2016-06-13

1

AkUt - AkademiUtMycket välkomna!

KLOSSKnowledge and learning on

strategic collaboration

A cooperation project includingNine Swedish Universities

Reports availablewww.kth.se/samverkan/kloss

KLOSS supported by Vinnova.

2016-06-13

2

Engagement for Impact!3

Two main areas

1.To create a positive

climate and to removebarriers for

collaboration

2.To develop structured

relations betweendifferent parts of the

university and external partners

Six sub-projects

2016-06-13

3

Projects performed in KLOSS

• Models for resourcedistribution (LU, LiU, UU, KTH)

• Portfolios of merits(LiU, HiJ, MDH)

• Mobility(UmU, KTH, SU)

• Meeting arenas(UU, SU, UmU)

• Regional platforms(SLU, HiJ, LU)

• Strategicpartnership(KTH, MDH, SU)

5

….Anexcellentengagementoveracademic borders!!

Recommendations1. Develop the ‘rules’ for valuation on merits for good external

collaboration for the individuals 2. Develop the strategic skills for structured exchange,

recommended forms documented in KLOSS et al3. Anchor the work in the academic leadership, at all levels,

appoint responsible persons 4. Trust the integrated mechanisms for quality assurance (or

develop these)5. Comit to a discussion on the link between societal

impact&engagement and quality&relevance in both research and education.

2016-06-13

4

KLOSS – spinn out AkUtAkUt – Academy Out• Mobility to academy through adjunct professors and

affiliated faculty somewhat organised (?)• Mobility from academy less understood – identified

by KLOSS as a potential for structure• Two more universities joined, Chalmers and

Göteborg University• Today 35-40 academics have spent one day a

week/20 weeks in external organisations, follwed upby researcher.

Unexpected effects

• A very fruitful network over the country• Spinn-out project AkUt – to be

continued…• Reports, research articles and books..• Experience on how to build common

knowledge for local development• An intense intererest to continue with a

network for the academic responsiblepersons for collaboration

2016-06-13

5

Dagens program13.00 Inledning13.20 Goda exempel och lärdomar: movers och

projektledning13.55 Gruppfotografering

14.00 Parallella fokusgrupper om personrörlighet (inkl kaffe)

16.00 Återkoppling från fokusgrupperna16.30 Goda exempel och lärdomar: hosts16.50 Bortom KLOSS AkUt: styrgruppen och externa gäster17.20 Summering17.30 Mingel !

Exempel från Movers

• Anette Hallin, Mälardalens högskola– VAFAB Miljö

• Inger Eriksson, Stockholms universitet– Stockholms stad

• Dilian Gurov, KTH – Kungliga Tekniska högskolan– Scania

2016-06-13

6

11

AnetteHallin, MDH,påVafabMiljöProcesserochprojektienorganisationiförändring

ChefsworkshopVafabMiljö 160502

Chefsworkshop 160502

CarinaFärm,VDVafabMiljö

2016-06-13

7

AkUt - Lärarutbildningarnavid Stockholms universitetet

Stockholm Teaching & Learning Study

Inger ErikssonInstitutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik, HSD

Utmaningar för STLS framöver

● Reell samverkan

● Legitimitet i akademin – forskningen måste ”hålla måttet”

● Legitimitet hos huvudmännen – innehållet och resultaten måste kännas relevant

● Externa forskningsresurser, tex SkolFi

● Biblioteksresurser

2016-06-02 /Namn Namn, Institution eller liknande

2016-06-13

8

Modeller för institutionalisering av STLS

● Modell 1 - Stockholm Teaching & Learning Studies – en samverkansplattform för huvudmännens FoU verksamhet

● Modell 2 – Stockholm Teaching & Learning Studies – ett fristående institut

● Modell 3 – Centrum för Stockholm Teaching & Learning studies

● Modell 4 – STLS knutet till en befintligt huvudmannafinansierad aktör som Ifous

