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I N V I T A C I O N N 1 2 0 7 3 0 - T - 1 3 1
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE DUCTOS DE
GASTRANSBOLIVIANO
PLIEGO DE CONDICIONES
INVITACIN N 120730-T-131 PLIEGO DE CONDICIONES
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INVITACION N 120730-T-131 SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE DUCTOS DE GASTRANSBOLIVIANO
SUMARIO
PARTE I. INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I. GENERALIDADES
1. DESCRIPCIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN. PRINCIPIOS GENERALES
2. PROPONENTES ELEGIBLES 3. ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS 4. ACLARACIONES Y ENMIENDAS AL PLIEGO 5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS 6. GARANTA DE SERIEDAD DE PROPUESTA 7. INHABILITACIN DE PROPUESTAS 8. ERRORES Y OMISIONES SUBSANABLES 9. DECLARATORIA DESIERTA 10. CANCELACIN, SUSPENSION O ANULACIN DEL PROCESO 11. EXCLUSIN DE ITEMS
SECCIN II. RECEPCIN DE INVITACIN Y PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12. RECEPCIN DE INVITACIN 13. PREPARACIN DE PROPUESTAS 14. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN 15. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN 16. IDIOMA 17. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 18. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA (A SER
INCLUIDOS EN EL SOBRE A) 19. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA (A SER INCLUIDOS EN EL
SOBRE A) 20. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA (A SER INCLUIDOS EN EL
SOBRE B) SECCIN III. PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 22. APERTURA DE PROPUESTAS
SECCIN IV. EVALUACIN Y ADJUDICACIN
23. EVALUACIN DE PROPUESTAS 24. PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIN DE ERRORES ARITMTICOS 25. ADJUDICACIN
SECCIN V. SUSCRIPCIN DE CONTRATO. PRESENTACIN DE DOCUMENTACIN
26. SUSCRIPCIN DE CONTRATO 27. PRESENTACIN DE DOCUMENTACIN. REGLAS SOBRE INSTRUMENTOS
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DE GARANTA
SECCIN VI. ENTREGA DE SERVICIOS 28. ENTREGA DE SERVICIOS POR EL CONTRATISTA
SECCIN VII. OTRAS DISPOSICIONES
29. LEY APLICABLE Y SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 30. SUJECIN DE LOS PROPONENTES A NORMAS DE SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE 31. RELACIN CIVIL Y CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIN LABORAL,
SOCIAL Y PREVISIONAL 32. FORMA DE PAGO 33. MULTAS 34. FUERZA MAYOR 35. INFORMACIONES
PARTE II. CONDICIONES ESPECIALES DE LA INVITACION (CEI) PARTE III. TRMINOS DE REFERENCIA Trminos de Referencia y Anexos a los Trminos de Referencia PARTE IV. FORMATOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formato A-1 Carta de Confirmacin de participacin Formato A-2 Carta de Presentacin de la Propuesta Formato A-3 Carta de compromiso de personal asignado Formato A-4 Resumen de Informacin Financiera de la ltima gestin Formato A-5 Formato de Boleta de Garanta Formato A-6 Modelos de Plizas de Responsabilidad Civil y otros Formato A-7 Autorizacin de Uso de Informacin Formato A-8 Carta de Patrocinio o Letter of Support Formato A-9 Carta Poder Formato A-10 Declaracin Jurada de adhesin a las polticas de YPFB Transporte Formato A-11 Declaracin de Sometimiento a la Poltica de Desarrollo Sostenible Formato A-12 Declaracin de conocimiento del lugar de la obra Formato A-13 Formato pliza de seguros de accidentes personales innominado Formato A-14 Declaracin de Parentesco con Funcionarios de YPFB Transporte
Documentos de la Propuesta Econmica Formato B-1 Planilla para la Propuesta Econmica. (Anexo 5)
ANEXOS
Anexo 1 Poltica de Desarrollo Sostenible de YPFB Transporte Anexo 2 Reglamento de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relacionamiento Social para
Contratistas Anexo 3. Contrato pro-forma
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PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I GENERALIDADES
1. DESCRIPCIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN. PRINCIPIOS GENERALES 1.1 YPFB TRANSPORTE S.A. (en adelante YPFB Transporte), dentro de sus proyecciones y
actividades de inversin y/u operacin, remite el presente Pliego con el fin de contratar lo especificado en las Condiciones Especiales de la Invitacin (CEI).
1.2 La sola presentacin de una Propuesta en atencin a la presente Invitacin, significar e
implicar que el Proponente ha aceptado cumplir en su integridad con todos los trminos, condiciones, disposiciones y especificaciones contenidas en este Pliego y especficamente ha otorgado su consentimiento expreso a cumplir estrictamente las previsiones contractuales establecidas en el mismo.
1.3 Por tanto, la sola presentacin de una Propuesta en atencin a la presente Invitacin
implicar que el Proponente, al presentarse en respuesta a esta Invitacin, lo hace con pleno conocimiento de y absoluta conformidad con las especificaciones legales, administrativas y tcnicas del presente proceso y que por tanto su Oferta cubre todas las prestaciones necesarias para el correcto, oportuno y completo cumplimiento de lo requerido mediante este Pliego.
1.4. YPFB Transporte se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la contratacin. En
este marco, una adjudicacin parcial no podr ser invocada, en ningn caso y bajo ninguna circunstancia, como causal de modificacin o retiro de la Oferta remitida en atencin a esta Invitacin.
1.5 Las Propuestas elaboradas en atencin a la presente Invitacin debern, para ser
consideradas por YPFB Transporte, incluir todo el alcance previsto en este Pliego. 1.6 Principios ticos:
1.6.1 La actuacin de las empresas invitadas debe regirse, irrestricta y permanentemente, por todos y cada uno de los principios ticos insertos en la Poltica de Desarrollo Sostenible de YPFB Transporte. Mediante la presentacin de una Propuesta en respuesta a la presente Invitacin, el Proponente reconoce que tiene conocimiento, ha tenido acceso, tiene en su poder y ha aceptado el contenido de dicho documento. A todo efecto, se adjunta el mismo como Anexo 1.
1.6.2 Los Invitados y Proponentes se comprometen a observar los ms altos niveles ticos y denunciar a YPFB Transporte todo acto sospechoso de fraude o corrupcin del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de seleccin y las negociaciones o la ejecucin de un contrato.
1.6.2.1 Los actos de fraude y corrupcin estn prohibidos. Fraude y corrupcin comprenden actos de: (a) prctica corruptiva; (b) prctica fraudulenta; (c) prctica coercitiva; y (d) prctica colusoria. Las definiciones que se transcriben a continuacin corresponden a los tipos ms comunes de fraude y corrupcin, pero no son exhaustivas. Por esta razn, YPFB Transporte tambin adoptar medidas en caso de hechos o denuncias similares relacionadas con supuestos actos de fraude y corrupcin, aunque no estn especificados en la lista siguiente: (a) Una prctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir, o solicitar, directa o
indirectamente, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;
(b) Una prctica fraudulenta es cualquier acto u omisin, incluyendo la
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tergiversacin de hechos y circunstancias, que deliberadamente o por negligencia grave, engae, o intente engaar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra ndole o para evadir una obligacin;
(c) Una prctica coercitiva consiste en perjudicar o causar dao, o amenazar con perjudicar o causar dao, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de una parte; y
(d) Una prctica colusoria es un acuerdo entre dos o ms partes realizado con la intencin de obtener ganancias en perjuicio de YPFB Transporte y de otros Invitados.
1.6.2.2 Si YPFB Transporte considera que tiene indicios suficientes acerca de que
cualquier firma, entidad o persona actuando como oferente o participando en un proyecto de YPFB Transporte incluyendo, entre otros, prestatarios, oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes) ha cometido un acto de fraude o corrupcin, YPFB Transporte podr:
(i) excluir al infractor del presente proceso. Si dicha infraccin ocurriese en forma
posterior a la emisin de la Notificacin de Adjudicacin y/o Firma del Contrato (segn fuese el caso) o si siendo anterior fuese descubierta posteriormente, YPFB Transporte tendr el derecho pero no la obligacin de terminar la relacin contractual con el Proponente Adjudicado sin compensacin alguna a favor de este ltimo y sin perjuicio del derecho de YPFB Transporte de recibir el pago correspondiente por daos y perjuicios;
(ii) emitir una amonestacin en el formato de una carta formal de censura a la conducta de la firma, entidad o persona;
(iii) declarar a la firma, entidad o persona inelegible, en forma permanente o por determinado perodo de tiempo, para que se le adjudiquen o participe en procesos de seleccin de YPFB Transporte;
(iv) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes.
1.7 Los potenciales proponentes reconocen, que la informacin entregada en esta Invitacin es
estrictamente confidencial, por lo que no podrn hacer ninguna declaracin o anuncio publicitario en conexin con el objeto de la presente Invitacin y no podrn divulgar, usar, copiar, facilitar o poner a disposicin de terceros los datos, informes, diagramas, tablas, planos, comunicaciones desarrolladas a lo largo del proceso, opiniones, procesos, formas de operar en YPFB Transporte o cualquier otra informacin en general puesta en conocimiento de los potenciales proponentes sea en copia dura o electrnica, medio magntico, correo electrnico u otros en relacin al presente proceso.
Cualquier indicio de uso o revelacin no autorizada de esta informacin ser motivo
suficiente para considerar la descalificacin del Proponente o, en su caso, la cancelacin de la Notificacin de Adjudicacin y/o Contrato, reservndose YPFB Transporte el derecho de demandar al infractor y los a que resultaren, sea por dolo o culpa, co-partcipes materiales y/o intelectuales del dao ocasionado.
