 

 

terminated in accordance with the terms and conditions contained in this Agreement.       5.2  Termination  by  Mutual  Agreement  and  Prior  Notice.    Notwithstanding  anything contained  in this Agreement to the contrary, this Agreement may be terminated (i) at any time by the mutual written consent of Company and Owner, (ii) by Company at any time for any reason or no reason by providing Owner thirty (30) days’ prior written notice, or (iii) commencing after the expiration of the initial one‐year term of this Agreement, by Owner for any reason or no reason by providing Company ninety (90) days’ prior written notice.   Upon delivery of the termination notice under Section 5.2(ii) or Section  5.2(iii),  Company  will  cease  any  further  attempts  to  rent  the  Property  (including,  without limitation, accepting any  future Property  reservations) and Company will have  the  right  to cancel any existing Property  reservations and/or move any existing Property  reservations  to another comparable property managed by Company.    5.3  Immediate  Termination  for  Cause.  Notwithstanding  anything  contained  in  this Agreement to the contrary, Company may terminate this Agreement immediately upon notice to Owner upon  the happening of  any of  the  following  events:  (i) Owner  engages  in  any  form of dishonesty or conduct  involving moral  turpitude  that  reflects adversely on Company’s  reputation or operations;  (ii) Owner and/or the Property fails to comply with any applicable Legal Requirement; (iii) problems occur in connection with Company’s management of  the Property or performance of  the  Services due  to any Owner act or omission (including, without  limitation, Company determines that Owner’s efforts to sell the Property  (e.g., showings) have an adverse effect on  the guests’ quiet enjoyment of  the Property); and/or  (iv) Owner  breaches  and/or  otherwise  fails  to  perform  any Owner  representation, warranty, obligation,  and/or  covenant  contained  in  this  Agreement.    Upon  Company’s  termination  of  this Agreement  under  this  Section  5.3,  Company  will  cease  any  further  attempts  to  rent  the  Property (including, without  limitation, accepting any  future Property  reservations) and Company will have  the right  to  cancel  any  existing  Property  reservations  and/or move  any  existing  Property  reservations  to another comparable property managed by Company.  

5.4  Owner  Duties  on  Termination.    Upon  termination  of  this  Agreement,  Owner will  (i) assume  the obligations of any  contract, agreement, and/or outstanding bill or obligation  incurred by Company  under  this  Agreement  (Owner will  indemnify  Company  against  all  obligations  or  liabilities which Company may have or will incur under the same), (ii) pay any and all fees and amounts accruing or owing  to Company under  this Agreement,  (iii)  reimburse Company  for any expenditures made and outstanding at the time of termination, and (iv) take such other steps necessary or appropriate to settle all accounts and matters between Company and Owner.    5.5  Company Duties on Termination.   Upon  termination of  this Agreement, Company will render  to  Owner  all  rents  then  on  hand  concerning  completed  reservations  after  having  deducted therefrom  any  fees  and/or expenses  then due  and  amounts  sufficient  to  cover  all other outstanding expenditures of Company  incurred  in connection with Company’s performance of this Agreement that are the responsibility of Owner.  

5.6  Remedies.    If  a  party  fails  to  perform  any  of  its  terms,  covenants,  conditions,  or obligations  under  this  Agreement,  the  non‐defaulting  party  may,  in  addition  to  any  other  remedy provided to the non‐defaulting party under this Agreement, pursue any and all remedies available to the non‐defaulting party at  law or  in equity.   All available  remedies are cumulative and may be exercised singularly or concurrently.    

Page 40: 56606 Raven Rock Circle Ebook

10 of 13  – VACATION RENTAL MANAGEMENT AGREEMENT {08448006‐00399440;4} 

_________ Owner Initials 

 

5.7  Company  Default.    Notwithstanding  anything  contained  in  this  Agreement  to  the contrary, Company will not be considered  in default under  this Agreement unless and until Company receives  thirty  (30) days’ prior written notice  from Owner specifying  the nature of  the alleged default with  reasonable  particularity  (the  “Default Notice”).    Company will  have  thirty  (30)  days  to  cure  or remedy the default (commencing from the date of Company’s receipt of the Default Notice) (the “Cure Period”) before Company will be deemed in default of this Agreement.  If Company’s default is of such a nature  that  it  cannot be  completely  remedied or  cured within  the Cure Period, Company will not be deemed  in default under  this Agreement  if Company begins correction of  the default within  the Cure Period and thereafter proceeds with reasonable diligence to effect the remedy as soon as practical.  6.  MISCELLANEOUS    6.1  Severability; Waiver.   Each provision contained  in  this Agreement will be  treated as a separate and independent provision.  The unenforceability of any one provision will in no way impair the enforceability  of  any  other  provision  contained  herein.    No  provision  of  this  Agreement  may  be modified, waived, or discharged unless such waiver, modification, or discharge is agreed to in writing by Company and Owner.  No waiver of either party at any time of the breach of, or lack of compliance with, any conditions or provisions of this Agreement will be deemed a waiver of other provisions or conditions hereof.  

