1/1/2019

Manual Book

Penggunaan

Aplikasi SISTEM INFORMASI INDUSTRI

(SIIKALSEL)

DINAS PERINDUSTRIAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

Page 1

M a n u a l B o o k A p l i k a s i S I I K A L S E L D I S P E R I N

PENJELASAN UMUM

Aplikasi Sistem Informasi pendataan dan pelaporan data industri yang mempermudah user

dalam pengelolaan data seluruh industri di Provinsi Kalimantan Selatan. Setelah melakukan

login melalui form yang tampil pada halaman dengan alamat url

http://siikalsel.disperin.kalselprov.go.id , Anda akan di arahkan secara otomatis ke halaman

dashboard, berikut cara serta langkah-langkahnya akan dipaparkan melalui bahasan berikut

ini :

1. Login

Sebelum memasuki halaman dashboard, Anda harus melakukan login terlebih dahulu.

Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut :

• Buka aplikasi browser yang ada pada komputer anda Contohnya : Firefox, Internet

Explorer, Opera, Google Chrome, Safari, dll.

• Ketikkan alamat url http://siikalsel.disperin.kalselprov.go.id pada addressbox.

Tampilan Addressbox login form

Tampilan halaman login

• Kemudian masukkan email dan password yang sudah terdaftar sebelumnya oleh

administrator SIIKALSEL.

Page 2

M a n u a l B o o k A p l i k a s i S I I K A L S E L D I S P E R I N

• Jika tidak ada kesalahan pada email dan password yang anda isikan pada form login,

maka secara otomatis akan diarahkan ke halaman Dashboard.

Tampilan halaman “Dashboard”

Berikut ini adalah penjelasan bebarapa bagian dari halaman dashboard :

1. Profil dari user yang berhasil login pada halaman dashboard.

2. Side menu, pada bagian ini akan tampil seluruh menu yang ada pada SIIKALSEL.

3. Profil dan logout dari Aplikasi SIIKALSEL.

4. Resume dari total perusahaan, jumlah sentra, informasi dan pengguna yang

terdaftar pada Aplikasi SIIKALSEL.

5. Modul atau tampilan selamat datang, bisa diinformasikan sebagai pengumuman

atau penjelasan singkat dari Aplikasi.

1

2

3

4

5

Page 3

M a n u a l B o o k A p l i k a s i S I I K A L S E L D I S P E R I N

2. Modul Master

Fungsi dari modul master adalah sebagai acuan data yang sudah ditetapkan sebelumnya

untuk memberikan keseragaman dan keteraturan dalam penginputan data. Dalam hal ini

yang paling banyak berperan dalam pengelolaan Modul ini adalah petugas dari Dinas

Perindustrian Provinsi.

Tampilan Modul Master dan Menu didalamnya

Berikut penjelasan dari menu yang terdapat pada modul master :

1. Master Badan Usaha

Pada menu ini berfungsi sebagai master dari bentuk badan usaha yang terdaftar di

Dinas Perindustrian Provinsi Kalsel seperti PT,CV, Perseorangan, dll.

2. Master Izin Usaha Industri

Menu ini berfungsi sebagai kumpulan data izin usaha industri yang sudah terdaftar

pada Dinas, sehingga nanti pada saat penginputan data perusahaan user tinggal

mengambil secara otomatis di master izin usaha industri.

3. Master Komoditi

Menu ini berfungsi untuk menyeragamkan nama-nama komoditi yang terdaftar pada

Dinas sehingga terdapat kesesuaian nama komoditi dengan data perusahaan yang

akan diinput nantinya.

4. Master Produk

Sama seperti menu master komoditi, pada menu master produk juga diinput nama

produk yang sudah terdata agar terjadi kesesuaian dan keseragaman pada saat

penginputan data nantinya oleh user.

Page 4

M a n u a l B o o k A p l i k a s i S I I K A L S E L D I S P E R I N

5. Master KBLI

Menu ini berfungsi untuk mengelola seluruh data KBLI yang sesuai dengan perraturan

di Dinas, sehingga diharapkan nantinya pada saat penginputan oleh user tidak ada lagi

melakukan kesalahan, karena pengambilan nomor KBLI dapat dilakukan secara

otomatis.

6. Master Satuan

Menu ini banyak berperan pada saat penginputan data produk, dimana nantinya pada

saat memasukkan satuan hanya satuan yang sudah terdata oleh Dinas saja yang bisa

dilakukan penginputan seperti Kg, Gr, Pcs, Lembar, Kodi, dll.

