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03 - BSC - Presentación Completa - Parte 2 de 3
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1El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
¿Qué es el BSC?¿Qué es el BSC?
El BSC es un sistema de gestión estratégica que traduce la visión y misión en objetivos, metas e indicadores y mediciones del desempeño de la organización.
BSC
Clarifica y traduce lavisión y estrategia
Comunicación y vinculación
(medición/premios)
Establecimiento de planes y metas
Aprendizaje y retroalimentación
estratégica
2El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Porqué se necesita un Tablero de Porqué se necesita un Tablero de Comando para Implementar la Comando para Implementar la Estrategia de Negocios?Estrategia de Negocios?
“La estrategia de negocios es ahora el tema más importante … y continuará siéndolo por los próximos cinco años”
Business Week
“Menos del 10% de las estrategias efectivamente formuladas son efectivamente ejecutadas”
Fortune
3El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Harvard Business Review
Thought Leaders Drs. Kaplan and Norton Continue to Advance the Balanced Scorecard Body of Knowledge
Measurement and Reporting
Alignment and Communication
Enterprise-wide Strategic
Management
Un poco de historiaUn poco de historia
4El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Posicionamiento del BSC en la organizaciónPosicionamiento del BSC en la organización
Estratégico
Apoyo yTáctico
Operativo
5El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Características:
-Identifica factores claves del negocio.
-Integra procesos operacionales con decisionales.
-La empresa se alinea con la estrategia.
-Define indicadores de desempeño.
-Facilita revisión de metas y definición de acciones correctivas.
-Parte de la visión, misión y plan estratégico de la organización.
El Balanced ScorecardEl Balanced Scorecard
6El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Enfoque limitado del Balanced ScorecardEnfoque limitado del Balanced Scorecard
Enfoque Limitado Enfoque Adecuado
Conjunto de indicadores financieros yno financieros.
Conjunto coherente de elementos queconectan las acciones con la estrategia.
Sistema de gestión para el control dela organización por parte de la altadirección.
Sistema de ayuda a la planificación ygestión que facilita la comunicación yproporciona mejor información a todos losniveles.
Centrado en el uso de la herramientade software. Se piensa más en elsoftware que en el contenido.
Centrado en el contenido. El software esun medio, no un fin en si mismo.
Enfocado en los cambios en laevaluación del desempeño y en lacompensación.
Centrado en los objetivos estratégicos ylas iniciativas prioritarias. Los cambios enla evaluación y la compensación son unaconsecuencia y no la razón de ser delmodelo.
Fuente: BSC, Gerencia Estratégica y del Valor por Mario Apaza
7El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Visión y
EstrategiaVisión y
Estrategia
Revisar y
ReorientarRevisar y
ReorientarPresupuestoPresupuestoIncentivar al
Personal
Planeamiento y
Asignación de Capital
Por mucho tiempo, el control presupuestal ha sido el principal centro de atención de las decisiones gerenciales.
El desbalance por la perspectiva únicaEl desbalance por la perspectiva única
8El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
The Balanced Scorecard
How do we look to ourowners and investors?
How do we look to our customers?
Internal Processes Perspective
How efficient and effective are the critical
internal processes?
Organizational Learning Perspective
Are we able to sustain innovation and improvement?
Customer Perspective
© Rajiv D. Banker
?
