ﺍﳊﺎﺳﺐ ﻗﻴﺎﺩﺓ PC Driving

PC Driving www.abahe.co.uk

uk.co.abahe.www

احلاسبقيادة

PC Driving


uk.co.abahe.www

2

:احملتـويـات اجلزء األول

أساسيات لوحة املفاتيح

Microsoft Wordبرنامج

اجلزء الثاني Excel Microsoftبرنامج

PowerPointبرنامج

اجلزء الثالث Accessبرنامج


uk.co.abahe.www

3

:مقدمة عامةبات من الضروري أن نتغلب على ضعفنا في استخدام الحاسب وقيادته بشكل

واحترافي وأن نتمكن من السيطرة على هذه التكنولوجيا والتعامل معها بما يخدم سليم

.متطلباتنا واحتياجاتنا المتكررة والمتنوعة

وقد ظهرت هناك العديد من البرامج الخدماتية والتي تتوافق مع احتياجاتنا ولكننا

ومن أهم هذه . لألسف ال نتعامل معها بشكل احترافي يمكننا من معرفة كل إمكانياتها

والتي أصبحت من أهم البرمجيـات التـي ال Officeالبرامج مجموعة برامج الـ

.يستغني عنها أي مستخدم للحاسب

وسوف نعمل سوية في هذا المنهاج على تغطية تلك المجموعة الهامة لنصل معا

إلى فهم واستيعاب كامل لما تحتويه هذه البرامج من إمكانيات تكاد تكون في بعـض

.األحيان مذهلة

؟Officeولكن ما هو الـ

وبـالطبع Microsoftهو مجموعة من البرامج الخدماتية تم إعدادها من شركة

Office تعني مكتب أي أن هذه المجموعة من البرمجيات تخدم احتياجـات المكتـب

إال أنها قد تكون غير كافيـة لتخـديم . واألعمال األخرى بشكل سليم ومناسب وكفء

.محاسبية متعددة الخيارات والمواصفاتبرامج

من انتقادات أحيانا إال أنها تبقـى مفيـدة Officeوبرغم كل ما تتعرض له مجموعة

فـي أي Wordجدا لألعمال المكتبية والمشاريع الصغيرة وال غنى عن برنامج الـ

.شركة أو مكتب أيا كان حجمهما


uk.co.abahe.www

4

اجلــزء األول أساسيات لوحة املفاتيح

Microsoft Wordج برنام Microsoft Wordمقدمة في

Microsoft Wordلوحة المفاتيح في برنامج

أشرطة األدوات

القوائم

إدراج الصور والكائنات المختلفة

المزايا اإلضافية

معلومات هامة

تمــارين


uk.co.abahe.www

5

أساسيات لوحة املفاتيح

هـم قبل البدء في الدخول في أي برنامج دعونا نتعرف بشكل صحيح علـى أ

األجزاء التي تتعامل معها البرامج وهذا الجزء هو لوحة المفاتيح، فإن اإللمـام التـام

لذا يجب علينا . بالتعامل مع لوحة المفاتيح يسهل لنا الكثير من األعمال ويوفر الوقت

أن نتعرف على مفاتيح االختصار الخاصة به والتي تمكننا من الوصول إلى العديد من

.والقوائمالبنود والخيارات

ولقـد . الحاسبتستخدم لوحة المفاتيح إلدخال البيانات والتعليمات إلى جهاز و

منذ ظهورها معه، وذلك مـن ناحيـة الحاسبتطورت لوحة المفاتيح الخاصة بجهاز

. الشكل وعدد المفاتيح

العمـل مع ناسب تت ل اتم تطويره وقد يوجد عدة أنواع للوحات المفاتيح القياسية

وذلك بإضافة ثالثة مفـاتيح إلـى األنـواع Windowsلتشغيل ويندوز على أنظمة ا

Win Key منهما بمفتاح الويندوز منهم اثنان لهما نفس الوظيفة ويسمى كال. القديمة

. من الفـأرة عن طريق لوحة المفاتيح بدال Start ابدأويستخدم هذا المفتاح لفتح قائمة

أما المفتاح الثالث فيسمى . تحرك على القوائم ويمكن بعد ذلك استخدام مفاتيح األسهم لل

مع مالحظة . عمل الزر األيمن للفأرةعادل وهو يApplication Keyمفتاح التطبيق

أنه يمكن الجمع بين مفتاح الويندوز ومفاتيح أخرى لتنفيذ أحداث معينـة كمـا فـي

: الجدول التالي


uk.co.abahe.www

6

المفاتيح المستخدمة الحدث

WIN+M المفتوحةتصغير جميع النوافذ

SHIFT+WIN+M إلغاء عملية تصغير جميع النوافذ

WIN+F1 تعليمات المساعدةاستعراض

تشغيل برنامج متصفح اإلنترنت Enternet Explorer

WIN+E

WIN+F فتح صفحة البحث عن ملفات أو مجلدات

التنقل عبر النوافذ المفتوحة على شريط

Task Barالمهام WIN+Tab

Systemافذة خصائص النظام إظهار نProperties

WIN+Break

محاكاة عمل المفتاح Crt+Alt+Deleteكما أنه يمكن بالضغط على المفاتيح

Resetوإعادة تشغيل الجهاز من جديد .

يقوم الحاسب عند بدء عمله باختبار وجود وصالحية لوحة المفاتيح للعمل وإال

بـدون وجـود لال يعمدة فإن جهاز الحاسب وعا. ظهرت رسالة حسب الحالة للتنبيه

. لوحة مفاتيح متصلة به وفي حالة جيدة

. إنجليزي/ أو قد تكون عربي إنجليزيةقد تكون لوحة المفاتيح عربية وقد تكون

حيث يمكن التحويل من . بين العربية واإلنجليزية تعمل غالبا ولوحات المفاتيح عموما

الموجودين على جهة اليمين Alt+Shift المفتاحين العربية إلى اإلنجليزية باستخدام


uk.co.abahe.www

7

كما أنه يمكن التحويل من اإلنجليزية إلى العربية باسـتخدام المفتـاحين . من اللوحة

Alt+Shiftالموجودين على جهة اليسار من لوحة المفاتيح .

:هناك ثالث مؤشرات ضوئية صغيرة على لوحة المفاتيح

مضاء وعندما يكون هذا المؤشر Caps Lockمفتاح تثبيت الحروف الكبيرة •

أما مفاتيح الترقيم Capitalفإن األحرف اإلنجليزية سوف تكتب بالشكل الكبير

. فلن تتأثر/ و ; و " مثل

مـضاء وعندما يكون هذا المؤشر Num Lockمفتاح إغالق اللوحة العددية •

ـ . فإن مفاتيح لوحة األرقام يمكن أن تستخدم لكتابة األرقام ا عنـدما يكـون أم

المؤشر غير مضاء فإن مفاتيح يمكن أن تـستخدم فـي الوظـائف األخـرى

وكـذلك . كتحريك مؤشر الكتابة إلى أعلى وإلى أسفل وإلى اليمين أو اليـسار

. لالنتقال إلى بداية الصفحة أو نهايتها

فـإن مـضاء وعندما يكون هذا المؤشر Scroll Lockمفتاح إغالق التمرير •

. مات على بعض شاشة التطبيقات سوف تكون مختلفةحركة المعلو

:وتتكون لوحة المفاتيح من مجموعة المفاتيح اآلتية

: Typewriter Area المنطقة الشبيهة باآللة الكاتبة :أوال

وبنفس ترتيب وضع هذه . وتشبه المفاتيح في هذه المنطقة لوحة مفاتيح اآللة الكاتبة

ربما تكون في مكان آخر مخالف / ترقيم مثل ؟ و المفاتيح غير أن بعض مفاتيح ال

. لنظيرها على اآللة الكاتبة

:Area Numeric Keypad لوحة األرقام :ثانيا


uk.co.abahe.www

8

مع مالحظة أن جميـع المفـاتيح . يستخدم هذا الجزء عند إدخال بيانات أغلبها رقمية

ابية وهي تضم بجانب مفاتيح األرقـام مفـاتيح العمليـات الحـس . التي عليها مكررة

. األساسية

Function Keys : مفاتيح الوظائف:ثالثا

وهذه المفاتيح لهـا وظـائف مختلفـة . مفتاح وظيفي أعلى لوحة المفاتيح 12هناك

يستخدم للحصول علـى F1فمثال المفتاح . باختالف البرامج المستخدمة على الحاسب

. Helpالمساعدة

:Cursor Keys Movement مفاتيح تحريك المؤشر :رابعا

. األربعةاالتجاهاتوهي أربعة مفاتيح تستخدم في تحريك مؤشر الكتابة في

:Keys Special مفاتيح خاصة :خامسا

ويقوم باالنتقال إلى سطر . دوس مر في وااأل يقوم هذا المفتاح بتنفيذ :Enterالمفتاح

. جديد في تطبيقات معالجة النصوص في ويندوز

وظائف مفاتيح أخرى وذلك عند الضغط عليه والضغط على يقوم بتغيير:Altالمفتاح

.المفتاح اآلخر في نفس الوقت

يقوم بتغيير وظائف مفاتيح أخرى وذلك عند الضغط عليه والـضغط :Crtlالمفتاح

. على المفتاح اآلخر في نفس الوقت

ويسمى مفتاح الرجوع إلى الخلف مع الحذف ويقوم بحـذف :Backspaceالمفتاح

. حد على يسار مؤشر الكتابةحرف وا

يستخدم في الكثير من التطبيقات إللغاء عملية ما ويـسميه الـبعض :ESCالمفتاح

. مفتاح الهروب


uk.co.abahe.www

9

ويعتبر من المفاتيح التي تقوم بالوظيفة والوظيفة المـضادة :Ins أو Insertالمفتاح

.ويستخدم لحشر حروف أو الكتابة على حروف عند اإلدخال. في نفس الوقت

. يقوم بحذف الحرف الموجود عليه المؤشر:Delete أو Delالمفتاح

. يستخدم من قبل بعض التطبيقات للوصول إلى أعلى الصفحة:Page Upالمفتاح

يستخدم من قبل بعض التطبيقـات للوصـول إلـى أسـفل :Page Downالمفتاح

. الصفحة

. ى الصفحة األولى يستخدم من قبل بعض التطبيقات للوصول إل:Homeالمفتاح

. يستخدم من قبل بعض التطبيقات للوصول إلى الصفحة األخيرة:Endالمفتاح

يستخدم في طباعة محتويات الشاشة على هيئـة صـورة :Screen Printالمفتاح

. يمكن لصقها في تطبيقات معالجة الصور


uk.co.abahe.www

10

Microsoft Wordبرنامج Microsoft Wordمقدمة في

Microsoft Word برنامج لوحة المفاتيح في


القوائم

إدراج الصور والكائنات المختلفة

المزايا اإلضافية

معلومات هامة

تمــارين


uk.co.abahe.www

11

Microsoft Wordمقدمة يف

من مجموعة هو من ضMicrosoft Wordوفت وورد سرنامج مايكرو بنإ

بيئـة يعمل تحـت الذي و أحد برامج معالجة الكلماتوه مايكروسوفت أوفيس برامج

Windows يقـوم بمعالجـة الكلمـات العربيـة مميزات منها أنه ةالذي يتميز بعد و

.واحد في وقتات مستندمع عدةالعمل كما يمكنه واإلنجليزية،

بالتحكم في أنـواع الخطـوط و أحجامهـا وتنـسيق الفقـرات ويتميز أيضا

ذلك يحتوي على تطبيق وك والرسومات البيانية لصوروالصفحات وإدراج الجداول وا

خاص وهام جدا وهو إمكانية كتابة المعادالت الرياضية بشكل كامل وصحيح وإدراج

.التطبيقات و المميزات األخرى وغيرها منالرموز بمختلف أنواعها

وإن التعامل مع النصوص واإلدخال يتطلب سرعة مقبولة في اإلدخال لـذلك

لى سرعة وسهولة في التعامل ويغني في كثيـر فإن التعامل مع لوحة المفاتيح يؤدي إ

.من األحيان عن استعمال الماوس

:ويمكننا من حيث المبدأ أن نقسم عمل البرنامج إلى قسمين أساسيين وهما

.محرر نصوص احترافي

.HTMLمنسق جداول وصور ومعادالت رياضية وصفحات

هـا فـي قائمـة بسهولة استعمال األوامر من خالل وجود Wordبرنامج تميز وي

يحتوي على أيقونات خاص بمعظم شكل شريط أدوات علىإضافة لوجودها األوامر

.تلك األوامر


uk.co.abahe.www

12

:Microsoft Wordلوحة املفاتيح يف برنامج

Alt استخدم مفتاحوإن تحت حرف معين _يوجد خط Menu Bar في شريط القوائم

.فتح القائمةيؤدي إلى الحرف الذي تحته خط +

. مرتين للخروج من القائمة والعودة آلخر مكان كان المؤشر فيهEscمفتاح

ستخدم لوحة المفاتيح لفتح القوائم والقيام بالمهـام األكثـر كيف ن وسوف نعرض اآلن

:شيوعا

النسخة اإلنكليزية النسخة العربية األوامر

Alt Alt + F+ م فتح قائمة ملف

Alt Alt + E+ ح فتح قائمة تحرير

Alt Alt + V+ ع مة عرضفتح قائ

Alt Alt + I+ ا فتح قائمة إدراج

Alt Alt +o+ ي فتح قائمة تنسيق

Alt Alt + T+ د فتح قائمة أدوات

+ Alt Alt+ ج جدولفتح قائمة

Alt Alt + W+ ط فتح قائمة نوافذ

Alt Alt +H+ ت فتح قائمة مساعدة

Wordتعمال المفاتيح أدناه في كافة إصدارات أما بالنسبة لباقي األوامر فيمكننا اس

Ctrl +F لفتح نافذة بحث واستبدال.

Ctrl + T لزيادة المسافة البادئة عند الكتابة.


uk.co.abahe.www

13

Ctrl + O لفتح نافذة فتح open.

Ctrl + P لفتح نافذة طباعة.

Ctrl + A لتحديد النص كامال.

Ctrl + D لفتح نافذة خط Font.

Ctrl +G اذهب إلى/ تح نافذة بحث واستبدال لف Find & Replace Go To.

Ctrl +H استبدال/ لفتح نافذة بحث واستبدال Find & Replace Replace.

Ctrl +K لفتح نافذة ارتباط تشعبي Insert Hyperlink.

Ctrl +w لحفظ المستند والخروج.

Ctrl +Z للتراجع.

Ctrl +C نسخ.

Ctrl +V لصق.

Ctrl +N لفتح مستند جديد.

Ctrl +Eتوسيط نص .

Ctrl +Jضبط األسطر

Ctrl +Lإرسال النص إلى جهة اليسار .

Ctrl +Rإرسال النص إلى جهة اليمين .


uk.co.abahe.www

14

Ctrl +Uتحته خط

Ctrl +Iخط مائل

Ctrl +B أسود( خط غامق(

Esc من أي قائمة أو لوحةللخروج .

:مالحظات هامة

.CTRL+0 نقطة اضغط على12ل بمقدار ألسفإلزاحة سطرا •

+ SHIFT ومع التحديد ، + CTRL كلمة انقرإلى من كلمة لالنتقال •

SHIFT + DELETE اضغط زرفقط لمسح جدول كامل وليس محتوياته •

زر + CTRL فقرة اضـغط مفتـاح كامل الليس والتي تنتهي بنقطة لتحديد جملة •

.تحديدهاالمراد األيسر على الجملةالماوس

وذلك إلعادة F4 لتكرار عملية ما في وورد كلما عليك فعله هو الضغط على زر •

.آخر عملية تنسيق قمت بها وتطبيقها في الحال

+ SHIFT اضـغط : وسـط قائمـة مرقمـة ) غير مـرقم (خال سطرإلدراج •ENTER.

ALT+SHIFT + CTRL الضغط على مفتـاح بيمكننا التحديد العمودي للنص •

.المحدد التنسيق المناسب ر الفأرة للتحديد ثم يطبق على النصمع ز

انقـر : اإلبقاء على زر الفأرة مضغوطا للتحديد الممتد عبر كامل المستند بدون •

المعلومات في األسفل لتنشيطها الموجودة على شريط EXT عالمة التحديد الممتد


uk.co.abahe.www

15

كذلك باستخدام المفاتيحو بعد ذلك ابدأ في تحديد النص بكل سهولة وفي أي اتجاهPAGE UP PAGE DOWN.

CTRL + F6 متعددة في الوورد فإن االنتقال بينها بواسطة عند العمل على وثائق •

.ثم انقر ملف ثم اختر حفظ الكل SHIFT اضغط لحفظ جميع الوثاق مجتمعة •

من ثم أغلقتها وعندما فتحتها مرة أخرى تريد أن تبدأ عند العمل على وثيقة طويلة •

كلمـا : تحرير أو تنسيق حفظته قبل اإلغـالق أخر مكان كنت فيه أي عند آخر

وذلك بعد فـتح الوثيقـة SHIFT + F5 عليك القيام به هو الضغط على مفتاحي

.مباشرة

ثـم ALT اضغط زر :لتغيير مكان قائمة ما من قوائم وورد كقائمة تحرير مثال •

أما عندما وكذلك أزرار أشرطة األدوات، المكان المطلوب ، إلىقم بسحب القائمة

داخل نافـذة المـستندات، إلىتريد حذف القائمة أو أي زر فما عليك سوى سحبه

، من أدوات اختر تخصيص ثم األوامر ثم قوائم مضمنة ثم إعادتهوعند الرغبة في

.القائمة المطلوبة وضعها في المكان المناسب من أشرطة األدوات اسحب

أو مرة ونصف أو مـرتين ة بين أسطر الفقرة الواحدة تباعدا مفرداإلضافة مساف •

علـى التـوالي CTRL + 1 ، CTRL + 5 ، CTRL + 2 وذلك بالضغط على

.وذلك بعد تحديد الفقرة أو الفقرات المطلوبة


uk.co.abahe.www

16

:أشرطة األدوات

بأنها تحتوي على أشرطة أدوات كما ذكرنا تساعد علـى Wordتتميز واجهة

والشكل . األوامر من خاللها دون الحاجة أحيانا إلى الدخول إلى القوائم تطبيق معظم

. مع أهم أشرطة أدواته النظاميةWordأدناه هو الشكل النظامي لبرنامج


uk.co.abahe.www

17

:شريط األدوات القياسي

الـشـــرح األيقونةسم ا شريطلا

فتح مستند جديدةل ديدج مخزنة سابقااتفتح مستندل تحف ظ مستندفح فظح

إرسال المستند كبريد بريد إلكتروني باعة مستندط باعةط رض الرسالة قبل الطبعع رضع

تدقيق اإلمالء و تصحيحهل دقق اإلمالءم ص أي جزء مظللق صق سخ أي جزء مظللن سخن صق ما تم قصه أو نسخهل صقل

سخ تنسيق معين من مكان ألي مكانن سخ ا لتنسيقن

ر اجع عن كل ما قمت بهت راجعت

كس السابقةع عادةإ

بط المستند بشبكة اإلنترنتر دراج ارتباط تشعبيإ لحدودادراج شريط تنسيق الجداول وإ دول و حدودج

ضافة جدول إلى النصإ دراج جدولإ دراج ورقة عمل اكسلإ دراج اكسلإ

ل النص إلى أعمدةويحت عمدةأ دراج أدوات رسمإ سمر

إظهار خريطة المستند خريطة المستند ؤية ما بين الكلماتر خفاءإ/ ظهار إ لتحكم في حجم الورقةا صغيرت/ كبير ت

