2 표준거래문서선정image.shoenet21.com/eshoes/images/upload/1000010...2002/07/02 · 2표준거래문서선정 전자거래문서표준화 2 -3 계속 1단계: 전자문서준비

2 표준 거래문서 선정

2.1 거래문서 표준화의 개요 ....1

2.2 거래문서 표준화의 역할 및 효과 ....5

2.3 표준 거래문서 선정 ....14

2 표준 거래문서 선정 전자 거래문서 표준화

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2.1 거래문서 표준화의 개요

2.1.1 거래문서 표준화란?

거래문서의 표준화란 업종간 업체간 교환해야 할 자료의 배열순서화 표현방식을 규정하는 규칙의 집합을 표준화하는 것이다.

거래문서의 교환 방법에는 두 가지가 존재하는데, 종이 문서 교환하는 방법과 전자 거래문서를 교환(EDI)하는 방법이 존재한다.

본 신발산업 표준화에서는 기업간의 업무처리에 있어서 종이로 된 문서를 교환하는 것이 아니라 컴퓨터로 처리할 수 있는 표준화된

양식의 문서를 이용하여 각 회사의 컴퓨터 간에 직접 정보를 교환하는 거래문서를 표준화 한다.

다음은 거래문서 표준화 중 신발산업 표준화에 해당하는 전자거래문서교환에 대해서 알아본다.

가. 전자거래문서교환(EDI:Electronic Data Interchange)이란?

상업용 거래문서와 행정문서 등의 컴퓨터 처리가 가능하도록 구조화된 전자식 문서로 변환하여 통신망을 통해 상호 교환하는 정보전

달 방식을 말한다. 즉, 상업용 거래문서와 행정문서 등의 컴퓨터 처리가 가능하도록 구조화된 전자식 문서로 변환하여 통신망을 통해

상호 교환하는 정보전달 방식을 말한다.

다음은 전자거래문서교환의 작동 과정을 나타낸 것이며, 기능면에서는 크게 5단계로 분류한다.


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계속

다음은 전자거래문서교환의 작동 과정을 나타낸 것이며, 기능면에서는 크게 5단계로 분류한다.


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계속

1단계: 전자문서 준비

EDI의 가장 첫 번째 단계로서 제품 구매 및 서비스 요청에 대한 자료를 수집하여 전자 파일로 만드는 작업이다. 자료를 직접 PC의 EDI 소프트웨

어 패키지(어플리케이션)로 입력하거나 기존의 다른 포맷으로 존재하는 전자자료를 EDI 어플리케이션으로 재 포맷팅함으로써 전자 문서를 생성할

수 있다.

2단계: 외부 데이터로의 변환

여러 종류의 EDI 어플리케이션에서 생성된 자료를 전자 자료를 공통된 자료 형식으로 변환하는 작업이다. EDI 번역기에 의하여 EDI표준 포맷으

로 변환 한다.

3단계: 통신

준비된 표준 포맷의 자료를 수신자에게 전송하는 작업이다. 통신 방식에는 직접 통신,VAN을 이용한 방식이 있다. FrameRelay망, TCP/IP를 이용

한 인터넷, ISDN, ATM 등을 이용할 수 있다. VAN을 이용한 방식은 송신자와 수신자간에 VAN이라는 서비스 제공 업체를 둠으로써 제삼자에 의한

송 · 수신 자료의 보관, 취합, 배분 등의 중계 서비스를 제공하는 방식이다. 중계 서비스에는 온라인 서비스 및 직접 통신 방식은 송신자와 수신자간

에 제삼자의 개입 없이 직접 통신하는 방식으로, 다이얼 업 접속을 이용한 일반 공중 전화망(PSTN), X.25 프로토콜을 이용한 패킷 데이터 통신망

(PSDN), 우편 사서함 같은 역할을 제공하는 MHS(Message Handling System)가 있다.

4단계 : 내부 데이터로의 변환

외부 데이터로의 변환 기능의 반대 기능으로 송신자로부터 전송 받은 표준 포맷의 자료를 수신자가 사용하고 있는 EDI 어플리케이션이 처리할 수

있는 고유의 포맷으로 변경하는 작업이다.

5단계 : 전자 문서 처리

EDI 어플리케이션을 이용하여 전송 받은 전자 문서를 처리하여 업무를 완성하거나 다음 업무로 진행한다.


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구문규칙(Syntax Rules)문법(Grammar)

자료 항목(Data Element) 단어(Word)

복합 자료 항목(Composite Data Element) 숙어(Idiom)

세그먼트(Segment) 문장(Sentence)

디렉토리(Directory) 사전(Dictionary)

메시지(Message) 문서(Document)

EDI 표준종이 문서

가. 사용자요구의 특성

표준전자문서는 처음에는 필요로 하는 사용자간에 일정한 약속을 가지고 만들어진 것이었다. 즉 업무의 편의를 위해 상거래 서식을

컴퓨터 통신을 이용해서 주고받으려고 거래당사자간의 약속으로 서식을 만들어서 상호 교환을 하였던 것이다. 이렇게 만들어진 전자문

서는 사용자가 증가하면서 문제점도 등장하는데 사용자간에 공통적인 서식이 필요하게 된 것이다. 특히 사용자의 컴퓨터시스템의 환경

에 따라 상호 교환이 어려운 점이 발생한다. 이러한 이유로 사용자들간에 자발적으로 표준의 개념을 도입하게 된다. 이렇게 해서 전자

문서는 표준화가 시작되었고 현재 EDI는 표준전자문서를 사용하게 된 것이다.

나. 기술적 특성

EDI표준은 교환해야 할 전자화된 자료의 배열순서와 표현방식을 규정하는 규칙의 집합으로, 종이문서를 이용하는 환경과 유사한 요

소가 필요하다

다음은 종이문서와 EDI 용어 비교를 나타낸 것이다.

2.1.2 전자거래문서의 특성


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2.2 거래문서 표준화의 역할 및 효과

2.2.1 거래문서 표준화의 역할

표준화 체계의 수립은 개별 기업과 조직간 정보흐름을 가속화 시킴으로써 정보시스템 연계를 통한 비즈니스 상승효과를 위한 기반 정

립이다. 본 신발 정보화 구축 사업에서 5가지 부문에 대한 표준화 체계를 수립했고, 전자 거래문서 표준화는 전체 표준화 수립 중 다음

과 같은 역할을 담당한다.

