1 Oregon Reading First: Statewide Mentor Coach Training Cohort BELL August 16, 2005 For Each Student Instruction Goals Assessment For All Students

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Oregon Reading First:Statewide Mentor Coach Training

Cohort BELLAugust 16, 2005

For Each

Student

Instruction

GoalsAssessment

For All Students

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Oregon Reading First Cohort B-ELL

Statewide Mentor Coach Training

August 16, 2005

TIME

TOPIC PRESENTER

9:00-9:15

Welcome / In troductions/Logistics

Rachell Katz

9:15-9:45

Overview of B-ELL plan

9:45-10:15

Implementation Checklist

10:15-10:30

Break

10:30-11:00

Preliminary Benchmarks

Doris Baker

11:00-12:00

Support for Spanish Coaches/ Question & Answer

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Mentor Coach Job Description

• Follow all requirements of the RF Mentor Coach Job Description

• Spanish Coach and English Coach are to meet every two weeks to ensure coordination of the two sides of instruction

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School-Level CoachingFollow-Up Considerations

• New Teachers - Coaches will need to have plans to provide support to teachers who start in the middle of a school year or after the first year of implementation

• Teachers Who Need Additional Support - Coaches must have a clear plan to identify and assist these teachers

• Teachers providing Spanish Instruction- Coaches will need to ensure that these teachers are fluent Spanish-speakers AND have teaching experience.

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BELL Reading First Coaching:Special Considerations

1. Conduct classroom observations to determine program fidelity

- Ensure that a common plan is followed by all Spanish and English reading teachers.

- Selection of activities from the reading program is documented on CSI map.

2. English Language Development- During the English reading block, language development should focus on vocabulary instruction pertinent to the lesson being taught.

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BELL Reading First Coaching:Overarching Goals

• Both the English and Spanish Coach must work closely with the principal to ensure that reading goals in English and Spanish are being met.

• If students are not meeting these goals then the amount of time that is allocated to English and Spanish Instruction must be increased, along with the intensity of that instruction.

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State-Level Reading First

Oregon Department of EducationJoni Gilles, Director

Russ Sweet, Team Leader

Oregon Reading First CenterUniversity of Oregon

Scott Baker (B-ELL)Co-Director

Carrie Thomas Beck (Cohort B) Co-Director

Hank Fien Coordinator of Evaluation

Trish TraversCoordinator, Cohort A

B-ELL Support TeamDoris Baker

Judith Plasencia-PeinadoLupina Vela

Carol DissenJennifer Walt Rachell KatzB-ELL

Jeanie SmithWayne Callender

Pat Nash

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BELL School Regional Coordinator and ELL Expert Assignments

Fern Hill McNary Heights

RiglerLiberty Witch Hazel

RC: Doris Baker

ELL: Doris Baker

RC: Wayne

Callender

ELL: Doris

Baker(temp)

RC: Wayne

Callender

ELL: Judith

Plasencia-Peinado

(temp)

RC: Rachell

Katz

ELL: Lupina

Vela

RC: Rachell

Katz

ELL: Judith

Plasencia-

Peinado

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B-ELL Support Team

Doris Baker [email protected]

(541) 747-2925

Judith Plasencia Peinado

[email protected]

(626) 282-8021

Lupina Vela [email protected]

(210) 561-7813

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Cohort BELL Schools

School Principal English Coach Spanish Coach

Fern Hill Dave Dorman Melissa Carter Maroha Sauvageau

Liberty Donna Minard Cathy Fetzer

Mc Nary Heights Bob Lorence Scott Smith

Riggler Kathleen Kaczke Tai Said-Hall Jonathan Steinhoff

Witch Hazel Nancy Kingston-Beall Laurie Dilbeck

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Year 01 Coaches’ Training

AUGUST 16, 2005

• Overview of Role of Spanish Coach • Implementation Checklist • Gettin g Started with the IDEL

NOVEMBER 4, 2005

• Aligning the Spanish and English Reading Instruction . • Five -Minute Observations

FEBRUARY 17, 2006

• Fo rmal Fidelity Observations

APRIL 28, 2006

• Preparation for Spring IBR

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Implementing the Schoolwide Beginning Reading Model

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IMMEDIATELY Year 01 Impleme ntation Checklist: Cohort BELL

Schoolwide Beginning Reading Model

Who Immediate Priorities When

1. Establish master school schedule for ELL students which includes the amount Spanish instruction and English instruction that is specified in your approved school plan.

2. Identify “assessment team” of individuals who will collect IDEL benchmark data.

3. Enter students/set up classrooms on IDEL database.

4. Establish IDEL data collection schedule for the year (benchmarking).

5. Schedule and protect professional development days to support teachers and instructional assistants in Spanish and English instruction for the school year.