المساعدة أوفستتعليمات مايكروسوف

:شريط أدوات التنسيق


uk.co.abahe.www

18

الـشـــرح األيقونةسم ا الشريط

تحديد النمط المستعملل مطن

تحديد نوع الخطل خط

تغيير حجم الخطل حجم الخط

تغيير لغة الكتابة لغة لوحة المفاتيح

خط أسود عريض أسود عريض خط مائل مائل وضع خط تحت الكلمة تسطير

وضع خطين تحت الكلمة تسطير مزدوج محاذاة إلى اليسار

توسيط محاذاة إلى اليمين

ضبط

الصفحة تنسيق شكل النص داخلل

اليسار لليمين اليمين لليسار

عربيةأوعداد فقـرة إنجليزيـة أل

تعداد رقمي تعداد نقطي

تعداد الرقمي و النقطيال

إنقاص المسافة البادئة زيادة المسافة البادئة

البادئة أو إنقاص المسافة زيادةل

حد خارجي

)دون تمييز(تمييز )تلقائي(لون الخط

نسيق الخطوط و الحدودت


uk.co.abahe.www

19

: شريط أدوات اجلداول الـشـــرح األيقونةسم ا شريطلا

رسم جدول

ماسح مسحهسم جدول و تنسيقه ور

نمط خط الرسماختيار نمط خط الرسم

عرض خط الرسم

لون الحدود نسيق خط الرسمت

حد خارجي

لون التظليل الخاليانسيق حدود الجداول وت

النصضافة جدول إلىإ دراج جدولإ

دمج خاليا

تقسيم الخاليا مج و تقسيم خاليا الجدولد

الخلية حديد موضع النص داخلت محاذاة

األعمدة/ الصفوف وتساويوزيعت توزيع الصفوف

نسيق جاهز للجداولت تنسيق تلقائي للجدول

الجداول غيير موضع النص داخلت تغيير اتجاه النص

فرز تصاعدي فرز تنازلي

جمع تلقائي

صاعديا وتنازليا ت األرقامرز القوائم وف

. وجمع األرقام

:شريط أدوات الرسـم


uk.co.abahe.www

20

الـشـــرح األيقونةسم ا شريطلا

رسم

تحديد كائنات

استدارة حرة

ختيار الرسومات و الكائنات ا .والتحكم في حرآتها

أشكال تلقائية في ة وجاهزةدراج أشكال مختلفإ

النص

خط

سهم سم وتنسيق الخطوط واألسهمر

مستطيل شكل بيضوي

بيضاوي أودراج شكل مستطيل إ المستند في

مربع نص

WordArtإدراج

ClipArtإدراج

التنسيق مربــع الــنص و إدراج ـ WordArt واسطةب

ClipArt

لون التعبئة

لون خط الرسم

)تلقائي(لون الخط

نسيق مربع النص و الكائناتت

نمط خط الرسم

نمط الشرطة

نمط السهم

واألسهمدرج وتنسيق الخطوط ا

ظل

ثالثي األبعاد نسيق النصوص باستخدام الظل ت

واألبعاد الثالثية


uk.co.abahe.www

21

بعد أن عرضنا اآلن أشرطة األدوات األساسية، نذكر بأن هناك العديد من األشـرطة

ومـن ثـم عرض ـ أشرطة أدوات ممكن من خالل قائمة التي يمكننا إضافتها وذلك

اختيار أي شريط من القائمة ليظهر لنا مباشرة على البرنامج وبعدها يمكننا تحريكـه

.ووضعه في المكان المناسب بالنسبة لنا


uk.co.abahe.www

22

إضافة إلى إمكانية إضافة أزرار

بشكل مستقل وذلك في أي ) أيقونات(

د مكان وعلى أي شريط من خالل البن

والذي يمكننا الوصول إليها تخصيص

. من القائمة الظاهرة في الشكل أعاله

فيظهر لنا الشكل المجاور والذي

نستطيع من خالله سحب أي زر

ووضعها في أي مكان على ) أيقونة(

.األشرطة


uk.co.abahe.www

23

القــوائـموهي عبارة عن تسعة قوائم رئيسية تحتوي على كافة األوامر الخاصـة بالبرنـامج

.ن تتضمن بعض البنود قوائم فرعية خاصةويمكن أ

ملف ـ تحرير ـ عرض ـ إدراج ـ تنسيق ـ أدوات ـ جدول : وهي على التوالي

.كما هو موضح في الشكل أدناه. ـ إطار ـ تعليمات


uk.co.abahe.www

24

:قائمة ملف

وهي من القوائم الهامة جدا حيث أنها تحتوي على أهم األوامر الخاص بـأي ملـف

Wordأدناه وتظهر حسب الشكل .

.مستند فارغ ـ صفحة ويب ـ رسالة بريد إلكتروني: ملف جديد

.وتظهر الئحة لتحديد مساره. فتح ملف موجود مسبقا

.إغالق ملف جلسة العمل ويطالب بتسجيله عند الحاجة

.تسجيل الملف والتغيرات التي طرأت عليه

.حفظ ملف باسم جديد مع تحديد المسار

. ليعمل على متصفحات االنترنيتHTMLيغة حفظ الملف بص

اإلصدارات المرتبطة بالمستند

.استعراض أي صفحة على متصفح االنترنيت

)الشرح في األسفل(يمكننا هنا تغيير كافة إعدادات الصفحة

.وتتم هنا معاينة الملف كما سيظهر على الورق بعد الطباعة

) األسفلالشرح في(خيارات وإعدادات الطباعة

)الشرح في األسفل..... (إرسال الملف إلى

)الشرح في األسفل(خصائص الملف وأهم ما فيها اإلحصائيات

.إنهاء البرنامج والخروج منه


uk.co.abahe.www

25

وسنقوم اآلن بشرح لألوامر الهامة والتي تم وضع خط تحتها فـي الجـدول وذلـك

:ألهميتها وتعدد خياراتها

:حفظ باسم

.F12لوصول إلى تلك الالئحة من خالل لوحة المفاتيح بضغط يمكننا أيضا ا

:وسنتعرف اآلن على البنود المكونة لهذه الالئحة حسب تسلسل األرقام في الشكل

ـ تحديد المسار الخاص بالمكان المطلوب لتسجيل الملف فيه ويظهر بهـذا البنـد 1

إضافة إلى المستندات وسـطح .…C D Eأقسام الهارد (لقابلة للتسجيل المواضع ا

.المكتب والقائمة الرسومية حفظ في توضح ذلك

دون التقيـد بعـدد ) عربي أو إنكليزي( ـ يكتب اسم الملف بالطريقة التي نريدها 2

.األحرف أو األرقام

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10


uk.co.abahe.www

26

ـ وهنا 3

ــا يمكننـ

ــد تحديـ

ــة الالحق

ــة الخاص

بالملف أي

حيث يمكن أن يتعامل البرنامج مع عدة أنواع من الملفات والشكل المرفق نوع الملف

يوضح هذه األنواع، وهي عديدة جدا وبتحريك الشريط الخاص بها يظهر لنا العديـد

.من هذه التنسيقات اإلضافية

. ـ وهذا الرمز خاص بمواضع التسجيل ويعني تراجع خطوة واحدة للمكان السابق4

.ند السابق ويعني تراجع لمستوى واحد ـ وهو يشبه الب5

.أي يبحث عن ملفات معينة عبر االنترنيت) بحث على ويب( ـ تسميته 6

. ـ حذف الملف أو المجلد المحدد7

. ـ إنشاء مجلد جديد8

: ـ طرق عرض الملفات داخل هذه الالئحة وهي على عدة أنواع9

.إضافيةتظهر الملفات بشكل قائمة وبدون أي معلومات : قائمة

).الحجم ـ النوع ـ تاريخ التعديل(تظهر تفاصيل الملف : تفاصيل

.ويظهر جزء من محتوى الملف في النافذة المجاورة له: معاينة

إضافة إلى بند خاص بترتيب الرموز وهذا البند متعارف عليه فـي كافـة تطبيقـات

Windowsتقريبا .


uk.co.abahe.www

27

:تظهر خصائص الملف على الشكل التالي: خصائص

وتحتوي على : ـ أدوات10

عدد من الخيارات كما هو موضح

وكل هذه الخيارات . في الشكل

تعرضنا لها ولكن األهم هو

خيارات عامة حيث يمكن من

خاللها تحديد خيارات خاصة

بعملية التسجيل وأهمها وضع كلمة مرور

للملف، ويمكن أن تكون هذه الكلمة للقراءة

. لتعديل والقراءةفقط كما يمكن أن تكون ل

.واللوحة المرافقة توضح ذلك


uk.co.abahe.www

28

:إعداد الصفحة

يعتبر هذا األمر من األوامر الهامة

في تنسيق وطباعة الملف حيث أنه

يحتوي على المواصفات والقياسات

الخاصة بالصفحات وتظهر الئحته

...على الشكل التالي

ونالحظ من الشكل أن البند الظاهر

د لنا الهوامش األربعة الخاصة بالصفحة إضافة إلى هامش توثيق يحد) هوامش(أمامنا

حيث يمكننا تغيير القيم الخاصة بهم بسهولة وحسب الحاجة، إضافة إلى إمكانية تحديد

المسافة الخاصة برأس وذيل الصفحة وكذلك إمكانية تحديد كامل المستند أو جزء منه

.لتطبيق هذه اإلعدادات الجديدة

ظهر هذا البند أحجام الورق المتعارف عليها كما يمكننا تحديد الطباعة وي: حجم الورق

).عامودي ـ أفقي(على الورقة

. تحديد مكان تواجد األوراق في الطابعة:مصدر الورق

. وهنا تظهر لنا إعدادات خاصة بتخطيط الصفحات:تخطيط

:طباعة

طباعة الحتوائه على يقدم لنا هذا الخيار مساعدة كبيرة جدا في كل ما يتعلق بال

مجموعة كبيرة من الخيارات الفرعية والتي تغطي كافة االحتياجات التـي يمكـن أن

.والشكل أدناه يوضح هذه الخيارات. يطلبها أي مستخدم في الطباعة


uk.co.abahe.www

29

:وسنقوم اآلن بشرح مبسط ألهم هذه الخيارات

في حال وجود أكثـر (يمكننا هنا تحديد الطابعة التي نريد الطابعة من خاللها : االسم

) الموصولة مباشرة إلى الجهاز (حيث يمكننا الطباعة على الطابعة المحلية ) من طابعة

كما ) في حال وجودها أو تعريفها على الجهاز (كما يمكننا الطباعة على طابعة الشبكة

وهذه تكون عبارة عن طابعات غير موصـولة ) وهمية(يمكننا الطباعة على طابعات

.لكنها تتولد من بعض البرامج للقيام بأعمال محددةباألجهزة و

يمكن من هذا البند الـدخول إلـى : خصائص

خصائص الطابعة المحددة وتعديل الخيـارات

الخاصة بها وهذا بالطبع يختلف من طابعة إلى

.أخرى

وهي خيارات الطباعة في البرنـامج : خيارات

بشكل عام ويتم من خاللها تحديد خيارات قـد

مة وذلك حسب احتياجات المـستخدم تكون ها

...والشكل يوضح هذه الخيارات. ورغبته

.ويمكن الحصول على هذه الالئحة أيضا من خالل بند خيارات والموجود في قائمة أدوات


uk.co.abahe.www

30

:إرسال إلى

وحسب ما هو واضح في الشكل يتم إرسال

الملف إلى أي جهة من الجهات الواردة في

ر عديدة في التعامل القائمة وهذا يسهل لنا أمو

مع البريد والفاكس وتجهيز ملفات عرض

.....و

:خصائص

وتحتوي هذه الالئحة على الخصائص والمعلومات الخاصة بالملف إال أن أهم

بند في هذه الخصائص هو إحصائيات فهو يشتمل على معلومات مفيدة وإحصائية

.خاصة بالملف كما يظهرها الشكل


uk.co.abahe.www

31

:قائمة تحرير

ذه القائمة على مجموعة أوامر تساعد في التعامل مـع الفقـرات الخاصـة تحتوي ه

.....بالمستند وكذلك إمكانيات كبيرة في نسخ وتكرار الفقرات والبحث واالستبدال

إلعادة والرجوع إلى آخر خطوةل

تكرار آخر خطوةل

حذف النص المحدد أو إضافته في موضع أخر

مع بقاءه في موضعهنسخ النص المحدد إلى الحافظة

لصق النصوص أو الصور الموجودة في الحافظة

لصق تطبيقات من برامج أخرى

لصق كارتباط تشعبي

مسح النص المحدد

تحديد كامل المستند

)الشرح في األسفل... (البحث عن كلمة ما

)الشرح في األسفل(

)فلالشرح في األس... (االنتقال إلى سطر أو صفحة أو

ارتباط الملف مع ملفات أساسية

يظهر خصائص الكائن المحدد

وسنقوم اآلن بشرح لألوامر الهامة والتي تم وضع خط تحتها فـي الجـدول وذلـك

:ألهميتها وتعدد خياراتها


uk.co.abahe.www

32

:بحث

Ctrl+ F اضغط ختر من قائمة تحرير األمر بحث أو ا

):البحث عن ( عنها في مربعدخل الكلمة أو النص المراد البحثأ

.دد مكان البحث ثم اضغط بحث عن التاليح

:استبدال

ستبدالاختر من قائمة تحرير األمر ا

دخل النص المراد استبدالهـ أحث عن ب ـ في مستطيل

أو يالديد ثم أضغط على استبدال التجدخل النص الـ أ" ـ ب" ستبدال ا ـ في مستطيل

. تفاصيلال لتحديد هذه ـأكثرـ اضغطللحصول على تفاصيل و. استبدال الكل


uk.co.abahe.www

33

وهذه التفصيالت هامة جدا حيث يمكننا من خاللها تحديـد خيـارات خاصـة

.بالخط والفقرة وكذلك كافة التنسيقات داخل التي نريدها داخل المستند

ويكفي أن نحدد الخيارات المطلوبة في مربع ـ البحث عن ـ ومن ثم تحديـد

بـ ـ دون الحاجة إلى كتابة أي شيء أخر والـشكل المطلوب في مربع ـ استبدال

.أدناه يوضح هذه الفكرة

:االنتقال إلى

.يمكن من خالل هذا البند االنتقال إلى مواضع عديدة في المستند بسهوله


uk.co.abahe.www

34

:قائمة العرض

:وتقدم هذه القائمة خيارات متعددة جدا لطريقة عرض المستند من جميع النواحي

.ون مسطرة جانبية وهوامشإظهار المستند بد

.Webيظهر المستند كصفحة

.يظهر المستند مع المسطرة الجانبية والهوامش

يظهر عالمات تفصيلية لتنسيقات المستند

.تم ذكرها بشكل مفصل سابقا

.حذف أو إدراج المساطر في المستند

.يظهر العناوين الرئيسية والثانوية في المستند

)في األسفلالشرح (

).سنتكلم عنها في قائمة إدراج(إظهار الحواشي

.يتم عرض التعليق في حال وجوده

.تكبير المستند بحجم الشاشة دون أي أشرطة أدوات

.التحكم بنسبة تكبير وتصغير إظهار المستند


uk.co.abahe.www

35

:رأس وتذييل الصفحة

:الجدول التاليحسب والخاص برأس وتذييل الصفحة ظهر شريط األدوات أدناه ي

يتم من هنا اختيار نصوص جاهزة

إلدراجها في رأس أو تذييل الصفحات

في رأس أو أسفل الصفحة دراج رقم الصفحةإ

في رأس أو أسفل الصفحة دراج عدد الصفحاتإ

نسيق رقم الصفحةت

إظهار التاريخ في رأس أو أسفل الصفحة

إظهار الوقت في رأس أو أسفل الصفحة

عداد الصفحةالدخول إلى إ

إخفاء نص المستند/ ظهارإ

)مثل الصفحة السابقة(كالسابق

الصفحةتـذييل/ بديل ما بين رأست

ةالسابقالصفحة ظهار إ

ةالتاليالصفحة ظهار إ

إغالق البند


uk.co.abahe.www

36

:قائمة إدراج

.إدراج فواصل صفحات ـ أعمدة وفواصل مقطعية

).الشرح في األسفل( إدراج أرقام الصفحات

.إدراج الوقت والتاريخ حسب التنسيق المطلوب

.يحتوي على تنسيقات جاهزة يمكن إدراجها في المستند

.بالمستند ـ معادالت وصيغ: إدراج معلومات خاصة

)الشرح في األسفل(إدراج رمز من الالئحة الخاصة

.إدراج تعليق أو معلومات في مكان التوقف

).الشرح في األسفل(د في طباعة الكتب والتقارير مفي

.خيارات خاصة لتسمية بعض اإلدخاالت بشكل تلقائي

.إرفاقات خاصة تظهر كارتباط تشعبي

.إنشاء فهرس بالمحتويات بشكل تلقائي حسب الخيارات


.إدراج مربع داخل المستند في أي مكان والكتابة داخله

.راج ملف جاهز في مكان التوقف داخل المستندإد


.إدراج إشارة في نقطة معينة في المستند للعودة إليها

إدراج ارتباط بمواقع انترنيت أو صفحات خاصة أو عناوين


uk.co.abahe.www

37

:إدراج أرقام الصفحات

م كما يمكننا هنا إضافة ترقيم للصفحات وبخيارات متعددة حسب رغبة المستخد

...يمكن أن نحدد نوعية ومكان األرقام وتنسيقات أخرى عديدة موضحة في الشكل

:إدراج رمز

.من الالئحة أدناه يمكن إضافة أي رمز كما يمكن تغيير هذه الرموز بتغيير نوع الخط

:إدراج حواشي سفلية


uk.co.abahe.www

38

لية حيث يمكن إدراج حاشية سفWordوهذه من المزايا الهامة جدا في برنامج

أي شـرح (في أسفل الصفحة مرتبطة برقم أو إشارة مع كلمة معينة داخل المـستند

:وذلك من خالل اللوائح التالية) للكلمة

:إدراج صورة

وهذه أيضا من المزايا الهامة في البرنامج حيث يمكننـا إضـافة أي صـورة

كمـا ). وما سبق من رسومات في هذا المنهاج خير دليل على ذلـك (مخزنة كملف

) سكانر(أو من الماسح الضوئي . ClipArtيمكن إضافة رسومات جاهزة من مكتبة

كما يمكـن WordArtبشكل مباشر في حال وجوده، أو أشكال تلقائية أو من تطبيق

.إضافة مخطط بياني بشكل مباشر


uk.co.abahe.www

39

:إدراج كائن

هذا البند يحقق لنا

تالحم وثيق بـين

ــرامج معظــم الب

الموجــودة لــدينا

ــث ــا حي يمكنن

إضافة أي تطبيق

. من أي برنـامج

وهذا واضح مـن

. الشكل المرفـق

فيمكن إدراج ذاك

الكائن بشكل مباشر أو عرض رمز خاص به يمكننا من الدخول إلى تلك المعلومـات

.عند النقر على الرمز

Microsoft Equation 3.0وسنستعرض هنا أهم كائن من هذه القائمة الكبيرة وهو

ويظهر لنا عند تشغيل شريط خـاص . ص بكتابة المعادالت الرياضية وهو تطبيق خا

:بكافة الرموز واإلشارات الرياضية على الشكل التالي

وإن استعمال هذه القوائم بشكل صحيح يمكننا من الحصول علـى معـادالت أنيقـة

∑): كنموذج فقط(ونظامية أيا كان نوعها مثال

∫

⎯→⎯⇒

⎟⎟

⎠

⎞

⎜⎜

⎝

⎛ Β

Α5

22

12 12392

η


uk.co.abahe.www

40

:قائمة تنسيق

وهذه القائمة تتعامل مع األوامر الخاصة بتنسيق الـنص والفقـرات وتحديـد

:المقاييس الخاصة بالمستند بشكل عام وبكل جزء منه بشكل خاص وهي تحتوي على

)الشرح في األسفل(لتغيير المواصفات الخاصة بالخطوط

)الشرح في األسفل(لتغيير إعدادات الفقرات

.مع خيارات متعددة) رقم ـ رمز (إدراج تعداد تلقائي


)الشرح في األسفل(تحويل النص إلى أعمدة حسب الحاجة

.موضع يتم تحديده لتوضع ومحاذاة نص )الشرح في األسفل(

.تغيير اتجاه النص داخل خلية في الجدول ...تغير حالة األحرف من كبيرة إلى صغيرة

.فية المستندتحديد لون لخل

.تغيير السمات الخاصة بالمستند حيث يوجد سمات جاهزة

.وهو يقوم بتحويل محتويات النص إلى إطارات

)غير مستحسنة(وتحتوي على تنسيقات تلقائية للمستند

.تغيير األنماط الخاصة بالمستند



uk.co.abahe.www

41

:خـط

خيارات هذه الالئحة واضحة

إلى شرح حيث وال تحتاج

يمكننا اختيار أي بند منها أو

وضع إشارة عند البند

.المطلوب

ويمكن تغييـر التباعـد بـين

األحرف وإضافة تأثيرات على

النص كتحريك أو ومـيض أو

ما شابه ولكن هذه التـأثيرات

ستكون على الشاشة فقـط وال

يمكن أن تظهر بالطبع علـى

.الطابعة

:فقـرة

حـاذاة وكـذلك يمكننا هنا تعديل الم

التباعد بين األسطر والفقرات وتحديد

مسافة إنزياح السطر في بداية كـل

.فقرة للداخل


uk.co.abahe.www

42

:حدود وتظليل

ونستطيع من خالل هذا البند وضع حدود للجداول والصفحات والفقرات بنماذج

مختلفة وكذلك تظليلها بألوان مناسبة والتحكم بهذه اإلطارات من حيث العرض والظل

......واللون

:أعمدة

يمكننا هنا تحويل المستند بشكل

كامل أو جزء منه إلى أعمدة،

ويمكننا التحكم بعددها وحجمها

حيث نحدد الجزء .. والتباعد بينها

المطلوب تحويله ثم ندخل إلى

. الخيارات لتحديد التنسيق المناسب


uk.co.abahe.www

43

:إسقاط األحرف االستهاللية

هذا الخيار بشكل مكثف

المجالت والصفحات في

الدعائية حيث يمكننـا أن

نحدد الحرف األول من الكلمة التي في بداية الفقرة

أو الكلمة بكاملها ويقوم هذا الخيار بتكبير الحرف

وتوزيعه على عدد األسطر المطلوبـة وبـالحجم

. وذلك حسب النموذج الواضح أمامنا. المطلوب

:تنسيق كائن

كائن المحدد داخل المستند فقد يكون صورة أو إطار وهذا البند يتغير بحسب ال

ولكنه بكل الحاالت يمكننا من الدخول إلى التنسيقات الخاصـة .... أو شكل تلقائي أو

.بذاك الكائن والتعامل معها بما يتناسب مع المستند

يستعمل


uk.co.abahe.www

44

:قائمة أدوات

.إجراء تدقيق إمالئي ونحوي للمستند

.ي والمفرداتإليجاد القاموس والبحث عن المعان

....)عدد الكلمات ـ األسطر(إحصائيات المستند

.إجراء تلخيص تلقائي للمستند


تصحيح النص

يقوم بمتابعة التغيرات التي تطرأ على المستند

دمج عدة مستندات في مستند واحد

حماية أجزاء من المستند بكلمة مرور

فورية عبر النتيسمح بإرسال ملفات

تجهيز مراسالت من عدة مصادر

تجهيز مغلفات معنونة بأحجام مختلفة وخيارات

يتيح لنا إمكانية تجهيز رسالة أنيقة وإرسالها


تشكل ملف يحتوي على إعدادات اختيارية للبرنامج

سبق شرحه

)ضهاتحدثنا عن بع(وهي الخيارات العامة للبرنامج


uk.co.abahe.www

45

:لتدقيق اإلمالئي والنحويلن قائمة أدوات أختـار األمـر وم. ريد إجراء التدقيق عليه ندد النص الذي نح

