Redial

R

Speed Dial

i

< < >Function

* #

- +

< < > Reception

Stop

StartFax messages

Resolution

Redial

R

Speed Dial

Fine Photo Man. Auto

Function

1 ABC

5 MNO + - 0

DEF 2 7 STU

JKL 4 9 XYZ

PQR 6

3 GHI VW 8

C

Erase

i

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXYZTUVPQRS

Fine Photo Man. Auto

PUPITRE

14 171615

19

18

21

34

23242522 20

26

12 13

5 3

7

9 10 11

12

35

VUE D'ENSEMBLE

6

3233 31

29

30

27

28

8

4

A2 COUV 23227710-7 A.p65 04/03/99, 18:071

REFERENCES DES CONSOMMABLES

RUBAN ENCREUR

RUBAN ENCREUR TTR 815(autonomie de 230 copies A4)

Réf : SC 567.193.8

LOT RUBAN + PAPIER

RUBAN ENCREUR TTR 815(autonomie de 230 copies A4 + 250 feuilles A4)

Réf : SC 567.192.0

Ces produits sont disponibles auprès de vos Swisscom Shops ouauprès de votre revendeur Swisscom.

* ATTENTION : l'échantillon de ruban encreur gratuit, livré avec votre appareil, a uneautonomie d'une cinquantaine de pages.

3 COUV 23227710-7 A.p65 04/03/99, 18:071

1

1 Pupitre.

2 Capot avant.3 Connecteur ligne téléphonique.

4 Connecteur répondeur téléphonique externe.5 Connecteur alimentation.

6 Capot arrière.7 Ecran d�affichage LCD (caractères et icones).

8 Icone Fine : mode d�analyse FIN (qualitésupérieure).

9 Icone Photo : mode d�analyse PHOTO

(photographies).10 Icone d'erreur : allumé en cas d'incident (capots

ouverts ...).

11 Icone de ligne : Allumé : communication encours. Clignotant : établissement decommunication.

12 Icone Man. : Allumé : mode de réceptionmanuelle

13 Icone Auto : Allumé : réception télécopieautomatique. Clignotant : Mémoire pleine.

14 Clavier numérique.15 Touche Resolution : choix du mode d'analyse

(Normal, Fin, Photo).

16 Touche Reception: choix du mode de réception.17 Voyant Reception:

Allumé : réception télécopie automatique.Eteint : réception manuelle.

18 Touche Stop : arrêt de l�opération en cours.19 Touche Start : émission de télécopie ou copie

locale.20 Touche Erase : Supprimer de la mémoire le

document en cours d'impression.

21 Voyant Fax messages : présence de télécopie.22 Touche Fax messages : impression des

télécopies reçues.23 Voyant Haut-parleur : s'allume lors de la prise

de ligne sans décrocher.

24 Touche augmentation du niveau sonore duhaut-parleur

25 Touche Haut-parleur : prise de lignesans décrocher.

26 Touche Diminution du niveau sonore du haut-parleur.

27 Touche Redial : rappel automatique des 10derniers numéros composés.

28 Touche R : insertion d�une pause dans lanumérotation ou touche "FLASH" (PABX).

29 Touche Speed Dial : appel ou enregistrementd�un numéro abrégé du répertoire.

30 Touche i : impression du Guide.

31 Passage à l'option suivante du menu affiché oudéplacement du curseur vers la droite.

32 Touche Function : accès aux différentesfonctions et touche de validation.

33 Retour à l'option précédente du menu affiché oudéplacement du curseur vers la gauche

34 Clavier des touches directes d�appel et saisiedes caractères alphabétiques.

35 Trappe d'accès au connecteur auxiliaire (pasutilisé).

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2

TABLE DES MATIÈRES

CHAPITRE 1 : MISE EN SERVICE

1. DEBALLAGE .............................................................................................................................. 52. PAPIER D'IMPRESSION ............................................................................................................ 53. RACCORDEMENTS ................................................................................................................... 54. MISE EN SERVICE .................................................................................................................... 6

CHAPITRE 2 : TELECOPIE

1. INSERTION DU DOCUMENT ................................................................................................. 92. EMISSION TELECOPIE ............................................................................................................ 93. RECEPTION TELECOPIE ....................................................................................................... 104. FONCTION FILE D'ATTENTE .............................................................................................. 125. DEPOT ET RELEVE ................................................................................................................ 13

CHAPITRE 3 : REPONDEUR VOCAL EXTERNE

CHAPITRE 4 : AUTRES FONCTIONS

1. PHOTOCOPIE ........................................................................................................................... 152. IMPRESSIONS .......................................................................................................................... 153. JAUGE RUBAN ......................................................................................................................... 164. ALARME SONORE .................................................................................................................. 165. TELECOMMANDE A PARTIR D'UN POSTE EN PARALLELE ..................................... 166. RACCORDEMENT DERRIERE UN PABX .......................................................................... 16

CHAPITRE 5 : ANNEXES

1. INSTALLATION DU RUBAN ENCREUR ET DE LA JAUGE RUBAN .................................. 172. PARAMETRES TECHNIQUES .................................................................................................. 193. CODES DU RAPPORT D�EMISSION ........................................................................................ 194. DEPANNAGE ............................................................................................................................... 205. CARACTERISTIQUES TECHNIQUES ..................................................................................... 21

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4

CONSEILS IMPORTANTS POUR VOTRE SECURITE

� Lisez et observez les indications de ce mode d�emploi.

