150623_UWIN-PAK05-s32

Bachelor in Economics (S.E): Manajemen

Course : Pengantar Akuntansi (1506PAK05)

online.uwin.ac.id

Session Topic : Jurnal

Course: Pengantar Akuntansi

By Wrin B. Djamaludin, SE, MBA, M.Ak

UWIN eLearning Program

Powered by HarukaEdu.com - 1506PAK05- Hal 3

Content

Part 1 Menjurnal

Part 2 Pedoman Menjurnal

Part 3 Langkah2 Menjurnal

Part1: Menjurnal


Menjurnal: Definisi

>Jurnal Umum (Jurnal Transaksi)

Defn: Catatan sistematis yg dimiliki perusahaan atas transaksi yg

telah dilakukan.

>Menjurnal (Journalizing)

Defn:

Aktivitas meringkas & mencatat transaksi perusahaanberdasarkan

dokumen dasar secara kronologis beserta penjelasan ygdiperlukan dalam buku jurnal.


Menjurnal: Definisi

Q: Apakah fungsi jurnal, akun & buku besar?

A:

Jurnal berfungsi mencatat & meringkas setiap transaksi yg dilakukanperusahaan, sedangkan

akun & buku besar berfungsi mencatat transaksi perusahaan menurut jenistransaksinya.

Jadi, jurnal bukan berfungsi menggantikan buku besar & akun, tetapiantara keduanya saling melengkapi satu dgn lainnya.

Transaksi yg telah di jurnal di buku jurnal setiap beberapa waktu,

misalnya seminggu sekali atau sebulan sekali, harus diposting/dipindahkan ke buku besar sesuai dgn jenis akunnya.


Menjurnal: Buku Jurnal

>Buku Jurnal

Defn: Media yg digunakan utk,

mencatat transaksi perusahaan secara ringkas, permanen, & lengkap, serta

disusun secara kronologis utk referensi dimasa depan.

Secara umum,

Buku Jurnal berbentuk 4 kolom dgn manfaat yg saling menunjang satu dgnlainnya.

Kolom ke,a. 1 (Tgl): utk mencatat tanggal transaksi.

b. 2 (Keterangan): utk mencatat aktivitas transaksi sesuai nama

perkiraan/akun yg terkait & penjelasan yg diperlukan.

c. 3 (Ref): utk mencatat referensi yg terkait dgn Buku Besar.

d. 4 (Jumlah) dibagi menjadi 2 kolom, yaitu kolom Debet & kolom Kredit,

yg berguna utk mencatat nilai transaksi.


Menjurnal: Aktivitas

Utk kebutuhan belajar akuntansi,

perlu diketahui beberapa hal yg harus dicantumkan ketika melakukanpenjurnalan dalam buku jurnal.

Beberapa hal yg harus dicantumkan dalam aktivitas pencatatan transasksisecara sistematis & kronologis ini adalah:

1. Akun2 yg Digunakan

Setiap transaksi yg dilakukan oleh perusahaan akan melibatkan minimal 2 akun.

Saldo akun2 tersebut akan terpengaruh akibat transaksi yg dilakukanperusahaan.

Karena itu, akun2 yg akan terpengaruh saldonya itu yg digunakan dalamproses penjurnalan.


Menjurnal: Aktivitas (Lanjut)

2. Nilai Rupiah Transaksi

Setiap transaksi akan selalu menyertakan uang dalam jumlah tertentu. Jumlah uang itulah yg disebut nilai transaksi. Karena itu, nilai transaksi harus dicantumkan dalam penjurnalan yg

dilakukan perusahaan.

3. Tanggal Transaksi

Transaksi yg dilakukan merupakan aktivitas ekonomi yg telah terjadi. Karena itu, pasti terjadi pada tanggal, bulan & tahun tertentu. Pencantuman tanggal dalam jurnal yg dibuat merupakan catatan tentang

waktu terjadinya transaksi.

4. Deskripsi Singkat Transaksi & Kode Akun

Akun yg digunakan dalam Buku Jurnal harus disertai dgn kode akun tsb. Hal ini utk meminimalkan terjadinya kesalahan dalam memilih & menggunakan salah satu akun dari sekian banyak yg dimiliki oleh

perusahaan.

