22

2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 2: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

2. Bidders Obligations: 2.1 Eligibility Criteria Only bidders who satisfy the following criteria are eligible to submit an offer: (This is a requirement on submission of bid).

2.1.1 Letter of Good Standing

In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered at the Department of Labour for Compensation for Occupational Injuries and Diseases. A Valid Letter of Good Standing must accompany your Quotation.

2.1.2 PSIRA Certificate

In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security Company as contemplated in terms of Section 21 of the Private Security Industry Regulation Act, 2001 (Act No. 56 of 2001). Please submit a valid PSIRA certificate in this regards.

2.1.3 Special Conditions of Contract

In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must fully

complete the special conditions of contract sheet and indicate whether the company

complies or not.

3. The Employer’s Undertakings

3.1 Tests for Administrative Compliance

Bidders may be found non-compliant if, inter alia: (these documents may be requested)

The bidder has failed to complete and sign and attach requested information to all schedules not excluded in responsiveness criteria;

The bidder has failed to submit the MBD 2, MBD 4, MBD 8 and MBD 9 forms;

The bidder has failed to submit a municipal account of where the head office of the company is registered or in case where the premise is leased, the bidder has failed to provide a copy of the lease of the premise;

The bidder has failed to submit a valid Tax Clearance Certificate or Pin, a valid Certificate or Pin may be requested; and

The bidder has failed to submit a certified B-BBEE certificate or EME affidavit, whereas points were claimed and a copy of certificate or affidavit was supplied, a certified copy of the B-BBEE certificate or EME affidavit may be requested.

NB: No quotations will be considered from persons in the service of the state Failure to comply with these conditions may invalidate your offer. Yours faithfully SIGNATURE DATE: 12 October 2017 SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

Page 3: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

TWK 2

SCHEDULE OF SERVICES REQUIRED

No DESCRIPTION

QUANTITY (MONTHS)

UNIT PRICE

PRICE

R c R c

Provision for Monitoring and Armed Response Services

1 Installation Cost Sum

2 Tesselaarsdal Community Hall - Monitoring and Response Only

7

3 Victoria Hall, Caledon – Monitoring and Armed Response

7

4 Tennis Club Hall, Caledon - Monitoring and Armed Response

7

5 Vleiview Hall, Caledon – Monitoring and Armed Response

7

6 Aandblom Electrical Substation, Caledon - Monitoring and Armed Response

7

7 Veldblommetuin Electrical Substation, Caledon - Monitoring and Armed Response

7

8 Baronsbos Pumpstation, Caledon – Monitoring and Armed Response

7

9 Veldblommetuin Pumpstation, Caledon - Monitoring and Armed Response

7

10 Badskop Pumpstation, Caledon - Monitoring and Armed Response

7

11 Lower 4ML Pump station, Caledon - Monitoring and Armed Response

7

12 Casino Pumpstation, Caledon - Monitoring and Armed Response

7

13 Caledon Workshop - Monitoring and Armed Response

7

14 Caledon Cable Store Electric Dept. Workshop Monitoring and Armed Response

7

15 Caledon Town Office - Monitoring and Armed Response

7

16 Botrivier Town Office - Monitoring and Armed Response

7

17 Botrivier Workshop - Monitoring and Armed Response

7

18 Caledon Library - Monitoring and Armed Response

7

19 Botrivier Library - Monitoring and Armed Response

7

20 Caledon Sport Ablution / Cloakrooms - Monitoring and Armed Response

7

Sub Total

14% VAT

Total

Page 4: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

7230

I/We, the undersigned, do hereby declare that these are the properly priced Bill / Schedules of Quantities forming part of this Contract Document containing Pages in consecutive order upon which my/our Tender for Quotation No: FD 13/2017/18: THE PROVISION FOR MONITORING AND ARMED RESPONSE SERVICES AT MUNICIPAL BUILDINGS IN CALEDON, BOTRIVIER AND TESSELAARSDAL FOR THE PERIOD FROM 01 DECEMBER 2017 TO 30 JUNE 2018 has been based.

My/our total Contract Price for this work and above items (Total I) is (in words)

....................................................................................................................................................................................

SIGNED BY THE BIDDER: .....................................................................................................................................

SPECIAL CONDITIONS OF CONTRACT

Please indicate YES / NO in the right column to ensure your company complies with the special

conditions of contract or not. If the bidder fails to clearly indicted YES / NO, it will be interpreted that the bidder does not comply with the special conditions of contract.

