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SDOB District I
Presentación del grupo y By-laws
2010-2011
Estimado lector,
Este documento ha sido creado con el fin de poder dar a conocer de una manera integral la
estructura, cargos y tareas del SDOB Distrito I – Latinoamérica y el Caribe para ser aplicada a
partir del 2011. El mismo debe ser dinámico, para lo cual deberá ser revisado anualmente tres
meses antes de la entrega de cargos para evaluar posibles modificaciones en función de las
características del momento.
Se busca de esta forma poder lograr un modelo de distrito con sólidos grupos por países
donde los mismos puedan realizar actividades de interés y que sean pensados según su nivel
de organización, recursos disponibles y características particulares de cada país. El SDOB a su
vez se encargará de usar los medios disponibles para generar la interacción entre los grupos
de los países buscando siempre dar el mayor valor agregado a la experiencia de ser miembro
ASME.
Como comentario final quisiera dar gracias a todo el equipo que ha formado parte del SDOB
2010-2011. Realmente mi experiencia en ASME ha sido una gran aventura donde he podido
aprender mucho de las personas con quienes he trabajado y ganado muchas nuevas
amistades. Mi trabajo como Chair del SDOB no sólo me ha impulsado a ampliar mis
conocimientos teóricos en lo relacionado a liderazgo y organización sino que también me ha
permitido probarme en situaciones difíciles y conocerme mejor a mí mismo.
Nuestro distrito aún tiene un potencial inmenso por explotar y la dedicación y el compromiso
de sus miembros son el combustible para que podamos llegar cada vez más alto. Confío en
que quienes nos sucedan llevarán al SDOB y sobre todo a todas las actividades estudiantiles
del distrito a los mayores niveles de excelencia.
Matías E. Flores ASME District I LA&C Student Section Committee Representative ASME LA&C SDOB Chair 2010-2011. E-mail: [email protected]
Contenido
Listado de acrónimos ............................................................................................................................... 3
¿Quiénes somos?....................................................................................................................................... 4
De Los Valores, Misión y Visión del SDOB ......................................................................................... 5
Misión ......................................................................................................................................................... 5
Visión.......................................................................................................................................................... 6
Valores........................................................................................................................................................ 6
Del Modelo Organizacional del SDOB ................................................................................................. 6
Organigrama SDOB ................................................................................................................................. 7
De las Funciones y Responsabilidades de los Cargos ......................................................................... 8
Chair ....................................................................................................................................................... 8
Vicechair (de cada país) ....................................................................................................................... 9
Vice Chair Designado .......................................................................................................................... 9
Secretary............................................................................................................................................... 10
Program chair...................................................................................................................................... 10
Web Master.......................................................................................................................................... 11
Marketing-Membership..................................................................................................................... 11
Newsletter Editor ............................................................................................................................... 12
De la Revocatoria de Cargos ................................................................................................................. 12
De las Elecciones ..................................................................................................................................... 13
Revisión de este documento ................................................................................................................. 14
Listado de acrónimos
AM – Annual Meeting (Formerly SAM Summer Annual Meeting) ASME – American Society of Mechanical Engineering BOG – Board of Governors C&S – Codes & Standards CECD – Committee on Early Career Development CSD – Committee on Student Development DAG – Diversity Action Grant DL – District Leader DOB – District Operating Board ECF – Early Career Forum (Formerly YEF: Young Engineers Forum) GC – Global Communities GSRIC – Graduate Student Research HPV – Human Powered Vehicle HPVC – Human Powered Vehicle Challenge HPVCL – Human Powered Vehicle Challenge Latin America IMECE – International Mechanical Engineering Conference and Exposition K&C – Knowledge and Communities LA&C – Latin America and Caribbean (District I) LTC – Leadership Training Conference SDC – Student Design Competition SDOB – Student District Operating Board SLC – SDOB Leaders Conference SLS – Student Leadership Seminar SPDC – Student Professional Development Conference SSA – Student Section Advisor SSC – Student Section Committee VC – Vice Chair
¿Quiénes somos?
