01. BPM Presentación

Business Process Business Process Management (BPM)Management (BPM)

Integrantes:Addely DuqueAlfonso SarmientoMayela DelgadoKiberley Santos

Definiendo BPMDefiniendo BPM

¿Qué es BPM?¿Qué es BPM?

Es un conjunto de herramientas tecnológicas que junto con una nueva filosofía de negocio permite diseñar la arquitectura empresarial modelando los procesos de negocio mediante workflows,, automatizando su funcionamiento de principio a fin y permitiendo su monitorización y control.

En BPM se aborda el amplio mundo de la empresa a través de sus tres (3) dimensiones básicas:

Eficaces, Transparentes y Ágiles

NEGOCIO PROCESO GESTIÓN

La Tecnología de BPMLa Tecnología de BPM

BPMS puede ser definido como un conjunto se software...que cumplen con un grupo de características técnicas necesarias para aplicar el concepto de BPM.

Un sistema BPMS esta en capacidad de realizar las siguientes operaciones:

• Modelamiento de procesos de negocio.• Integración de información proveniente de otros sistemas de negocio.• Convierte modelos en acciones reales.• Despliegue de aplicaciones que soportan el proceso en condiciones tales que no

se requiere mayor conocimiento y experiencia de un usuario final.• Monitoreo de las actividades del negocio.• Respuesta rápida a eventos de procesos.

Conductores del NegocioConductores del NegocioCuatro son los conductores del negocio que motivan a la adopción de BPM.

• Mejora de un proceso o sub-proceso: BPM ofrece un tiempo más rápido a una solución.

• BPM (S) para la Mejora Continua de Procesos (CPI): Empresas implementan un BPMS como apoyo a su programa CPI.

• BPM para Aplicaciones Orientadas a Servicios (SOA): BPM aprovecha directamente a SOA y combinado junto con BPMS (suite) es un sistema de mayor valor.

• Transformación del Negocio: La combinación de las tecnologías de BPM y los métodos de CPI incita a la transformación del negocio.

Beneficios y VentajasBeneficios y VentajasSon muchas las ventajas de los Sistemas de BPM tanto desde el punto de vista tecnológico como estratégico:

• Automatización: Incremento de la productividad y reducción de errores.

• Agilidad: Rápidos tiempos de respuesta a problemas, desarrollar soluciones y para el cambio total.

• Flexibilidad: Combinando el alcance y la capacidad los sistemas de información con la tecnología moderna, y la mejora de los procesos aplicando técnicas para tal fin.

• Visibilidad: Obteniendo información en tiempo real relacionada con la ejecución de los procesos (duración, costos, etc.).

• Colaboración: Estrecha la relación entre TI y el negocio.• Gerencia: Fortaleciendo el control de la gestión y el cambio.

Arquitectura BPMArquitectura BPMBPM materializan el alineamiento real de las necesidades de negocio con la tecnología, haciendo posible una respuesta rápida ante los cambios en el mercado, la reutilización de los recursos tecnológicos, y una disminución de los costes en mantenimiento.

Arquitectura de Negocio

Arquitectura de Proceso

Arquitectura de Gestión

Arquitectura Tecnológica

Arquitectura BPMArquitectura BPMBPM Life-cycle

Ejecución de proceso: Automatización del proceso a través de una herramienta BPM.

Diseño de procesos: Comprender las necesidades del usuario.

Optimización de proceso: Recolección de datos para optimizar el negocio.

Monitoreo de proceso: Seguimiento a los procesos, y donde se analiza la información de su ejecución

Modelado de proceso: Modela un proceso del negocio, es también aquí donde se define las mejoras.

Arquitectura BPMArquitectura BPM

Componentes BPM.

EXECUTION ENVIROMENT

SIMULATION ENGINE

MATADATA REPOSITORY

PROCESS DESIGN TOOLS

Capa de presentación

Monitorea el funcionamiento de los procesos

Incluye el diseño

Permite detectar de forma temprana los posibles desvíos

Mantiene la definición de los datos del proceso

UNIFIED WORKSPACE

Task Inboxes Monitoring User Interface

Business Rule Process Engine Analytic Engine

Process Modeling

Rulen Definition

Key Performance Indicator Definition User Interface Design

Process Development& Implementation

Factores de Éxito y ObstáculosFactores de Éxito y Obstáculos

Introducción

BPM es una filosofía de negocios acerca de las personas, de cómo trabajan juntas (procesos), qué tecnología emplean y cuáles objetivos de logro persiguen.

Elementos de un programa BPMElementos de un programa BPM•Políticas, reglas y normas•Trabajos y roles•Estructura organizacional•Infraestructura física•Talento humano•Tecnología, información y comunicaciones


Buenas Prácticas

• Identificación con el proceso.Identificación con el proceso.• Conocimiento profundo del negocio y de los procesos.Conocimiento profundo del negocio y de los procesos.• Apoyo de la dirección.Apoyo de la dirección.• Control sobre las expectativas.Control sobre las expectativas.• Uso de una metodología de mejora de procesos.Uso de una metodología de mejora de procesos.

• Cuidadosa selección de la tecnología.Cuidadosa selección de la tecnología.• Selección del proyecto apropiado.Selección del proyecto apropiado.• Oir la voz del cliente.Oir la voz del cliente.• Diagnóstico profundo de la situación.Diagnóstico profundo de la situación.• Planificación del cambio.Planificación del cambio.


Obstáculos

• Arrancar sin estar preparados.Arrancar sin estar preparados.• Pensar sólo en funciones.Pensar sólo en funciones.• Utilizar el programa para reducir personal.Utilizar el programa para reducir personal.• Soporte inapropiado a los usuarios.Soporte inapropiado a los usuarios.• No tomar en cuenta a los usuarios finalesNo tomar en cuenta a los usuarios finales..

