البيـــــانات قـواعــد Access 2007برنامج

ببرنامج Accessالتعريف

جعل الذى لكن البیانات من هائل كم مع تتعامل أن یمكن التي البیانات قواعد من العدید ھناكبمجرد تقوم عادية بيانات ليسقاعدة اكسيس أن هو ً جميعا عنها يختلف أكسس مايكروسوفت

, البیانات قواعد إلدارة متكامل نظام ولكنه وترتيبها فرزها بجانب البيانات واسترجاع تخزينتصميم( RDBMS – Relational Data Base Management Systemالمترابطة ) ًمن بدال وبذلك

قواعد من العديد إنشاء للمستخدم يمكن المتاحة المعلومات لجميع واحدة بيانات قاعدةجدول فى ووضعها واحد موضوع عن البيانات من معين نوع تجميع منها كل فى يتم التى البياناتمنها المطلوبة التقارير استخراج يمكن بحيث محددة بعالقات الجداول هذه بين الربط يتم ثم

: كالتالى . البيانات قاعدة تعريف شديد اختصار فى ويمكن بسهولة ذلك بعد ً جميعا: البيانات تعريفقاعدة

أكثر أو بطریقة البعضوعرضها ببعضها المرتبطة البيانات من كبيرة كمية تجميع عن عبارة هىیتم الذي للنظام طبقا علیھا الشروط و العملیات تطبیق و منھا االستفادة لتسھل طریقة من

إنشائھا.برنامج : Accessوظائف

عن عبارة هي والتي بيانات، قاعدة من اكثر أو بيانات قاعدة في البيانات لتخزين تستخدمتخزين منها وميزات فوائد له بيانات قاعدة أي في البيانات وتخزين ، البيانات لتخزين ملفات

أهم تلخيصبعض ويمكن البيانات قاعدة وفعالية أداء على التأثير بدون البيانات من ضخمه كميهالتالية . البنود فى البيانات قواعد وظائف

الملف- . إلى جديد بيان أو معلومة إضافةإليها- حاجة هناك تعد لم والتي القديمة البيانات حذف

استحدثت- لمعلومات ً تبعا موجودة بيانات تغييرمحددة- معلومات أو معلومة عن واالستعالم البحث

الملفات- . داخل البيانات وتنظيم ترتيبمنظمه- نماذج أو تقارير شكل في البيانات عرض

مطلوبة- لبيانات الحسابي المتوسط أو الفرعي المجموع أو النهائي المجموع حساب: ممیزاتأكسس

وحتى- – – نماذج تقاریر جداول من البیانات قاعدة مكونات جمیع إلنشاء الطرق أسھل یوفرالعربیة . للغة كامل بدعم النمطیة والوحدات الماكرو

رسومیه- بیئة خالل من األوامر Graphical Interfaceيعمل تنفیذ في سھولة يعطيه ما وهوطریق عن األوامر كتابة من فبدال األوامر لتنفیذ الجافة الصورة عن بعیدا العمل أداء فى ومتعة

1

منسدلة قوائم فتح أو لضغط الفارة من بسیطة بحركات إلیها الوصول یمكنك المفاتیح لوحة. بسھولة منھا االختیار یتم لألوامر

القفز- أكسستستطیع فمع وفاعلیتھا االنجاز سرعة إلى تؤدي البرنامج داخل الحركة سھولةأخرى وفتح شاشات إغالق إلى الحاجة دون الفأرة على واحدة بضغطة آخر إلى مكان من

. ھدفك إلى للوصولتستطیع- وبذلك علیه تحصل ما ھو تراه ما بخاصیة تتمتع أكسس مع فأنت مكتبي ناشر أكسس

. شكل معرفةمجموعة- لتوفیر الطبیعیة النتیجة بالتأكید وھي اإلنتاجیة لزیادة جادة أداة أكسس برنامج يعتبر

مجموعة على اإلجابة سوى علیك فما والتقاریر النماذج إلنشاء الكثیر وغیرھا السابقة الممیزاتلك یقدمھا بمنتھى Access Wizardأسئلة نماذج و جداول من ترید ما یدیك بین یكون بعدها. والیسر السھولة

الجداول- أو الكلمات معالجة برامج أو سابقة بیانات قواعد سواء األخرى البرامج مع التكاملبین الربط وكذلك أخرى برامج بواسطة المنشاة البیانات قواعد قراءة فیمكنھ االلكترونیة

االلكترونیة  أكسسو الكلمات Excelالجداول معالجة .Wordوبرامج

ذكیة- مساعدة برنامج أكسس لبرنامج عندما Helpمصاحب هذا المساعدة برنامج يتوافرمفتاح على بالضغط بسھولة علیھا الحصول یمكنك حیث موقف أي في إلیه يمكن F1تحتاج أو