Financial Perspective
9El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Relación entre Balanced Scorecard y Gestión del ConocimientoRelación entre Balanced Scorecard y Gestión del Conocimiento
Crecimiento y Crecimiento y aprendizajeaprendizaje
Crecimiento y Crecimiento y aprendizajeaprendizaje
Procesos Procesos internosinternosProcesos Procesos internosinternos
PerspectivaPerspectivaClientesClientes
PerspectivaPerspectivaClientesClientes
PerspectivaPerspectivafinancierafinancieraPerspectivaPerspectivafinancierafinanciera
Gestión delGestión delTalentoTalento
Gestión delGestión delTalentoTalento
Mejora ProcesosMejora Procesos internosinternos
Mejora ProcesosMejora Procesos internosinternos
Gestión relaciónGestión relacióncon los clientescon los clientes
Gestión relaciónGestión relacióncon los clientescon los clientes
Gestión de costoGestión de costoy presupuestoy presupuesto
Gestión de costoGestión de costoy presupuestoy presupuesto
Perspectivas del BSCPerspectivas del BSCPerspectivas del BSCPerspectivas del BSC Actividades EstratégicasActividades Estratégicas
10El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Balance in the Scorecard
• Balance between the four different perspectives of the scorecard
• Balance between financial and non-financial measures
• Balance between short-term and long-term objectives
© Rajiv D. Banker
• Balance between stakeholders(Investors, Customers, Employees, Society)
11El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Saatchi & Saatchi
+ $2b
ATT Canada
+ $7b
Chemical Bank
• 99% Merged Target Customer Retention
UPS
Southern Garden Wells Fargo
Cigna
+ $3b
Brown & Root
• #1 in growth & profitability
City of Charlotte Duke Children’s
Mobil
• Last to first• Cash flow +$1.2b• ROI 6% --> 16%
Hilton Hotels
• Least Cost Producer
3 years
• Customer Satisfaction • Market Revenue Index
• Revenues 9%• Net Income 33%
• # Customers 450%• Best Online Bank
• Customer Satisfaction = 70% • Public Official Award
• Customer Satisfaction #1• Cost/Case 33%
5 years
2-5 years 3 years
3-5 years 3 years
3 years 2 years
3 years 3 years
2-5 years
2 years
Ejecución acertada de la estrategia – Creación de ValorEjecución acertada de la estrategia – Creación de Valor
12El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
- Mapa estratégico:
Representación gráfica de la interrelación de objetivos estratégicos.
- Perspectivas estratégicas:
Instrumento mediante el cual se expresa las estrategias, punto de vista de los directivos para la evaluación y control de la gestión.
- Objetivos:
Metas a las que la organización debe llegar para cumplir con la visión de la empresa en base a las estrategias definidas.
- Indicadores:
Medida por la cual se visualiza cumplimiento de los objetivos.
- Iniciativas estratégicas:
Acciones a realizar para para el logro de los objetivos.
Elementos del Balanced ScorecardElementos del Balanced Scorecard
13El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
PERSPECTIVAS
OBJETIVOS (ESTRATEGICOS)
INDICADORES y METAS
INICIATIVAS (ESTRATEGICAS)
1 2 3 4
Fuente Gráfico: M+S ConsultoresModelo general de datos en el BSCModelo general de datos en el BSC
Visión
Valores
Misión
Estrategia
¿Por qué existimos?
¿Qué es lo importante para nosotros?
¿Qué es lo queremos ser?
¿Cuál es nuestro camino?
Objetivos Estratégicos Globales ¿Qué queremos conseguir?
¿Qué dirección tomar?
Nuestras palancas de valor
Objetivos Individuales¿Qué necesito hacer yo?
Alineamiento a la estrategia empresarial
14El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
El BSC como viabilidad estratégica en la organizaciónEl BSC como viabilidad estratégica en la organización
15El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
El BSC como viabilidad estratégica en la organizaciónEl BSC como viabilidad estratégica en la organización
16El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
La Premisa detrás del Balanced Scorecard es La Premisa detrás del Balanced Scorecard es que : que : “La Métrica Motiva al Comportamiento”“La Métrica Motiva al Comportamiento”
Mediciones que Comunican Valores, Prioridades Y Dirección
La Premisa
La Conclusión
La Métrica debe ser Linkeada Linkeada con la Estrategia
EstrategiaBalancedScorecard
Mediciones para Comunicar, No para Controlar
17El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
M
S+
Tendencias Tecnológicas y Metodologías
“ Sentido o propósito”.
La manera como se redacta o enuncia es importante pues puede cambiar el foco final de las acciones
Por ello, al igual que todo concepto subjetivo, un modo de esclarecerlo es cuantificándolo
Jerarquía de Intenciones
Definición de Intencionalidad
18El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Visión
Misión
Objetivos Estratégicos
Iniciativas Estratégicas
Perspectivas / Areas Clave
Análisis EstratégicoFODA
5 Fuerzas de PorterESTRATEGIAS
Fuente Gráfico: Elaboración Propia
Jerarquías de intencionalidadJerarquías de intencionalidad
19El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
M
S+
Tendencias Tecnológicas y Metodologías
Ejemplo:
“ Disponer de procesos altamente optimizados que permitan establecer las más bajas tarifasy los mejores serviciosdel mercado”
VISION:Enunciado que establece unadireccióny un estado futuro inspirador. No es necesariamente una meta a lograr.
