1 La Guilde des Doctorants Guilde des Doctorants © Guilde des Doctorants – 2002

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La Guilde des DoctorantsLa Guilde des Doctorants

Guilde des Doctorants

© Guilde des Doctorants – 2002

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PlanPlan

La Guilde : objectifs et philosophieDocNetLa Guilde Science LibraryLe Guide du DoctorantProfils de Postes


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PlanPlan



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Objectifs et philosophieObjectifs et philosophie

Objectifs : – promouvoir la formation doctorale vue comme une expérience

professionnelle de haut niveau

– sensibiliser et informer les personnes concernées (doctorants, encadrants & employeurs)

Philosophie : – responsabiliser et sortir les jeunes chercheurs de l’isolement

par la participation à une activité mutualiste.

Présentation et activité : http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/Guilde

Pour plus d'informations


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L’organisation de la GuildeL’organisation de la Guilde

Utilisateurs « passifs »consultation

~ 30 000

Utilisateurs « actifs »saisie dans automates

souscriptionpublicité

quelques centaines

Utilisateurs impliquésprojets ponctuels

rédaction de contenuadmins mailing listes

20 – 60 personnes

« Guildeurs »développement informatique

gestion du serveur Webcoordination des projetsgestion de l’association

communication~ 18 adhérents

Modèle mutualiste avec des niveauxd’implication concentriques

recrutementrecrutement


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Qui fait quoi ?Qui fait quoi ? Administration système : Christophe Gouinaud

Développement informatique :– Louis Granboulan (MAP, carte des associations)– Nicolas Singer (DocNet et Guilde Science Library)

DocNet : Bruno Bost

Guilde Science Library : Pascal DegiovanniÉditrices : – Nicole Szurger (Biologie) – Véronique Martin (Sciences Humaines)

Guide : Nicolas Garnier

Profils de Postes : Annabelle Phélipot


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Infrastructure informatiqueInfrastructure informatique

Machines garp : serveur Dell 1400, PIII 800

Mhz, 18 Go de disque

gargamel : serveur Dell 1300, PIII 450 Mhz, 9 Go de disque, sauvegarde DAT

elo : PC 120 Mhz, 4 Go de disque

Système d’exploitation Unix : robustesse, fiabilité,

sécurité

Réseau 4x100 Mb/s en LAN 133 Mb/s en sortie

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Impact du serveur de la GuildeImpact du serveur de la Guilde Actuellement 30 000 adresses IP / mois (+30 % / an)

estimation d’environ un visiteur par adresse IP

Accès WEB par machines

0

10 000

20 000

30 000

40 000

50 000

60 000

no

v-9

7

mai

-98

no

v-9

8

mai

-99

no

v-9

9

mai

-00

no

v-0

0

mai

-01

no

v-0

1

Analyse des chemins suivis (système Mawa, IUT Castres)


Accès WEB : pages vues

0100 000200 000300 000400 000500 000600 000700 000800 000900 000

1 000 000

nov-

97

mai-9

8

nov-

98

mai-9

9

nov-

99

mai-0

0

nov-

00

mai-0

1

nov-

01

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Mutualisation 2000Mutualisation 2000

Promouvoir une démarche mutualiste entre jeunes chercheurs

Trois domaines d’action sont concernés

– Informations pratiques : Guide du Doctorant

– Information scientifique : Guilde Science Library

– Affichage de compétences : réseau DocNet

Projet primé par Anima’Fac en 2000 !

Descriptif : http://garp.univ-bpclermont/fr/guilde/Guilde/animafac.html

Pour plus d'informations


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PlanPlan



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DocNetDocNet


DocNet est un outil d’affichage des compétences

Employeurs potentiels: emplois, contacts scientifiques etc.

Formationscomplémentaires

Actions pour l’insertion

Offre de formation

DocNet

Doctorants & docteurs

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Les atouts de DocNetLes atouts de DocNet

Objectifs– Affichage des compétences des doctorants & docteurs

– Insertion professionnelle des jeunes docteurs

– Expertise scientifique : développement de réseaux

Atouts– Structure décentralisée : proche du terrain

– Principe de subsidiarité : responsabilisation des personnes concernées

– Aspect « bilan de compétence »

– Polyvalence : modes d’affichage multiples pour les divers publics


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Le réseau DocNetLe réseau DocNet

GDDGDD

assosLyon

RacineGDD

asso+EDsaint-Étienne

universitéNanterre

INRATours

consultation

formationvalidation

saisie

formationvalidation

saisie


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Système évolutifSystème évolutif

GDD

RacineGDD


Univ Toulouse

ED SHS ED Maths

RacineEurope

RacineItalie

Univ. Milan

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Le contenu de DocNetLe contenu de DocNet

Philosophie

– D’une logique de Curriculum Vitae au bilan de compétences.