األمر بنقر به .Helpاالستعانة األوامر سطر ضمن وهو . البيانات- قاعدة ضمن مبنيه واالستعالمات للتقارير واسعة ميزات تتضمن البيانات قاعدة

والرسومیة- البنائية المخططات عمل یمكن حیث التوضیحیة الرسومات و للصور كامل دعم. المطبوع التقریر داخل تضمینھا و البیانات قاعدة في الموجودة للبیانات

يتيح - حيث مختلفة مستويات وعلى درجة أقصى الى البيانات قاعدة فى تحكم وسائل توافر " يعطى " كذلك فقط للقراءة ً مثال البيانات لتصبح المكونات خصائص ضبط للمستخدم البرنامج

تسمى خاصة برمجة لغة ذلك جانب إلى ويوفر الماكرو استخدام لزيادة Access Basicإمكانيةالبيانات . عرضوظهور طريقة في التحكم على القدرة

اكسس : برنامج بواسطة المنشأة البيانات قواعد فى تخزن التى للبيانات أمثلة

تليفوناتهم- .1 وأرقام وعناوينهم جهات أو أشخاص أسماء تسجيل2. منوعة- فواتير واستخراج ومشتريات مبيعات تسجيل3. نتائجهم- واستخراج الطالب ودرجات بيانات تسجيللهم- 4 متنوعة وإحصاءات الشخصية وبياناتهم مرضى تسجيلأو- 5 كاسيتات كمكاتب واعارات ومكتبات ذلك .CDفهارسكتب غير اوواالجازات- .6 بالمستحقات وتقرير وتقاريرهم مؤسسة فى عاملين

2

وحجوزات- .7 سفريات مكتبخيرية - 8 وانشطة تبرعات تسجيلوارد- " – "9 صادر ادارية اتصاالت

شركة وضعت حيث ، للبرنامج كثيرة استخدامات من قليل شئ إال هى ما السابقة االمثلة وهذهمن واستخراجها البيانات ادخال على المستخدم تساعد كائنات البرنامج هذا فى مايكروسوفت

هى : الكائنات وهذه وطباعتها القواعدالتقاريرالجداول

الماكرواالستعالمات الوحداتالنماذج

النمطية .لبرنامج االصدارات بعض أعاله Accessوفى المذكورة كائنات الستة من أكثر لنا تقدم

البیانات : قاعدة داخل البیانات قواعد تنظیم

أحد   · على الملفات هذه وتوضع ، ملفات داخل البيانات لقواعد المطلوبة المعلومات تخزنالمغناطيسي القرص مثل المساعدة التخزين وسائط

من   · مجموعه على ملف كل ويشتمل ، وأعمدة سطور على يشتمل جدول عن عبارة ملف كلمن Recordsالسجالت عدد إلى سجل كل ويقسم ، الملف داخل ً سطرا سجل كل ويحتل.Fieldsالحقول

مدينة        · لسكان تليفونات دليل إعداد أردنا على معينةإذا يشتمل المطلوب الملف أن نجد ، : التالية البيانات

. الهاتف - - - رقم العنوان االسم المشترك رقممايكروسوفتاكسس برنامج وتشغيل     :2007فتح

: التالية الخطوات خالل من البرنامج وتشغيل فتح يتم1 -Start

2 -All Programs

3 -Microsoft Office

4 -Microsoft Office Access 2007

3

: البيانات قاعدة كائناتالجداول- :1

أن ويمكن الكاملة البيانات على يحتوى الذى األساسى الملف هو الجدول ألن الكائنات هذه أهموأعمدة صفوف عدة على يحتوى الواحد والجدول جدول من أكثر على البيانات قاعدة تحتوى

ويمكننا الجدول داخل لحفظها فيها تدرج التى المعلومات على المحتوية الحقول هى واألعمدةوقت بأسرع الوصول علينا ليسهل األساسى المفتاح باستخدام الجداول هذه جميع بين الربط

المطلوبة . المعلومة أو للبيانان ممكناالستعالمات- :2

. خصائصمعينة أو حسبشروط الجدول بيانات من مصفاه أو مفلترة أو محددة مجموعةالنماذج- :3

أن والبد التصميم مميزات فيه يظهر ولذلك البيانات به توضع الذى النهائى الشكل عن عبارة هىمن المدخلة البيانات كل أن العلم مع منسق وبأسلوب مناسب بشكل فيه البيانات وضع يكون

الجداول . فى تلقائيا حفظها يتم النماذج خالل4: التقارير-

لورقة وتصميم شكل خالله من االختيار ويتم طباعتها يتم التى التى للبيانات تحديد وهىالطباعة.

5: الماكرو- وحدات

. معينة عملية إلنجاز معينة عملية خالل من المسجلة االجراءت مجموعة وهى6: نمطية- وحدات

الفيجوال أوامر لذلك ويستخدم معين زر على النقر عند معين أمر بأداء تلزم صغيرة برامج وهى بيسك.