Jerarquía de Intenciones
Ejemplo: Jerarquía de Intencionalidad (1)
Visión
Misión
Objetivos Estratégicos
IniciativasEstratégias
20El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
M
S+
Tendencias Tecnológicas y Metodologías
Ejemplo :
“Propiciar el desarrollo de ventajas competitivas, aplicando tecnología a la optimización de procesos y al soporte a la toma de decisionesbuscando incrementar la productividady la calidad del servicio.”
MISION:Enunciado que establece el rol básico, de la organización. Indica el tipo de actividades con las que se lograría la Visión
MISION = VerboVISION = Adjetivo
Jerarquía de Intenciones
Ejemplo: Jerarquía de Intencionalidad (2)
Visión
Misión
Objetivos Estratégicos
IniciativasEstratégias
21El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
M
S+
Tendencias Tecnológicas y Metodologías
OBJETIVOS ESTRATEGICOS:Enunciados que establecen líneas de acción mediatas. Deben ser coherentes entre sí, con la Visión y Misión, así como con la situación interna y externa.
Visión
Misión
Objetivos Estratégicos
Jerarquía de Intenciones
Ejemplo: Jerarquía de Intencionalidad (3)
Ejemplo:
1. Fusión entre TI y las áreas de negocios
2. Mas uso de TI en procesos internos de TI
3. Optimización de estructura y procesos en TI
4. Manejo más sofisticado del Outsourcing
5. Manejo más sofisticado del personal
6. Organización de aprendizaje
7. Anticipación sistemática de tendencias
8. Marcos Metodológicos en vez de metodologías
IniciativasEstratégias
22El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
M
S+
Tendencias Tecnológicas y Metodologías
INICIATIVAS ESTRATEGICASEnunciados que establecen líneas de acción inmediatas. Deben ser coherentes con los Objetivos Estratégicos.
Ejemplo :
1.1 Reubicar personal de TI en áreas usuarias1.2 Implementar rol de “Broker de TI”1.3 Capacitar a TI en procesos del negocio1.4 Implusar el Comité Ejecutivo de TI
Visión
Misión
Objetivos Estratégicos
IniciativasEstratégias
Jerarquía de Intenciones
Ejemplo: Jerarquía de Intencionalidad (4)
23El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Fuente: JL. Gorritti, ESAN
La metodología del BSCLa metodología del BSC
24El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
1) Financiera:
Responde a las expectativas de los accionistas, objetivo crear valor para los accionistas.
2) Clientes:
Responde a expectativas de los clientes. La creación de valor depende del cumplimiento de los objetivos de esta perspectiva.
3) Procesos internos:
Identifica objetivos e indicadores asociados a los procesos claves de la empresa. La satisfacción de los clientes depende del cumplimiento de estos objetivos.
4) Aprendizaje organizacional:
Referida a indicadores que sirven de base para el desempeño futuro de la empresa, refleja la capacidad para adaptarse al entorno.
Las Perspectivas del BSCLas Perspectivas del BSC
25El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
TABLERO DE COMANDO - Conceptos
1313
FORMACIÓN Y CRECIMIENTO
CLIENTES PROCESOS INTERNOS
FINANCIERA
TABLERODE COMANDO
¿Cómo deberíamos aparecer ante nuestros accionistas?
¿Como mantendremos y sustentaremos nuestra capacidad de cambiar y mejorar?
¿En qué procesos de la cadena de valor debemos ser
excelentes?
¿Cómo deberíamos aparecer ante nuestros clientes y segmentos de mercado?
DIAMANTE DEL BSCDIAMANTE DEL BSC
26El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Las Perspectivas del BSC ( Sinopsis)Las Perspectivas del BSC ( Sinopsis)
®
Transforming Lives. Inventing the Future. www.iit.edu
7/4/2005 ITM 574 7
ILLINOIS INSTITUTE OF TECHNOLOGY
Balanced Scorecard
MeasuresMeasuresObjectivesObjectives
Customer PerspectiveCustomer Perspective
MeasuresMeasuresObjectivesObjectives
Internal Business Internal Business PerspectivePerspective
MeasuresMeasuresObjectivesObjectives
Financial PerspectiveFinancial Perspective
MeasuresMeasuresObjectivesObjectives
Innovation and Learning Innovation and Learning PerspectivePerspective
How do How do customers customers see us?see us?