� Pour le nettoyage, n�employez ni essence, ni spray, ni diluant ou autre liquide de ce genre, niabrasifs. N�utilisez qu�un chiffon doux, après avoir retiré la fiche secteur de la prise.

� Posez l�appareil sur un support antiglisse et stable. A ce sujet, il faut tenir compte du fait que lesmeubles actuels peuvent être recouverts de diverses laques ou matières synthétiques invisibles. Iln�est dès lors pas exclu que certaines matières contiennent des composants qui peuvent attaqueret altérer les pieds des appareils. Les pieds des appareils détériorés par de telles matières peuvent,suivant le cas, laisser des traces indésirables sur les meubles.

� N�entretenez pas l�appareil vous-même, car en ouvrant et en retirant les couvercles, vous libérezdes parties sous tension dangereuses et, en plus d�autres risques, vous risquez l�électrocution.

� Ne versez aucun liquide sur ou dans l�appareil.

� Le câble secteur, la fiche, la prise ou le câble de raccordement ne doivent pas être endommagés.Ne posez aucun objet sur le câble secteur ou sur le câble téléphonique.

� Si un câble de prolongement est utilisé, il faut s�assurer que la somme des puissances nominalesdes appareils raccordés ne dépasse pas la puissance nominale du câble de prolongement.

� N�installez pas l�appareil à proximité de sources de chaleur, d�installations de climatisation oud�appareils électriques tels que moteur ou lampes fluorescentes.

� L�appareil ne devrait pas être en contact avec la poussière et l�humidité. Evitez également del�exposer directement à la chaleur, aux rayons du soleil et aux vibrations.

� Lors d�orage, de fortes différences de potentiel peuvent apparaître entre la ligne téléphonique, etle raccordement secteur. Afin d�éviter tout dommage à votre appareil, il est recommandé de retirerla fiche du câble téléphonique et celle du câble secteur.

� Un espace suffisant doit être maintenu entre l�appareil et les autres objets, afin que la chaleur puissese dissiper. Assurez-vous, en outre, que les éventuelles ouvertures de ventilation ne soient pasobstruées.

� Ne déposez aucun trombone, agrafe ou objet de ce genre sur ou dans l�appareil.

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5

CHAPITRE 1 : MISE EN SERVICE

1. DEBALLAGE

Vérifiez la présence des éléments suivants :

Appareil Raccord de liaison à un répondeur-Bloc alimentation enregistreurCordon ligne téléphonique Cordon courtPapier pour impressionLivret d�utilisation

2. PAPIER D'IMPRESSION

Vous pouvez utiliser du papier normal : format A4, 80g/m2 environ (type photocopie). Cependant,il estconseillé d'utiliser le papier recommandé par le constructeur : vous obtiendrez une meilleure qualitéd'impression.

3. RACCORDEMENTS

!

1

1

!

2

3

2

2

Branchez la petite fiche du cordon lignetéléphonique sur le connecteur (1) del�appareil et branchez l�autre extrémité sur laprise téléphonique murale.

Vérifiez que la prise de courant sur laquelle vousallez brancher votre appareil est conforme auxindications portées sur l�étiquette apposée sous lebloc alimentation.Branchez la fiche du cordon secteur du blocalimentation sur la prise de courant.

Branchez la petite fiche du bloc alimentation surle connecteur (3) de l'appareil : en présentant lafiche, languette (2) orientée vers le haut.

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6

4. MISE EN SERVICE

A la première mise sous tension, votre devez régler la date et l�heure.Après avoir enregistré la date et l�heure, vous pouvez utiliser toutes les fonctions de base de votreappareil.Il vous est cependant conseillé de poursuivre la programmation de votre appareil.

PROGRAMMATIONPour «programmer» votre appareil, utilisez les touches suivantes :

- Touche FUNCTION : permet d�entrer dans le mode Fonctionou V ou de valider une saisie ou une proposition.

- Touche START : permet de valider une proposition ou une saisie.

- Touche STOP : permet de sortir du mode Fonction, les modifications nonvalidées ne sont pas prises en compte.

- Touche > : permet de passer à la proposition suivante ou de se déplacerà droite dans un champ de saisie.

- Touche < : permet de revenir à la proposition précédente ou de supprimerle dernier caractère dans un champ de saisie.

- Touche C: permet de sortir d�une fonction ou de remonter dansl�arborescence.

2 façons de programmer votre appareil :

� par accès direct à la fonction, exemple :

(vous pouvez imprimer le guide des numéros des fonctions par FUNCTION, 5, 1, START).

