Belles Together

  STUDENT ID CARDS

Wed., 8/18, Thurs., 8/19, Fri., 8/20  9:00 a.m. ‐ 4:00 p.m.  244 Student Involvement, Student 

Center 

RESNET

Wednesday, 8/18 ‐ Saturday, 8/21 

Sunday, 8/22 

9:00 a.m. ‐ 6:00 p.m. 

1:00 p.m. ‐ 4:00 p.m. 

ResNet Office, 

B11 Cushwa‐Leighton Library 

ADDITIONAL COLLEGE ORIENTATION OFFICE HOURS

ACADEMIC SERVICES:

Please contact us to set up an appointment with one of our advisors or the Dean: 574‐284‐4594 or advising@saintmarys.edu 

BOOKSTORE, Student Center: order online 24/7 www.saintmarys.edu/bookstore 574‐284‐4719  

Star ng Monday, August 23, normal business hours  Monday‐Friday 9:00 a.m. ‐ 5:00 p.m. 

Saturday 10:00 a.m. ‐ 2:00 p.m. 

Closed Sundays 

 

STUDENT ACCOUNTS: Please contact studentaccounts@saintmarys.edu or 574‐284‐4730 for ques ons, or to make appointments, M‐F 

9:00 a.m. ‐ 4:00 p.m. 

FINANCIAL AID: 141 Le Mans Hall ‐ 574‐284‐4557  July ‐ August 13, 2021 (M‐F)  7:30 a.m. ‐ 4:00 p.m. 

  August 16, 2021 through the rest of fall  

semester (M‐F) 

8:00 a.m. ‐ 5:00 p.m. 

Limited walk in hours for students.  Students that cannot come during our walk‐in hours can email their  

counselor directly or finaid@saintmarys.edu to schedule an appointment.  

Monday, 8/16 ‐ Friday, 8/20  9:00 a.m. ‐ 5:00 p.m.  Student Center 

Saturday, 8/21  10:00 a.m. ‐ 4:00 p.m.   

Sunday, 8/22  11:00 a.m. ‐ 4:00 p.m.   

 

 

Belles Beginnings STUDENT Schedule Details 

Wednesday, August 18 

9:00 a.m.‐4:00 pm Check‐In and Move‐In Rice Commons, Student Center

First Year and Transfer Students with the Last Name A‐L.  (Start at Student 

        Center, Rice Commons) 

5:00 p.m. ‐ 7:00 p.m. Dinner on your own Dining Hall, Student Center

The meal plan for new resident students begins on your move in date in  

        the Noble Family Dining Hall (please show Saint Mary’s ID).   

8:00 p.m. Mandatory Residence Hall Residence Halls

Sec on Mee ngs

9:30 p.m. Kona Ice & Canvas TBD

with Student Government Associa on

Thursday, August 19

9:00 am‐4:00 p.m. Check‐In and Move‐In Rice Commons, Student Center

First Year and Transfer Students with the Last Name M‐Z.  (Start at Student 

        Center, Rice Commons) 

1:00 p.m. ‐ 5:00 p.m. Ac vi es throughout campus

5:00 p.m. ‐ 7:00 p.m. Dinner (on your own) Dining Hall, Student Center

The meal plan for new resident students begins on your move in date in  

        the Noble Family Dining Hall (please show Saint Mary’s ID).   

5:30 p.m. ‐ 7:00 p.m. Dinner for Commuter West Wing, Dining Hall

(Commuter Clubs/Reps)

5:30 p.m. ‐ 7:00 p.m. Dinner for Transfer Students West Wing, Dining Hall

7:00 p.m. Welcome Ceremony and Recep on O’Laughlin Auditorium, Moreau Center

Please join President Ka e Conboy, the Vice President of Student Affairs and other  

        member from around campus as we welcome all of our new students and families into  

        the Saint Mary’s community! (Parents/Family/Guests Welcome) 

8:30 p.m. Mandatory Residence Hall Residence Halls

Sec on Mee ngs

10:00 p.m. Residence Hall Associa on Event Haggar College Center         Late Night  Pajama Party         Join your Residence Hall Associa on (RHA) with a Late Night Pajama party in Haggar College          Center (over in front of the fountain). Enjoy a night of hanging out with your friends          and mee ng RHA through dancing, cra s and great snacks. Don’t forget, it’s a Pajama          Party, wear your most cozy PJs to hang out and party with your fellow Belles!  