El SDOB District I está conformado por miembros estudiantiles ASME de diversos países
quienes trabajan en conjunto para brindar soporte a las secciones estudiantiles, difundir y
buscar mejorar los beneficios para los miembros del distrito. A su vez debe servir de nexo
entre los miembros estudiantiles, las oficinas centrales de ASME y el District Operating Board.
Chair - José Manuel López
E-mail: [email protected] Universidad del Zulia, Núcleo Costa Oriental del Lago
Cabimas, Venezuela
E-mail: [email protected] Escuela Superior Politécnica del Litoral
Guayaquil, Ecuador
E-mail: [email protected] Universidad Santo Tomas
Bogota, Colombia.
Program Chair – Gloriana Pérez
E-mail: [email protected] Universidad Nacional Experimental Politécnica De La Fuerza Armada
Pto Cabello, Venezuela
Webmaster – Rolando Sonorza
E-mail: [email protected] Escuela Superior Politécnica del Litoral
Guayaquil, Ecuador
Secretary – Andrea Galeano
Vice-Chair – Ronny Andrade
Vice-Chair por país.
Argentina – Melina Ufor
Colombia – Laura Pereira Costa Rica – Luis Moraga
Ecuador – Rolando Sonorza Perú – Diego Farfán
Venezuela – Adrián Gutiérrez
Bolivia – Oscar Mendoza
E-mail: [email protected] Universidad Nacional de Comahue
Neuquén, Argentina
E-mail: [email protected] Escuela Superior Politécnica del Litoral
Guayaquil, Ecuador
E-mail: [email protected] Universidad Nacional de Ingeniería
Lima, Perú
E-mail: [email protected] Instituto Tecnológico de Costa Rica
Cartago, Costa Rica
E-mail: [email protected] Universidad Santo Tomas
Bogotá, Colombia
E-mail: [email protected] Universidad Privada de Santa Cruz de la Sierra
Santa Cruz de la Sierra, Bolivia
E-mail: [email protected] Universidad del Zulia, Núcleo Costa Oriental del Lago
Cabimas, Venezuela
Advisor – David Jimenez E-mail: [email protected]
Universidad Santo Tomas Bogotá, Colombia
CAPÍTULO I
De Los Valores, Misión y Visión del SDOB
Misión
Recomendar mejoras y cambios a los beneficios y programas (técnicos, sociales y educativos)
del Distrito que puedan ser de interés para los miembros estudiantiles. Colaborar en la
formación de secciones y líderes ASME para el distrito. Fomentar el intercambio de
experiencias y conocimientos en el área de la ingeniería.
Visión
Ser un espacio de consulta, apoyo y nexo entre las secciones del distrito. Unir a las secciones
estudiantiles del distrito entre ellas, con los profesionales, con la industria y ASME
internacional
Valores
Cultivar la integridad y adoptar una conducta ética.
Mantener un ambiente de libertad de pensamiento y aporte de ideas Reconocer los logros y corregir cortésmente Abrazar la diversidad y respetar la dignidad y la cultura de todas las personas
Promover los beneficios de la educación continua y la educación de ingeniería Promover la contribución técnica y social de los estudiantes de ingeniería. Contribuir al desarrollo íntegro y profesional de los miembros estudiantiles
CAPÍTULO II
Del Modelo Organizacional del SDOB
Art. 8.- Los miembros que componen el SDOB son:
a) SSC Senior Representative (Miembro profesional nombrado por el District Leader)
b) Outgoing SSC Representative (SDOB Chair del periodo anterior.)
c) SDOB Chair & SSC Representative
d) Vice Chairs: Existirá un Vice-Chair por cada país que conforme el Distrito I.
e) Vice Chair designado: Se elegirá dentro del grupo de los Vice Chairs.
f) Officers: Program Chair, Marketing Membership Chair, Newsletter Editor, Secretary y Webmaster.
