Embed Size (px)
Citation preview
1
If a Record in a Parent Table Has a Related Child Record , Referential Integrity Prevents You From Deleting the Parent Record .
فإن فرعى بجدول بسجل مرتبط الرئيسى الجدول فى السجل كان إذاالرئيسى السجل حذف من يمنعك التكامل فرض
In Access , Referential Integrity Is Enforced by Typing in a Rule .
You Can Set Rules about referential integrity in a one table database .Referential Integrity ensures that records in linked tables record are automatically updated when changes are made .
A child record cannot be entered unless it has a parent in the
database if Referential Integrity is used .
Which Two of These Statements About Referential Integrity Are True?
صواب المرجعى التكامل عن األتيتين الجملتين من أى
الجدول- فى موجود السجل كان إذا إال فيه اإلضافة يمكنك ال الفرعى السجليستعمل المرجعى التكامل فرض كان إذا الرئيسى
2
Select open an existing file → select c:\windows\desktop\car hire → ok → Type icoffey in the name box → ken*72 in the password box
Log on the database named Car Hire with the username icoffey and password ken*72
المسماة البيانات قاعدة المستخدم Car Hireإفتح إسم سر icoffeyوإستخدم ken*72 وكلمة
3File menu-------→ Select database → ok
Create a new blank database . فارغة جديدة بيانات قاعدة إنشئ
4Help → Microsoft access help → type decimal numbers → search
Use the Microsoft access help to find information about decimal numberالعشرية األرقام عن معلومات إليجاد األكسيس مساعد إستخدم
5
View menu-----Select Toolbars----- click formatting (form/Report) OR Right click on toolbar → Click formatting (form/Report)
Hide the formatting ( form / report ) toolbar .
األدوات شريط formatting form / reportأخف
6File menu----Choose Save------Type Sales------Click OK
Save the above table and give it the name Sales .بإسم سمه و الجدول هذا salesإحفظ
7
Type Contact Name → Press Tab
Enter the field name Contact Name into the empty row.When youHave finished,move the insertion point to the Data Type column
إسمة حقال ال contact nameأدخل لعمود تحرك ثم الفرغ الصف تنتهى data typeفى عندما
8
Select Dawson------Type Jack------Press Tab
Change the entry in the Surname field of this record to Jack.Move to the next field in this record when you have finished
لكلمة اللقب حقل محتوى السجل Jackعدل نفس فى التالى للحقل تحرك ثم
9
Click on the button
Navigate quickly to the last record in this table.الجدول هذا فى األخير للسجل بسرعة إنتقل
10
11File menu------Choose Save----- File menu------Choose close
Save and close this tableالجدول إغلق و إحفظ
12
In the indexed box → choose yes (duplicates ok)
The surname field will be used in a lot of searches ; so we should index it.Create a suitable index for this field .
ال إنشئ surnameحقل البحث عملية فى كثيرا يستخدمالحقل لهذا المالئمة الفهرسة
13
Put the insertion point in the Date of birth field------in the
format box-------Select long date
Specify that dates of birth in this table display in the format 8 December 2007 .
التالى باشكل ليظهر الميالد تاريخ حقل November 12خصص2000
14
If u change the surname field size property to 10, exiting data will not change.
إلى الحقل حجم تغيير تم ال 15إذاالحالية البيانات فى تغيير يحدث
If u decrease the surname field size ; data will not be lost.
You cannot change the surname field size because the table contains data .
If you increase the field size for surname field .the data will be processed faster .
Which one of the following statements setting the field size property in a table are true .
صحيح الجدول هذا فى الخط حجم تعديل عن التالية العبارات من أى
15In the validation Rule box type >100 → Press Enter
Enter a validation rule to ensure that entries into this field must be numbers greater than 100 .
Press Enter when you have finished .الحقل هذا فى المدخل أن لتضمن الصحة من التحقق قاعدة إدخل
من أكبر 100أرقام
16
Each Author has written a
number of books .
Set up a one-to-many
relationship
between the Book
and Author tables .
من عدد كتب مؤلف كلرأس عالقة إنشئ الكتب
جدول بين بأطراف:author The answerوجدول bookال
Click on the Relationships tool in the database toolbar → click on the Author ID in the author table drag and drop it to the Author ID in the book table----Click Create
17
The payment table contains billing details for each patient .Edit the relationalship between the payment and patient tables to prevent a patient who has made a payment from being deleted .
