4. Finance in MS Project

Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 1

TAØI CHÍNH DÖÏ AÙN TRONG MS PROJECT

Bieân soaïn: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)


CAÙC KHAÙI NIEÄM

• Total cost = Fixed cost + Resource cost

� Fixed cost: chi phí coá ñònh

� Resouce cost: Chi phí taøi nguyeân


RESOURCE COST: Chi phí taøi nguyeân

� Resource cost laø chi phí phaûi duøng khi phaân boå taøi nguyeân vaøo coâng taùc trong moät döï aùn

� Resource cost cho moãi loaïi taøi nguyeân coù theåkhaùc nhau vì phuï thuoäc vaøo loaïi taøi nguyeân, soá giôø laøm vieäc


COÂNG THÖÙC TÍNH RESOURCE COST: Daïng lao ñoäng

� Coâng thöùc tính chi phí taøi nguyeân daïng lao ñoäng:Resource cost = (Work – Ovt.Work)*Std.Rate + Ovt.Work *

Ovt.Rate + Cost per use * Units

Trong ñoù:

� Work: Toång soá giôø coâng caàn laøm moät coâng taùc

� Std.Rate: Giaù chuaån

� Ovt.Rate: Giaù ngoaøi giôø

� Ovt.Work: Soá giôø coâng laøm ngoaøi giôø trong toång soá giôøcoâng

� Cost per use: chi phí söû duïng taøi nguyeân cho moät ñôn vò taøi nguyeân daïng Work


TÍNH RESOURCE COST: Daïng lao ñoäng

Baøi taäp 1: Task 6 “Giao nhan thiet bi” coùresource daïng Work vôùi units laø 2,bieát raèng:

� Std.Rate = 2$/giôø� Ovt.Rate = 3$/giôø� Cost per use = 200$/KS (units laø KS) � Units = 2 KS



� Nhaäp theâm vaøo task 6 “Giao nhan thiet bi”resource coù teân laø KS vaø units = 2 (baïn tuaàn töï thöïc hieän gioáng nhö resource assign ñaõ hoïc ôû caùc baøi taäp tröôùc)

� MSProject seõ töï ñoäng tính toaùn Work nhösau: Work = 15 days * 2KS * 8h = 240h

� Quan saùt Gantt chart baïn seõ nhìn thaáy nhösau:


Resource môùi ñaõ hieån thò treân Gant chart



� Môû Resource sheet

� Nhaäp vaøo Standard Rate = 2$/h

� Nhaäp vaøo Overtime Rate = 3$/h

� Nhaäp vaøo Cost per use = 200$

Quan saùt maøn hình baïn seõ nhìn thaáy nhö sau:




� Chuyeån sang Table “Cost”, baïn seõ quan saùt ñöôïc nhö sau:

Total Cost cho task 6 = Material cost + 240h*2$/h + 2units*200$ = 12.050.000 + 480 + 400 = 12.050.880$



COÂNG THÖÙC TÍNH RESOURCE COST: Daïng Material

� Coâng thöùc tính chi phí taøi nguyeân daïng Material:

Resource cost = Units * Std.Rate + Cost per useTrong ñoù:� Units : Soá löôïng ñôn vò taøi nguyeân daïng Material

caàn söû duïng cho coâng taùc � Std.Rate: Giaù cuûa moät ñôn vò taøi nguyeân daïng

Material � Cost per use: chi phí söû duïng cho toång soá ñôn vò

units Material ⇒ Khoâng nhaân Cost per use vôùi Units ñoái vôùi taøi nguyeân daïng Material



Baøi taäp 2:

Task “Giao nhan thiet bi” coù taøi nguyeân daïng Material vôùi teân laø BT coù :

� Units = 20m3� Std.Rate = 600.000 ñ/m3� Cost per use = 50.000 ñ⇒ Coâng taùc A coù chi phí Material nhö sau:

Resource cost = 20 * 600.000 + 50.000 = 12.050.000 ñ



Thöïc haønh nhö sau:

� Nhaäp theâm vaøo Task “Giao nhan thiet bi” taøi nguyeân môùicoù teân laø “Oto tai” vôùi units laø 20

� Môû Resource sheet, khai baùo taøi nguyeân daïng Material

� Nhaäp vaøo Material labels laø “xe”