4

: ) أكسس ) مع العمل البيانات قواعد مع التعامل

لبرنامج الجديدة البيئة أن " Microsoft Access 2007نالحظ من " بدل التبويب التبويب على  تعتمد

األوفيس   زر إلى باإلضافة  القوائم

تريد التي األجراءات كافة ومعرفة وطباعتها الملفات ومعاينة وحفظ فتح على يساعدك الذيالمستند على بها  القيام

 

أوفس : زر

برامج فى كبير بشكل المستخدم واجهة تصميم إعادة مع Microsoft Office system 2007تمبرامج من العلوى األيمن الركن فى األوفسويوجد بزر ً سابقا المعروفة ملف قائمة استبدال

Microsoft Office

زر- فوق النقر فى Microsoft Officeعند متوفرة كانت التى األساسية األوامر نفس سترىلبرامج سابقة .Microsoft Officeاصدارات وطباعته وحفظه ملف لفتح

فى- وانهاء Microsoft Access 2007لكن وادارة ونشر انهاء مثل األزرار من المزيد اآلن يتوفر. البيانات قاعدة

" على- " ويحتوى تخصيصه يمكن أدوات شريط وهو السريع الوصول أدوات شريط يعتبروهى ً حاليا المعروضة التبويب عالمة عن المستقلة األوامر من  -.Save Undo - Redoمجموعة

 

5

" احد- " من نقله ويمكن السريع الوصول ادوات شريط الى اوامر تمثل ازرار اضافة يمكن " من " مباشرة السريع الوصول ادوات شريط الى أمر اضافة ويمكن ، الممكنين الموقعين

. " التالية " بالخطوات الشريط على عرضها يتم التى األوامر

" تريد- " األمرالذى أختر منها قائمة تظهر الجانب على األمر عالمة فوق انقر الشريط فى" السريع " الوصول أدوات شريط الى اضافته

للتبويبات- المصاحبة األدوات أشرطة مجموعات من أيقونات أو اضافية اختيارأوامر يمكنكمنها أختر مختصرة قائمة ،تظهر تريده األمرالذى فوق األيقونًة على األيمن الفأرة بزر بالنقر

" السريع" الوصول أدوات شريط الى إضافةمفتاح- بالنقرعلى السريع الوصول أدوات شريط أيقونات تخصيص Microsoft Officeيمكن

" " " من " األوامر نختار تظهر التى الشاشة ومن تخصيص ننقر منها أكسس خيارات مفتاح واختيار " " " فى" السريع الوصول أدوات تخصيصشريط مربع الى ونقلها اليمين فى من أختياراألوامر

إضافة >> . المفتاح باستخدام  اليسار

6

مالحظة:

" معظم " محتوى اضافة يتعذر السريع الوصول أدوات شريط الى فقط اإلوامر اضافة يمكنالشريط " فى ً أيضا تظهر والتى ، الفردية واألنماط والتباعد البادئة المسافات قيم مثل ، القوائم

." السريع" " الوصول أدوات شريط الىالعنوان : شريط

ثالثة توجد اليسار أقصى وفى معه التعامل يتم الذى الملف واسم البرنامج اسم فيه ويوجد " " " " اغالق " و تكبير و تصغير زر وهم .Xأزرار الويندوز" نوافذ جميع فى المعروفين

المجموعات : التبويبوشريط  شريط

المسمى اختيار تغيير عند أنه أى ً معا مرتبطان المجموعات وشريط التبويب شريط أن ونالحظشريط فى تظهر التى المنطقية المجموعات أوامر ً تلقائيا معه تتغير التبويب لشريط

المجموعات.مجموعات :  من ويتكون الرئيسية الصفحة تبويب  شريط

مجموعات :  من ويتكون إنشاء تبويب  شريط

مجموعات :  من ويتكون خارجية بيانات تبويب  شريط

 

مجموعات :  من ويتكون البيانات قاعدة أدوات تبويب  شريط

العمل :   منطقة

) قاعدة ) فى المتضمنة الكائنات كل مع ومعاينة فتح للتعامل البرنامج المخصصمن الجزء هى البيانات

7

: التنقل جزء

والوحدات والماكرو والتقارير والنماذج الجداول أسماء بها تظهر التى الشاشة من المساحة هى. السابق بالشكل مبين هو كما المفتوحة البيانات لقاعدة النمطية

القوالب : فئات

: التالية " القوائم من القوالب فئات مجموعة تتكونالمميزات- :1

فى " الجديد ما شاشة الظهار هو " Access 2007وهى ما معرفة من خاللها من تتمكن والتىباالكسسمن يتعلق ما وكل القوالب وتنزيل للبرنامج ميكروسوفت موقع من والجديد المتوفر

. للشركة الرئيسى الموقعمن االيسر الجزء فى اسمها اختيار ويتم جديدة فارغة بيانات قاعدة انشاء خاللها من يمكن كما

