2010 Haywood Ski Nationals Nationaux de ski Haywood 2010 Hosted by: Whitehorse Cross Country Ski Club (WCCSC) Club hôte: WCCSC March 20, 2010 Le 20 mars

Team Captains Meeting #5 Réunion des chefs d’équipe #5

2010 Haywood Ski NationalsNationaux de ski Haywood 2010

Hosted by: Whitehorse Cross Country Ski Club (WCCSC)Club hôte: WCCSC

March 20, 2010Le 20 mars 2010

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Roll Call Introductions Weather Race Schedule Start Lists Race Information Wax testing/Warm up Race Day Procedures Awards General Comments Next Meeting

Présences Introductions La météo L’horaire des compétitions Listes de départ Info épreuves Testing fartage/Réchauffement Procédures lors des jours de

compétition Remise de prix Commentaires généraux Prochaine réunion

Agenda/ODG

Saturday, March 20, 2010

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B.C. C.-B. Alberta Saskatchewan Manitoba Ontario Quebec Québec New Brunswick

Nova Scotia Nouvelle Écosse Newfoundland&

Labrador Northwest Territories TNO Yukon Alaska National Ski Team Équipe nationale


Roll Call/Présences

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Event Committee/ Comité de l’évènement◦ Chief of Event (Directrice de l’évènement): Joan Stanton◦ Ski Club Liaison (Liaison club de ski): Bill Curtis◦ Chief of Volunteers (Chef des bénévoles): Anne Kennedy◦ CCY Liaison: (Liaison CCY): Alain Masson

Jury◦ Technical Delegate (Déléguée technique): Janet Gates◦ Assistant Technical Delegate (DT adjoint): Mike Norton◦ Chief of Competition (Directeur d’épreuve): Claude Chabot◦ CCC Race Director (DMGE de SFC): Dave Dyer

Competition Committee/ Comité d’épreuve◦ Chief of Competition (Directeur d’épreuve): Claude Chabot◦ Assistant Chief of Competition (Directrice d’épreuve adjointe): Mary Waddell◦ Competition Secretary (Secrétaire d’épreuve): Susan Tinevez◦ Chief of Timing (Chef de chronométrage): Beth Hawkings◦ Chief of Course (Chef de pistes): Bill Greer◦ Chief of Stadium (Chef de stade): Allan Frostad◦ Chief of Controllers (Chef des contrôleurs): Ginny MacDonald


Introductions

5Saturday, March 20, 2010

Weather/Météo

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Sunday March 21 – Long Distance Classic, Mass Start


March 21 Race Schedule

Sunday March 21

Long Distance Classic-Mass Start

0730-1630 Race Office Open Ski Stadium

0800 Bib Pickup Race Office

0900 Race Start Distance Courses

1730 Final Awards Ceremony Canada Games Centre

1830-2230 Nash Bash-Banquet, Dance and Celebration of Skiing!

Canada Games Centre

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Le dimanche 21 mars – longue distance – Classique – depart groupé


Horaire d’épreuves - 21 mars

Le dimanche 21 mars

longue distance – classique – départ groupé

7h30 à 16h30 ouverture du bureaude compétition

stade de ski

8h pick-up des dossards bureau decompétition

9h début de l’épreuve Courses à distance

17h30 dernière cérémonie deremise de prix

centre des jeuxdu Canada

18h30 à 22h30 Nash Bash – banquet, danseet celebration de ski!

centre des jeuxdu Canada

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Category Distance Start Time Est Awards Time

Open Men 50 km 9:00 11:40

Junior Men 20 km 9:05 11:40

Open Women 30 km 11:30 13:30

Junior Women 15 km 11:35 13:30

Juvenile Boys 10 km 13:20 14:30

Juvenile Girls 7.5 km 13:50 14:30


Race Order

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Category Distance Heure de départ