1.8 YPFB Transporte no tiene obligacin de hacer pblicas las actuaciones en ninguna etapa
del presente proceso de Invitacin ni de prestar aclaraciones o explicaciones al respecto. 1.9 La sola presentacin de la Propuesta implica la aceptacin por parte del proponente del
valor legal y probatorio de las siguientes formas de comunicacin: correo, facsmile o correo electrnico.
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2. PROPONENTES ELEGIBLES 2.1 La calidad de lista cerrada o abierta de los invitados a participar en el presente proceso se
establece en las CEI. 2.2 La posibilidad de conformar asociaciones para presentar una Propuesta en virtud de la
presente Invitacin se establece en las CEI. 2.3 En caso de que cualquier empresa invitada expresamente por YPFB Transporte mediante
documento fehaciente, desee participar del presente proceso mediante una empresa subsidiaria, controlante o afiliada, deber hacerlo conocer a YPFB Transporte mediante nota escrita dentro de las 72 horas siguientes de recibido ste Pliego, adjuntando toda la documentacin e informacin pertinente que, segn su criterio, evidencie las razones para considerar que esta participacin mediante otra empresa sera ms conveniente para YPFB Transporte y declarando expresamente que la empresa originalmente invitada ser solidariamente responsable con su subsidiaria, controlante o afiliada por el cumplimiento de las eventuales obligaciones contractuales emergentes de este proceso. YPFB Transporte podr, a su slo criterio y sin necesidad de justificacin alguna, decidir permitir la participacin de la empresa subsidiaria o controlante o no. En este caso, la empresa originalmente invitada deber presentar adems una Carta de Patrocinio o Letter of Support segn Formato A-8).
2.4 En caso de que cualquier empresa invitada expresamente o participante en virtud de la
presente Invitacin, comercialice sus productos mediante agentes comerciales, la primera deber informar por escrito a YPFB Transporte sobre este extremo indicando de manera clara y expresa quien sera el agente comercial que participara en el presente proceso de contratacin debiendo presentar los siguientes documentos:
a) Fotocopia del Contrato de Agencia o carta de confirmacin de Agencia; b) Fotocopia del poder del representante de la empresa que suscribe la carta o el Contrato
mencionado en el numeral anterior (se acepta la presentacin de una Carta Poder segn Formato A-9);
c) Fotocopia del poder del representante legal del agente (se acepta la presentacin de una Carta Poder segn Formato A-9) En caso de adjudicacin, estos documentos debern ser presentados en original o fotocopia legalizada cumpliendo con los requisitos establecidos por ley tales como legalizaciones, traducciones y registro. YPFB Transporte podr aceptar o rechazar la presentacin de la Propuesta a travs del agente. Ningn agente comercial que no hubiese sido acreditado expresamente podr presentarse a este proceso.
3. ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de Propuestas: 3.1 Inspeccin previa: ver en las CEI. 3.2 Consultas escritas: Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas sobre
el presente Pliego, dirigidas a YPFB Transporte, hasta la fecha lmite establecida en las CEI siguiendo el procedimiento establecido en el numeral 4.1.
3.3 Reunin de Aclaracin: ver en las CEI.
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4. ACLARACIONES Y ENMIENDAS AL PLIEGO 4.1 YPFB Transporte podr, sea en atencin a una solicitud expresa de alguno de los
proponentes o por iniciativa propia, emitir circulares aclaratorias y/o modificatorias de la informacin tcnica y/o administrativa proporcionada en el marco de este proceso (reduciendo o incluso eliminando uno o ms de los tems requeridos). Estas circulares sern proporcionadas por escrito a todos los proponentes, sin identificar en su caso al proponente que efectu la consulta, y hasta antes de la fecha de presentacin de Ofertas. Cabe sealar que los proponentes debern efectuar las consultas de aclaracin por escrito y dirigirlas en todos los casos a la persona de contacto de YPFB Transporte, hasta el plazo fijado en las CEI.
4.2 Bajo ninguna circunstancia se aceptarn solicitudes verbales de aclaracin, ni contactos
efectuados de un modo distinto al aqu especificado, dejndose establecido que el incumplimiento a esta disposicin originar la inmediata descalificacin de la empresa infractora.
4.3 La respuesta de YPFB Transporte a aclaraciones solicitadas o cualquier informacin
requerida y aceptada por YPFB Transporte pasar a constituir parte integrante del presente Pliego y del futuro Contrato.
4.4 YPFB Transporte podr ajustar el Pliego con enmiendas, por iniciativa propia o como
resultado de las actividades previas, en cualquier momento y sin necesidad de justificacin alguna, hasta antes de la fecha y hora establecidas para la presentacin de Propuestas, debiendo comunicar dichas enmiendas ya sea mediante correo, facsmile o correo electrnico a los potenciales proponentes, pudiendo ampliar los plazos que correspondiesen en caso necesario.
5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS 5.1 YPFB Transporte podr ampliar el plazo de presentacin de Propuestas por cualquier
motivo que estime conveniente y sin necesidad de justificacin alguna debiendo comunicar dicha ampliacin ya sea mediante correo, facsmile o correo electrnico a los potenciales proponentes.
5.2 La ampliacin deber ser realizada hasta antes de la fecha y hora establecidas para la
presentacin de Propuestas. En el caso de que algn proponente ya haya presentado su Propuesta, ste podr retirarla y podr presentar una nueva Propuesta.
6. GARANTA DE SERIEDAD DE PROPUESTA 6.1 El requerimiento de presentar una Garanta de Seriedad de Propuesta y su rgimen se
establece en las CEI. 6.2 La Garanta de Seriedad de Propuesta a ser presentada no deber tener textos entrelneas,
raspaduras, tachaduras ni correcciones. Tampoco deber foliarse ni perforarse. 6.3 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:
La Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser ejecutada cuando: a) El Proponente decida retirar su Propuesta con posterioridad al plazo lmite de
presentacin de Propuestas. b) El Proponente Adjudicado no presente, dentro del plazo establecido en la Nota de
Adjudicacin, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente Pliego, para la suscripcin del Contrato, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a YPFB Transporte y aceptado como
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tal por esta empresa. c) El Proponente Adjudicado desista de suscribir el Contrato en los plazos establecidos. d) El Proponente Adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato y/o las
dems Garantas exigidas por el presente Pliego en los plazos establecidos. e) Cuando exista evidencia razonable de que el proponente ha incumplido el compromiso de
confidencialidad implcito en su participacin en el presente proceso. 6.4 Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta:
La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes nicamente en los siguientes casos: a) Despus de que la Propuesta sea inhabilitada o no sea adjudicada. b) Despus de la notificacin de Cancelacin, suspensin o anulacin del Proceso de
Contratacin. c) Cuando YPFB Transporte solicite la extensin del periodo de validez de Propuestas y el
proponente rehse aceptar la solicitud. d) Despus de entregada la Garanta de Cumplimiento de Contrato y/o las dems
Garantas exigidas por el presente Pliego y suscrito el Contrato con el Proponente Adjudicado.
6.5 El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato, de
Correcta Inversin de Anticipo y de Buena Ejecucin de Obra, segn sea el caso, se establecer en el Contrato.
7. INHABILITACIN DE PROPUESTAS 7.1 Proceder la inhabilitacin de la Propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente Pliego. 7.2 Las causales de inhabilitacin son:
a) Incumplimiento de cualquier estipulacin contenida en el presente Pliego. b) Si la Propuesta contiene desviaciones a los trminos y condiciones fijados en el
presente Pliego y las mismas no hayan sido aceptadas previamente en el proceso anterior a la presentacin de Ofertas.
c) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el presente Pliego. La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.
d) Cuando el perodo de validez de la Propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido. e) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas, a menos que ambas se
encuentren dentro de los parmetros solicitados por YPFB Transporte. f) Cuando el proponente presente dos o ms Propuestas, a menos que ambas se
encuentren dentro de los parmetros solicitados por YPFB Transporte. g) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta en caso de
establecerse la misma en las CEI. h) Cuando la Propuesta contenga raspaduras, tachaduras, texto entrelneas, correcciones
o alteraciones en partes substanciales de su texto, salvo aclaracin con nota al pie firmada por el proponente.
i) Cuando el proponente ofrezca la provisin parcial de bienes y/o servicios requeridos y ello no estaba permitido en esta Invitacin.
j) Cuando la Propuesta presentada est sujeta a cualquier condicin que no hubiera sido aceptada por YPFB Transporte antes de la presentacin de Propuestas.
k) Cuando, durante el proceso de evaluacin, no se reciban en los plazos comunicados las aclaraciones solicitadas.
l) Cuando exista evidencia razonable a juicio de YPFB Transporte de que el proponente
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ha incumplido el compromiso de confidencialidad implcito en su participacin en el presente proceso.
m) Cuando el proponente incurriera en prcticas fraudulentas. n) Cuando el proponente haga conocer por cualquier medio el precio de los servicios
ofertados antes de ser abierto el sobre B.