– La fiche personnelle Jeune Chercheur : une norme pour l’affichage des compétences des doctorants et docteurs

Les atouts de DocNet

– Une démarche qualité : circuit de validation des fiches personnelles

– La polyvalence : modes d’affichage multiples pour les divers publics


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Base de données DocNetBase de données DocNet

GDD Asso Auch

RacineLDAP

asso+ED universitéNanterre

INRATours


Nœud LDAP de la GDD

LDAP de Lyon LDAP Nanterre

LDAP Tours

garp.univ-bpclermont.fr

adil.univ-lyon1.fr www.libp.fr

www.tours.inra.fr

référence

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Données privées des nœudsDonnées privées des nœuds

RacineGDD

Toulouse

RacineItalie


SHS Maths

RacineEurope

Univ. MilanGDD

Données privées du nœud

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Normalisation de la base LDAPNormalisation de la base LDAP

La guilde définit :

Les objets requis de la base LDAP

Les attributs requis de ces objets

Elle laisse les nœuds :

Ajouter des objets supplémentaires

Ajouter des attributs aux objets obligatoires


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Objets et attributsObjets et attributs

Objet fiche personnelle :

Attributs obligatoires : Nom, prénom, identifiant unique, mot de passe

Attributs reconnus par DocNet : projet professionnel, recherche, langues parlées, adresse, ...

Attributs optionnels : identifiant de la personne dans l’association, cotisation à jour, année d’inscription, etc…

Objet organisation :

Attributs requis : Nom Attributs reconnus par DocNet : adresse, contacts,

administrateurs, charte de validation, … Attributs optionnels : Règlement, CA, président, …


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Interface à la base LDAPInterface à la base LDAPLa guilde a développé une

interface à la base LDAP

Ensemble de pages web écrites en HTML et PHP 3

serveurs web indépendants des serveurs LDAP

D’autres entités peuvent développer leur propre interface


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Etat actuel du réseauEtat actuel du réseau

Le nœud GDD (2000)

Le nœud Lyon (2000)

En cours :

Un nœud ADDAL (Strasbourg) : fonctionnel, en cours de test.

Un nœud ADDOC (Orsay) Un nœud Login (Nantes) Un nœud Contact (Montpellier) Des nœuds INRA : un par centre, mise

en cohérence nationale


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Le nœud GDDLe nœud GDD


Nœud GDD

• 18 fiches

• 2 valideurs

La Guilde

Association

Objectifs

• Nœud de démonstration

• Présentation d’exemples

• Présentation des membres de la Guilde

Extensions

• Présentation des admins de certains services GDD (GSL).

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Le nœud DocNet LyonLe nœud DocNet Lyon


Nœud Lyon

• 87 fiches(322 micro-CV)

• 6 valideurs 1800 doctorants en tout(UCBL 1000, INSA 500, ECL 100, ENS Lyon 150).

ADSL

ADIL

Associations

UCBL

INSA Lyon

Établissements

ENS LyonEC Lyon

BioDocs Lyon

ECLATGradient

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PlanPlan



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La Guilde Science LibraryLa Guilde Science Library

Un diagnostic simple

L’information scientifique est très dispersée : beaucoup de temps est perdu à la chercher…

Chaque chercheur connaît un certain nombre de bonnes adresses WEB : mais cela profite rarement aux autres ou alors de manière limitée…

Comment aider à la mutualisation des « bonnes adresses WEB » ?


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La GSL : objectifs & atoutsLa GSL : objectifs & atouts

Objectifs– Mutualisation de ressources Internet intéressant les chercheurs– Partage d’informations scientifiques entre chercheurs– Développement de réseaux de chercheurs et d’enseignants

autour de la GSL

Atouts– Classification des ressources adaptées à la Recherche– Qualité éditoriale grâce à une équipe de validation– Possibilité de construire ses « bookmarks » à partir de la GSL – Possibilité d’intégrer une interface de consultation de la GSL sur

votre site


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Organisation de la GSLOrganisation de la GSL


GSL

Physique

Biologie

Résultats

Classement : par disciplines

Journaux

Institutions

par types de ressources

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La GSL et vos favorisLa GSL et vos favoris


GSL

• Mon site favori 1• Mon site favori 2• Mon site favori 3• etc

Vous pouvez sélectionner dans la GSL les ressources qui vous intéressent …

et construire votre liste de ressources favorites

La GSL peut vous servir de système de bookmarks! De là sorte vous profitez des bonnes adresses déjà connues d’autres personnes.