6. Determine membership and establish regular meeting times for Grade Level ELL teams.

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Coach’s Internship

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Procedures for Spanish Coach’s Internship

• 4-week internship at each grade level

• Teach core program

• Start with K, then 1st, 2nd, 3rd grade

• Teach one group (large or small)

• Minimum of 30 minutes/maximum of 45 minutes daily

• Grade level teachers will determine whose group will be taught by coach and tasks for that teacher to do in place of group.

• Reading Coach should turn in grade level plans to regional coordinator.

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Approved DIBELS Modifications

• For native Spanish speakers directions to the DIBELS may be provided in Spanish. The items must be administered in English as they are written in the standardized administration.

• Assessment team can use IDEL instructions for LNF,

PSF, NWF and ORF, but use examples in English for PSF and NWF.– PSF examples: “sam” and “mop”– NWF examples: “sim” and “lut.”

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Preliminary IDEL Benchmark Goals

Doris Baker

Scott Baker

August IBR, 2005

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Diga estas instrucciones específicas al alumno:Aquí hay algunas letras. Dime el nombre de tantas letras como puedas. Cuando yo diga ‘empieza’, comienza aquí (señale la primera letra a la cabeza de la página a mano izquierda) y continúa a través de la página (demuéstrelo con el dedo). Señala cada letra y dime el nombre de la letra. Si llegas a una letra que no sabes cómo se llama, yo te la digo. Pon el dedo en la primera letra. ¿Estás listo/a? (pausa) Empieza.

Fluidez en el Nombramiento de las Letras (FNL)

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Fluidez en las Palabras sin Sentido (FPS)Fluidez en las Palabras sin Sentido IDELTM

Instrucciones breves Asegúrese de tener a su disposición el formulario largo de instrucciones para aclarar problemas inesperados. Diga estas instrucciones específicas al alumno: Mira esta palabra (señale la primera palabra en la copia de práctica). No es una palabra verdadera. Es una palabra sin sentido. Observa cómo leo la palabra: /m/ /o/ /s/ /i/ “mosi” (señale cada letra, despúes pase el

dedo rápidamente debajo de toda la palabra) Puedo decir los sonidos de las letras, /m/ /o/ /s/ /i/ (señale cada letra), o puedo leer la palabra completa “mosi” (pase el dedo rápidamente debajo de toda la palabra).

Ahora te toca a ti leer una palabra sin sentido. Lee la palabra lo mejor que puedas (señale la palabra “lu”). Asegúrate de decir todos los sonidos que sepas.

RESPUESTA C ORRECTA: Si el alumno responde “lu” o con todos los sonidos, usted dice:

RESPUESTA INCORRECTA: Si el alumno no responde dentro de 3 segundos o responde incorrectamente, usted dice:

Muy bien. Los sonidos son /l/ /u/ o “lu”.

Recuerda, que puedes decir los sonidos o puedes decir toda la palabra. Observa los sonidos son /l/ /u/ (señale cada letra) o “lu” (mueva su dedo rápidamente debajo de toda la palabra). Inténtalo otra vez. Lee esta palabra lo mejor que puedas (señale la palabra “lu”).

Coloque la copia de folleto de alumno en frente del niño o de la niña. Aquí hay más palabras sin sentido (señale la copia no numerada del

alumno). Comienza aquí (señale la primera palabra) y continúa a través de la página (demuéstrelo con el dedo). Cuando yo digo ‘empieza’, lee las palabras lo mejor que puedas. Toca cada letra y dime el sonido de la letra o dime toda la palabra. Pon el dedo en la primera palabra. ¿Estás listo/a? Empieza.

Página 6 © 2004 Dynamic Measurement Group, Inc.

Indicador 1 Primer grado Fluidez en las Palabras sin Sentido IDELTM

mo cone valo vuso go __/16

jepi bu fo dume sa __/14

gazu re nu damu sijo __/16

copi ri lopi zudu soni __/18

vema zi tivo foti fu __/16

zo luso peni ta pe __/14

lovu vuji lutu reñe r ume __/20

mamu jebe jo nucu jutu __/18

luma noja bilu pi fi __/16

Total: _____

Número de Palabras Completas leídas (NPC): _____

Tipos de errores: © 2004 Dynamic Measurement Group, Inc. Página 7

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Fluidez en la Lectura Oral (FLO)

Diga estas instrucciones específicas al alumno.

Por favor lee esto (señale) en voz alta. Si te atoras, te digo la palabra para que puedas seguir leyendo. Cuando diga “para” te puedo preguntar sobre lo que leíste, así que trata de leer lo mejor que puedas. Empieza aquí (señale la primera palabra del pasaje). Empieza.

Indicador 2 – Pasaje 1 Primer grado Fluidez en la lectura oral IDELTM

Las mañanas en nuestra casa Por la mañana, cuando todavía está oscuro, todos nos

despertamos. Primero se despiertan mi abuelita y mi papá. Su

radio empieza a tocar música. Luego mi pa pá sale al pasillo y llama a nuestra puerta. —Es hora de desayunar niños, — nos

grita.