� par menu déroulant en utilisant les touches V, >, <.. exemple :

(3fois)

CHOIX DE LA LANGUELes messages affichés à l'écran apparaissent dans l'une des quatre langues : français,allemand, anglais,italien.Pour sélectionner une autre langue que celle utilisée par l'appareil :

Appuyez sur FUNCTION, 2, 0 et START.Appuyez sur > pour effectuer votre choix et validez par START.Validez votre choix par START et appuyez sur STOP.

ENTREE OU MODIFICATION DE LA DATE OU DE L'HEUREAppuyez sur FUNCTION, 2, 1 et START.Entrez la date et l'heure avec les touches numériques du clavier puis appuyez sur START pourvalider. Par exemple : 7 mai 1999, 9 h 15 : appuyez sur les touches 0 7 0 5 9 9 0 9 1 5 etSTART.

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7

ENREGISTREMENT DE VOTRE NUMEROIl s�agit du numéro de votre ligne téléphonique. Ce numéro figure dans l�en-tête des télécopies que vousémettez.

Appuyez sur FUNCTION, 2, 2 et START.Entrez votre numéro avec les touches numériques du clavier, appuyez sur START pour valider.

Remarques : vous pouvez effacer le dernier caractère en utilisant la touche <.Vous pouvez insérer des espaces pour faciliter la lecture du numéro par la touche >.Vous pouvez insérer le signe + en tapant sur la touche *.

ENREGISTREMENT DE VOTRE NOMCe nom figure dans l�en-tête des télécopies que vous émettez.Vous pouvez introduire toutes les lettres de l�alphabet à l�aide des touches alphabétiques abc ...Lorsque vous appuyez plusieurs fois sur une touche alphabétique, l�écran affiche successivement descaractères (par exemple plusieurs appuis sur la touche def permettent d�afficher successivement lescaractères D, E, F, 2, D, E, etc.). Dès que le caractère affiché convient, le passage à la saisie du caractèresuivant est automatique lorsqu�on appuie sur une autre touche alphabétique ou manuel en appuyant surla touche >.

Appuyez sur FUNCTION, 2, 3 et START .Entrez votre nom à l�aide des touches alphabétiques et appuyez sur START pour valider.

Remarques : si vous voulez effacer le dernier caractère, appuyez sur la touche < .Vous pouvez insérer un espace en utilisant la touche >.Vous pouvez insérer les signes + et -, en utilisant la touche 0.

TYPE DE RESEAUIl s�agit d�adapter votre appareil au type de ligne sur laquelle il est branché :- Si vous êtes raccordé directement au réseau public (comme c�est le cas chez un particulier), vous n�avezaucune manipulation à effectuer puisqu�à la livraison, l�appareil est positionné sur «réseau public».- Si vous n�êtes pas raccordé au réseau public (comme c�est le cas dans une entreprise, la plupart dutemps), vous pouvez vous positionner sur «réseau privé».Procédez alors de la manière suivante :

Appuyez sur FUNCTION, 2, 4 et START .Faites défiler les propositions en appuyant sur la touche > et appuyez sur START pour valider votrechoix.

CHOIX DU MODE DE NUMEROTATIONVotre appareil est programmé pour fonctionner sur les centraux téléphoniques électroniques ennumérotation «musicale» (appelé aussi fréquences vocales FV).Si en faisant un appel téléphonique, la communication ne peut s�établir, c�est que vous êtes connectéà un central téléphonique qui n�accepte que la numérotation «décimale» (DC).

Appuyez sur FUNCTION, 2, 5 et STARTLe mode sélectionné s�affiche : MUSICALE (FV), DECIMALE (DC)Appuyez sur la touche > pour sélectionner l�autre mode de numérotation et appuyez sur STARTpour valider votre choix.

REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUEAppuyez sur FUNCTION, 2, 6 et START.Entrez le nouveau nombre de sonneries désiré et appuyez sur START pour valider votre choix.

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8

CHOIX DE LA MELODIE D�APPEL (SONNERIE)Appuyez sur FUNCTION, 2, 7 et START. Vous entendez la mélodie programmée ; àl�aide de la touche > vous pouvez choisir une autre mélodie.Pour régler le niveau sonore, appuyez sur les touches + et - (4 niveaux possibles).Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent et appuyez sur START pour valider votre choix.

Remarque : le choix SANS SONNERIE permet de supprimer complètement la sonnerie d�appel ;dans ce cas, l�icône MAN. clignote.

ENREGISTREMENT D�UN CORRESPONDANT DANS LE REPERTOIREVous pouvez mémoriser 50 correspondants qui peuvent être appelés, de manière abrégée par leur numérode référence (00 à 49).

Appuyez sur FUNCTION, puis sur SPEED DIAL.Entrez le numéro à 2 chiffres de la mémoire à sélectionner et validez par la touche START.Tapez le nom ou mnémonique de votre correspondant sur le clavier. Par exemple pour entrer«DUPONT», appuyez successivement sur les touches directes :

1fois D

3 fois U

1 fois P

3 fois O

2 fois N

2 fois T

.