Part2: Pedoman Menjurnal


Pedoman: Menjurnal

Pedoman Menjurnal

Utk melakukan penjurnalan, yaitu

mencatat transaksi perusahaan dalam Buku Jurnal, ikuti pedoman pencatatan transaksi kedalam buku besar atau akun2

perusahaan.

Utk kelompok akun,

a. Aset, Beban, & Prive/Dividen, jika,

bertambah dimasukkan ke sisi debet & berkurang dimasukkan ke sisi kredit.

b. Utang, Modal, & Pendapatan, jika,

bertambah dimasukkan ke sisi kredit & berkurang dimasukkan ke sisi debet.


Pedoman: Menjurnal (Lanjut)

Setiap kata yg dijadikan dasar utk mencatat kedalam buku jurnal,

harus sama persis dgn nama akun yg ada di buku besar. Keterangan tambahan dalam mencatat transaksi berfungsi utk

memperjelas jurnal yg telah dibuat.

Aset Kewajiban Ekuitas

DividenPendapatan Beban

+

+ +

+ +

+

- - -

- - -


Pedoman: Ringkasan

Utk semua akun yg termasuk dalam kelompok akun,

1. Aset,

Jika akun tersebut,

bertambah nilainya, maka dimasukkan disisi debet, & berkurang nilainya, dimasukkan disisi kredit.

2. Utang/Kewajiban,

Jika akun tersebut,

bertambah nilainya, maka dimasukkan disisi kredit, & berkurang nilainya, dimasukkan disisi debet.

3. Modal,

Jika akun tersebut,



Pedoman: Ringkasan (Lanjut)

4. Pendapatan/Penjualan,

Jika akun tersebut,


5. Beban,

Jika akun tersebut,


6. Dividen,

Jika akun tersebut,


Part3: Langkah2 Menjurnal


Langkah2: Menjurnal

Langkah2 dalam Menjurnal

Utk mencatat transaksi secara sistematis & kronologis,

terdapat beberapa langkah yg harus ditempuh agar pencatatan transaksidapat dilakukan dgn lengkap & terinci.

Apabila baru pada tahap belajar mencatat transaksi kedalam buku jurnalakan terkesan rumit & bertele-tele.

Namun, setelah dilakukan berulang kali, aktivitas ini akan terasa lebihmudah & sederhana

Beberapa tindakan yg harus ditempuh dalam proses menjurnal:

1. Tulislah tanggal transaksi di kelompok tanggal

2. Tentukan akun2 yg akan didebet & dikredit.

3. Tulislah nama akun yg akan didebet pada kolom nama akun atau

keterangan


Langkah2: Menjurnal (Lanjut)

4. Dibawah nama akun yg akan didebet,

tulislah nama akun yg akan dikredit pada kolom nama akun atauketerangan.

Penulisannya dilakukan dgn menempatkan nama akun yg dikredit tersebutmenjorok lebih ke kanan dibandingkan nama akun yg didebet.

5. Tulislah nilai rupiah disamping sebelah kanan setiap akun yg didebet

maupun yg dikredit.

Nilai rupiah ini menunjukkan bahwa akun2 itu terpengaruh sebesar jumlahrupiah tersebut atas transaksi yg dilakukan.

6. Pastikan bahwa jumlah rupiah yg ditulis dikolom debet & dikolom kredit

sama.

7. Dibawah akun2 yg didebet & dikredit,

tulislah deskripsi singkat menyangkut transaksi tersebut dgn mencantumkannya dalam tanda kurang.


Langkah2: Contoh

Contoh soal berikut adalah contoh transaksi PT. Terang Dunia yg sudah kita

bahas di bab sebelumnya.

Transaksi (a)

Pada tahun 2012, Aldrin mendirikan perusahaan jasa yg berbentuk PT. Perusahaan yg bergerak pada jasa perawatan & perbaikan berbagai

peralatan elektronik ini diberi nama PT. Terang Dunia.

