12 MJIS Purchasing Procedure_Akhir_2

8/17/2019 12 MJIS Purchasing Procedure_Akhir_2

1/11

DATE CLIENTAPVDAPVDCHDPREPDREV

K

DESCRIPTION

For Approval

PROSEDUR PENGADAANOCC (OWNER CONTROLLED COST)

File : Prosedur Pengadaan OCC Rev

PT. KRAKATAU ENGINEERINGPT. KRAKATAU DAYA LISTRIK

Revision

PROJECT : OWNER SCOPE PROYEK CCPP (CAPACITY 120MW)

CLIENT : PT. KRAKATAU DAYA LISTRIK

LOCATION : CILEGON, PT. KDL

DOCUMENT NO. : KDL-00-G0-PE-400

JOB. NO. !04


2/11

DATE :

DOC! NO!: KDL"##"$#"PE"%##

SHEET : o& '

REV : PROSEDUR PENGADAANOCC (OWNER

CONTROLLED COST)

RE"ISION #ISTORICAL S#EET

RE". NO. DATE DESCRIPTION

# For Approval

Revision

File : ('%)#%!do*


3/11

DATE :

DOC! NO!: KDL"##"$#"PE"%##

SHEET : + o& '


CONTROLLED COST)

DA$TAR ISI

1. TUJUAN%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

2. DE$INISI DAN

PENJELASAN%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

. TANGGUNG

JAWAB%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%.

4. PROSEDUR%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%.

4

&. DIAGRAM ALIR PENGADAAN OCC (OWNER CONTROLLED COST)

%%%%%%%%%%%%'

'. LAMPIRAN%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%.

.

File : ('%)#%!do*


4/11

DATE :

DOC! NO!: KDL"##"$#"PE"%##

SHEET : ( o& '


CONTROLLED COST)

1. TUJUAN

Prosedur ini diguna,an se-agai pedo.an un/u, .ela,u,an pengadaan OCC 0O1nerCon/rolled Cos/2 di Pro3e, O1ner S*ope Pro3e, CCPP 0Capa*i/3 +# 452!

2. DE$INISI DAN PENJELASAN

+! T* OCC : adala6 Ti. 3ang di-en/u, ole6 KDL un/u, .ela,sana,an OCC sesuaiKon/ra, Pasal +7!

+!+ I+/ P+ : Ren*ana pengadaan -arang8 9asa -erdasar,an ,e-u/u6an da&/arOCC 3ang ada dala. Kon/ra, an/ara PTKE dengan KDL -eser/a 9ad1al

pela,sanaan!

+!( E++33+ R356+ (ER): Do,u.en Engineering un/u, pengadaan OCC;dileng,api dengan ling,up pengadaan< spesi=,asi /e,ni,< >?< ga.-ar< danpers3ara/an lain 3ang diperlu,an< se-agai dasar pela,sanaan pengadaan!

+!% "378 ER : Peneli/ian /er6adap Engineering Re@uisi/ion 0PR2 .engenailing,up8 s*ope< spesi=,asi< >?< ga.-ar< dan pers3ara/an lain 3ang di.in/a!

+! I+/ D69*3+5 : Do,u.en Per.in/aan Pena1aran 3ang -erisi Do,u.enEngineering Re@uisi/ion 3ang /ela6 dise/u9ui ole6 KDL dan Sura/ Per.in/aanPena1aran 0RF?2

+!B R5 P3+;3+< A+=;>+ : Pen9elasan ling,up pe,er9aan< ga.-ar<spesi=,asi dan penin9auan lo,asi ,er9a 9i,a diperlu,an dengan /u9uan un/u,.e.as/i,an agar ling,up pe,er9aan dipa6a.i ole6 *alon peser/a pengadaan3ang 9uga .eli-a/,an KDL!

+!) U+ P335 P3+?+ (L6+ L5 B??3) : Da&/ar perusa6aan 3ang/ela6 lulus .en9adi Re,anan 0DR42 PTKE 3ang diusul,an un/u, dipili6 .en9adi*alon peser/a pengadaan!