Special Conditions of Contract Yes / No “Open and close” functionality of any of the doors at the alarm systems.

Company to ensure that alarms are activated outside of office hours. When alarms go off and are not de-activated by an authorized code, the municipal officer on standby must be contacted immediately by the service provider.

Delivery Address: Theewaterskloof Municipality Caledon Town Office 22 Pleinstreet Caledon

Page 5: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

THEEWATERSKLOOF MUNICIPALITY

QUOTATION NO: FD 13/2017/18

THE PROVISION FOR MONITORING AND ARMED RESPONSE SERVICES AT MUNICIPAL BUILDINGS IN CALEDON, BOTRIVIER AND TESSELAARSDAL FOR THE

PERIOD FROM 01 DECEMBER 2017 TO 30 JUNE 2018

FLYSHEET

NAME OF BIDDER : …………………………………………………………………….

STREET ADDRESS : …………………………………………………………………….

…………………………………………………………………….

…………………………………………………………………….

P O BOX NUMBER : …………………………………………………………………….

TELEPHONE NUMBER : …………………………………………………………………….

TELEFAX NUMBER : …………………………………………………………………….

CONTACT PERSON : …………………………………………………………………….

CELL PHONE NUMBER : …………………………………………………………………….

E-MAIL : …………………………………………………………………….

THIS FLYSHEET IS INCLUDED FOR REFERENCE PURPOSES ONLY AND DOES NOT FORM PART OF THE CONDITIONS.

Page 6: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

MBD 2

TAX CLEARANCE CERTFICATE REQUIREMENTS

It is a condition of bid that the taxes of the successful bidder must be in order, or that

satisfactory arrangements have been made with South African Revenue Service (SARS) to meet

the bidder’s tax obligations.

1 In order to meet this requirement bidders are required to complete in full the attached form TCC 001

“Application for a Tax Clearance Certificate” and submit it to any SARS branch office nationally. The Tax

Clearance Certificate Requirements are also applicable to foreign bidders / individuals who wish to submit

bids.

2 SARS will then furnish the bidder with a Tax Clearance Certificate that will be valid for a period of 1 (one) year

from the date of approval.

3 The original Tax Clearance Certificate must be submitted together with the bid. Failure to submit the original

and valid Tax Clearance Certificate will result in the invalidation of the bid. Certified copies of the Tax

Clearance Certificate will not be acceptable.

4 In bids where Consortia / Joint Ventures / Sub-contractors are involved, each party must submit a separate

Tax Clearance Certificate.

5 Copies of the TCC 001 “Application for a Tax Clearance Certificate” form are available from any SARS branch

office nationally or on the website www.sars.gov.za.

6 Applications for the Tax Clearance Certificates may also be made via eFiling. In order to use this provision,

taxpayers will need to register with SARS as eFilers through the website www.sars.gov.za.

Page 7: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

TCC 001 TAX CLEARANCE

Application for a Tax Clearance Certificate

Name/Legal name(Initials & Surname

or registered name)

Surname

Particulars of applicant

Purpose

Particulars of representative (Public Officer/Trustee/Partner)

Trading name (if applicable)

First names

VAT registration no

Customs code

Income Tax ref no

Income Tax ref no

PAYE ref no

SDL ref no

UIF ref no

Page 1 of 2

ID/Passport no

ID/Passport no

Company/Close Corp.

registered no

4

7

L

U

Telephone no

Telephone no

Physical address

Physical address

Postal address

E-mail address

E-mail address

Fax

no

Fax

no

C O D E

C O D E

N U M B E R

N U M B E R

C O D E

C O D E

N U M B E R

N U M B E R

If “Good standing”, please state the purpose of this application

Select the applicable option Tenders Good standing

Page 8: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

Page 2 of 2

Particulars of the 3 largest contracts previously awarded

Particulars of tender (If applicable)

Audit

Date started

I the undersigned confirm that I require a Tax Clearance Certificate in respect of Tenders or Goodstanding.

I hereby authorise and instruct to apply to and receive from

SARS the applicable Tax Clearance Certificate on my/our behalf.

Appointment of representative/agent (Power of Attorney)

Date finalised Principal Contact person Telephone number Amount

Name of

representative/

agent

Name of applicant/

Public Officer

Signature of representative/agent

Signature of applicant/Public Officer

Date

Date

Expected duration

of the tender

Estimated Tender

amount

Are you currently aware of any Audit investigation against you/the company?