전자 카탈로그 표준화 전자거래문서 표준화

제품 및 분류체계 표준화

표준화 현황 및 표준화 계획서

표준거래문서 단위 구조 명세서

단위 구성 요소 정의 명세서

단위 구조간 관계도

MIG

제품 기술정보 표준화

전자거래 프로세스 표준화

신발산업신발산업 표준화표준화


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2.2.2 거래문서 표준(EDI)의 비용

EDI를 도입하는 과정에서 발생하는 비용은 크게 세 가지로 구분할 수 있다. 첫째는 EDI시스템을 개발하는 비용이며, 둘째는 개발된

EDI시스템을 관리하기 위한 비용이며, 셋째는 EDI와 관련된 기타 비용으로 나누어 볼 수 있다. EDI 개발비용은 EDI 운영과 관련하여

고정비용에 해당하며, EDI 관리비용 및 기타비용은 변동비용에 해당한다.

가. 개발비용

EDI 개발비용에는 EDI 시설과 직접 관련이 있는 하드웨어 구입비, 소프트웨어 구입비, 개발인력의 인건비, 그리고 외부 용역비 등이

포함된다. 하드웨어(H/W) 비용은 EDI 실행을 위한 컴퓨터 설비의 구입을 위한 비용을 의미한다. 국내 대부분의 기업들은 조직 내 정보

시스템의 운영을 위하여 기본적인 H/W 설비를 보유하고 있다. 하지만, 최근과 같이 인터넷을 이용한 전자상거래 및 EDI 운영을 위해서

는 FEP(Front-End Processor)와 같은 추가적인 하드웨어의 구입이 요구되기도 한다. EDI 개발비용은 예산수립이나 집행 시 가시적으

로 나타나는 항목이므로 측정에 있어서 큰 어려움은 없다.

소프트웨어 구입비는 크게 세 가지의 유형으로 구분된다. 첫째는, VAN사업자의 중계역할을 통해 관련업계에 표준화된 EDI시스템을

구축하는 것이다. 이 때, 사용되는 프로토콜은 X.400을 이용하기 때문에 교환되는 문서가 자사의 응용시스템에 자동 반영되는 장점이

있으나, 구축비용이나 개발시간이 많이 소요된다는 단점이 있다.

둘째는, 관련기관과의 협의 하에 상용화되어 있는 EDI 소프트웨어를 구입하는 것이다. 이 경우, 구축에 따른 위험이나 외부기관 EDI

시스템과의 연동에는 별 부담이 없으나, 자체적인 내부 시스템과의 연동을 위하여 변환소프트웨어(EDI translator)가 필요하며, 이를

위해 추가적인 노력이 수행되어야 한다.

셋째는, 상용화되어 있는 EDI 시스템이 많지 않거나 조직의 특수한 상황에 맞지 않아 관련기관과의 협의 하에 자체적으로 개발할 경

우이다. 이 때의 EDI 시스템은 Stand-Alone형식으로 실행이 되며, 내부 시스템과의 연동은 무리가 없으나 다른 EDI시스템과의 접속을

위해 추가적인 소프트웨어 개발노력이 필요하다.


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계속

개발인력의 인건비는 EDI를 개발시에 개발팀에 소속하여 활동하게 될 인력과 이를 지원하는 지원부서의 인원에 대한 소요경비이다.

외부용역비는 EDI를 개발시에 필요한 전략 개발 및 시스템 운영에 관한 외부 자문회사(consulting firm)의 자문 용역에 대한 경비가 포

함된다. 그리고, 필요에 따라서는 EDI관련 소프트웨어의 개발용역을 외부 소프트웨어 개발회사에 맡길 경우가 있는데, 이 때의 소프트

웨어 개발비도 외부용역비에 포함된다.

나. 관리비용

EDI시스템의 관리비용은 EDI시스템의 개발이후에 운영과정에서 발생하는 비용으로 직접적인 계산보다는 간접적으로 파악이 가능

한 비용이다. 관리비용에는 EDI 시스템 운영을 위해 소요되는 비용으로서 EDI 관리 직원의 인건비, 통신비, 교육훈련비, EDI 시스템 유

지보수 비용 등이 이 비용에 속한다. 또한, EDI를 이용하는 공식적인 표준기구로서 국내에는 한국EDIFACT표준원(KEB)이 있는데, EDI

를 활용하기 위해서는 이 기구에 회원으로 가입하여야 한다.

EDI 시스템 운영비중 가장 큰 비중을 차지하는 것은 EDI시스템에 직접 관여하는 관리직원의 인건비이다. 또한, EDI 운영을 위해서

는 관리직원의 계속적인 교육훈련이 필요하며, 필요 시 거래상대방의 직원에 대해서도 어느 정도의 교육을 실시하기도 하며, 새로운 통

신기술이나 정보기술의 도입 시 변화된 분야에 대한 교육비용이 마련되어야 한다. 그리고, EDI 시스템은 통신망을 이용하여 거래당사

자들간에 전자문서를 교환하게 되는데, EDI서비스를 이용하기 위해서는 통신망을 보유한 통신회사에 통신비용을 내게 된다. 일반적으

로 통신비용에는 가입비, 기본사용료, 그리고 사용 정도에 따른 부가사용료가 포함된다. 그 밖에도 시스템의 안정적인 운영을 위해 운

영비의 10 ~ 20%에 해당하는 관리경비가 지출될 것으로 예상된다.


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다. 기타비용

기타 비용은 EDI 시스템의 도입 및 운영과정에서 회계적으로 파악되지 않은 숨겨진 비용을 의미한다. 즉, 시스템 개발에 참여하였던

사용자들의 참여시간에 대한 인건비, 시스템 도입에 따르는 변화를 수용하는 비용, EDI 시스템의 개발 시 고장이나 부분적인 실패로 인

한 손실비용이나 기회비용 등이 여기에 속한다. 이러한 간접비용은 발생형태가 무형적이고, 발생장소 역시 광범위하며, 발생요인을 분

석하기가 복잡하기 때문에 계량적으로 측정하기 어려운 경우가 대부분이다.


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2.2.3 거래문서 표준의 도입효과

노력절감

전통적인 교환 방식(종이문서)은 느리고 많은 노력이 소요되지만 전자문서 교환은 문서들이 상대방의 컴퓨터 시스템으로 전자적으

로 전송되기 때문에, 최소한의 인력 투입으로 정보의 전송이 가능하다.

시간절감

전자문서 교환은 신속성으로 인한 비용절간이 가능해지고, 더 나아가 빠른 자금 회전을 가능케 한다.

오류감소

전통적인 전달방식은 우편의 분실, 훼손 그리고 잘못된 배달 등의 오류를 발생시킨다. 전자문서 교환은 위와 같은 오류를 제거할 뿐

만 아니라 회신 문서 작성시 새로운 자료의 입력이 필요 없이 재입력으로 인한 오류를 감소시킨다.