Session and mes are subject to change!

 Belles Beginnings STUDENT Schedule Details 

FRIDAY, AUGUST 20

9:00 a.m. Matricula on Ceremony O’Laughlin Auditorium, Moreau Center Official welcome to the Class of 2025 from President Katy Conboy; the Matricula on Ceremony          will follow.  The Ceremony is a student’s formal admission into the academic community.  It         acknowledges that students have met all of the requirements for entrance into the College.          Please, no casual or gym a re for this ceremony. (Parents/Family/Guests Welcome)  

10:30 a.m. Closing the Circle Le Mans Green Every Saint Mary’s woman has a different story, a unique background and a different          purpose for beginning a journey here.  Embracing each of our different pasts, while reaching         out to the wonderful women in this fine college community, we will embark on a new journey         together as Saint Mary’s women.  Sponsored by the Student Government Associa on.           (Parents/Family/Guests Welcome ‐ please try to remain outside of the new student circle!)

11:15 a.m. First Walk Down the Avenue The Avenue

As Saint Mary’s students begin their journey we hope that you join us in our student’s  

        first walk down The Avenue. Just like you will do your senior year with your final walk –  

        we would like to jump start your journey with an experience beyond any other. This  

        experience is built to celebrate the journey our newest Belles are just beginning! Go  

        Belles! (Parents/Family/Guests Welcome)  

11:30 a.m. Lunch (on your own) Dining Hall, Student Center

Please Note: this concludes the Parent/Family/Guest events for Orienta on. The remainder of

events in this booklet are STUDENT ONLY events.  

1:30 p.m. ‐ 3:30 p.m. Mission Moments Subline: O’Laughlin Auditorium, Moreau Center

Ge ng to know and celebrate the Mission of Saint Mary’s College 

3:30 p.m. ‐ 5:00 p.m. Conversa on and Community: O’Laughlin Auditorium, Moreau Center

Building skills for good dialogs

5:00 p.m. ‐ 6:30 p.m. Transfer Student Session West Wing, Dining Hall

Academic Affairs & What you Need to Know (Dinner Provided)

5:00 p.m. ‐ 7:00 p.m. Dinner with Student Leaders Dining Hall, Student Center

8:00 p.m. Student Diversity Board (SDB) Event O’Laughlin Auditorium

Movie Night

At Saint Mary’s you are joining an incredible cast of characters as you begin to meet and get to  

        know your fellow belles, both new and old! Join your Student Diversity board with Night at the  

        Movies to enjoy another incredible cast of women in Ocean’s 8. Come to hang out with friends,

get some yummy snacks and meet SDB while enjoying Ocean’s 8! (Student Only)  

Session and mes are subject to change!

 

 

Belles Beginnings STUDENT Schedule Details 

SATURDAY, AUGUST 21

9:00 a.m. ‐ 10:00 a.m.   Belles for Belles (HCC/Campus Safety) O’Laughlin Auditorium, Moreau Center

This will be an opportunity for you to hear from our Directors in Health and Counseling, Safety 

        and Belles Against Violence (BAVO) Offices. This is a great opportunity to get your ques ons 

        answered! 

10:00 a.m. ‐ 12:00 a.m.  BAVO/Green Dot O’Laughlin Auditorium, Moreau Center

Join our BAVO team as they engage in conversa on (and some fun skits!) about how to make  

        the most out of your experience while remaining safe and suppor ng each other and your 

        community!  

12:00 p.m. ‐ 2:00 p.m. Lunch (on your own) Dining Hall, Student Center

2:00 p.m. ‐ 4:00 p.m. Building an Inclusive Community O’Laughlin Auditorium, Moreau Center

Get to know our Office of Inclusion and Equity during a lively and engaging opportunity to learn 

        more about how you will be a part of building an inclusive community here at Saint Mary’s. 