How do we look How do we look to shareholders?to shareholders?
What must What must we excel at?we excel at?
How can we continue toHow can we continue toimprove & add value?improve & add value?
Adapted from Ward & Peppard, Strategic Planning for Information Systems, J ohn Wiley & Sons 2002
27El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Finanzas
“Para tener éxito
financieramente”,
¿Cómo debemos
aparecer ante nuestros
accionistas?”
Clientes
“Para alcanzar nuestra
visión, ¿Cómo debemos aparecer ante nuestros
clientes?”
Procesos
“Para satisfacer a
nuestros accionistas y clientes, ¿En qué
procesos del negocio
debemos sobresalir?” Ob
jeti
vo
s
Ind
ica
do
res
Me
tas
Inic
iati
va
s
Ob
jeti
vo
s
Ind
ica
do
res
Me
tas
Inic
iati
va
s
Aprendizaje
“Para alcanzar nuestra
visión, ¿Cómo mantener
nuestra capacidad de
cambios y mejoras?” Ob
jeti
vo
s
Ind
ica
do
res
Me
tas
Inic
iati
va
s
Visión yEstrategiaVisión y
Estrategia
Ob
jeti
vo
s
Ind
ica
do
res
Me
tas
Inic
iati
va
s
Perspectivas, Objetivos, Indicadores, Metas e Iniciativas: Parámetros básicos del BSC.
Fuente Gráfico: M+S Consultores
Balance de Intencionalidad y MediciónBalance de Intencionalidad y Medición
28El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
M
S+
Tendencias Tecnológicas y Metodologías
Rentabilidad
Lealtad del
Cliente
Despacho a
Tiempo
Tiempo del
ciclo de Proceso
Calidad de
Procesos
Finanzas
Mercado
Procesos
Desarrollo
Balance de Intenciones
Mapa estratégico
Habilidades
de los empleados
29El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Mapa EstratégicoMapa Estratégico
CrecimientoDe ingresos
Productividad
Valor para Accionistas
Innovación Gestión de Clientes Operaciones
RegulatoriosY ambientales
CompetenciasY habilidades
Infraestructura ytecnología
Clima laboral
Propuesta de Valor
Financiera
AprendizajeY Crecimiento
Clientes
ProcesosInternos
Mapa Estratégico
30El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Finanzas
Aprendiza
Interna
Clientes
Crecer en nuevos mercados
Generar rentabilidad
Incrementar Market Share
incrementar la Productividad en procesos claves
Impulsar acciones a favor de la econlogía
Ampliar Capacidad de Producción
Sinergías por operaciones integradas
Posicionar la imagen de Innovación
Generar líderazgo mediante la Tecnología
Desarrollar personal según Objetivos y Valores Motivar e incentivar al
personal
Mantener un alto nivel de Calidad
Efectuar control presupuestal
Asesorar y apoyar a mayoristas
Ejemplo: Mapa Estratégico
El Mapa EstratégicoEl Mapa Estratégico
31El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
- Ejecutivos de la organización deben ser proactivos al cambio.
- Establecimiento de plan estratégico en la organización.
- Apoyo total de la alta gerencia.
- Cultura organizacional favorable a los cambios.
- No considerar al BSC como una simple moda.
Condiciones para la implantaciónCondiciones para la implantación
FINANCIERASFINANCIERASFINANCIERASFINANCIERASCLIENTECLIENTECLIENTECLIENTE
PROCESOS PROCESOS INTERNOSINTERNOSPROCESOS PROCESOS INTERNOSINTERNOS
FORMACIÓN Y FORMACIÓN Y CRECIMIENTOCRECIMIENTOFORMACIÓN Y FORMACIÓN Y CRECIMIENTOCRECIMIENTO
32El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Fases de implantación del Balanced ScorecardFases de implantación del Balanced Scorecard
Pregunta Respuesta¿ Como puede una organización compleja, alcanzar resultados? Alineación.
El Balanced Scorecard Permite a la Organización, Alinear sus Recursos y Energías a su Estrategia.