+!' DPP 0Da&/ar Peser/a Pengadaan2 : Se9u.la6 re,anan 3ang /ela6 dise/u9ui ole6pe9a-a/ 3ang -er1enang -ersa.a"sa.a dengan KDL un/u, dii,u/,an se-agaipeser/a pengadaan OCC;

+!7 E@ P3+=+ : Proses pe.eri,saan dan penilaian pena1aran -ersa.a"sa.a dengan KDL!

+!# B? T56+ : Ta-el Per-andingan 6arga pena1aran -eser/a pers3ara/ann3a!

+! K6+58 : Sura/ per9an9ian pe.-elian 0Kon/ra,8PO8O2 3ang /ela6 dise/u9ui dandi/anda/angani ole6 ,edua -ela6 pi6a, 3ai/u PTKE dan pe.enang pengadaan!

+!+ J*++ P3+=+ : a.inan =nan*ial 3ang di,eluar,an ole6 >an, a/auLe.-aga Keuangan un/u, .en9a.in pena1aran peser/a pengadaan! a.inan inidapa/ di.in/a ,epada peser/a pengadaan 9i,a diperlu,an!

File : ('%)#%!do*


5/11

DATE :

DOC! NO!: KDL"##"$#"PE"%##

SHEET : % o& '


CONTROLLED COST)

. TANGGUNG JAWAB

(! PTKE -er/anggung9a1a- .e.-ua/ Da&/ar Peser/a Pengadaan 0DPP2 < EngineeringRe@uisi/ion dan Evaluasi Pena1aran -erdasar,an da&/ar OCC 3ang ada dala.Kon/ra, an/ara PTKE dengan KDL un/u, .endapa/ perse/u9uan Pro9e*/ 4anagerPTKE KDL!

(!+ PTKE -er/anggung9a1a- .ela,sana,an Pengadaan ;OCC; .elipu/i pen3usunanEngineering Re@uisi/ion< Da&/ar Peser/a Pengadaan 0DPP2< per.in/aanpena1aran< evaluasi< ,lari=,asi< re,o.endasi dan negosiasi! Pela,sanaann3adapa/ .engguna,an &or.ulir seper/i *on/o6"*on/o6 &or.ulir 3ang /erdapa/ padala.piran prosedur ini!

(!( KDL .ene/ap,an personil Ti. OCC se-agai.ana SK Dire,/ur /a.a PT!

KRAKATA DAA LISTRIK No!: L$L!#B+8(78D"KDL8Kp/s8V8+##7< Ke/ua Ti. OCC-er1enang un/u, .e.-eri,an perse/u9uan 3ang diperlu,an a/as na.a KDL<Anggo/a Ti. OCC -er,e1a9i-an .e.eri,sa dan .e.-u-u6,an inisial se-elu.perse/u9uan Ke/ua Ti. OCC! Penggan/ian personil 6an3a dapa/ dila,u,an denganpe.-eri/a6uan /er/ulis!

4. PROSEDUR

%! Engineering Re@uisi/ion 0ER2 dan Re@ues/ For ?uo/a/ion 0RF?2 un/u, pengadaanOCC; disa.pai,an ole6 PTKE ,epada KDL< un/u, dise/u9ui!

%!+ Pe.ili6an peser/a pengadaan 0dengan *ara Pe.ili6an Langsung2

PTKE .en3usun Da&/ar sulan Peser/a Pengadaan 0Long Lis/ >idder2 un/u,selan9u/n3a dise/u9ui ole6 KDL .en9adi Da&/ar Peser/a Pengadaan 0DPP2! n/u,.en9adi DPP< *alon peser/a 6arus .e.enu6i ,ri/eria :

a! 4e.ili,i ,e.a.puan dan pengala.an un/u, .ela,sana,an pengadaan-arang89asa se9enis

-! 4e.ili,i sura/ ,eagenan a/au sura/ du,ungan dari .anu&a*/ure 0un/u,pengadaan -arang2< dengan .enun9u,,an sura/ ,eagenan asli pada saa/.asu, ,lari=,asi a/au no.inasi pe.enang!