جدولى بين العالقة بتحرير الحذف patientوجدول paymentقم لمنعال الجدول patientمن
Double click on the line between Patient table and Payment table ------ select Edit Relationship ….. Check the Enforce Referential Integrity → ok
18
Access the option that would enable you to create a new form
without the help of a wizardالمعالج إستخدام بدون نموذج إنشاء تتيح التى الوظيفة بعرض قم
Select Forms from the objects pane → Double Click on the Create form in Design view
19
The doctor in record 4 is no longer available.
Delete this record from the database.السجل فى الموجود السجل 4الدكتور هذا بحذف قم متاح غير أصبح
البيانات قاعدة Edit menu------Choose Delete Record-----Click Yes من
OR:Click on this icon -----Click Yes
20
Alter the header text to Patient details and press Enter key when you have finished
كلمة إلى الصفحة رأس فى الموجود النص بتعديل قم patient detailsقم ثم
على اإلنتهاء enterبالضغط عند
Click on the Patient box -----Type details → Press Enter
21
Edit menu→ Choose Find → Type 3546-1236-7 in find what box → Click Find next button
Use the search tools provided by Access to find the book with the Unique(ISBN) code 3546-1236-7
هو كودها التى الكتب إليجاد البحث أداة 7-1236-3546إستخدم
22
In the First Name field----- select the S letter from the word seleman→ Click on this icon
Use Filter By Selection to filter the records of all employees whoseFirst Name begins with S.
ال بحرف تبدأ التى الموظفين أسماء بيانات لتصفية بالتحديد التصفية sإستخدم
23
Save the above query and give it name Doctors
بإسم الشاشة أعلى الموجود اإلستعالم بحفظ قمDoctors
File menu →Choose Save---- Type Doctors → ok
24
Find all payment made on or after 20/7/2005
Press Enter when you have finished .
بعد أو فى المدفوعات كل عن 20/07/2005إبحث
Type HERE >=20/7/2005--- Press Enter
25
Click on the Books by Americans → Edit menu----select Delete → Click yes
We no longer need the query, Books by Americans.
Delete this query now.
اإلستعالم نحتاج ال بحذفة Books by Americansنحن قم األن
26
Add the appropriate field from the Employee table to the 3rd Column of the grid so that this query will be able to sort Employee Records according to their age
Ans:Click HERE ---Select Birth Date
ال جدول من المناسب الحقل بإضافة إلى Employeeقمسجالت ترتيب لك يتيح الذى و التخطيط من عمود ثالث
ألعمارهم تبعا الموظفين
27
Change this query so that it will just find books by Spanish authors,And then run the query
اإلستعالم شغل ثم األسبان المؤلفين بواسطة المؤلفة الكتب فقط ليوجد اإلستعالم بتغيير قم
Click on this icon ------ use the back space to delete
the word Russian and or ------ Click on this icon
28
Sort this query so that the most recent payments display at the Top of the datasheet.
اإلستعالم أعلى تظهر الحديثة المدفوعات أغلب أن بحيث اإلستعالم هذا بترتيب قم
Put the insertion point in the payment date field → Click onThis icon
29
From the Tables/Queries drop down list select Table:Extract → Click on this icon ------- Click Next
A wizard is being used to create a new report.Base this report on The Extract table.and add all the fields from the table to the report’s Design.Click the Next button when you finish
لجدول تبعا التقرير هذا بإنشاء التالى extractقم إضغط ثم الجدول من الحقول كل بإضافة قم ثم
30
Group the patients in this report by Patients’ surname with First name displayed in alphabetical order.
حقل إلى تبعا تجميع مستوى بعمل حقل surnameقم بإظهار قم ثمtitle إضغط ثم أبجديا finishمرتب
Select Surname----Click on this icon ------Click Next------ from the first drop down list Select First Name-----Click Finish
31
Change the orientation of the print output so that pages will be printed wider than they are tall.
طولها من أكبر عرضها تطبع لكى الصفحات طباعة إتجاه بتغيير قم
File menu-----Choose Page setup----Select the Page tab----- Select the Landscape------Click Ok
32
Print pages 4 to 6 in this form, using the current print settings.
