201307 PlanDeClassementParDefaut Alfresco v 1 0

8/17/2019 201307 PlanDeClassementParDefaut Alfresco v 1 0

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Création de site avec plan de classement par défautdans un projet d’extension Alfresco.



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Création de site avec plan de classement par

défaut dans un projet d’extension Alfresco.

I.

Résumé Exécutif.................................. ............................................................ .............................................. 3

II. Situation actuelle : impossibilité de créer un site avec plan de classement par défaut........................... 4

III. Composant permettant de créer un site avec un plan de classement par défaut..................................... 6

III.1. Fonctionnement ................................................... ........................................................... ................. 6

III.2.

Description technique ..................................................................................................................... 8

IV. Conclusion............................................................................................................................................... 10






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I. Résumé Exécutif

ALFRESCO propose une solution de gestion électronique de documents

innovante, techniquement moderne et open source.

Le caractère open source de cette solution permet aux clients d’ajouter ou de

modifier les fonctionnalités natives afin de les faire correspondre à leurs

besoins.

Un des besoins souvent rencontrés est la possibilité de configurer le plan de

classement par défaut qu'on voudrait voir mis en place pour des sites d'un

type donné.

Ce document, issu des ateliers techniques de KOOSSERY, entend

apporter une réponse à ce besoin.






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II. Situation actuelle : impossibilité de créer un site

avec plan de classement par défaut

Pour créer des sites dans Alfresco, on configure habituellement d'abord un type de site.

Le type de site renseigne sur la structure des sites à créer.

Pour configurer un type de site il faut effectuer les 2 tâches ci-dessous :

- Tâche 1 : configurer un fichier <ID>-presets.xml contenant la définition de la

structure du type de site

- Tâche 2 : aller dans le fichier « create-site.get.js » et y ajouter l’ID du type de site à

la liste des types de site déjà existants.

Tout site qui sera par la suite créé sur la base d’un type de site configuré aura une

structure correspondant à ce qui a été renseigné dans le fichier <ID>-presets.xml

correspondant.

Ci-dessous un exemple de fichier <ID>-presets-.xml.

- ligne [3] : définition d’un nouveau type de site auquel on donne l’ID

« DEFAULT_kcp_site»,








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III. Composant permettant de créer un site avec un

plan de classement par défaut

III.1. Fonctionnement

Pour chaque type de site identifié par son ID (l'id renseigné dans le fichier presets.xml), il

faut renseigner la structure par défaut du plan de classement dans un fichier nommé

<ID>-presets-classification-shemas.xml

Lors de la création d'un nouveau site basé sur un type de site d'ID donné, le composant va

lire le fichier <ID>-presets-classification-shemas.xml et créer le plan de classement par

défaut qui y a été renseigné.

Ci-dessous un exemple de fichier <ID>-presets-classification-shemas.xml.

-

Lignes [3] à [18] : La propriété presetID permet de renseigner l’ID du type de site (le

même que celui dans le fichier presets.xml) et la propriété read-only permet de

renseigner si le site sera en lecture seule ou non

- Ligne [4] : le tag <input> permet de spécifier le répertoire d’accueil des documents

qui seront injectés dans le site par des applications tiers (exemple=chaîne de

numérisation).

- Ligne [5] à [9] : Il peut arriver que l’on souhaite créer des documents sur la base des

modèles de document prédéfinis dans le site. On définit ici les différents types de

modèle de documents dans le tag <content-template>.

-

Ligne [10] à [17] : on définit la structure du plan de classement. Le tag <directory>

permet de définir un répertoire du plan de classement. La propriété name indique le

nom de ce répertoire et la propriété visibility (public|private) indique sa visibilité.






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Pour pouvoir utiliser le composant, il faut :

-

mettre le fichier <ID>-presets-classement-schemas.xml dans le répertoire

<XXX>/shared/classes/alfresco/extension.

- déployer les JARs kcp.ecm.core.jar et kcp.ecm.srv.webscript.jar dans

<XXX> /webapps/alfresco/WEB-INF/lib.

Pour la création d’un nouveau site, on sélectionne le type de site comme dans la figure ci-

dessous :

Une fois toutes les informations renseignées on clique sur le bouton OK et notre site se crée

automatiquement avec son plan de classement par défaut comme dans la figure ci-dessous :






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III.2. Description technique

Pour développer le composant, les éléments suivants du code de Alfresco ont été impactés :

- com.koossery.extension.alfresco.repo.site.SiteClassificationSchemasService : ce service

expose la méthode createSiteClassificationSchema() qui sert à créer le plan de

classement du site en cours de création. La méthode

createSiteClassificationSchema() est invoquée dans sites-post.json.js. Le service est

déclaré dans le fichier Spring koossery.extension.site-services-context.xml.

-

sites-post.json.js : nous sommes lors de la création du site afin d’invoquer la

méthode createSiteClassificationSchema(String shortName) du service

SiteClassificationSchemasService :.






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IV. Conclusion

Nous espérons que cet article vous permettra d’avoir des idées pour ce qui concerne la

configuration du plan de classement par défaut pour un type de site donné.

Vous pouvez télécharger le code de l’extension sur notre site web http://koossery-tech.fr

ou en nous contactant par mail à l’adresse [email protected]

Documents

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