Appuyez sur START pour valider votre choix.Tapez le numéro de votre correspondant sur le clavier et appuyez sur START pour valider.

Remarque : si vous désirez insérer une attente de tonalité dans la numérotation (pour sortir d'un réseauprivé d'entreprise, par exemple) : appuyez sur la touche R.Le caractère / s'insère dans l'affichage de la numérotation.

BISEn appuyant sur la touche REDIAL et les touches < ou > vous accèderez aux dix derniers numérosprécédemment appelés. Une fois le numéro de votre correspondant à l'écran, appuyez sur la toucheHAUT-PARLEUR pour numéroter automatiquement ou sur la touche START pour envoyer par fax lafeuille qui se trouve dans le chargeur de document.

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1. INSERTION DU DOCUMENT

2. EMISSION TELECOPIE

EMISSION IMMEDIATELe document est mémorisé avant l'émission.

Insérez la première page du document dans le chargeur document.Composez le numéro de fax de votre correspondant.

Remarque : lors de la composition du numéro, vous pouvez effacer le dernier caractère en utilisantla touche <.

Appuyez sur START. Lorsque la première page est mémorisée, l'appareil affiche INSERERDOCUMENT accompagné de bips sonores.Vous disposez de quelques secondes pour insérer la page suivante du document à transmettre.La machine considère qu'il n'y a plus de pages à mémoriser :. lorsque vous ne mettez plus de feuilles pendant les bips sonores,. si vous appuyez sur la touche STOP pendant les bips sonores.La machine commence alors la transmission du document vers votre correspondant.

CHAPITRE 2 : TELECOPIE

NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT :� des trombones, des agrafes, des �illets, des coins,� des épingles, des collages,� du ruban adhésif,� du correcteur liquide,� de l'encre non sèche.

Ne pas utiliser de documents liassés par de la colle.

UTILISER DES DOCUMENTS :� au format A4 (21 x 29,7 cm),� d'une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse),� non transparents,� non déchirés, froissés ou gondolés.

1

2

2

Insérez le document face imprimée cachée dans lechargeur document (1 page à la fois).L�appareil affiche : DOCUMENT PRET

Le chargeur d'impression et le chargeur de documentne peuvent recevoir qu'une seule feuille à la fois.

Chargeurdocument

Chargeurd'impression

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10

EMISSION MANUELLELes documents ne sont pas mémorisés.

Insérez le document dans le chargeur document.Appuyez sur la touche HAUT-PARLEUR, on entend alors la tonalité émise par le haut-parleur.Composez le numéro de votre correspondant (on suit à l�oreille la progression de l�appel).Appuyez sur START dès que vous entendez la tonalité continue.Lorsque la première page est transmise, des bips sonores vous avertissent que vous disposez dequelques secondes pour insérer la page suivante.

EMISSION DIFFEREEL�émission différée permet d�émettre automatiquement une télécopie à une heure que vous choisissez.

Insérez le document.Appuyez sur FUNCTION, 3, 1 et START.Rentrez le numéro de fax de votre correspondant (vous pouvez aussi utiliser un numéro abrégé ouune touche directe).Vous pouvez émettre immédiatement votre document en appuyant sur START ou descendre dansle menu en appuyant sur FUNCTION.Entrez l�heure d�envoi du fax, par exemple 20 h 30.

Appuyez sur START pour valider la demande d'émission ou sur FUNCTION pour descendre dansle menu.Si vous descendez dans le menu, l�écran affiche : NOMBRE PAGESRentrez le nombre de pages à transmettre et appuyez sur START.Le document en attente d�émission est alors signalé par un affichage alterné.

Remarque : si vous désirez supprimer le document en émission différée ou provoquer son envoiimmédiat reportez-vous au chapitre "FONCTION FILE D'ATTENTE".

EMISSION VERS PLUSIEURS DESTINATAIRESUn document peut être émis vers plusieurs destinataires. Cette possibilité est offerte pour les émissionsimmédiates et les émissions différées.

Insérez le document.Appuyez sur FUNCTION, 3, 1 et START.Validez par la touche FUNCTION.Saisissez le numéro du destinataire (numéro complet ou abrégé du répertoire).Passez au destinataire suivant (DESTINATAIRE 2) en appuyant sur > .Saisissez le destinataire suivant de la même manière que le premier destinataire.Renouvelez l�opération jusqu�à saisie de votre dernier destinataire (maximum : 6).Emettez le document en appuyant sur START ou passez à la rubrique suivante en appuyant surFUNCTION.

Remarque : la touche < permet de corriger un numéro de destinataire, ou de revenir au destinataireprécédent, s�il existe.

EMISSION A PARTIR DU REPERTOIREInsérez le document à transmettre et, par exemple :Appuyez sur SPEED DIAL, 2, 0 et START pour appeler le correspondant ayant le numéro abrégé20.

