3a. Analisis Swot

Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Padjadjaran Bandung

ANALISIS SWOT

Irman Somantri, S.Kp. M.Kep.


PerencanaanSerangkaian aktifitas manajemen yg

ditujukan untuk menentukan

WHAT TO DO IT ?HOW TO DO IT ?

Penuntun ArahKajian Masa Depan

Alokasi Sumber DayaStandar Kinerja


• Kemana Perhatian Organisasi Harus Difokuskan

Penuntun Arah

• Apa Yang harus diperhitungkan kemungkinan terjadi sbg dampak perencanaan ini

Kajian Masa Depan

• Prioritas InvestasiAlokasi

Sumber Daya

• Menentukan Target sbg alat kontrol pencapaian tujuan

Standar Kinerja

Fakultas Ilmu Keperawatan Universitas Padjadjaran BandungPlanning

Kerangka Acuan u/ evaluasi Keputusan Penting

What Is Needed ?What Is Realistic ? Affordable

Does A Proposed Initiative Meet Strategic Objectives As Well As Economic Criteria ?


Strategics issues & Directional activities

The Strategic Planning Process

Strategic AssessmentIndustry – Market – Area Providers –

Operations

WHERE ARE WE NOW ?

Strategic Development

Vision – Focal AreaGoal – Strategies

WHERE ARE WE GOING TO ?

Implementation Schedule

Activities – ResponsibilitiesFinancial Impact

Evaluation Mechanism

HOW DO WE GET THERE ?

Monitoring & Evaluation

Implementation Issues


Perencanaan Strategi

Profil Organisasi Saat Ini

Strategi

Visi Organisa

si


Visi

• Is a picture of where you want your life to be sometime in the future.

• Close your eyes and in your mind draw an imagine of the perfect life.

• What kind of work would you do, who would you and what would your family and circumstances look like

• “Apa yang saya/kita inginkan dapat terjadi/


Strategi Membangun Visi

• Telling• Selling• Testing• Consulting• Co-creating


Misi

• Is a statement of general purpose: the reason the organization exist

• Who we are? What do we do? Why do we do it?

• Is a one sentence statement of the picture you just drew.

• Langkah operatif untuk mewujudkan visi (pernyataan tugas)


Kajian Situasi


Pendahuluan Akronim strenghts (kekuatan), weakness (kelemahan), threats (ancaman) dan opportunities (peluang).

adalah identifikasi berbagai faktor untuk merumuskan strategi perusahaan (Rangkuti, 2000)

Berkaitan dengan pengembangan visi, misi, tujuan, strategi dan kebijakan rumah sakit


S.W.O.T. Analysis

Strengths

Opportunities

Weakness

Threats

Factors Internal to Organization

Factors External to Organization


SWOT: Description• A SWOT analysis generates information that

is helpful in matching an organization or group’s goals, programs, and capacities to the social environment in which it operates.

• Factors internal to the firm usually can be classified as strengths (S) or weaknesses (W), and those external to the firm can be classified as opportunities (O) or threats (T).

• It is an instrument within strategic planning. • When combined with dialogue it is a

participatory process


Langkah-langkah

Input• Matriks evaluasi

faktor eksternal (EFE)

• Matriks evaluasi faktor internal (IFE)

Matching Stage• Matriks Threats-

Opportunities Weakness-Strengths (TOWS)

Decision Making


Simple Rules for SWOT Analysis

• Be realistic about the strengths and weaknesses of your organization or group.

• Distinguish between where your organization is today, and where it could be in the future

• Be specific: Avoid gray areas.• Always analyze in relation to your core

mission. • Keep your SWOT short and simple. Avoid

complexity and over analysis• Empower SWOT with a logical conceptual

framework.


Caution!

• SWOT analysis can be very subjective. Do not rely on it too much. Two people rarely come-up with the same final version of SWOT.

• Use it as guide and not a prescription.


IFE & EFEBuat daftar Critical success factors dalam kolom 1

Tentukan bobot (weight) dengan skala yang lebih tinggi bagi yang berprestasi (Jumlah seluruh bobot harus sebesar 1,0).

Peringkatlah tiap faktor dari 5 (sangat Baik) sampai 1 (sangat Buruk)

Kalikan nilai bobot dengan nilai rating-nya

Jumlahkan semua skor untuk mendapatkan skor total


Matriks IFECritical Success

FactorsBobot Peringk

atSkor Keterangan

Kekuatan

1.

2.

3.

………

Kelemahan

1.

2.

3.

……….

Total 1,00


Matriks EFECritical Success

FactorsBobot Peringk

atSkor Keterangan

Peluang

1.

2.

3.

………

Ancaman

1.

2.

3.

……….