비용절감

종이문서 처리시 발생하는 자료입력, 복사, 수작업으로 이루어지는 분류, 파일링, 일치조사, 우송작업, 물류비 등의 관련 비용을 절

감할 수 있다.

고객 서비스 및 생산성 향상

개선된 환경, 빨라진 처리 시간으로 고객서비스 향상과 적정재고수준 유지에 따른 기업 경쟁력 향상을 실현할 수 있다.

비즈니스 기회 확장

다양한 외부 네트워크와의 연결로 타 네트워크에 연결된 거래 당사자들과 통신을 할 수 있게 됨에 따라, 그들과의 거래 기회를 확보

함으로써 기업의 비즈니스 활동을 확장 시키는 기회를 제공한다.


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EDI의 도입 효과는 조직의 목표 달성이나 성과의 향상에 미치는 긍정적인 영향이라 할 수 있다. EDI 시스템의 편익은 측정 가능한 유

형의 편익(tangible benefit)과 측정 불가능한 무형의 편익(intangible benefit), 두 가지로 구분하여 설명할 수 있다.

측정가능한 편익는 매출액, 수익성, 시장점유율, 고객만족도 등과 같이 직접적이면서 가시적으로 나타나는 업무성과를 말한다. 하지

만, 경영성과의 향상은 측정 불가능한 간접적인 편익에 의해서도 설명될 수 있다. 예를 들면, 시장여건이나 경쟁상황에서 합리적인 의

사결정을 수행하도록 하거나, EDI이용을 통해 사용자의 업무만족도가 향상되고 기업의 대외이미지를 제고하는 것 등이 이에 속한다고

할 수 있다.

다음은 EDI 시스템의 도입에 따른 유무형의 편익과 이에 따른 직접적인 효과, 간접적인 효과, 그리고 전략적인 효과로 구분하여 나타

낸 것이다.

가. 유형의 편익

유형의 효과는 주로 EDI 시스템을 활용함으로써 경영성과에 직접적으로 나타나는 효과를 의미하며, 그 예로는 인건비 절감, 문서작업

오류의 감소, 문서 비용 절감, 재고비용 절감, 정보비용 절감 등이 있다.

인건비의 절감은 기존의 문서에 의해 처리하던 많은 업무가 필요 없게 되면서 업무처리시간의 단축, 서류 정리 시간의 감소, 자료의

분실 방지 및 확인 시간이 단축되는 효과를 말한다. 이러한 업무처리시간의 단축은 사무처리 요원의 절대 수가 감소하도록 하며, 인원

감축으로 남는 요원은 새로운 업무로 전환 배치하여 여유 인력을 활용하는 효과를 보게 된다. 문서작업 오류의 감소와 문서비용의 절감

은 기존의 서류작업을 통한 업무처리방식에서 전자문서로 서류를 대체시킴에 따라 자료 재입력의 불필요로 인한 문서작성상의 오류를

감소시키게 되고, 문서 인쇄, 각종 서식, 서류 보관, 우편 비용 등의 문서비용을 절감하는 것을 말한다. 재고비용의 절감은 EDI 시스템

의 활용으로 인하여 수요의 불확실성을 해소하고, 안전재고량을 감소함으로써 재고량이나 재고비용을 절감하도록 한다. 또한, EDI 시

스템은 적시에 정확한 정보를 활용함으로써 경영관리상의 긴급한 상황에 대해 적절한 의사결정을 내릴 수 있도록 하여 기존의 정보관

리 채널에 대한 관리비용을 절감하는 효과를 볼 수 있다.

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2 - 11

거래 상대방과의 관계 개선, 전략적 정보시스템 구축, 새로운 사업으로 확대, 경영혁신, 경쟁우위 확보전략적인 효과

재고감소, 효율적인 인력활동, 관리의 효율성 증대, 고객 서비스 향상, 효율적인 자금관리간접적인 효과

문서거래의 단축, 자료의 재입력방지, 업무처리의 오류감소, 업무처리 비용의 감소직접적인 효과

분류코드

나. 무형의 편익

무형의 편익은 EDI 시스템의 활용으로 인하여 간접적으로 경영성과를 향상하는 효과를 의미한다. 무형의 편익에 대한 예로, 조직 외

부적으로는 시장상황에 대한 신속한 대응, 거래상대방과의 관계 향상, 고객에 대한 서비스 향상 등을 가능하게 하며, 조직 내부적으로

는 인력의 효과적인 활용, 조직 내부의 정보력 강화, 기업의 이미지 제고 등이 있다.

EDI 시스템을 활용하는 조직은 무엇보다 시장상황의 변화에 신속한 대응이 가능하다. 그리고 고객의 수요 변화를 적극적으로 수용할

수 있으며, 이로 인해 거래상대방과의 긴밀한 수요-공급 체제가 확립될 수 있어, 고객에 대한 서비스가 강화될 수 있도록 한다. 또한,

조직 내부적으로는 EDI 시스템을 이용함으로써 문서작업 시 나타나는 오류율이 감소하게 된다. 또한, 인원절감으로 여유 인력이 생기

게 되면, 전환배치나 신사업 부문에 투입함으로써 새로운 업무의 창조가 가능하다. 그리고, EDI 도입은 조직의 정보력을 강화시켜주면

서 기업의 대외 이미지 및 경쟁력을 향상시키는 효과를 보게 된다.

다음은 EDI 시스템의 도입에 따른 유무형의 편익에 따른 직접적인 효과, 간접적인 효과, 그리고 전략적인 효과로 구분하여 나타낸 것

이다.

계속


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2.2.4 거래문서 표준에 의한 전자문서 교환의 국내 적용 사례

종이 문서교환의 한계에 대한 인식으로부터 출발한 전자문서 교환은 정부와 기업들에 의해 컴퓨터 시스템간 접속을 통한 거래 자료교

환 가능성을 연구하던 중 나타나게 되었다.

전자문서 교환은 우편 등을 통한 문서의 전달 과정을 없애고, 컴퓨터간 교환으로 송수신된 자료가 재입력 없이 컴퓨터 시스템에서 직

접 처리되도록 한 것이며, Quote market researcher 의 조사에 따르면 “세계적으로 전자문서 교환의 사용이 매년 25%씩 증가하고 있

으며, 기업들은 전자문서 교환을 더 이상 기술적인 문제로 보지 않고 기업의 경쟁력 정도를 나타내는 전략적 비즈니스의 도구로 보고

있다” 고 평가 했다.