Perusahaan ini beroperasi diwilayah Jakarta. Pada tgl 1 April 2012, PT. Terang Dunia menerima uang tunai sebesar

Rp.150juta sebagai setoran modal dari pemegang saham (pemilik)

perusahaan.

Penyerahan uang tunai dari Aldrin utk modal pendirian usaha inimengakibatkan PT. Terang Dunia memiliki uang kas sebesar Rp. 150juta &

pada saat yg sama, disisi kewajiban akan terlihat modal saham dalam

perusahaan ini bertambah sebesar Rp. 150juta.

Atas transaksi ini, kita dapat mencatat di akun2 berikut:


Langkah2: Contoh (Lanjut)

Buku Jurnal Transaksi (a)

Tgl. Keterangan RefJumlah

Debet Kredit

2012 Kas

Modal saham

(mencatat setoran modal pemegang

saham)

150 juta

150 jutaApr 1



Transaksi (b)

Tgl 5 April 2012, Aldrin sebagai pemilik perusahaan menyerahkan lagisebuah bangunan ruko beserta tanahnya yg masing2 seharga Rp. 250juta

& Rp. 200juta sebagai setoran modal saham tambahan bagi PT. Terang

Dunia.

Transaksi ini mengakibatkan aset perusahaan bertambah menjadi Rp. 450juta yg berupa,

bangunan senilai Rp. 250juta & tanah senilai Rp. 200juta

Atas transaksi ini, kita mencatat dgn mendebet, akun Bangunan sebesar Rp. 250juta & akun Tanah sebesar Rp. 200juta seperti terlihat berikut ini.



Buku Jurnal Transaksi (b)


Debet Kredit

2012 Bangunan

Tanah

Modal Saham

(mencatat setoran modal pemegang

saham)

250 juta

200 juta

450 jutaApr 5



Transaksi (c)

Tgl. 6 April 2012 Manajemen PT. Terang Dunia mulai membeli berbagaiperalatan elektronik seperti komputer, printer, obeng, dsb seharga Rp.

17juta

Pembelian peralatan usaha ini dilakukan secara kredit dari toko ABC. Transaksi pembelian peralatan usaha secara kredit tersebut akan

menambah aset (peralatan usaha) sebesar Rp. 17juta

Pada saat yg sama, transaksi ini mengakibatkan timbulnya utang usahasebesar Rp. 17juta.

Atas transaksi ini kita dapat mencatatnya seperti berikut:



Buku Jurnal Transaksi (c)


Debet Kredit

2012 Peralatan Usaha

Utang Usaha

(mencatat pembelian peralatan

usaha)

17 juta

17 jutaApr 6



Buku Jurnal Transaksi (d)


Debet Kredit

2012 Kas

Utang Bank

(mencatat penerimaan kredit Bank)

60 juta

60 jutaApr 7

Transaksi (d)

Tgl. 7 April 2012, PT. Terang Dunia memperoleh kredit usaha dari SitiBank sebesar Rp. 60juta dgn jaminan tanah.

Transaksi ini menyebabkan kas perusahaan bertambah sebesar Rp. 60juta Pada saat yg sama, mengakibatkan timbulnya utang bank sebesar Rp.

60juta.

Sementara itu, tanah yg dijadikan jaminan kredit tidak mempengaruhilaporan posisi keuangan perusahaan.

Atas transaksi ini kita dapat mencatatnya sebagai berikut:



Transaksi (e)

Tgl. 12 April 2012, PT. Terang Dunia mendapat pesanan jasa utkmemperbaiki 16 unit komputer & printer PT. Duta Niaga, dgn ongkos

sebesar Rp. 9juta.

Utk transaksi ini PT. Duta Niaga membayar secara tunai. Pada saat ygsama PT. Terang Dunia memperoleh pesanan jasa perbaikan 27 unit

komputer & printer PT. Jaya Makmur, dgn ongkos sebesar Rp. 20juta.

Utk transaksi ini, PT. Jaya Makmur belum membayar sama sekali kepadaPT. Terang Dunia, bahkan sampai saat selesainya perbaikan.