Estrategia
Reingeniería y Programas de Cambio
Tecnología
$ Recursos Financieros
Recursos Humanos
EquipoEjecutivo
Fuente: GIC
33El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Fases de implantación del Balanced ScorecardFases de implantación del Balanced Scorecard
Perspectiva Financiera
Estrategia de Ingresos
Retorno de la Inversión Estrategia de
Productividad
Perspectiva del Cliente
Precio FunciónCalidad Tiempo Imagen Relación
Proposición de Valor
Perspectiva de Proceso Interno
Crear la Marca
Hacer la venta
Entregar elproducto
Servicio al Cliente
Perspectiva de Aprendizaje y CrecimientoCompetencia del Personal +
Estructura Tecnológica +
ClimaLaboral
• El modelo económico de indicadores clave de desempeño financiero
• La proposición de segmentos de mercado meta y los clientes
• La cadena de valor de los Procesos Vitales de las actividades Clave del negocio
• Los facilitadores de la mejora del desempeño, Cambio y Aprendizaje
Fuente de Crecimiento Fuente de Productividad
34El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
1) Definir orientación estratégica de la organización.
BSC refleja la estrategia como una traducción de la visión.
2) Lograr consenso sobre la estrategia.
Consolidar consenso de la estrategia.
3) Establecer metas e identificar iniciativas que impulsen desempeño del negocio.
Se concreta el diseño del BSC y se establecen parámetros iniciales para su implantación en la organización
4) Integrar control de gestión a la Organización.
Para aprovechar el BSC como sistema de gerencia y sistema de medición de desempeño debe integrarse a la agenda estratégica de la organización.
Fases de implantación del Balanced ScorecardFases de implantación del Balanced Scorecard
35El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Las reuniones estratégicasLas reuniones estratégicas
Fuente: I&I KM Consultores
Revisar Aspectos
Estratégicos(60%)
Discutir Implicaciones
(30%)
Revisar Desempeño(10%)
Estratégico(Aprendizaje Continuo)
REUNION MENSUAL DE REVISION DE
ESTRATEGIAS-Equipo Gerencial
Revisar Aspectos
Estratégicos(30%)
Operacional(Aprendizaje por Evento)
Discutir Implicaciones
(30%)
Revisar el Desempeño del Período
(40%)
REUNIÓN MENSUAL DEL
Equipo GerencialENTRE REUNIONES
• Provee datos sobre aspectos estratégicos en curso
• Dialogo sobre desempeño
- explicar anomalías - sugerir soluciones - identificar temas
• Identifica aspectos estratégicos para próxima reunión
•Revisa información de desempeño (disponibles en línea)
36El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
El BSC en el proceso de decisionesEl BSC en el proceso de decisiones
AgendaEstratégica
TEMA Revisión
BSC Revisión
TEMA Revisión
TEMA Revisión
TEMA Revisión
TEMA Revisión
TEMA Revisión
BSC Revisión
TEMA Revisión
TEMA Revisión
BSC Revisión
FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT NOV DICEN E
Revisiónanual
estrategia
BSC Revisión
Asegura la ejecución de proyectos y actividades para logro de metas
Asegura Logro de Estrategia y avance de Iniciativas
Ciclo Estratégico
Ciclo Operacional
Fuente: I&I KM Consultores
37El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Empresas que implementaron del BSCEmpresas que implementaron del BSC
38El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
El Balanced Scorecard funcionaEl Balanced Scorecard funciona
Brown & RootEngineering(Rockwater)
1993
1993Mobil Oil(USM&R)
Perdiendo dinero
#7 enrentabilidad
Introducción del BSC Status
1996
1996
Status
#1 en crecimiento y rentabilidad
#1 en rentabilidad
año
Fuente Gráfico: GIC Consultores
1993CIGNA Property and Casualty
$400 Mde perdida
1996Rentableacción + 80%
39El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Frase a tomar en cuentaFrase a tomar en cuenta
La implantación debe ser por convicción y no por obligación ni por moda.
