1 Conceptos básicos de SAP Business One

SAP AG 2003

Soluciones SAP para la pequeña y mediana empresa (PYME)

Componentes adicionales de SAP Business One

Funciones generales de SAP Business One

Contenido

Conceptos básicos de SAP Business One

SAP AG 2003

Conceptos básicos de SAP Business One: Cuadro sinóptico

ComprasAcreedores

Stock en almacénTransacciones

VentasOportunidades

Producción

Datos maestros


Funciones generales

Gestión de documentos

PNM

Ventas- Deudores

Compras:Acreedores

Stock en almacénTransacciones

Producción

Datos maestros


Funciones generales

Gestión de documentos

PNM

Ventas:Deudores

CRM

SAP AG 2003

Describir la estrategia de los productos de SAP para el mercado de las PYMEs

Discutir las características y la tecnología de SAP Business One

Al finalizar este tema, podrá:

Soluciones SAP para PYMEs: Objetivo(s)

SAP AG 2003

Tamaño de la empresa

Enfoque de SAP en el mercado de las PYMEs

No existe un único mercado de PYMEs uniforme. Las empresas presentan gran variedad en términos de

Tamaño de la empresa Complejidad de TI Sector Emplazamiento

Sector

Grandes empresas- mySAP Business Suite -

PYMEs sofisticadas- mySAP All-in-One -

PYMEs avanzadas- SAP Business One -

Pequeñas empresas

Empla

zam

iento

Servicios Minoristas Producción

SAP AG 2003

Oferta de soluciones de SAP para todo tipo de empresas

Medianas empresas /Subsidiarias

Pequeñas empresas /Subsidiarias

mySAP All-In-OneConsta de mySAP Business

Suite que se adapta a las necesidades de la mediana

empresa; el software es sencillo de instalar,

implementar y actualizar, y ofrece una amplia gama de funciones empresariales

SAP Business OneSe puede implementar en cuestión de días y ofrece todas las

funciones necesarias

Grandesempresas

mySAP Business SuiteConjunto íntegro de funcionalidad

empresarial que cubre todas las necesidades

Soluciones SAP para PYMEs

SAP AG 2003

Servidor

Correo

Copia deseguridad

SDK

Kit de integración

ServiciosBase

de datos

SAP Business One: Tecnología

Usosencillo

Arquitectura

Interfases

Flexible

Solución globalAspecto WindowsNavegación sencilla Informes desglosadosArrastrar y vincular Integrado con Microsoft Word

y Microsoft Excel

Arquitectura de 2 niveles cliente/servidor ("cliente pesado")

Basado en Win 32, C++Diferentes opciones de base de datosComprobación de versión

Configuración sencillaAyudas para búsquedaFormulariosConsultasCampos definidos por el usuarioBúsquedas formateadas

SDK (interfase de programación para VB, C/C++, Java)

Kit de integración 1.5 (interfase de datos basada en SOAP 1.1)

Cliente

SDK

SAP AG 2003

Estructurar los componentes adicionales de SAP Business One y describir sus ventajas


Componentes adicionales de SAP Business One: Objetivos del capítulo

SAP AG 2003

Kit de desarrollo de software de SAP Business One

Servidor

Servidor de interfase de datos

Sistema externo

Servidor de SAP

Business One

Cliente

API de interfase de usuario

Desarrollo de add-on

API de interfase de datos

SAP AG 2003FIN

AN

ZA

S

CR

M

CO

MP

RA

S

TES

OR

ER

ÍA

PR

OD

UC

CIÓ

N

Estructura General del Sistema

VEN

TA

S

ALM

AC

ÉN

MR

P

ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

SAP BUSINESS ONE

SER

VIC

IOS

SAP AG 2003

Add-Ons de SAP para SAP Business One

Data Transfer Workbench (importación de datos)

Herramientas de soporte (Alerta EarlyWatch, Support Desk)

