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Direction générale du CO - SRH - Formation continue
Département de l'instruction publique, de la culture et du sport
Suivi des demandes de formation continue
Marche à suivre à l'intention des enseignant-e-s
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Pour suivre l'état du processus d'inscription aux cours de formation continue, il faut impérativement se connecter à l'offre sur l'Intranet ou l'Internet de l'Etat en s'identifiant.
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Depuis l’Intranet (donc depuis un poste de l’école), l’authentification est la même que pour accéder à sa messagerie EDU (authentification dite faible). Depuis l’Internet (depuis son domicile par exemple), l’accès n’est possible que si l’on a renseigné GINALOGIN pour recevoir un code supplémentaire pour une authentification forte, soit sur son natel, soit par messagerie vocale (code dicté sur un téléphone fixe).
L’adresse Intranet directe est la suivante :
https://prod.etat-ge.ch/formation
On peut aussi y parvenir à partir du site de la formation continue du DIP :
http://icp.ge.ch/dip/fc/
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Sur la page d'accueil de ce site …
… faire un simple clic gauche sur le bouton Depuis le réseau état (écoles).
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Depuis un poste externe à l’Etat de Genève (Internet), utiliser l’adresse http://ge.ch/formation
… faire un simple clic (bouton gauche) sur le bouton Se connecter.
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Dans la fenêtre qui s’ouvre …
… entrer les paramètres d’accès à la messagerie EDU et valider (les personnes disposant d’un poste administratif entreront leurs paramètres de login NOVELL).
Si l’accès est opéré depuis un poste de l’école (ou depuis un poste administratif), cela suffit pour accéder à son espace personnel.
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L’accès depuis un ordinateur externe réclamera un niveau de sécurité supplémentaire. Une fois rentrées les informations de connexions précédentes, s’ouvrira la fenêtre suivante …
… dans laquelle il conviendra de saisir le code numérique envoyé sur un natel resp. transmis par messagerie vocale sur un téléphone fixe.
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Apparaît alors la page d’accueil de l’espace collaborateur :
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Dans cet exemple, on aperçoit que l’enseignant concerné a eu le 3 octobre une demande d’inscription « en cours ».
Cela signifie que l’intéressé s’est inscrit en ligne à un séminaire. Un simple clic gauche sur le lien
ou sur le bouton Vos demandes déposées ouvre une nouvelle fenêtre …
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… qui permet de connaître le code et l’intitulé du cours en question. Un nouveau simple clic gauche sur le lien du cours …
… ouvre encore une fenêtre de plus …
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… qui révèle l’état actuel de la demande. Dans l’exemple choisi, celle-ci n’a pas encore été validée (ou refusée).
Un simple clic gauche sur le bouton Afficher le détail du cours ou sur l’icône « + » …
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… déploie le contenu du cours concerné :
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Une fois que le ou la responsable hiérarchique a (in)validé la demande, l'enseignant-e reçoit un message l'avertissant de la décision prise. Dans l'exemple ci-dessus, il s'agit d'un refus (qui est toujours motivé) :
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Retournons maintenant à la page d’accueil de l’espace collaborateur …
En cliquant sur le bouton Vos demandes notifiées …
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… on obtient …
… une vision de l’ensemble des cours auxquels on s’est inscrit (depuis la mise en œuvre de la gestion de la formation continue sous SIRH) avec leur statut (cours validés , annulés par l’enseignant-e ou par le centre de formation ou refusés par le responsable hiérarchique ).
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En cliquant sur le lien du cours refusé …
… on voit également
la justification
donnée pour
le refus :
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Merci de votre attention