40El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Tipos de Balanced ScorecardTipos de Balanced Scorecard
Fuente: Gerens
41El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
M
S+
T e n d e n c ia s T e c n o ló g ic a s y M e to d o lo g ía s
Cuantificaciones e I ndicadores
Ejemplo: Vista de un BSC CorporativoTablero de Control Centro de Resultados: TI PerúS itu ació n al 23-04-2001 L in ea d e Rep orte: Geren cia C orp orativa de T I
Re a l Me ta Me ta Me ta
Me ta M eta Me ta
Re a l Me ta T2 T 3 T 4
Ob je ti vo C .I n d. De scrip ció n In d ica d or
S P RO Evaluac ión promedio de la
S atisfac c ión de usuarios para el total de proyec t os
3,5 4, 0 4,2 4,2 4, 2 4, 2 4,2 4,3 4,4
S MA N
Evaluac ión promedio de la S atis fac c ion de us uarios por
mues treo en relac ión al Mantenim ient o y Help Des k
3,8 4, 2 4,2 4,2 4, 2 4, 2 4,2 4,3 4,4
Ob je ti vo C .I n d. De scrip ció n In d ica d or
LLNO P orc entaje de l lamadas no at endidas 18 21 20 20 20 20 20 20 20
PP RIP orc entaje de problemas at endidos
en 1er nivel65 82 70 70 70 70 70 70 70
THDETiempo promedio (m inutos ) de
res pues t a en la atenc ión 132 98 80 70 60 60 60 50 40 120
2. 0 P ro ceso s
3,7
3,7
Optim iz ar el s ervic io de Help Desk
60
70% 50%
20% 30%
P erc epc ión favorable de los us uarios respec t o al área de TI
4,0
4,0
2002 2003
1. 0 Me rca d o
2001
2000T1
2001
42El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
M
S+
T e n d e n c ia s T e c n o ló g ic a s y M e t o d o lo g ía s
Cu an tificacio nes e I n d icado res
E jem p lo : BS C para u n p ro yectoTablero de Com a ndo Integra l Centro de Resultados: Proyecto 1S ituación al 29-0 2-01 L inea de Re por te : T I P erú
Oct No v Di c Ene Fe b Ma r
R e a l R e al R e al R e al R ea l Me ta
1. 0 Me rca d o
De scri p ci ó n Ob je ti vo C. In d. De scri pci ó n In d ica do r
P erc epc ión favorable de los usuarios res pec t o al área de TI
SP RO Evaluac ión prom edio de la
Satis fac c ión de us uarios para el t ot al de proy ec tos
3, 9 4, 0 4, 0 4, 1 4,2 4, 0
2. 0 P ro ceso s
De scri p ci ó n Ob je ti vo C. In d. De scri pci ó n In d ica do r
C ME T Cumpl im iento de Metodologías
y E s tándares de C alidad y P roduc tividad
3, 9 4, 0 4, 0 4, 1 4,2 4, 0
D PLA D es viac ión porc entual en
plaz os (Días c alendarios ) vs es t imac ión al c otiz ar
20% 20% 25% 30% 40% 40%
CA LI Porc ent aje de guiones
obs ervados en c ont rol de c al idad
40% 30% 30%
15 30
5025
4,0 3,7
3,74,0
T otal R e a l
O ptim iz ar es truc t ura y proc es os im plem ent ando met odologías y
métr ic as
Me se s A nter io re s
T 4'2000 T 1'2001 Me se s F u tu - ro s
43El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
El Efecto CascadaEl Efecto Cascada
Visión• Ser una organización de...
Misión• Maximizar la creación de valor para la sociedad ...
Estrategia• ¿Dónde colaborar y cómo?, ¿De qué recursos se dispone?
Balanced Scorecard• Comunidad/ Clientes / Procesos Internos / Organización
Iniciativas Estratégicas• Programas de Cambio / Diseño de Procesos
Objetivos Personales• Equipos / Individuos
Qué Qué queremos queremos
serser
Qué Qué queremos queremos
serser
Por qué Por qué existimosexistimosPor qué Por qué
existimosexistimos
Qué dirección Qué dirección tomartomar
Qué dirección Qué dirección tomartomar
Nuestras Nuestras palancas de palancas de
valorvalor
Nuestras Nuestras palancas de palancas de
valorvalor
Qué Qué necesitamos necesitamos
hacerhacer
Qué Qué necesitamos necesitamos
hacerhacer
Qué Qué necesito necesito hacer yo!hacer yo!
Qué Qué necesito necesito hacer yo!hacer yo!
Sociedad Progresa
Empleados Motivados
ClientesConformes
Mejores ResultadosDe Proyectos
Metas de Visión
Metas Generales
Metas Estratégicas
Metas Operativas
44El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Modelo Causa EfectoModelo Causa Efecto
Financiera
Cliente
Procesos
Aprendizaje
Maximizar
Servicio alCliente
Diseño deSoluciones
Necesidades delCliente
Productividad
Mejorar ambiente de trabajoMejorar Competencias
Generar confianza
45El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
El tema estratégico: Diagrama de relaciones causales
¿Cómo generar mayor rentabilidad?
