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L- _l del evento en ellos.
Si pegamosen OneNoteinvitacionesy lickelsde espectculos.podremos
encontrarsin problemas
viernes, 18de15:36
la direccin
de 2011
HipervnculosEn OneNote es particularmente prctico tener accesos
directos a todala informacin disponible. por lo que se vuelve una
opcin muy intere-sante poseer accesos a piezas de informacin que
estn incluso enblocs o en hojas que no sean el activo.OneNote est
completamente preparado para ese tipo de mejoras, porlo que nos
ofrece una manera rpida y fcil de crear hipervnculos a
laubicacinque sea necesaria. De este modo, podremos hacer clic con
elbotn secundariodel mouse prcticamente sobre cualquier elemento
dela pantalla, y seleccionar del men contextual la opcin [COPIAR
VNCULOA (NOMBRE OEl ELEMENTO)]. Luego alcanzar con hacer clic con
el botnsecundario del mouse donde sea que queramos el acceso, y
seleccio-nar la opcin [PEGAR]. El resultado: un hipervnculo con el
acceso a laubicacin seleccionada.
La interfaz del software est evidentemente influida por el diseo
de losblocs de notas analgicos. Testimoniode esto son las variadas
solapasque veremos en nuestro primer recorrido por el programa, as
comotambin el soporte para escritura a mano alzada en pantallas
tctiles,touchpads O inclusomediante el viejo y confiable mouse.
OneNoteno debe ser abordado como un procesadorde texto
tradicionalo como un apuntador, sino como un espacio de
convergencia dondeinteractuarndatos provenientesde muchas fuentes
distintas. Es que elbloc de notas digital de la suite Office
poseeun objetivomuy claro: ubi-car en un solo lugar todos los
apuntes importantes sobre un proyecto.No importa que estos
involucren texto, imgenes, videos o sonidos.En resumen, bien
utilizado, OneNote es un compaero ideal para laadministracin de
proyectos que implican el trabajo con documentosde diferentes tipos
y con muchas personas, as como tambin para eltrabajo durante
jornadas de capacitacin o estudio.
Primeros pasosen OneNote
LO QUE HAY QUE SABER
La interfaz deMicrosoft OneNote2010 est diseadaespecia/mentepara
que todossus componentesestn al serviciode /a practicidady la
eficiencia.
-
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0--,
-
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: :\ :jueves. 10 de febrero de 201102:50a.m .
:ci6n Introduccin
Inldo Insertar Compartir Dibujar Revisar V1sta
o En primer lugar, abriremos OneNote y crearemos una
nueva-lJ!!!!!" seccin en nuestro bloc personal, haciendo clic en la
solapa
[NUEVA SECCiN] e introduciendo un nombre. Para finalizar,
apretare-mos la tecla [ENTER].
Recolectar informacin en OneNote 2010
VNCULOS HUECOS ~oAs se llama cuando de un hpervlnculo se puede
ver su texto,peroes imposible acceder desde l a la pgina web
correspondiente. Losvinculas huecos suelen ser el resultado de
operaciones de copiadoy pegado errneas o de imgenes capturadas sin
las propiedades delos elementos que muestran.
Asu vez, notaremos que son muchas las aplicacionesde Office, del
sis-tema y de muchos sitios web interactivos que nos ofrecen
conexionesde datos directas con OneNote para organizar
automticamente en lla informacin disponible.Adems, en cualquier
contexto donde la infor-macin pueda ser automticamente conectada,
OneNote nos ofrecerhacerlo.A continuacin veremos algunos ejemplos
de cmo integrar in-formacin recolectada en la Web en nuestro bloc
de notas personal.
En OneNote, los espacios poseen una organizacin por jerarqua.
Co-mo vimos en la gua vsual de la pgina 5, tenemos a nuestra
dispo-sicin distintos bloes de notas, que a su vez contienen
seccionesorganizadas por medio de hojas. Esto nos permite mantener
nuestroespacio de trabajo organizado, aun cuando trabajamos con una
grancantidad de material.
Recolectar informacin
Ahora que conocemosla interfaz deOneNote, estamosen condiciones
deaprender los mtodosms fciles y efectivosde recolecciny
organizacinde la informacin.
