2016 Cloud IDoc

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  • Cloud IDoc

    Validacin formal por imagen de documentos

  • Cloud IDocValidacin formal por imagen de documentos

    Las compaas que financian sus operaciones, requieren comprobar la documentacin asociada a la

    operacin tanto para satisfacer la normativa legal, as como la exigida por sus propias directrices de gestin

    de riesgos. Esto supone tiempo, dinero y recursos, as como el riesgo de perder la operacin cuanto ms

    tiempo pasa hasta que es concedida.

    Cloud IDoc es un servicio web que le permitir incluir en su plataforma la validacin en segundos y con

    garantas del contenido de los documentos en papel requeridos para el cierre de su transaccin financiera:

    Identificativos

    Actividad econmica

    Domiciliacin bancaria

    Estas herramientas constan de

    servicios web para:

    Digitalizacin

    Reconocimiento ptico

    Validacin de datos

    www.ipsa.es 2

  • Cloud IDocCmo funciona

    Digitalice desde cualquier dispositivo y enve las imgenes al servicio Cloud IDoc para obtener:

    Identificacin del tipo del documento

    Extraccin y validacin de datos contenidos en elementos con mecanismos de validacin

    Reconocimiento de los contenidos del documento y validacin contra elementos de validacin como:

    Cdigos de validacin

    Bases de datos externas

    Fuentes de datos de terceros (como entidades certificadoras)

    www.ipsa.es 3

  • Cloud IDocModelo Operativo

    www.ipsa.es 4

    Volcado de los datos de los sistemas

    corporativos o Host

    Volcado de las imgenes de los

    documentos

    Servicio Web para anlisis de imagen (OCR) y algoritmos de validacin

    Informes de trazabilidad de los datos y sus fuentes

    Datos validados

    Imgenes indexadas(Opcional)

    Digitalizacin de documentos en

    papel

    Fuentes de informacin Proceso Resultado

    Base de datos de fuente externa certificada

    (Opcional)

  • Tipos de documentos

    Documentos de identificacin

    Tipos de documento admitidos

    DNI Espaol, NIE, Pasaporte, Certificado de

    Registro de Ciudadano de la Unin

    Datos que se extraen

    N ID, Nombre, Apellidos, Fecha de nacimiento y

    caducidad del documento

    Validaciones que se realizan

    Compara que los datos extrados sean los mismos

    que los aportados en la solicitud

    Verifica que no est caducado por ms de 30 das

    www.ipsa.es 5

    Justificantes de Ingresos

    Tipos de documento admitidos

    Declaracin de la renta (Espaa, Pais Vasco y Navarra), nminas,

    nminas de funcionarios, pensiones y revalorizaciones.

    Datos que se extraen

    DNI, nombre apellidos, periodo del documento, n SS social del

    trabajador, n SS o CIF empresa, ingresos, periodo de la declaracin

    Validaciones que se realizan

    Que los datos aportados coincidan con los del documento

    que el documento sea actual, que los ingresos no varen en ms de 20,

    que la retencin IRFP no sea baja,

    que el porcentaje de cotizacin coincida con la temporalidad indicada,

    que no haya embargo o retencin judicial sobre la misma.

    En el caso de funcionarios, que no haya ISFAS/derechos pasivos

  • Tipos de documentos (II)

    Justificante Bancario

    Tipos de documento admitidos

    Extracto bancario

    Datos que se extraen

    Nombre, apellidos, IBAN/CC

    Validaciones que se realizan

    Compara que los datos extrados sean los mismos

    que los aportados en la solicitud

    www.ipsa.es 6

    Justificantes de Domicilio

    Tipos de documento admitidos

    Recibos de luz, agua, gas, telfono, etc.

    Datos que se extraen

    Nombre, apellidos, nombre de va, localidad, cdigo postal,

    nmero,

    Validaciones que se realizan

    Que los datos aportados coincidan con los del documento

  • Tipos de documentos (y III)

    Vehculos

    Tipos de documento admitidos

    Permiso de circulacin

    Datos que se extraen

    Nombres, apellidos, fecha de matriculacin,

    matrcula

    Validaciones que se realizan

    Compara que los datos extrados sean los mismos

    que los aportados en la solicitud

    www.ipsa.es 7

  • Cloud IDocCaractersticas

    Incremento de ingresos

    Al agilizar las transacciones, acelerar el flujo de

    caja y acceder a nuevos servicios que requieran

    validaciones online.

    www.ipsa.es 8(1) Tiempo obtenido en la extraccin y validacin de contenidos con cdigo de correccin en instalaciones reales con un adecuado dimensionamiento de

    hardware, software y comunicaciones. (2) 95% de reconocimiento en datos con elementos de validacin. Datos reales de extraccin y validacin de cdigos MRZ de DNIs espaoles

    Cierre online

    Valida los contenidos principales de un documento

    de identidad en un segundo (1) de modo

    automtico

    Fcil de implantar, integrar y personalizar

    Web service estndar, integrable en soluciones

    propias o de terceros, que permite incorporar

    validaciones personalizadas y nuevos documentos

    mediante configuracin.