RSIRSIConsiguiendo que los clientesConsiguiendo que los clientes
repitan y expandan sus compras, repitan y expandan sus compras, es decir, generar clientes leales.es decir, generar clientes leales.
Lealtad del Cliente
¿Cómo generar clientes leales?
Dándole lo que más valora, Dándole lo que más valora, en este caso, entrega oportuna.en este caso, entrega oportuna.
Entrega a Tiempo¿Cómo lograr entrega oportuna?
Mejorando el ciclo del proceso yMejorando el ciclo del proceso ysu calidad para evitar reprocesos.su calidad para evitar reprocesos. Calidad del proceso Ciclo y DuraciónCiclo y Duración
¿Cómo mejorar los procesos internos?
Habilidades de EmpleadosHabilidades de EmpleadosEntrenando a los empleados.Entrenando a los empleados.
Medidas de ResultadoMedidas de Resultado
Impulsores de ResultadosImpulsores de Resultados
46El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
27/05/2005 Ing. Carlos A. Shigyo O. 21
Visión yestrategia
¿Cuál es la visión de laempresa sobre el futuro?
P. financiera
P. del cliente
P. ProcesosInternos
P. AprendizajeCrecimiento
¿Qué esperan de nosotros nuestros accionistas?
¿Qué aspectos de la relación con el cliente gobiernan los resultadosfinancieros?
¿Cuáles son los procesos internos en los que debemos sobresalir para satisfacer a nuestros clientes?
¿Qué debemos hacer para desarrollarlos recursos internos necesarios para lograr la excelencia en los procesos clave?
Relaciones Causa EfectoRelaciones Causa Efecto
47El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Las Perspectivas del Balanced ScorecardLas Perspectivas del Balanced Scorecard
Visión, Visión, Misión y Misión y
EstrategiaEstrategia
Visión, Visión, Misión y Misión y
EstrategiaEstrategia
La perspectiva financiera indica si la estrategia, puesta en práctica y ejecución, contribuye con los objetivos (Generar Valor)
La perspectiva financiera indica si la estrategia, puesta en práctica y ejecución, contribuye con los objetivos (Generar Valor)
La perspectiva del cliente permite identificar los segmentos de los clientes y de mercado que proporcionan rendimientos financieros
La perspectiva del cliente permite identificar los segmentos de los clientes y de mercado que proporcionan rendimientos financieros
La perspectiva de formación, aprendizaje y crecimiento identifica la infraestructura necesaria para generar el valor que genere rentabilidad de corto y largo plazo.
La perspectiva de formación, aprendizaje y crecimiento identifica la infraestructura necesaria para generar el valor que genere rentabilidad de corto y largo plazo.
La perspectiva del proceso interno permite identificar los procesos críticos internos en donde se debe ser excelente, entregando propuestas de valor que atraerán y retendrán clientes.
La perspectiva del proceso interno permite identificar los procesos críticos internos en donde se debe ser excelente, entregando propuestas de valor que atraerán y retendrán clientes.
Fuente: Internet
48El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Ejem: La Perspectiva FinancieraEjem: La Perspectiva Financiera
InternaCliente
Aprendizaje yCrecimiento
Entender mejor las necesidades de los clientes.
VEA
Incrementar elretorno del Capital Invertido
Maximizar utilización de losActivos Existentes
Integrar alNegocio, para reducir costos
¿Como mejorar el Valor Económico Agregado?
Fuente: GIC
49El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Perspectiva del Cliente: Utilizando la propuesta de valorPerspectiva del Cliente: Utilizando la propuesta de valor
Fuente: GIC
Financiera
Interna
Aprendizaje y Crecimiento
Valor = (Producto/Atributos de Servicio) +Imagen + Relaciones
Funcionalidad Calidad Precio Tiempo
Valor
Precio
50El Balanced Scorecard: Herramienta de Gestión y Control Estratégico Expositor: Ing Carlos Shigyo O.
Perspectiva de Proceso Interno: La Cadena de ValorPerspectiva de Proceso Interno: La Cadena de Valor