8. ERRORES Y OMISIONES SUBSANABLES Sin perjuicio de lo establecido en el presente Pliego, YPFB Transporte a su solo juicio y sin necesidad de justificacin alguna podr solicitar a cualquier proponente que rectifique o complete contenidos en su Oferta con la nica condicin de que los mismos no incidan sobre aspectos sustanciales de la misma, sean accidentales, accesorios o de forma y no afecten ni la legalidad ni la solvencia de la Propuesta. Desde ya todo proponente acepta que la decisin de YPFB Transporte sobre cules pueden considerarse como errores subsanables ser vinculante para todos y cada uno de los proponentes sin derecho a reclamo alguno. Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable generalmente por tratarse de omisiones relacionadas con constatacin de datos o informacin de tipo histrico o cuestiones que no afecten al principio que las ofertas deben ajustarse al Pliego de Condiciones, YPFB Transporte permitir que, en un plazo breve, el Proponente proporcione la informacin faltante o corrija el error subsanable. Tampoco se permite que la correccin de errores u omisiones sea utilizada por el Proponente para alterar la sustancia de su propuesta o mejorarla. De manera enunciativa, mas no limitativa, se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
a) La ausencia de la Carta de Presentacin de la Propuesta firmada por el Representante
Legal del proponente.
b) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella. c) La falta de la propuesta econmica o parte de ella.
d) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando esta sea
establecida en las CEI. e) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta, sea girada por monto o plazo de
vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errnea. f) La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por YPFB Transporte.
9. DECLARATORIA DESIERTA. YPFB Transporte declarar desierta la presente convocatoria y notificar a los Proponentes, cuando corresponda, si se produce alguna de las tres situaciones siguientes:
a) No se hubiera recibido ninguna Propuesta. b) Si luego de la evaluacin de los aspectos legales, administrativos y/o tcnicos o
cualquiera de ellos, ninguna propuesta hubiera cumplido con los requerimientos establecidos en el Pliego de Condiciones.
c) Si el proponente adjudicado incumple con la presentacin de documentos o desista de formalizar la contratacin y no existan otras propuestas calificadas.
10. CANCELACIN, SUSPENSION O ANULACIN DEL PROCESO YPFB Transporte podr cancelar, suspender o anular la presente convocatoria hasta antes de la
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suscripcin del contrato e incluso despus de la emisin de la Nota de Adjudicacin. Al respecto, los proponentes reconocen que el hecho de cancelar, suspender o anular esta convocatoria no implicar ninguna responsabilidad legal, econmica, ni de ninguna otra ndole para YPFB Transporte. 11. EXCLUSIN DE ITEMS YPFB Transporte podr, en cualquier momento, antes o despus de la apertura del sobre B, y sin por ello invalidar el proceso, excluir del mismo uno o ms de los tems de cotizacin insertos en las planillas de cotizacin, para lo que bastar comunique su decisin por escrito mediante la forma que vea ms conveniente.
SECCIN II
RECEPCIN DE INVITACIN Y PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12. RECEPCIN DE INVITACIN 12.1 Una vez sea recibido el presente Pliego, los interesados debern asegurarse de que en el
mismo no se extraan partes, documentos ni Formatos o acpites. 12.2 Revisada en conformidad la informacin recibida, los proponentes debern cursar notas
escritas de acuse de recibo, expresando asimismo su intencin de presentar una Oferta (utilizando al efecto el Formato A-1 adjunto).
12.3 Esta nota de Confirmacin de Participacin deber ser enviada, indefectiblemente, en el plazo y a la direccin que se establece en las CEI.
12.4 Si alguno de los proponentes invitados decidiera no participar en el presente proceso, deber remitir en el mismo plazo la correspondiente carta de excusa, resultando igualmente aplicables en este caso todas las previsiones de confidencialidad aqu anotadas.
12.5 La no remisin de la nota de confirmacin o la no recepcin de la carta de excusa en el plazo establecido, ser evidencia suficiente de que las empresas que no lo hubieran hecho, no tienen inters en participar del presente proceso, por lo que stas no podrn solicitar aclaraciones y no sern notificadas sobre aclaraciones enmiendas al Pliego de Condiciones, las mismas que se constituirn en parte integrante del mencionado Pliego y sern obligatorias para los proponentes en la preparacin de sus propuestas; por consiguiente el riesgo de no presentar adecuadamente la propuesta ser del proponente. .
13. PREPARACIN DE PROPUESTAS Las Propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente Pliego, utilizando los Formatos incluidos en adjuntos. 14. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en la moneda fijada en las CEI. 15. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN Los costos de la elaboracin y presentacin de Propuestas y de cualquier otro costo que demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo. 16. IDIOMA La Propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente e YPFB Transporte, debern presentarse en idioma castellano, salvo por los manuales tcnicos (si corresponde) que podrn estar en idioma ingls. En caso de documentos cuyo original se encuentre en idioma diferente al castellano se podr presentar el mismo incluyendo una
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traduccin libre al castellano. En este caso la versin oficial y vinculante ser la versin en castellano exclusivamente. 17. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 17.1 La Propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90) das calendario, desde la
fecha fijada para la entrega de las Propuestas. 17.2 YPFB Transporte podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las
Propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta en caso de establecerse la misma en las CEI, para lo que se considerar lo siguiente:
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su Propuesta. c) Para mantener la validez de la Propuesta, el proponente deber
necesariamente presentar una Garanta de Seriedad de Propuesta que cubra el nuevo plazo de validez de su Propuesta, si es que esta Garanta fue establecida en las CEI.
18. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA (A SER INCLUIDOS EN EL SOBRE A)
18.1 Los documentos legales que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y su forma de participacin son:
I. En caso de ser sociedades constituidas en Bolivia o sucursales de empresas extranjeras registradas en Bolivia:
a) Carta de Presentacin de la Propuesta (Formato A-2) firmada por el representante legal.
b) Fotocopia simple de Testimonio de Constitucin de la sociedad o de registro de sucursal (segn sea el caso) incluyendo todas las modificaciones al mismo. Este documento deber estar debidamente registrado en el Registro de Comercio de Bolivia (hoy administrado por FUNDEMPRESA).
c) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar Propuestas y suscribir contratos. Este poder deber estar debidamente registrado en el Registro de Comercio de Bolivia (Hoy administrado por FUNDEMPRESA).
d) Certificado de Nmero de Identificacin Tributaria con constancia de vigencia, en fotocopia simple.
e) ltima actualizacin de la Matrcula de Comercio correspondiente, otorgada por FUNDEMPRESA, en fotocopia simple.
f ) Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del Estado, con un mximo en la emisin de un mes de anterioridad a la fecha de presentacin de la Propuesta.
II. En caso de ser sociedades constituidas en el extranjero sin sucursal registrada en Bolivia:
a) Carta de presentacin de Propuesta (segn Formato A-2) firmada por el representante legal.
b) Fotocopia simple de certificado de la entidad pblica competente en el pas de origen que acredite la existencia legal del proponente y autorizacin de funcionamiento (Good Standing), o documento equivalente.
c) Fotocopia simple de documento de constitucin de sociedad. d) Fotocopia simple de poder del Representante Legal del proponente, con
atribuciones para presentar Propuestas y suscribir contratos (se acepta la presentacin de una Carta Poder Notariada segn Formato A-9)
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En caso de adjudicarse el proceso a favor de una empresa extranjera sin sucursal registrada en Bolivia, los documentos sealados en los incisos b); c) y d) de esta seccin II debern ser presentados en original y debidamente legalizados por ante el consulado Boliviano en el pas de su emisin y por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia. III. Asociaciones accidentales:
1. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a cada asociado.
2. La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente:
a) Carta de Presentacin de la Propuesta para Empresas o Asociaciones Accidentales, (Formato A-2) firmada por los representantes legales.
b) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental o Contrato de Asociacin Accidental con reconocimiento de firmas y rbricas, en original o fotocopia legalizada, que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma en territorio Boliviano. En este documento debe tambin constar la responsabilidad solidaria e indivisible de los proponentes asociados (sin beneficio de excusin y divisin y orden frente a YPFB Transporte).
c) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar Propuestas, negociar y suscribir contratos.
3. Cada asociado que forme parte de la asociacin accidental en forma independiente
deber presentar la siguiente documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociacin Accidental:
a) Poder del Representante Legal, en fotocopia simple, que fue utilizado para la
suscripcin del acuerdo de Asociacin Accidental. Este poder deber estar debidamente registrado en el Registro de Comercio de Bolivia (hoy administrado por FUNDEMPRESA).
b) En caso de asociados nacionales todos los dems documentos exigidos en la seccin I del numeral 18.1.
c) En caso de asociados extranjeros todos los dems documentos exigidos en la seccin II del numeral 18.1
18. 2 Los documentos administrativos a ser presentados en el Sobre A son:
a) Las Declaraciones que se indican en las CEI. b) Balance General de las dos ltimas gestiones (con sello del Servicio de Impuestos
Nacionales), en fotocopia simple (exceptuando las empresas de reciente creacin que considerarn su Balance de Apertura), esta informacin debe cumplir con el ndice de Liquidez mayor a 1
c) Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de establecerse la misma en las CEI. 19. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TCNICA (A SER INCLUIDOS EN EL SOBRE
A) 19.1 La Propuesta tcnica deber incluir los trminos de referencia conforme a los servicios
requeridos, as como toda la documentacin necesaria que demuestre que los servicios que ofrece, cumplen con lo requerido. Los proponentes estn llamados a incluir en este acpite
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sus Propuestas Tcnicas, respetando al efecto los requerimientos y exigencias fijados en el presente Pliego y los Trminos de Referencia adjuntos.
19.2 Adicionalmente YPFB Transporte como convocante podr sealar en las CEI otros criterios que no estn establecidos en este acpite de acuerdo a las caractersticas del proceso de contratacin.
20. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONMICA (A SER INCLUIDOS EN EL
SOBRE B) 20.1 La existencia de una subasta electrnica o, alternativamente, la presentacin de la Oferta
econmica mediante sobre cerrado se especifica en las CEI. 20.2 Los proponentes debern Ofertar para el presente proceso su mejor alternativa de precios
para la provisin de servicios o ejecucin de obra, objeto de la presente Invitacin. Los proponentes debern elaborar estas Ofertas empleando estrictamente y al efecto la planilla de cotizacin adjunta al presente como Formato B-1
20.3 Los montos establecidos en la Propuesta econmica debern contemplar todos y cada uno de los componentes o factores necesarios para la oportuna y completa provisin de los servicios o la ejecucin de obra requeridos encontrndose incluidos en ellos todos los conceptos incluyendo pero sin limitarse a impuestos, tasas, tributos, contribuciones, utilidades y otros aplicables.
20.4 Tributacin: los Proponentes debern calcular los precios cotizados en el entendido que los mismos comprenden todos los tributos (impuestos, cargas, o contribuciones especiales), gravmenes, aranceles y todo otro concepto (en Bolivia o en el exterior del pas) necesarios para proveer el servicio a YPFB Transporte en los trminos del presente proceso. Por tanto, todos los costos originados por las incidencias fiscales mencionadas en este prrafo debern estar incluidos en el precio ofertado. El pago de dichos conceptos ser de exclusiva responsabilidad del Proponente Adjudicado, sin derecho a reclamo, reembolso ni ajuste.
20.5 Todo pago del precio solamente proceder previa entrega a YPFB Transporte a su entera y sola satisfaccin de la factura, nota fiscal o documento equivalente correspondiente y de los documentos necesarios o deseables que evidencien la legal importacin de los mismos o que fueran necesarios o deseables para efectuar dicha legal importacin, cuando fuere el caso.
SECCIN III PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 21.1 Forma de presentacin: 21.1.1 La Propuesta deber ser presentada en un (1) sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente, dirigido a YPFB Transporte, citando el Nmero de la Invitacin y el objeto de la Convocatoria. El Proponente deber insertar en el sobre nico cerrado dos (2) sobres adicionales sealados con las letras A y B, y rotulados con los siguientes ttulos: SOBRE A: PROPUESTA TCNICA SOBRE B: PROPUESTA ECONMICA
21.1.2 Toda la documentacin contenida tanto en el sobre A como en el sobre B deber estar debidamente sellada, foliada y rubricada por el representante legal o apoderado especial de la empresa proponente, salvo por los documentos de las Garantas, que no deben ser ni sellados, ni foliados, ni rubricados, ni perforados.
21.1.3.En el caso, de la documentacin del Sobre A debe acompaarse una copia de la Propuesta original sellada, foliada y rubricada, con un ndice del contenido y separadores que permitan una gil y fcil localizacin. El original de la Propuesta debe estar claramente marcado con la palabra Original. La copia debe ser idntica al original y deben ser fotocopiadas del original
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despus de foliado y rubricado el mismo. 21.1.4 No se aceptarn Propuestas que contengan textos entre lneas, borrones y tachaduras,
siendo causal de descalificacin. 21.2 Plazo, lugar de presentacin y prrroga 21.2.1 Lugar y plazo de presentacin de la Propuesta se establece en las CEI. 21.2.2 Se considerar que el proponente ha presentado su Propuesta dentro del plazo, si sta ha
ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de Propuestas hasta la fecha y hora lmite establecida para el efecto.
21.2.3 Las Propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su Propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
21.2.4 Si YPFB Transporte estimara conveniente conceder prrrogas al plazo anotado, comunicar las mismas a todos los proponentes interesados, indicando la nueva fecha y hora de presentacin. En este caso los Proponentes, debern ampliar la vigencia de sus respectivas Garantas de Seriedad de Propuesta en caso de que su presentacin se haya establecido en las CEI, las que deben tener una validez de 90 das a partir de la nueva fecha establecida para la presentacin de las Propuestas.
21.2.5 El envo de Propuestas por correo electrnico NO es permitido en ningn caso. 21.3 Modificaciones y retiro de Propuestas: 21.3.1 Las Propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido para
el cierre de presentacin de Propuestas. Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal, deber solicitar por escrito la devolucin total de su Propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a YPFB Transporte. Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su nueva presentacin.
21.3.2 Las Propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de Propuestas La devolucin de la Propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita. Si la devolucin se efectuase mediante Courier, YPFB Transporte deslindar su responsabilidad sobre los documentos presentados desde la entrega al mismo.
21.3.3 Vencidos los plazos citados, las Propuestas no podrn ser modificadas o alteradas de manera alguna. Las consecuencias de ello se establecen en el numeral 27.2
21.3.4 Por el solo hecho de presentar su Propuesta, el Proponente acepta y permite que YPFB Transporte asuma la custodia de la documentacin presentada dentro del proceso, sin posterior reclamo alguno. Cualquier entrega o devolucin de documentacin presentada deber ser solicitada por escrito a la Gerencia de Adquisiciones, Contratos, Servicios y Almacenes (GACSA) de YPFB Transporte.
22. APERTURA DE PROPUESTAS 22.1 Vencido el plazo otorgado para la presentacin de Ofertas, YPFB Transporte programar la
apertura de sobres A y el correspondiente proceso de evaluacin, en cuyo marco considerar nicamente las Propuestas que hubieran sido presentadas en estricta observancia a lo dispuesto por este Pliego.
22.2 Verificado que sea el cumplimiento de las exigencias mencionadas y requeridas para el Sobre A, YPFB Transporte proceder a abrir los Sobres B de aquellos proponentes que, en mrito a lo sealado hayan cumplido todas y cada una de las exigencias fijadas como habilitantes para la siguiente fase del proceso o hayan subsanado errores subsanables a juicio de YPFB Transporte.
22.3 YPFB Transporte luego de la verificacin de presentacin de documentos, determinar si las Propuestas continan, deben subsanar errores para continuar o se descalifican.
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SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN 23. EVALUACIN DE PROPUESTAS 23.1 Salvo por lo establecido en el punto 8 del presente Pliego, los proponentes que no
presenten uno o ms de los requisitos tcnicos o legales exigidos, o que presenten alguno de ellos incumpliendo con las formas o requerimientos mnimos exigidos para el efecto o que se encuentren en incumplimiento de alguno de los trminos del presente Pliego, sern descalificados en esta etapa y por ende excluidos del proceso, todo ello sin perjuicio del derecho que asiste a YPFB Transporte de descalificarlos en otra etapa del proceso.
23.2 Las pautas generales de evaluacin que se seguirn en el presente Proceso es el fijado en las CEI.
23.3 Sin perjuicio de lo anterior, YPFB Transporte se reserva el derecho de adjudicar a la Propuesta que considere ms conveniente, no pudiendo esta decisin ser impugnada o apelada por los ofertantes.
23.3 YPFB Transporte no tiene obligacin de hacer pblicos sus clculos ni sus parmetros de evaluacin, ni de prestar aclaraciones o explicaciones de ningn tipo respecto a tales clculos, parmetros, criterios o resultados, ni sobre las causales de inhabilitacin o sobre la determinacin de adjudicacin.
24. PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIN DE ERRORES ARITMTICOS Se corregirn los errores aritmticos, verificando la informacin de la Propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal.
b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado por el proponente y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado.
c) Si la diferencia entre el monto ledo de la Propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la Propuesta; caso contrario la Propuesta ser descalificada.
25. ADJUDICACIN 25.1 Concluido el proceso al que se refiere el numeral precedente, y sin perjuicio de lo anotado en
los incisos 9, 10 y 11, YPFB Transporte comunicar por escrito su decisin al Proponente beneficiado con la adjudicacin y posterior a la firma del Contrato agradecer, tambin por escrito, la participacin del resto de los proponentes, a quienes devolver las Garantas de Seriedad de Propuesta recibidas, en su caso.
25.2 Es responsabilidad del proponente no adjudicado recoger las Garantas de Seriedad de Propuestas de las oficinas de YPFB Transporte.
SECCIN V SUSCRIPCIN DE CONTRATO. PRESENTACIN DE
DOCUMENTACIN
26. SUSCRIPCIN DE CONTRATO 26.1 YPFB Transporte podr, a su exclusivo criterio y decisin, podr requerir la suscripcin ya sea
de un documento privado sin reconocimiento de firmas suscrito entre presentes o no
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presentes, un documento privado con reconocimiento de firmas o bien un instrumento pblico mediante protocolizacin notarial de una minuta. En todo caso el Proponente Adjudicado acepta cumplir con el requerimiento de YPFB Transporte a este respecto.
26.2 El Contrato, ser suscrito dentro de los diez (10) das hbiles posteriores a la recepcin de la Carta de Adjudicacin, previa presentacin por parte del Proponente Adjudicado de todos los documentos de Garanta requeridos (tales como, Garantas de Cumplimiento de Contrato, Plizas de Seguro, etc.) y de la documentacin requerida de acuerdo con el numeral 27 posterior. Este plazo podr ser ampliado por YPFB Transporte.
26.4 En ningn caso, y bajo ninguna circunstancia, podr el adjudicatario invocar una demora suya en cumplir con los requisitos aqu previstos para solicitar una revisin del cronograma aceptado como parte de su Propuesta.