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11

ouAppuyez sur une touche directe ( par exemple) pour appeler le correspondant enregistrésous le numéro abrégé 03.

ouAppuyez sur SPEED DIAL, SPEED DIAL, les touches < et > permettent de se déplacer par ordrenumérique ; une fois que le numéro de votre correspondant désiré s'affiche, appuyez sur START.

ouAppuyez sur SPEED DIAL suivi de > ou < afin de faire défiler les numéros par ordre alphabétique;une fois que le nom du correspondant recherché s'affiche, appuyez sur START.

SELECTION DE LA RESOLUTIONL�appui sur la touche RESOLUTION permet de changer le mode d'analyse :- le mode normal est utilisé lorsque le document est de bonne qualité et qu'il ne comporte pas de petitsdétails.- le mode fin (icone FIN allumé) est utilisé lorsque le document comporte des petits caractères ou desdessins.- le mode photo (icone PHOTO allumé) est utilisé lorsque le document est une photographie.

Lorsque le mode photo est sélectionné, il est recommandé d' émettre vos documents enutilisant le mode émission manuelle (voir paragraphe EMISSION MANUELLE).

RAPPORT DE COMMUNICATIONVous avez le choix entre 3 possibiltés :

Appuyez sur FUNCTION, 3, 4 et START.Appuyez sur > pour modifier votre choix :

SANS : les documents émis ne font pas l'objet de rapport d'émission.AVEC : un rapport d'émission est imprimé lorsque l'émission s'est correctement déroulée

ou lorsqu'elle est définitivement abandonnée.SUR ECHEC : un rapport d'émission est imprimé uniquement en cas d'échec d'émission.

Appuyez sur START pour valider votre choix.

Si vous désirez imprimer le rapport de la dernière communication à tout moment :Insérez une feuille de papier dans le chargeur d'impression.Appuyez sur FUNCTION, 5, 5 et START

3. RECEPTION TELECOPIEVotre appareil reçoit les télécopies dans sa mémoire de réception.

CHOIX DU MODE DE RECEPTIONAppuyez plusieurs fois sur la touche RECEPTION afin de faire apparaître l' icône correspondantau mode de votre choix (Man./mode manuel - Auto./mode automatique).� En mode de réception automatique (Auto) : votre appareil reçoit les télécopies automatiquement en mémoire sans aucune intervention de votre part.� En mode de réception réception manuelle (Man.) : vous devez lorsque votre appareil sonne, prendre la ligne puis appuyer sur la touche START pour recevoir les télécopies dans la mémoire de votre appareil.Appuyez sur START pour valider.

!

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12

IMPRESSION DES TELECOPIES REÇUESLa présence de télécopies reçues en mémoire est indiquée par l�état du voyant FAX MESSAGES :- voyant éteint : pas de télécopie en mémoire,- voyant clignotant : au moins une télécopie en mémoire.Pour imprimer les télécopies reçues :

Mettez en place du papier dans le chargeur d'impression (1 feuille à la fois).Appuyez sur la touche FAX MESSAGES, les fax s'impriment.La machine émet un signal sonore pour positionner, si besoin, une nouvelle page dans le chargeurd'impression.Pour arrêter l'impression d'un fax et supprimer de la mémoire ce document, appuyez sur la toucheERASE puis validez en appuyant sur START.

SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTIONLorsqu'il y a trop de télécopies reçues dans la mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrerde message fax supplémentaire. L'icône AUTO clignote et le message MEMOIRE PLEINE s'affiche.Il faut imprimer les télécopies reçues pour libérer de la place en mémoire.

4. FONCTION FILE D'ATTENTE

EXECUTION IMMEDIATE D�UNE OPERATIONPour exécuter immédiatement une opération en file d'attente :

Appuyez sur FUNCTION, 6, 1 et START.Positionnez vous à l'aide de la touche > sur l'opération en attente et appuyez sur START pourvalider.

MODIFICATION D�UNE OPERATIONPour modifier une opération en file d'attente :

Appuyez sur FUNCTION, 6, 2 et START.Positionnez vous à l'aide de la touche > sur l'opération en attente, appuyez sur START pour valider.Vous pouvez alors modifier le numéro du destinataire ou modifier l�heure d�émission différée.Appuyez sur START pour valider.

SUPPRESSION D�OPERATION EN ATTENTEPour supprimer une opération en attente d�exécution :

Appuyez sur FUNCTION, 6, 3 et START.Vous pouvez visualiser les opérations en attente en appuyant sur la touche > ou en entrant son numéro.Les types d�opération en attente sont :- EMI : émission.- REL : relève.- DEP : dépôt.

Appuyez sur START pour valider lorsque vous aurez sélectionné la bonne opération.Une demande de confirmation vous est demandée :Appuyez sur START pour confirmer la suppression.

IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN ATTENTEPour connaître le contenu d'un document en attente, vous pouvez l'imprimer :

Mettez en place une feuille de papier dans le chargeur d'impression.Appuyez sur FUNCTION, 6, 4 et START.Appuyez sur la touche > pour faire défiler la liste des documents en attente.Appuyez sur START pour imprimer le document choisi.

IMPRESSION DE LA LISTE DES OPERATIONS EN ATTENTECette liste indique les caractéristiques de chaque document en attente.

Appuyez sur FUNCTION, 6, 5 et START.

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13

5. DEPOT ET RELEVEDEPOT

Pour préparer l'émission par votre appareil du document destiné à être relevé par un autre appareil(l'émission est télécommandée par votre correspondant) :

Vérifiez que votre appareil est en mode de réception automatique (icone AUTO allumé).Insérez un document dans le chargeur document.Appuyez sur FUNCTION, 3, 3 et START.L'appareil vous propose le choix entre un DEPOT SIMPLE et un DEPOT MULTIPLE(le dépôt multiple permet de relever le document plusieurs fois).Appuyez sur START pour valider.

RELEVEPour relever un document mis en dépôt chez votre correspondant :

Appuyez sur FUNCTION, 3, 2 et START.Rentrez le numéro de fax de l�appareil que vous voulez relever (vous pouvez aussi utiliser lerépertoire).Si vous désirez effectuer une relève immédiate, appuyez sur START,ouSi vous voulez définir une heure de relève :. Appuyez sur FUNCTION.. Rentrez l�heure de relève du fax.. Appuyez sur START pour valider. L�écran affiche l'heure de la relève.

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14

CHAPITRE 3 : REPONDEUR VOCAL EXTERNE

RACCORDEMENT

MISE EN SERVICE-Veillez à ce que votre répondeur soit en marche (sous tension ou en mode automatique) en permanence.-Veillez à ce que votre répondeur soit programmé pour se déclencher après un faible nombre de sonneries(inférieur à celui de votre appareil) pour le bon fonctionnement de l'installation et le confort de voscorrespondants.

Branchez le cordon ligne de votretéléphone et/ou votre répondeur-enregistreur sur le raccord de liaison(1).

Branchez le cordon court (2) sur leraccord (1) et sur le connecteur (3)de l'appareil.

3

2

1

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15

CHAPITRE 4 : AUTRES FONCTIONS

1. PHOTOCOPIEL�appareil peut être utilisé comme un photocopieur :

2. IMPRESSIONS

GUIDE : LISTE DES FONCTIONSCe guide vous donne la liste des fonctions disponibles sur votre appareil ainsi que leur numéro pourun accès direct.

Mettez en place du papier et appuyez sur la touche i .

JOURNAUXVous pouvez imprimer les journaux émission et réception télécopie contenant les 30 dernières transactions.

Appuyez sur FUNCTION, 5, 2 et START.

IMPRESSION DU REPERTOIREAppuyez sur FUNCTION, 5, 3 et START.

IMPRESSION DES REGLAGESLa liste des réglages donne le mode de fonctionnement de l'appareil à un instant donné.

Appuyez sur FUNCTION, 5, 4 et START.

1 2

Insérez le document à photocopier dansle chargeur document, comme pour uneémission.Appuyez sur START, l'appareilenregistre votre document enmémoire. Une fois l'enregistrementterminé, l'appareil émet des bips sonoreset l'écran affiche METTRE DU PAPIER.

Insérez une feuille de papier dans lechargeur d'impression, l'appareilimprime automatiquement votredocument.

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16

3. JAUGE RUBAN

La jauge ruban permet d'afficher en pourcentage, la quantité de ruban encreur restant disponible :Appuyez sur FUNCTION, 5, 6 et START.

4. ALARME SONORE

La machine déclenche une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarmecomme un réveil matin, un "pense bête" ou un rappel de rendez-vous. Pour mettre l'alarme en service:

Appuyez sur FUNCTION, 8, 1 et START.Vous pouvez modifier le mode (MARCHE/ARRET) en utilisant la touche >.Validez avec la touche START lorsque vous avez choisi l'option.Vous pouvez modifier l'heure lorsque la fonction est activée (MARCHE) :Entrez l'heure de déclenchement de l'alarme et validez par la touche START.L'écran affiche à droite de l'heure un symbole (sablier) signalant la mise en service de l'alarme.

Remarque : le sablier ne s'affiche pas si certains messages fax n'ont pas encore été imprimés.

Pour arrêter la sonnerie, appuyez sur la touche STOP. Sans appui, l'alarme s'arrêtera après 30secondes. L'alarme est alors hors service.

5. TELECOMMANDE A PARTIR D'UN POSTE EN PARALLELEIl est possible de télécommander votre machine à partir d'un poste téléphonique (à numérotationà fréquences vocales), branché en parallèle sur l'installation.

TELECOMMANDE DE PASSAGE EN RECEPTION FAXSi vous décrochez à partir d'un poste parallèle et que vous ne reconnaissez pas d'interlocuteur, vouspouvez télécommander votre machine afin qu'elle passe en mode réception fax en tapant, sur votre

clavier téléphonique, la séquence : 7 .