Total 1,00


CARA Lain MEMETAKAN PENYEBARAN SWOT

1. Musyawarah dan putuskanl besarnya bobot masing-masing item aspek SWOT yg dimiliki dgn mengingat hal-hal yang melatarbelakanginya dan dengan menimbang kondisi di lapangan

2. Nyatakanlah besarnya bobot masing-masing item SWOT yang dimiliki dengan menggunakan skala 1 (sangat kecil), 2(kecil), 3(cukup), 4 (besar), 5(sangat besar)

3. Masukan bobot masing-masing item aspek SWOT yang dimiliki kedalam kolom bobot kekuatan,kelemahan,peluang dan Ancaman

4. Rata-ratakan angka bobot pada masing-masing kolom bobot (kekuatan,kelemahan,peluang,ancaman)

5. Dalam menentukan bobot perlu dipertimbangkan kepentingan dan kemendesakan item tersebut. Item yang penting dan mendesak akan punya bobot yang lebih besar dibanding item yang penting tapi belum mendesak. Dan mungkin saja bobot salah satu aspek SWOT yang hanya mempunyai satu item lebih tinggi dari pada aspek lain dg item lebih dari satu

20


SWOTCritical Success

FactorsBobot Keterangan

1.

2.

3.

………

Rata-rata Jumlah bobot/jumlah critical succes factor


PEMETAAN PENYEBARAN ASPEK SWOT

22

No Item Bobot S Bobot W Bobot O Bobot T 1

2

3

4

dst

Rata-rata


Langkah Membuat Matriks TOWS

1. Buat daftar peluang eksternal perusahaan2. Buat daftar ancaman eksternal perusahaan3. Buat daftar kekuatan internal perusahaan4. Buat daftar kelemahan internal perusahaan5. Cocokkan kekuatan-kekuatan internal dan peluang-peluang

eksternal dan catat hasilnya pada sel strategi SO.6. Cocokkan kelemahan-kelemahan internal dan peluang-

peluang eksternal dan catat hasilnya pada sel strategi WO7. Cocokkan kekuatan-kekuatan internal dan ancaman-

ancaman eksternal dan catat hasilnya pada sel strategi ST8. Cocokkan kelemahan-kelemahan internal dan ancaman-

ancaman eksternal dan catat hasilnya pada sel strategi WT


Matriks TOWS/SWOTFaktor Internal

Faktor Eksternal

Kelemahan1.2.3.4.5.

Kekuatan1.2.3.4.5.

Peluang1.2.3.4.5.

Strategi WO/Stabilitas

Strategi SO/Agresif

Ancaman1.2.3.4.5.

Strategi WT/Defensive

Strategi ST/Diversifikasi


Pembuatan Skala pada sumbu kwadran SWOT (Matrix SPACE):

• Dalam sumbu horisontal, bobot dimulai dari –5 (di sumbu kelemahan) sampai dengan 5 (di Sumbu kekuatan). Tanda minus untuk menyatakan tanda bobot yang berlawanan dalam satu sumbu horisontal

• Dalam sumbu vertikal, bobot dimulai dari –5 (di sumbu ancaman) sampai dengan 5( di sumbu peluang). Tanda minus untuk menyatakan tanda bobot yang berlawanan pada sumbu vertikal


MATRIK SPACE

Kelemahan

Internal

Berbagai Peluang

Kekuatan

Internal

Berbagai Ancaman

Kuadran I Strategi Agresif

Kuadran II Strategi Diverifikasi

Kuadran III Strategi Stabilitas

Kuadran IV Strategi Defensive


Kuadran I (Strategi Agresif)• Jika perusahaan atau institusi pada kuadran

ini merupakan situasi yang sangat menguntungkan. Perusahaan atau institusi tersebut memiliki peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada.

• Strategi yang harus diterapkan dalam kondisi ini adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif (growth oriented startegy)


Kuadran II (Strategi Diversifikasi)

• Perusahaan dan institusi pada posisi ini meskipun menghadapi berbagai ancaman, perusahaan masih memiliki kekuatan dari segi internal.

• Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang jangka panjang dengan cara strategi yang diverifikasi baik produk atau pasar.


Kuadran III (Strategi Stabilitas)

• Perusahaan atau institusi menghadapi peluang pasar yang sangat besar tetapi dipihak lain menghadapi kendala atau kelemahan.

• Fokus strategi perusahaan atau organisasi ini adalah meminimalkan masalah-masalah internal sehingga dapat merebut peluang pasar yang lebih baik.


Kuadran IV (Strategi Defensive)

• merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan, perusahaan atau institusi ini menghadapi ancaman dan kelemahan internal


Perhatikan•Berusaha menghimpun seluruh kekuatan dan mengintensifkan upaya untuk mengisi peluang yang ada

Strategi Progresif

•Berusaha untuk membagi kekuatan untuk menghadapi item-item ancaman yang ada

Strategi Diversifikasi

•Berusaha menseleksi program seefektif mungkin agar mampu merebut peluang dengan segala keterbatasan yang dimiliki

Strategi Stabilitas

•Berusaha untuk mempertahankan diri dengan memanfaatkan seluruh potensi internal yang dimiliki

Strategi Defensif


Terima Kasih

Documents

3a. Analisis Swot