27. PRESENTACIN DE DOCUMENTACIN. REGLAS SOBRE INSTRUMENTOS DE
GARANTA 27.1 El Proponente Adjudicado, deber presentar, para la suscripcin del Contrato, los originales o
fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el numeral 18 anterior. 27.2 Si el Proponente Adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos requeridos
para la suscripcin del Contrato o rehusare firmar el Contrato o rechazare la adjudicacin luego de comunicada sta al Proponente seleccionado por YPFB Transporte, sta podr aplicar alguna o todas de las siguientes medidas:
a) Ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse sta solicitado en las CEI,
b) Proceder a la adjudicacin a otra Propuesta o cancelar la convocatoria, c) Excluir al Proponente adjudicado de su Base de Datos de Proveedores por el perodo que
al efecto determinen las instancias internas correspondientes. 27.3 El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de Contrato u otras
de acuerdo a lo establecido en las CEI. 27.4 En ningn caso se aceptarn documentos de Garanta en las que se condicione el pago al
vencimiento de las mismas ni en las que se incluya texto adicional alguno intentando introducir requisitos o condicionantes para un eventual requerimiento de pago.
27.5 Los documentos de Garanta no debern tener textos entrelneas, raspaduras, tachaduras ni correcciones. Tampoco debern foliarse ni perforarse.
SECCIN VI ENTREGA DE SERVICIOS
28. ENTREGA DE SERVICIOS POR EL CONTRATISTA 28.1 La entrega de los servicios por parte del Proponente seleccionado debe ser efectuada
cumpliendo con las estipulaciones de la Orden de Servicio o del Contrato suscrito y los Trminos de Referencia contenidos en el presente Pliego, sujetas a la conformidad de YPFB Transporte respecto a las condiciones de entrega y otros.
SECCIN VII OTRAS DISPOSICIONES
29. LEY APLICABLE Y SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 29.1 El presente Proceso y el Contrato resultante se rigen por las Leyes del Estado Plurinacional
de Bolivia, sin considerar cualquier principio sobre conflicto de leyes que remita a las leyes de otra jurisdiccin.
29.2 Las Partes acuerdan que toda controversia o divergencia que pueda surgir con relacin a la
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interpretacin, aplicacin, cumplimiento y ejecucin del presente Proceso y/o el Contrato resultante, ser resuelta en forma definitiva mediante arbitraje institucional a efectuarse en el Centro de Conciliacin y Arbitraje Comercial de la Cmara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo de Santa Cruz (CAINCO) de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, al que se encomienda la administracin del arbitraje de acuerdo al Reglamento vigente a la fecha en que se presente la solicitud de arbitraje. Este acuerdo implica la renuncia expresa a iniciar cualquier proceso judicial.
29.3 Inclusive durante el proceso arbitral, YPFB Transporte podr continuar con el proceso de contratacin y adjudicar el mismo a favor de otra empresa que no sea la empresa que demand o fue demandada en el arbitraje. En ningn caso la presentacin de una controversia afectar el derecho de YPFB Transporte de continuar con el proceso de contratacin hasta su adjudicacin final, sujeto a que en caso de un laudo arbitral definitivo en su favor, el proponente involucrado en la controversia tendr derecho a percibir la indemnizacin por los daos directos determinados por dicho laudo.
30. SUJECIN DE LOS PROPONENTES A NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Y MEDIO AMBIENTE Los Proponentes declaran su conocimiento y absoluta conformidad con todas las disposiciones insertas en el Reglamento de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relacionamiento Social para Contratistas y toda disposicin interna conexa y vigente en YPFB Transporte comprometindose a su fiel y estricto cumplimiento. A todo efecto, se adjunta un ejemplar del mismo como Anexo 2. Los Proponentes declaran que sus Propuestas han sido elaboradas en estricta sujecin a las formas y procedimiento exigidos por dichas disposiciones. 31. RELACIN CIVIL Y CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIN LABORAL,
SOCIAL Y PREVISIONAL El presente proceso no crea un vnculo laboral entre YPFB Transporte y los Proponentes ni entre YPFB Transporte y los empleados o subcontratados de los Proponentes. Por consiguiente los Proponentes debern: a) Cumplir con sus obligaciones laborales para con sus empleados en la medida de lo exigido por
la ley que les fuera aplicable. b) Mantener indemne a YPFB Transporte de cualquier reclamacin efectuada por cualquier va por
cualquiera de sus empleados o subcontratistas en contra de YPFB Transporte en relacin a una alegada relacin laboral.
32. FORMA DE PAGO La forma de pago se determina en las CEI. 33. MULTAS El rgimen de multas por demoras u otros incumplimientos se determina en las CEI.
34. FUERZA MAYOR 34.1 Ni YPFB Transporte ni el Proponente debern responsabilizarse el uno al otro o considerarse
en violacin de las obligaciones emanantes de este Proceso o del Contrato en razn a un atraso o incumplimiento en la ejecucin de cualquiera de sus obligaciones en la medida y por el plazo en que el atraso o la imposibilidad de cumplimiento se deban a un evento de Fuerza Mayor. Para los efectos de esta Invitacin, Fuerza Mayor significar cualquier acontecimiento, acto o evento fuera de control de, e imprevisible por, la parte obligada a cumplir con la obligacin correspondiente, o que, siendo previsible, sea inevitable por dicha parte an despus de haber tomado precauciones tendientes a evitar dicho acontecimiento, acto o evento.
34.2 Constituirn, entre otros, Fuerza Mayor los siguientes actos o eventos: 34.2.1 Fenmenos de la naturaleza de carcter extraordinario,
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34.2.2 Guerras (declaradas o no), actos de terrorismo, bloqueos, disturbios civiles, motines, insurrecciones y sabotajes,
34.2.3 Cuarentenas y epidemias, 34.2.4 Actos de una autoridad gubernamental que no hayan sido inducidos
voluntariamente o promovidos por la parte en retraso o incumplimiento, ni sobrevengan como consecuencia de algn incumplimiento de sus obligaciones.
34.3 Queda expresamente convenido que la definicin de Fuerza Mayor excluye las dificultades financieras, comerciales o fiscales de cualquiera de las partes.
34.4 La parte afectada por un suceso de Fuerza Mayor deber realizar todos los actos razonablemente posibles para atenuar o suprimir sus efectos y deber comunicar por escrito a la otra a la brevedad posible y en ningn caso ms all de los quince (15) das siguientes al inicio del evento alegado, especificando detalladamente las circunstancias que constituyen Fuerza Mayor y presentando pruebas suficientes de que por tal motivo se ha visto impedido o demorado el cumplimiento de una obligacin, e indicando el perodo (estimado) que se prev habr de durar tal impedimento, interrupcin o demora.
34.5 Despus de la cesacin del evento de fuerza mayor, el Proponente deber informar a YPFB Transporte los detalles relacionados con dicho evento y su impacto real sobre la obligacin demorada o incumplida.
34.7 En caso de disputa, la parte que alega estar afectada por un hecho de fuerza mayor soportar la carga de probar la existencia de sta y la forma en que sus obligaciones se ven afectadas por ella.
34.8 Cuando el Proponente se viera afectado por un evento de fuerza mayor y no notificara a YPFB Transporte en el plazo previsto en 34.4, perder el derecho de que dicho evento le excuse o excluya de su responsabilidad civil.
35. INFORMACIONES Los interesados podrn recabar cualquier informacin adicional a la persona de contacto designada por YPFB Transporte, cuyos datos se especifican en las CEI. Nota importante: Se solicita a los Invitados abstenerse de utilizar cualquier otro canal distinto al especificado en el presente numeral, el que no ser reconocido como vlido ni oficial.
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PARTE II CONDICIONES ESPECIALES DE LA INVITACION (CEI)
Numeral del Pliego
1. Descripcin del
Proceso de Contratacin. Principios Generales
1.1 El objeto de la presente Invitacin es contratar a una empresa especializada para prestar el:
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE DUCTOS DE GASTRANSBOLIVIANO
Los detalles inherentes a este requerimiento se encuentran descritos en los Trminos de Referencia adjuntos.
2. Proponentes elegibles
2.1 En este proceso de contratacin podrn participar las empresas que hubieran sido invitadas expresamente por YPFB Transporte. Nota.- Aquellas empresas que se encuentren registradas en la Base de Proveedores de YPFB Transporte S.A. y que no tengan actualizados sus documentos, de ser adjudicadas, debern actualizar los mismos previa firma del contrato.
2.2 No se permite la conformacin de asociaciones accidentales para la
presentacin de Propuestas.
3.Actividades previas a la presentacin de Propuestas
3.1 Inspeccin previa.- No aplica
3.3 Reunin de Aclaracin.- No aplica
4. Aclaraciones y
enmiendas al Pliego
4.1 El Plazo para pedir aclaraciones y enmiendas al Pliego es de un (1) da hbil antes de la presentacin de Ofertas, indefectiblemente.
6. Garanta de
Seriedad de Propuesta
6.1 No aplica
12. Recepcin de
Invitacin
12.3 La Carta de Confirmacin de Participacin deber ser enviada, indefectiblemente hasta el da viernes 03 de agosto de 2012, a la siguiente direccin de correo electrnico: [email protected] o va Fax al nmero 356-6579 haciendo referencia a: INVITACION N120730-T-131 SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE DUCTOS DE GASTRANSBOLIVIANO
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14. Moneda del
proceso de contratacin
La Oferta econmica deber ser presentada en Dlares de los Estados Unidos de Amrica.
18.