عدة ويظهر صندوق يحوى الكلمة (F7) أو أضغط على المفتاح ينحو و تدقيق إمالئي

.ائما الكلمة الخطأ يكون تحتها خط أحمر اللوند. خيارات لها موجودة في القاموس

:يالتلقائتصحيح يحدث أحيانا أخطاء أثناء

الطباعة وهذه األخطاء قد تكون

متكررة أو شائعة الحدوث لذا

تضمن البرنامج جدول بالكلمات

التي يمكن أن تكتب خطأ بشكل

كبير والكلمة الصحيحة إضافة

إلى ما يمكن للمستخدم أن يضيفه

وأثناء الكتابة . على هذا الجدول

ئي في يتم التصحيح بشكل تلقا

حال تمت كتابة أي كلمة قد سبق

.إضافة إلى ميزات عديدة تندرج تحت هذا المفهوم. تثبيتها في ذلك الجدول

:وكرما

يقوم هذا البند بتسجيل كافة العمليات والحركات التي نقوم بها داخل المـستند

هر فيظعندما نطلب منه تـسجيلها وكافة األوامر والتنسيقات التي نطبقها عليه وذلك

مربع حوار نحدد من خالله المفتاح الذي نرغب بتثبيـت تلـك العمليـات عليـه أو

تخصيص رمز على شريط األدوات فيبدأ البرنامج بتسجيل تلـك التحركـات فـور

وبذلك يمكننا إعـادة كافـة . االنتهاء من تلك المرحلة إلى أن نضغط إيقاف التسجيل

.ر واحدةالحركات والتنسيقات التي تم تسجيلها بضغطة ز


uk.co.abahe.www

46

:قائمـة جـدول

.وهذه القائمة تحتوي كافة األوامر المتعلقة بالجداول

.ميزة جديدة تمكننا من رسم الجدول والتعديل عليه

.إدراج جدول أو أعمدة أو صفوف

.حذف جدول أو أعمدة أو صفوف أو خاليا

.تحديد جدول أو أعمدة أو صفوف أو خاليا

.ية واحدةدمج أكثر من خلية في خل

.حيث يمكن تقسيم الخلية الواحدة إلى عدة خاليا

.تقسيم الجدول في نقطة الوقوف

.هناك تنسيقات تلقائية للجداول يمكن استعمالها

.يتم احتواء البيانات داخل الجدول حسب الخيارات

تكرر عناوين الجدول الرئيسية في كل صفحة جديدة

.ول وبالعكسيمكن هنا تحويل نص إلى جد

يتم فرز محتويات الجدول بشكل تصاعدي أو تنازلي

.تضمين الخلية صيغ رياضية بسيطة

.عدم إظهار الشبكة الخاصة بالجداول على الشاشة )الشرح في األسفل(


uk.co.abahe.www

47

:ولجدالخصائص

ونستطيع من هذه الالئحة

تحديد الخيارات المالئمة لنا

حيث يمكن تحديد موقع

ن الصفحة وكذلك الجدول م

هناك إمكانية لضبط األعمدة

والصفوف والخاليا بالشكل

.المناسب لنا

:قائمة إطار وتعليمات

.وهما قائمتان بسيطتان يمكن فهم محتواهما بسهولة


uk.co.abahe.www

48

إدراج الصور والكائنات املختلفة

بات من الواضح لنا بعد أن استعرضنا أهم أشرطة األدوات وكافة القوائم في ما

ق سنتكلم اآلن عن بعض القواعد والمالحظات الخاصة بإدراج الصور والكائنـات سب

:المختلفة

إدراج أي صورة أو يمكن

رمز مرتبط بكائن أو ملف صوتي أو

مكان من المستند ملف في أي

الكائن ضرورية جدا ولكن محاذاة هذا

نضع صورة مثال حيث يمكننا أن

أو في منتصف وبجانبها الكتابة

من حولها وهذا صفحة والكتابة ال

.الكالم ينطبق على كافة الكائنات ومربعات الحوار

كما يمكننا أن نشكل صفحة من عدة صور وإطارات متراكبة مع بعضها البعض

.وذلك من خالل خيارات إرسال الكائن أو الصورة إلى الخلف أو األمام

قائية عند الحاجـة كما يمكننا رسم أسهم توضيحية وخطوط ومربعات وأشكال تل

.وتحديد عرض هذه الخطوط بشكل عام وتغيير ألوانها

مفيدة جدا فـي WordArtوإن إمكانيات الـ

الصفحات الدعائية حيث يمكن التالعب بـشكل

الخط بطرق عديدة وأشكال مختلفة حيث يمكننـا

ـ ذا الكتابة بأشكال منحنية ودائرية وتغيير ألوان الخط والظالل ونوع الخط ووضع ه

.الناتج في أي مكان على المستند وباللغتين العربية واألجنبية


uk.co.abahe.www

49

:WordArtوبعض هذه األشكال التلقائية موجود في الئحة

uk.co.abahe.www

50

:مـزايا إضـافيـة ومعلومات هامة

هناك مزايا كثيرة في هذا البرنامج الضخم وهي تظهر دائمـا عنـد الحاجـة

وسنورد هنا بعضا من هذه المزايا التي قـد .والممارسة العملية المكثفة لهذا البرنامج

:تكون بسيطة لكنها مفيدة حتما

:HTMLالتعامل كمستند

وهذه ميزة رائعة حيث يمكننا تصميم صفحات بشكل بسيط وسلس باسـتعمال

... المتوفرة في البرنامج من جداول وخلفيات وألوان وتنـسيقات و معظم اإلمكانيات

ومن ثم يمكنك استعراضه . أو حفظه كصفحة ويب HTMLومن ثم حفظ الملف بتنسيق

.بشكل جيد وسليم. على متصفحك الخاص باالنترنيت

:إدراج ورقة عمل أكسل

وهنا تظهر ميزة أخرى حيث يمكننا تضمين المستند بورقة عمل من برنـامج

. أكسل وتظهر لنا على شكل جدول عادي ولكن عند اإلدخال تأخذ كافة أوامر أكـسل

:د اإلدخال على الشكل التاليويظهر عن

بما أننا نتعامل مع محرر نصوص احترافي فمن الضروري أن نتعامل معـه

باحتراف لنصل إلى النتائج المطلوبة، وقد حاولنا في األقسام السابقة أن نغطي معظم

ولكن يبقى السؤال هل سنتمكن من تحرير مـستنداتنا بـشكل . إمكانيات هذا البرنامج

؟؟..تنسيقها بشكل مرتب أيضاأنيق عليه و

ولإلجابة على هذا السؤال علينا أوال أن نأخذ بعين االعتبار بعـض القواعـد

:األساسية في اإلدخال وكذلك بعض المالحظات والمعلومات الهامة

uk.co.abahe.www

51

.التأكيد دوما على ضبط السطور بالنسبة للفقرات واألسطر العادية

وإنما بعـدها !) ، ؟ (. : شارات عدم وضع مسافات قبل عالمات الترقيم واإل

.فقط

فتظهر بالشكل التالي ـ وهي Shift+ استعمال الكشيدة من مفتاح حرف ت

.مستحسنة للمستندات التي تكتب باللغة العربية

عدم استعمال التنسيق التلقائي للجداول أو المستند إال بعد التأكد من أن كافـة

. صحيح ومتساويالعناوين واإلدخاالت األخرى منسقة بشكل

التعامل مع حركات التشكيل بشكل صحيح وباألخص الشدة حيث يمكن إضافة

أي تشكيلة أخرى فوقها مباشرة دون الحاجة إلى أخذ مسافة والجـدول أدنـاه

:يوضح أماكن هذه التشكيالت األساسية

حركات التشكيلShift+ المفاتيح

فتحة ض

فتحتين ص

ضمة ث

ضمتين ق

كسرة ش

كسرتين س

سكون ء

شدة ذ

فــي حــال الرغبــة بمــد الــسطر علــى عــرض الــصفحة نــضغط

Shift+Enterفيمد السطر حسب العرض ويبدأ سطر جديد .

uk.co.abahe.www

52

يمكن في أي لحظة إضافة أزرار أو حذفها من أي شريط بالضغط علـى

.السهم الصغير في نهاية كل شريط

لتعامـل مـع القـصائد الـشعرية ذات يمكن استعمال الميزة السابقة في ا

:الشطرين على الشكل التالي

الخيل والليـل والبيـداء تعرفنـي

أنا الذي نظر األعمى إلـى أدبـي

والسيف والرمح والقرطاس والقلم

وأسـمعت كلمـاتي من به صمم

مالحظة هامة وهي أنه أحيانا نالحظ أن هناك بعض األحرف غيـر متـصلة

ع أننا متأكدين من ذلك هذا سببه سوء إظهـار خـاص ببعضها على الشاشة م

ولكن هذه المشكلة ال تظهر طبعا . بالبرنامج خصوصا عند تفعيل خيار الضبط

.عند الطباعة

نقـوم ... في بعض األحيان بعد حفظ أي مستند على قرص مرن أو ليزري أو

ن تحديد بفتحه على جهاز أخر فنجد أن التنسيقات قد اختلفت وهذا طبعا سببه م

.نوع الطابعة فبعض الطابعات لديها إعدادات خاصة

هذان الرمزان مهمان جدا فيمكننا من خاللها رفع أو خفـض أي

أحمد ـ السيد125: مثال. رمز أو حرف أو كلمة

uk.co.abahe.www

53

:متــارين :وضمنه الملفات المطلوبة حسب رقم التمرين) تمارين وورد(أنشئ مجلد جديد باسم

يحتوي على فقرات وعناوين تستخدم فيها خيـارات حجـم Word ـ أنشئ ملف 1

.الخط ونوعه وكافة المزايا اإلضافية الخاصة بالخطوط والفقرات

)يمكن كتابة أي نص ترغب كنموذج(

ـ أنشئ مستند يحتوي على أربعة كائنات رسومية متوضعة مـع الكتابـة بـشكل 2

.مناسب

.ضية ضمن الفقرة ـ أنشئ مستند يحتوي على نموذج معادلة ريا3

. ـ أنشئ مستند ويب يحتوي على جداول وخلفية رسومية للملف4

ـ اكتب نصا من مخيلتك عشر أسطر على األقل توضح فيه اإلجراءات المتبعة في 5

.تنسيق كائن

عبر البريد اإللكتروني أو عبـر Word ـ اشرح بالتفصيل كيف يتم إرسال ملف 6

.الفاكس بشكل مباشر

.ستند يحتوي على جدول يحتوي بداخله صور وكتابات ورموز متنوعة ـ أنشئ م7

).موقع ـ بريد إلكتروني( ـ اشرح مع أمثلة طريق إنشاء ارتباط تشعبي مع 8

. ـ أنشئ مستند وضمنه أي كائن بشكل رمز9

والتي تجدها مهمـة Word ـ اذكر أهم األوامر الرئيسية أو الفرعية في برنامج 10

؟.ولماذا. خاصةمن وجهة نظرك ال

uk.co.abahe.www

54

اجلــزء الثاني Excel Microsoftبرنامج

خواص ورقة العمل والتعامل معها


أهم العمليات الحسابية

المقارناتو IF أمرشرح بعض الدوال الهامة واستخدام الوظائف مخطط انسيابيإنشاء

ميزات إضافية ومعلومات هامة

تمــارين

PowerPointبرنامج ةمقدمــ


القوائم

إعداد العروض وتنسيقها

إدراج الرسومات والجداول والمالحظات

إدراج التخطيطات والكائنات والمؤثرات الصوتية

معلومات هامة وميزات إضافية

تمــارين

uk.co.abahe.www

55

Excel Microsoft برنامج

حزمـة بـرامج البرامج التطبيقية التي تعمـل ضـمن أحدهو Excel برنامج

Office .العمليات وإجراء للتعامل مع البيانات الرقمية أساسابرنامج متخصص وهو

...حديثها تها وعالحسابية عليها والتفاعل م

ى ولتبسيط هـذا المـسم ـ اإللكترونيةالجداول ـ اسم هوهناك من يطلق علي

فاتورة عاديـة التـي (بتحرير فاتورة لمشتري قمنا أننانتصور أفضل دعونا بصور

وجمع . سعارهاأ و األصناف أسماءوبعد كتابة )واسطة القلم في دفتر الفواتير تكتب ب

أحـد لنا وجود خطاء عير مقصود في سعر اتضح. وكتابة مجموع الفاتورةاألسعار

الحالة ؟هذهماذا سيحصل في . األصناف

ومن جديد سنقوم . الرقم الصحيحإلى الخطاء وتعديل السعر بإزالةسنقوم طبعا

. لتعديل مجموع الفاتورةاألسعار بتجميع

األرقـام مـرتبط ببقيـة تغير في رقم وهو أي هو عند األكسلما يحصل في

...يتغير المجموع تلقائيا. األخرى

ول ا الجـد هذه أنغير . ولا مثل شكل الجد تشغيله عند األكسل لذلك يبدوا شكل

المربعـات تحـسب فهـذه . اإللكترونية كلمة إليهاتضاف ول اعتيادية بل اليست جد

.لك المجموع والنتائج وتظهراألرقام

uk.co.abahe.www

56

:خواص ورقة العمل والتعامل معها

ويمكنـك عمل فعال كما يطلـق عليـه أوراقإن برنامج األكسل هو برنامج

ومقارنتهـا األرقـام البيانات ومراجعتها بفعالية وكذلك في احتساب استخدامه لتقييم

معالجة ودعـم من خالل وذلك .إحصائيةير وغإحصائيةوتقارير تخطيطاتوإنشاء

والرسومات البيانية، ويقوم البرنـامج بعـرض الدوال المختلفة وكذلك قواعد البيانات

.ورقة عمل تتكون من صفوف وأعمدة

مـصنفا مـستقال هو كل ملف في أكسل تتعامل ملفات أكسل بنمط المصنفات ف

اسـفل المـصنف الذي يظهـر لها اسمها الخاص و كل ورقة ويتألف من عدة أوراق

ـ أعمدة ن م تتألف ورقة العمل وكل . بسهولةهذه األوراق بين يمكن التنقل و فوف وص

يـتم الـصفوف أفقيـا و حرف بينما تمتداألبيتم التعامل معها تمتد األعمدة عموديا و و

ـ لذا فإن رقام، و األ ب التعامل معها لخليـة بر عن ا حرف العمود ورقم الصف الذي يع

. أو عنوان الخليةرجعم يسمى

16384ى الرقم إل1 من الرقمأتبدوهذه الصفوف واألعمدة عديدة جدا فالصفوف

IV. إلى A بالحرفأتبدفمجموعة األعمدة أما

الخلية والذي يطـرأ عنـه ىيمكن إضافة وحذف وتغيير البيانات المدخلة عل و

: ورقة العمل ونالحظىعل تعديل النتيجة

دقة المتناهية في تحليل البيانات والتحقق ذاتيا من صـحة تمتاز ورقة العمل بال

.النتائج

uk.co.abahe.www

57

يمكن إخراج النتائج بخيارات عديدة ومزايا كثيرة ويمكن أن تعد فـي شـكل

. شاشةال عرضها على أولطباعتها على ورق تقارير

مكن التحكم بالعمل على واجهة البرنامج باللغتين اإلنجليزية أو العربية وكذلك ي

.اتجاه ورقة العمل من اليمين إلى الشمال أو العكستغيير

:ويجب أن نميز أنواع البيانات التي تتعامل معها مستندات أكسل وهي

. فقطأرقام تتكون من التي المفردات أو البيانات هي: لبيانات الرقميةا

. فقطأحرفهى البيانات المكونة من و: لبيانات النصيةا

. هيئة تواريخ وزمنفيمية رقأشكال: لتاريخ والوقتا

.أخرىخلية في إقامة عالقة في صورة رياضية تظهر نتائجهاوهي : لمعادالتا

.القات منطقية تظهر نتائجها في الخلية بدال منهاع: لوظائف الجاهزةا

uk.co.abahe.www

58

:الصفحات والتعامل معها 16 ي علـى حتـوي) Book 1(ند إنشاء ملف جديد يتكون كتاب عمل باسم ع