4:30 p.m. Mass O’Laughlin Auditorium, Moreau Center

6:00 p.m. ‐ 7:30 p.m. Dinner (on your own) Dining Hall, Student Center

8:30 p.m. SGA BelleFest Athle c Fields (Rain site: Angela)

How Sweet it is to be a SMICK! Come be with your classmates and enjoy fun ac vi es, food 

        and drawings before later evening programming within the tri‐campus community. 

10:00 p.m. ‐ Midnight Domerfest Alterna ve Lower level of the Student Center

Not interested in trekking to ND for DomerFest...that’s ok we’ve got you covered. Come to the 

        Student Center for a movie night (Pitch Perfect), cra s and more!   

Sunday, August 22

2:00 p.m. SMC Serves Meet at Belles Backyard outdoor loca on

Service projects will take place throughout campus loca ons

Come out with your classmates to help us serve our greater surrounding community. We will 

        enjoy 90 minutes together as we complete service projects for local area organiza ons. This 

        will be a great opportunity to give back while also learning more about our surrounding South 

        Bend community partners. 

6:00 p.m. ‐ 8:00 p.m. Belles Bash TBD  

        Join your Student Ac vi es Board (SAB) at the first all campus event of the Semester. With a 

        “Grease” theme, we will have an evening of fun, food and excitement as we celebrate being 

        together and kicking off our school year! This event is a fun opportunity to connect with other 

        students from every class and relax before the first day of classes!  

Session and mes are subject to change!

 

 

 

 

 

 

 

SMC Choir Audi ons  

Audi ons for the Saint Mary’s College Women’s and Collegiate Choirs (including pre‐screening for Bellacappella) 

take place during the following days and  mes: 

Sunday, August 22, 2:00 p.m. ‐5:00 p.m. and 6:00 p.m. ‐ 8:00 p.m.  Audi ons con nue on Monday and Tuesday,  

August 23 & 24 by appointment.  

All audi ons take place in Room 309 Moreau Center for the Arts.  No prepara on is necessary, but some previous 

choral experience is desired.  More info about the college choirs can be found here: 

 h ps://www.saintmarys.edu/academics/departments/music/ensembles  

Private Lesson:

Students wishing to take private lessons on any instrument or voice should come by the Music Office, Room 313, Moreau, no later than the first week of classes for more informa on and to schedule your lesson  me. 

 

ORIENTATION FOOD SERVICE

Students: The meal plan for new resident students begins on scheduled move in date in the Noble Family Dining Hall.  

Dining Hall Door Rates:  

Meal Price (plus tax)

Con nental Breakfast  $4.50 

Breakfast  $6.50 

Lunch/Brunch   $9.00 

Dinner  $10.50 

Dining Hall Hours August 18‐22, 2021

Wednesday‐Sunday  

Breakfast  7:30 a.m. ‐ 10:00 a.m. 

Lunch  11:00 a.m. ‐ 1:30 p.m. 

Dinner  4:30 p.m. ‐ 7:00 p.m. 

 

 

LOCAL SHOPPING RESOURCES  BED BATH & BEYOND 5802 Grape Road, Mishawaka, IN 46545 (574) 271‐0709 

TARGET 155 East University Drive, Granger, IN  46530 (574) 243‐7442 

MARTIN’S SUPER MARKETS 2081 South Bend Avenue, South Bend, IN  46637 (574) 272‐6922 

TARGET 1400 E. Ireland Road, South Bend, IN  46614 (574) 299‐1402 

MARTIN’S SUPER MARKETS 7355 Heritage Square Drive, Granger, IN  46530 (574) 807‐8220 

UNIVERSITY PARK MALL 6501 N. Grape Road, Mishawaka, IN  46545 (574) 271‐5531 

MEIJER 5020 Grape Road, Mishawaka, IN  46545 (574) 273‐3500 

WALMART SUPERCENTER 316 Indian Ridge Blvd., Mishawaka, IN  46545 (574) 243‐9188 

MEIJER 3600 North Portage Road, South Bend, IN  46628 (574) 273‐3400 

WALMART SUPERCENTER 3701 Portage Avenue., South Bend, IN  46628 (574) 243‐4915 

For informa on on clubs and organiza ons, please  

download the CorQ app which can be found in the 

App Store or on Google play 

This app will also be needed to check in to any event for 

contact tracing.  

BELLE TOWER