. معها والتعامل اليها للدخول انشاء زر على والضغط الشاشة

المحلية- 2 :Sampleالقوالب

والمحلية النموذجية القوالب بعض خالل من الجاهزة القوالب من مجموعة مع للتعامل وهىالى للدخول الحاجة دون لديك االوفس نسخة مع والمحملة الخاص جهازك على الموجودة

8

جاهزة بيانات قاعدة لديك فتكون به تريدها التى والمحتويات القالب نوعية تختار وانت االنترنت. المعلومات الدخال

جاهزة- 3 :Samplesنماذج

باسم االصدارات جميع فى متكرر مثال هناك بيانات Northwind 2007وغالبا قاعدة النشاءبموقع Windows SharePoint Serviceوربطها

:Microsoft Office Onlineمن

على الشركة موقع خالل من ولكنها الجاهزة القوالب من مجموعة على للحصول تستخدم وهىالى تنقسم وهى مرخصة لديك النسخة تكون ان حالة فى اال إليها الدخول تستطيع وال االنترنت

: التالية الثالثة المجموعاتالعمل- قوالب

قوالبشخصى- نموذج- قوالبالتعليم- قوالب

9

االختيار فمساحة احتياجات طبيعة مع تتناسب والتى الجاهزة القوالب من شئت ما تختار أن ولكلك تتيح ال أنها هى وسهلة سريعة كانت مهما الطريقة هذه على يعاب ولكن وكثيرة متوفرة

الى وليست فكرتك الى البرنامج نسب الحالة هذه فى تستطيع والتى والتصميم االبتكار حرية ، بنا الخاصة التصميم وفكرة لرغبتنا ومناسبة فريدة بيانات قاعدة على نحصل لكى جاهز قالب

. التصميم فكرة لنا يتضح حتى البيانات قاعدة هى ما ولكن

البيانات : قاعدة تصميم خطوات

األولى الحقائق : الخطوة تحديد على الخطوة هذه تساعد البيانات قاعدة الغرضمن تحديدبرنامج يخزنها أن تريد .Microsoft Accessالتى

الثانية البيانات : الخطوة تقسم البيانات قاعدة الغرضمن تحديد بعد الالزمة الجداول تحديدبكل الخاصة المعلومات وتمثل طالب أو موظفون مثل منفصلة موضوعات الى والمعلومات

البيانات . قاعدة فى منفصل جدول موضوعالثالثة جدول : الخطوة كل فى حفظها تود التى المعلومات تحدد حيث الالزمة الحقول تحديد

فى فمثال الجدول فى كعمود عرضها ويتم ً حقال الجدول فى المعلومات من فئة كل وتسمى. " " " وهكذا " التعيين تاريخ يمثل وآخر األخير األسم يمثل حقال هناك يكون الموظفين جدول

الرابعة : طبيعة الخطوة تحديد ثم حدة على جدول كل بمراجعة فعليك العالقات تحديد - حقول اضافة يمكنك األخرى الجداول فى والبيانات ما جدول فى البيانالت بين العالقات

المختلفة الجداول فى البيانات بين وتحقيقها العالقات إلنشاء جديدة جداول انشاء أو للحجداول . لذلك الضرورة دعت اذا

الخامسة : أو الخطوة مالحظات أى عن للبحث التصميم بتحليل فعليك التصميم تنقيحتستطيع . أنك من تأكد ثم البيانات سجالت من مثال وإضافة فعلية جداول انشاء ثم أخطاء

10

. . التصميم لضبط التعديالت بإجراء قم ثم الجداول هذه من تريدها التى النتائج على الحصولالحاجة . عند

: الشائعة التصميم مشاكل

) صعوبة ) فى ً سببا تكون قد والتى الشائعة بعضاألخطاء فى المصمم المبرمج يقع ما ً غالباباعادة القيام لضرورة تنبهك التى التى المؤشرات يلى فيما وسنعرض البيانات وحفظ استخدام

البيانالت . قاعدة تصميم تقييمقد- مثال الموضوع بنفس تتعلق ال التى الحقول من ً كبيرا ً عددا يحوى جدول هناك يكون قد

عن معلومات وتضم أخرى حقول بجانب بالعمالء خاصة حقول على الجداول احد يحتوى . فقط , واحد بموضوع تتعلق جدول كل بيانات أن من التأكد عليك المبيعات

وعندما- معها تتطابق ال ألنها السجالت من كثير فى ً عمدا فارغة متروكة ً حقوال هناك تكون قد. آخر تخصجدوال الحقول هذه أن هذا يعنى

-ً جدوال لديك يكون مثال الحقول نفس على تحتوى التى الجداول من ً كبيرا ً عددا هناك يكون قدللعمالء ً ًمستقال جدوال لديك يكون أن أو فبراير لمبيعات آخر ً وجدوال يناير لمبيعات ً مستقال