كما ذكرنا سابقا فورقة العمل الرئيسية هي عبارة عن مصنف يحتـوي .عمل رقـةو

على العديد من الصفحات أو األوراق الفرعية والتي يمكننا التعامل معها بسهولة مـن

وسوف نتحدث . حيث تغيير اسمها وبعض خصائصها كذلك يمكننا الربط بين خالياها

.ها بالتفصيل عن هذه الخصائص والخيارات الخاصة باآلن

يتضح لنا من الشكل بأن ورقة العمل الفرعية تتوضع تسميتها وخصائصها في

ومن الخيارات المعروضة نرى أنه يمكننا إدراج صفحة جديـدة كمـا . أسفل المستند

يمكننا حذف أي صفحة أو إعادة تسميتها حسب ما نراه مناسبا إضافة إلـى إمكانيـة

.فة األوامر البرمجية المحتواة فيهانقلها أو نسخها، كما يمكننا استعراض كا

uk.co.abahe.www

59

والفكرة األساسية من وجود هذه األوراق هو إمكانية التصنيف السليم حسب المحتوى

فعلى سبيل المثال لو أننا قمنا بإنـشاء أي مـستند خـاص بحـساباتنا . العام للمستند

خاللها الشخصية سيكون من المفيد جدا مثال وجود ورقة رئيسية إلدخال البيانات من

والشكل أدناه يوضـح . وصفحة أخرى تعرض لنا مثال النتائج الخاصة لهذه الحسابات

:لنا الفكرة المطلوبة

نرى في هذا المثال البسيط كيف قمنا بتغيير اسم الورقة وأيضا كيف تظهر نتائج

.وسنشرح اآلن كيف تمت عملية الربط هذه) أرصدة(في الورقة ) يومية(الورقة

غيير أسماء األوراق حسب المطلوب نفتح الورقة التي نريد ربط بياناتهـا بعد ت

ببيانات ورقة أخرى، ثم نتوقف في الخانة التي نرغب بإظهار المعلومات بداخلها ثـم

ثم نضغط ونفـتح الـصفحة ). سنأتي على شرحه الحقا (نضغط على محرر الصيغة

.Enter ثم نضغط ونحدد الخانة المطلوبة) يومية(الرئيسية المطلوبة

بعد أن أخذنا فكرة مبسطة عن ورقة العمل سنتحدث اآلن عن جزء هام مـن

.قائمة التنسيق وهو تنسيق الخاليا

:تنسيق الخاليا

محرر

الصيغة

uk.co.abahe.www

60

. وهذه الالئحة هامة جدا لما تحتويه عن تنسيقات خاصة بالخاليـا والجـداول

األيمن للماوس داخل ويمكننا الوصول إليها إما من قائمة تنسيق أو من خالل نقر الزر

.Ctrl+1الخاليا المحددة أو من لوحة المفاتيح

حيث يمكننا تحديد الفئة الخاصة بكل خلية وماهيتها حتى يتم التعامـل معهـا

.بشكل سليم

هنا نستطيع أن نحدد الفئة الخاصة :رقم

لألرقام إضافة إلى نوع تلك الفئة وهـو

الذي سيظهر لنا عند التعامل مع الخانـة

.لمخصصةا

وهذه الالئحة تعطينـا خيـارات :محاذاة

واسعة للتنسيق والتحكم بالبيانات داخـل

الخاليا إضافة إلى التحكم باتجاه الـنص

داخل الخاليا المحددة والكتابـة بـشكل

.عامودي، كما هو موضح في الشكل

وهذه الالئحة خاصة بتنسيق الخـط :خط

إال أننا يمكننا التعامل مع خياراتها

)تنسيق(ن خالل شريط األدوات م

وهي خاصة بحدود : حدود

الخاليا والجدول بشكل عام من

.. حيث عرض الحدود ونمطها

حيث يمكننا اختيار النمط واللون

uk.co.abahe.www

61

الذي نريد ثم نضغط على الحدود المطلوبة كما يمكننا أن نضع لكل حد نمط ولون

تحديد المطلوب تظهر خاص به وذلك حسب رغبة المستخدم، وفور ضغط موافق بعد

.التنسيقات مباشرة على الخاليا المحددة

وهذه الالئحة أيضا مهمة في حال الرغبة بوضع لون لخلفية الخلية كما يمكـن :نقش

.أيضا وضع نقش معين بدل اللون

. يعطي هذا الخيار حماية وتأمين للخلية ومحتوياتها:حماية

uk.co.abahe.www

62

صورة مثال والكتابة عليها بشكل عادي وذلـك كما يمكننا وضع خلفية عامة للمستند ك

:من خالل قائمة تنسيق حسب الشكل التالي

وبعدها يظهر مربع حوار نستطيع من خالله تحديد أي صورة لتظهر لنا كخلفية

.لكامل المستند

uk.co.abahe.www

63

أشرطة األدوات من حيث طريقة التعامـل Officeإن أشرطة األدوات متشابهة جدا في برامج

لكثير من األيقونات واألوامر إال أننا سنقوم بعرض سريع ومبسط ألهم هـذه معها وا

:األشرطة

:شريط األدوات القياسي

. الذي سبق وتحدثنا عنهWordوهو مشابه كثيرا لشريط أدوات

uk.co.abahe.www

64

ة ـ الحافظ ىمـاص يس ـ برنامج خ ى ويندوز عل سـبق أن ذكرنا أن :مالحظة هامة

)Clipboard (نـتمكن حتىمؤقتة تستعمل كوسيط لحفظ البيانات ذاكرة هي مساحة و

نسخها وقبل عن طريق القص والنسخ فعند قص البيانات أو . مكان آخر ىمن نقلها إل

البرامج التي تعمل مـن كل وتستعمل هذه الحافظة في .لصقها تحفظ في هذه الذاكرة

.خالل ويندوز

Word قائمة تنـسيق ونالحظ من القائمة السابقة تطابق الكثير من الرموز مع

.ولكن هناك بعض األوامر الجديدة سنتطرق لها اآلن

نستطيع من خاللها لصق أي دالة ويظهر لنا قائمة بأنواع الدوال الموجودة : لصق دالة

.في البرنامج

uk.co.abahe.www

65

ويقوم هذا المعالج : معالج التخطيطات

بالسير بنا خطوة خطوة للوصول إلى

طيـات تمثيل بياني يتناسب مـع المع

المتوافرة في الجدول ويبدي مرونـة

كبيرة في التصميم وخيارات متعـددة

جدا للوصول للتصميم الذي يتوافـق

.أيضا مع حاجاتنا وأذواقنا

:تقريـر

.وهو معالج يسير بنا خطوة خطوة إلنشاء وربط جدول مع تقرير

:تصفية تلقائية

ك حسب محتويات الخلية وهذا األمر يعطينا إمكانية إجراء تصفية للجدول وذل

سنتطرق لـشرحها . المتكررة، كما يمكننا إجراء عدة تصفيات لعدة أعمدة بوقت واحد

.الحقا

uk.co.abahe.www

66

:شريط التنسيق

uk.co.abahe.www

67

هذه األشرطة األساسية والهامة وننوه هنا إلى أن شريط أدوات الرسم هو مطابق

.Wordتماما لشريط برنامج الـ

uk.co.abahe.www

68

احلسابيةأهم العمليات قد نحتاج أحيانا عند التعامل مع أرقام إلى القيام ببعض العمليـات الحـسابية

وذلك ممكن طبعا من خالل األكسل حيث يمكن أن نقوم بعدد كبيـر مـن العمليـات

.الحسابية والرياضية

إمكانية كبيرة ومهمة إلجراء العمليات الحسابية على بيانـات األكسليقدم لنا و

هـي Formula ة مسبقا وذلك عن طريق ما يسمى بالصيغ ، والـصيغة مكتوب معينة

بين كل من المراجع و الثوابت والتي تظهر نتيجتها كقيمة للخلية، وهي العالقة القائمة

.وإال فتعتبر جملة حرفية(=) حتما بإشارة يساوي معادلة تبدأ

:عريف المعادلة الرياضيةت

نة من أرقام أو عناوين خاليا تحتـوي لمعادالت الرياضية هي مجموعة مكو ا

القسمةأو أرقام تفصل بينها معامالت مثل عالمات الجمع أو الطرح أو الضرب ى عل

تبيين أنهال (=) ويمكن إضافة األقواس إليها ويجب أن تسبق أي معادلة عالمة يساوى

:معادلة لبرنامج األكسل مثال

=C6+ C5+ B7+ B6+ B5+ 88+ C7

:صورة مستخدمة باستخدام األقواسمكن وضعها في ي

=SUM( B5: B7)+ SUM( C5: C7)+ 88

سمى وظيفة أو دالة ويوجد عدد كبير من الدوال الرياضيةت SUM (B5: B7(لقيمة ا

. تقوم بحساب المعادالت والعالقات اإلحصائيةوالتيواإلحصائية

uk.co.abahe.www

69

:صيغةولتطبيق هذه العمليات علينا أن نتعرف قليال على الصيغ ومحرر ال

محرر الصيغة كما ذكرنا عنه سابقا يمكننا من وضع أي صيغة ألي خلية وذلك

في الشريط فيظهر محرر الـصيغة لنـضع فيـه القـيم = بمجرد الضغط على رمز

والعمليات والدوال التي نريدها، وبضغط السهم الصغير في أول الشريط تظهر قائمة

. الدوال

.دخل ضمن العملية الحسابية أو الرياضيةثم نحدد الخاليا التي نريدها أن ت

uk.co.abahe.www

70

. أي إظهار أكبر قيمة في السجل وعرضها في خانـة مـستقلة :مفهوم الرقم األكبر

وذلك ممكن من خالل تحديد الخلية التي ستظهر هذه القيمة ثم نضغط محرر الصيغة

ـ MAXونختار من الدوال ود ثم نحدد الخاليا التي نريد معرفة الرقم األكبـر الموج

. ثم نحدد الصيغة الخاصة بها كما ذكرناE2وفي المثال أدناه نحدد الخلية . فيها

. والذي يعبر عن أكبر رقم5000ونالحظ أنه تحت خلية الرقم األكبر ظهر الرقم

.MAX بدل MINنفس الطريقة السابقة ولكن نختار : مفهوم الرقم األصغر

وهـذه . ا هو موضح فـي الـشكل في أسفل الخلية كم + نالحظ وجود إشارة

اإلشارة ميزتها الجيدة هي أننا نستطيع الضغط عليها بالماوس وسحبها إلى خليـة أو

.خاليا مجاورة فتأخذ نفس الصيغة دون الحاجة لتكرار الصيغة في الخاليا األخرى

تمثل الصيغة وهي

القيم الخاصة بالخاليا

D2.C2.B2 ولكن

D2 إلى B2تكتب من

)B2:D2(

في هذا الموضع توجد

+إشارة

uk.co.abahe.www

71

:عوامل التشغيل

لتالي وهي العالقة التي تربط كل من الثوابت والمراجع مع بعضها البعض، وبا

إذا قمت بضم عدة عوامل تـشغيل فـي الصيغة فهي تؤثر بشكل مباشر على نتيجة

بالقواعد العامة ألسبقيات العمليات الحـسابية، صيغة واحدة فإنه يتوجب عليك اإللمام

.بالترتيب من األعلى إلى األسفل حيث أن األكسل يقوم بأداء العمليات

:رحوسنورد هنا عوامل التشغيل الهامة مع الش

نقطتان:

مسافة مفردة

فاصلة منقوطة;

)5-( إشارة سالب جانب الرقم -

نسبة مئوية%

الرفع إلى قوة^

عمليات الضرب والقسمة والجمع والطرح+ , -, / , *

دمج سلسلتين نصيتين&

وهي عوامل المقارنة= >، = <، = ، <> ، < ، >

: في كتابة المراجع المختلفة، أمثلةالنقطتان والمسافة المفردة تستخدمان

A3:F3إلى نطاق الخاليا المحصور بين الخلتـين ستخدم النقطتان لإلشارةت A3 و F3

.ستخدم المسافة المفردة لإلشارة إلى نطاق الخاليا الناتج عن تقاطع نطاقينوت

uk.co.abahe.www

72

:نسبة مئوية%

ي حال وجود وهي حصولنا على نسبة مئوية لخلية واحدة أو عدة خاليا ولكن ف

%. ثم وضع إشارة () عدة خاليا يجب مراعاة وضع الخاليا المطلوبة ضمن أقواس

.حسب الصيغة أدناه

=(A4+B4+C4+D4)%

:الرفع إلى قوة^

أو خلية إلى قوة حيث يجب وضع الرقم المعبر عن القوة 54: وهي رفع رقم إلى قوة

.والشكل أدناه يوضح هذه الفكرة. ^بعد الرمز

.22)*16+14+25( هي ناتج جمع E1نجد أن الخلية حيث

uk.co.abahe.www

73

يمكننا القيام بهذه العمليات بنفس الطريقة حيـث :الجمع والطرح والضرب والقـسمة

عدة خاليا ووضع النـاتج فـي ) أو طرح أو ضرب أو قسمة (يمكن أن نأخذ مجموع

ثم ) لنتائجالتي ستظهر فيها ا (وبنفس الطرق السابقة نحدد الخلية الجديدة . خلية جديدة

نضغط محرر الصيغة ونبدأ بتحديد الخاليا المطلوب حسابها الواحدة تلو األخرى مع

وضع إشارة العملية الحسابية المطلوبة بين الخاليا وعند االنتهاء نـضغط موافـق أو

Enterلتظهر النتيجة في الخلية الجديدة المحددة .

في السعر للحـصول علـى نالحظ في الشكل أعاله أننا قد قمنا بضرب العدد

.القيمة اإلجمالية للصنف وهذا واضح في سطر محرر الصيغة

ومن الواضح أيضا أنه يمكننا تضمين محرر الصيغة عدة عمليات حسابية بين

.الخاليا لتغطي كافة االحتياجات

uk.co.abahe.www

74

:ةسل نصييستخدم لدمج سال & المحرف

اليا ووضعها في خلية واحـدة نالحظ هنا أننا استطعنا جمع النصوص من مختلف الخ

.&بواسطة المحرف

uk.co.abahe.www

75

: IF أمرشرح بعض الدوال اهلامة واستخدام

Sum ن الخاليام مجموع قيم عدد معين أيعنى المجموع ت.

Average عنى المتوسط لمجموعة من القيم لمجموعة خاليات.

Max كبر قيمة لمجموعة من القيمأ

Min صغر قيمة لمجموعة من القيمأ.

Count د او حساب مجموعة من القيم محكومة بشرط معينع.

ويمكن الحصول علـى دوال

إضافية من خالل الـضغط علـى

.داالت إضافية من القائمة

فنختار منها ما يتناسب مع

.العملية المطلوبة

:واعد إدخال الدوالق .لةكي يفهمها البرنامج ويتعامل معها على أنها دال= الدالة بعالمة ابدأ

يس هنالك فرق بـين الحـروف الـصغيرة ل(تابة الحروف باللغة اإلنجليزية ك

.)الكبيرةو

حدد المجال ويفصل بين الخلية األولى في المجال والخليـة األخيـرة أختار و أ

Sum(B2: B12) ثالم: العالمةب

uk.co.abahe.www

76

حتى معادالت أويمكن إدخال عناوين خاليا، قد تحوى هذه الخاليا على أرقام

ال مما يجعل النتيجة أكثر تعقيدا بربط معادالت ودوال بأخرى في خاليا و دو أ

.متفرقة

:جب مراعاة اآلتي عند إنشاء الدوالي

.رفا أو رقما ح256جب أال يزيد عدد المحارف في الدالة على ي

مكــن أن تحتــوى المعطيــات علــى ثوابــت أو عنــاوين خاليــا مــثال ي =SUM(100+ B5)

كتابة اليدوية تتميز بالسرعة وعدم التعقيد، إال أنها تتطلب معرفةرغم أن طريقة ال

هذه الطريقة واالسـتعانة صح حاليا بعدم استعمال نجيدة بالدوال التي يتم إدخالها؛ ون

إن استخدام الصق الدوال جيد بالصق الدوال، وذلك إلى حين تمكنك من الدوال بشكل

بطريقة متسلسلة وسهلة وبدون أن ) لمدخالتأو ا(تحديد الوسائط أفضل وذلك إلمكانية

ترتيبه، وبذلك نقلل قدر اإلمكان من احتمال حدوث األخطاء ننسى أي وسيط أو ننسى

اأو عـدده جدا وسنحصل على خطأ إذا لم يكن ترتيـب الوسـائط ألن الترتيب مهم

.صحيحا

uk.co.abahe.www

77

: وإجراء مقارناتIFاستخدام أمر

:IFتوضيح الفكرة والتعامل مع أمر سوف نطرح مثاال نستطيع من خالله

ليكن لدينا نموذج أسئلة امتحان متعدد الخيارات وسوف يقوم عدد كبير من الطـالب

بإجراء هذا االمتحان ولتسهيل العمل قمنا بإنشاء جـدول يحتـوي علـى اإلجابـات

:الصحيحة ودرجة كل سؤال وذلك على الشكل التالي

uk.co.abahe.www

78

:االمتحان ألي طالب على النحو التاليواآلن دعونا نحاول إدخال نتائج

إذا سنحتاج إلى إضافة األعمدة اإلضافية الواردة في الشكل لتثبيت العالمـات

الخاصة بالطالب، وكما تالحظون فقط أضفت ثالثة أعمدة األول ـ إجابة الطالب ـ

ـ نتيجة الـسؤال ـ ويجـب أن . وهو سيحتوي على الخيارات التي اختارها الطالب

ـ عالمة الطالب ـ وهي العالمـة التـي . ر هنا هل إجابة الطالب صحيحة أم اليذك

uk.co.abahe.www

79

ومن غير المنطقـي أن نقـوم باإلدخـاالت الخاصـة . سيستحقها نتيجة هذه اإلجابة

بالعمودين األخيرين بشكل يدوي مع وجود اإلجابات الصحيحة لذا نكتفـي بتـسجيل

.خيارات الطالب فقط ويقوم أكسل بالباقي

ب أن تعرف أن إجابة الطالب صحيحة أم ال بشكل تلقائي، أي يجب أن أوال يج

ويتم ذلك باستعمال األمـر . هل السؤال صح أو خطأ ) نتيجة السؤال (يظهر في خلية

IFعلى النحو التالي :

uk.co.abahe.www

80

نضغط على الخلية األولى في جدول نتيجة السؤال ثم نضغط محرر الصيغة ونختار

: الصيغة ونوضحها بالتفصيل بالشكل التالي فتظهر الئحة خصائصIFاألمر

في السطر األول نحدد الخاليا التي سيتم المقارنة بينها وطبيعة هذه المقارنـة

ثم نحدد في السطر الثـاني الكلمـة أو الـرقم أو ....). مساواة ـ أكبر ـ أصغر (

لتحديـد أما السطر الثالـث فا . الذي سيظهر في حال تطابق الخاليا المحددة ... الرمز

.الذي سيظهر في حال عدم تطابق الخاليا المحددة... الكلمة أو الرقم أو الرمز

ولتكرارها علـى H3بعد ضغط موافق ستنفذ فورا هذه الصيغة ضمن الخلية

أسفل الخلية كما ذكرنا سابقا وسحب إلى األسفل + نضغط على إشارة Hباقي العمود

.ؤال بشكل مباشر على كامل العمود لتظهر لنا نتائج كل سH14حتى الخلية

لذا نستطيع اآلن استعمال هذا الجدول لمعرفة نتائج كل طالب ولكن كيف سيتم

حساب العالمات الخاصة باألسئلة وكذلك المجموع النهائي للعالمات من خالل العمود

.ـ عالمة الطالب ـ الشكل أدناه يوضح لنا هذه الفكرة

uk.co.abahe.www

81

وهذه الصيغة معناها أنـه فـي Iة على الخلية حيث نقوم بتشكل صيغة شرطي

أما في حال عدم التطابق تكـون C3 يتم احتساب القيمة في G3 مع B3حال تطابق

.0القيمة

. لتظهر لنا عالمة الطالب النهائيةI15ثم نأخذ أمر جمع تلقائي ونطبقه على الخلية

uk.co.abahe.www

82

ـ درجـة فيمكننـا 60و كما يمكننا المقارنة مع رقم فإذا كان معدل النجاح للطالب ه

.بسهولة معرفة الناجحين والراسبين

وهي تعني أنـه إذا C2نالحظ أننا وضعنا الصيغة في محرر الصيغة للخلية

يـسجل 60 يسجل كلمة راسب وإذا كانت أكبر من 60أصغر من ) B2(كان المعدل

.ناجح

uk.co.abahe.www

83

خاليا وتعرفنـا بعد أن انتهينا من معرفة كيفية إجراء العمليات الحسابية داخل ال

على الدوال دعونا نطبق هذه اإلجراءات على مثال عملي موسع لنتأكـد مـن مـدى

:معرفتنا لهذه المعلومات

يحتوي على حركة مادة في المستودع وما يطرأ على هـذه Excelأنشئ مستند

على أن يتضمن المثال عشرة مواد كحد أدنى وحركة هذه المادة . المادة من تغييرات

.الدائم لها وقيمتها اإلجماليةوالرصيد

:ثم نضيف الجدول التالي) بطاقة كرت شاشة(سنبدأ بإنشاء ورقة

uk.co.abahe.www

84

أسم الصنف ـ التاريخ ـ العدد ـ ( سنبدأ بالمستودع نقوم بإنشاء وتعبئة الخانات :أوال

أما إجمالي السعر فهو نتيجة العمليـة الحـسابية . وذلك حسب فاتورة الشراء ) السعر

نقصد بالسعر هنا هو سعر . ( أي أنه ناتج ضرب السعر في العدد D3*C3 =:التالية

).الشراء

) نقصد سعر المبيـع ).(المشتري ـ العدد ـ السعر ( نقوم بتعبئة الخانات التالية :ثانيا

) مطابقة السعر ـ اإلجمـالي (وذلك حسب فواتير البيع، أما بالنسبة للخانتين الباقيتين

.ة تضمينهما بعملية حسابيةفيظهران بشكل تلقائي نتيج

بالنسبة لمطابقة السعر فالمقصود منه هو هل سعر المبيع ضمن حدود سـعر

ألن وجود تطابق بين السعرين أو أن سعر البيع أقل من الشراء فهـذا . الشراء أم ال

.سيؤدي بالطبع إلى الخسارة وهنا سيظهر في هذه الخلية هل سعر المبيع مناسب أم ال

علينا أن نقوم بمعرفة السعر الوسطي للشراء حيث أن األسـعار ولمعرفة ذلك

ولذا نحسب متوسط السعر اليـومي وذلـك بتطبيـق أمـر . قد تختلف من يوم ألخر

متوسـط (المتوسط الحسابي على سعر الشراء والذي ستظهر نتيجته في إحـصائيات

)السعر

:لسعرثم نقوم بإجراء العملية الحسابية التالية على خانة مطابقة ا

وهي إذا كان سعر المبيع أصغر من متوسط السعر فالناتج نعم أما إن كان أصغر منه

: وذلك حسب الصيغة التالية. الناتج هو ال

=IF(H3>L3, "ال","نعم"(

.أما اإلجمالي فهو كما ذكرنا سابقا اإلجمالي بشكل عام هو السعر ضرب العدد

uk.co.abahe.www

85

رصيد الصنف ـ متوسـط الـسعر ـ :وهي تتكون من: ننشئ اإلحصائياتثالثا ـ

.الحاجة إلى الصنف ـ

G3ورصيد الصنف هنا مهم جدا ففي المرة األولى نقوم بطرح العدد في المبيعـات

ومن ثم نقوم بدأ من الخلية التالية في ـ رصيد الصنف . C3المستودع من العدد في

).ييرجى االطالع على الشكل األساس (C4+K3-G4: ـ بالعملية التالية

.أما متوسط السعر فقد تحدثنا عنه سابقا

والحاجة للصنف الهدف منها هو التأكد الدائم من وجود الحد األدنى مـن المخـزون

وفي (لذلك الصنف وفي حال أصبح المخزون أقل من الحد األدنى ستظهر كلمة شراء

ـ ). قطع 5مثالنا حددنا الحد األدنى بـ د األدنـى أما إذا كان المخزون أكبر من الح

:والصيغة لذلك هي). ال ضرورة(ستظهر كلمة

IF(K3<5, "ال ضرورة","شراء " ).