A

6. RACCORDEMENT DERRIERE UN PABX

Si vous êtes raccordé à un PABX vous pouvez initialiser le paramètre préfixe. Ainsi, pour accéderau réseau téléphonique, vous n'aurez plus besoin de numéroter le préfixe du PABX (préfixe 0 engénéral).

Appuyez sur les touches FUNCTION, 8, 4 et START.Sélectionner l'option AVEC à l'aide des touches < ou > et validez en appuyant sur START.Entrez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (par exemple0) suivi d'un / (Touche R) et validez en appuyant sur la touche START.Entrez si nécessaire la longueur des numéros à partir de laquelle l'ajout du préfixe doit êtreautomatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10), valider en appuyant surSTART puis appuyez sur STOP.

Remarque : vérifiez que les numéros de votre répertoire ne sont pas mémorisés avec lepréfixe d'accès au réseau téléphonique.

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CHAPITRE 5 : ANNEXES

1. INSTALLATION DU RUBAN ENCREUR ET DE LA JAUGERUBAN

RUBAN ENCREURLe ruban encreur permet l'impression sur papier normal.La carte jauge permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encoredisponible.

Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications du constructeur. L'utilisationd'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil et annuler la garantie. Lesdocuments imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreurusagé. Au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le rubanencreur en service si vous devez vous séparer de votre appareil.

Ouvrez le capot arrière : déverrouillez les loquets (1)avant de faire pivoter le capot vers l�arrière.

Ouvrez le capot avant : faites-le pivoter vers vousjusqu'à ce qu'il se maintienne ouvert tout seul.

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1

2

3Présentez l'ensemble ruban encreur au dessus de sonlogement sous le capot arrière.Mettez l'ensemble ruban encreur en place dans sonlogement sans ôter le ruban adhésif (2) :

� Présentez l�extrémité droite du gros rouleau surl�axe ressort.

� Mettez en place l�extrémité gauche du gros rouleausur l�axe gauche.

1

!

2

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18

54 55

6

2

Mettez en place le petit rouleau dans sonlogement : Vérifiez que l�embout à engrenage(3) est correctement en place dans sonlogement (4) et l'embout (5) dans sonlogement (6).

Tirez et ôter le ruban adhésif (2) de l'ensembleruban encreur.

JAUGE RUBAN

6 7 7

Otez le cache du logement jauge (7) :� faites glisser le cache vers l'arrière,� soulevez alors la partie avant du cache

pour l'extraire de l'appareil.

Détachez la jauge (pré-découpée) (9) de lacarte jauge ruban (8).

1

Fermez le capot arrière : appuyezsimultanément sur les 2 côtés du capot (11)jusqu'au verrouillage des 2 loquets (1).

Insérez la jauge (9) dans la fente (10) dulogement de jauge en veillant à sonorientation ; la puce doit être dirigée versvous et le coin coupé en haut à droite.Remettez en place le cache (7).

Si la jauge n'est pas installée, ou mal mise en place, l'appareil affiche :!

1

9

11

11

8

9

10

7

3

4

8

9

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A

2. PARAMETRES TECHNIQUES

Pour accéder aux paramètres techniques appuyez sur FUNCTION, 9 et START.

Les paramètres techniques sont présentés sous forme d�une liste dans laquelle vous pouvez vous déplacerà l�aide des touches de navigation > et <.

EMI ENTETE : émission de votre nom, votre n° de fax, la date et l'heure qui figurent en en-tête de la télécopiereçue par votre correspondant.

VITESSE EMI : bridage de la vitesse d'émission vers les numéros de fax sélectionnés dans le répertoire

ANTI ECHO : ce paramètre inhibe l'écho satellite dans le cas de problèmes de qualité de télécopiessur des communications longue distance.

ENTETE REC : impression en-tête des télécopies que vous recevez du nom, n° de fax de votrecorrespondant ainsi que la date et l'heure de réception.

VITESSE REC : bridage de la vitesse de réception des télécopies reçues.

MODE REDUC : mode de réduction à l'impression (télécopies reçues, copies locales) : automatique oufixe.

COEF REDUC : ce paramètre fixe le taux de réduction à l�impression (en mode manuel de réduction).

COMPTEUR : ce paramètre donne le nombre de pages imprimées (télécopies reçues et copies locales)depuis la mise en service de l'appareil.

DUREE FLASH: durée de coupure en ligne ("break") pour le signal "Flash" de la touche R : long ou court.

3. CODES DU RAPPORT D�EMISSION

Le résultat de chaque communication est donné par les journaux (émission/réception) et par le rapportde communication.En cas d�incident, le résultat est un code dont la signification est donnée ci-après :

Code Signification et remède

1 Votre correspondant ne répond pas : rappeler ultérieurement.

2 Le numéro appelé est suspect puisqu�il a été «brûlé» : vérifiez le numéro de votre correspondant.

3 Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication.