Exempel från Movers

• Anette Hallin, Mälardalens högskola– VAFAB Miljö

• Inger Eriksson, Stockholms universitet– Stockholms stad

• Dilian Gurov, KTH – Kungliga Tekniska högskolan– Scania

2016-06-13

9

Projektledning

Johan BlausKTH, projektledare KLOSS AkUt

Peter DobersKTH, gästprofessor hållbar samverkan

Delprojektledare KLOSS AkUt• Charlotte Emlind Vahul Chalmers• Charlotte Rossland Stockholms universitet• Jonas Rimbäck Göteborgs universitet• Karin Ström Lehander Linköpings universitet• Lars-Eric Larsson Uppsala universitet• Mats Ekholm Jönköping University• Mats Falck Umeå universitet• Peter Dobers Mälardalens högskola• Sara Nyberg Kungliga Tekniska högskolan• Sara Brännström Sveriges Lantbruksuniversitet• Åsa Grunning Lunds universitet

2016-06-13

10

Metod och tillvägagångssätt

• Projektledning, delprojektledare, styrgrupp– Återkommande arbetsdagar med delprojektledare– Återkommande avstämningar med styrgruppen

• Flera metoder samspelar (bredd och djup)– Fokusgrupper med 3 movers och 3 host– Loggböcker av movers och hosts– Enkät under hösten 2016

• Säkerställer konfidentialitet vad gäller enstaka utsagor

• Dokumentation och analys följer Vetenskapsrådets etiska riktlinjer för forskning (codex.vr.se)

Chalmers och Jönköping: Urval & utlysningar• Chalmers

– Urval hosts från strategiska partners: ABB, Ericsson, Volvo Cars

– Urval movers från styrkeområden: Kollegor från Energi, IKT och Transport som hosts ovan valde ut en mover

• Jönköping University– Urval av movers: förändringsagenter för att förnya

lärarutbildningen– Urval av host: nya samarbeten med skolor i Vaggeryds och

Jönköpings kommun

2016-06-13

11

Mälardalens högskola:Samproduktion• Mälardalens högskola (MDH)

– 2 av host är forskarutbildade vid MDH (medvetet alumniarbete på forskarutbildningsnivå)

– Mover + host vill skriva en vetenskaplig artikel tillsammans

Loggböcker Stockholms universitet

2016-06-13 /AkUt

Tydligtformulerademålochresultatgavlegitimitet tilldensamverkansomannarsintealltid sessomnågotsom”liggeritjänsten/uppdraget”.

Attmovern bekostasavuniversitetet,ochinteavmottagandeorganisation,stärkerforskarenslegitimitetnärhenärhosmottagaren.

Givandeatthanedskrivnaplanerochformuleradeförväntningar!

Över förväntan!

2016-06-13

12

Vägen framåt 2016-2017

• Dagens fokusgrupper transkriberas

• Dokumentation av lärosäten långt kommen

• Analysarbetet fördjupas och fullföljs under hösten

• Internat oktober, färdig rapport december

Inför fokusgrupper

• Rummen i hörnet på olika plan• Gruppindelning 5 grupper• Leds av delprojektledare• Bild och ljudupptagning• Ta med fika på vägen• Samling här 15.55• Håll tiden!

2016-06-13

13

Gruppindelning fokusgrupper

Grupp1StoraKonfplan6

KarinStrömLehander

FridaPeterssonHelena NordströmKällström

MartinHugo

Ann-MargretJohanssonThomasMagnusson

Grupp2Rum243plan2

Sara Brännström

KerstinBartholdssonMarkusBroströmMichaëlleDucPernillaUlfvengren

CatrinGranbomGustavOlsson

Grupp3Rum643pl6

JonasRimbäck

Anette HallinChristianSköldKristineKoch

AnnaBenfanteKatarinaArkehagTordHermansson

Grupp4Rum443pl4

MatsEkholm

ChristianSchulteFiaSundevallHannaOutakoski

AnnaOlshållDanielMuthasMatsHedenskog

Grupp5Rum543plan5Ö

CharlotteEmlindVahul

DilianGurovErikPeterssonIngerEriksson

ElisabetRytterLenaHHedmanStefan Pirard

Om fotografering…

• Gruppfotografering nu• Individuell fotografering efter fokusgruppers slut 15.30• Fotografier används främst i broschyr efter godkännande

2016-06-13

14

Dagens program13.00 Inledning13.20 Goda exempel och lärdomar: movers och

projektledning13.55 Gruppfotografering

14.00 Parallella fokusgrupper om personrörlighet (inkl kaffe)

16.00 Återkoppling från fokusgrupperna16.30 Goda exempel och lärdomar: hosts16.50 Bortom KLOSS AkUt: styrgruppen och externa gäster17.20 Summering17.30 Mingel !