Integración con MS Outlook

Sistema de pagos

Sets de configuraciones empresariales

Diseñador Avanzado de Layouts

Transacciones internas

Intrastat (Unión Europea)

Sólo para Alemania: StampIt Interfase Datev-FI Informes fiscales Elster

SAP AG 2003

Algunos Módulos con Funcionalidad Adicional

MANUFACTURA AVANZADA

FACTURA ELECTRÓNICA

VENTAS MÓVILES

CALIDAD

ADMINISTRACIÓN AVANZADA

DE ALMACENES

PUNTO DE VENTA

PROCESOS

LOGÍSTICA

FUNCIONALIDAD BUSINESS

INTELIGENCE

FINANZAS

TRANSFERENCIA DE DATOS

PERSONALIZACIÓN AVANZADA

TALLERES

ACTIVOS FIJOS

MANTENIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS

FUNCIONALIDAD

NÓMINA

SAP AG 2003

Estructura consolidada de informes dentro de una empresa

Una vista de todaslas subsidiarias

Intercambio de datos para colaboración entre empresas

Oficina central + subsidiarias

Oficina central + subsidiarias

Oficina central + subsidiarias +personal de ventas + proveedores

Objetivo Participantes

Integración con mySAP Business Suite

Integración de datos

Integración de datos y procesos

Niv

el d

e in

teg

raci

ón

SAP AG 2003

SAP AG 2003

¿Dónde localizo más información?

http://www.service.sap.com/smb

Soluciones

• Planificación de release• Características y funciones• ...

Servicio y soporte

• Actualizaciones y parches• Centro de soporte• Petición de clave de licencia• ...

Formación

• Download de material de formación• Formación online• ...

Gestión de socios de negocios

• Sociedades• Proceso de certificación• ...

SAP Business One

Marketing y ventas

• Recursos de marketing• Herramientas de ventas• Información de la competencia• ...

Desarrollo de soluciones

• Kit de desarrollo de software

SAP AG 2003

Navegar por SAP Business One y seleccionar cómo se visualizan los datos

Configurar accesos rápidos y su menú de usuario

Configurar el menú principal según sus autorizaciones

Utilizar Arrastrar y vincular


Funciones generales en SAP Business One: Objetivo(s)

SAP AG 2003

Aplicaciones

Gestión

Finanzas

Ventas: Deudores

Compras: Acreedores

Socios de negocios

Gestión de bancos

Inventario

Producción

Servicios

Informes

Menú Arrastrar y vincular

World of Sports [2004-6]director

SAP Business One

Menú de usuario

Seleccionar empresa

Empresa

Usuario

Gestión -> Seleccionar sociedad

Servidor

Bases de datos de la empresa

SAP AG 2003

Barra de menús y barra de herramientas

Archivo Tratar Datos Ir a Herramientas Ventana Ayuda

Presentación preliminar

Imprimir

Enviar correo electrónico

Enviar SMS

Enviar fax

Exportar a MS EXCEL

Exportar a MS Word

Lanzar transacción

Bloquear pantalla

General Para navegar entre registros de datos

Barra de menús

Barra de herramientas

Vista Módulos

Buscar

Crear

Primer reg.datos

Registro de datos anterior

Registro datos sig.

Último reg.datos

SAP AG 2003

Funciones en una pantalla

Ctrl+Doble clic

Descripción original:

Descripción nueva:Teléfono móvil

Teléfono móvil

? ?