FAX, E-Mail 및 거래문서(전자문서) 교환 비교

수신자의 데이터 추출 및 재입력

자유양식

사람판독

E-Mail

수신자의 데이터 추출 및 재입력

모든 형태의 데이터

사람판독

FAX

응용 프로그램간 데이터 자동입력데이터 입력 및 처리

구조화된 표준양식데이터 구조

사람판독데이터 형태

전자문서 교환비교항목


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실례로, 미국 무역산업분야에서 ACS(Automated Commercial System) 라는 수출입 통관 시스템을 개발, 사용함으로 인해 1983년 구

축 당시 10%의 생산성이 향상되었고 1989년까지 약 5.8억 달러가 절감되었음을 보고한바 있으며, 또한 그 당시 수입이 전년도 대비

100% 증가하였지만 실제 관리직원은 단지 7% 증가했을 뿐인 것으로 나타났으며, 수입통관을 거부 당한 품목이 1983년에 1/6의 비율

이었지만 1991년에는 1/100의 비율까지 낮아졌다.

싱가폴의 경우 무역자동화망인 TRADENET을 구축하여 이로 인하여 문서처리 기간이 2~4일 걸리던 업무가 15~30분으로 축소되었

다.

우리나라의 경우 무역 자동사업이 도입되면서 개별 무역업체의 수출입 1 건당 비용이 수출업무 처리 비용의 경우 22,515 원에서, 도

입 후 5,750 원으로 74%의 절감을 가져왔으며 수출입 건 당 평균 4주 걸리던 것을 1 주로 75%의 수출입 처리시간을 단축하였다.

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2 - 14

BP에 의한 2차 선정

‘신발 산업 업체간 전자 거래 프로세스’ 에의해 33종 문서 2차 선정

1차 선정

KEDIFACT의 공통부문, 유통부문, 상역부문, 전자부문 등에서 41종 문서 선정

입찰업무 4종, 견적업무 4종, 주문업무6종, 납품업무 12종, 입고업무 4종, 대금결제 3종, 세금업무 4종, 운송업무 2종, 반품업무 2종

실태 조사를 위한 15개 업체 선정

완제품 생산 위주의 매출액 기준 상위 15개 업체

실태조사

실태 조사를 통한 표준 문서 항목 1차 검증

Business Process 에 의한 신발 산업표준 문서 선정

KEDIFACT의 거래 조달 관련 41종 문서 선정

2.3.1 표준 거래문서 선정 개요

본 산출물은 신발 산업의 업체간 표준 거래문서 선정을 위해 다음과 같은 절차를 거친다.

기 수집된 KEDIFACT의 41종 문서 분석

표준화된 프로세스에 의한 신발 산업 표준 문서 선정

실태 조사를 통한 표준 문서 항목 1차 검증

2.3 표준 거래문서 선정


2 - 15

2.3.2 1차 선정

KEDIFACT의 총 258종 문서 중 타 업종 (전자, 자동차)의 유사 사례에 대한 분석과, 유사 프로젝트의 사례를 분석하여 41종의 문서를

1차로 선정한다.

1차 선정된 41종의 문서는 다음과 같다.

주문업무

(6종)

견적업무

(4종)

입찰업무

(4종)

구분

견적확인서8

견적변경서7

견적서6

견적요청서5

입찰/계약 보증금 수납통보 의뢰서4

거래처 정보9

주문변경요청서13

주문응답서12

주문서11

상품정보10

입찰/계약 보증금 수납통보서3

입찰응답서2

입찰서1

전자문서No


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입고통지변경서29

납품지시서21

납품계획서(납품확인서)20

검사확인서19

검사요청서18

송장17

인수통지서16

발송통지서

납품업무

(12종)

15

주문변경요청확인서주문업무14

재고현황보고서25

납품통지변경서24

납품통지서23

납품지시변경서22

입고통지변경확인서30

입고통지확인서28

입고통지서

입고업무

(4종)

27

판매데이터보고서26

구분 전자문서No

계속


2 - 17

계속

운송지시서운송업무

(2종)

38

세금계산서37

세금계산발급대상변경서36

세금내역통지서

세금업무

(4종)

34

입금통지서33

지급지시서32

송금통지서대금결제

(3종)

31

운송상태보고서39

세금계산발급대상서35

반품통지서반품업무

(2종)

40

반품확인서41



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2.3.3 1차 선정 표준 거래문서의 정의

(1) 입찰서

개요

– 본 표준은 UN/EDIFACT(행정, 상업 및 운송부문에 관한 전자문서교환표준)와 UN/EDIFACT의 부분집합인 EANCOM 및

KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 입찰서(BIDDOC)를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 조달업체가 참가하는 입찰건에 대한 입찰내용을 포함하는 전자문서이다.

적용범위

– 본 전자문서는 UN/EDIFACT와 유통부분의 전자문서 국제표준인 EANCOM을 기초로 설계되었으므로, 국내뿐만이 아니라 국제 거래에서 특정

거래형태나 유형에 관계없이 사용될 수 있다.

참고자료

UN의 S.93A 사전

KEC의 KEDIfact 사전

ISO 9735 및 KSX 6715

EAN의 EANCOM(1994. 3.)


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(2) 입찰응답서

개요


KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 입찰응답서(BIDRES)를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 조달청이 임의의 입찰에 참가한 업체에게 입찰참가에 대한 응답기능을 수행하는 문서이다.

적용범위



참고자료

UN의 S.93A 사전


ISO 9735 및 KSX 6715



2 - 20

(3) 입찰/계약 보증금 수납통보서

개요


KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 입찰/계약보증금수납통보서(ABCSAR)를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 조달업체로부터 입찰 및 계약보증금을 수납하는 보증보험, 각 조합 등이 조달업체의 보증금수납사항을 조달청에 통보하기 위해

사용한다.

적용범위



참고자료

UN의 S.93A 사전


ISO 9735 및 KSX 6715



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(4) 입찰/계약 보증금 수납통보 응답서

개요


KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 입찰/계약보증금수납통보응답서(RBCSAR)를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 조달청이 조달업체로부터 입찰 및 계약보증금을 수납하는 보증보험, 각 조합 등이 전송해온 입찰/계약보증금수납통보서에 대한

응답기능을 수행하기 위해 사용한다.

적용범위



참고자료

UN의 S.93A 사전


ISO 9735 및 KSX 6715



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(5) 견적 요청서

개요

– 본 표준은 UN/EDIFACT (행정, 상업 및 운송부문에 관한 전자문서교환표준)와 UN/EDIFACT을 근간으로 한 KEDIfact(한국전자문서교환표준)에

의한 견적요청서를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 구매자에 의해 명시된 물품의 가격, 납품 또는 공급일정 등에 대한 모든 견적 조건을 공급자에게 요청하는 전자문서이다.