من الصفحات بطباعة اإلعدادات 6إلى 4قم بإستخدام File menu----Choose Print---- Select Pages -----Type 4 in theالحاليةfirst box -----Type 6 in the second box ---Click ok.
33
Modify the printer settings to print 2 copies of this report.
طباعة على لتشمل الطباعة عملية إعدادات عدلالتقرير هذا من File menu----Choose Print-----in number of copies use theنسختين
arrows to select 2-----Click Ok
34
How many fields would be necessary to store this record and enable to maximum flexibility for data retrieval ?
المرونة بإستخدام السجل هذا لتخزين الالزمة الحقول عدد كم
القصوى
Type 6
Mr Ahmed Sallam , 12 haron street , El Giza A135R
35
Which of theses fields would be best suited to use as the Primary key for this table?
مفتاح ليكون مالئمة األكثر التالية الحقول هذه من أى أساسى
Click HERE
36
Create a database using the option that will enable you to build your database using pre-set options.
قاعدة إنشاء لك تتيح التى الوظيفة مستخدما بيانات قاعدة إنشئمسبقا Select Access database wizards, pages, and projects---Click Okمعدة
37
Switch to Design view.التصميمى العرض إلى إنتقل
View menu-----Choose Design View
OR:Click on this icon
38
Create a new table in Design view.
التصميم عرض بطريقة جديد جدول إنشئ
Double click on the Create table in Design view
39
Navigate directly to the first record in this table.
الذى الجدول هذا داخل األول السجل إلى بالتنقل قمClick on this button تراه
40Edit menu----Choose Delete
A business,Coffee Galore,has moved premises.
Please delete the selected value, Camberwell Lane, from this record.
المحددة القيمة بحذف هذا comber well lane قم من السجل
41
Make the most appropriate field the Primary key for this table.
أساسيا مفتاحا مالئمة األكثر الحقل إجعلClick Here ------ Click on this icon
42
Using Click-and-drag, Move the selected column to between the Gender and the Date of birth fields.
الحقل بتحريك قم اإلفالت و السحب وظيفة بإستخدمبين ليكون المحدد
Gender , date of birth Click on the header of the selected field and drag it t between the Date of birth and Gender.
43
Delete the One-to-many relationship between the Patient and Payment tables.
الجدولين بين العالقة بحذف patient and paymentقم
Click here------Then Edit menu-------Select Delete---Click Yes
44
Click HERE-----Edit menu------Choose Delete-----File menu---Choose Save
Delete the text box Surname from this form.
Save the changes without closing the form.
النص صندوق بحذف هذه classقم إحفظ ثم النموذج هذا منالنموذج غلق دون التغييرات
45
Navigate to the next record in this form.
النموذج هذا فى التالى للسجل مباشرة إنتقلClick on this button
46
Make the Doctor and Patient tables the record source for this query.
Close the Show Table dialog box When you finishجدول إغلق stock,customerإجعل ثم اإلستعالم فى لك مصدر
بالجدول الخاص الحوارى المربعClick add ---- Select Patient----Click Add------Click Close.
47
This query shows all patients born before 1962.
Change it so that the date of birth will not be visible in the query results.
عام قبل المولودين المرضى يوضح اإلستعالم بتغيير 1962هذا قممرئى غير الميالد تاريخ حقل يكون بحيث اإلستعالم
Click on the header of Date Of Birth field→ Choose Hide Column
48
Which two of the following statements about the layout of data fields and headers are true ?
البيانات حقول تخطيط عن صحيحتين إجابتين بإختيار قم
To move a field and its heading, you
just need to move the Page Header.
You can change the layout of a report in
print preview.
You must use Design View to change the
layout of a report.
The order in which you add field in the Wizard sets how they display in the report.
فى - تعديل أى إلجراء التصميم عرض بإستخدام ملزم أنتالتقرير تخطيط
المعالج- ( ) 2 طريقة فى الحقول إضافة به تتم الذى الترتيبالتقرير فى الحقول هذه تظهر كيف يحدد
49
Print 1 copy of the first 5 records in this table using the default printer.
هذا فى سجالت خمسة أول من واحدة نسخة إطبعالحالية اإلعدادات مستخدما الجدول
Select the first 5 records-------File → print →In Print Range------- Check Selected Record -------Click ok
50
Which data type is most appropriate for a postal code field such as A258X ?