Organigrama SDOB
Vice Chair Argentina
Vice Chair Bolivia
Vice Chair Brasil
Vice Chair Chile
Vice Chair Colombia
Vice Chair Costa Rica
Vice Chairs
por países
Outgoing
SSC Rep. Vice Chair Ecuador
Vice Chair Venezuela
SDOB Chair &
SSC Rep.
Program Chair
Marketing
Membership Chair
Newsletter Editor
Secretary
Webmaster
Officers
SSC Rep.
Senior
CAPÍTULO III
De las Funciones y Responsabilidades de los Cargos
Chair
Art. 9.- Son funciones y responsabilidades del Chair del SDOB:
a) Representar al distrito ante ASME internacional y en todo evento al cual sea invitado
algún representante del distrito, de no poder asistir, será reemplazado por el Vice-Chair
designado.
b) Efectuar el presupuesto anual del SDOB en conjunto con el SDOB Advisor y el SSC Rep
Senior, sometiéndolos luego a consideración y aprobación del resto de los miembros del
SDOB, antes de ser presentado a ASME internacional en el mes de mayo.
c) Velar por el cumplimiento de las labores asignadas a la agrupación y sus miembros.
d) Adelantar gestiones en beneficio de las actividades del distrito.
e) En caso de urgencias e imprevistos el Chair podrá tomar decisiones unilaterales,
reportando siempre a todo el grupo SDOB las razones de su decisión y los posibles
efectos de la misma. . Estas serán tomadas solo cuando el Chair este imposibilitado de
llamar a una teleconferencia urgente o este en funciones de representación del distrito.
f) Nominación de los representantes del distrito para el SLC.
g) Mantener contacto mensual con el líder de distrito indicando actividades en curso y por
realizarse.
h) Revisar en conjunto con el Program Chair y el Vice Chair de cada país que corresponda
el material a ser presentado en los SLS.
i) Confeccionar un informe con la memoria de su gestión para que sea transferida al
próximo en ocupar el cargo. Fomentar el que los demás miembros también presenten
sus informes.
j) Realizar el llamado a las teleconferencias del SDOB (min 8 durante el año) y la agenda
de las mismas.
k) Realizar los reportes requeridos para las reuniones del SSC que se realizan durante el
Annual Meeting (Junio) y el IMECE (Noviembre).
l) Impulsar la creación de un plan estratégico anual en conjunto con el resto del equipo
SDOB, el SSC Rep Senior y el SSC Rep saliente
Vice-chair (de cada país)
Art. 10.- Son funciones y responsabilidades de los Vice-Chairs de cada país:
a) Mantener contacto mensual con las secciones estudiantiles de su país (E-mail, Facebook,
skype, teléfono, etc.)
b) Informar al Chair y al resto del equipo acerca de las novedades de su país.
c) Mantener contacto frecuente con la sección o grupo profesional ASME de su país
(mínimo una vez al mes).
d) Colaborar con los Officers en la difusión de información importante.
e) Promover la participación de las secciones con notas para el newsletter del distrito
f) Proponer nuevas actividades para el distrito y/o su país que busquen dar un mayor
valor agregado a la membresía de los miembros, las cuales deberán ser sometidas a
consideraciones y aprobación del resto de los miembros del SDOB.
g) Revisar en conjunto con el Chair y el Program Chair de cada país que corresponda el
material a ser presentado en los SLS.
h) Mantener contacto con los organizadores de eventos ASME (SLS,SPDC, etc) u otros
eventos organizados por secciones estudiantiles para prestar ayuda en nombre del
SDOB.
i) Identificar problemas comunes en las secciones de su país y proponer soluciones a las
mismas.
Vice-Chair Designado
Art. 11.- Las funciones y responsabilidades del Vice Chair Designado son las mismas que las
de los Vice Chairs por países además de:
a) Reemplazar al Chair en caso de ausencia temporal o definitiva.
b) Supervisar y colaborar con las gestiones del Secretario/a.
c) Establecer y mantener relaciones con otras agrupaciones estudiantiles, para ello deberá
elevar propuestas al SDOB para su aprobación y deberá tomar acciones en caso de ser
aprobadas.
d) Suplantar al Chair en las teleconferencias en las que él no pueda estar presente.