تجميع جدول كل فى البيانات من واحدة نوعية تحفظ حيث الخارجيين للعمالء وآخر المحليينتختص . التى البيانات كل تجميع حاول جدول فى الموضوع بنفس تختص قد التى البيانات كل

مثال البيع تاريخ لتوضيح جديد حقل الضافة أحيانا تلجأ وقد واحد جدول فى الموضوع بنفسعنده- : مختلفة طلبات ثالث بطلب قام ما عميال أن لنفرض المعلومات تكرار أخطاء وقوع

مما طلبية لكل مرة البيانات قاعدة فى مرات ثالث هاتفه ورقم العميل عنوان اضافة يمكنالبيانات . ادخال أخطاء فى الوقوع احتمال مضاعفة الى  يؤدى

برنامج نافذة   :Access 2007مكونات

برنامج   نافذة برامج Ms Access 2007تظهر لباقى اإلفتتاحية الشاشة عن ًً كثيرا تختلف وهيأوفيس أو واألوفيساكسبى مناطق 2003الويندوز ثالثة من تتكون فهى

نموذج ) – – – – – شخصى العمل المحلية القوالب الميزات على وتحتوى القوالب فئات األولىفتح ( ) الثالثة والمنطقة األولى المنطقة بنود أحد اختيار حسب تتغير الثانية والمنطقة التعليم

) الحالية البيانات  قاعدة

11

استخدام " فى الشروع الثانية المنطقة من فارغة جديدة بيانات قاعدة اختيار وعنداكسس "  مايكروسوفت ميزات " – القوالب فئات تبويب من

بيانات " قاعدة اسم البرنامج ويقترح البيانات لقاعدة اسم كتابة البرنامج منك نختار" 1يطلبنضغط ثم انشائها نريد التى البيانات لقاعدة المناسب كما Enterاالسم جديدة شاشة تظهر

: التالى  بالشكل

12

تظهر ) ( منها تبويب كل على والضغط بالوقوف قوائم تبويبات من تتكون السابقة والشاشةالتعليمات كل على مجموعة كل تحتوى مجموعات هنا تسمى األدوات أشرطة من مجموعة

أشرطة ومجموعات البيانات قاعدة تبويبات ومجموعة البيانات، قاعدة بناء فى تستخدم التىاألشرطة . هذه على والخلف لألمام الفأرة بتحريك باإلنزالق تحريكها يمكن هذه األدوات

-: كالتالى هى التبويبات ومجموعةالرئيسية خارجية– Createإنشاء – Main Pageالصفحة قاعدة – External Dataبيانات ادوات

بيانات – Data Base Toolsالبيانات Data Sheetورقة

الرئيسية- : 1 الصفحة تبويب

كالتالى : هى األدوات أشرطة من مجموعة على يحتوى

الحافظة :

التنسيق : – – – نسخ لصق نسخ قص األيقونات وتشملخط :

– ) غامق : – ) الى الخط تحويل التعبئة الكتابة خلفية لون الكتابة خط لون األيقونات وتشملالسطر – – – وسط أو شمال أو يمين الكتابة محاذاة عدل أو مائل الى الكتابة خط تنيق وفاتح

الكتابة خط الشبكة – – .Fontحجم خطوط الكتابة خط نوع: نصمنسق

– - اليمين – النصمن اتجاه تغيير البادئة المسافة تحديد لألسطر النقطى التعداد األسطر ترقيم. - النص تمييز لون العكس أو اليسار الى

سجالت :13

. - – – – - االجماليات الكل تحديث حذفسجل حفظ جديد سجل امالئى تدقيق : وتصفية فرز

متقدمة – – – – - . خيارات تبديل التصفية عامل تنازلى ترتيب تصاعدى ترتيب تحديدبحث :

تحديد – – – . استبدال الى انتقال  بحث

إنشاء- :2  تبويب

كالتالى :  هى األدوات أشرطة من مجموعة على يحتوىجداول :

قوائم : – – الجداول قوالب جدول األيقونات .Share Pointوتشمل الجدول - - تصميم

نماذج :

متعددة : – - – عناصر منقسم نموذج نموذج األيقونات فارغ – –Pivot Chartوتشمل نموذج. نموذج – تصميم اضافية نماذج

تقارير :

. التقرير : – – – – تصميم التقارير معالج فارغ تقرير تسميات تقرير األيقونات وتشملذلك : غير

. ماكرو : - – االستعالم تصميم االستعالمات معالج األيقونات وتشملخارجية- :3 بيانات  تبويب

كالتالى :  هى األدوات أشرطة من مجموعة على يحتوىاستيراد :

14

المحفوظة : – االستيراد عمليات األيقونات –Share Pointقائمة – Access – Excelوتشململف – استيراد نصى ملف )XMLاستيراد بالشكل – واضح هو كما ( 27- 3أكثر

تصدير :