Declaraciones
18.2 Las Declaraciones que debe insertar el Proponente en el Sobre A son las siguientes:
Formato A-2 Carta de Presentacin de la Propuesta
Formato A-3 Carta de compromiso del personal asignado
Formato A-4 Resumen de la Informacin Financiera de la ltima Gestin
Formato A-7 Autorizacin de Uso de Informacin
Formato A-10 Declaracin Jurada de adhesin a las polticas de YPFB Transporte
Formato A-11 Declaracin de Sometimiento a la Poltica de Desarrollo Sostenible
Formato A-12 Declaracin de conocimiento del lugar de la obra
Formato A-14 Declaracin parentesco con funcionarios de YPFB Transporte
19. Documentos de
la Propuesta Tcnica
19.1 Los proponentes debern presentar una oferta tcnica que cumpla con todos los requisitos establecidos en los Trminos de Referencia adjuntos en la Parte III.
20. Documentos de la Propuesta Econmica
20.1 No se ha previsto desarrollar una subasta electrnica relacionada con
este proceso, por lo que debern presentar en sobre cerrado su mejor
Oferta econmica, utilizando para el efecto el Formato B 1 Planilla para
la Propuesta Econmica (Anexo 5).
21.
Presentacin de Propuestas
21.2.1 Las empresas que confirmaron su inters en la forma antes descrita
debern presentar sus Ofertas en las oficinas de YPFB TRANSPORTE
S.A., ubicadas en el Km. 7 1/2 de la antigua carretera a Cochabamba,
Santa Cruz de la Sierra Bolivia, hasta las 16:00 hrs. del da mircoles
08 de agosto de 2012, debiendo llevar el siguiente rtulo:
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23. Evaluacin
de Propuestas
23.2 Las pautas generales de evaluacin que se seguirn en el presente Proceso es cumple/no cumple y Oferta econmica ms baja.
27. Presentacin de documentacin. Reglas sobre instrumentos de Garanta
27.3 Los documentos que deber presentar el Proponente Adjudicado antes de que se firme el Contrato, son los siguientes :
i) Boleta de garanta de cumplimiento de contrato a PRIMER REQUERIMIENTO, recabada de un Banco con representacin local por un valor del 10% del monto total referencial del Contrato que se verific al momento de la adjudicacin, vigente hasta 60 das luego de la finalizacin del contrato a suscribirse.
La presentacin de las garantas anteriormente mencionadas de ninguna manera exime o limita la responsabilidad del proponente por la buena calidad de los servicios objeto de esta invitacin y el contrato a celebrarse, responsabilidad que se circunscribe a daos directos de acuerdo al derecho boliviano aplicable.
Las Garantas debern ser emitidas conforme lo establecido en el Formato
A-5 adjunto.
Adicionalmente, el Proponente que resulte adjudicado deber presentar,
antes de la firma del Contrato, lo siguiente:
i) Pliza de responsabilidad civil, con un lmite no inferior a US$ 500.000,00, de acuerdo al Formato A-6 Modelo de Pliza de Responsabilidad Civil y otros
ii) Pliza de accidentes personales innominados, con una cobertura no menor a US$ 3.000, por evento por persona, de acuerdo al Formato A-13 Formato pliza de seguros de accidentes personales innominado
Seores:
YPFB TRANSPORTE S.A.
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GASTRANSBOLIVIANO
[NOMBRE Y DOMICILIO DEL PROPONENTE]
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32. Forma de
Pago
La forma de pago ser la siguiente: Se realizarn pagos mensuales por cumplimiento de provisin de servicios y de acuerdo a lo establecido en el contrato pro-forma, adjunto en Anexo 3. Los desembolsos se realizarn a 30 das de la presentacin de la factura correspondiente.
33. Multas
El rgimen de multas previsto para la relacin comercial resultante de este proceso es aquel que se detalla en el Contrato pro-forma adjunto en Anexo 3.
35. Informaciones
Los interesados podrn recabar cualquier informacin adicional de la Unidad de Contratos de YPFB Transporte S.A., Lorena Hurtado , Fax nmero 591- 3-356-6579, e-mail: [email protected]
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PARTE III TRMINOS DE REFERENCIA
1. Antecedentes
1. OBJETIVO.
Este pliego tiene por objetivo definir las reglas y directrices que se emplearn para la ejecucin
de trabajos de mantenimiento de lnea, mantenimiento de proteccin catdica, mantenimiento
de vlvulas y actuadores en las instalaciones del Gasoducto Bolivia Brasil, y sus previsiones
debern utilizarse como base para la elaboracin de propuestas tcnico econmica por parte
de las empresas invitadas.
El Gasoducto Bolivia Brasil es, en el tramo boliviano, propiedad de la compaa Gas
TransBoliviano S.A. (GTB). Este gasoducto transporta gas natural desde la Planta de Medicin
de Ro Grande (a 60 Km. de Santa Cruz de la Sierra) hasta la planta de medicin de Mutn en
la frontera con Brasil (a 15 Km. de Puerto Surez) y fue construido entre los aos 1997 y 1999
con las siguientes caractersticas tcnicas:
Longitud: 556 km.
Capacidad de Transporte Instalada: 32,85 MM m3/da.
Dimetro 32.
Material de Caera: Acero al Carbono, Especificacin API 5L X70.
Espesor de Pared Caera: 0.406 (Estndar)
Estaciones de Medicin (total: 2): Ro Grande (Km. 0) y Mutn (Km. 556).
Estaciones de Compresin (total: 4): Izozog (Km. 124), Chiquitos (Km. 241), Robor (Km.
362) y Yacuses (Km. 486).
Revestimiento externo de la tubera: Tricapa (Polietileno extruido sobre FBE).
Sistema de Proteccin Catdica por corriente impresa, compuesta por 02 rectificadores y 07
termo - generadores distribuidos a los largo del DDV.
Manilfolds de Vlvulas automticas con bloqueo automtico distribuidas en todo el
gasoducto separadas aproximadamente 30 km. (totalizando 17 manifolds).
Derecho de Va, con ancho de 30 metros, utilizados 25 para construccin y 17 metros (sud)
para operacin & mantenimiento del gasoducto. El DDV es expedito para la circulacin de
vehculos 4x4, excepto en la poca de lluvias donde queda anegado en sitios especficos.
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Para evitar la circulacin de personas ajenas a las actividades de O&M se han instalado
aproximadamente 92 portones sobre el DDV, este nmero continua aumentando conforme
se detectan y controlan los nuevos accesos.
Existen 03 (tres) cruces del ducto a travs de ros permanentes (todos enterrados) en las
progresivas Kp 4 (Ro Grande), Kp 295 (Ro San Miguel) y Kp 425 (Ro Otuquis), adems
de 02 (dos) humedales: Kp 103 (Baados del Izozog) y Kp 525 (Baados de Tacuaral).
Cruces de Caminos:
Kp 0: Camino Santa Cruz Planta Ro Grande.
Kp 11: Camino Pailn Charagua.
Kp 66: Camino Pailn Campo Tita.
Kp 93: Camino Campo Tita Isla Verde.
Kp 226: San Jos de Chiquitos Campamento Tucavaca.
Kp 311: Robor Fortn Ravelo (frontera con Paraguay).
Kp 328: Robor Haciendas Ganaderas.
Kp 432: Carretera antigua Santa Cruz Puerto Surez (cruce 1).
Kp 435: Carretera antigua Santa Cruz Puerto Surez (cruce 2).
Kp 463: Poblacin El Carmen Rivero Torres.
Kp 486: Estacin Compresin Yacuses.
Kp 508: Poblacin Yacuses.
Kp 553: Puerto Surez Cerro Mutn
2. ALCANCE DE TRABAJO.
El Contratista desempear las actividades necesarias para conservar la tubera y equipos en
la lnea, as como las instalaciones superficiales, enterradas y en Plantas, en condiciones
adecuadas de operacin de acuerdo a normas (ASME B31.8, NACE, API), regulaciones
operativas y de mantenimiento y otras disposiciones aplicables (como por ejemplo el
Reglamento de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relacionamiento Social para Contratistas
de GTB), todo con el objetivo principal de minimizar y/o evitar impactos ambientales a los
ecosistemas y garantizar la seguridad del gasoducto y las comunidades aledaas.
Las actividades generales de mantenimiento que ejecutar la contratista son, de manera
simplemente enunciativa, ms en ningn caso limitativo, las siguientes:
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2.1 Primer Grupo (Patrullaje, Proteccin catdica, Soldadura)
2.1.1 Personal
Un (1) Encargado de Grupo (Ingeniero Elctrico/ Electrnico).
Seis (6) Ayudantes Mecnicos
Un (1) Tcnico Soldador
2.1.2 Vehculos
Tres (3) Camionetas doble cabina 4x4
2.1.3 Equipo y Herramientas
Un (1)Telfono Mvil Satelital
Un (1) Extintor de fuego de por lo menos 20 libras.
Tres (3) palas, tres (3)picotas, tres(3) machetes, tres (3) hachas, tres (3) alicates, tres (3)
tenazas, tres (3)linternas profesionales.
Tres (3) Flexometros de 5 m, Tres (3) Winchas de 50 metros.
Una (1) desbrozadora manual motorizada de potencia 0.7 KW/9000 rpm.
Un (1) Set de Herramientas menores de mecnica y albailera
Tres (3) tanques extras de combustible
Tres (3)maquinas fotogrficas digitales,
Una (1) Motosierra pequea
Una (1) computadora porttil
Un (1) Multmetro (vol, amp, ohm, etc.) digital.
Un (1) detector de gas combustible
Equipo completo de camping (sacos de dormir, sleeping, carpas dormitorio, colchonetas,
linterna, termos de agua potable, etc.) para cada persona del grupo.
2.2 Segundo Grupo (Mantenimiento de vlvulas, actuadores, trabajos especiales)
2.2.1 Personal
Un (1) Encargado de Grupo (Ingeniero Mecnico).