Secretary
Art. 12.- Las funciones y responsabilidades del Secretary son:
a) Redactar las minutas de las reuniones del SDOB y hacerlas públicas en un plazo no
mayor a 10 días.
b) Colaborar en la redacción de correspondencia.
c) Mantener un registro actualizado de todos los documentos generados por el SDOB y
ponerlos a disposición del grupo.
d) Mantener informado al Chair y a todos los miembros del SDOB de información
importante recibida al correo del SDOB.
e) Colaborar en la realización de presentaciones para eventos (SPDC, SLS, otros) o para la
página web.
f) Colaborar en la traducción de documentos o de correspondencia.
Program chair
Art. 13.- Las funciones y responsabilidades del Program Chair son:
a) Ser el nexo entre el SDOB y las secciones organizadoras algún evento, esto implica:
i.
ii.
iii.
iv.
Estar en permanente contacto con ellos
Ayudar en la organización.
Guiar y aportar con los que la sección organizadora necesite.
Mantener informado al SDOB para que en conjunto se determine la ayuda
que se puede entregar para la organización del evento.
b) Efectuar el calendario de todos los eventos a realizarse en el distrito.
c) Proponer al SDOB la forma de ayuda que se entregara a cada evento, a fin que el SDOB
pueda hacer las gestiones pertinentes para llevar a cabo esta propuesta.
Webmaster
Art. 14.- Son funciones y responsabilidades del Webmaster:
a) Mantener la página Web del distrito actualizada con los eventos de nuestro distrito y
otros que sean de interés, documentación, etc. Para ello deberá establecer un sólido
contacto con vice-chairs de cada país y/o distintos officers.
b) Mantener el sitio de Facebook actualizado buscando al menos una publicación semanal
sobre algún recordatorio pertinente, noticias de ASME o artículos de ciencia y
tecnología que puedan resultar de interés para los miembros de nuestro distrito.
c) Solicitar fotos a quien corresponda sobre eventos del distrito para publicarlas en el
Facebook del SDOB y en la página web.
Buscar recursos informáticos que puedan ser de utilidad para la realización de
actividades del SDOB y ponerlas a consideración del equipo. Por ejemplo: video
streaming, video tutoriales, etc.
d)
Marketing-Membership
Art. 15.- Son funciones y responsabilidades del Marketing-Membership:
a) Mantener actualizada la información sobre las secciones estudiantiles existentes en el
distrito.
Crear la papelería necesaria para incentivar el ingreso de nuevos miembros ASME y la
formación de nuevas secciones.
Brindar asesoría a los miembros y secciones del Distrito al momento de realizar sus
inscripciones a membresías ASME.
b)
c)
d) Ser el canal de comunicación entre los miembros y Secciones del Distrito y los
encargados de membresías en ASME Internacional para solución de problemas y
obtención de información sobre membresías.
e) Garantizar el recibimiento del material de membresía (ID card, pin, revistas, etc.)
Creando una lista de las personas con dificultades en la recepción por sección
estudiantil
f) Promover la inscripción y actualización de membresías de miembros del Distrito en
ASME Internacional y la creación de nuevas secciones estudiantiles ASME.
Newsletter Editor
Art. 16.- Son funciones del Newsletter Editor:
a) Elaborar el Newsletter en conjunto con los profesionales del distrito. El número de
ediciones anuales será definido en conjunto con el DOB.
Solicitar a los Vicechairs de cada país o a los miembros de las secciones estudiantiles
según corresponda el envío de notas acerca de sus actividades para publicarlas en el
newsletter.
b)
c) Colaborar en conjunto marketing en la confección de las presentaciones que deba
efectuar algún miembro del SDOB que vayan en representación del distrito así como en
la folletería del SDOB.