Gruppindelning fokusgrupper

Grupp1StoraKonfplan6

KarinStrömLehander

FridaPeterssonHelena NordströmKällström

MartinHugo

Ann-MargretJohansson

ThomasMagnusson

Grupp2Rum243plan2

Sara Brännström

KerstinBartholdssonMarkusBroströmMichaëlleDucPernillaUlfvengren

CatrinGranbomGustavOlsson

Grupp3Rum643pl6

JonasRimbäck

Anette HallinChristianSköldKristineKoch

AnnaBenfanteKatarinaArkehagTordHermansson

Grupp4Rum443pl4

MatsEkholm

ChristianSchulteFiaSundevallHannaOutakoski

AnnaOlshållDanielMuthasMatsHedenskog

Grupp5Rum543plan5Ö

CharlotteEmlindVahul

DilianGurovErikPeterssonIngerEriksson

ElisabetRytterLenaHHedmanStefan Pirard

2016-06-13

15

Dagens program13.00 Inledning13.20 Goda exempel och lärdomar: movers och

projektledning13.55 Gruppfotografering

14.00 Parallella fokusgrupper om personrörlighet (inkl kaffe)

16.00 Återkoppling från fokusgrupperna16.30 Goda exempel och lärdomar: hosts16.50 Bortom KLOSS AkUt: styrgruppen och externa gäster17.20 Summering17.30 Mingel !

Rapportörer från Fokusgrupper

• Klas Malmkvist, Lunds universitet Grupp 1• Erik Fahlbeck, Sveriges Lantbruksuniversitet Grupp 2• Margareta Norell Bergendahl, KTH Grupp 3• Peter Värbrand, Linköpings universitet Grupp 4• Thomas Wahl, Mälardalens högskola Grupp 5

2016-06-13

16

Inspel Grupp 1- Klas Malmqvist, Lunds universitetEricsson AB, GU, JU, Scania, SLU, Stockholms stad

• Stolthet och glädje – genomgående bland hosts och movers• Oftast begränsad förförståelse i starten – tillfälligheter styr förloppet • Lära känna varandra utan prestige för vidare framgång och strukturbygge• Kontakten leder till nya projekt – samarbeten – "dörröppnare" åt båda

håll – kurser, kommundoktorander, nya uppslag till följeforskning ....• Vistelser kan ge tid att fokusera!• Systemkrockar avseende IPR/NDA mm • AkUt -> stora möjligheter att skapa bidrag till utbildning• Starkt intresse att delta i samverkansprocesser bland movers• Mest värdefullt: stimulans, personliga kontakter, nya idéer.....

Inspel Grupp 2 1(2)- Erik Fahlbeck, SLUEricsson, GU, KTH, Nordiska Museet, UmU, Vaggeryds kommun

• Det är bra att det inte ställs ”mystiska krav på värdarna / deltagarnavsDet är bra med krav på dokumentation och reflektion. Loggboken är viktig!

• Loggboken, eller motsvarande, har en stor potential, inte minst för att synliggöra ”vad som gjorts”, ”vad det blivit” och ”hur vi tänkte då”. Den kan fungera som en viktig illustration av process och ”resultat”. Tidsaxeln fyller en funktion

• Ingen nackadel att engagera de ”redan frälsta”• Meriteringssystemet!