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Tres (3) Tcnicos Generales
2.2.2 Vehculos
Una (1) Camioneta doble cabina 4x4
2.2.3 Equipo y Herramientas
Un (1)Telfono Mvil Satelital
Un (1) Extintor de fuego de por lo menos 20 libras.
Una (1) pala, una (1) picota, un (1)machete, un (1)hacha, un (1)alicate, una (1) tenaza,
cuatro (4) linternas profesionales.
Un (1) Flexometro de 5 m.
Una (1) desbrozadora manual motorizada de potencia 0.7 Kw/9000 rpm.
Un (1) Set de Herramientas menores de mecnica
Un (1) tanque extra de combustible, por lo menos 100 lts., con vlvula de alivio.
Una (1) maquina fotogrfica digital,
Una (1) Motosierra pequea
Una (1) computadora porttil de ltima generacin.
Equipo completo de camping (sacos de dormir, sleeping, carpas dormitorio, colchonetas,
linterna, termos de agua potable, etc.) para cada persona del grupo.
Una (1) engrasadora para Mtto. De vlvulas, actuadores.
Un (1) detector de gas combustible (explosmetro)
Un (1) equipo completo para calibracin de actuadores.
Un (1) Kit completo de accesorios para intervencin de graseras de vlvulas.
2.3 Tercer Grupo (Desbroce y Perfilado del DDV) (Este servicio ser cotizado como un
opcional)
2.3.1 Personal
Un (1) Encargado de Grupo
Un (1) Supervisor HSE.
Un (1) Medico.
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Un (1) tcnico soldador calificado.
Diecisis (16) ayudantes mecnicos.
2.3.2 Vehculos
Cuatro (4) camionetas doble cabina 4x4
2.3.3 Equipo y Herramientas
Un (1)Telfono Mvil Satelital
Una (1) Motoniveladora tipo CAT H-120 o similar.
Un (1) tractor agrcola con desbrozadora e implementos.
Una (1) Bomba de agua centrifuga, motor a Diesel.
Un (1) Compresor de Aire a 120 PSI, 600 CFM.
Una (1) Maquina de soldar de 300 AMP (Completa)
Un (1) Extintor de fuego de por lo menos 20 libras.
Tres (3) palas, tres (3)picotas, tres(3) machetes, tres (3) hachas, tres (3) alicates, tres (3)
tenazas, tres (3)linternas profesionales
Un (1) Flexometro de 5 m, Una (1) Wincha de 50 metros.
Un (1) Set de Herramientas menores de mecnica.
Tres (3) tanques extras de combustible, por lo menos 100 lts., con vlvula de alivio.
Tres (3) maquinas fotogrficas digitales.
Dos (2) Motosierras pequeas
Un (1) detector de gas combustible (explosmetro)
Equipo completo de camping (sacos de dormir, sleeping, carpas dormitorio, colchonetas,
linterna, termos de agua potable, etc.) para cada persona del grupo.
Elementos del alcance que se espera, o no se aceptara, sean subcontratados:
En caso que la empresa proveedora del servicio no demuestre que cuenta con la suficiente
capacidad de respuesta en los tiempos establecidos; YPFB Transporte S.A. no acepta la
subcontratacin de empresas especializadas relacionadas al tema y al rubro.
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3. LINEAMIENTOS BASICOS DE LA CONTRATACION DE SERVICIOS
3.1 Modalidad de asignacin de los servicios, o tipo de contrato perseguido:
Contrato de Servicios de acuerdo a precios unitarios.
3.2 Tipo de remuneracin:
De acuerdo la presentacin de planillas de partes diarios que estn debidamente certificados
por la supervisin de obra asignada por YPFB Transporte S.A.
3.3 Esquema de cotizacin y pagos:
Se tomar en cuenta los costos unitarios establecidos en la cotizacin de sus ofertas.
3.4 El plazo previsto para la ejecucin de los trabajos es de 3 meses para la atencin de
trabajos a programar por GTB.
3.5 La importancia del plazo antes sealado ser puesta en conocimiento de la proveedora, de
manera tal que, antes de presentar una oferta, tenga en consideracin los tiempos previstos y
tome en cuenta todos los factores que inciden en el tiempo y costo.
4. COMPRA DE MATERIALES
YPFB TRANSPORTE proveer todos los materiales que se requieran para la ejecucin de los
trabajos. Sin embargo, estos materiales podrn tambin ser comprados por el Contratista bajo
el sistema de compra delegada, cuando as se lo requiera expresamente.
Para el caso especifico de compra de materiales por parte del Contratista (compra delegada),
ste deber indicar que porcentaje ser cargado para efectos de administracin de compras y
otros pagos o servicios que se requieran de terceros.
Los recibos y/o facturas debern registrarse a nombre del Contratista y el valor de la compra o
servicio ms el porcentaje asignado a la compra ser parte del costo mensual a ser cancelado
al contratista.
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En el formulario de cotizacin se debe indicar el valor total que se propone cargar por esta
modalidad, aplicado a un valor estimado de compras/mes de $us 2000 (dos mil 00/100 Dlares)
(ej $us 2000x1,2=2400)
Es decir, GTB quedar obligada, nicamente, a reconocer el porcentaje que el Contratista
seale en su propuesta y no as al monto que se refiere en la planilla de cotizacin, mismo que
es meramente referencial. Por otra parte, GTB no considerar un volumen mximo o mnimo de
compras delegadas al que est obligado frente al Contratista.
5 DIRECCION DE LOS TRABAJOS
La direccin general y total de los trabajos (tcnico administrativos) objeto de esta invitacin,
deber ser ejercida por un ingeniero acreditado por el contratista, para lo cual deber
acreditarse documentalmente una experiencia mnima de cinco (5) aos en el rea de servicios
petroleros ejerciendo tareas similares de gerenciamientos y supervisin de recursos y cuadrillas
de trabajo.
El ingeniero representante ante GTB solo podr ser sustituido por otro ingeniero de igual o
mayor experiencia, poderes y capacidad, por causas debidamente justificadas y aceptadas por
GTB.
El representante de la contratista, en oficina y en campo, deber estar habilitado por el
programa de certificacin de Supervisores (SMSS 40).
Todos los costos que demande esta direccin deben estar incluidos en los costos totales de las
cuadrillas de mantenimiento.
6. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES
Las atribuciones y responsabilidades de YPFB TRANSPORTE y GTB sern, entre otras, y de
manera simplemente enunciativa, las siguientes:
Fiscalizar y verificar que los trabajos, materiales, herramientas y equipos cumplen con las
especificaciones requeridas en el presente Pliego y el contrato de acuerdo a normas y
regulaciones aplicables. Si, por cualquier circunstancia, GTB o su representantes dejan de
inspeccionar la ejecucin de los trabajos, tal omisin no eximir al Contratista de las
obligaciones y responsabilidades que tienen dentro de los trminos del Contrato ni de rectificar
o re-ejecutar a su propio costo toda actividad de la que a posterior se evidencie emergen
defectos o deficiencias de cualquier tipo.
Notificar por escrito al Contratista en caso de detectar errores y/o irregularidades, los
mismos que debern ser corregidos en plazo perentorio fijado en cada caso por GTB
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Efectuar la revisin y aprobacin para los pagos y rembolsos al Contratista.
Elaborar los programas de vigilancia, patrullaje y tareas de mantenimiento que ejecutar el
Contratista a fin de optimizar los servicios del contratista.
GTB pondr a disposicin del contratista, en las Estaciones Izozog, Chiquitos y Robor y
Portera de Carmen Rivero Torres, hospedaje en carpas tipo media caa (Igl cilndrico) con
aire acondicionado y una batera de baos.
Segn vea conveniente, YPFB TRANSPORTE y GTB podr contratar servicios de terceros para
la ejecucin de actividades necesarias en el DDV y la tubera. La contratista adjudicada por el
presente proceso de licitacin de mantenimiento de lnea no tendr exclusividad para la
ejecucin de trabajos indicados en el alcance de ste pliego.
7. DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
Ejecutar y supervisar todos los servicios asegurando que los mismos sean prestados de
acuerdo a normas y regulaciones tanto operativas y de mantenimiento como de salud,
seguridad, medio ambiente, social y calidad, indicadas en el manual para contratistas de YPFB
TRANSPORTE y GTB
Realizar recorridos para programar y cuantificar los trabajos a realizarse.
Facilitar la labor de ejecucin atendiendo con prontitud las observaciones e instrucciones
que YPFB TRANSPORTE y GTB imparta en cada caso por escrito.
Transportar en cada grupo de la cuadrilla un supervisor o personal de GTB.
Sustituir al personal que YPFB TRANSPORTE y GTB indiquen con un remplazo de
similares o mayores habilidades del personal saliente.
Gestionar, por su cuenta y en consulta con YPFB TRANSPORTE y GTB, la obtencin de
todos los permisos de trabajo, permisos de circulacin del DDV (YPFB TRANSPORTE y GTB y
reas protegidas), datos, autorizaciones, rdenes de trabajo y otros que, en cumplimiento a
normas legales o regulaciones de YPFB TRANSPORTE y GTB, organismos gubernamentales
o entes pblicos o privados, sean necesarios para la normal ejecucin de sus trabajos.
Preparar pre-facturas por todos los servicios prestados, las cuales debern ser aprobadas
por el supervisor de YPFB TRANSPORTE antes de la emisin de las facturas.