.وبذلك نكون قد أنشأنا بطاقة مبسطة لصنف مستودع

uk.co.abahe.www

86

:الوظائفبعد أن تحدثنا عن بعض الداالت والصيغ في السابق سنقوم اآلن بتصنيفها من

.ال مبسطخالل الوظيفة التي تقوم بها كل منها وسرد أهمها مع مث

هي أوامر تقوم بتنفيذ مهام ما، وتتم كتابتها داخل الخاليـا بشكل عام الوظائف

.المختلفة لورقة العمل

:ويمكن تقسيم الوظائف إلى ست مجموعات كما يلي

. الوظائف العامةـ 1

. الوظائف الماليةـ 2

. الوظائف الرياضيةـ 3

. الوظائف الحرفيةـ 4

.ريخ والوقت الوظائف الخاصة بالتاـ 5

:ولنبدأ اآلن باستعراض الوظائف الهامة في كل مجموعة من تلك المجموعات

uk.co.abahe.www

87

:الوظائف العامة

:هي مجموعة من الوظائف شائعة االستخدام وسنتناول بعضها فيما يلي

SUM

.إيجاد مجموع نطاق من الخاليا الرقمية: االستخدام

SUM(B1+B2+B3+B4+B5)) نطاق الخاليا: (الصيغة العامة

وكذلك في األمثلة كلها الخاصة ببقية (في هذا المثال الذي يخص تلك الوظيفة

، ستالحظ أن النتيجة النهائية توجد في الخلية الواقف عندها المؤشر، )الوظائف التالية

.وأن أصل الوظيفة يوجد بسطر التركيبات

AVERAGE

. إيجاد متوسط نطاق من الخاليا: االستخدام

AVERAGE=) نطاق الخاليا: (يغة العامةالص

MAX

. إيجاد أكبر قيمة داخل نطاق الخاليا: االستخدام

uk.co.abahe.www

88

MAX=) نطاق الخاليا(الصيغة العامة

MIN

. إيجاد أصغر قيمة داخل نطاق من الخاليا: االستخدام

MIN=) نطاق الخاليا: (الصيغة العامة

COUNT

. اخل نطاق من الخالياإليجاد عدد القيم د: االستخدام

COUNT=) نطاق الخاليا: (الصيغة العامة

ROUND

.للتقريب: االستخدام

) عدد الخانات العشرية؛ الخلية المراد تقريبها: (الصيغة العامة

:الوظائف الماليةFV

.الحساب القيمة المستقبلية الستثمار م: االستخدام

: الصيغة العامة

FV=) المدة بالشهرقيمة الدفعة الشهرية؛(

IPMT

. إيجاد قيمة الفائدة خالل فترة زمنية محددة على قرض ما: االستخدام

IPMT=) قيمة القرض؛ عدد الفترات؛ الفائدة الشهرية: (الصيغة العامة

uk.co.abahe.www

89

=IPMT(B2;B3;B4;B5)

NPER

. إيجاد عدد األقساط الشهرية لسداد قرض ما: االستخدام

NPER=) لقرض ؛ القسط الشهري ؛ الفائدة الشهريةقيمة ا: (الصيغة العامة

=NPER(B2;B3;B4) PMT

. إيجاد قيمة القسط الشهري لقرض ما: االستخدام

PMT=) قيمة القرض ؛ عدد األقساط ؛ الفائدة الشهرية: (الصيغة العامة

=PMT(B2;B3;B4) PV

. تحديد قيمة القرض: االستخدام


PV=) رية؛ عدد؛ الفائدة الشهريةالدفعة الشه(

=PV(B2;B3;B4) RATE

. حساب نسبة الفائدة الشهرية: االستخدام

RATE=) األقساطقيمة القرض ؛ قيمة القسط ؛ عدد : (الصيغة العامة

=RATE(B2;B3;B4)

uk.co.abahe.www

90

:الوظائف الرياضيةSIN

. جيب الزاويةإيجاد: االستخدام

SIN=) قيمة الزاوية: (الصيغة العامة=Sin(B2)

COS

. إيجاد جيب تمام الزاوية: االستخدام

COS=) قيمة الزاوية: (الصيغة العامة=Cos(B2)

TAN . ظل الزاويةإيجاد: االستخدام

TAN=) قيمة الزاوية: (الصيغة العامة

=TAN(B2)

LOG

. لوغاريتم الرقم ألي أساسإيجاد: االستخدام

LOG=) ؛ الرقماألس: (الصيغة العامة

=log(c3;12)

uk.co.abahe.www

91

10LOG

10إليجاد لوغاريتم الرقم لألساس : االستخدام

LOG10=) الرقم: (الصيغة العامة

=LOG10(c3)

MOD

. باقي قسمة رقم على آخرإيجاد: االستخدام

الرقم المقـسوم عليـه؛ الـرقم : (الصيغة العامة

MOD=) المقسوم

=MOD(c3;c4)

POWER

. رفع رقم إلى أس: ستخداماال

POWER=) األس ؛ الرقم: (الصيغة العامة

=POWER(c3;c4) PRODUCT

حاصل ضرب مجموعـة مـن إيجاد: االستخدام

. الخاليا الرقمية

PRODUCT=) نطاق الخاليا: (الصيغة العامة

uk.co.abahe.www

92

=PRODUCT(c2;c4)

SQRT

. الجذر التربيعي لرقمإيجاد: االستخدام

SQRT=) الرقم: (ةالصيغة العام

=SQRT(C3)

FACT

. مضروب رقمإيجاد: االستخدام

FACT=) الرقم: (الصيغة العامة

=FACT(C3)

RAND

0توليد رقم عشوائي بين : االستخدام

. 1و

()RAND=: الصيغة العامة

ODD

. التقريب إلى أقرب رقم فردي: االستخدام

=ODD) الرقم: (الصيغة العامة

=ODD(C3)

uk.co.abahe.www

93

EVEN

. التقريب إلى أقرب رقم زوجي: االستخدام

EVEN=) الرقم: (الصيغة العامة

=EVEN(C3)

TRUNC

. حذف عدد من الخانات العشرية: االستخدام


TRUNC=) عدد الخانات العشرية ؛ الرقم(

=TRUNC(C3;1)

:الوظائف الحرفيةLEN

)يتم حساب المسافات(. وف داخل خلية معينة عدد الحرإيجاد: االستخدام

LEN=) الخلية: (الصيغة العامة

uk.co.abahe.www

94

LOWER

تعمل مع اللغة اإلنكليزية (تحويل الحروف داخل خلية إلى حروف صغيرة : االستخدام

LOWER=) الخلية: (الصيغة العامة )فقط

UPPER

مـع اللغـة تعمـل (تحويل الحروف داخل خلية ما إلى حروف كبيـرة : االستخدام

UPPER=) الخلية: (الصيغة العامة ). اإلنكليزية فقط

PROPER

تعمل مع اللغـة (تحويل أول حرف من كل كلمة داخل خلية ما إلى كبيرة : االستخدام

PROPER=) الخلية: (الصيغة العامة). اإلنكليزية فقط

REPT

. عدة مرات داخل خلية معينة) أو كلمة(تكرار حرف : االستخدام

REPT=) عدد المرات ؛ الحرف: (يغة العامةالص

CONCATENATE

. دمج مجموعة من الخاليا في خلية واحدة: االستخدام

CONCATENATE =) ؛ الخلية الثانية ؛ الخلية األولى… : (الصيغة العامة

NOW

()NOW=: الصيغة العامة. كتابة التاريخ والوقت الحاليين: االستخدام

TODAY

()TODAY=: الصيغة العامة. تابة التاريخ الحالي فقطك: االستخدام

uk.co.abahe.www

95

: خمطط انسيابي إنشاءمن المهم أحيانا أن نقوم بتمثيل بياني أو مخطط انسيابي للقيم التي نتعامل معها

.وهذا يؤدي إلى معرفة نقاط الذروة وكذلك نقاط الركود

ه بيانيا ثم نـضغط ولنتمكن من ذلك علينا أوال أن نحدد الجزء المطلوب تمثيل

على معالج التخطيطات في شريط األدوات قياسي ليظهر لنا مربع حوار ينتقـل بنـا

.خطوة خطوة إلنشاء هذا المخطط

ولتمثيل جزء من مثالنا السابق بيانيا نحدد أوال الخاليا المطلوب تمثيلهـا ثـم

:نضغط معالج التخطيطات

uk.co.abahe.www

96

وكما نالحظ في الشكل فإن

طيطات عديدة هناك أنواع تخ

في معالج التخطيطات يمكننا

اختيار أيا منها كما يمكن أن

نشاهد نموذجا عـن ذلـك

التخطيط وهذه هي الخطـوة

األولــى فــي معــالج

التخطيطات أمـا الخطـوة

الثانية فهي تحديد المحـاور

صفوف (األفقية والعامودية

).ـ أعمدة

أما الخطـوة الثالثـة

فهي خاص بتنسيقات

حتوي كما المخطط وت

هو موضح في الشكل

على خيارات خاصة

بالعناوين الرئيـسية

. للمحاور والمخطـط

وكــذلك الــتحكم

بوضــعية المحــاور

وخطوط الشبكة والتحكم بمكان توضع وسيلة الشرح وإظهار عناوين البيانات الواردة

.في المخطط إضافة إلى خيار لظهور جدول البيانات مع المخطط أم ال

uk.co.abahe.www

97

كما هو واضح متعددة جدا لكنها تساعد بشكل كبيـر علـى إعـداد وهذه الخيارات

.المخطط بالصورة التي نريدها مع الحفاظ على بنية المخطط

أما الخطـوة الرابعـة

واألخيرة فهي تحديد ما إذا كنا

نرغب بتضمين هذا المخطـط

ضمن الورقة نفـسها أو فـي

ــودة ــدى األوراق الموج إح

.ديدة مع إمكانية تسمية الورقة الجديدة باسم جديدمسبقا، أم إظهاره في ورقة ج

:وعند االنتهاء من هذه الخطوة سيظهر المخطط على الشكل التالي

نالحظ من الشكل أنه عندما نتوقف بمؤشر الماوس فوق أي جزء من :مالحظة هامة

.داخل المخطط يظهر لنا رسالة توضيحية عن بيانات ذلك الجزء

كم بالتنسيقات الخاصة بالمخطط وذلك من خالل شـريط أدوات ويمكننا بعد ذلك التح

.تخطيط

uk.co.abahe.www

98

وتحتوي على كافة عناصر المخطط للتحكم بها وهي موضحة : تنسيق الكائنات

.في الشكل السابق

ختيار نوع التخطيط المراد استخدامها: نوع التخطيط

ظهار وسيلة إيضاح عمل التخطيطإخفاء أو إ

يظهر لنا الجدول الخاص بالمخططو: جدول البيانات

أي تنسيق المخطط حسب الصف: حسب الصف

أي تنسيق المخطط حسب العمود: حسب العمود

زاوية النص لألسفل وهي تتحكم باتجاه النص داخل المخطط

زاوية النص لألعلى وهي تتحكم باتجاه النص داخل المخطط

uk.co.abahe.www

99

ميزات إضافية ومعلومات هامةصل سوف تتعرف على مجموعة من المهارات األخرى المتقدمـة، في هذا الف

.. والتي سيمكنك إيجادها أيضا إذا سرت معنا، كما حدث في الفصول السابقة، خطوة

.خطوة

:عرض أوراق العمل في أكثر من نافذة

ال شك أنك تعلم أن تصميم ورقتين في كتاب عمل جديد يستدعي وجود نافـذة

. هر أمامك على الشاشةلكل ورقة منها حتى تظ

ولما كان برنامج اكسل يبدأ بنافذة افتراضية واحدة فال بد من معرفـة كيفيـة

وهذا أمر يسير إذا اتبعت الخطـوات . إنشاء نافذتين، ترى من خاللهما الورقتين معا

.اآلتية

. قم أوال بتصميم جدولين في ورقتين من كتاب عمل جديد– 1

.ولى اذهب إلى الورقة األ– 2

ـ إطار جديدـ اختر ـ إطار ـ من قائمة – 3 ستظن أنه . وذلك إلنشاء نافذة جديدة

لم يحدث أي تغيير، غير أن التغيير حدث فعال، فقد تم إنشاء نافذة جديدة يعرض

داخلها اآلن الورقة األولى، إضافة إلى النافذة األخرى في الخلفية التي يوجد بها

.الورقة األولى أيضا

. اذهب إلى الورقة الثانية، ستالحظ ظهور الجدول الخاص بها في النافذة الجديدة – 4

. وتذكر أن هناك في الخلفية نافذة أخرى تعرض بها الورقة األولى

وذلك حتى تتمكن من عرض النافذتين ـ عرض ـ من قائمة ـ ترتيب ـ اختر – 5

.معا

:ظهور مستطيل حواري يطلب منك ما يلي .. الحظ

uk.co.abahe.www

100

.تعني ترتيب النوافذ بجوار بعضها البعض : انبتج

.تعني تقسيم الشاشة إلى نوافذ أفقية : أفقي

.تعني تقسيم الشاشة إلى نوافذ رأسية : عمودي

.تعني ترتيب النوافذ بصورة متوالية : تتالي

وذلك حتى يتم تقسيم الـشاشة إلـى ـ عمودي ـ في دارة الخيار Click انقر – 6

.نافذتين رأسيتين

. ستالحظ تقسيم الشاشة إلى نافذتينـ موافق ـ فوق Click انقر – 7

:تجميد العناوين

70 خلية، ثم أردت أن تذهب إلى الخليـة رقـم 100إذا كان لديك في أكثر من

فما فوق وهذا 70على سبيل المثال، فإن النطاق المعروض من الجدول سيبدأ من الـ

ل، حيث إن المعروض أمامك هو نهاية الجـدول الشكل ليس موجودا به رأس الجدو

.تقريبا في أن الرأس في بدايته

لذلك يمكنك تجميد رأس الجدول، حتى إذا ذهبت إلى آخره يظل الرأس ظـاهرا

:أمامك ولتنفيذ ذلك عليك اتباع الخطوات التالية

اذهب إلى السطر الذي يلي رأس الجدول مباشرة أي السطر الذي تبـدأ عنـده ـ 1

.لبيانات المدخلةا

وذلك حتى يتم تجميد الـصفوف ـ إطار ـ من قائمة ـ تجميد األلواح ـ اختر ـ 2

.الواقعة أعلى المؤشر

ستالحظ أن رأس الجدول لم يختفي ، ألنه قد تم 70 تحرك اآلن إلى السطر رقم ـ 3

.تجميده

uk.co.abahe.www

101

:هذا ويمكنك فك تجميد رأس الجدول عند تنفيذك الخطوة التالية

وذلـك لفـك تجميـد رأس ـ إطار ـ من قائمة ـ إلغاء تجميد األلواح ـاختر

.الجدول

:إظهار ارتباطات إحدى الخاليا بالمعادالت الخاصة فإن األمر سيكون شـاقا، ألنـه ماإذا أردت المعادلة المرتبطة بخلية

غير أن برنامج اكسل يمكنه أن يظهر رسـمة . ن ذلك في كل الخاليا ع يتطلب البحث

.وضيحية تشير إلى المعادالت المرتبطة بتلك الخليةت

:وبذلك باتباع الخطوات التالية

. اذهب إلى الخلية المراد معرفة المعادالت المرتبطة بها– 1

. من قائمة ـ أدوات ـ اختر ـ تدقيق ـ ومنها ـ تتبع التوابع ـ – 2

المرتبطـة بالخليـة وجود إشارة بالسهم إلى الخلية الموجود بها المعادلـة .. الحظ

.المحددة

:إعطاء أسماء للخاليا يمكنك إعطاء أسماء للخاليا، بحيث يمكنك من خالل تلك األسماء تذكر ما تحتويه تلك

.الخاليا من بيانات

.اراد تغيير اسمهم اذهب إلى الخلية ال– 1

. اختر ـ اسم ـ من قائمة ـ إدراج ـ ومنها ـ تعريف ـ – 2

.تطيل حواري ظهور مس.. الحظ

كتابة االسم الحالي للخلية في مستطيل الكتابة ـ يشير إلى ـ واالسـم .. الحظ

الجديد في مستطيل الكتابة ـ األسماء في المصنف ـ وقد افترض البرنـامج االسـم

uk.co.abahe.www

102

الجديد للخلية ليكون نفس محتوياتها ويمكنك إذا أردت تغيير هذا االسم إلى أي اسـم

.تريده

B2 فوق ـ موافق ـ لتعود إلى ورقة العمل وقد تم إعطاء الخليـة Click انقر – 3

.اسما آخر

:إضافة نص من وورد

وحيث إن . تحتاج أحيانا إلى كتابة نص ما، وإضافته إلى الجدول الذي تقوم بتصميمه

الخاصـة بكتابـة النـصوص Microsoftرنامج اكسل هو أحد تطبيقات شـركة ب

قوم باستدعاء برنامج وورد داخل برنامج اكسل لتنفيذ تلك والرسائل، فمن الممكن أن ت

:وذلك باتباع الخطوات التالية. المهمة

. اختر ـ كائن ـ من قائمة ـ إدراج ـ ـ 1

ظهور لك مستطيل حواري، الذي يعدد لك البرامج التي يمكـن اسـتدعاؤها .. الحظ

.داخل اكسل

، وهـو البرنـامج Microsoft Word Document فوق الخيار Click انقر ـ 2

.المطلوب استدعاؤه

. انقر موافقـ 3

.ظهور نافذة تحتوي على الورقة التي تكتب داخلها النص في برنامج وورد.. الحظ

إلـى الواجهـة الخاصـة ـ مؤقتا ـتحول واجهة برنامج اكسل .. والحظ

.ببرنامج وورد

.ـ كما يحلو لك ـ اكتب النص الذي تريده وقم بتنسيقه – 4

uk.co.abahe.www

103

: السجالتصفيةت

فـي ، تعني إظهار مجموعة من السجالت ينطبق عليها شرط معين تصفيةكلمة

أي يمكننا مثال إظهار السجالت الخاصة بشهر معـين .حين يتم إخفاء باقي السجالت

: الخطوات التاليةمن خاللويمكن تنفيذ ذلك . مثال

. اذهب بالمؤشر إلى أي خلية داخل قاعدة البياناتـ 1

.)تصفية تلقائية( ومنها ـ تصفية ـ اختر ـ بيانات ـ من قائمة ـ 2

.بجانب كل حقل من حقول قاعدة البياناتخاص ظهر سهم ي سوف

فإذا افترضنا أنك تريد إظهار السجل الخاص بشهر كانون الثاني فعليك أن

:تقوم بتنفيذ الخطوات التالية

األشهر، ستظهر لك قائمة بأسماء فوق سهم الترشيح الخاص بحقل Click انقر ـ 3

.األشهر

ـ )كانون الثاني ( فوق شهر Click انقر ـ 4 ت، ستجد أن باقي الـسجالت قـد اختف

.)كانون الثاني(وظهر السجل الخاص بشهر

:وإلظهار السجالت مرة أخرى عليك اتباع ما يلي

. الخاص بحقل األشهر، ستظهر لك قائمةصفية انقر فوق سهم الت– 1

. ستظهر كل السجالت مرة أخرى)الكل(ر فوق الخيار انق– 2

. ليرة5000باإليرادات التي تزيد على أما إذا أردنا إظهار السجالت الخاصة

:ع الخطوات التالية بتن

. الخاص بحقل اإليرادات وستظهر قائمةصفية انقر فوق سهم الت– 1

.ستطيل حواريم، سيظهر )مخصصة( انقر فوق الخيار – 2

uk.co.abahe.www

104

.)أكبر من(تر معامل العالقة المنطقية اخ– 4

. انقر في مستطيل الكتابة الواقع بجوار معامل العالقة الذي تم اختياره – 5

.5000 اكتب الرقم – 6

ها اإليرادات أكبر من فيعدا التي ما انقر فوق موافق ستالحظ اختفاء السجالت، – 7

.خمسة آالف ليرة

الت فقد تريد إزالـة أسـهم الترشـيح بترشيح ما أردت من سج نابعد أن قم

الموجودة بجانب اسم كل حقل من حقول قاعدة البيانات ويمكنـك ذلـك إذا اتبعـت

:الخطوات التالية

. اذهب إلى أي خلية داخل قاعدة البيانات ـ 1

.)تصفية تلقائية( ومنها )تصفية( اختر ـ بيانات ـ من قائمة ـ 2

.حقد تم إزالة أسهم الترشيوبذلك يكون

:إدراج نص أو رقم موجود في العمود داخل خلية جديدة

تمكننا هذه الميزة من إدراج أي معلومات داخل أي خلية جديدة في نفس العمود دون

:وذلك بطريقتين... الحاجة إلى نسخها ولصقها

وهي إمكانية استشعار أكسل عن بدء الكتابة داخل الخلية عـن الكلمـات أو : األولى

فقـط Enterتبدأ بنفس األحرف وفي حال مطابقتها لما نريـد نـضغط األرقام التي

.لتظهر الكلمة داخل الخلية الجديدة

انتقـاء مـن (وهي ضغط زر الماوس األيمن داخل الخلية فيظهر لنا خيـار : الثانية

عن الضغط عليه ستظهر لنا قائمة بكل إدخاالت الخاليا داخل العمود وعندها ) القائمة

.نختار المطلوب

:لوحة المفاتيح في أكسل

uk.co.abahe.www

105

ذكر االختـصارات معبعض اختصارات لوحة المفاتيح في األكسل، أورد هنا

لى مجموعات تبعا لنوع الوظيفـة إ ةقسممالتي تستخدم بشكل متكرر أكثر من غيرها

:التي ينفذها االختصار

الوظيفة التي يؤديها االختصار

ENTER ق المحددالتنقل من أعلى إلى أسفل داخل النطا

SHIFT+ENTER التنقل من أسفل إلى أعلى داخل النطاق المحدد

PAGE DOWN التحرك لألسفل بمقدار شاشة واحدة

PAGE UP التحرك لألعلى بمقدار شاشة واحدة

CTRL+HOME االنتقال إلى بداية ورقة العمل

ALT+PAGE UP التحرك بمقدار شاشة واحدة مقتربا من بدايات الصفوف

ALT+PAGE DOWN التحرك بمقدار شاشة واحدة مبتعدا عن بدايات الصفوف

CTRL+لالنتقال إلى نهاية منطقة البيانات الحالية حسب اتجاه السهم مفتاح السهم

CTRL+PAGE DOWN االنتقال إلى الورقة التالية في المصنف

CTRL+PAGE UP االنتقال إلى الورقة السابقة في المصنف

F6 إلى الجزء التالي في ورقة عمل تم تقسيمهاالتبديل

SHIFT+F6 التبديل إلى الجزء السابق في ورقة عمل تم تقسيمها

الوظيفة التي يؤديها االختصارSHIFT+ لزيادة التظليل بمقدار خلية حسب اتجاه األسهم مفتاح السهم