2016-06-13

17

Inspel Grupp 2 2(2)- Erik Fahlbeck, SLUEricsson, GU, KTH, Nordiska Museet, UmU, Vaggeryds kommun

• Både movers och hosts får goda möjligheter att ”se den egna organisationen med andra ögon” (man kan låna in ett utanför-perspektiv) och ges goda möjligheter att lära känna sin egna organisation.

• Tydliga strukturer och blottlagda förväntningar skapar goda förutsättningar.

Inspel Grupp 3- Margareta Norell Bergendahl, KTH MDH, SLU, Stockholms stad, UU, Vaggeryds kommun, Volvo Cars

Vadtänkerduförstpå• Väldigtviktigt– vadgörvinu?Hurhänderdetsen,hurfortsätta• Tidengicksnabbt,läroriktoroligt,nånhar söktmedelfrånvinnova.

Arb envecka istötenDeandraendagi veckan• Mångatänkerpåforskning,brinnerförutbildning,kunnattamed

mer tillstudenternaSamverkanförattgestödtillutbildningen–blivitmktkunnigareomhurbranschföretagfungerar,ejvetattidigare….

• tänkerattdetskaparmöjligheter–meduniv byggamodellerförsamarbete– sattigångmktintresseochtremodellerattbyggavidarepåochtesta

2016-06-13

18

Anteckningar 1 – grupp 3Tillsättning• Det gick för långsamt, besked i nov för sent för jan-start• Svårighet när det blir sent, andra behöver ersätta• Kan avnämarna bättre, påverkar utbildningenVerktygen hjälpt, typ loggbok –har det hjälpt?• Host var inte möjligt att få in loggboken, men viktigt fr mover –

ger ett reflekterande, har movers avsatt tid för detta• Vaggeryd – anteckningar skrevs vid mötena – blev loggboken• Loggbok bör presenteras som reflektionsredskap, inte fo-input• Mover - ovan vid loggbok, var trevligt – roligt att läsa igenom • Svårt veta vad man ville att projledningen ville att man skulle

skriva om – vilket fenomen skall det handla om

Anteckning 2 – grupp 3

Vad har varit bra – kunde ha varit bättre?• Org har gett så mkt till högskola under så många år, äntligen får

dom nåt tillbaka ’nu tar vi emot studiebesök igen, tar exjobb…’ upplevs som givande – nu tillbaka m reflektioner Har Sällan kontakt med seniora lärare för gemensamt lärande, ömsesidighet.

• Går det att genomföra detta utan pengar? Borde eg funka enl ftg• Berättar om samverkanslektorerna inom SLU, skall arbeta 50 %

med samverkan. AkUt verkar vara mkt bättre och effektivare• Kunde vara bättre: Tiden – kunde förlängas• Kunde förbättras – för hosts att få tid att sitta ner med mover

2016-06-13

19

Anteckning 3 – grupp 3

Optimal tid• Borde vara en del av verksamheten, inte projekt. Ett år

behövs - Starta upp nåt tar tid, räkna på minst ett år…• Positivt att formulera mål för båda sidor – skulle krävas,

man kanske inte vill ha ut samma sak, helt ok. Inte behov enas

Ev fortsättning, har man pratat om det• Blivit ombedd vara kvar, kommer att fortsätta att samarbeta på

egen finansiering• Många (alla) intresserade av att forstsätta, lagts en bra grund för

samverkan, inte bara på besök… Det praktiknära mkt bra

Anteckning 4 – grupp 3Hur övertyga en kollega – hur uppmuntra?• Bra om lärosätena genom nätverket söker pengar• Alla vill rekommendera detta, alla håller med!! Ingen mot• Ändring i regelverk håller på att skeVärdefullt för dig?• Som host – uppdrag skall bygga på vetenskapl grund, univ hjälpt

till, gett möjlighet till att nån tar sig tid, många fördelar• Fått nya forskningsverktyg, nya externa föreläsare• Kul för hosts att man är nyfiken på deras verksamhet Tänk om

man kunde göra entjänst inom förskolan/skolan• Spånnande att det är så mkt likt i så många olika verksamheter

2016-06-13

20

Anteckning 5 – grupp 3Vad krävs för att delta• Nyfikenhet och social förmåga på båda sidor, ödmjukhet• Tålamod, inte direkta resultat – processer, utmana på ett