Proporcionar un seguro de salud en las Cajas autorizadas al personal que est bajo su
dependencia, de acuerdo a la Ley General del Trabajo vigente a la fecha de ejecucin del
contrato. La totalidad del personal empleado por el Contratista para la ejecucin del servicio
contratado ser de su nica y exclusiva responsabilidad en lo que respecta a sueldos, jornales,
vivienda, alimentacin, sanidad, riesgos profesionales, aguinaldos, subsidios, beneficios
sociales, desahucios y en general, toda obligacin emergente de la relacin obrero-patronal,
quedando GTB exenta de toda responsabilidad que derive de dicha relacin durante y despus
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de la vigencia del Contrato. Se aclara aqu que los requerimientos de sustitucin planteados
por GTB al contratista respecto a su personal, de ningn modo implicarn responsabilidad y/u
obligacin por parte de GTB en lo que hace a beneficios, desahucios, sueldos, jornales y otros,
siendo todos ellos de responsabilidad exclusiva del Contratista.
Otorgar alimentacin y hospedaje a su personal en las Estaciones de GTB, gestin y costos
que deber ser asumidos en su integridad por el Contratista, por lo que, estar a su cargo
negociar con el catering de la Estacin la alimentacin de su personal, sobre el hospedaje el
contratista deber instalar campamentos (igls cilndricos) en las Estaciones dentro de las reas
asignadas para este fin.
Asegurar que, cuando la cuadrilla se encuentre hospedada en alguna poblacin cercana al
gasoducto, el Contratista reciba alimentacin completa y alojamiento; y para el caso, de que el
Contratista opt por entregar un vitico para el tem de alimentacin, el monto a ser asignado no
deber ser menor a Bs. 75.-
Guardar estricta confidencialidad y no divulgar ni proporcionar a terceros, bajo penas
impuestas por Ley, datos e informaciones referentes a los servicios por l realizados.
Adems de los casos resultantes de la legislacin en vigencia, el Contratista ser tambin
responsable por:
La correcta y total ejecucin de los servicios contratados.
El efecto resultante de la inobservancia y/o infraccin del Contrato, leyes, reglamentos y
convenios en vigencia.
Faltas, inobservancia de las regulaciones, errores, omisiones o negligencias cometidas por
el Contratista o por personal de las cuales es civilmente responsable.
La revisin y/o correccin, sin costo para GTB hasta la recepcin definitiva, de todas las
imperfecciones y/u omisiones que sean verificadas en los trabajos.
Todas las operaciones necesarias para la ejecucin de los trabajos debern llevarse a cabo de
manera de no interferir innecesariamente o impropiamente con la conveniencia del pblico, con
los caminos y sendas de acceso o con las propiedades, ya estn en posesin de GTB o de
cualquier otra personal natural o jurdica.
8. PROCEDIMIENTOS DE OBRA
El contratista deber presentar al personal designado por YPFB TRANSPORTE el Plan de
Calidad y Plan de Inspeccin para el mantenimiento en un plazo no mayor a 4 semanas luego
de la adjudicacin.
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El Contratista antes de iniciar cualquier trabajo deber presentar al supervisor designado por
YPFB TRANSPORTE o Gas TransBoliviano los procedimientos de ejecucin de los mismos en
forma detallada, los cuales detallarn las actividades a desarrollar estableciendo todos los
recursos a ser utilizados en campo para poder realizar los trabajos en forma correcta y
cumpliendo todos los requisitos de seguridad medio ambiente y salud exigidos por YPFB
TRANSPORTE y GTB.
9. CODIGOS Y NORMAS
Los distintos trabajos que se realicen en el mantenimiento debern estar en conformidad con la
ltima edicin de los siguientes cdigos o normas.
American Society for Testing and Materials
American Petroleum Institute
API 554 Process Instrumentation and Control
API 5L Specification for Line Pipe
API 6D Specification for Pipeline Valves (Gate, Plug, Ball, and Check Valves)
API 598 Specification for Valves Inspection and Test
API 601 Metallic Gaskets for Raised-Face Pipe Flanges and Flanged
API 1104 Standard for Welding of Pipelines and Related Facilities
American Society of Mechanical Engineers
ASME B31.8 Gas Transmission and Distribution Piping Systems
ASME B31.8 G
ASME B31.8 S
ASME/ANSI B16.5 Pipe Flanges and Flanged Fittings
ASME/ANSI B16.9 Factory-Made Wrought Steel Butt welding Fittings
ASME/ANSI B16.11 Forged Steel Fittings, Socket-Welding and Threaded
ASME/ANSI B16.21 Non-metallic Flat Gaskets for Pipe Flanges
NACE International
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American Gas Association
AGA 7 Measurement of Natural Gas by Turbine Meters
Instrument Society of America
ISA-S12.1 Electrical Instruments in Hazardous Locations
ISA-S12.12 Electrical Equipment for Use in Class 1, Division 2 Hazardous Classified Locations
National Electrical Manufacturers Association
National Fire Protection Association
NFPA 70 National Electrical Code (NEC)
Norma Boliviana de Hormign NBH 87
Regulaciones de La Republica de Bolivia
Ley de Hidrocarburos
Ley de Medio Ambiente 1333
Reglamento de Transporte de Hidrocarburos por Ductos, Decreto Supremo N 29018 de
31/01/07
Reglamento para el Diseo, Construccin, Operacin y Abandono de Ductos en Bolivia, 1997.
Normas Internas
Estndares tcnicos de Ingeniera de YPFB Transporte S.A.
Reglamento de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Relacionamiento Social para Contratistas.
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10. PROPUESTA TECNICA DEL CONTRATISTA
El contratista debe presentar una Propuesta Tcnica donde muestre la capacidad y experiencia
para ejecutar los trabajos aqu descritos. Esta Propuesta Tcnica como mnimo debe tener:
Certificaciones de la proponente
Plan de Movilizacin.
Documentacin legal que avale la propiedad de Infraestructura
Documentacin legal que avale la propiedad del equipo mnimo
Organigrama del Proyecto con Curriculums del personal tcnico
11. SALUD, SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SOCIAL
Es responsabilidad del Contratista cumplir exactamente y sin excepcin alguna con los
reglamentos de seguridad, salud, medio ambiente y relacionamiento social para contratistas de
GTB, as como toda otra reglamentacin aplicable, incluyendo el procedimiento de Manejos de
residuos, este manual para contratistas ser proporcionada por GTB. Las responsabilidades y
facultades relacionadas con el tema recaern en el cargo del responsable de la empresa
Contratista.
12. PROPUESTA ECONOMICA
El contratista deber llenar el siguiente formulario adjunto al presente pliego:
PLANILLA DE COTIZACION MANTENIMIENTO DE LINEA FORMATO B-1 (Anexo 5)
Adicionalmente la contratista que se adjudique la obra deber presentar su planilla de cotizacin
desglosada por costos unitarios de equipos, materiales y personal.
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PARTE IV
FORMATOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
FORMATO A-1
MODELO DE CONFIRMACIN DE PARTICIPACIN
, ....... de ............................... de ....
Seores YPFB TRANSPORTE S.A. Presente.- Ref: INVITACIN No. De nuestra consideracin: Por la presente comunicamos a Uds. haber recibido en conformidad el paquete (va e-mail) conteniendo la invitacin de referencia junto a toda la documentacin descrita en el mismo. Por tanto, confirmamos nuestra participacin comprometindonos a cumplir todas y cada una de las exigencias previstas en el Pliego de Condiciones que acompaa a la invitacin antes referida. Atentamente, _______________________ (Firma y Sello) Nombre del Representante : .............................. Cargo : .............................. Nombre de la Empresa : ..............................
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FORMATO A-2
MODELO DE PRESENTACION DE PROPUESTA
, ....... de ............................... de ....
Seores YPFB TRANSPORTE S.A. Presente.- REF: Inv. .. De nuestra consideracin: En respuesta a la Invitacin de la referencia, por la presente presentamos nuestra Propuesta. La misma permanecer vigente por XXXX (Al menos 90) das. Aceptamos que al presentar la presente Propuesta nos adherimos a los trminos y condiciones de acuerdo a lo establecido en los numerales 1.2 y 1.3 del Pliego de Condiciones. Asimismo, aceptamos que YPFB Transporte se reserva el derecho de adjudicar a la Propuesta que considere ms conveniente; por lo que mediante la presente hacemos renuncia expresa a impugnar, objetar, cuestionar o apelar esta decisin por cualquier va o procedimiento. Atentamente, _______________________ (Firma y Sello) Nombre del Representante [con facultades para presentar Propuestas acreditadas mediante Poder o Carta Poder] : .............................. Cargo : .............................. Nombre de la Empresa
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FORMATO A-3
MODELO DE CARTA COMPROMISO
, ....... de ............................... de ....
Seores YPFB TRANSPORTE S.A. Presente.- Ref: INVITACIN No. De mi consideracin: Por la presente confirmo mi total disponibilidad para trabajar en el proyecto de referencia, comprometindome a asumir el cargo de ................................... dentro del organigrama, en caso de que ........... (nombre de la empresa) .........sea beneficiada con la adjudicacin de los trabajos cotizados. Asimismo, certifico por la presente que tengo cabal conocimiento de las funciones, roles y responsabilidades asignadas a la posicin que ocupare y finalmente confirmo mi participacin tanto en el trabajo de campo como de gabinete para el presente proyecto. Atentamente, _________________________________________
(Firma del profesional adscrito por el Contratista) Nombre del Representante : .............................. Cargo : .............................. Nombre de la Empresa : ..............................
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FORMATO A-4
RESUMEN DE LA INFORMACIN FINANCIERA DE LA LTIMA GES