*! Tida, sedang -erseng,e/a dengan pi6a, lain a/au sedang .en9alaniproses 6u,u. di pengadilan< din3a/a,an dala. sura/ pern3a/aan-er.e/erai!

Perse/u9uan DPP dila,u,an ole6 Pro9e*/ 4anager PTKE< Pro9e*/ 4anager KDL danKe/ua Ti. OCC

%!( Pen3a.paian Do,u.en Per.in/aan Pena1aran 0In@uir32

PTKE .engiri.,an Do,u.en In@uir3 ,epada Peser/a Pengadaan sesuai DPP 3ang/ela6 dise/u9ui! Per.in/aan pena1aran 6arga 0In@uir38 RF?2 dapa/ disa.pai,an.elalui e.ail< &aG a/au dia.-il langsung di Kan/or PTKE Cilegon a/au a,ar/a!

%!% PTKE dapa/ .ela,u,an Rapa/ Pen9elasan8Pre-id 4ee/ing8Aan1i9ing ,epadaPeser/a Pengadaan -ersa.a sa.a dengan KDL !

%!B Pen3a.paian Do,u.en Pena1aran

Pen3a.paian do,u.en Pena1aran dapa/ dila,u,an dengan *ara :

a! 4e/oda sa.pul dengan /a6ap-! 4e/oda + sa.pul dengan /a6ap*! 4e/oda dengan + /a6ap

File : ('%)#%!do*


6/11

DATE :

DOC! NO!: KDL"##"$#"PE"%##

SHEET : o& '


CONTROLLED COST)

d! 4e/oda pen3a.paian via e.ail 0,e*uali 6arga 6arus disa.pai,an dala.

sa.pul /er/u/up2Penggunaan .e/oda disepa,a/i -ersa.a an/ara PTKE dengan KDL

File : ('%)#%!do*


7/11

DATE :

DOC! NO!: KDL"##"$#"PE"%##

SHEET : B o& '


CONTROLLED COST)

%!) Evaluasi dan Klari=,asi Pena1aran

PTKE .ela,u,an evaluasi dan ,lari=,asi se*ara aple /o aple; dengan.e.-anding,an pena1aran dari Peser/a pengadaan dengan re@uisi/ion PTKE!Klari=,asi /er6adap peser/a pengadaan dapa/ dila,u,an langsung 0&a*e /o &a*e2dengan peser/a pengadaan a/au dapa/ 9uga dila,u,an via e.ail! Hasil evaluasidan ,lari=,asi di/uang,an dala. >id Ta-ula/ion! i,a /erdapa/ i/e.8ling,uppe,er9aan 3ang /ida, di/a1ar,an ole6 peser/a pengadaan< .a,a i/e.8 ling,uppe,er9aan /erse-u/ dianggap suda6 /er.asu, dala. /o/al 6arga pena1aran!

%!' Re,o.endasi Negosiasi

Peser/a pengadaan 3ang dire,o.endasi,an un/u, dinegosiasi 6arus .e.enu6i,ri/eria se-agai -eri,u/ :

a! 4e.enu6i pers3ara/an ad.inis/rasi-! 4e.enu6i pers3ara/an /e,nis

*! 4e.enu6i ad1al pela,sanaan 3ang di/en/u,an

d! Harga 3ang di/a1ar,an adala6 6arga /erenda6

PTKE dan KDL .e.-ua/ re,o.endasi negosiasi 3ang di/u9u,an ,epada pe9a-a/-er1enang PTKE dan KDL!Do,u.en Re,o.endasi Negosiasi di/anda /angani ole6 Pro9e*/ 4anager PTKE danKDL!

%!7 Negosiasi Harga Pena1aran

Negosiasi dila,u,an sesuai dengan uru/an re,o.endasi< 9i,a /ida, /er*apai

,esepa,a/an dengan rang,ing per/a.a .a,a dapa/ dilan9u/,an dengan peser/arang,ing -eri,u/n3a!Negosiasi dan ,epu/usan pe.enang dila,u,an ole6 pe9a-a/ -er1enang dari KDLdan PTKE dan 6asiln3a di*a/a/,an dala. >eri/a A*ara Negosiasi 3angdi/anda/angani ole6 para pi6a,!