LO QUE HAY QUE SABER
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'socanqasrsoeuapJe6nluasOA!eJadou~J!n6asSOlnOU!1\Jad!4SOlanbza1\ele'alUa!puod-saJJOOope6adlapo[eqapu9pewJOu!elapalUanjelauaweO!l~wolne~Je6aJ6EasanbasalQN'eweJ6-oJdlaepe4Jope6a1\eulaapsapasnowlauooal-uaWelOaJ!psowaJeJseJJe01aONauouaJe!dooesowef..e1\anbolxallasowaJeuo!ooalas'Je[eqeJlsoweJanbanbeluoouQpewJoju!elsowaJeoA-snqJaJOldX3laUJalUIeEJOljeSOWSJspaoo\(V
'(leUo!odolep9eWe:.lJEWel'oldwafarod'ouioo)souoiaprooeiopusoudeusrqoe!nbJEJa[eunjsaopusaio'oxa(apauedapeoeseiouosaiotooJeo!ldesouraipod'uopdoew!w)elsauOQ'aloNauoapopeianbuaf..uoponpanapssuopdoseleJapaooeerad19arqosoueounoesuoioqlauooO!psouiareuoixailaeJ04esowaJeuopoalas
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e
-
softOneNote(~~~MiCfosoftOfficeoneNote}llaS9.m~t2!:f
Prpura Marcador (4,0 mm)
Insertar lorma
Revisar Vista
3 111 Indique cul de los siguientes conceptos es falsa:A.
Microsoft OneNote es incapaz de almaoenar videos de unaduracin
mayor a diez minutos.B. Microsoft OneNote ofrece tres jerarquas
para el matetial q~econtiene, lo que facilita la organizacin de
nuestro espaoio deestudio o trabajo.C. Microsoft OneNote ofrece
soporte para pantallas totiles yescritura a mano alzada, hacindolo
ideal para equipos con dis-positivos oompatibles.
2 1II Cmo es posible insertar audio y video en nuestros videosde
OneNote?
En lo relativo al uso, debemos tener en cuenta su jerarqua de
elemen-tos, organizada en blocs, y hojas. Esto permite
fragmentarnuestra informacin para no caer en el desorden,
especialmente en unambiente tan propenso a hacerlo como la toma de
o notas rpi-das. Podemos insertar tambin notas de con nuestro
equipo,usando las herramientas incluidas en la cinta
[INSERTAR).
de textos para facilitar su lectura.
1 111 Complete los espacios en blanco en los siguientes
prrafos:Microsoft OneNote es un de digital. Permite alma-cenar una
enorme cantidad de contenido en su interfaz, incluyendo tex-to,
hipervnculos, y videos, entre otros. Adems, ofrece unamodalidad de
uso sencilla para la de material, que puedeobtener de nuestro
navegador o de otros programas. Incluye tambininteresantes
herramientas, como el etiquetado de notas o la posibilidad
Actividades decomprobacin
A PRACTICAR
Repasaremosa continuacin losconceptos queacabamos de aprendercon
actividadesprcticas y muydinmicas.