적용범위

– 본 전자문서는 공급자와 구매자 사이의 구매 조달업무에 적용된다.

참고자료

UN의 D.97A 사전

KEDIfact사전 및 전자문서구문규칙(KS X 6706)


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(6) 견적서

개요

– 본 표준은 UN/EDIFACT (행정, 상업 및 운송부문에 관한 전자문서교환표준)와 UN/EDIFACT을 근간으로한 KEDIfact(한국전자문서교환표준)에

의한 견적서를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 공급자가 구매자에게 품목에 대한 가격, 납품 또는 공급일정, 납품가능 수량 그리고 기타 조건들에 대해 제시하는 전자문서이다.

적용범위


참고자료

UN의 D.97A 사전



2 - 24

(7) 견적변경서

개요


의한 견적변경서를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 공급자가 구매자에게 송부한 견적서의 내용 중 변경사항이 발생하였을 경우 견적서의 변경내용을 구매자에게 통보하는

전자문서이다.

적용범위


참고자료

UN의 D.97A 사전



2 - 25

(8) 견적확인서

개요


의한 견적확인서를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 공급자가 발송한 견적서에 대한 수신 확인을 통지하는 전자문서이다.

적용범위


참고자료

UN의 D.97A 사전



2 - 26

(9) 거래처정보

개요


KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 거래처정보(PARTIN)를 정의한다.

기능적 정의

– 상대 거래업체에게 자사의 위치정보(EAN 로케이션코드 정보)를 비롯하여, 행정, 상역, 금융과 관련된 기초정보를 제공할 수 있도록 하는

전자문서이다.

적용범위



참고자료

UN의 D.93A 사전


ISO 9735 및 KSC 5863



2 - 27

(10) 상품정보

개요


KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 상품정보(PRICAT) EDI 전자문서를 정의한다.

기능적 정의

– 상품을 생산하는 생산자 또는 공급자가 구매자에게 자사에서 생산하거나 취급하고 있는 상품의 목록과 가격에 관한 정보를 전송할 수 있도록

하는 전자문서이다. 또한 상품의 구 매자는 생산자나 구매자에게 상품의 포장, 라벨부착 등과 같은 특정 요청사항을 본 전자문서를 통해 제시할

수 있다.

적용범위



참고자료

UN의 D.93A 사전


ISO 9735 및 KSC 5863



2 - 28

(11) 주문서

개요


KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 주문서(ORDERS)를 정의한다.

기능적 정의

– 판매자와 구매자간에 상품의 주문과 이에 관련된 서비스에 대한 상세사항을 전송할 수 있도록 하는 전자문서이다.

적용범위

– 본 전자문서는 UN/EDIFACT와 유통부분의 전자문서 국제표준인 EANCOM을 기초로 설계되었으므로, 국내뿐만 아니라 국제 거래에서도 특정


참고자료

UN의 D.93A 사전


ISO 9735 및 KSC 5863



2 - 29

(12) 주문응답서

개요


KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 주문응답서(ORDRSP)를 정의한다.

기능적 정의

– 상품의 판매자가 구매자에게 주문서나 주문변경요청서 전자문서에 대한 응답을 할 수 있도록 하는 전자문서이다.

적용범위



참고자료

UN의 D.93A 사전


ISO 9735 및 KSC 5863



2 - 30

(13) 주문변경요청서

개요

– 본 표준은 UN/EDIFACT(행정, 상업 및 운송부문에 관한 전자문서교환표준)와UN/EDIFACT의 부분집합인 EANCOM 및

KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 주문변경요청서(ORDCHG)를 정의한다.

기능적 정의

– 구매자가 주문서 내역에 대한 변경요청을 판매자에게 할 수 있도록 하는 전자문서이다.

적용범위



참고자료

UN의 D.93A 사전


ISO 9735 및 KSC 5863



2 - 31

(14) 발송통지서

개요


KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 발송통지서(DESADV)를 정의한다.

기능적 정의

– 거래 업체 상호간의 약정에 따른 상품의 납품 또는 발송에 대한 상세 내역을 통보하기 위한 전자문서이다.

적용범위



참고자료

UN의 D.93A 사전


ISO 9735 및 KSC 5863



2 - 32

(15) 주문변경요청확인서

개요

– 본 표준은 UN/EDIFACT(행정, 상업 및 운송부문에 관한 전자문서교환표준)와UN/EDIFACT의 부분집합인 EANCOM 및

KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 주문변경요청확인서(ORDCON)를 정의한다.

기능적 정의

– 전자문서의 특정문서에 해당되지 않는 일반적인 형태의 정보와 전자문서 수신시 이에 대한 확인응답으로 송신자에게 전송할 수 있는 응답

전자문서이다.

적용범위



참고자료

UN의 D.93A 사전


ISO 9735 및 KSC 5863



2 - 33

(16) 인수통지서

개요


KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 인수통지서(RECADV)를 정의한다.

기능적 정의

– 상품의 인수와 관련한 업무적인 정보를 제공하는 전자문서이다. 상품인수확인, 발송통지서와 연계한 인수 확인,그리고 주문상품과 인수상품간의

이상 통지 등의 작업에 활용될 수 있다.

적용범위

– 본 전자문서는 UN/EDIFACT와 유통부분의 전자문서 국제표준인 EANCOM을 기초로 설계되었으므로,국내뿐만이 아니라 국제 거래에서 특정


참고자료

UN의 D.93A 사전


ISO 9735 및 KSC 5863



2 - 34

(17) 송장

개요


KEDIfact(한국전자문서교환표준)에 의한 송장(INVOICE)를 정의한다.

기능적 정의

– 매도인과 매수인간에 합의된 계약조건하에서 공급되는 상품 또는 서비스에 대한 지불을 요구하는 전자문서이다. 전자문서 Invoice는

차변표(Debit Note Message)와 대변표(Credit Note Message)에 대한 명세로서 사용되어서, 이 전자문서를 통해 Invoice/Credit Note/Debit

Note 등에 광범위하게 활용된다.

적용범위

– 본 전자문서는 UN/EDIFACT와 유통부문의 전자문서 국제표준인 EANCOM을 기초로 설계되었으므로, 국내뿐만 아니라 국제거래에서

특정거래형태나 유형에 관계없이 사용될 수 있다.

참고자료

UN의 D.93A 사전


ISO 9735 및 KSC 5863

EAN의 EANCOM(1994.3)


2 - 35

(18) 검사요청서

개요

–

기능적 정의

–

적용범위

–

참고자료


2 - 36

(19) 검사확인서

개요

–

기능적 정의

–

적용범위

–

참고자료


2 - 37

(20) 납품계획서

개요


KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 납품계획서(DELFOR)를 정의한다.