7. Master Wilayah Pemasaran

Menu ini berfungsi untuk menyeragamkan penyebutan sebaran wilayah pemasaran

dari suatu produk.

3. Modul Data Perusahaan

Modul data perusahaan berfungsi sebagai database penyimpanan dan pengelolaan

seluruh perusahaan atau data-data industri yang terdata serta diinput melalui Aplikasi

SIIKALSEL dimana untuk field atau keterangan detail data perusahaan menyesuaikan

dengan peraturan yang ada pada Dinas Perindustrian Provinsi Kalimantan Selatan.

Tampilan Modul Data Perusahaan

Berikut penjelasan beberapa fitur yang terdapat pada tampilan awal Modul Data

Perusahaan :

1. Tambah Data, berfungsi untuk menambahkan data perusahaan yang baru.

2. Modul Produk Katalog, pada kolom Produk ini menampilkan jumlah dari produk

yang dimiliki oleh perusahaan/industri tersebut, jika di klik maka akan langsung

menuju modul katalog produk.

1

2 3

4

5

Page 5

M a n u a l B o o k A p l i k a s i S I I K A L S E L D I S P E R I N

3. Modul Data Potensi, pada kolom tahunan ini menunjukkan jumlah data

perusahaan/industri yang didaftarkan sebagai perusahaan/industri yang memiliki

potensi pada tahun tersebut. Jika dklik maka akan langsung menuju Modul Data

Tahunan Perusahaan (Data Potensi) perusahaan/industri tersebut.

4. Tombol Action, berfungsi sebagai CRUD (Create Read Update Delete) data

perusahaan yang dipilih. Jika di klik maka akan langsung menjalankan sesuai

dengan fungsi CRUD tersebut.

5. Search, fitur yang disediakan untuk melakukan pencairan data perusahaan

dengan filter nama perusahaan.

Berikut penjelasan lebih detail mengenai fitur-fitur yang terdapat dalam Modul Data

Perusahaan :

1) Tambah Data

Pada fitur tambah data ini ada beberapa field yang memilik tanda asteriks (*) yang

menandakan bahwa field tersebut wajib untuk diisi, seperti field Nama

Perusahaan, NPWP Perusahaan dan lainnya.

Pada field yang didalam textbox isiannya memiliki keterangan “Pilih” berarti field

tersebut memiliki master atau sudah di standarisasi untuk pengisiannya seperti

Bentuk Badan Usaha, Kabupaten/Kota, KBLI dan lainnya.

Selain itu pada fitur tambah data ini ada beberapa field yang mengharuskan untuk

mengupload berkas data seperti upload dokumen legalitas dan upload foto

tempat usaha.

Page 6

M a n u a l B o o k A p l i k a s i S I I K A L S E L D I S P E R I N

4. Modul Data Tahunan (Data Potensi)

Pada modul ini berfungsi sebagai database tahunan untuk data industri yang masuk

kriteria berpotensi menurut Dinas, agar dapat mendaftarkan suatu industri ke data

tahunan / data potensi ini terlebih dahulu harus melakukan penginputan pada data

perusahaan / data direktori.

Tampilan Halaman Data Tahunan

Berikut penjelasan beberapa fitur yang terdapat pada tampilan awal Modul Data

Tahunan / Data Potensi :

1. Menu untuk menuju modul Data Tahunan

2. Status industri sebagai tanda indikator jika ter “checklist” maka data industri

tersebut sudah di verifikasi oleh Dinas.

3. Tombol Action, berfungsi sebagai CRUD (Create Read Update Delete) data tahunan

pada perusahaan yang dipilih. Jika di klik maka akan langsung menjalankan sesuai

dengan fungsi CRUD tersebut.

4. Search, fitur yang disediakan untuk melakukan pencairan data perusahaan dengan

filter nama perusahaan.

1

3

2

4

Page 7

M a n u a l B o o k A p l i k a s i S I I K A L S E L D I S P E R I N

Berikut cara mendaftarkan data industri ke dalam data tahunan / data potensi :

Tekan / klik menu Data Tahunan, kemudian klik box pada kolom tahunan.

Klik tombol tambah data

1

2

1

Page 8

M a n u a l B o o k A p l i k a s i S I I K A L S E L D I S P E R I N

Masukkan data sesuai dengan field yang sudah ditentukan, jika sudah tekan tombol

Simpan.