-
'[O/\IHOI:l111:111.LNnrav] [0301/\1:1118111:19]
sauoioqSOluoo-00!U9J~oalaoaJJOOunuaOWOo-SOJ\!40-JeJeun[peOWO~lse'sepeuruneispaidsauaeunOsoaP!J\JEjJaSU!souiaipodu~!qwe.L'OUO!9JO!WunUOOJeuo::J,?JaqapInl;PodOeropeindurooeJ1SanU'seaJeselJealdwoorspodeJed'[N910118111:1~
1:l1110INI]uaO!pJaoe4osm[1:l1f.L1:!3SNIJ
edEloseleSOUJ!Bp!psouraiood'aONaUOuazoapssiouJejJaSU!eJed:OlOGaONauouaU9pewJoJu!apuopoaiooar111..eleJedosedeosade!n6alUa!n6!selauapJOV
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eJ04AqW!Sugplm)3I?LP":IeJOHI?LP;:I
'13wa:UIat4lJaI\OalONaUQlloSOJ:>!W10sras~""'legu
'U0l1!UI0lasanblauao!pnl?apugpI?qi!J6lJOI!(apOllRmowfl!UI!(IDUlAass~nu~OUW1
'(Ieuo!odole!JaeWeOJeWel'Oldwa[aJOd'OWOO)SO!J-OlepJOOaJopu-eo!ldeoelnbJeJa!eun!SeOpUeaJO'OXalepsuadspaoessiouOsaJOIOOJeo!ldesouiaipod'u9P-doeW!ll1)elsauoc)'aoNauoapopaianbusuoponp-eJIapsauopdcselBrspaooaEJedI~arqosouapunossuoioqlauooO!PSOWeJBLloixeilesourereuoooeres
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'[1:I31N3]EpalElSOWaJElaJdE'mZ!IEU-!JEJed'aiqurouunopuspnpomna[N9I003S11J\3nN]edelOSElua~!iOopuspeuIEUOsJadoojqOJ1SanUuauorooeseJ\anuaunsouiereaioalONauosouianrqv
-
La integracin con Internet Explorer es completsima. Aqu vemos
lasopciones de copiado desde un sitio web, con las que podremos
copiarcon facilidad el material proveniente de una pgina web a
nuestrosblocs de notas .
Pteprtf'dM de imp.-
j Aderru.s. puedes imprimir cUalquierConflgurad6n documeJlloo
archivo dlr>qlarmmleen elIi?i. Impm.;. lD
-
'18npee[o.4elepSOP!UalUOOASOl?J!P!/\!PanbeaU)1aunBlJ9SUIV!
'lU!OdJaMOdoPJOMuasoureusq01ouioo'elqelepsapeinuuaiapard
ssuojodoJ!Mlasouraipodrenxaluoo__nuauinsuo:)'elqBleunelJasUI-o
'opuefeqeJlsoureiseanbleuaodmbsleusaluawlEOol
alq!uods!p'illsaanbusaunauneJasul
'opuefeqrusouieisesnblauaodmbalapOPSWOl
elleluedapeuooeiuneu!6?deluseJasul,O
'aON9UOspuopoasoooiq'euj6?dJa!nblenOeo00!u9JlOala
oaJJOOune'q9Meu!6?deuneepuaJa!aJ:laoe4spandolnouJ/\13'opeUO!OOalaS_~
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'>l0onnoyOSOJO!V'Jepelanblen6!euoiounjuopdoeS3"[BnloeaJo09JleOJ\!4OJBunsun[pV'
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'!pd'uojsusixaspssjqsuodSO/\!4OJeSOlOWOO'alq!edwooOPIU9UOOuoooiueuieiaOJlOJa!nblenOolU!OdJ9MOdepU9!OeuasaJd'laO"3ape[04'PJOMapoiueumoopunaprume!u!weunelJ9SUI
'eJBW"~ooraueosaunepsap00!691eUeoiuaumoopuneJodWI
'OJ9lund1991S9anbeluaU9pBO!qneluaoixa;opouiU9lenlOee4091eleJ9sul
'OJalUndlal?lsaanbelU9U9!OEO!qn~.'SIuaoixeiopowuarenlOseJ04SIeJasul,
'OJalundlal?lS9anbeluauopsoiqnelU901X91opowt!.ualenloeaious40a!oiunuoolaBlJasulW
'u910qlaplenxauoonueuilaapsapssuopdcJeUOpOal9sSOW9JPOd'epeU!WJ91apaJd
eO!WW91eWuopanoaeuneJ9sul
'uoioqlaplenlxaluoonueuilaspsepssuopdoJeuo!OOalaSsotlJaJpOd'opeIOa.
-
/"'//,~/:aqeMoIBool'opexudooouqnd.lelO?lBO
IlS'UOOopronosepseuoiooesosoojqso]
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/
/
,/JBl~!U!WPBuauuuedsoueloNeuQsoauoenb/SBPBl!W!I!eiueureouoerdsapepqtqtsodSBl
-
OneNote instala botones que envlan el contenido de un sitio
webdirectamente a una nueva pgina en la seccin actual de
nuestrobloc de notas. Si utilizamos IE8, no veremos los botones
-yaque ha dejado de existir la barra de herramientas en su
formatoclsico-, pero todavla podremos hacer clic en el botn []
yacceder a ellos.El botn [ENVIAR A ONENoTE] copiar el contenido
completo del sitioen la nueva pgina, mientras que [NOTAS
VINCULADASDEONENoTE]nos indicar a qu notas del bloc asociamos el
sitio actual.
