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1 - Définitions de « collection » et « poldoc » 2 – Textes de référence, chartes et déontologie 3 - Analyser l’existant : évaluer une collection et

son usage 4 – Constituer et enrichir les collections : des

outils d’acquisition 5 - Gérer la collection : désherber et pilonner 6 - Manager la poldoc : quelle organisation pour

quelle structure et quelles missions ?

Valérie Lauzet Septembre 2013

Collectio (latin) : action de réunir, de recueillir

Collection en médiathèque : réunion d’éléments, opérée dans une intention particulière

Chaque élément vaut pour lui-même et par rapport aux autres

Dérive possible (synonymes) : amas, accumulation


Une collection de bibliothèque est un ensemble cohérent de documents :

à priori non irremplaçables… collectés en vue d’un usage … dans le cadre de priorités sociales et

cognitives définies au niveau collectif… et gérés dans un cadre matériel fini (espaces,

budget, temps/compétences)


Corrolaires : Chaque document est moins important que

l’ensemble dans lequel il s’insère Une collection vit dans un principe de

renouvellement et non d’accroissement continu

Une collection sans services associés est morte


Corollaires (suite) : Une collection ne vit qu’en relations avec

d’autres collections Une collection est un objet qui relève

également de critères de gestion économique Il n’existe pas et ne peut pas exister deux

collections semblables


Les réseaux électroniques accessibles ont un contenu non maîtrisable

La collection d’une bibliothèque devient un élément parmi d’autres de l’offre potentielle de connaissances

La collection devient un ensemble de pointeurs Les bouquets sont élaborés localement en fonction de

la collectivité et des publics particuliers Une collection appuie sa définition sur sa collectivité

et ses utilisateurs


C’est la mise en œuvre de méthodes et d’outils permettant à une bibliothèque de constituer et gérer ses collections, conformément à ses projets

Elle ne se résume pas à une politique d’acquisition

Elle s’apparente à une politique de l’accès à l’information, avec éventuellement une dimension patrimoniale de conservation


Elle procède d’une logique mûrement réfléchie, engageant la responsabilité de ses acteurs

Elle fait l’objet d’une formalisation écrite et d’évaluations

Elle s’insère dans un environnement spécifique

Elle est ouverte au changement


Manifeste de l’Unesco/IFLA sur la bibliothèque publique (1994)

12 missions pour garantir l’information, l’alphabétisation, l’éducation et la culture

Notion de publics empêchés Utilisation de techniques pour accès à

distance Contre la censure idéologique et les

pressions commerciales


Charte des bibliothèques du CSB (1991)

Référence au préambule de la Constitution Notion de réseau documentaire Pas de censure, exigence de représentativité Renouvellement nécessaire des collections Personnel professionnel Notion de fonds local Importance des enfants (relations avec

écoles)


Code de déontologie du bibliothécaire ABF mars 2003

Ímpartialité, pluralisme, pas de censure Garantit la fiabilité des informations Donne accès aux sources aussi à distance Évaluation des politiques menées Notion de charte documentaire validée par

la tutelle


Outil de communication avec le public et les élus

Définit un périmètre (public, territoire visés) et des missions (ex. : pas de conservation)

Fait référence à des outils de gestion et d’évaluation professionnels (plan de développement des collections)

Garantit la neutralité et l’absence de censure « en principe »




Âge moyen = recherche date parution moyenne Somme des années de parution / Nb exempl.

Âge médian = recherche date de parution qui partage le fonds en 2 parties égales, « avant » et « après ». = Date du « milieu » du fonds concerné

Âge critique = date présumée d’obsolescence


Taux de rotation annuel d’un ouvrage = Nb de prêts en 1 an

Taux de rotation annuel d’un fonds = Nb de prêts annuels / Nb d’exemplaires de ce fonds

Degré d’utilisation d’un fonds = % du fonds avec zéro prêt annuel




Editeur Collections niveau 1 niveau 2 niveau 3 niveau 4

Actes Sud "Le nom de l'arbre" x

Autrement Atlas (selon titres) x x

Eveil nature x

Regards x

Belin sup x

Regards sur la science x

Echelles x

Guides savants x

Les génies de la science x

Bibliothèque scientifique (selon titres) x x

Bordas L'œil nature x

Bréal x

Cassini Le sel et le fer x

Cavalier bleu Idées reçues - Sciences et techniques x

CNRS Ouvrages hors collection x

Découverte Repères x

Belin






« Concevoir et construire une bibliothèque »,

2011

Taux de renouvellement = (Nouv exempl 2011 / Exempl du fonds 2011) x 100

Taux d’accroissement (c’est un %) = (Nb exempl 2011 - Nb exempl 2010) / Nb exempl 2010 x 100


Définition du segment de collection Publics visés (objectif niveau de conspectus) Supports prévus (livres, CD, DVD, revues,

sites…) Rythme d’acquisition Rythme de récolement et de désherbage Sources pour la veille Objectifs annuels par sous-segments



Elle rassemble : Le plan de développement annuel

budgétaire, La connaissance de l’environnement / au

segment La connaissance éditoriale du domaine, Les sources de veille, Les cotes validées pour cohérence du rayon, Les critères de désherbage et d’évaluation



1er chiffre = nombre d'années écoulées depuis la parution

2e chiffre = nombre d'années écoulées sans emprunt (ou X

= critère non significatif)

I = incorrect, fausse information

O = ordinaire, superficiel, médiocre

U = usé, détérioré, laid

P = périmé

I = inadéquat, ne correspond pas au fonds


Exemple formule : 10/3/IOUPI

Date de parution antérieure à 10 ans

Dernier emprunt antérieur à 3 ans

Un des critères IOUPI


Tenir compte des autres sites : mutualiser la conservation si prêt inter-bibliothèques en réseau

Si document abîmé important mais pas remplaçable, garder en magasin en attendant réédition (alerte Electre) ou achat occasion sur le web


Braderie pour le public (trouver la bonne formule juridique et convaincre les élus)

Entreprises d’insertion retraitent les pilons en bon état (librairies solidaires) ou en tout état (recyclage du papier)

Partenariats avec l’étranger : pas toujours adapté, problématique pour être en phase avec les besoins réels (Bibliothèques sans frontières)


L’utiliser comme levier de motivation à travers des configurations différentes selon la taille et la vocation de l’équipement

Se doter d’outils communs Organiser les rotations de fonds Favoriser la formation continue et les

échanges de savoir en interne



3 types d’organisation qui coexistent autour d’un CTD « Centre technique du document » qui prend en charge toute la chaîne du document :

Acquisitions centralisées Acquisitions concertées Acquisitions par équipement


Groupes constitués de 2 à 4 acquéreurs du réseau (B et C) reliés au labo poldoc.

Bestsellers romans adultes (lot préreliés) Large vision adultes Textes lus adultes et jeunesse DVD Séries télé ados-adultes CD rap-rnb Livres en langues étrangères Informatique CD musique jeunesse


Domaines d’excellence à définir, Élargissement de l’offre de titres, Regard du pilote sur les commandes des

équipements BD adulte et jeunesse (office) Romans jeunesse (office) SF et F (gestion des séries) DVD documentaires Revues


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