uk.co.abahe.www

106

SHIFT+CTRL + مفتاح

السهم حسب اتجاه األسهملزيادة التظليل حتى حافة نطاق البيانات

SHIFT+CTRL +HOME لزيادة التظليل إلى بداية الورقة

SHIFT+BAGE UP لزيادة التظليل صفحة إلى أعلى

SHIFT+BAGE DOWN لزيادة التظليل صفحة إلى أسفل

CTRL+تحديد العامود بأكمله مفتاح المسافة

SHIFT+تحديد الصف بأكمله مفتاح المسافة

SHIFT+CTRL+{ د كافة الخاليا التي تكون طرفا في صيغة هذه الخلية تحدي

بصورة مباشرة أو غير مباشرة

CTRL+} تحديد كافة الخاليا التي تكون الخلية طرفا في صيغهم

CTRL+A تحديد ورقة العمل بأكملها

SHIFT+CTRL+ PAGE UP

تحديد الورقة الحالية و السابقة ، إللغاء تحديد عدة أوراق

CTRL+PAGE DOWNاضغط على

SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

، إللغاء تحديد عدة أوراق تحديد الورقة الحالية والتالية

CTRL+ PAGE UPاضغط على

SHIFT+CTRL) + عالمة

)زائد إدراج خاليا فارغة

SHIFT+F11 إدراج ورقة عمل جديدة

SHIFT+F3 عرض مربع الحوارInsert Function

CTRL+; إدخال التاريخ

SHIFT+CTRL:+ إدخال الوقت

ALT=+ مع الدالة " جمع تلقائي"إدراج صيغةSUM

uk.co.abahe.www

107

الوظيفة التي يؤديها االختصار

F2 تحرير الخلية النشطة

ALT+ENTER بدء سطر جديد في نفس الخلية

SHIFT+F2 تحرير تعليق خلية

ALT+عامود الحاليعرض قائمة منسدلة باإلدخاالت الموجودة في ال السهم إلى األسفل

CTRL+ALT+SHIFT+F9

إعادة فحص الصيغ المعتمدة ثم حساب كافة الخاليا

الموجودة في كافة المصنفات المفتوحة ، بما في ذلك

الخاليا التي لم يتم تحديدها للحساب

SHIFT+F10 إظهار قائمة مختصرة باألوامر المتوفرة

CTRL+0) إخفاء األعمدة المحددة )صفر

SHIFT+CTRL)+ إظهار أية أعمدة مخفية في التحديد

CTRL+9 إخفاء الصفوف المحددة

SHIFT+CTRL(+ إظهار أية صفوف مخفية في التحديد

uk.co.abahe.www

108

:متــارين : يحتوي على عدة صفحات على الشكل التاليExcelأنشئ مستند ـ 1

تحتوي جدوال توضح فيه إمكانية تخطيط وتلـوين الخاليـا وكافـة :الصفحة األولى

.التنسيقات الخاصة بالخاليا

وهي عبارة عن جدول يحتوي علـى عمليـات الجمـع والطـرح :الصفحة الثانية

.والضرب والقسمة

. تظهر فيها نتائج البيانات التي في الصفحة السابقة:الصفحة الثالثة

أنشئ مخططا 2 حسب المعطيات التي في الجدول الخاص بالصفحة :الصفحة الرابعة

.ثل ذلك الجدولبيانيا يم

صمم ملف يحتوي على البيانات الخاصة بمستودع للتجهيزات التكنولوجية على ـ 2

عنصر كحد أدنى مع حركة البيع الخاصة بكل عنـصر وإنـشاء 20أن يحتوي على

صفحة مستقلة لرصيد المواد ورصيد الزبائن وكافة األرصدة األخرى، إضـافة إلـى

.كة المستودعتمثيل بياني لحركة المبيعات وحر

uk.co.abahe.www

109

PowerPointبرنامج

مقدمــة

القوائم وأشرطة األدوات

إعداد العروض وتنسيقها

إدراج الرسومات والجداول والمالحظات

إدراج التخطيطات والكائنات والمؤثرات الصوتية


تمــارين

uk.co.abahe.www

110

:مقدمــة PowerPointـ في البداية سوف نتعرف على ما هو ال

والفيديو والفالش واألصوات الصور إضافة وبإمكانكبرنامج لعرض الشرائح،

عمـل أيـضا تـستطيع . ركات جميلـة ح و بأشكالوتحريكها وتصميمها والنصوص

لقد أصبح شائعا ....أخرىالبيانية كما يحتوي على مميزات المخططات والرسومات

والندوات العلمية والثقافية في كافة االجتماعات PowerPointاستعمال ملفات عرض

لما توفره لنا هذه الشرائح من سهولة في الشرح وتوضـيح لألفكـار مدعمـة .... و

. يواكب العصر التكنولوجي الحـديث بشكل راقي جدا هاعرض ل .بالصور واألصوات

.للطلبة وللحضور projector عرض الشرائح بالـمن خالل

: على الشكل التاليقديمي فارغعرض تعن فتح البرنامج أول ما يظهر لنا

uk.co.abahe.www

111

وإذا اخترنا هذا العرض الفارغ سيظهر لنا الئحة أنماطا مختلفة من التخطيطات

.التلقائية التي يمكنها أن تساعدنا في إنشاء المخطط أو الشريحة المطلوبة

ويمكننا من هذه الالئحة اختيار ما نشاء من تلك التخطيطات وذلك بالضغط عليها فقط

يظهر لنا عند الوقوف على الشريحة اسم هذه الشريحة وعملها، وفي حال رغبتنـا وس

.بإنشاء تصميم خاص يمكننا اختيار ـ فارغ ـ ثم نقوم بإدراج ما نريد بداخله

قوالـب عبارة عـن وهي قالب تصميم أما الخيار الثاني في تلك الالئحة فهو

عد الضغط عليها تظهـر لـك معرف عليها ألوان الشرائح وأنماط النصوص ب جاهزة

منهـا ر ما يناسبك يااختيمكنك ) معاينة( يمكن مشاهدة نموذج منها مختلفة منها نماذج

.لعمل عليهل

uk.co.abahe.www

112

ـ وهو يفتح مربع المحتوى التلقائي معالجـ ) وهو األول (أما الخيار الثالث

يطلب منك اختيار نوع العرض الذي ترغب بإنشائه وكيفيـة إخراجـه علـى حوار

العرض وهذا الخيار هو عبارة عن عرض تقديمي جاهز كل ما عليك اشة وعنوانالش

بالطبع هـذه .. الموجودة فيه أو التعديل عليه كما ترغب هو إعادة تحرير النصوص

إلنشاء عرضه الخاص أو لمن لم يتعلم بعد كيفية إنـشاء الطريقة لمن ال يملك الوقت

.العرض التقديمي

تختـار وهو أن فتح عرض تقديمي موجود ئحة خيار ويبقى لدينا في هذه الال

. أو مشاهدتهعرضا موجودا على جهازك ترغب في إكمال العمل عليه

uk.co.abahe.www

113

:القوائمكما سبق وذكرنا فإن معظم القوائم وأشرطة األدوات متشابهة فـي مجموعـة

Officeلذلك سنمر هنا سريعا عليها .

:قائمة ملف

uk.co.abahe.www

114

وسنقدم شرحا مبسطا عن عناص .ر هذه القائمة :جديد

هذا األمر يعنى فتح مشروع في البرنامج وبالطبع بعد النقر عليه تظهر لـك ورقـة

...في نافذة البرنامج وتكون جاهزة للتطبيقات العمل

:فتح

الجهاز أي أنه يفتح ملفات بوربوينـت هذا األمر يعنى فتح مشروع مسبق الحفظ في

....فقط

:إغالق

كله فمثال إذا كنت غالق المشروع الحالي فقط وليس إغالق البرنامجهذا األمر يعنى إ

كله فيمكنـك تعمل في أكثر من مشروع وتريد أن تغلق أحدهما بدون إغالق البرنامج

...استخدام زر إغالق

:حفظ

هذا األمر يقوم بحفظ المشروع على الجهاز وطبعا بعد الضغط عليه ألول مرة يطلب

م المشروع أما بعد ذلك عند النقر عليه لحفظ التعديالت يقـوم تحديد المسار واس منك

...تلقائيا على نفس االسم والمسار بالحفظ

:حفظ باسم

هذا األمر يختلف عن أمر حفظ في حالة حفظ التعديالت المدخلة على مشروع سابق

بالحفظ علـى نفـس المـسار فإذا قمت بالنقر على حفظ فيقوم البرنامج تلقائيا الحفظ

إذا كنت تريد أن تحفظ التعديالت على اسم ومسار جديد فهذه هي وظيفـة االسم أماو

فيعطيك المربع الحواري والذي يمكنك من خالله تحديـد Save as زر حفظ باسم أو

...المطلوب االسم و المسار

uk.co.abahe.www

115

:حفظ كصفحة ويب

يحفظ المشروع كصفحة ويب ويكون لك مجلد فيه الصور والكائنات والملـف

.الويب ي يكون صفحةالثان

:الحزم والذهاب

عندما تريد تشغيل عرض شرائح على كمبيوتر آخر، يمكنك استخدام معـالج

يحزم المعالج كافـة الملفـات والخطـوط ف. الحزم والذهاب لحزم عرضك التقديمي

وعنـدما . المستخدمة في العرض التقديمي معا في قرص أو على موقع ضمن الشبكة

فيه، فلـديك خيـار PowerPointلى كمبيوتر لم يتم تثبيت العرض ع تنوي تشغيل

ات المرتبطة كجزء من ـتضمين الملفمن ك ـمكني. PowerPoint Viewerتضمين

وإذا أجريت تغييـرات . استخدمت خطوط تروتايب يمكنك تضمينها أيضا الحزمة وإذا

مجـددا في العرض التقديمي بعد استخدام معالج الحزم والذهاب، فـشغل المعـالج

.لتحديث الحزمة

:معاينة صفحة ويب

تستطيع أن تعاين صفحة الويب على متصفحك بهذا األمر

:إعداد الصفحة

من هذا األمر يمكنك التحكم في ورقة المشروع والشرائح من طول وعـرض

سبق شرحها بالتفصيل فـي الجـزء األول .. (وأفقي وإما رأسي وشكل الشريحة إما

).Wordضمن برنامج

:اينة قبل الطباعةمع

هذا األمر يعرض لك الورقة أو الشريحة كما لو كانت مطبوعة لمعاينتها بشكل

... وأوضاع الصور في الشريحة وغيره تتمكن من مالحظة المقاسات مثال عام حتى

uk.co.abahe.www

116

:طباعة

. وذلك حسب الرغبة بطباعة الشريحة أو المشروعـ بالطبع ـيقوم هذا األمر

:إرسال إلى

سيتم و ، أو الورد وغيره اإللكترونيمر تستطيع إرسال المشروع للبريد بهذا األ

.الحقا التطرق له

:خصائص

هذا األمر من األوامر التي سيعاد شرحها بتفصيل فيما بعد ولكن إيجازا فيقوم

ما يختص بالمشروع من عدد الشرائح وعدد الفقرات بل وعدد الكلمـات، بعرض كل

...تبويبات وهو مقسم إلى عدة

:إنهاء

األمر يقوم بإغالق البرنامج كلية بجميع المشاريع المفتوحـة بداخلـه ويقـوم

قد بإعطاء رسائل عن حفظ المشاريع المفتوحة أثناء إغالقه إذا لم يكن تلقائيا البرنامج

.من قبل المستخدم هاحفظتم

uk.co.abahe.www

117

:قائمة تحرير

uk.co.abahe.www

118

:تراجع

.لتراجع عن أخر أمر تم إجراءه يتم اله فعند اختيارك هذا األمر مفيد جدا

:تكرار

هذا األمر هو عكس األمر السابقتكرار الكتابة

:قص

هذا األمر يعنى حذف الكائن المحدد واالحتفاظ به في ذاكرة البرنامج

:نسخ

هذا األمر يقوم بنسخ وحفظ الكائن المحدد في الذاكرة المؤقتة مع االحتفاظ بالكائن في

.مكانه الموجود به

:لصق

ستخدم أمر لصق نند استدعاؤه عبعد قص أو نسخ أي كائن يبقى في الذاكرة المؤقتة و

.المقصوص يظهر الكائن المنسوخ أول

:لصق خاص

المستخدم خيارات إضافيةيعطي هيعد مثل أمر لصق ولكن

:لصق كارتباط تشعبي

.....)بريد ـ موقع إلكتروني (لصق كرابط

:مسح

من البرنامج ومن الذاكرةيقوم بحذفه كليايقوم بحذف الكائن المحدد و

:تحديد الكل

uk.co.abahe.www

119

يقوم بتحديد جميع العناصر والكائنات الموجودة في الورقة أو المشروع

:تكرار

عمل نسخة مطابقة للشريحة المختارةي

:حذف الشريحة

شريحة بكل محتوياتها وكائناتها وعناصرهاالذا األمر يقوم بحذف ه

:بحث

بالبحث عن نصوص في نفس الملف المفتوحيسمح لك هذا األمر

:استبدال

.ستبدلهايوطلوبة بحث عن الكلمة الميجيد في النصوص فهو

:ارتباط

إظهار االرتباط

:كائن

هذا األمر عبارة عن خاصية تحديد كائن أو كائن نصي لتسهيل التحديد داخل حقـل

د وهكذارو ملف وأو صورة أويتغير نوعية الكائن كنص : مالحظة. العمل

uk.co.abahe.www

120

:قائمة عرض

uk.co.abahe.www

121

:عادي

تكـون الـشريحة حيث " يعاد" هذا األمر عرض الشريحة في الوضع ييعن

.معروضة وحدها فقط

:فارز الشرائح

هام في حالة استعراض الشرائح كلها وبـالطبع تكـون أحجامهـا هذا األمر

البرنامج من عرضهم بالكامل، ويكون الشكل عنـدها هـو شـرائح صغيرة ليتمكن

. حسب الشكل أدناه...جاورة ومرقمة مت

:صفحات المالحظات

تذكير وبالطبع ال تريد أن ك إذا أردت أن تضيف مالحظة إلى أي شريحة مثال

أمـر صـفحة لك وال تظهر للمشاهدين فقم بـالنقر علـى تظهر هذه المالحظات إال

ـ بهـا كالمالحظات تظهر لك مساحة خاصة بتدوين الملحوظات قم بكتابة مالحظات

.تظهر بعد ذلك أسفل الشريحةل

uk.co.abahe.www

122

:عرض الشرائح

فبعد .. عرض الشريحة يعنى إجراء العرض الذي تم تعيينه من قبل المستخدم

التأثيرات على الكائنات، يقوم هذا األمر بعرض التـأثيرات فـي كامـل القيام بعمل

...الشريحة المحدد فقط وال يقوم بإجراء العرض كامال الشاشة ويعرض

:يسيرئ

.تحديد تنسيقات الشرائح

:أسود وأبيض

. إلى درجات الرماديتلقائيا هذا الخيار الشريحة يحول

:شكل مصغر للشريحة

.إظهار الشريحة بشكل مصغر

:أشرطة األدوات

.ألدواتهذا األمر هو المختص بإظهار شرائط ا

:المسطرة

اة الكائنـات مـع تستخدم المسطرة لتحديد المسافات الجانبية والعلوية ولمحاذ

.تنسيقها بشكل منتظم بعضها أو

uk.co.abahe.www

123

:خطوط اإلرشاد

للمساعدة في تنسيق الكائنات داخل + يظهر خطين على كامل مساحة العمل بشكل

.الشريحة ولكنهما ال يظهران في العرض أو الطباعة

:اتجاه طرق العرض

اخل هذا يعنى هذا األمر تحديد اتجاه عرض العناصر داخل نافذة البرنامج، ود

.خيارين إما من اليسار إلى اليمين وإما من اليمين إلى اليسار األمر

:رأس وتذييل الصفحة

أو نهايتـه عبارة عن أمر يستخدم إلضافة معلومات معينة إلى رأس المـستند

.في كل مرة وذلك بدال من تكرارها

:تعليقات

.إظهار التعليقات

:تصغير/تكبير

.الشريحةإنقاص أو زيادة مساحة عرض

uk.co.abahe.www

124

:قائمة إدراج

:شريحة جديدة

.إدراج شريحة جديدة

:شريحة مكررة

.تكرار الشريحة الحالية

uk.co.abahe.www

125

:رقم الشريحة

.إدراج رقم الشريحة

:التاريخ والوقت

إدراج التاريخ والوقت داخل مربع نص حيث يمكن التحكم بالتنسيق الخـاص

.بالتاريخ والوقت

:رمز

.ة بالرموزإدراج رمز من الالئحة الخاص

:تعليق

.إدراج تعليق للتذكير يظهر على الشريحة وال يظهر أثناء العرض

:شرائح من ملفات

إدراج بعض أو كل

الشرائح من ملف

أخر إلى الملف

الحالي وذلك من

. خالل الالئحة أدناه

حيث يمكننا مشاهدة

واختيار أي شريحة

إلضافتها وحدها أو

إضافة كل الشرائح

إن أرقام الشرائح أصبحت من رقمين وذلك لعدم حدوث أي خلل في وكما نالحظ ف

.الملف

:شرائح من مخطط تفصيلي

uk.co.abahe.www

126

في شريحة أو شرائح . حيث يمكننا إضافة أي مخطط من أي برنامج متوافق

.جديدة

:صورة

...إدراج صورة من ملف أو

:مربع نص

....إدراج مربع نص

:أفالم وأصوات

من ملف ـ صوت من معرض ـ صـوت إدراج ـ فيلم من معرض ـ فيلم

.من ملف ـ قراءة المسار السمعي ـ تسجيل الصوت

:تخطيط

.إدراج مخطط بياني

:جدول

.إدراج جدول

:كائن

.إدراج كائن

:ارتباط تشعبي

...إدراج ارتباط تشعبي ـ بريد أو موقع إلكتروني أو صفحات

uk.co.abahe.www

127

:قائمة تنسيق

ة والجديد فيها سنتطرق إليه أثناء هذه القائمة هي نفسها في البرامج السابق

.البحث

uk.co.abahe.www

128

:قائمة أدوات

هذه القائمة هي نفسها في البرامج السابقة والجديد فيها سنتطرق إليـه أثنـاء

.البحث

uk.co.abahe.www

129

:قائمة عرض الشرائح

تعتبر هذه القائمة من القوائم الهامة في هذا البرنامج وهي خاصة به وألهميتها

.ركها لسياق البحثلن نتطرق إليها اآلن وسنت

uk.co.abahe.www

130

:أشرطة أدوات :شريط أدوات تنسيق

uk.co.abahe.www

131

:شريط أدوات قياسي

uk.co.abahe.www

132

Presentation عداد العروض وتنسيقهاإيوجد عدة طرق إلنشاء عروض والخيارات متعددة جدا قد ال نتمكن من اإللمام