CONEXIN CON IE8
Microsoft OneNote 2010 Web AppLaWebApp deOneNote2010 presentauna
importantecantidadde cam-bios en relacin con la versin local de
OneNote. Sin embargo, cumplecon creces su objetivo
principal:acceder sin problemasa todos nuestrosblocs de notas y
permitirnossumar contenidocon facilidad.
Cabe destacar que necesitaremos una conexin permanente a
In-ternet -disponible en cualquier dispositivo portable de
Internet-y una cuenta de correo electrnico de Windows Live para
aprove-char nuestro espacio en SkyDrive. Veamos ahora cmo poner
enlnea nuestros blocs.
OneNote soluciona este inconveniente en tanto sincroniza
directa-mente con SkyDrive, desde donde adems tendremos acceso
directoa la Microsoft OneNote 2010 Web App. As, independientemente
denuestra ubicacin geogrfica, si trabajamos con nuestro documen-to
de OneNote previamente compartido o puesto a disposicin enSkyDrive,
tendremos la opcin de sincronizarlo con nuestro equipoprincipal ms
adelante.
Cuando hablamos por primera vez de SkyOrive y del
almacenamien-to en la nube, dijimos que una de sus ventajas
principales era quenuestros documentos siempre estaran disponibles,
lo que nos permi-tira un acceso directo y ubicuo a ellos. Sin
embargo, el nico proble-ma que la nube puede presentarnos es la
ausencia de acceso a unaaplicacin cuando trabajamos con documentos
propietarios.
Trabajar conOneNote en la Web
LO QUE HAY QUE SABER
Fanticos delos apuntes, no temanal salir de sus casas:utilizando
sencillasherramientasde OneNote,podremos llevarnoslos documentosa
todos lados.La nube, una vez ms,es nuestra gran aliada.
-
_j 'IenloeocflnbalauaUOISSSeJJ9!O
'euJspcaeueluaAeunuadd\(qaMelaJQ'V
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'emoeseiouapooiqiapoioedsaJ9lnbl13noeoqaM90elua~
uneopauotooerasoixsila13lnou!J\O'ofeqeJlspea.JV
-
1IQjEjemplo ~ICambiar nQmbre ...
~S ab~ Guardar como ...
Sincronizar este bloc de notas ahora (Mays-F9) ara el~ Estado de
srncronqann del bloc de notas ...
~errar este bloc de notas l'------------ . --- ---------_. --
........ ~........I'
~ Copiar l!nrulo al bloc de notas____ -_o _00_ ....... -_00 __
00- ...... - ____ 0 ___ -es, Nueva seccin
"
S# Nuevo grupo de secciones ,rg Nyevo bloc de notas ... ~
I-==-::;:; 11'",--- .. -.--0- ._.-._--- .......19 r larcar
bloc.Q_enotas como leido~. ..................--_ ...__ .__
.........................- ..
~ubir
,~ Abriremos OneNote y accederemos al bloc cuyas secciones
ne-'~--'/ cesitemosproteger.Tambinpodremos crear uno nuevo
haciendoclic con el botn secundario del mouse sobre el panel [BLOC
DE NOTAS] Yseleccionando la opcin [NUEVO BLOC DE NOTAS].
Cada una de las secciones de nuestro documento puede ser
protegidacon contrasea, facilitando as la administracin de la
seguridad. Paraorganizar la privacidadde nuestrosdocumentos,
entonces,sencillamen-te protegeremos con contraseas las secciones
sensibles y dejare-mos al descubierto el resto del contenido.A
continuacin, la explicacinpaso a paso.
Para acceder a esta funcin, necesitamosseparar nuestros blocs
pbli-cos de los privados. Debemos, adems, tener en cuenta que
podemoscrear cuantosblocs deseemos, y que todos ellos puedenser
divididosensecciones o subidos a la Web.