المحفوظة : – التصدير عمليات األيقونات الى – Share Pointقائمة – Excelوتشمل تصدير.RTFملف بالشكل – – واضح هو كما أكثر نصى ملف تصديرالى

: البيانات تجميع

الردود : – – . إدارة ألكترونى بريد انشاء األيقونات وتشمل :Share Pointقوائم

الى : – – االنتقال مزامنة االتصال أثناء العمل األيقونات تجاهل – Share Pointوتشملالقوائم – – ربط إعادة القائمة لبيانات المؤقت التخزين التغيرات

البيانات- :4 قاعدة أدوات  تبويب

 

كالتالى : هى األدوات أشرطة من مجموعة على يحتوىماكرو :

األيقونات : الماكرو – – –Visual Basicوتشمل بواسطة مختصرة قائمة انشاء ماكرو تشغيلالى ماكرو وحدات Visual Basicتحويل

إخفاء/ : إظهار

الرسائل : – – – شريط الكائن تبعيات الخصائص ورقة عالقات األيقونات  وتشمل

تحليل :

الجدول : – - تحليل األداء تحليل البيانات قاعدة توثيق األيقونات وتشملالبيانات : نقل

خادم : األيقونات بيانات – SQLوتشمل Accessقاعدة

البيانات : قاعدة أدوات

15

مرور : – – كلمة باستخدام تشفير التبديل لوحة إدارة المرتبطة الجداول إدارة األيقونات وتشململف– – انشاء اضافية ACCDEوظائف

بيانات- :5 ورقة  تبويب

كالتالى :  هى األدوات أشرطة من مجموعة على تحتوىطرقعرض :

عرض : األيقونات وتشمل: وأعمدة حقول

إعادة : - – – – – حذف إلدراج البحث عمود موجودة حقول إضافة جديد حقل األيقونات وتشملتسمية .

: والتنسيق البيانات نوع

– - النسبة : – – تنسيق تطبيق العملة تنسيق تطبيق التنسيق البيانات نوع األيقونات وتشملالعشرية - – . المنازل انقاص العشرية المنازل زيادة المفصولة االرقام تنسق تطبيق

عالقات:

. الكائن : – تبعيات عالقات األيقونات وتشملالجـــــداول:

الجدول؟ هو ما

يحتوى . الطالب أو المنتجات أو الموظفون مثل معين موضوع حول بيانات على الجدول يحتوى . من السجل ويتكون مثال معين طالب واحد، عنصر حول معلومات على الجدول فى سجل كلالحقل تسمية ايضا ويشيع بالصف السجل تسمية يشيع الهاتف ورقم والعنوان االسم مثل حقول

 بالعمود.

16

الجداول : انشاء طرق

" " " جدول " مجموعة انشاء التبويب خالل من1 : فارغ. جدول

-  " فى " البيانات ورقة عرض بطريقة فارغ جدول ليظهرلنا جدول على بالفأرة بالنقر ذلك يتم: كالتالى معه التعامل ويتم الكتابة  منطقة

-  ) واختيار ) العمود الحقل رأس على األيمن الفأرة بزر بالنقر الحقول رؤوس عناوين كتابة يتم. " الجدول" تصميم حسب للحقل أسم وكتابر عمود تسمية إعادة

حفظ- "   تريد هل يسألك حوارى مربع يظهر االغالق أيقونة على بالضغط الجدول إغالق عندجدول " جدول تصميم فى " 1التغييرات االسم" " عن يسأل جديد مربع يظهر موافق على بالضغط

رقم " جدول أكسس ويقترح بإسم الجدول لحفظ للجدول ويمكنك" 1المقترح للملف، اسم." " " التنقل " جزء فى الجديد الجدول يظهر موافق ونقر وكتابته آخر اسم اقتراح

وهكذا-   الجدول ضمن ادخاله المراد الحقل اسم وكتابة جديد حقل إضافة كلمة على النقر يتمالمطلوب . البيانات جدول فى المطلوبة الحقول جميع ادراج من تنتهى حتى

2 : عرضالتصميم. بطريقة جدول إنشاء

17

الرئيسية الصفحة تبويب خالل من ذلك ويتم التصميم عرض الى االنتقال خالل من ذلك يتم: " " " التالية " الشاشة لنا لتظهر التصميم عرض طريقة منها أختار العرض طرق  مجموعة

: الجداول بإنشاء أبدأ

" " " " " " " تظهر " الجدول تصميم اختر جداول مجموعة إنشاء تبويب من المدرسون جدول إلنشاءمناطق ) ثالثة الى مقسمة )1شاشة )،2( )،3.) 