Luego oigo correr el agua del baño mientras mi abuelita se ducha. Cuando termina, ella llama a nuestra puerta. Lo hace

porque sabe que todavía estamos acostados. Mi papá se mete a la

regadera. Canta unas melodías del pasado. Me tapo la cabeza con la almohada. Por fin abro los ojos cuando oigo el secador de

pelo.

Después mi papá baja corriendo las escaleras hasta la cocina. El prepara el desayuno. Sube el volumen del radio aún más.

Entonces, mi abuelita llama a la puerta del baño y dice:

—¡Tomás, deja un poco de agua caliente para tu hermano! Mi hermano Mario es el último en levantarse. El es perezoso.

Ahora estamos todos juntos en la cocina. Mi papá desayuna

pan tostado con miel. Le pregunta a mi abuelita si está lista para salir.

Nos mira a mi hermano y a mí y nos dice:

—No se olviden de hacer la tarea al llegar a casa. Vamos a ir al parque esta tarde.

Mi abuelita y mi papá salen juntos. Miro el reloj. E n seis

minutos yo tengo que estar en la parada del autobús. Meto de prisa mi almuerzo en la mochila. Después, corro por

la puerta justo a tiempo. En ese momento, veo llegar el autobús

escolar. Por suerte, no llegué tarde.

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Palabras recontadas: Total:_________

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 4 0 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 © 2003 Dynamic Measurement Group, In c. Página 13

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Preliminary IDEL Benchmarks

• Benchmarks for IDEL Fluidez en el Nombramiento de las Letras (FNL) are based on percentiles. Data were taken from the IDEL database (N=3,869)

• Benchmark for IDEL Fluidez en las Palabras sin Sentido (FPS) are based on research conducted on the predictive validity of FPS and the analysis of Spanish orthography.

• Benchmark for IDEL Fluidez en la Lectura Oral (FLO) is the same as for DIBELS

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Preliminary IDEL Benchmark Goals and Indicators of RiskThree Assessment Periods Per Year

KindergartenBeginning of Year

Month 1-3IDEL Measure

Scores Status

IDEL Fluidez en elNombramiento de las Letras

LNF < 33 < LNF < 8

LNF > 8

At riskSome riskLow risk

*FNL is a Risk Indicator; Status is based on Percentiles (N= 3,869)

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First GradeBeginning of Year

Month 1-3Middle of Year

Month 4-6End of YearMonth 7-10IDEL Measure

Scores Status Scores Status Scores Status

IDEL Fluidez enlas Palabras sin

Sentido

FPS < 1818 < FPS < 35

FPS > 35


FPS < 3535 < FPS < 70

FPS > 70


FPS < 7070 < FPS < 90

FPS > 90


IDEL Fluidez en laLectura Oral

FLO < 88 < FLO < 20

FLO > 20


FLO < 2020 < FLO < 40

FLO > 40


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Second GradeBeginning of Year




IDEL Fluidez enlas Palabras sin

Sentido

FPS < 7070 < FPS < 90

FPS > 90



FLO < 2626 < FLO < 44

FLO > 44


FLO < 5252 < FLO < 68

FLO > 68


FLO < 7070 < FLO < 90

FLO > 90


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Third GradeBeginning of Year





FLO < 5353 < FLO < 77

FLO > 77


FLO < 7777 < FLO < 92

FLO > 92


FLO < 8080 < FLO <

110FLO > 110


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First Grade

Total # Ss: 1536

NWF Beg Status NWF Mid Status PercentAt Risk Total 527

349 At Risk 66.2%93 Some Risk 17.6%85 Low Risk 16.1%

Some Risk Total 364131 At Risk 36.0%

76 Some Risk 20.9%157 Low Risk 43.1%

Low Risk Total 64547 At Risk 7.3%98 Some Risk 15.2%

500 Low Risk 77.5%

Student Risk Status from Fall to Winter

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Student Risk Status from Winter to Spring

First Grade

1538ORF End Status Percent

At Risk Total 526209 At Risk 39.7%220 Some Risk 41.8%

97 Low Risk 18.4%Some Risk Total 268

17 At Risk 6.3%111 Some Risk 41.4%140 Low Risk 52.2%

Low Risk Total 7446 At Risk 0.8%

76 Some Risk 10.2%662 Low Risk 89.0%

Total # of students:NWF Middle Status

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Question and Answer Session

•1. Are there enough prepared teachers in your building to deliver the Spanish reading instruction? Are there any plans for hiring new people?

2. What specific PD trainings do you anticipate your teachers or TA's will need in addition to the IBRs already scheduled?

3. Have you already grouped your students based on DIBELS/IDEL/Other data? How big are your groups? How are the kids doing?

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Question and Answer Session

4. What are your plans for reading instruction for the half day kinders?

5. Does RF have approved interventions for Spanish instruction?

6. Are all ELL students required to have 30 minutes of small group instruction in English?

Documents

1 Oregon Reading First: Statewide Mentor Coach Training Cohort BELL August 16, 2005 For Each Student Instruction Goals Assessment For All Students