Pe9a-a/ KDL dida.pingi Ke/ua Ti. OCC dan PTKE 3ang -er1enang .ela,u,annegosiasi sesuai dengan nilai -eri,u/ :

NILAI PEN$ADAAN 0RP!2KE5ENAN$AN

KDL PTKEs8d ## u/a Dire,/ur P4 0Pro9e*/ 4anager2s8d ## u/a Dire,/ur PC 0Pro9e*/

Coordina/or2

s8d +!### u/a D 0Dire,/ur /a.a2 D>O 0Dire,/ur >isnis Operasi2

+!### u/a D 0Dire,/ur /a.a2 D 0Dire,/ur /a.a2

%!# Pe.-eri/a6uan Kala6 84enang

Surat Pemberitahuan Kalah /Menang Pengadaan disampaikan melalui email atau fax. Surattersebut ditandatangani oleh Project Manager PTKE.

%! Penanda /anganan Kon/ra,

Penanda/anganan Kon/ra, Pengadaan -arang89asa dila,u,an ole6 pe.enangpengadaan dan pe9a-a/ PTKE< Pe9a-a/ PTKE 3ang -er1enang sesuai dengan nilai,on/ra,n3a 3ai/u :

NILAI PEN$ADAAN 0RP!2 KE5ENAN$AN

File : ('%)#%!do*


8/11

DATE :

DOC! NO!: KDL"##"$#"PE"%##

SHEET : ) o& '


CONTROLLED COST)

s8d ## u/a P4 0Pro9e*/ 4anager2

s8d ## u/a PC 0Pro9e*/ Coordina/or2s8d +!### u/a D>O 0Dire,/ur >isnis Operasi2

+!### u/a D 0Dire,/ur /a.a2

&. DIAGRAM ALIR PENGADAAN OCC (OWNER CONTROLLED COST)

KDL PTKE

File : ('%)#%!do*

Pen3iapanEngineering Re@ 0ER2 RF?sulan DPP

Perse/u9uanER< RF? sulanDPP

/ida,

3a

Eng Re@ RF?DPP

Pen3iapan In@uir30RF? J Eng Re@2

dan Pre-id 4ee/ing 09i,a diperlu,an2

Evaluasi dan Klari=,asi Pena1aran

Do,u.en Pena1aran

neG/

>id Ta-ula/ion

Dra&/ Do,u.enEng Re@ RF?DPP

Eng Re@ RF?DPP


9/11

DATE :

DOC! NO!: KDL"##"$#"PE"%##

SHEET : ' o& '


CONTROLLED COST)

File : ('%)#%!do*

Revie1Re,o.endasi Negosiasi

/ida,

3a

neG/

Negosiasi

Kon/ra,

Selesai

Re,o.endasiNegosiasi



Sura/ Re,o.endasiNegosisiasi

>eri/a A*araNegosiasi

Sepa,a/

3a

/ida,


10/11

DATE :

DOC! NO!: KDL"##"$#"PE"%##

SHEET : 7 o& '


CONTROLLED COST)

File : ('%)#%!do*


11/11

DATE :

DOC! NO!: KDL"##"$#"PE"%##

SHEET : # o& '


CONTROLLED COST)

'. LAMPIRAN

CONTOH FOR4

a! Engineering Re@uisi/ion 0ER2

-! Per.in/aan Pena1aran

*! >eri/a A*ara Rapa/ Pen9elasan

d! >eri/a A*ara Klari=,asi

e! Re,o.endasi Negosiasi

&! >eri/a A*ara Negosiasi

g! Pe.-eri/a6uan Kala6 84enang Pengadaan6! Sura/ Perin/a6 Ker9a

i! >eri/a A*ara Sera6 Teri.a >arang

File : ('%)#%!do*

Documents

12 MJIS Purchasing Procedure_Akhir_2