    Transacciones mviles

    Tecnologa integrable en cualquier app o solucin

    mobile.

    Reduccin de costes

    Reduce drsticamente los tiempos y errores de

    proceso as como los recursos humanos implicados.

    Reduccin de Riesgos

    Sus controles de calidad rechazarn

    automticamente documentos falsos o

    incompletos(2). Trazabilidad absoluta de la

    informacin as como mecanismos para ayudarle a

    cumplir las normativas de calidad de datos.

  • Cloud IDocBeneficios segn rea operativa

    www.ipsa.es 9

    Operaciones

    Operaciones realizadas en tiempo real sobre datos y documentos reales de clientes, incremento de la cantidad y calidad de las operaciones, reduccin de recursos necesarios para la tramitacin/contratacin

    Riesgos

    Ms datos sobre los que implantar validaciones que minimicen el riesgo, validacin automtica e instantnea de ms de xx parmetros, trazabilidad de la informacin desde el punto de origen

    Calidad

    Informes sobre la calidad de los datos segn su origen

  • Cloud IDocDatos listos en 3 meses

    Mes

    1 Consultora InicialEvaluacin tipos de documento, calidad de las imgenes, mecanismos de validacin

    Definicin mecanismos de entrada/salida

    Definicin de objetivos del cliente con respecto a los datos e informes

    Estudio de viabilidad del proyecto

    Mes

    2 PilotoConfiguracin reglas de negocio

    Procesamiento de volumen de muestra

    Elaboracin del informe de las mtricas de Calidad de Datos.

    Mes

    3 ImplantacinAnlisis de los resultados obtenidos y elaboracin de:

    Informe de Niveles de Calidad de Datos alcanzados

    Anlisis de las incidencias principales y diagnstico de su causa

    Planes de mejora

    www.ipsa.es 10

  • Cloud IDocEjemplos de aplicacin y casos de uso

    1. Caso Prctico: Financiera de Consumo

    2. Caso Prctico: Financiera Automocin

    11

  • Cloud IDocCaso real: Financiera de Consumo

    www.ipsa.es

    Informacin de partida:

    Compaa de financiacin a consumidores finales en una cadena de distribucin requiere automatizar y mejorar la calidad de los datos de los crditos

    Eliminacin del BackOffice de tramitacin de documentos

    Sustitucin de la valija fsica por valija electrnica con entrega garantizada

    La comunicacin de la inviabilidad del crdito se reduce de 40 a 2 minutos

    El proceso completo de recogida de documentacin, validacin automtica, envo y confirmacin del crdito se reduce de 40 a 10 minutos

    Los rechazos se reducen de 2% a 0% Documentacin disponible online para todos los

    departamentos implicados (riesgos, at. Cliente, etc)

    Objetivos:

    Validar automticamente: que todos los documentos del crdito

    estn presentes que los documentos presentes sean

    los correctos que los documentos pertenecen al

    titular que tienen los datos correctos

    Resultados:

  • Cloud IDocCaso real: Financiera Automocin

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    Informacin de partida:Financiera que realiza la tramitacin y concesin de crditos para la compra de los vehculos en los concesionarios. Realiza unas 300 a 500 solicitudes diarias, con un promedio de 5.000 documentos diarios en total.

    Mejora de la calidad de datos e imgenes

    Mejora del reconocimiento del contenido de los documentos

    % Reconocimiento(*)Nomina 70%Identificacin 70%Justificante Bancario 65%Justificante Domicilio 60%Renta 90%Pensin 70%Permiso de Circulacin 25%

    (*) Reconocimiento alcanzado en mejoras implantadas en estudio de viabilidad. Imgenes de partida de muy baja calidad.

    Objetivos:

    Reconocer la tipologa documental que se necesita para la concesin de un crdito validar automticamente la informacin que hay incluida en la Solicitud y contrastarla con la documentacin aportada por el cliente Validar, para cada documento enviado, su pertenencia al titular o al intervinienteValidar para cada documento y campo su OK KO, respecto a los datos de la solicitud.

    Documentos a identificar y validar: Nmina Documento identificacin Justificante bancario Justificante domicilio IRPF Pensin Permiso de Circulacin

    Resultados:

  • Qu aportan nuestra experiencia y tecnologa a la calidad de los datos

    IPSA es una empresa con ms de 30 aos de experiencia en el desarrollo de soluciones y tecnologa de imgenes para el procesamiento de

    volmenes masivos de documentos en papel.

    El rea principal donde aplicamos nuestra tecnologa documental es en procesos crticos de negocio dependientes de documentacin fsica

    para entornos financieros:

    Procesamiento de cheques para su comp