• Olvidar celebrar y reconocer los logros.Olvidar celebrar y reconocer los logros.• Enfoque en el corto plazo.Enfoque en el corto plazo.• Falta de flexibilidad.Falta de flexibilidad.• Toma de decisiones empírica.Toma de decisiones empírica.• Automatización de errores.Automatización de errores.


Implementación

Aspectos fundamentalesAspectos fundamentales• Estrategia de largo plazoEstrategia de largo plazo• Soporte estratégico Soporte estratégico • Objetivos claros , precisos y comunesObjetivos claros , precisos y comunes• Uso de una metodología para la Uso de una metodología para la

mejora de procesosmejora de procesos• Configuración apropiada de las Configuración apropiada de las

arquitecturasarquitecturas• Uso de sistemas de mediciónUso de sistemas de medición


Implementación

Consideraciones importantesConsideraciones importantes• Cambios en la cultura organizacionalCambios en la cultura organizacional• Control del riesgoControl del riesgo• Ambiente de SIAmbiente de SI• Selección del proyecto de inicioSelección del proyecto de inicio• Entrega por fasesEntrega por fases• Mostrar las gananciasMostrar las ganancias

Introducción a BPMNIntroducción a BPMN

La notación que modela el proceso del negocio (BPMN) es el nuevo estándar para modelar flujos del proceso del negocio y servicios Web. Creado por Iniciativa de Administración de Procesos de Negocios (BPMI), la primera meta de BPMN es proporcionar una notación que sea fácilmente comprensible por todos los usuarios del negocio. Esto incluye a analistas del negocio que crean los bosquejos iniciales de los procesos a los desarrolladores técnicos responsables de poner la tecnología en ejecución que realizará esos procesos.

Una segunda meta igualmente importante debe asegurarse de que los idiomas de XML diseñados para la ejecución de los procesos del negocio, tal como BPEL4WS (lengua de proceso de la ejecución del negocio para los servicios del Web) y BPML (lengua que modela de proceso del negocio), se puede expresar visualmente con una notación común.

Introducción a BPMNIntroducción a BPMN

1. BPMN permite Administración de Procesos de Negocios2. BPMI.ORG creado para establecer estándares de BPM3. BPMN permite modelar B2B y B2C

• B2B es la abreviatura comercial de la expresión anglosajona business to business: comercio electrónico entre empresas.

• B2C es la abreviatura de la expresión business to consumer ("empresas a consumidor"), es decir, el comercio electrónico que realizan las empresas con los particulares.

4. Mapas de BPMN a las idiomas de la ejecución del negocio5. BPMI.ORG trabaja con el OASIS para los estándares del e-Negocio6. BPMN modela servicios Web

Una Primera Mirada en BPMN Una Primera Mirada en BPMN

Proceso del negocio (BPD). Este diagrama fue diseñado para hacer dos cosas bien. Primero, es fácil utilizar y entender. Usted puede utilizarlo a rápidamente y fácilmente los procesos modelo del negocio, y es fácilmente comprensible por los usuarios no técnicos (generalmente gerencia). En segundo lugar, ofrece la expresividad a los procesos muy complejos del negocio del modelo, y puede pasar naturalmente a los idiomas de la ejecución del negocio (el código).

Para modelar un flujo del proceso del negocio, usted modela simplemente los acontecimientos que ocurren para comenzar un proceso, los procesos que consiguen realizados, y los resultados finales del flujo de proceso. Las decisiones económicas y la ramificación de flujos se modelan usando las entradas. Una entrada es similar a un símbolo de decisión en un organigrama.

Además, un proceso en el flujo puede contener los sub-processes, que se pueden demostrar gráficamente por otro diagrama del proceso del negocio conectado vía hiper-vinculo con un símbolo de proceso. Si un proceso no es descompuesto por sub-procesos, se considera una tarea (el proceso de más bajo nivel). Un ` + ' marca en el símbolo de proceso denota que el proceso está descompuesto; si no tiene un ` + ' marca, es una tarea.

Una Primera Mirada en BPMN Una Primera Mirada en BPMN

Elementos BPMN Elementos BPMN





Conclusión sobre BPMN Conclusión sobre BPMN

El modelar con BPMN es esencial para los procesos del negocio que entienden y que se comunican a través de la empresa. BPMN proporciona un aumento de gran alcance a otras técnicas que modelan tales como datos emparentados que modelan. Estas técnicas de modelado permiten a una Empresa entender y diseñar su arquitectura, lo que le permite reaccionar para cambiar más aprisa, y de una manera más segura.

Gracias por su AtenciónGracias por su Atención

!Vamos a demostrar lo aprendido!!Vamos a demostrar lo aprendido!

Estrategia del juego:

• Formar dos grupos, los cuales denominaremos Grupo “A” y Grupo “B”, y seleccionar el vocero de cada grupo.

• Para cada punto del tema, se presentan preguntas con una puntuación de 100, 200 y 300, en donde la mayor puntuación tiene mayor dificultad y viceversa.

• En total son 12 preguntas, que serían 6 preguntas para cada grupo.

• El vocero debe elegir el tópico y el grado de dificultad de la pregunta, tomando en cuenta la opinión del grupo.

• Un vez formulada la pregunta, el voceso escogerá la opción que acuerden dentro de su grupo.

• Si acierta gana la puntuación, sino tiene 0 puntos.

!Vamos a demostrar lo aprendido!!Vamos a demostrar lo aprendido!

Definiciones Básicas

Arquitectura Casos de Éxito y Obstáculos

Notación

300 300 300 300

200 200 200 200

100 100 100 100

Gestión por Procesos (BPM: Business Process Management)

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