بها جميعها وخطرت لي فكرة ما رأيكم لو حاولنا التعرف علـى هـذه الخـصائص

يات لهذا البرنامج الممتع من خالل نموذج ننشئه معا لنتمكن من المرور بهذه واإلمكان

.الخيارات والتنسيقات بشكل عملي

..........لنبدأ

دعونا في البداية نفتح عرض تقديمي فارغ ومـن ثـم نختـار مـن الئحـة

ولنسمي الشريحة األولى التي ظهـرت علـى الـشاشة باسـم ).. فارغ(التخطيطات

أمام رمز الشريحة في القائمة، ولكـن ذلـك ) مقدمة(لك من خالل كتابة وذ) مقدمة(

.سيؤدي بالطبع إلى ظهور عنوان الشريحة كعنوان رئيسي داخل صفحة العرض

uk.co.abahe.www

133

واآلن لنحاول تحريك العنوان الرئيسي إلى مكان مناسب وتغيير حجم ونـوع ولـون

.قفي قائمة تنسي) خط(الخط من شريط أدوات تنسيق أو من خيار

لـون أو رولوضع خلفية مناسبة يمكننا اختيا

في قائمة أمر خلفية نقش أو صورة من خالل

حيث يمكننـا مـن )تنسيق(شريط أدوات أو

خالل السهم أسفل لوحة تعبئة الخلفية اختيـار

اللون أو النقش أو حتى الصورة التي نريـد

لكن المهم هنا هو هل سنطبق هـذه الخلفيـة

أي في حـال إدراج أي (على كامل الشرائح

ليتم تطبيق هـذه اإلعـدادات ) تطبيق(أم سنضغط ) شريحة جديدة ستأخذ نفس الخلفية

هنا سوف نختار الشريحة الحالية فقط حتى نـتمكن مـن . على الشريحة الحالية فقط

.Windows Xpوسأختار هنا إحدى خلفيات . تغيير الخلفية في الشرائح القادمة

. ليكن المبادئ العامة في الصيانة الوقائية للحاسب لنختار موضوعا للعرض و

في شريط الرسم أسفل الشاشة أو من مربع نص ويمكننا إضافة هذا العنوان من خالل

مع مراعاة تغيير حجم ونوع ولون الخط بما يتناسب مع الخلفيـة . قائمة إدراج خالل

.وباقي عناصر الشريحة

على الشريحة ووضعها فـي مكـان وقد يكون مفيدا أن ندرج التاريخ والوقت

حسب الخيـارات قائمة إدراج من الوقت والتاريخ نأخذ مربع نص ثم ندرج . مناسب

كما يمكن إدراج ذلك على كل الشرائح وذلك من خالل أمر . المناسبة لنا في اإلظهار

.رأس وتذييل الصفحة

ن بحفظ هذا نقوم اآل . وبذلك نكون قد أسسنا شريحة لبدء التعامل معها وتنسيقها

أو من شـريط أدوات قائمة ملف في حفظالمستند في مجلد مناسب من خالل األمر

.قياسي

uk.co.abahe.www

134

:تظهر لنا اآلن الشريحة على الشكل التالي

...لنضيف اآلن بعض العناوين الفرعية لهذه الشريحة

. عوامل تعرض سالمة الحاسب للخطر على سبيل المثال6وسأكتفي هنا بذكر

يير حجم ونوع ولون الخط بما يتناسب مع الخلفية وباقي عناصر مع مراعاة تغ

.الشريحة

نكون بهذا الشكل قد قمنا بتنسيق الشريحة األولى وكتابة محتوياتها ولكن كيف

عرض ؟ أظن أنكم الحظتم وجود قائمة جديدة في القوائم وهي ..ستظهر أثناء العرض

.ة وكافة الشرائح األخرى ومن خاللها سنتمكن من إجراء عرض للشريحالشرائح

؟...حاول إجراء هذا العرض ماذا ستالحظ

...لم يحدث شيء مجرد إظهار عادي للشريحة

uk.co.abahe.www

135

:والتي ستظهر على الشكل التالي

Wordإذا ما الفائدة من ذلك حيث يمكننا تصميم مثل تلك الصفحة في برنامج

عـرض ـ من قائمة حسنا دعونا اآلن نأخذ خيار ـ حركة مخصصة ... بسهولة جدا

.لنرى ما يمكن فعلهالشرائح

uk.co.abahe.www

136

الحظ أن كافة الخيارات معطلة وذلك بسبب عدم وضع عالمة أمـام أي كـائن مـن

...كائنات الشريحة التي داخل القائمة

.1عنوانبعد أن حددنا الكائن ... الحظ الفرق اآلن

في حركة إن جميع الخيارات اآلن أصبحت متاحة وكما تالحظ فيمكن التغيير

وطريقة إدخال الكائن كما يمكن اختيار الصوت المناسب حيث يحتوي البرنامج على

مجموعة من األصوات الجاهزة إضافة إلى إمكانية اختيار أي صـوت أو أغنيـة أو

ولنحاول اآلن تحديد حركة معينة مع صـوت للكـائن األول فـي . نغمة من جهازك

اينة بنفس اللوحة نثبت خياراتنـا بالـضغط وبعد إجراء المع ) 1عنوان(الشريحة وهو

.على موافق

واآلن دعونا نشاهد ما قمنا بعمله بإجراء العرض، وهنا سنالحظ أن كافـة كائنـات

ولكن عند الضغط بزر المـاوس فـوق ) 1عنوان(الشريحة قد ظهرت ما عدا الكائن

؟...فما السبب. العرض سيظهر فورا بالحركة والصوت الذي حددناه

uk.co.abahe.www

137

وإذا ) الترتيـب والتوقيـت (دة إلى الئحة حركة مخصصة نالحظ أن هناك بنـد بالعو

:ضغطنا عليه سنشاهد التالي

:بدء إظهار الحركة

ونشاهد هنا خيارين واضحين

ومعناهما هل سـيبدأ الكـائن

بالظهور عند نقر المـاوس أم

أنه سيظهر بشكل تلقائي بعـد

إذا ...!! عدد معين من الثواني

م ظهور الكائن السبب في عد

لنحدد ). عند النقر بالماوس(هو أن خيار إظهار الحركة كان مضبوطا على ) 1عنوان(

ثـم نجـري . ثانيـة 2اآلن عدد الثواني المطلوبة ليبدأ بعدها الكائن بالظهور وليكن

.العرض ونرى الفارق

uk.co.abahe.www

138

الفكرة اآلن أصبحت واضحة فكلمة المقدمة ظهرت بعد مرور ثـانيتين مـن

ويمكننا بنفس الطريقة إجراء حركة مخصصة لباقي الكائنات داخل .. عرضإجراء ال

ووضع أزمـان ). حاول تجربة كافة خيارات حركة اإلدخال وصوته . (هذه الشريحة

.متفاوتة لظهور الحركة لكل كائن

لنقوم اآلن بإدراج شريحة جديدة

ونرى كيف يمكن ربطها مع الشريحة

ل السابقة وذلك بسـيط جدا مـن خـال

أو عـن ) شـريحة جديدة(إدراج قائمة

ثم ) Ctrl+M(طريق لوحـة المفاتيح

.نختار شريحة فارغة من الالئحة

نقوم اآلن بعمل الخلفية المناسبة

للشريحة الجديدة وسنتركها بدون

.2عنوان فقط الرقم الخاص بها وهو

لـسابق ا خلفيـة وسنضع الخلفية هذه المرة لون وليس صورة وذلك من خالل خيار

علـى لأللوان وأنماط التظليل لتظهر لنا بعد اختيارنا . الذكر ونختار تأثيرات التعبئة

.الشكل التالي

ونقوم بوضع المعلومات المناسبة داخل الشريحة وسندرج أيضا صـورة مـع

الكتابة حيث يمكننا التعديل في حجم ومكان مربع النص كما يمكننا زيـادة وإنقـاص

.تنسيقلنص من شريط أدوات المسافة بين أسطر ا

وإلدراج صورة نتبع الخطوات التي سبق وأشرنا إليها في عدة مواضع، وذلك

. لنقوم بتحديد مكان الصورة المطلوب إدراجهـا صورةثم بند قائمة إدراج من خالل

بعدها يمكننا التحكم بمكان الصورة داخل الشريحة بواسطة الماوس وكـذلك الـتحكم

:نا الشريحة على الشكل التاليلتظهر ل. بأبعادها

uk.co.abahe.www

139

حسب ما سبق ذكره من إعدادات لحركة 2نقوم بإعدادات الحركة في الشريحة

الكائنات داخل الشريحة وما ينطبق على مربعات النصوص ينطبق على كافة الكائنات

..داخل الشريحة

.لنجرب اآلن ما وصلنا إليه ونحاول إجراء العرض ومالحظة ما سيجري

:التالينالحظ

الشريحة األولى ظهرت كما في السابق دون أي مشاكل ولكن أين الشريحة الثانية؟؟

سنجد أن الشريحة الثانية قـد ... لنضغط زر الماوس أو أي مفتاح من لوحة المفاتيح

).حسب إعدادات الحركة الخاصة بها(ظهرت

ـ شرائح وهذا يدفعنا إلى التفكير هل نحن ملزمون باإلجراء السابق لعـرض ال

..بشكل متتالي في كل مرة أم أن هناك طريقة آلية إلجراء ذلك

uk.co.abahe.www

140

فيمكننـا ... الجـواب طبعـا ال

ترتيب عرض الـشرائح وفـق

عدة معايير وذلك مـن خـالل

من المراحل االنتقالية للشرائح

حيـث .عرض الـشرائح قائمة

ستظهر لنا الئحـة الخيـارات

ونستطيع . حسب الشكل المرفق

تـأثير عـام من خاللها إعطاء

لدخول وخروج الشريحة وكذلك الزمن الفاصل بين ظهور الشرائح، وهذا مهم جـدا

حيث يمكننا مثاال توقيت قراءة المعلومات داخل الشريحة ومن ثـم إعطـاء الـزمن

كما يمكننا االحتفاظ بميزة النقر على الماوس لدخول . المناسب لدخول الشريحة التالية

وال ننسى إمكانيـة إدراج صـوت خـاص . ل انتهاء التوقيت الشريحة التالية حتى قب

.بالشريحة وإعادة الصوت أو النغمة لحين ظهور الشريحة التالية

....جرب اآلن إجراء العرض وتأكد من النتائج

:الشريحة الثالثة

شـريط أو من إدراج من قائمة إدراج تخطيط سنقوم اآلن بمحاولة جديدة وهي

إدراج تخطـيط شريحة جديدة نقوم بالضغط علـى خيـار بعد إدراج .أدوات قياسي

فيظهر لدينا بشكل تلقائي مخطط وجدول البيانات الخاص به ويمكننا تعبئـة الجـدول

ودوما يمكننا التعديل بالـضغط . بالمعلومات التي نريدها لتظهر مباشرة على المخطط

:لشكل التاليوذلك على ا. المزدوج على المخطط ليظهر لنا جدول بياناته الخاص

uk.co.abahe.www

141

هذا الجدول والشكل التلقائي الذي يظهره البرنامج وكما ذكرنا فيمكننا تعديل الجـدول

حسب المعطيات المتوفرة لدينا على سبيل المثال سأدرج بيانات خاصة بعدد الطـالب

الملتزمين بموضوع الصيانة الوقائية ألجهزتهم خالل السنوات األربع الماضية مصنفة

...انظر الشكل أدناه. ات الطالبحسب اختصاص

uk.co.abahe.www

142

كما هو مالحظ فقد قمت بتعبئة الخاليا الخاصة بالجدول بالطريقة التي أراهـا

؟ بـالطبع .مناسبة ولكن هل يمكننا تعديل المخطط من حيث الشكل والتنـسيق العـام

يمكننا ذلك فالبرنامج يتمتع بمزايا رائعة جدا في هذا السياق حيث يمكـن للبرنـامج

حكم بأدق التفاصيل الخاصة بالمخطط وذلك من خالل الضغط عليها فقط ليظهر لنا الت

والشكل أدناه يوضح لنا هذه العناصر حيث تم ... الئحة خيارات وتنسيقات خاصة بها

.تلوين كل عنصر بلون خاص لسهولة الشرح

uk.co.abahe.www

143

التغييرات الموقع عناصر المخطط

ناحية التخطيطإلطار الخارجي هي المنطقة الواقعة داخل ا

المنقط وتحتوي الخلفية العامة فقطتغيير لون الخلفية والخط واإلطار

.الخارجي

وسيلة إيضاحالمربع الذي يحتوي على عناصر المخطط ويكون لكل عنصر لون خاص يظهر على

.المخطط

تغيير لون الخلفية والخط واإلطار .الخارجي والمكان داخل المخطط

ناحية الرسمنطقة الواقعة داخل اإلطار الثاني هي الم

.وتحتوي على عناصر المخطط .تغيير لون الخلفية واإلطار

.تغيير لون الخلفية واإلطار باللون األخضر أرضية

.الخط الخمري أسفل األرضية محور الفئة

.العاموديالخط األحمر محور القيمة

كالهما لهما نفس الئحة التنسيق .للتحكم بكافة الخيارات الممكنة

خطوط شبكة رئيسية لمحور القيمة

الخطوط الزرقاء على الجدرانتغيير لون الخلفية واإلطار

.والمقياس المطلوب

.تغيير لون الخلفية واإلطار باللون األصفر جدران

)برتقالي ـ أزرق ـ رمادي( سلسةتغيير لون الخلفية واإلطار .وخيارات متعددة أخرى

اطع المحاورهي نقاط تق زواياويمكن الضغط عليها وتحريكها

.لتتغير زوايا المخطط

uk.co.abahe.www

144

حاول اآلن أن تقوم بتغيير اإلعدادات الخاصة بالشكل التخطيطي ووضع خلفية مناسبة

وماذا لو حاولنا إدخال حركة مخصصة على . للشريحة وربطها مع الشرائح األخرى

.ة الخاصة قد أصبح فعالسنالحظ هنا أن خيارا جديدا في الالئح... المخطط

حاول تطبيق نفس اإلعدادات التي فـي الالئحـة الـسابقة ... وهو تأثيرات التخطيط

...وشاهد ما سيحدث

واآلن بعد أن وصلنا إلى هذه المرحلة المتقدمة من العمل لنحاول شيء آخـر وهـو

...وضع ارتباطات خاصة وارتباطات تشعبية

أنـا ( ونضمنها أي معلومـات نريـدها 4طبعا لننشئ شريحة جديدة وسيكون رقمها

سأضمنها معلومـات عـن إدارة الفـرع العربـي لألكاديميـة األمريكيـة للعلـوم

وذلك من خـالل إنـشاء رابـط . وسأنشئ رابطا للموقع الخاص بها ).. والتكنولوجيا

... تشعبي والذي سبق وتحدثنا عنه في مواضع أخرى

uk.co.abahe.www

145

غط الزر األيمن للماوس ونختار إرتباط تشعبي العملية بسيطة نفتح مربع نص وثم نض

ومن ثم نكتب النص الذي سيظهر في العرض ومن ثم عنوان الموقع الذي سيظهر لنا

:على الشكل التالي

الخاصاإللكترونيالموقع

كما يمكننا الـربط . موقع األكاديمية هذا الرابط سيمكننا من الدخول بشكل مباشر إلى

....مع أي بريد إلكتروني و

ــذه ــا أن ه وإذا اعتبرن

الصفحة هـي األخيـرة يمكننـا

إضافة كلمة خـروج وتـضمينها

أوامر الخروج وذلك بعد كتابـة

كلمة خروج داخل مربـع نـص

نضغط الـزر األيمـن للمـاوس

أو مـن إعدادات اإلجراء ونختار

.عرض الشرائحقائمة

يث يمكننا مشاهدة عـدة ح

خيــارات نختــار منهــا نهايــة

.العرض

كما يمكننا ربط أي كائن في الشريحة بأي شريحة أخرى ولو أخذنا شـريحة

خامسة جديدة وضمناها بعض المعلومات عن األكاديمية، ثم عدنا إلى الشريحة األولى

ة األآاديمية وأضفنا مربع نص السابقة لوجدنا أنه وعدنا إلى الالئحة العربية البريطاني

لعرضـها 5يمكننا ربط مربع النص بأي شريحة نريد فلو اخترنـا الـشريحة رقـم

.البرنامج فور الضغط على االرتباط الخاص بها

... فكيف سنعود إلى الصفحة األولى أو غيرها5ولكن إذا دخلنا إلى الشريحة

uk.co.abahe.www

146

ـ أزرار اإلجراءات هنا نأتي إلى مفهوم جديد وهو عـرض ي قائمـة وهو موجـود ف

حيث يعرض هذا البند مختلف أنواع األزرار الخاصة بالعمليـات ويمكننـا الشرائح

.. اختيار أي زر ووضعه في أي مكان في الشريحة كما يمكننا تغيير بعض مواصفاته

لذلك يمكننا هنا إضافة زر رجوع في الشريحة الخامسة وإعطائه األمر لينتقـل عنـد

.ولىالضغط عليه إلى الشريحة األ

واالستفادة من الميزات موسيقى مرافقة للعرضوكم هو جميل أن نضيف

.قائمة إدراجمن أفالم وأصوات وذلك بالطبع ممكن من خالل بند . العديدة للوسائط

ونحدد صوت من ملفونشاهد عن فتح هذا البند قائمة فرعية نختار منها

. الرسالة في الشكل أدناهوبعد تحديده ستظهر لنا. المسار الخاص بالملف الصوتي

ومعنى الرسالة واضح فإذا ضغطنا سيظهر لنا الرمز الصوتي المرتبط بذلك

الملف على الشريحة ويمكننا بضغط زر الماوس األيمن الحصول على

.الخيارات الخاصة به وأهمها طبعا حركة مخصصة

uk.co.abahe.www

147

صبحت متاحة حيث أ إعدادات الوسائط المتعددةنالحظ أيضا أن خيارات

يمكننا التحكم بقراءة الصوت وعدد الشرائح التي سيستمر في القراءة أثنائها كما يمكننا

من بند خيارات إضافية تحدد القراءة المستمرة أي أنه حتى ولو انتهى الملف الصوتي

.سيعود للتكرار من البداية طالما العرض مستمر

د األول في ترتيب الكائنات حتى يبدأ هو البن6وال ننسى أن نجعل بند الوسائط

.بالقراءة فور تشغيل العرض، وأن نحدد بدء إظهار الحركة تلقائيا

uk.co.abahe.www

148


على ميزات هامة جدا ومفيدة من جميـع PowerPointيحتوي برنامج الـ

النواحي وأظن أنكم الحظتم من خالل العرض الـسابق إمكانيـة عـرض الـشرائح

.تصميمها بعدة طرق وخياراتو

:لعروض المخصصة ا

ستخدم العروض المخصصة إلنشاء عرض ضمن عرض آخر، حيـث يـتم ت

الشرائح المختلفة في كال العرضين وتسميتها كعرض مخصص مع اإلبقــاء جمـع

ويتم إنـشائها . هي في عرض واحد بدل من عرضين كما علـى الشرائح المتشابهة

.حسب الخطوات التالية

.فتح ملف العرض المراد استخدام شرائحه في إنتاج عروض مخصصة ـ ا1

يثح) رض الشرائحع(ذلك من قائمة و) روض مخصصةع ( اختر األمر ـ 2

.فارغ ) روض مخصصةع(يظهر مربع بعنوان

).عريف عروض مخصصةت (انقر زر جديد فيظهر مربع ـ 3

باختيـار عد ذلك قم ب) سم عرض الشرائح ا( كتب اسم للعرض المخصص في خانة ا

.م انقر زر إضافةث) رائح في العرض التقديميش(الشرائح التي تريدها من قائمة

ستجد اسـم و) روض مخصصةع(انقر الزر موافق فترجع إلى المربع السابق ـ 4

.العرض المخصص موجود ضمن العروض المخصصة

.لرؤية العرض المخصص قم بتحديده ثم انقر على زر إظهار 5.