مثل بريدى كود لحقل مالئمة أكثر بيانات نوع M54WTأى
Number
Auto Number
Text
Date / time
51
Which two of this statement about indexes are true ?الفهرسة عن صحيحتين إجابتين بإختيار قم
An index is used to list all the fields in a data base
You can index any field no matter what its data type is
You should index a field that is frequently sorted
If an index is used it slows down data base searches .
Indexing is especially useful when working with large tables
مرارا ( ) كثيرا سيفرز الذى الحقل فهرسة ينبغىالجدول التعاملمع عند خاصة مفيدة الفهرسة عملية
الضخمة
52
Which two of these statement about relational data base are true ?
عالقات عى المحتوية البيانات قواعد عن صحيحتين الجملتين أىA non-relational database can be searched more efficiently than a relational database.
A relational database is easier to maintain than a non-relational one.
عالقات التتضمن التى تلك من تنظيمها فى أسهل عالقات على المحتوية البيانات قواعد
.Smaller linked tables are harder to manage than one big one.
A relational database is one that contains linked tables.
مترابطة جداول تتضمن التى تلك هى عالقات على المشتملة البيانات . قواعد
53
Which one of these criteria will find employees born before 31/12/70 ?
إليجاد وذلك المناسب المعيار لمكان معيار أنسب إسحبقبل لدوا و الذين 31/12/1970الموطفين
المعيار فى ووضعها
1. < 31 Dec 1970.
2. >= Dec 31 1970.
3. > 31 Dec 1970.
4. <= Dec 31 1970.
Drag this criteria to HERE
54
A Filter by Selection has been applied to this table.
Remove the filter.
التصفية ..... هذه أزل بالتحديد التصفية عملية تمت
Click on this icon
55
Use Filter By Selection to filter the records of all employees whoHave not taken any days sick leave.
بحيث للبيانات تصفية عمل فى التصفية خاصية إستخدممرضية أجازة يإخذوا لم الذين الموظفين يعرضIn the Days Sick field----- select 0 → Click on this icon
56
Save this database as HOSPITAL into the My Documents folder.
باألسم البيانات قاعدة المجلد HOSPITALإحفظ فىMy DocumentsSelect My Documents-----Type HOSPITAL in the file name------
Press Create.
57
Close the HOSPITAL database without closing Microsoft Access.
البيانات قاعدة أغلق األكسس غلق HOSPITALبدونFile menu-----Choose Close.
58
Add an empty field above the First Name field in this table.
الجدول هذا فى األول األسم حقل فوق خالى صف إدرج
Click here-----Insert menu -----Select rows.
59
Navigate directly to record 25 in this table.
العشرين و الخامس للسجل مباشرة توجهPut the cursor in this box -----Select 1 ---Type 25----Press Enter
60
Enter a validation rule to ensure entries into this field must be either the words Cash or Credit.
Press Enter when you finished.
تكون الحقل هذا مدخالت أن لتأكيد تحقق قاعدة إدخلالكلمتين من أيا إضغط Cashأو - Creditفقط enterثم
Put the cursor in the validation rule-----Type Cash or Credit Press Enter.
61
Delete both the label and text box Surname from this form.
Save the changes without closing the form.
ال نص وصندوق عنوان من كال التغيير Surnameإحذف هذا إحفظ ثمالنموذج غلق ---Click Here-----Edit menu-----Choose Delete----File menu بدون
Choose Save
62
This query has been designed to find all patients who have made payments since January 1, 2003.
Run this query now.
منذ هذا مدفوعات دفعوا الذين المرضى إليجاد تصميمة تم اإلستعالماإلستعالم 1/1/2003 هذا Click on this iconشغل
63
Choose the correct statement from the following:
Changing the field size property for the Surname field to 7 won’t change the existing data.
Data will be processed faster if you increase the field size for the Surname field.
You cannot change the Surname field size because data has already been entered in the table.
Changing the Surname field size property to 40 will not change existing data.
64
One extract from each book is stored in the extract table.Set up a one-to-one relationship between Book and Extract tables
The answer:Click on the Relationships tool → click on the Book ID in the Extract table drag and drop it to the Book ID in the Book table----Click Create
65
Type here <> Russian → Press Enter
Find books by all authors who are not Russian. Press Enter When you finished
66
Sort these records so that Doctors with surnames beginning with A would display at the top of the datasheet.