If “YES” provide details

Tender number

R ,

year(s)

C C Y Y

C C Y Y

M M

M M

D D

D D

YES NO

Notes:

1. It is a serious offence to make a false declaration.

2. Section 75 of the Income Tax Act, 1962, states: Any person who

(a) fails or neglects to furnish, file or submit any return or document as and when required by or under this Act; or

(b) without just cause shown by him, refuses or neglects to-

(i) furnish, produce or make available any information, documents or things;

(ii) reply to or answer truly and fully, any questions put to him ...

As and when required in terms of this Act ... shall be guilty of an offence ...

3. SARS will, under no circumstances, issue a Tax Clearance Certificate unless this form is completed in full.

4. Your Tax Clearance Certificate will only be issued on presentation of your South African Identity Document or Passport (Foreigners only) as applicable.

Declaration

I declare that the information furnished in this application as well as any supporting documents is true and correct in every

respect.

Page 9: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

� � �������

������� �� ����������

���� ������������� ������������������������������� ��������������������� ���� �������� ������� �� �������� ���� �������� ��� ���� ����� �� ��� ���� ������� �� ������ �� �����

������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������� ������ ���� �������������� ��� ����� ��������� ���������� ����������� ���� ������������������������������������� ���������������� ��� ����� ����������� ������������������������������������������������ ����������������������������������������������!��"��� ������������������

��� ������������������������������������ �������!!�"����#$�%����������&$%�������&'!���������

%$�&������"�����������(��

#����$���������������������������������������������%&&&&&&&&&&&&&&&&&�����

#�������������������%�&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&����� #�#��'��������� �������������(�������)���� �����������������������*+%&&&&&&&&&�����

#�,��(�������-������������������%�&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&����

#�.��/�0�-������ ��������%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&���

#�1��2�/�-������������������%���&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&���

#�3��/������������������ �����!����������!���������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������,������

�#�4�������������������������������� ��������������5�����������������������������������������������������)���*�� �

�#�4������������������������� ������&�&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&�

�&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&���

�+67(6�-���������%�8������������ ��������������9�������������:�)�+� ������������:�

)�+� �������� ���� ��� �;�)��+� ���������� ������������;����)���+� �����������������������������������(��� ����������� ��;��

)�+� ����������������������������� ���������������� ����������;�) +� ������� �������������� �������������� ����������;�)�+� ����������������������������������� �������������������������������� ������� �����������

��������������������������������������������������'��� �$���� ��6����������� ����<<<�)� �����������<<<+;�

)�+� ����������������� ������������������������������������������ ������� �������;����)�+� ��������������'�������������������� ��������������

�*�7���������9������������������������������������� ��������������� ��������������������������������������� ������������������������0�� ����� ��������������� ��������

������

Page 10: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

�#�<�����=������������������������� ���������������������������������������5�&&&)���*�� �

�� #�<������������������������� �����&&&&&&&&&���&&&&&&&&&&&&&&������ ��������������&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&����

#��>���?���������������������������)��������������������+��������������� ������������ ������������������������������������������� �����������������������"��� �����������������5�&&&&&&&&&&&&&��)���*�� �

�� � � #��>������������������������� ������

� &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&�� � &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&��

�#����������������������������������������)��������������������+���������� ��������������������������������������������� �������������������� ������������������������������������������"��� �����������������5����������������)���*�� � �

�#���������������������������� �����

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&�&&&&&&&&&&&&�&&��������������������������������������������������������������

�#��������������������� ������@������ ���������������������������

���� ��������������������������������������� ��������������5�������������������������)���*�� ��

� � #���������������������������� ������� � &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&��� � &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&���

#��#������������������� ��������������������� ������@������ ��������������� ������������������������ ��������������������������������

�������� ��������������5����������������������������������������������������������������������������������������)���*�� ��� � #��#������������������������� ������

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&��&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&��

�#��,���?������������������������ ���������������������������

���� ���������������������������������������� ��������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ����� �����������������������������������)���*�� �

�#��,������������������������� ����%�

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&���&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&���

���

Page 11: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

� ��

��,�� $���������������� �����!����������!���������!���������������

�$!!���&�� �������,��$&���� �������&'!�,����$&����

� � ��

� � ��

��

� �

��

� �

��

� �

��

� �

��

� �

��

� �

��

� �

��

�� &&&&&&&&&&&&&��� ��������������������������&&&&&&&&&&&&&&���

� �����������������������$������������������������������������������������������������������������������

� &&&&&&&&&&&&&�� ������������������������&&&&&&&&&&&&&&&�� ������������������'����,�����������������������������������������������������������������&����������������

Page 12: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

� � � � ���������

��� �������� �������������������������������� ��������������������

��

���������������� � ������ ���������������������������������������������� ������������������������ ��� �������������������������������������������� ���� ����� ������������������� �������!���������������� ���� ��������������������������������������������

���������������������������� ���������� ��������� ������� ����������� �������������������� �����

�������������������

���� ����� ����������

"�"� ���������������������������#��� ����������������������������$�

�� ����%&'(&��#��� ������)���� �����������*�����������������*+&�&&&�&&&�������������������,�����������-�����

�� ���� .&'"&� �#��� � ��� ��)���� ��������� ��*��� ������ ������*+&� &&&� &&&� ������������������,��������������

"�(� ������������ ��������� ������� ����� �������,�����*+&�&&&�&&&� ���������������� ��,����������������������������%&'(&����������������#��� ����������������������

"�/� 0������������������������������������$��

����0����-����

������������������ �������!�����������

"�1� ���� �,� � ������������������������������������������$�

� �������

�� � %&�

������������������� ��������� (&�

�� !"�#�$% &�'�(��($)*�!%+������,-& �%� �*.)**+�

����

"�+� 2������� �� ���� ����� �� �� ������� ��� ��� ��� ����� �� �������������� ������ �� ��������������������������������3����������������������� ���������������������������������������������������������������������� ����

"�4� ��������������������������������������)���������������3�������������������������5����������������#��� �������)����#3�����������������#����� ����������������������3����#� ������)�������#����������������

� �

Page 13: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

0��������/�

��� �����������

����0����1� �������������������������� ���� ����� ���������������������"����������������������������� ���� ����� ���6��-�

���� 7�����& ! -&�"*2*"��'�)�% ($3- �(1� ������������������������������#������ ���� �� ����� �� ����� ��������� �� ������ ���� ��� � ����� ��3� ������� �� ��� �� ���������.�"������������������������������ ���� ����� ���6��-�

���� 03$+1� ���� �� ������� ���� �� �� ����������� ��� ����������� �� � �� �������� ��� ������������#���������������������������������������������������3� ��������������)��������3�������������� ��������������������������������������-��

����0�(�!+��!&*+� �"!)4� )�%�,$)� ,#�5*(,*% � �) 1� ���� ���� ���������������������� ���� ����� ���6��3�(&&/��6���8���+/���(&&/�-�

���� �0�1� �������,� �����9�������������������� ���������������������������������������� ���� ����� ��������������� �����������.��"������������������������������ ���� ����� ���6��-�

��� �0'-%) $�%!"$ 61� ���� ���� ������#� �� �� �������� ��� �������� ������ ��� ��������� ��������������������������������������������������������� �����

���� �0#($)*&1��������������������������,�������������������������������-���

����0#(��'��'������& ! -&�"*2*"��'�)�% ($3- �(1� ���$�

�7� ���������������������������������������#����������:������#���������-�

�7� 6�����������������������������#������������!�������;����0�������-�

87� 6#���������)���� ������������������� ���������������6��-�

���� 09�1� ������)����#���� ��������������������������� ���������������������������������������� ���� ����� ��������������� �����������.��"������������������������������ ���� ����� ���6��-��

���� 0(!%+�2!"-*1� ������������������ �������������������������*��3��������������������� ����������������3�����������������������������,��-��

8�� ��������:��������� �

/�"� ���;�<������ ��������������

� 6� �,� � ���%&������������������������������������������������$��

;�<���

��

���

� ���

���

�����

����� �

� <�����

� 0�� =� 0��������������������������������������������

� 0�� =� 0����������������������������

� 0 �� =� 0�����������������������������

� �

Page 14: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

0����8���/�

=�� ��������:�������������������������� ���������

1�"� �� ��� �� �� *��������� 4� �(�� ��� >� �(�� �� ���� 0���������� 0������ ��� *���������3���������������� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������$�

������ ! -&��*2*"��'� �% ($3- �(�

�-,3*(��'�#�$% &�

>;�<���&6& *,7�

"� (&�

(� "%�

/� "1�

1� "(�

+� %�

4� 4�

>� 1�

%� (�

8���� �����������������

&�

/�� ����� ��������

+�"� �������� ���� ���� � ������ �� �������� �� ������� ������� ����� �� !���������� ������ �����������������$�

��� ������������������� ��������� ���������������������������=�����=����

4�"� �������������� �������!���������$???�������=�����???� �,� � ���(&��������

�0����� ���� ��� �� �������� �� ���������� >�"� ���� ��� �� ���������� ����� ���� ��������������� �� ���������� 1�"� ��� ���� ��� ������������� �#� �������� ����� �� ����������������������������������

��� ���� ���� �����

>�"� <�����#��������������������������������������@���

��������������������

A��� � 8B� ��

>�"�"� ��#��3��������$�

��� <������������������������������������������������������������?????�????C�

���� ����� ���������������������??????????????????????�������� ���������������������������������������������������������������������������������?????������� <�������������������������������9�����D���

������������������

A��� � 8B� ���� �����#3��#��������������������������,3�������������������������������������� ��

��0����������0������ ���*���������3(&">$��

� � �

Page 15: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

0����=���/�

�*&$?%! *+��(�-#���%����(�9��5@$)@�$&�! �"!& �/�A��5%*+�36��

��B�

9��B�

������������� � �

���������������������#����� � �

����������������������� �� � �

������������������������������� � �

�������������������������������������������������������������� � �

!�����������������#�������������� � �

��������������������� ������#��������� � �

��6#��9��� � �

6#�D��� � �

��%�� � ��������:����������� ������<����

%�"� 8� ����

�� ��#'�� $?????????????????????????????��

%�(� E6��������������

� ���$???????????????�?????????????�

%�/� !� ��#�������������

� ���$?????�?????????�???????????��

%�1� �A0��B2�!B9068A'�2�*9�

�� 0���������'F����E������'�!������� �

�� B���������������'�������������#�

�� !����������������

�� !� ��#�

�� �0�#�� � �����G��!H�600 �!6� ���BIJ�

%�+� K��!*����0*�8!�06 ��L��8����6!��E������

??????????????????????????????????????

??????????????????????????????????????

??????????????????????????????????????

??????????????????????????????????????�

%�4� !B9068A�! 6���2�!6��B8�

�� 9����������

�� ���������

�� 0���������������������������

�� B����������������������3����������������3������G���������� ����J���

%�>� ���� ����������������

�-%$)$#!"$ 6�5@*(*�3-&$%*&&�$&�&$ -! *+��CCCCCCCCCCCCCCCCCC��

*?$& *(*+��))�-% ��-,3*(��CCCCCCCCCC��

� !%+��-,3*($??????????????????��

�%�%� ������� ������#����������� ��#'�� ������������������$???????????�

Page 16: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

0����/���/�

%�.� �'��3� ���� ���������3� ���� ��� '� ���� ���#� ����������� ��� ��� ��� �� ������ �� ����

�� ��#'�� 3� �����#� ����� ���� ������ ���� ��3� ������ �� ���� ������ ������� ������ ��

���������������������������������"�1����4�"�������������������������3�)������������

�� ��#'��� ������������������������������'�������������������$�

��� ������� �������������������������������-�

���� ����������������������� ����������������������������;������!��������������������������������"���������� -�

����� ������������������������������������������������������������ ������������������������"�1����4�"3� �������������� �#���� ��)������ ��� ���������� ����#����������������������������������������������������� �������������-��

���� �� ���� ������� ������� ������ �� ����������� ���� ���� ���� ��� ��� �������� �� ����������� ��������� �#��� ���� ����������� �������� �������� ���� �������3� �������������� �#3���������������#��������� ��#���� �#������M�

����� ���)����#������������� �������������������-�

���� �������������3� ������������ ����� ������� ������������������������������������������N��������-�

���� ������������������������� ��#��� ������������������������������������������������ ������������������������� ��������������������������-�

���� ���� ��� ����� ���� ������� ��� ���������3� ���� ������������� ������������3� ��� ��#� ���� ������������� ��� �������������� ������ �� ����������� �����3� ��� ����������� �#� ���� 8������� �������#� �� ��������� �������� �� � �#� ����� �� ������ ��� �� ������� ����,�������"&�#����3������������������������������������������������������������������������-����

���� ����������� ������������ ����������������

���

???????????????����;86�L*�����B2���KK�*�����

�K6��$� � ?????????????���

6KK*���� ?????????????���

� � ?????????????���

� ?????????????���

<��8�������"�� ??????????????���

(�� ??????????????��

Page 17: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

������

������������ �������������������������

���������������������

�� ������ ������������ ���������������������������������������

�� ��� ����� �� ���� �������� ���������������� ������ ������� ���� ������ ��

����������������������������� �������������� ���� �����������������������

��!������ ���������������������������� ����������������������

"� �����������������������������#� ���������������� ���������������� ��������$�

��� ������ ���� ��� �����%� &� ��� ���� �����%� ������ ���� �����������

�������� �������������������� ���� ���������������� ������'�

��� ����� ��� ����������������� �������������������������������'�

�� ��������� ����� ��� � �������� ��� ��� ������ ��� ������ ���� ���� ���������� �

��� ����������������� �� ���� ����� ������������������������'����

��� ����������������(�������������������������������������� �����)��������

*�������������+�����������+�������, �����, ��-.���������//01��

�� ��� ������ ��� ����� � �!�� ��� �"�� #$���%� �"�� �&&�'���� ()�*�����#���� +)*�� $��

!�+,&�����#���*)$+������'��"��"��$��-�

���+� .)�*����� ��*� ��

0��� ��������������������������� ����������������.��������������%������������(��� ����2���������

���������������������������������������������������� �� ���3�

-+�������������������������������������������������������������������

������� �����������, �������4�� ��&,��������������������������������������

���� ��������������������������������������������1��

�"���#�#$#*��� ���*���!�����),,&���*���'���*���*�����"��#����#&����#*)�/�*�

'�$*���0����������������5�1�#���!#��$��#!!�**���$/�!&�!2���������*�&��2�#���"��

$����+�� ��"��"�+��,#��-��

6��

.��

0����� ���� ����������� ����$�

0��� ��������������������������� ����������������(�����������������������������

��������� �����)��������*�������������+�����������+�������, �����, ��-.�����

����//013��

�"������*���� ������������ #)&���*�!#��$��#!!�**�������"��#����#&����#*)�/�*�

'�$*����0'''-���#*)�/-���-3#1�$/�!&�!2���������*�&��2�#���"��$����+�� ��"��"�+��

,#��-��

6��

.��

0����� ���� ����������� ����$�

0�"� 7��������������������������� ���� ��� ��������� ������������-� �������� ��������

��������������(����� ����2�����,�� �1�������������� ���������������������������

����3�

6��

.��

Page 18: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

0�"��� ���� ����������� ����$�

���+� .)�*����� ��*� ��

0�0� ����������������������������� ��������������� ���������������8�����

��� ���� ���������������� ������&���� ��������� �������������������� ������

&���� ��������� �����������������������������������������3�

6��

.��

0�0��� ���� ����������� ����$�

0�9� 7������ ����� ������������������������������� ������&���� �����������������

��������������������������������������������������������� ������������������

�������������� �������������� ����� �3�

6��

.��

0�:��� ���� ����������� ����$�

������������

�%���������������0��������1��4444--44444444444--44�

� ����������������������������������������

� ����������������������������-�

� �� ������� ����%� �� ������� �� ���������� �� �� ������%�

����� ���� �� ��5�� ������� ��� ������ ����� ����������

��6���� �������-�

� 444444444444444---� � � 4444444444--�

� ����#�)���� � � � � � � �#���

� 444444444444444-� � � 4444444444--�

� ��*������� � � � � � � #+��� � ������� � � � � � � � � � � � ;"<:�7�

� �

Page 19: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

� �

������

�������� ���������������������� ��

�� ����������� ���������������������������������������� ���������������

�� ������ ����������������������!����������"��#���$%�����%%$&����������&�������������

������������'��&�������������������(&������&��������������(����������������

�����&� ��� ��� ��� ���'��� �������� �� �� ����)��� � �� ��������� ��� ��� ��� ��� ���� � ������

�����������������������*�!� �����������������������������������������������������

���+���������������(���������

,� ������ ����� (�-��� �����,$� �������������� ����������� (���������������� �(������ ����������������� ���� ���� �������� ��� ������ ��� ���� ���� (� ��������������(����&������������ �������������������&������������&���.�

���� ��/��� �������� ���������������������������0�

���� ��+��� ������������(�������� ��� ����������������(���� ������������������������ ����

���� (���������������(�������� ���������� ��(���������� �����(������������������(������������������� �������������(����0����

��� �� � �� ������ �'������ ��� �� ������ ��� ���� ������ ��������� �(� ������� ���

������ ��������������������������������������1����������������������

� ����� ���� ������� ��� �� ���������� ��� �� ������� ����� '�� �� ��� ����� �(� ����������� ���

����������&�'��������������������&�������� ��������������/�������������(������

������2���������

3� 4���������������������������������&�������������!����������������������������������

%������������� ������������������'�����������.�

�������������� ���������������������������������������������������������

���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

����� ��� ���������������� �� �������� ������������������� ���� ������������ �� �������� ���������������������� ���

������������������������������������������������������������

��

Page 20: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

� �

������

�������� ���������������������� ���

4&��������������&����������������������(������.�

�������������������������������������������������������������������������

�����#��������������������

��

��������������������������������������������(��

�������������������������������������������������������������������������������

�#������������� ��(�5������� �6���(��

��������(���/�������� �'������������������4������(������������������ ����������(���������

4������(&������� ����������������������������������������������������������������.�

�#���������������

��� 4��������������4����������������������������!���������0�

��� 4������������������������(�������'� �������7�� ��������������!���������������������

����������������� ����������(�������0�

,�� 4�����������)����(� ����������� ������� �����!���������&���� ���������� ���������(���

���&������� ���������������0�

�� 6���������'���������������������������������(����������������������)����(�

�����������������������������������&����������&��������&������� ���������������0�

3�� 8��� ���� ��������� ��� ����� !���������� ��� ���� �����(��� ���&� 4� ��������� ����� ����

'���� 9���������:� ��� � � ���� �(� �������� � ��� �����)����&� ������ ���� ���� ������&�

'����������������� ������'��������������&�'��.�

����� ����������7�����������������������������������������������������0�

����� �� ��������� (��������������������������������������������&���������

������7�� ��������&���� ����������1������0����

��� ���������������������������������������������������5�����������������

����������������������������

Page 21: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

� �

������

��

;�� ���� ������� ���� �������� ��� ���� �����(��� ���� �������� (� ����&� ��� '�������

��� �����&����������&�����������������������'�����(������������<�'�����

�������������'���������������+���������������������� �'� ���������������

���� ��������������

=�� �4������� ��&�'������� ������� ��������� ��(���������������;������&� ����������������

��� �����&����������&�����������������������'�����(�������������������.�

���� �����0�������

���� ���������� � ����� '����� ������� ��� ������� '� � ��� �������� ����/���

� ���������

���� �������&���������������� ������������ � ���������0�

���� �����������������������������������������������&������0��

���� ����� ���������� ��� �� ���� '���� ����� ��� ����� ���� ������������ ���

������������������0����

������������������'���������������������'�����������

$�� 4� �������&� ������ ����� ���� �� ��� ������&� ����������&� ���������� ���

����������� '���� �(� ���������� ��������� ���� 7�� ��(&� 7�����(&� ������������ ���

������������� ����(������� ������� ��������������������������'���� ��������� ���������

�� ������

%�� ���� ������ ��� ���� �����(��� ���� ����� ��� ���&� ���'� � ��� ��&� ��� ����� �(� ����

������&������ (���� ������ (&� ����(����������&������� ��� ������������ �������� ���������� �

���������������������'��������������������

!"�������������#����������������������������������������������������������������������������������������������$���

���$�����������������������������������������������

Page 22: 2. Bidders Obligations - TWK.GOV.ZA 13-1… · 2.1.2 PSIRA Certificate In order to be considered for a contract in terms of this quotation, bidders must be registered as a Security

� �

������

�>����4� ��� �'���� ����&� �� �������� ��� '������� ���+����� ��� �(� ������ �����(� ��������� ���

�������(���������������������� ����������������������&�������������������������

'� ��������������������!����������!���������������������������������� ������������

�������������������� ����������������������3%��������!����������"��#��$%�����%%$�

��� ��� ��(� ��� ��������� ��� ���� #����� � ?��������� "�������(� �#?"�� ���� ����� �

��������������������(����������������������������������'����������� ��������

�����������������1�����������>��(��������������������?�����������!�����������

!�������"���������"���#���������>> �����(���������� ��� �� ���� ������

�@@@@@@@@@@@@@@@@@@@� � � @@@@@@@@@@@@@�

��������� � � � � � � � �����

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@�� � � @@@@@@@@@@@@@�

?�������� � � � � � � � #��������������

A�%� �'� �