6.2  Notices.  Any notice required under this Agreement must be in writing.  Any notice will be deemed delivered  (a) upon  receipt or  refusal  (i) when personally delivered,  (ii) when delivered by facsimile  transmission  to  the  facsimile  number  of  the  other  party  shown  on  Schedule  6.2  (with electronic confirmation of delivery), or (iii) when delivered by email transmission to the email address of the other party shown on Schedule 6.2 (or any other email address that a party may designate by notice to  the other party), or  (b)  three business days  following delivery of  the notice by U.S. mail, postage prepaid, by the applicable party to the address of the other party shown on Schedule 6.2 (or any other address that a party may designate by notice to the other party), unless that day is a Saturday, Sunday, or  legal  holiday,  in  which  event  it  will  be  deemed  delivered  on  the  next  following  business  day.  Company will send all Owner notices to Owner’s Representative as provided in Section 6.10.    6.3  Entire Agreement.  This Agreement  contains  the  entire  agreement  and  understanding between the parties with respect to the subject matter of this Agreement and contains all of the terms and  conditions  of  the  parties’  agreement  and  supersedes  any  other  oral  or  written  negotiations, discussions,  representations,  or  agreements.    Owner  has  not  relied  on  any  promises,  statements, representations, or warranties except as set forth expressly in this Agreement.    6.4  Assignment; Binding Effect.  Owner may not assign or delegate any of Owner’s rights or obligations  under  this  Agreement  to  any  person  without  the  prior  written  consent  of  Company.  Company may assign or delegate any of Company’s rights or obligations under  this Agreement  to any person.   An assignment  includes, without  limitation, a  transfer or encumbrance  ‐ or  series of  related transfers  or  encumbrances  ‐  of  50%  or more  of  the  shares  or  other  ownership  interests  of Owner, regardless of whether the transfer or encumbrance occurs voluntarily or  involuntarily, by operation of law,  or  because  of  any  act  or  occurrence.    Subject  to  the  assignment  and  delegation  restrictions contained  in this Section 6.5, this Agreement will be binding on the parties and their respective heirs, executors, administrators, successors, and permitted assigns and will inure to their benefit.      6.5  Governing Law; Amendment; Further Assurances.   This Agreement will be governed by 

Page 41: 56606 Raven Rock Circle Ebook

11 of 13  – VACATION RENTAL MANAGEMENT AGREEMENT {08448006‐00399440;4} 

_________ Owner Initials 

 

and construed in accordance with the laws of the State of Oregon, and venue for any action concerning this Agreement will  lie  in Deschutes County, Oregon.   Except as otherwise expressly provided  in  this Agreement,  this Agreement may be amended only by written agreement  signed by  the party against whom  enforcement  is  sought.    At  any  time  upon  the  request  of  Company,  Owner will  execute  all documents or instruments and will perform all lawful acts Company considers necessary or appropriate to secure its rights hereunder and to carry out the intent of this Agreement.    6.6  Additional Provisions; Attachments; Person.  The provisions of any and all exhibits,  schedules, instruments, and other documents referenced in this Agreement are part of this Agreement.  All  capitalized  terms  contained  in  such  exhibits,  schedules,  instruments,  and/or  documents  not otherwise defined therein will have the respective meanings assigned to them  in this Agreement.   For purposes of this Agreement, the term “person” means any natural person, corporation, limited liability company, partnership,  joint venture, firm, association, trust, unincorporated organization, government or governmental agency or political subdivision, or any other entity.    6.7  Attorney  Fees.    If  Owner  breaches  and/or  otherwise  fails  to  perform  any  term, condition, or covenant contained  in this Agreement and Company does not  institute any arbitration or litigation, Owner will pay to Company,  immediately upon Company’s demand, all reasonable costs and expenses,  including, without  limitation, attorney’s fees,  incurred by Company  in attempting to enforce this Agreement.    In the event  litigation or arbitration  is  instituted to enforce or determine the parties’ rights or duties arising out of  the  terms of  this Agreement,  the prevailing party will  recover  from  the losing party reasonable attorney fees incurred in such proceeding to the extent permitted by the judge or arbitrator, in arbitration, at trial, on appeal, or in any bankruptcy proceedings.    6.8  Arbitration.    If  any  claim,  dispute,  or  controversy  arising  out  of  or  related  to  this Agreement occurs  (a  “Dispute”), Company  and Owner will  exert  their best efforts  to  seek  a  fair  and prompt negotiated resolution of the Dispute and will meet at least once to discuss and seek a resolution of  the Dispute.    If  the Dispute  is not  resolved by negotiated  resolution,  the Dispute will be settled by arbitration  before  a  single  arbitrator  in  Bend,  Oregon.    If  the  parties  agree  on  an  arbitrator,  the arbitration will be held before the arbitrator selected by the parties.   If the parties do not agree on an arbitrator,  each  party  will  designate  an  arbitrator  and  the  arbitration  will  be  held  before  a  third arbitrator selected by the designated arbitrators.  Each arbitrator will be an attorney knowledgeable in the area of business law.  The arbitration will be conducted in accordance with the then‐current rules of the Arbitration Service of Portland, Inc.  The resolution of any controversy or claim as determined by the arbitrator will be binding on the parties and judgment upon the award rendered may be entered in any court having  jurisdiction.   A party may seek from a court an order to compel arbitration, or any other interim  relief or provisional  remedies, pending an arbitrator’s  resolution of any  controversy or  claim.  The  prevailing  party  in  the  arbitration will  be  entitled  to  recover  from  the  other  party  all  expenses incurred in connection with the arbitration, including reasonable attorneys’ fees.    6.9  Signatures;  Interpretation.    This Agreement may be  signed  in  counterparts.   A  fax or electronic mail  transmission of a signature page will be considered an original signature page.   At  the request of a party, the other party will confirm a fax‐transmitted or electronic mail transmitted (as the case may  be)  signature  page  by  delivering  an  original  signature  page  to  the  requesting  party.    All pronouns  contained  herein  and  any  variations  thereof  will  be  deemed  to  refer  to  the  masculine, feminine, or neutral, singular or plural, as the identity of the parties may require.  The singular includes the plural and  the plural  includes  the singular.   The word “or”  is not exclusive.   The words “include,” “includes,” and “including” are not limiting.    