La GSL peut vous servir de système de bookmarks! De là sorte vous profitez des bonnes adresses déjà connues d’autres personnes.

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La GSL sur vos propres pagesLa GSL sur vos propres pages


GSL

code GSLEn insérant sur votre site WEB un « code GSL »,

vous pourrez donner un accès direct à la GSL à vos visiteurs.

Votre site

Requête Réponse

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Perspectives pour la GSLPerspectives pour la GSL

Extension à d’autres ressources

– Documents électroniques : déjà possible!– Offres d’emploi : prototype mis en place le 25 avril 2002

CDD et CDI entreprises, CDD académiques (postdocs)Contrats ponctuels, interface vers la machine à profils

Postage automatique dans les listes hd-emploi

– Annonces et communiqués : séminaires, news des associations…

Gestion des profils individuels

– Accès aux offres d’emploi : sélection des offres– Gestion des abonnements aux listes de diffusion– Personnalisation de l’accès au serveur GDD


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PlanPlan



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Le Guide du DoctorantLe Guide du Doctorant Avant la thèse

– Orientation post-mastère : la thèse et les autres possibilités– Choix d’une thèse, d’un laboratoire d’accueil, d’un directeur de thèse.– Recherche de financements, statuts sociaux

Pendant la thèse– Mener ses recherches, les communiquer– Gérer son temps et les contraintes, évoluer dans son laboratoire– Gestion du stress et des situations conflictuelles– Des formations complémentaires au bilan de compétence– Rédaction, soutenance et valorisation de la thèse

Après la thèse– De vos compétences & projet professionnel à votre emploi :

• Guides des candidats CNRS, Maîtres de Conférences, ATER• Carrières non académiques• Le postdoc : tenants & aboutissants, infos pratiques.

Jeune chercheur– Les carrières de chercheur – Les carrières d’enseignant


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Disponibilité du GuideDisponibilité du Guide


Disponibilité sous plusieurs formats. Licence pour Documents Libres : permet la libre copie et la

réutilisation du document (sous conditions).

Source

PDF PSSiteWEB

SiteWEB

FAQ

Notes de synthèses

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Une rédaction collectiveUne rédaction collective


Équipe de rédaction

Le Guide

Doctorants Coordinateur du Guide:

• organisation• animation• mise en cohérenceQuestions

& infos.

La rédaction du Guide implique une participation active des utilisateurs.

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Le Guide : perspectivesLe Guide : perspectives

Compléter le tome « Après la thèse »– Mise en cohérence de l’ensemble

– Transfert des adresses Web dans la GSL pour pouvoir les réactualiser plus facilement

– Rédaction d’une partie approfondie sur l’emploi dans le monde socio-économique

Reprendre la partie financements du volume « Avant la thèse »– Mieux détailler les aspects pratiques liés aux « grands financements »

(allocation MENRT, CIFRE, BDI)

Remettre à jour la partie « Textes réglementaires » du serveur– Bien référencer les sites institutionnels contenant ces informations

– Remettre à jour les textes de base et leurs commentaires


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PlanPlan



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Profils de PostesProfils de Postes

Objectifs– Mutualiser les informations sur les emplois académiques : Maîtres de

Conférences, Professeur, ATER.– Compléter l’information institutionnelle sans se substituer à elle

Analyse sur 1998-2001– Disparités suivant les disciplines– Politiques des établissements universitaires– Mise en évidence du caractère tardif de la diffusion des informations

Perspectives– Amélioration de l’ergonomie sur les auditions– Constitution d’un annuaire des commissions de spécialistes– Intégration dans une « machine à emplois » générale


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Ce que fait la Guilde…Ce que fait la Guilde…

Concours MCF / Prof Profil de poste

– Données administratives: sections CNU, établissement d’affectation– Deux liens Web : vers le laboratoire et vers une page décrivant le profil– Le profil : activité proposée, compétences demandées– Coordonnées de un à trois contacts

Auditions– Les quatre dates : sélection des auditionnées, début et fin des auditions, établissement du

classement final– Coordonnées d’un contact dans la commission de spécialistes

Infos ATER Infos par établissement

– Lien Web vers une page consacrée au recrutement des ATER– Date limite de dépôt de dossier– Informations sur le dossier : modalité d’obtention et composition– Liste des emplois à pourvoir : où la trouver