18

1-   ( اسم الحقول فى تسجيلها يتم سوف التى البيانات ونوع الحقول رؤوس تحديد منطقة.) الوصف – – البيانات نوع الحقل

2-   .) الخ ) – - ... فهرسة تنسيق الحقول بيانات خصائص تحديد منطقةاألوامر .   -3 قراءة مساحة

االتي- :- إتباع يتم البيانات  إلدخال

·       " " نوع " عمود الى بالفأرة أو باألسهم وانتقل المدرس كود األول الحق رأس أسم أكتب " " " " ترقيم" " أو نص أو رقم أختياره ويمكن الطالب كود بيانات نوع وأختاربالفأرة البيانات

. حسابية" عملية أى فى يدخل ال أنه حيث تلقائى·        " الحقل " بيانات نوع وحدد المدرس اسم الحقل رأس اسم واكتب الثانى الصف الى انتقل

" نص"·       . " مثل " الحقل بعضمواصفات واضبط الحقل خصائص منطقة الى انتقل

) ..... الخ ) – – – مفهرس الصحة من التحقق قاعدة تنسيق الحقل حجم

  

فى الجدول نعرض حقل خصائصكل وتحديد البيانات نوع وتحديد الحقول أسماء كتابة بعد " بأسم" الجدول بحفظ قم أول الجدول حفظ يطلب مربع يظهر البيانات ورقة عرض طريقة

."  الطالب"

19

لوحة بأسهم أو بالفأرة األعمدة بين وتحرك الجدول فى الطالب زمالئك بيانات بادخال قم المفاتيح

البيانات :- أنواع  خيارات

o  ) - – ( : ال خاصة عالمات أرقام أبجدية حروف نصوص محتوياتها التى الحقول لتوصيف نصعن الحقل محتوى يزيد ال بحيث الحسابية العمليات فى أو 255تدخل رقم أو أبجدى حرف

عالمة.o      : عن تزيد الحقل فى الحروف نصوصوعدد محتوياتها التى للحقول حرف 255مذكرة

. عالمة أو رقم أو أبجدىo      " " : أو الراتب مثل الحسابية العمليات فى ادخالها يمكن أرقام محتواها التى للحقول رقم

" الطالب" درجاتo      : / عمليات فى دخولها ويمكن أوقات أو تواريخ محتواها التى الحقول لتوصيف وقت تاريخ

طرح.o     . : حسابية عمليات فى ادخالها ويمكن المرتبات حقول لتوصيف عملةo      : األساسى المفتاح حقول عادة وهى أكواد أو مسلسل حقول لتوصيف تلقائى ترقيم

للجداول.o     : :/ بالشكل كما التحكم عناصر حقول لتوصيف ال نعم

20

o      كائنOLE. مفتاح: أو تخطيط أو صور بها يسجل سوف التى الحقول لتوصيفالجدول : :         لربط عناصرتحكم محتواها يكون سوف التى الحقول لتوصيف تشعبى إرتباط

محتوى على الضغط خالل من تقرير أو نموذج أو أخر جدول فتح مثل أخرى وكاثنات ببرامجالتشعبى االرتباط  حقل

. " الجدول " هذا يفتح البيانات بقاعدة آخر جدول اسم وهو المواد كلمة على بالضغطo   : ملفات من مرفقات بها يسجل سوف التى الحقول لتوصيف برامج Wordمرفق من صور أو

" المرفق " يظهر فتح منها نختار شاشة تفتح عليه بالضغط هكذا الحقل محتوى ويكون أخرى. إظهاره  المطلوب

o   : تم بيانات وإضافة بها يسجل سوف التى الحقول لتوصيف البحث معالج: ) / التالية) الخطوات فى أخرى مرة كتابتها اعادة دون منها لإلختيار تنازلى تصاعدى فرزها

21

22

: خصائصالحقل

" خصائص " تحديد يمكنك التصميم وضع فى المفتوح الجدول أسفل الحقل خصائص جدول من " " " " ) ( ، الحقل داخل البيانات تنسيق ، الحق حجم حيث من الحقل داخل البيانات حقل كل. ..... " " " الخ" الحقل فى البيانات الصحة من التحقق نص ، الحقل داخل البيانات  فهرسة

: األساسى المفتاح

أن ممكن االسم فمثال الواحد الحقل لنفس متشابهة تبدو المعلومات من ً كثيرا أن نعلم كلناممكن شخصوايضا من ألكثر متشابهة األجور تكون أن أو اسماء شخصتشابه من الكثر يتكرربالخلل البيانات قاعدة المتشابهات هذه تصيب شخصفقد من الكثر متكررة الوظيفة تكون أن

23

شخصمرة الى تتكرر ان يمكن ال قيمة عن عبارة وهو االساسى بالمفتاح يسمى ما ظهر ولهذاالسجالت فى الخلل لعدم ضمانا تلقائيا بتعيينها البرنامج يقوم وقد االسباب كانت مهما اخرى

. بتعيينها أنت تقوم أن ويمكن

: األساسى المفتاح ماهو

: األساسى المفتاح

صففى لكل فريد معرف ورمز حقل رقم Microsoft Office Access 2007هو يؤدى غالبااألساسى المفتاح نفسدور الرمز أو التسلسلى الرقم أو المعرف الرقم مثل الفريد التعريف