기능적 정의

– 납품계획서 전자문서는 매도인과 매수인간에 교환되는 문서로서, 전자문서에서 계약되는 주문조건에 따라서 계획된 상품/서비스의 특정

제공일자에 관련된 단기, 중기 또는 장기 납품계획에 관한 세부사항에 대한 정보를 나타낸다.

적용범위

– 본 전자문서는 UN/EDIFACT와 유통부분의 전자문서 국제표준인 EANCOM을 기초로 설계되었으므로, 국내뿐만아니라 국제 거래에서 특정


참고자료

UN의 D.93A 사전


ISO 9735 및 KSL 5863

EAN의 EANCOM(1994. 3. )


2 - 38

(21) 납품지시서

개요


의한 납품요청서를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 공급자가 구매자에게 상호간의 약정에 따른 물품의 납품 또는 발송에 대한 상세 내역을 통보하는 전자문서이다.

적용범위

– 본 전자문서는 공급자와 구매자 사이의 일반적인 납품업무에 적용된다.

참고자료

UN의 D.97A 사전



2 - 39

(22) 납품지시변경서

개요


의한 납품요청변경서를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 구매자가 발송한 납품요청서에 변경사항이 발생한 경우, 이의 내용을 납품요청변경서에 포함하여 공급자에게 통보하는

전자문서이다.

적용범위


참고자료

UN의 D.97A 사전



2 - 40

(23) 납품통지서

개요


의한 납품통지서를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 공급자가 구매자에게 상호간의 약정에 따른 물품의 납품 또는 발송에 대한 상세 내역을 통보하는 전자문서이다.

적용범위


참고자료

UN의 D.97A 사전



2 - 41

(24) 납품통지변경서

개요


의한 납품통지변경서를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 공급자가 발송한 납품통지서에 변경사항이 발생한 경우, 이의 내용을 납품통지변경서에 포함하여 구매자에게 통보하는

전자문서이다.

적용범위


참고자료

UN의 D.97A 사전



2 - 42

(25) 재고현황보고서

개요


KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 재고현황보고서(INVRPT) EDI 전자문서를 정의한다.

기능적 정의

– 재고현황과 관련된 정보를 제공하는 전자문서이다. 재고현황보고서는 거래당사자간에 직접 사용토록 지정된다.

적용범위



참고자료

UN의 D.93A 사전


ISO 9735 및 KSL 5863



2 - 43

(26) 판매데이터보고서

개요


KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 판매데이터보고서(SLSRPT) EDI 전자문서를 정의한다.

기능적 정의

– 위치, 기간, 상품인식, 가격, 화폐량, 수량, 시장정보, 판매분야와 같은 상품이나 서비스에 관련된 판매데이타의 전송을 가능케 하는

전자문서이다. 이 전자문서는 자동적으로 영수증을 처리할 수 있고 생산, 계획, 마케팅, 통계목적 등으로 사용할 수 있다.

적용범위



참고자료

UN의 D.93A 사전


ISO 9735 및 KSL 5863



2 - 44

(27) 입고통지서

개요


의한 입고통지서를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 공급자가 납품한 물품의 접수 및 검사, 입고에 관련된 업무적인 정보를 구매자가 제공하며 납품통지서와 연계한 입고 확인 및

물품의 주문서와의 이상을 통지하는 전자문서이다.

적용범위

– 본 전자문서는 공급자와 구매자 사이의 일반적인 입고업무에 적용된다.

참고자료

UN의 D.97A 사전



2 - 45

(28) 입고통지확인서

개요


의한 입고통지확인서를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 구매자가 발송한 입고통지서에 대한 수신 확인을 통지하는 전자문서이다.

적용범위


참고자료

UN의 D.97A 사전



2 - 46

(29) 입고통지변경서

개요


의한 입고통지변경서를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 구매자가 발송한 입고통지서에 변경사항이 발생한 경우 이의 내용을 입고통지변경서에 포함하여 공급자에게 통보하는

전자문서이다.

적용범위


참고자료

UN의 D.97A 사전



2 - 47

(30) 입고통지변경확인서

개요


의한 입고통지변경확인서를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 구매자가 발송한 입고통지변경서에 대한 수신 확인을 통지하는 전자문서이다.

적용범위


참고자료

UN의 D.97A 사전



2 - 48

(31) 송금통지서

개요


KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 송금통지서(REMADV)를 정의한다.

기능적 정의

– 송금통지서 전자문서는 매도인과 매수인간에 교환되는 문서로서, 전자문서에서 명시되는 상품/서비스의 특정 제공일자에 대한 지급관련 상세

회계정보 또는 쌍방간의 정산 정보를 나타낸다.

적용범위


거래형태나 유형에 관계없이 사용될 수 있다

참고자료

UN의 D.93A 사전


ISO 9735 및 KSC 5863



2 - 49

(32) 지급지시서

개요

– 이 표준은 UN/EDIFACT(행정, 상업및 운송부문에 관한 전자문서교환표준) 및 KEDIfact(한국의 전자문서교환표준)에 의한

지급지시서(PAYORD:Payment Order)를 정의한다.

기능적 정의

– 지급지시서(PAYORD)는 지급의뢰인(Ordering Customer)이 지급의뢰인은행(Ordered Bank)에 자기 계좌 내 특정금액을 수익자(Beneficiary)에

지급할 것을 요청하는데 사용되는 전자문서이다.

적용범위

– 이 전자문서는 업무 또는 산업 유형에 관계없이 보편적으로 국내외거래에 적용될 수 있다.

참고자료

유엔실험사전 91.1

KEDIfact사전 및 전자문서구문규칙(KSC 5863)


2 - 50

(33) 입금통지서

개요

– 이 표준은 UN/EDIFACT(행정,상업 및 운송부문의 전자문서교환표준) 및 KEDIfact(한국의 전자문서교환표준)에 의한 입금통지서(CREADV)를

정의한다.

기능적 정의

– 은행이 무역업체에게 입금내역을 통지하는데 전자문서이다.

적용범위

– 이 전자문서는 은행이 무역업체 구좌 내 입금내역을 무역업체에 통지하는데 사용되는 은행부문에 적용된다.

참고자료

유엔실험사전 91.1

KEDIfact사전 및 전자문서구문규칙(KSC 5863)


2 - 51

(34) 세금내역통지서

개요

– 본 표준은 UN/EDIFACT(행정, 상업 및 운송부문에 관한 전자문서 교환 표준)와 UN/EDIFACT의 부분 집합인 EANCOM 및

KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 세금내역통지서(TAXCON)를 정의한다.