Transaksi penjualan jasa atau pendapatan akan menambah akunpendapatan.

Karena itu, kedua transaksi penjualan jasa ini mengakibatkan kenaikankas sebesar Rp. 9juta atas penjualan jasa ke PT. Duta Niaga &

bertambahnya piutang sebesar Rp. 20juta (karena belum dibayar) ataspenjualan jasa ke PT. Jaya Makmur.



Kedua transaksi ini mengakibatkan kenaikan pendapatan sebesar Rp. 29juta.

Atas transaksi ini, kita dapat mencatatnya dibuku jurnal sebagai berikut:

Buku Jurnal Transaksi (e)


Debet Kredit

2012 Kas

Piutang Usaha

Pendapatan

(mencatat pendapatan usaha secara

tunai & kredit)

9 juta

20 juta

29 jutaApr 12



Transaksi (f)

Tgl. 25 April 2012, PT. Terang Dunia membayar berbagai beban usahasecara tunai, mulai dari,

beban tenaga kerja sebesar Rp. 3.5juta, beban perlengkapan sebesar Rp. 2.3juta & beban bunga sebesar Rp. 1.2juta

Setiap transaksi pembayaran akan mengakibatkan bertambahnya akunbeban yg terkait dgn perolehan pendapatan.

Karena itu, transaksi pembayaran berbagai beban usaha sebesar Rp. 7juta ini mengakibatkan akun kas berkurang sebesar Rp. 7juta, &

beberapa akun beban usaha bertambah sebesar jumlah yg sama.




Buku Jurnal Transaksi (f)


Debet Kredit

2012 Beban Gaji

Beban Perlengkapan

Beban Bunga

Kas

(mencatat berbagai beban usaha)

3.5 juta

2.3 juta

1.2 juta

7 juta

Apr 25



Transaksi (g)

Tgl. 26 April 2012, PT. Terang Dunia membayar sebagian utang usahanyasebesar Rp. 10juta kepada toko ABC atas pembelian peralatan usaha

pada tgl. 6 April 2012.

Transaksi ini mengakibatkan kas perusahaan berkurang sebesar Rp. 10juta & akun utang usaha juga berkurang sebesar jumlah yg sama.


Buku Jurnal Transaksi (g)


Debet Kredit

2012 Utang Usaha

Kas

(mencatat pembayaran utang usaha)

10 juta

10 jutaApr 26



Buku Jurnal Transaksi (h)


Debet Kredit

2012 Kas

Piutang Usaha

(mencatat penerimaan piutang usaha)

12 juta

12 jutaApr 28

Transaksi (h)

Tgl. 28 April 2012, PT. Terang Dunia menerima pembayaran sebagianpiutang usaha dari PT. Jaya Makmur sebesar Rp. 12juta.

Transaksi pembayaran piutang oleh pelanggan akan mengakibatkan akunpiutang usaha berkurang & akun kas bertambah.

Karena itu, transaksi ini mengakibatkan kas perusahaan bertambahsebesar Rp. 12juta & pada saat yg sama, akun piutang usaha berkurang

sebesar jumlah yg sama.

Atas transaksi ini, kita mencatatnya di buku jurnal sebagai berikut:



Buku Jurnal Transaksi (i)


Debet Kredit

2012 Dividen

Kas

(mencatat pembagian dividen tunai)

5 juta

5 jutaApr 30

Transaksi (i)

Tgl. 30 April 2012, PT. Terang Dunia membagikan dividen sebesar Rp. 5juta kepada pemegang sahamnya.

Transaksi pembayaran dividen kepada pemegang saham ini akan mengakibatkan akun Dividen bertambah & akun Kas berkurang dgn

jumlah yg sama.

Karena itu, akun Dividen bertambah sebesar Rp. 5juta & pada saat ygsama, akun Kas berkurang sebesar jumlah yg sama.


online.uwin.ac.id

Associate Partners :

Powered by HarukaEdu.com

Course : Pengantar Akuntansi (1506PAK05)

Documents

150623_UWIN-PAK05-s32