CAPÍTULO IV
De la Revocatoria de Cargos
Todos los cargos serán susceptibles de ser revocados en caso de incumplimiento con las tareas
y responsabilidades del mismo sin contar con un justificativo. Para ello se realizará una
advertencia formal luego de 3 meses de inactividad, o no cumplimiento de las funciones y
responsabilidades de su cargo. Posterior a la advertencia se tomarán 45 días más de prueba
donde si el comportamiento persiste se informará a la persona en cuestión la separación de su
cargo. En caso de repetirse un episodio de incumplimiento de las funciones y
responsabilidades luego de los 45 días de prueba se informará la separación del cargo.
Cabe resaltar que cada caso deberá ser evaluado en particular y se deberán tener en cuenta las
causas del incumplimiento. El espíritu de esto no es la condena y acusación de las personas
sino el que se pueda brindar el servicio que el SDOB debe a las secciones del distrito.
En caso de la separación del cargo de algún Officer se evaluará si algún otro miembro del
SDOB podrá ocupar esa posición hasta que termine el periodo. En caso de haber más de un
postulante se realizará una votación.
Si la persona separada es el Vice Chair de un país se deberá buscar una nueva persona
perteneciente a ese país. Para ello se podrá realizar una elección para cubrir el cargo entre los
miembros de ese país.
En el caso del Chair el mismo podrá ser revocado su cargo por acuerdo entre el SSC Rep
Senior, el District Leader y el Outgoing SSC Rep. (anterior SDOB Chair) y el resto de los
miembros del equipo del SDOB.
Para los demás cargos serán el SDOB Chair, el SSC Rep. Senior y el Outgoing SSC Rep.
quienes deberán acordar la separación del cargo en caso de ser necesario.
CAPÍTULO V
De las Elecciones
Art. 20.- El protocolo a seguir para el proceso de elecciones de cargos es el siguiente:
a) Difundir este documento entre todos los miembros del distrito para que estén al tanto
de las tareas y responsabilidades de cada cargo.
Distribuir planilla de postulación a todos los miembros estudiantiles del distrito
indicando la fecha límite para la recepción de la misma y la fecha de publicación de los
resultados.
b)
c) Las planillas de postulación serán recibidas por el SDOB Chair y el Outgoing SSC Rep.
El SDOB Chair deberá encargarse de enviar las postulaciones recibidas a los Vice
Chairs, Officers, SSC Rep. Senior y District Leader. Las planillas de postulación deberán
ser enviadas dentro de las 48 horas siguientes a la fecha límite fijada para la recepción.
d)
e)
Los votantes tendrán 3 días para el envío de sus votos al District Leader.
Los votos se harán de manera secreta enviándolos al District Leader quien hará el
recuento e informará de los ganadores 5 días después de vencido el plazo para el envío
de votos.
f) En caso de que un miembro actual del SDOB postulare a una renovación de su cargo o a
un nuevo cargo quedará imposibilitado de votar para dicha posición. Para esto el SDOB
Chair deberá confeccionar un listado de personas imposibilitadas para votar en
determinado cargo. Si podrán hacerlo para el resto de los cargos a los cuales no postula.
g) Los resultados serán publicados en la página web del SDOB, Facebook del SDOB,
enviados por correo a todos los miembros estudiantiles del distrito y al DOB dentro de
las 24hs. siguientes al anuncio de los ganadores por parte del District Leader.
Art. 21.- Sólo podrán votar y postularse quienes tengan su membresía activa.
Revisión de este documento
La revisión de este documento se realizará al menos de forma anual 3 meses antes de la
renovación de cargos. En caso de ser necesario se podrán realizar modificaciones en otro
momento. Se recomienda agregar al final como anexo las modificaciones realizadas al mismo
ese año para llevar una historia de las mismas.
![American Society of Mechanical Engineers Human …web.cecs.pdx.edu/~far/me492/PDS document/Y2008... · [Type text] [Type text] [Type text] American Society of Mechanical Engineers](https://img.pdfslide.us/doc/110x75/5ad6ba6c7f8b9a6d708e854a/american-society-of-mechanical-engineers-human-webcecspdxedufarme492pds.jpg)