기능적 정의

– 거래관련 문서들에서의 상세한 세금 관련 정보를 전송할 수 있게 하는 전자문서이다.

적용범위

– 본 전자문서는 UN/EDIFACT와 유통부문의 전자문서 국제 표준인 EANCOM을 기초로 설계되었으므로, 국내 뿐만이 아니라, 국제거래에서 특정

거래형태나 유형에 관계없이 사용 될 수 있다.

참고자료

UN의 D.96A 사전

KEC의 KEDIFACT사전

ISO 9735 및 KSC 5863

EAN의 EANCOM 1997


2 - 52

(35) 세금계산발급대상서

개요


의한 세금계산발급대상서를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 공급자가 납품한 물품 중 검사를 거쳐 입고된 물품들에 대해 세금발급대상을 통보하며 공급자와 구매자간의 원활한 의사소통을

위해 사용되는 전자문서이다.

적용범위

– 본 전자문서는 공급자와 구매자 사이의 세금계산 발급을 위한 업무에 적용된다.

참고자료

UN의 D.97A 사전



2 - 53

(36) 세금계산발급대상변경서

개요


의한 세금계산발급대상변경서를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 구매자가 발송한 세금계산발급대상서에 변경사항이 발생한 경우 이의 내용을 세금계산발급대상변경서에 포함하여 공급자에게

통보하는 전자문서이다.

적용범위

– 본 전자문서는 공급자와 구매자 사이의 세금계산 발급을 위한 업무에 적용된다.

참고자료

UN의 D.97A 사전



2 - 54

(37) 세금계산서

개요


의한 세금계산서를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 물품공급에 대한 세금계산서를 구매자에게 통지하여 구매자가 이를 근거로 인수증을 발급하여 대금을 지급하거나 어음을

발행하는데 사용되는 전자문서이다.

적용범위

– 본 전자문서는 공급자와 구매자 사이의 세금계산서 발급을 위한 업무에 적용된다.

참고자료

UN의 D.97A 사전



2 - 55

(38) 운송지시서

개요


KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 운송지시서(IFTMIN)를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 포워딩이나 운송서비스를 하는 업체에게 계약에 따른 위탁화물의 운송사항을 요청하기 위해 사용한다.

적용범위



참고자료

UN의 D.93A 사전


ISO 9735 및 KSC 5863



2 - 56

(39) 운송상태보고서

개요


KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 운송상태보고서(IFTSTA)를 정의한다.

기능적 정의

– 본 전자문서는 거래당사자간의 운송에 대한 결과나 비용을 통보하기 위해 사용한다.

적용범위



참고자료

UN의 D.93A 사전


ISO 9735 및 KSC 5863



2 - 57

(40) 반품통지서

개요

– 본 표준은 UN/EDIFACT(행정, 상업 및 운송부문에 관한 전자문서 교환 표준)와 UN/EDIFACT의 부분 집합인 EANCOM 및

KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 반품통지서(RETANN)를 정의한다.

기능적 정의

– 한 업체가 다른 업체에게 특정한 원인에 기인한 제품의 반품을 상세하게 알려주는 문서이다.

적용범위

– 본 전자문서는 UN/EDIFACT와 유통부문의 전자문서 국제표준인 EANCOM을 기초로 설계되었으므로, 국내뿐 만이 아니라, 국제거래에서 특정


참고자료

UN의 D.96A 사전

KEC의 KEDIFACT 사전

ISO 9735 및 KSC 5863

EAN의 EANCOM 1997


2 - 58

(41) 반품확인서

개요

– 본 표준은 UN/EDIFACT(행정, 상업 및 운송부문에 관한 전자문서교환표준)와 UN/EDIFACT의 부분 집합인 EANCOM 및

KEDIFACT(한국전자문서교환표준)에 의한 반품확인서(RETINS)를 정의한다.

기능적 정의

– 제조업체가 유통업체에게 어떻게 상품을 반송 받을 것인지를 알려주는 문서이다.

적용범위

– 본 전자문서는 UN/EDIFACT와 유통부문의 전자문서 국제표준인 EANCOM을 기초로 설계되었으므로, 국내뿐 만이 아니라, 국제거래에서 특정


– 본 전자문서는 UN/EDIFACT와 유통부문의 전자문서 국제 표준인 EANCOM을 기초로 설계되었으므로, 국내뿐 만이 아니라, 국제거래에서 특정


참고자료

UN의 D.96A 사전

KEC의 KEDIFACT사전

ISO 9735 및 KSC 5863

EAN의 EANCOM 1997


2 - 59

2.3.4 2차 선정 표준 거래문서

가. 업체간 정보흐름

신발산업의 업체간 정보 흐름도는 다음과 같다.

생산 업체 해외 생산공장고객

발주서

출하계획

수정발주

거래명세서

매출확정

세금계산서

검수내역

수주/출하정보

매출정보

발주/입고정보

지급결의정보

출하지시서

생산/출하 계획

수정출하지시

생산내역

매출확정

거래명세서

검수내역

수주/출하정보

매출정보

선적내역


2 - 60

위 사항을 기초로 업체간의 데이터의 흐름은 다음과 같다.

생산 계획 등록

발주 확정 수주 등록

출하지시등록입고 예정

제품 출하접수 등록

검사 등록

출하 확정

지급 내역 확정

발주처ID,발주번호,발주일,거래처,품목,수량,단가,납기일,납품처

발주처ID,발주번호,거래처,품목,수량,단가,납품예정일,납품처

발주처ID,발주번호,거래처,품목,수량,단가,납품일,납품처

접수처ID,거래처,품목,접수수량,단가,접수일,납품처

입고처ID,거래처,품목,불량수량,불량내역,단가,입고일,납품처

반품 처리

입고처ID,거래처,품목, 출고수량, 단가,금액,부가세

매출 확정

전자 세금 계산서

세금계산서지급 결의 등록


2 - 61

나. 신발산업 업체간 거래업무 프로세스 (완제품 업체와 원/부자재 업체간 전자 거래 업무 프로세스)