� Nhaäp vaøo Standard Rate = 600000

� Nhaäp vaøo Cost per use = 50000

⇒ Quan saùt coät Cost ta nhìn thaáy keát quaû laø:12.050.000 ñ


NHAÄP VAØO Std.Rate

NHAÄP VAØO Cost Per Use

Cost cuûa Task Giao nhan thiet bi


BAØI TAÄP 3: NHAÄP FIXED COST

Yeâu caàu: Task 6 “Giao nhan thiet bi” coù Fixed Cost = 1000$

Baïn thöïc hieän nhö sau:

� Vaøo Gantt chart

� Choïn Table Cost

� Cheøn theâm coät Fixed Cost

� Nhaäp giaù trò 1000$

Baïn seõ quan saùt ñöôïc nhö sau:


Fixed Cost = 1000$ cuûa Task 6 ñaõ ñöôïc nhaäp vaøo

So vôùi tröôùc ñoù Total Cost cuûa Task 6 ñaõ taêng theâm 1000$


BAØI TAÄP 4: NHAÄP NHIEÀU MÖÙC GIAÙ CHO MOÄT TAØI NGUYEÂN

Yeâu caàu: KS khi laøm giaùm saùt thi coâng thìlöông cao hôn khi cuõng chính KS ñoù laøm coâng vieäc vaên phoøng.

Baïn thöïc hieän tuaàn töï nhö sau:

� Vaøo Resource sheet, nhaáp ñuùp mouse vaøo oâ KS ôû coät Resource name ñeå hieån thò cöûasoåResource Information




� Chuyeån sang Tab”Cost”. Ta coù saún caùc giaùcho coâng vieäc 1 (giaùm saùt) naèm trong Tab A (default) nhö sau:


Luùc naøy baïn ñang ôû Tab A



� Ñeå nhaäp giaù cho coâng vieäc 2, ta chuyeån sang Tab”B”, roài nhaäp vaøo caùc giaù cuûa coângvieäc 2

� Baïn seõ quan saùt ñöôïc nhö sau:


Luùc naøy baïn ñang ôû Tab B

Caùc giaù môùi cuûa KS öùng vôùi coâng vieäc 2



� Ñeå gaùn task “Moi goi nha cung cap” coù möùc giaù laø quy ñònh ôû tab “B”, ta vaøo View/Resource Usage

� Ñöa chuoät vaøo “Moi goi nha cung cap”, maøn hình seõ xuaát hieän hoäp thoaïi vaø ñoåi “Cost rate table” töø “A” sang “B”, baïn seõ quan saùt ñöôïc treân maøn hình nhö sau:


Cost rate table ñang ôû A



Luùc naøy chi phí cho KS ñeå laøm coâng vieäc “Moi goi nha cung cap” chæ laø 24$ (töông ñöông1$/h)


BAØI TAÄP 5: NHAÄP NHIEÀU MÖÙC GIAÙ CHO MOÄT TAØI NGUYEÂN ÔÛ NHÖÕNG THÔØI ÑIEÅM KHAÙC NHAU

Baïn thöïc hieän tuaàn töï nhö sau:� Vaøo Resource sheet, nhaáp ñuùp mouse vaøo oâ KS ôû

coät Resource name ñeå hieån thò cöûasoå Resource Information

� Chuyeån sang Tab”Cost”. Nhaäp vaøo doøng thöù 2 & doøng thöù 3 caùc döõ lieäu nhösau:Doøng 2: Standard rate=1$/h; Overtime rate=2$/h, Effective date=29Dec04 & Cost per use=0$Doøng 3: Standard rate=1,5$/h; Overtime rate=3$/h, Effective date=30Dec04 & Cost per use=0$



BAØI TAÄP 5: NHAÄP NHIEÀU MÖÙC GIAÙ CHO MOÄT TAØI NGUYEÂN ÔÛ NHÖÕNG THÔØI ÑIEÅM KHAÙC NHAU

� Vaøo Resource Usage, vaøo löôùi cell baám phím phaûi cuûa mouse vaø choïn cost, baïn seõ quan saùt ñöôïc keát quaû nhö sau:Ngaøy 28Dec04: chi phí cho 1 ngaøy laøm vieäc laø 32$Ngaøy 29Dec04: chi phí cho 1 ngaøy laøm vieäc laø 16$Ngaøy 30Dec04: chi phí cho 1 ngaøy laøm vieäc laø 24$


Ngaøy 28Dec04 giaù =32$



Documents

4. Finance in MS Project