Page 42: 56606 Raven Rock Circle Ebook

12 of 13  – VACATION RENTAL MANAGEMENT AGREEMENT {08448006‐00399440;4} 

_________ Owner Initials 

 

  6.10  Owner’s  Representative.   Owner  designates Owner’s  Representative  (as  identified  in Schedule 6.2) as Owner’s representative for the purpose of making all decisions and receiving all notices under  this  Agreement.    Company’s  communications  regarding  this  Agreement  will  be  directed  to Owner’s Representative  and Company will  accept  instructions  and directives  relative  to  the Property from Owner’s Representative.   Owner may  change  its  designated Owner  Representative  by  advance notice to Company.    

6.11  Termination;  Survival;  Discretion;  Interest.    The  termination  of  this  Agreement, regardless  of  how  it  occurs,  will  not  relieve  a  party  of  any  obligations  that  have  accrued  before termination.   When Company exercises any consent, approval, determination, or similar discretionary action  under  this  Agreement,  the  standard  will  be  Company’s  sole  and  commercially  reasonable discretion.   Except as otherwise provided  in this Agreement, any payment or reimbursement Owner  is required  to  pay  Company  under  this  Agreement will  bear  interest  at  the  rate  of  one  and  one‐half percent (1.5%) per month (18% per annum) from the due date until paid in full.      6.12  Personal  Guaranty.    If  Owner  is  a  corporation,  limited  liability  company,  limited partnership, or any other  legal entity, each member, shareholder, or partner  (each a “Guarantor”), as the  case may  be,  personally  guaranty  Owner’s  performance  of  each  and  every  term  and  condition contained in this Agreement in accordance with the following terms and conditions: (i) each Guarantor irrevocably and unconditionally guarantees to Company the full and prompt payment and performance of  all  of  Owner’s  obligations  arising  out  of  or  under  this  Agreement  (the  “Obligations”);  (ii)  upon Company’s demand, each Guarantor will  immediately pay and perform  the  then‐due Obligations;  (iii) each Guarantor  is  a  principal  obligor  and  is  directly  liable  for  the  payment  and  performance  of  the Obligations;  (iv) Company may exercise Company’s  remedies against any Guarantor without making a demand,  instituting an action, or exercising or exhausting Company’s remedies against Owner; and (v) the guaranty provided in this Section 6.12 will not be affected by, among other things, the amendment of this Agreement, Company’s waiver of a breach of a provision of this Agreement, and/or the transfer or assignment of this Agreement.    IN WITNESS WHEREOF, the undersigned have caused this Agreement to be executed and effective for all purposes as of the Effective Date.  COMPANY:            OWNER: Bennington Properties, LLC        _______________________________ an Oregon limited liability company      _______________________________ 

      Name on Deed                           By: Robert W. Bennington        By: ______________________________ Its: Manager            Its: ______________________________  

           By: ______________________________ Its: ______________________________ 

  

Page 43: 56606 Raven Rock Circle Ebook

SCHEDULES AND SUPPLEMENTS {08448006‐00399440;4} 

_________ Owner Initials 

 

Schedules and Supplements  SCHEDULE 1.1 ‐ Description of Services       (attached)  SCHEDULE 2.1 ‐ Housekeeping Services       (attached)  SCHEDULE 3.2 – Furnishings         (attached)  SCHEDULE 4.1 ‐ Compensation Schedule     (attached)  SCHEDULE 5.1 ‐ Basic Guest & Owner Services Plan   (attached)  SCHEDULE 6.2 ‐ General Information       (attached)  SCHEDULE 7.1 ‐ Owner Guest Referral Program     (attached)  Bike Usage Agreement           (attached)  Direct Deposit/ACH Form        (attached)  Form W‐9            (attached)  Liability Insurance Supplement        (attached)  Electronic Lock Supplement        (attached)  Dog Loving Vacation Rental ™ Supplement    (attached)  Bike Leasing Supplement        (attached)