Integrations-Fallstudie PSStefan Weidner - Heino Schrader
März 2008
Erläuterungen zur
Hintergrund und Inhalt
Geschäftsbereich: Consulting
Erfassen von Kundenaufträgen eines SAP-Einführungsprojektes
Erfassen der im Laufe des Projektes erbrachten Stunden und deren Weiterleitung an Controlling und Projektsystem
Abschluss und Fakturierung des Festpreisanteils des Projektes
Erstellen einer aufwandsbezogenen Faktura für Sonderaufwendungen
© SAP UCC 2008 PS Integrations-Fallstudie *
Szenario
Kundenstammsatz
anlegen
MM
SD
Materialstammsatz
CO
Rollen
Kundenstammsatz
anlegen
MM
SD
Materialstammsatz
CO
Rollen (Forts.)
Kunden- und Materialstammdaten anlegen
So werden die drei Vertriebssichten beispielsweise durch Mitarbeiter des Vertriebs gepflegt.
Anlegen des Debitoren PKunde-## durch einen Vertriebsmitarbeiter.
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Controlling Stammdaten anlegen
Zuordnung von fixen Tarife zu diesen Leistungsarten
Zuordnung Leistungsarten zu Leistungsartengruppe
Anlegen der Projektstruktur
Phase Realisierung 60% des Festpreises
Sonderaufwendungen für aufwandsbezogene Leistungen, die nicht im Vertrag vereinbart waren
Das Projekt SAP-Einführung-## gliedert sich in 2 Teile. Der erste Teil ist eine Einführung gegen einen vorher festgelegten Festpreis. Dieser Teil unterteilt sich wiederrum in die zwei Phasen Business Blueprint (40%) und Realisierung (60%). Der zweite Teil des SAP Einführungsprojektes umfasst vorher nicht im Vertrag vereinbarte Sonderaufwendungen, die nach dem jeweiligen Tarif (Junior/Senior) fakturiert werden.
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Anlegen der Personalstammdaten
Eingabe der Stammdaten durch einem Mitarbeiter des Personalwesens
Verknüpfung des Mitarbeiters mit der Senderkostenstelle 4120 und der Leistungsart SC-##
Abschluss des Stammdatenteils der Fallstudie
Das Projekt soll von einem Mitarbeiter mit der Personalnummer 110## bearbeitet werden. Dafür muss er zuvor im Unternehmen eingestellt werden. Bei der Einstellung werden einzelne Stammdaten erfasst, die durch Mitarbeiter der Personalwirtschaft eingegeben werden. Dabei wird der Mitarbeiter mit einer Senderkostenstelle und der Leistungsart SC-## verknüpft.
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Projektfreigabe und Kundenauftrag anlegen
CO
Verknüpfung des Kunden PKunde-## mit dem Material PROJEKT-## über das Teilprojekt Festpreis W.##1
Anlegen des zweiten Kundenauftrags für Sonderaufwendungen im Projekt
Verknüpfung über das Teilprojekt Sonderaufwendungen W.##2
Freigabe des Projektes
Der Kundenauftrag kann erst mit Freigabe des Projektes erfasst werden. Der Vertrag mit dem Kunden ist vorher schon zu Stande gekommen.
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Projektstunden erfassen und weiterleiten
CO
PS
HR
Projektfreigabe
FI
erste Projektphase
Subunternehmer erbringt Leistungen für die Phase Business Blueprint im Wert von 10.000 € zzgl. Mehrwertsteuer
Kreditorenrechnung wird erfasst und auf das Projekt gebucht
Weiterleiten der Erfassten
CO
PS
HR
FI
Fakturierung
40% der Gesamtsumme des ersten Kundenauftrages (100.000 €) nach Abschluss der ersten Phase fällig
PS
HR
FI
Ermittlung der jeweiligen zu fakturierenden Beratertarife
Erstellung der Fakturaanforderung durch das System als Vorlage für Faktura
Überführung der Anforderung in eine Faktura
Abschluss des Geschäftsprozesses