" طالب " لكل يكون عندما الطالب جدول الى الوصول يمكنك المثال سبيل على الجدول فى. " األساسى " المفتاح هو الطالب معرف حقل ويكون فريد معرف  رقم

. أبرزها من صفات عدة األساسى للمفتاح1-  . فريدة بطريقة صف كل يعرفويستخدم  -2 قيمة على دائما يحتوى أن يجب أى خاليا أو ً فارغا يكون المفتاح Accessأال حقول

. عديدة جداول من بعضها مع بسرعة البيانات الحضار األساسىقد .   -3 معلومات على يحتوى فكالهما عنوان أو اسم األساسى للمفتاح السيئ لالختيار وكمثال

. بمرورالوقت تتغير

24

وينشئ  -4 للجدول أساسى مفتاح تحديد دائما األساسية Accessيجب للمفاتيح فهرس تلقائياويضمن . األخرى والعمليات االستعالمات تسريع فى تساهم سجل Accessالتى كل أن ً أيضا. فريدة . قيمة وأنها األساسى المفتاح حقل فى قيمة على  يحتوى

" تلقائى " ترقيم أساسى مفتاح إضافة ." ينشئ " البيانات ورقة عرض طريقة فى جديد جدول انشاء أساسى Accessعند مفتاح ً تلقائيا

. " له " تلقائى ترقيم البيانات نوع ويعينطريقة فى الجدول فتح يجب اليه أساسى مفتاح حقل إضافة تريد موجود جدول لديك كان إذا

." التصميم " عرضزر   -1 فوق فتح .Microsoft Officeأنقر فوق أنقر ثم2-  . " وافتحها " البيانات قاعدة حدد ، فتح الحوار مربع فى3-  " األساسى " المفتاح اضافة تريد الذى الجدول فوق األيمن الفأرة بزر أنقر التنقل جزء فى

." التصميم. " عرض طريقة فوق أنقر ، المختصرة القائمة وفى اليه4-  . الجدول تصميم شبكة فى ومتاح فارغ صف أول موقع حدد5-  . العميل معرف مثل ً اسما أكتب ، الحقل اسم عمود فى6-  . تلقائى ترقيم فوق انقر ثم المنسدلة القائمة سهم فوق أنقر ، البيانات نوع العمود فى7-  " متزايدة " رقمية قيم الستخدام زيادة فوق أنقر ، جديدة قيم فى الحقل خصائص اسفل

. " عشوائية " أرقام الستخدام عشوائى فوق أنقر أو االساسى للمفتاح

: بسهولة واحد لجدول أساسى مفتاح من أكثر تعيين

25

رمز . . أو تسلسلى رقم أو تعريف كرقم فريد رقم على به صف كل يحتوى جدول لديك كان اذا . يعرف أن يجب ً جيدا االساسى المفتاح يعمل ولكى جيد اساسى كمفتاح الحقل هذا يصلح

( . واألفضل تتغير ما ً ونادرا فارغة أو خالية قيم على ً ابدا يحتوى وأال فريدة بطريقة صف كل الحقل.) ً أبدا يتغير أال

." التصميم " عرض طريقة استخدام يجب بسهولة، االساسى المفتاح لتعيينزر   -1 فوق .Microsoft Officeأنقر فتح فوق أنقر ثم2-  . " وافتحها " البيانات قاعدة حدد فتح الحوار مربع فى3-  " له، " االساسى المفتاح تعيين تريد حيث الجدول فوق األيمن الفأرة بزر أنقر التنقل جزء فى

." التصميم " عرض طريقة فوق أنقر المختصرة، القائمة وفىأساسية .  -4 كمفاتيح استخدامها تريد التى الحقول أو الحقل حدد

. تريده الذى للحقل الصفوف محدد فوق انقر ، واحد حقل لتحديدعلى باستمرار أضغط حقل من أكثر .CTRLلتحديد حقل لكل الصفوف محدد فوق أنقر ثم

5-  . " " ." اساسى " مفتاح فوق أنقر أدوات المجموعة فى تصميم التبويب عالمة على. أساسى كمفتاح حددتها التى الحقول أو الحقل يمين على المفتاح مؤشر اضافة يتم

األساسى : المفتاح ازالة

26

الوسائل   · أساسى كمفتاح تعمل التى الحقول أو الحقل يوفر فلن األساسى المفتاح ازالة عند. السجالت لتعريف األساسية

إزالة   · بل الجدول من الحقول أو الحقل حذف يعنى ال األساسى المفتاح ازالة فإن ذلك ومعالجداول . هذه من أساسى كمفتاح الحقل تعيين

·       . ً أيضا األساسى للمفتاح انشاؤه تم الذى الفهرس ازالة يتم األساسى المفتاح ازالة عند

27