4 Numéro abrégé non valide : vérifiez le numéro.

5 Incident chargeur document pendant la communication : bourrage du document ou panne du chargeurdocument.

7 Incident dans le fonctionnement du terminal distant ou de la ligne : recommencez la communication.

8 Le document que vous avez émis a peut être été mal reçu : re-émettez-le. Vérifiez avec votre correspondant.

A Vous avez tenté une relève de document lorsque le terminal distant ne disposait pas de document en dépôt.

B Différence entre le nombre de pages prévues à l�émission et le nombre de pages émises : vérifiez le nombrede pages.

13 Saturation mémoire : réception de télécopie rendue impossible.

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4. DEPANNAGE

INCIDENTS REMEDES

� Vérifiez que le cordon secteur et le cordonalimentation du bloc alimentation sontcorrectement branchés.

� L'icône AUTO est peut-être éteint :vérifiez le mode de réception(Manuel/automatique).

� Vérifiez le nombre de sonneries.� Configurez l'appareil sur "réseau privé"

(voir chapitre MISE EN SERVICE § Réglage dunombre de sonneries et § Type de réseau).

� Le document dans le chargeur document a été misà l'envers.

� Vérifiez que le cordon ligne téléphonique estcorrectement branché.

� Configurez l'appareil en mode de numérotationdécimale (voir chapitre MISE EN SERVICE §Choix du mode de numérotation).

� L'icone MAN. clignote : rétablissez la sonnerie(voir chapitre MISE EN SERVICE § Choix de lamélodie d'appel).

� Ouvrez le capot et nettoyez le dispositif de lecture(analyse), situé en vis à vis du rouleau blanc, àl'aide d'un chiffon doux non pelucheux imbibéd'alcool. Après nettoyage, refermez le capot avant etfaites une copie locale pour vous assurer de ladisparition des traits noirs.

� Mettez du papier dans le chargeur papier.� Fermez le capot arrière.� Ouvrez le capot avant puis le capot arrière pour

accéder au chemin papier, enlevez la feuille.Vérifier le bon verrouillage du capot arrière après safermeture

� Les derniers documents imprimés comportentbeaucoup de noir, la température de l�imprimanteest trop élevée. Attendez quelques instants sonrefroidissement.

� Vous avez probablement omis de remplacer la cartejauge en même temps que le ruban encreur.

� Ouvrez le cache du logement de jauge et assurez vousde la présence et de la mise en place correcte de la jauge.

� Le ruban encreur est terminé : mettez en place unruban neuf ainsi que sa jauge neuve.

� Ouvrez le capot avant et vérifiez le cheminementdu document.

� Imprimez les Fax reçus.

� Débranchez votre appareil du réseau électrique et rebranchez le. Si le défaut persiste, appelez votre service après-vente.

- L�écran n�affiche rien.

- L'appareil ne répond pas à l�appel aprèsquelques sonneries du poste téléphonique.

- La photocopie imprimée est blanche.

- Le central téléphonique ne reconnaît pas le numéro que vous avez appelé.

- L'appareil ne sonne pas.

- Présence d'un ou plusieurs traits noirsverticaux sur les documents copiés ou reçuschez votre correspondant.

- L'écran affiche :METTRE DU PAPIERCAPOT IMPRIMANTEBOURRAGE PAPIER

SURCHAUFFE IMP.

JAUGE VIDE

JAUGE ABSENTE

CHANGER RUBAN

RETIRER DOCUMENT

MEMOIRE PLEINE

Autres cas

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Lia

sse

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7709

-5

A

5. CARACTERISTIQUES TECHNIQUESType: terminal de bureauMéthode de communication : à l'alternatCircuits connectables réseaux : commutés publics et privésVitesse de protocole : 300/2400 bpsVitesse de transmission : 2400,4800, et 9600 bps V27 ter/ V29Codage de l'information : MH,MRModes de transmission : groupe 3 (NORMAL, FIN, PHOTO)Système d'analyse : dispositif d'analyse de type CISRésolution horizontale : 8 points/mmRésolution verticale : 3,85 lignes/mm : NORM (normal)

7,70 lignes/mm : FINFormat document à émettre : largeur : 210 à 216 mm

longueur : 297 mmLargeur effective d'analyse : 216 mmCapacité du chargeur de document : 1 feuille (80 g/m2)Demi-teintes : 16Temps d'analyse : 10 ms/ligneImprimante : impression transfert thermique A4 (216 mm)Papier imprimante : papier normal (80 g/m2)Temps d'impression : 10 ms/ligneTempérature ambiante : +5° C à +35° CTaux d'humidité admissibleen fonctionnement : 35% à 85%Poids : appareil (sans papier) : 2,7 kgAlimentation électrique : 220 - 240V, 50-60 Hz

Appareil de classe II (sans terre)

Consommation : en veille : inférieur à 4 W à 230 Ven fonctionnement : 24 W (copie)

19 W (émission)20 W (réception)

Dimensions : L = 267 mm ; H = 95 mm ; P = 234 mm

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