Profil de poste– cf profils MCF et Profs


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Ce que ne fait pas la Guilde.Ce que ne fait pas la Guilde. Les résultats finaux

– Information nominative sensible (risque d’induire des candidats en erreur)– Information institutionnelle (concours de la fonction publique)– Information disponible dans une base de donnée au ministère (DPE): Art; 28,29,

49,49-1 du décret no 84-431 du 6 juin 1984 consolidé

C’est au ministère de le faire

Les souhaits des candidats– Information protégée par la loi (Art. 58-5 du décret 84-431 du 6 juin 1984 consolidé)– Respect de la « part d’intimité du candidat » : liberté d’avoir plusieurs choix

Taux de recrutement local – Devrait être fait globalement pour permettre des comparaisons (rôle national du

ministère)– Faisable facilement par le ministère (DPE/DR)

C’est au ministère de le faire


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Organisation de Profils de PostesOrganisation de Profils de Postes

M.A.P(Machine A Profils)

gdd-profil-adm : 25 personnesUtilisateurs : 40 000 environ

Saisie des profils Assistance utilisateurs

Résolution de conflits

Intervention technique


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Déroulement de l’opérationDéroulement de l’opération

Phase pré profils : possibilité d’afficher des infos sur l’emploi mais sans le numéro officiel de l’emploi

Phase profils : on ne peut ajouter de profil qu’associé à un poste publié au J.O.

Novembre : les établissements reçoivent un retour sur leurs demandes de postes

Fin février : publication JO des emplois

Fin mars : fin du dépôt des candidatures

~ 8 % ~ 92 %Nov. Fev. Mai


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Difficultés rencontréesDifficultés rencontrées

Faible participation des établissements à la phase pré profils

– Plus de 90 % des profils saisis dans la MAP le sont après la sortie des postes au JO.

– Laisse trop peu de temps aux candidats pour analyser les opportunités d’emploi !

Trop de saisies sont faites par gdd-profil-adm

Implication limitée des sociétés savantes– Une exception : la SMF et la SMAI sont impliquées dans « l’Opération

Postes » en mathématiques.


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Impact globalImpact global

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

1998 1999 2000 2001 2002

Postes MCFProfils MCFPostes ProfsProfils Profs


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Impact par discipline (MCF)Impact par discipline (MCF)

Catégories MCF

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

1998 1999 2000 2001

Années

Droit

Sciences Eco

Langues

Maths / Info

Physique

Chim ie

Sci. Terre

Biologie

Pharma

Sci. Educ.

Sci. humaines

Génie


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Impact par discipline (Prof)Impact par discipline (Prof)

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

1998 1999 2000 2001

Droit

Sciences Eco

Langues

Sciences hum aines

Maths / Info

Physique

Chim ie

Sci. Terre

Génie

Biologie

Pharm a

Sci. Educ.


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Résumé des tendancesRésumé des tendances

Différences sciences dites exactes / sciences humaines

– Jusqu’à 30 % d’écart dans les taux d’affichage de profils : les SHS sont largement à la traîne.

– Confirmation de l’effet par l’étude des sites des universités

Différences MCF / Prof / ATER– Diffusion de profils MCF plus élevée que Prof mais se résorbe en 2002

Effet de la diffusion d’infos via les sites universitaires– Très faible diffusion des profils ATER : 115 / 2500

Utilisation locale de ces postes ?


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Quelques partenaires de la GuildeQuelques partenaires de la Guilde

Guide du Doctorant : synthèses juridiques

DocNet : module d’interface ADUM / DocNet

Guilde Science Library : accès délocalisés et liens vers la GSL


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Les participations de la GuildeLes participations de la Guilde

Anima’fac : membre du conseil d’administration depuis 2000.

ANDES : membre du conseil d’administration depuis 2001.

• Conseil auprès du ministère de la recherche• Comité de pilotage du colloque « Génération Jeunes Chercheurs » du 15 mars 2002

CEC : support technique et collaboration sur le site « Charte des Thèses ».


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Contacts…Contacts…

Site WEB– Global : http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde– DocNet : http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/docnet/– GSL : http://garp.univ-bpclermont.fr/guilde/gsl/

Emails– Guilde : [email protected]– Bureau : [email protected]– DocNet : [email protected]– GSL : [email protected]– Guide : [email protected]