Negrita Cursiva

Lista de selección

Lista desplegable

Flecha de navegación

Código de usuario

Nombre de usuario

Superusuario

Correo electrónico

Teléfono móvil

Fax

Clave de acceso

Valores propuestos

Sucursal

Departamento

OK Cancelar

Definir usuarios

Winter

Marisa Oliva

[email protected]

0167-653536

Ventas

Nueva York

Ventas

Winter [Pantalla=20700 Elemento=13 Variable=1 OUSR,USER_CODE

Código de usuario (8 caracteres)

SAP AG 2003

Parámetros de visualización

Idioma

Juego de caracteres

Color

Unidad de longitud estándar

Unidad de peso estándar

Formato de fecha, Carácter de separación de fecha

Formato tiempo

Visualizar moneda en la parte derecha

Decimales, Carácter para separación de decimales y Carácter separador de millares

SAP AG 2003

Combinaciones de teclas y menús definidos por el usuario

Menú definido por el usuario

FacturaGestión artículosPago recibido

Pedido

Combinaciones de teclas definidas por el usuario

…

Formularios

Informes

Consultas

Enlaces

Datos maestros interl.cial.(IC)

Oportunidad

Oferta

Factura

Selección oportunidades ganadas

Opciones de análisis de oportunidades

Partidas abiertas

Opciones p.informe de análisis de vol.neg.

Menú Arrastrar y vincular Menú de usuario

Jefe de ventasDeportes [2004]

SAP Business One

OK Cancelar

ListaAsignación

SAP AG 2003

Personalizar el menú principal

Gestión

Finanzas

Ventas - Deudores

Compras - Acreedores

Socios de negocios

Gestión de bancos

Inventario

Producción

MRP

Informes

Menú Arrastrar y vincular

World of Sports [2004-6]Manuel Mercader

SAP Business One

Menú de usuario

Menú principal

Menú principal: Opciones

Gestión

Visible

Finanzas

Ventas

...

Aplicar autorizacionesAplicar autorizaciones

Muestra solamente módulos y opciones de menú para los que el usuario tiene autorización.

Opción de menú

Seleccione manualmentelas opciones de menú que desee visualizar.

SAP AG 2003

Arrastrar y vincular

Ventas

Compras

Entrega

Factura de deudores

Oferta a un cliente

Devoluciones

Pedido de cliente

Nota de crédito deudores

Empleado del departamento de ventas

Detalles entregas

Detalles Factura deudores

Detalles Ofertas

Detalles Devoluciones

Info detallada de pedido de cliente

Detalles abono deudor

Factura de acreedores

Detalles factura acreedores

Entrada de mercancías OP

Detalles pedido entrada mercancía

Orden de compra

Detalles pedido

Nota de crédito de acreedores

Detalles abono acreedor

Devolución de mercancías

Socios de Negocios

Operaciones

SAP Business One

IT ConsultantDirector

Artículo de comprasEAN

374,40 EUR

Gastos de mercancías

16,00

OK Cancelar

Peso

Datos de aprovisionamiento

Datos de venta Datos de almacén Limitaciones Propiedades Descripción

Número de artículo

Descripción

Descr.idi.extranjero

Grupo de artículos

Fabricante

VE

Lista de precios

M00001

Cama (diseño metálico)

Mobiliario de dormitorio

Antigüedades Olmos

Precio de compra

Longitud

Anchura

Altura

Volumen

Artículo de venta

Artículo de almacén

Activos fijos

Proveedor regular

Nº catálogo de proveedor

Unidad de medida de compras

Artículo por unidad de adquisición

Unidad de embalaje

Cantidad por unidad de medida

Grupo de aduanas

Sujeto al impuesto sobre

volumen de negocios

Cuenta de gastos

Dirk1

Unidad

1

1

S/DAduan

IVA soportado 16 %

608000

0,00

Lista de todas las ofertas del artículo M00001Lista de todas las ofertas del artículo M00001

SAP AG 2003

Describir las ofertas de productos de SAP para el mercado de PYMEs

Tratar las características y la tecnología de SAP Business One

Destacar los componentes adicionales disponibles para SAP Business One

Navegar por SAP Business One y seleccionar cómo se visualizan los datos

Ahora podrá:

Conceptos básicos de SAP Business One: Resumen del capítulo

Documents

1 Conceptos básicos de SAP Business One