Heure approximative - remise des prix

CatégorieOuverte Hommes

50 km 9h 11h40

Junior Hommes 20 km 9h05 11h40

Catégorie ouverteDames

30 km 11h30 13h30

Junior Dames 15 km 11h35 13h30

Juvénile Garçons

10 km 13h20 14h30

Juvénile Filles 7,5 km 13h50 14h30


Ordre d’épreuves

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March 21◦ Posted on Zone4◦ Available at Race Office 0800 on race day

Le 21 mars◦ Seront postées sur Zone4◦ Seront disponibles au bureau de compétition dès

8h le jour de l’épreuve


Start ListsListes de départ

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Stadium Map/Carte du stade


Race InformationInfo épreuve

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Course Map: 50 km ORANGE Open Men



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Course Map: 20 km ORANGE Junior Male



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Course Map: 30 km ORANGE Open Women



15

Course Map: 15 km ORANGE Junior Female



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Course Map: 10 km RED Juvenile Boys



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Course Map: 7.5 km GREEN Juvenile Girls



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Feed Zone Layout


Race Information

•Feed from both sides•Middle track for athletes passing through•Do not feed athletes in middle track

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Layout “Feed Zone”


Info épreuve

•Nourrir des deux côtés •Piste du centre pour le passage d’athlètes •Ne pas nourrir les athlètes dans la piste du centre

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Wax testing:◦ On course until 08:45

Testing fartage◦ Sur piste jusqu’à 8h45

Warm up/cool down:◦ Access via tunnel at south end of stadium

Réchauffement◦ Accès via le tunnel situé au sud du stade


Wax Testing/Warm UpTesting fartage/Réchauffement

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Course closed 08:50 8h50 - parcours fermé Race starts 9:00 9h – début de l’épreuve Awards at Canada Games Centre

◦ 17:30 Remise de prix au Centre des jeux du

Canada◦ 17h30


Race Day ProceduresProcédures lors des jours de compétition

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CCC Race Director DMGE de SFC

Technical Delegate Déléguée technique

Chief of Competition Directeur d’épreuve


General CommentsCommentaires généraux

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Sunday March 21:◦ Doors open: 17:00◦ Awards: 17:30◦ Staggered Buffet: 18:30◦ Games & Activities: 18:30-

20:30◦ Dance: 20:30◦ Pizza Delivery: 21:00◦ End of Event: 22:30

◦ Location: Canada Games Centre

Le dimanche 21 mars:◦ 17h: Portes ouvertes◦ 17h30: Remise de prix ◦ 18h30: buffet échelonné◦ 18h30-20h30: activités et

jeux◦ 20h30: danse◦ 21h: pizza◦ 22h30: fin du Nash Bash

◦ Lieu Centre des jeux de Canada

Thursday, March 18, 2010

Banquet (Nash Bash!)

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Good luck and have a great race!

Bonne chance et bonne compétition!


Thank You/Merci

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Presenting SponsorHaywood SecuritiesDay SponsorsApogeeCoke/Whitehorse BeveragesTeckFunding PartnersCommunity Development Fund/Government of

YukonYukon Lotteries CorporationCity of WhitehorseTravel SponsorsHigh Country InnGold Rush InnAir NorthVolunteer ProgramNorthwestelAthlete Tent SponsorCoast Mountain Sports (Whitehorse)Venue SponsorMarsh Lake Tents and EventsMedia SponsorsCKRWWhitehorse Star

Gold SponsorsMacDonald & CompanyYukon CollegeSilver SponsorSalon Centre YukonBronze SponsorsElvio Web Design Ptarmigan PotteryAlpine Ski Association of YukonNorcan Leasing Ltd.North 60 PetroleumAECOMChampionship Support TeamKlondike CopierIcefield Tools Corp.Kluane Chilkat International Bike RelaySport YukonVelo North Cycling ClubBiathlon YukonJAT's BackyardscapingWell Read BooksO'Riordan & ChampBean NorthClimate Clothing


SponsorsPartenaires et commanditaires

Documents

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