Tal como en Excel, en OneNote 2010 tenemos la posibilidad de
ocultarcolumnas u hojas enteras para evitar que determinados
usuarios ten-gan acceso a ciertos datos de la planilla. Es que
muchos usuarios deOneNote pueden llegar a necesitar que no se
acceda libremente a unaparte de las anotaciones realizadas durante
el desarrollo del apunte.
Documentos privados ypblicos en OneNote
La naturaleza denuestras anotacionespuede hacer quenecesitemos
manteneroculta una partedel documento a lahora de
compartirlo.Aprendamos a utilizarla configuracin pblicay privada de
OneNotepara resolver estassituaciones.
LO QUE HAY QUE SABER
-
'SalUaslxasau-oiooesusiqureiJa6alOJdsouiaipo.j'sowaJ-afiaiordanbsauoiooasseloanSOW8JeaJO
qeRUOp:
PlUed!nb
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.................................... Oo.Combinar en otra leccin
...Movtr o copiar ...filmina,
i1 Guardar somo ...'X~~~
CamJlar nombre
Cplarvinculo a la $tcci6n
6 Marcaremos ahora las sec-V ciones de contenido priva-do. Para
eso haremos clic conel botn secundario del mousesobre el nombre de
la seccin yelegiremos la opcin [PROTEGERSECCIN CON CONTRASEA ]
paraestablecer la proteccin.
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HerbertW.lilttOlJ.ekl(.~~!S25.1869
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Al buscar materal, se tomarn en cuenta lasbsquedas y elecciones
anterores, lo quefacilitar la seleccin de la opcin buscada.
Cabedestacar que. junto con el nombre del elementorelacionado a
nuestra bsqueda, podremos vertambin la seccin y floja
correspondientes alcriterio. lo que nos permitir conocer su
ubicacinen el bloc de notas de forma veloz y eficiente.
n
Puedes crear y almacenar los notas en linea yeditar el trabajo
con un Explorador web cuandoests fuera de la oficina. el hogar o la
escuela
Al estar fuera de nuestro hogar. podremos trabajarcon OneNote a
travs de Internet. Bastar consubir los documentos a la nube
utilizando lasherramientas OneNote, como hemos visto a lolargo del
fascculo. Luego podremos trabajarsobre el documento desde cualquier
pe capaz deacceder a nuestra cuenta de Windwos Uve.
Podemos invitar usuarios deWindows Uve a compartir nuestro bloc
de notas. Paraello debemos enviarles uncorreo con la informacin
necesaria,es decir, con un vnculo a la URL correcta.OneNote puede
hacer eso por nosotros. Paraesto, haremoselle en [ARCHIVO] y,
luego, en [INFORMACIN]. Allseleccionaremos el vnculo
[INVITARPERSONAS A ESTE BLOC DE NOTAS], Yel programa generar un
correo con el clientepredeterminado del sistema. Dicho correo
incluir en su cuerpo las direcciones web del bloc, y un acceso
directopara utilizarlo en la versin local del programa y mantener
en laWeb sus contenidos.Todos los usuarios a los que les enviemosel
correo tendrn, automticamente, acceso compartido al documento.
~ ..~.
PatII podiIt ~OneHo" Uob" 2010 eanecesario1ener1n'-'-lado al
menos te v.,..16n '.5 d. Wlndow. Moblkt en tu
mvil o POA.
Vistl RC-PfOducdn
Si bien existe una versin de OneNote paratelfonos inteligentes,
solo es compatible conWindows Mobile 6.5 o superior. Esto lo hace
intilRara los equipos basados en Android o versionesanteriores de
Windows Mobile. Sin embargo,si nuestro telfono incluye un navegador
webcompatible, todava podremos acceder a nuestrainformacin desde
SkyDrve.
La presencia de un buscador eficiente es unabendicin cuando
intentarnos buscar contenidoen documentos grandes. Si nos
aseguramosde mantener las hojas y secciones prolijas ycorrectamente
etiquetadas, encontrar materialdebera ser muy simple.
Cerraremos el fascculo con los destacados del CD-ROM que lo
acompaa:
Buscar y compartir en OneNote
EN EL CD-ROM
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