ödmjukt sätt• Host: positivt att det kommer en forskare m social komp• Universitetsfolk är också människorHur stimulera fortsättning?• Detta är en del av uppdraget, inte korta utflykter, önska på

departementsnivå, våga släppa mäthysterin• Enbart indikatorer räcker inte, Inte komma ut och titta på oss,

tala om för oss, mötet! (host)• Önskar mer utbyte åt båda håll, utvecklas• Hitta ny etikett, ’kompetensutveckling i rörlighet’ e dyl ?

Inspel Grupp 4- Peter Värbrand, Linköpings universitetAstraZeneca Sverige, Skyddsvärnet, KTH, Scania, SU, UmU

• Sammanfattning: AkUT har skapat ett mervärde för alla deltagare!• ”Nytt” syfte: Hur kan en akademiker/kompetens användas i verkligheten?• Skillnad i att regelbundet sitta i en extern miljö, jämfört med planerade

projektmöten inom ett samverkansprojekt. Blir del av kulturen.• Sekretess, IPR m m måste vara på plats innan en mobilitet startar• Det är en sak vilka akademiker som vill/behöver komma ut – och

eventuellt något annat vem som passar för att bygga upp en ny samverkansrelation

• Skillnad mellan projektets (AkUT) krav – kontra mobilitet i ”verklig” drift • För en liten organisation – en skänk från ovan• Fantastiskt att detta också varit öppet för Hum/Sam området• Smörjmedel kan vara avgörande för att få till en mobilitet• Borde haft en inledande dialog kring etik m m vid samverkan

2016-06-13

21

Inspel Grupp 5- Thomas Wahl, Mälardalens högskolaABB Sverige, Jönköpings kommun, KTH, Livsmedelsföretagen, LiU, SU

- Från initial förvirring till gemensam agenda- Viktigt med initialt stöd- Det finns många vägar till en fruktbar matchning- Dörröppnare & möjlighetsskapande- Potentialen i att olikheterna möts- Nya perspektiv som påverkat agenda på hemmaplan- Viljan att närma sig varandra – nyfikenhet och förhoppningar- Gemensam loggbok?- Förutsättningar för ökad samverkan behöver skapas på systemnivå och med attitydpåverkan

Exempel från Hosts

Katarina Arkehag, Stockholms stad– Inger Eriksson, Stockholms universitet

Tord Hermansson, Volvo Cars– Miroslaw Staron, Chalmers

Catrin Granbom, Ericsson– Christian Schulte, KTH

2016-06-13

22

Reflektioner från externa intressenterChristian HansenVinnova

Joakim AmorinSSF - Stiftelsen för Strategisk Forskning

Erik ÅstedtNäringsdepartementet

Reflektioner från styrgruppen

Margareta, Erik, Klas, Thomas, Peter

2016-06-13

23

Tack från styrgruppen KLOSS AkUt !Umeå Agneta Marell, vice rektor samverkan och innovationUppsala Anders Malmberg, prorektorSv Lantbruksuni Erik Fahlbeck (Johan Schnürer), vice rektor samverkanMälardalens Yvonne Eriksson, professorStockholms Mats Danielson, rektorsråd (Hans Adolfsson, prorektor)KTH Margareta Norell Bergendahl, vice rektor samverkan,

ordförande KLOSS AkUt styrgruppLinköpings Peter Värbrand, vice rektor samverkanJönköping Lars Niklasson, prorektorGöteborgs Helena Lindholm, prorektorChalmers Anders Wennberg, näringslivsansvarig rektors kansliLunds Klas Malmqvist, sektionschef för forskning och samverkan

2016-06-13

24

KLOSS AkUt

Vi ses igen på eftermiddagen den 17 januari 2017

Kunskap och Lärande Om Strategisk Samverkan - Akademi Ut

KLOSS AkUt

Vi ses igen på eftermiddagen den 17 januari 2017

Kunskap och Lärande Om Strategisk Samverkan - Akademi Ut