발주서 접수

제품운송

창고입고

지불대금확인

견적 요청

대금지불

거래 계약

제품홍보/정보제공

확인

견적서 발행견적서 접수

거래처 및 제품정보

발주서 발행

생산계획

판매계획

작업지시

D/O 생성

제품출하

운송의뢰

계산서접수 계산서발행

대금입금

확인

S/O 생성

거래계약

견적 요청 접수

출하지시

생산

재고 정보

샘플 제작 요청 샘플 요청 접수

샘플 송부 샘플 제작

샘플 검사 결과 통보

샘플 접수

가격/납기 네고

검품 실시

검품 결과 통보 검품 결과 접수

샘플 검사 결과 접수

납품통보 접수 납품 통보

반품통지 반품통지접수

반품확인반품확인접수

가격/납기 네고

구매 결재

클레임 협상 클레임 협상

디자인기획

샘플 제작

구매 계획

자재 입고처리

생산 투입

문제발생

상품정보거래처정보

샘플의뢰서

샘플검사보고서

견적요청서

견적(변경)서견적확인서

주문(변경요청)서 주문(변경요청)확인서

납품지시(변경)서

인수통지서발송통지서

검사확인서

반품통지서

반품통지확인서

세금계산서발급대상(변경)서 세금계산서

송장

송금통지서

완제품 업체원/부자재 업체

(원단,피혁 등등)

납품통지(변경)서납품계획서

입고통지(변경)서 입고통지(변경)확인서


2 - 62

다. 신발산업 업체간 거래업무 프로세스 (업체와 임가공 업체간 전자 거래 업무 프로세스)

발주서 접수

검품 의뢰

납품통보 접수

지불대금확인 대금지불

거래 계약

발주서 발행

제품출하

운송의뢰

계산서접수 계산서발행

대금입금

거래계약

출하지시

양산기준설정

생산처 선정

임가공비/납기 네고

검품 의뢰 접수

검품 결과 통보 검품 결과 접수

Q.C Confirm

본 생산

반품통지 반품통지접수/확인

임가공비/납기 네고

구매 결재

클레임 협상 클레임 협상

디자인 확정

구매 계획

자재 입고처리

생산 투입

문제발생

거래처정보

주문(변경요청)서

주문(변경요청)확인서

납품통지(변경)서납품지시(변경)서

인수통지서 발송통지서

검사확인서

반품통지서 반품통지확인서

세금계산서발급대상(변경)서 세금계산서

송장

송금통지서

업체 임가공 업체

생산 및 Q.C 의뢰

생산의뢰 접수

Q.C 자재 수령

시제품 생산

메인 자재 수령

납품 통보

본 생산 의뢰

기술지도,생산관리

창고입고 제품 운송

생산지시서

샘플검사보고서

검사요청서

납품계획서


2 - 63

라. 표준거래 문서 2차 선정

위 ‘신발산업 업체간 전자 거래 프로세스’를 근거로 선정된 전자거래 표준 문서는 다음과 같다.

주문변경요청확인서10

견적요청서

견적업무

(4종)

1

견적서2

견적변경서3

견적확인서4

거래처 정보

주문업무

(6종)

5

상품정보6

주문서7

주문응답서8

주문변경요청서9

검사확인서15

검사요청서14

송장13

인수통지서납품업무

(10종)

12

발송통지서11



2 - 64

반품통지서반품업무

(2종)

29

반품확인서30

입고통지서

입고업무

(4종)

21

입고통지확인서22

입고통지변경서23

입고통지변경확인서24

세금계산발급대상변경서27

세금계산발급대상서세금업무

(3종)

26

송금통지서대금결제 (1종)25

납품통지변경서20

납품통지서19

납품지시변경서18

납품지시서17

납품계획서(납품확인서)16

세금계산서28


계속


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그 외 1차 선정에 빠져 있었지만 새로 추가된 문서 3종은 다음과 같다.

생산지시서추가문서33

샘플검사보고서추가문서32

샘플의뢰서추가문서31


2차 선정된 표준 거래문서는 총 33종 이다.


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2.3.5 실태조사를 통한 거래문서 1차 검증

가. 업체선정

영세한 신발업계의 특성을 감안하여, 거래문서에 대한 체계화된 흐름 및 내용을 확인하기 위하여 완제품 제조 업체를 중심으로 매출

액 대비 상위 14개 업체를 선정한 바 그 내용은 다음과 같다.

부산시 사상구 학동430억110에취월드12

부산시 금정구 회동동500억300풍원제화공업11

부산시 사상구 삼락동6000만불300성호실업6

부산시 사상구 주례동150부경실업5

부산시 사상구 삼락동120보스산업4

부산시 급정구 금사동14억150우영제화3

부산시 사하구 신평동130삼덕통산2

부산시 부산진구 부전2동20억200금강제화1

부산시 사상구 삼락동2100억300화승상사9

김해시2500억5000국제상사8

부산시 중구 동광동300쌍용7

260억

190억

매출액

5000

250

110

직원 수

두레통상

욱일산업

천일실업

업체 명

부산시 북구 덕천 1동14

부산시 금정구 금사동13

부산시 부산진구 개금동10

소재지 비고No


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나. 실태조사

실태조사를 위해 먼저 41종의 문서의 역할을 담은 ‘표준거래문서 리스트’를 통해 각 업체에서 사용되고 있는 문서의 종류를 선정하였

고, 초기 실태조사에서의 문서확보가 어려웠던 관계로 ‘세부항목 리스트’를 만들어 문서의 각 항목을 조사하였다. 3월 7일부터 3월 28

일 까지 선정된 업체에 대한 방문을 하여 표준 거래문서의 선정 및 자료를 일부 확보하였다.


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3월 7일부터 3월 28일 까지 선정된 업체에 대한 방문을 하여 표준 거래문서의 선정 및 자료를 일부 확보하였다. 현재까지 진행된 실

태조사의 내용은 다음과 같다.

공문서 제출 후 요청할 것을 권유3.20에취월드12

전혀 관심 없음3.25풍원제화공업11

성호실업6

방문불허3.19부경실업5

모든 문서 제공모든 문서 제공적극협조3.20보스산업4

제공할 만한 내용이 없다3.21우영제화3

공문서 제출 후 재 요청할 것을 권유3.19삼덕통산2

금강제화1

화승상사9

CEO, 본사 차원2차 확정된 33종 문서 확인CEO의 허가가 필요3.28국제상사8

쌍용7

가능한 한 협조

관계자와 통화불가

협조유무

3.7

3.19

방문일시

두레통상

욱일산업

천일실업

업체 명

14

일부제공, 항목 리스트작성

문서 리스트 체크13

10

사용문서 문서 제공No


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다. 표준거래문서 비교표

1차, 2차에 걸친 표준 거래문서 선정과 실태조사를 통해 얻어진 자료를 근거로 작성한 ‘거래문서 비교표’를 바탕으로 신발산업의 표

준 거래문서 종을 선정하기 위한 자료로 삼는다.

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2 표준거래문서선정image.shoenet21.com/eshoes/images/upload/1000010...2002/07/02 · 2표준거래문서선정 전자거래문서표준화 2 -3 계속 1단계: 전자문서준비