Data Berhasil disimpan

Page 9

M a n u a l B o o k A p l i k a s i S I I K A L S E L D I S P E R I N

Selanjutnya jika pihak dari Dinas ingin memverifikasi data tersebut, agar masuk

kedalam laporan data potensi adalah dengan cara sebagai berikut

Klik menu data tahunan pada modul data tahunan, kemudian klik tombol action edit,

maka akan muncul tampilan seperti berikut ini

Ubah data pada field Status Data, dari belum terverifikasi menjadi terverifikasi,

kemudian tekan tombol simpan.

Page 10

M a n u a l B o o k A p l i k a s i S I I K A L S E L D I S P E R I N

5. Modul Data Sentra

Pada modul ini berfungsi untuk mendata serta sebagai pengelolan Data Sentra Industri

yang ada di Provinsi Kalimantan Selatan.

Berikut penjelasan beberapa fitur yang terdapat pada tampilan awal Modul Data

Sentra :

1. Menu untuk menuju modul Data Sentra.

2. Tombol untuk tambah data sentra.

3. Kolom yang menunjukkan jumlah data industri yang terdaftar pada sentra tersebut.

4. Kolom yang menunjukkan indikator legalitas pada data sentra.

5. Tombol Action, berfungsi sebagai CRUD (Create Read Update Delete) data sentra

pada sentra yang dipilih. Jika di klik maka akan langsung menjalankan sesuai dengan

fungsi CRUD tersebut.

1

2

3

4

5

Page 11

M a n u a l B o o k A p l i k a s i S I I K A L S E L D I S P E R I N

Berikut tata cara melakukan proses tambah data sentra pada modul data sentra

Setelah klik tombol tambah data maka akan muncul halaman seperti di atas, setelah itu dapat

langsung mengisi field dengan data yang sesuai kemudian tekan tombol simpan. Agar dapat

menambahkan suatu data industri kedalam data sentra adalah melalui Modul Data Tahunan,

seperti berikut ini :

Page 12

M a n u a l B o o k A p l i k a s i S I I K A L S E L D I S P E R I N

6. Modul Katalog Produk

Pada modul ini berfungsi sebagai data untuk penyimpanan seluruh data produk dari

suatu industri atau perusahaan, berikut cara untuk menambahkan data pada katalog

produk

Pertama klik atau pilih menu data perusahaan, kemudian klik pada box yang berada pada

kolom produk. Setelah tampil halaman data produk perusahaan klik tambah data.

Setelah klik tambah data, maka akan muncul halaman Tambah Data Produk Perusahaan

seperti di bawah ini

1

2

1

Page 13

M a n u a l B o o k A p l i k a s i S I I K A L S E L D I S P E R I N

Masukkan seluruh data produk industri pada halaman ini sesuai dengan fieldnya masing-

masing dan dapat juga melakukan upload foto produk, setelah selesai klik tombol simpan.

Page 14

M a n u a l B o o k A p l i k a s i S I I K A L S E L D I S P E R I N

7. Modul Laporan

Pada modul laporan terdapat ada 3 jenis laporan yang bisa ditampilkan yaitu :

1. Laporan Data Perusahaan / Data Direktori

2. Laporan Data Sentra

3. Laporan Data Potensi (Khusus untuk industri yang tervalidasi oleh Dinas)

Pada saat salah satu jenis laporan di klik, maka akan muncul tampilan seperti di atas ini,

dan telah disediakan beberapa filter untu melakukan pensortiran pada jenis laporan yang

ingin dikeluarkan seperti :

1

Page 15

M a n u a l B o o k A p l i k a s i S I I K A L S E L D I S P E R I N

1. Kota/Kabupaten

2. Tahun

3. Jenis Badan Usaha

4. KBLI

Selain itu pada laporan yang ditampilkan dapat langsung di cetak/print dengan menekan

tombol print, tetapi user dengan kewenangan sebagai operator tidak dapat melakukan

Export data ke excel.

8. Modul Pengguna

Modul ini berfungsi sebagai pengelolaan user/pengguna yang berhak mengakses atau

menggunakan aplikasi SIIKALSEL.

Berikut penjelasan lebih lanjut pada halaman modul pengguna

1. Link atau menu untuk menuju ke halaman Modul Pengguna

2. Tombol untuk melakukan tambah data pengguna

3. Tombol Action, ubah dan hapus pengguna yang dipilih

1

2

3