تبدأ اللذين الكتاب يظهر بحيث السجالت هذه بفرز قمبحرف الجدول Aألقابهم قائمة فى
Click in the Surname field------Click on this icon
67
Delete the control for the Date from this report.
التقرير هذا من التاريخ تحكم إحذف
Select ------Edit menu--------Delete
68
Open the Patient report in Print Preview.
Select the payments by patient → Click on Preview Or click on payments by patient----- File menu------- Print Preview
69
Put the Cursor HERE ------- In the field size box use the drop down list → Select single
Carry out the necessary steps to ensure that you can enter half-days in the Days leave field.
فى األيام أنصاف إدخال من للتمكن الآلزمة بالخطوات قمال days leaveحقل
70
Select Queries from the objects pane → double click on Create query in design view
Access the option that would enable you to create a new query without the help of the Simple Query Wizard.
المعالج إستخدام بدون جديد إستعالم إنشاء من ستمكنك التى الخاصية إستعرض
71
Database Not a DatabaseEncyclopedia
Sales Catalogue
Student register
Novel
Shopping list
Customer Records
Encyclopedia
Sales Catalogue
Student register
Novel
Shopping list
Customer Records
موسوعة
رواية
تسويق قائمة
مبيعاِت, دليل
طالب, سجل.
زبون, سجالِت
72
<100 will find values that are greater than 100.
>= 10 will find values that are greater than or equal to 10
>=Sep 30 1950 will find dates that are equal to or before Sep 30th 1950
<=Oct 31 1956 will find dates that are equal to or after Oct 31th 1956
<Jan 1 1965 And > Dec 31 1963 will find all dates in 1964
Which two of the following statements are true?
73
In the data type column → use the drop down list and select Auto number → Press tab
Select the data type that will automatically assign a unique Customer ID number to each new Customer.
Move the next cell when you have finished
تلقائيا بعبأ الحقل يجعل الذى البيانات نوع بإختيار قمإلى بالتحريك قم ثم للعميل الفريد التعريفى بالرقم
تنتهى عندما التالية الخلية
74
Put the cursor in the indexed box → from the drop down list select yes (No Duplicates)
The Product code field contains a unique reference for each Product.This field will be used in a lot of searches, so we should index it.Create a suitable index for this field.
فهرس . product codeحقل منتج لكل فريد مرجع يتضمنالمناسبة الفهرسة الحقل هذا
75
Select Queries from the objects pane → Double click
on Create Query by using Wizard
Create a new query using the Simple Query Wizard.
المعالج مستخدما جديد إستعالم إنشاء
76
Which one of the following is not a database?بيانات قاعدة يعتبر ال العبارات هذه من أى
A sales Catalogue ,مبيعاِت دليل
A newsletter معلومات و أخبار تحمل أونشرة صحيفة
A Price list أسعار قائمة
A telephone directory هاتف دليل
77
Enter a record for a full-time student named Brian Blaire into This table.Move to the next row in this table when you have finished
Click on this icon -------Type Brian in the fname field----Press Tab----Type Blaire in the lname field-----Press Tab----Type full-time in status Field-----Click on this icon
78
Enter the name Mary into the First Name Field. Move to the next field when you have finished
Type Mary-----Press Tab
79
Each patient has been billed a number of times.Set up a one-to-Many relationship between the patient and payment tables.
The answer:Click on the Relationships tool → ----Click on the Patient ID in Patient Table drag and drop it to the Patient ID in Payment Table----Click Create
80
You need to create a new form.Launch the Form Wizard now.
Select Forms from the objects pane → Double click
on Create Form by using Wizard
81
Click in any cell in the date of birth field----Edit menu→ Choose Find → Type 30/06/1963 in find what box → Click Find next button
Use the search tools provided by Access to find a patient with the Date of birth 30/06/1963
82
Use Filter By Selection to filter the records of all employees whoWere born in 1956
In the Date of Birth field----- select the 56 --- Click on this icon
83
Which two of the following are databases?
Student register ,طالب سجل.
Bank Statement المصرفي الحساب كشف
Mail Order catalogue بريد قائمة
Newsletter صحيفة
Novel رواية