uk.co.abahe.www

149

:تجهيز العرض

:ويستخدم لتجهيز العرض قبل أن يتم تشغيله ويتم تجهيز العرض كما يلي

.افتح الملف المراد تجهيزه للعرض ـ 1

ـ 2 إعداد(فيظهر مربع ) عرض الشرائح(من قائمة ) العرضإعداد(ر ـاختر األم

انقر حيث يحتوي المربع على اختيارات ، قم بتحديد هذا عدة مـا تريد ثم ). العرض

) .موافق(زر

:تسجيل سرد صوتي في عرض شرائح

السرد الصوتي أي تسجيل صوت خالل طول العرض، وممكن تسجيله قبـل

.العرض أو أثناء تقديم العرض وممكن تضمين تعليقات الجمهور فترة

:ولعمل ذلك. ويجب توفر بطاقة صوت وميكروفون

.افتح ملف العرض المطلوب ـ 1

تـسجيل (فيظهر مربع ) عرض الشرائح(من قائمة ) جيل سردتس(ر األمر ـاخت ـ 2

حيث يظهر ضمن المربع القصوى للتسجيل والمساحة المدة المتوفرة هذا على ) سرد

.القرص ونوعية الصوت

وابدأ عملية التسجيل وعند انتهاء عرض الشرائح تظهر رسـالة ) موافق(ر ـانق ـ 3

ر رمز الصوت على الشرائح هث يظ تخبرك بحفظ السرد مع كل شريحة انقر نعم حي

.يةفي الزاوية اليمنى السفل

:بمعنى أنه إذا كنت قد أنشأت عرض تريد تطبيق قالب موجود عليه

.افتح ملف العرض المطلوب ـ1

uk.co.abahe.www

150

ـ 2 فيظهر مربـع بعنــوان ) تنسيق(من قائمة ) تطبيق قالب التصميم(اختر األمر

حيـث يقــوم ) تطبيـق ( ثم انقر الزر حدد القالب الذي تريده ) تطبيق قالب تصميم (

. بالكاملالبرنامج في تطبيق تنسيق القالب المختار على الملف الحالي

:اإلنترنتلنشر على ا

: بخطوتين همااإلنترنتيتم نشر العرض على

.HTMLحفظ العرض بتنسيق

.تحويل الناتج إلى خادم ويب أو حفظ العرض مباشرة على صفحة ويب

ـ 1 سيظهر مربع حواري بعنـوان ) حفظ كصفحة ويب(ثم اختر ) ملف(افتح قائمة

.حفظ باسم

.حفظ فيحدد المكان الذي تريد الحفظ فيه في خانة ـ2

ومن خانة حفظ الملف بنوعه اختار صفحات ويب ـ3

.لحفظ العرض كصفحة ويب ) حفظ( انقر على زر ـ4

:حفظ العرض مباشرة على صفحة ويب

سيظهر مربع حواري بعنوان) حفظ كصفحة ويب(ثم اختر افتح قائمة ملف ـ1

.حفظ باسم

سيظهر مربع حـواري . لتخصيص عرض صفحة الويب) نشر(انقر على زر ـ 2

، قم بتحديد ما تريد نشره وقم باعتماد المستعرض ثم انقـر زر )نشر كصفحة ويب (

.نشر

uk.co.abahe.www

151

قد يتساءل البعض عن إمكانيـة تحميـل

ملفات الفـالش الصور المتحركة وأقصد هنا

وهذه الملفات قد تكون جميلة ومفيدة خصوصا

ونحن نتحدث عن شرائح وصور وأصـوات

وهذا طبعا غير ممكن بسبب اخـتالف .... و

البنية ما بين األفالم واللقطات المصورة وتلك

الملفات الخاصة، إال أن هذه الميزة أصـبحت

متوفرة اآلن وذلك بواسطة برنـامج يـدعى

SwiffPointPlayer20 هذا البرنامج هيأ لنا

اإلمكانية السهلة بإدراج هذه الفالشات وعمله

بسيط جدا، حيث يتم تحميله بـصورة عاديـة

جدا وال تظهر له أي ملفات تشغيل إال أننا لو

وتفحـصنا PowerPointعدنا إلى برنـامج

قائمة إدراج لوجدنا أن هناك بنـد جديـد قـد

ــو ــة وه ــفل القائم ــي أس ـــر ف ظه

Flash Movieفإذا أردنا أن نقوم بإدراج أي ملف فالش مـا . وذلك كما في الشكل

وسيظهر مربع حوار نحـدد مـن Flash Movieعلينا سوى أن نقوم بضغط البند

عندها سيظهر داخل الشريحة ضمن إطار خاص . خالله اسم ومسار الملف المطلوب

..وعند عرض الشريحة سيعمل الملف ويظهر محتوياته

uk.co.abahe.www

152

:رينمتــا

شرائح مختلفة تحتوي على كافة التعليمات التـي 6أنشئ عرض يتضمن على األقل

وردت في البحث مع الربط المتنوع بين الصفحات وتضمينها لملفات مختلفـة مـن

...والفالشات.... الصوت والصور و

uk.co.abahe.www

153

اجلــزء الثالث

Accessبرنامج

مقدمة في قواعد البيانات

عد البياناتتحليل وتصميم قوا

الجداول

استعالمات

النماذج

التقارير

الصفحات

الماكرو

التصميم العملي لقواعد البيانات


تمــارين

uk.co.abahe.www

154

Accessبرنامج :مقدمة يف قواعد البيانات

قواعد البيانات بشكل عام هي تجمع كمية كبيرة من المعلومـات أو البيانـات

.... لتسهل االستفادة منها ومن اإلحصائيات والبحث ووعرضها بعدة طرق

وبمعنى أخر فقاعدة البيانات هي أحد وسائل حفظ وترتيب البيانـات بـصورة

إيجاد عالقات، وتحتوي على بعض التقنيـات واألدوات مع) جداول ـ حقول (معينة

. وتقلل من حجم التخزين .التي تسهل الوصول إلى المعلومات

:م إدارة قواعد البيانات في مجموعة من الوظائف منهاوتشترك معظم نظ

.إضافة معلومات أو بيانات إلى الملف

.حذف البيانات القديمة

.تغيير البيانات الموجودة

.ترتيب وتنظيم البيانات داخل الملفات

.عرض البيانات على شكل تقرير أو نموذج

عد البيانات والتـي واحد من أشهر قوا Microsoft Accessهذا ويعتبر برنامج

تستخدم في ترتيب قواعد البيانات واستخراج النتـائج منهـا وعمـل االستفـسارات

.الالزمة

ويحتوي . الرسومية Windowsوهو عبارة عن برنامج رسومي يعمل تحت بيئة

هذا البرنامج على مجموعة متنوعة من الكائنات التـي يمكـن اسـتخدامها لعـرض

uk.co.abahe.www

155

داول والنماذج والتقارير واالستعالمات ووحدات الماكرو المعلومات وإدارتها مثل الج

.والوحدات النمطية وصفحات والوصول للبيانات

:وتتميز هذه القواعد بعدة مزايا أهمها

، وهـذا والشـك MDBـ وضع جميع البيانات في ملف واحد يأخذ االمتداد 1

رة علـى أسهل في التعامل مع ملفات أو بيانات مجزئة إال أن ذلك قد يمثل خطـو

.القاعدة ألنه في حال تلف هذا الملف فسيتلف معه كل مكونات القاعدة

ـ إمكانية التعامل مع برامج مجموعة األوفس أو قواعد وبرامج أخرى مـن 2

.خالل أوامر استيراد وتصدير

.تعدد درجات األمان في القاعدة وتعدد المستخدمين ـ3

ـ 4 اخلية وتشغيلها من عدة مستخدمين إمكانية وضع القاعدة على شبكة اتصاالت د

.في آ ن واحد

ـ 5 وجود خصائص وطرق تمكن المستخدم من التحكم الكامل في القاعدة وبياناتهـا

.ومنع تغيير تصميمها

أكسس اسم قواعد البيانات العالئقيـة بهـا تعلى قواعد بيانات مايكروسوف يطلق

.ها بعالقات في حقل واحد أو أكثرقواعد البيانات التي تكون الجداول فيها مترابطة بين

والهدف األساسي من ربط الجداول هو منع تكرار البيانات والحد مـن مـساحات

.التخزين الضائعة والرفع من كفاءة قاعدة البيانات

uk.co.abahe.www

156

:الخطوات األساسية لتصميم أي قاعدة بيانات

.تحديد الغرض من قاعدة البيانات

. في قاعدة البياناتتحديد الجداول التي نحتاج إليها

.تحديد الحقول التي نحتاج إليها في الجداول

.تعريف الحقول بواسطة قيم فريدة

.تحديد العالقات بين الجداول

.تحسين التصميم

.إضافة بيانات وإنشاء كائنات قاعدة بيانات أخرى

:لتالي ـ تحديد الغرض من قاعدة البيانات وكيفية استخدامها وهذا يشمل ا1

. اإللمام بالمعلومات التي تريد الحصول عليها من قاعدة البيانات

تحديد المواضيع التي تحتاج إلى تخزين معلومات عنها في الجـداول،

).الحقول في الجداول( تخزينها حول كل موضوع والحقائق التي تحتاج إلى

.تكلم مع من تتوقع أنه سوف يستخدم قاعدة البيانات

. التفكير في األسئلة التي تريد أن تجيب عنها قاعدة البياناتأمعن

.خطط أوصافا للتقارير المطلوب إخراجها

أجمع النماذج الورقية المستخدمة حاليا لتسجيل البيانات ألنها سـتفيدك

.شاشات النظام عند إنشاء

وم دراسة قواعد البيانات ذات التصميم الجيد والمشابهة لتلك التي سـتق

. بتصميمها

: ـ تحديد الجداول التي تحتاج إليها2

uk.co.abahe.www

157

قد يكون تحديد الجداول أكثر الخطوات خداعا في عملية تـصميم قاعـدة البيانـات،

السبب في ذلك إلى أن النتائج التي تريد الحصول عليها من قاعدة البيانـات، ويرجع

خدامها واألسئلة المراد اإلجابـة التقارير المراد طباعتها والنماذج المراد است من أمثلة

!! بالضرورة معلومات إرشادية حول هياكل الجداول التـي تخرجهـا عليها، ال توفر

، بل قد يكون مـن Microsoft Access الجداول باستعمال لست بحاجة إلى تصميم

عند تصميم الجداول، . أوصاف التصميم ومراجعته على الورق أوال األفضل تخطيط

:المعلومات، وذلك من خالل تذكر مبادئ التصميم األساسية اآلتية تقسيم عليك ب

.ـ ال يجب أن يتضمن الجدول معلومات مكررة

ـ ال يجب تكرار المعلومات بين الجداول، حيث أنه عند تخزين كـل معلومـة فـي

واحد فقط، يتم تحديث هذه المعلومة في مكان واحد، مما يزيد من كفاءة العمل جدول

. على احتمال اإلدخال المكرر الذي يتضمن معلومات مختلفة ويقضي

ـ يجب أن يتضمن كل جدول معلومات عن موضوع واحد، أي عند احتـواء كـل

على حقائق عن موضوع واحد، يمكنك االحتفاظ بمعلومات حول كل موضوع جدول

.بعيدا عن المواضيع األخرى على حدة

:ج إليها ـ تحديد الحقول التي تحتا3

ـ يجب أن يتضمن كل جدول معلومات حول نفس الموضوع، ويتضمن كل حقل في

. الجدول حقائق فريدة عن موضوع هذا الجدول

: ـ عند تخطيط أوصاف الحقول لكل جدول، تذكر التلميحات اآلتية

حقل بموضوع الجدول مباشرة قم بربط كل

ناتجـة عـن عمليـة انـات بي(ال تضع في الحقول بيانات مشتقة أو محسوبة

)حسابية

.قم بتضمين كافة المعلومات التي تريدها

uk.co.abahe.www

158

االسـم "على سبيل المثال، (المعلومات بأشكالها المنطقية المبسطة قم بتخزين

").االسم"أفضل من ، "االسم األخير"و" األول

: ـ تعريف الحقول بواسطة قيم فريدة4

المعلومات المخزنة فـي جـداول من ربط Microsoft Access حتى يتمكن

.منفصلة، كربط عميل بجميع الطلبات الخاصة به

) أو مجموعة من الحقـول (يجب أن يتضمن كل جدول في قاعدة البيانات حقل

أو مجموعـة (كل سجل في الجدول بشكل فريد، ويسمى هـذا الحقـل يعرف

.أساسيا مفتاحا ) الحقول

:لجداول ـ تحديد العالقات بين ا5

األساسية، سـتحتاج بعد تقسيم المعلومات إلى جداول وتعريف حقول المفاتيح

المعلومات المرتبطة معا مرة بكيفية إحضار Microsoft Access إلى طريقة إلبالغ

.العالقات بين الجداول ولعمل ذلك، عليك بتعريف . أخرى بطرق ذات معنى

: ـ تحسين التصميم6

لدراسـة ياجاتك من الجداول والحقول والعالقات، يحين الوقت بعد تصميم احت

البيانات التصميم واكتشاف أي خلل ال يزال موجودا، فمن األسهل تغيير تصميم قاعدة

إلنـشاء Microsoft Access اسـتخدم . اآلن عنه بعد تعبئة الجداول بالبيانـات

اختبر . لبيانات في كل جدول الجداول، وتحديد العالقات بينها، وأدخل بعض سجالت ا

مسودات أنشئ . إمكانية استخدام قاعدة البيانات في الحصول على ما تريد من إجابات

عـن ابحـث . تجريبية للنماذج والتقارير واختبر إظهارها للمعلومات كما كنت تتوقع

.التكرار غير الضروري للبيانات واستبعده

: بيانات أخرى ـ إدخال بيانات وإنشاء كائنات قواعد7

uk.co.abahe.www

159

الجداول تحقق أهداف التصميم المـشروحة هنـا، عندما تطمئن إلى أن هياكل

ويمكنك عندئذ إنشاء ما تريد . إلى الجداول يحين وقت الشروع في إضافة كافة بياناتك

.ماكرو، و وحدات نمطية من استعالمات، نماذج، تقارير، وحدات

:وتتكون قاعدة البيانات من

ي مكان تخزين البيانات في القاعدة، وتتكون الجداول من حقـول وه :الجداول

).صفوف( وسجالت ) أعمدة(

وهي كما يتضح من اسمها استعالم عن بيانات معينة في القاعـدة :استعالمات

تنطبق عليها معايير محددة، أو كائنات لتنفيذ عمليات على البيانات في الجداول

.جداول أو إلحاق سجالت بهاكحذف سجالت أو تحديثها أو إنشاء ال

وهي مكان تسجيل البيانات التي ترغب في حفظهـا فـي الجـدول، :النماذج

.وتحريرها

.وهي كائنات عرض وطباعة البيانات بطر ق وتنسيقات متنوعة :التقارير

منفصلة HTMLوهي صفحات تعرض البيانات في ملفات من نوع :الصفحات

.ها على شبكة اإلنترنتعن ملف القاعدة األساسي وذلك لعرض

أبسط تعريف له هو كائن يمكن وضع أمر أو عدة أوامر أو إجراءات :الماكرو

.فيه ليتم تنفيذها

هي مكان تخـزين أوامـر وإجـراءات ليـتم تنفيـذها أو :الوحدات النمطية

استدعاؤها بأكثر من طريقة وتختلف عن الماكرو بإمكانية التحكم فـي هـذه

.نها ذات إمكانيات أوسع وأكبر وأد ق وتحكم أكثر فيهااألوامر بشكل أكبر وأ

ونتيجة الربط والعالقات بين هذه العناصر تتولد لدينا قاعدة بيانات وذلك حـسب

.المهمة المطلوبة منها

uk.co.abahe.www

160

ولن نتطرق في هذا البحث لشرح القوائم وأشرطة األدوات ولكن سنتعرض ألهـم

.األوامر التي تتضمنها خالل الدراسة والبحث

uk.co.abahe.www

161

حتليل وتصميم قواعد البيانات إنشاء قاعدة بيانات جديدة أو

:فارغة

بعد تشغيل البرنامج يتم فـتح مربـع

حوار نختار منه إنشاء قاعدة بيانات

. فارغة

أما في حالة عدم ظهور مربع الحوار السابق نقوم بفـتح . موافقثم ننقر على

عدة بيانات جديدة الموجود على شـريط قائمة ملف ثم نختار جديد أو ننقر على زر قا

.جديداألدوات، وفي كال الحالتين تظهر نافذة

uk.co.abahe.www

162

فيتم فتح نافـذة موافق ننقر على قاعدة بيانات ثم نختار عاممن خالل التبويب

.مربع ملف قاعدة بيانات جديدة

، فيقـوم إنـشاء أمام خانة اسم الملف نكتب اسم قاعدة البيانات ثم ننقر علـى

.ج بإنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغةالبرنام

:إنشاء قاعدة بيانات باستخدام المعالج

إنشاء قاعدة بيانات باستخدام بعد تشغيل البرنامج يتم فتح مربع حوار نختار منه .1

وفي جديد ثم ملف، أما إذا لم يظهر المعالج السابق نختار موافق ثم ننقر على المعالج

.جديدافذة مربع كال الحالتين يتم إظهار ن

اضغط أحد المعالجات التي تريدها ثـم اضـغط قواعد بيانات من خالل التبويب .2

. يتم فتح مربع ملف قاعدة بيانات جديدةموافق

uk.co.abahe.www

163

، فيبـدأ المعـالج إنشاءأمام خانة اسم الملف اكتب اسم قاعدة البيانات ثم اضغط .3

.لوبة إلتمام العملبالعمل وتظهر بعد قليل معلومات توضح الخطوات المط

لالستمرار، فتظهر بعد قليل قائمة بأسماء الجداول التي أنـشأها التالياضغط زر .4

المعالج لقاعدة البيانات حيث تظهر أسماء الجداول على اليمين بينما تظهـر أسـماء

.حسب الشكل أدناه. الحقول الموجودة في الجدول المختار على اليسار

uk.co.abahe.www

164

.ل التي نريدها وذلك بنقر المربع الموجود على يسار الحقلنقوم باختيار الحقو

لالسـتمرار التـالي اضغط .5

فيظهر مربع آخر يطلب منـك

اختيار الـنمط الـذي ترغـب

باستخدامه في عروض الشاشة،

قم باختيار النمط الذي تريد ثـم

، فيظهـر التـالي اضغط على

مربع حوار آخر يطلـب منـك

تحديد الـنمط الـذي ترغـب

ــت ــارير باس ــي التق خدامه ف

.التاليالمطبوعة، اختر النمط الذي تريده ثم اضغط

uk.co.abahe.www

165

فيظهر مربع حوار آخر يطلب منا وضع عنوان لقاعدة البيانات وهل نريد تـضمين

.صورة أم ال

فيظهر آخر شكل من مربعات الحوار والذي يسأل هل نريد بدء التالياضغط زر .6

.إنهاء ثم ننقر على زر نعمر نقوم بتنشيط الخيا. قاعدة البيانات

ـ 7 ... يبدأ المعالج بإنشاء قاعدة بيانات التي تحتوي على جداول ونماذج وتقـارير

لوحة بعد ذلك يظهر إطار يدعى . وبعد االنتهاء تكون قاعدة البيانات قد أنجزت . الخ

حيث ال تعتبـر :التبديل

هذه اللوحـة ذات قيمـة

كبيرة وإنما هي نمـوذج

اء األعمال يسمح لك بأد

التي تطلبها من قاعـدة

البيانات بمجـرد النقـر

. على الـزر المناسـب

وتظهر هذه اللوحة فـي

كل مرة يتم فتح قاعدة البيانات حيث نقوم بإغالقها وبمجرد إغالقها يظهر إطار قاعدة

uk.co.abahe.www

166

الخ، الذي قـام ... البيانات حيث يحتوي على جميع الجداول والنماذج واالستعالمات

.شائهاالمعالج بإن

نالحظ اختالف كبير بين برنامج األكسس وباقي برامج األوفـس

األخرى بحيث إن األكسس يقوم أوال بحفظ قاعدة البيانات قبـل

العمـل إنشائها أما باقي البرامج فتقوم بالحفظ بعد االنتهاء مـن

.عليها

:إنشاء الجداول

: ـ إنشاء الجدول باستخدام المعالج1

أي قاعدة بيانات حيث أن الكائنات األخـرى مثـل النمـاذج الجدول هو األساس في

.والتقارير واالستعالمات تستخرج عادة من بيانات الجداول وليس من أي كائن آ خر

نقوم باختيار التبويب جداول .1

من إطار قاعدة بيانات ثم ننقر

الموجـود فـي جديدعلى زر

أعلى إطار قاعـدة البيانـات،

، ديدجدول ج حيث يظهر مربع

وممكن الحصول علـى نفـس

المربع مـن قائمـة إدراج أو

بالنقر على زر كائن جديد مـن

.شريط األدوات

uk.co.abahe.www

167

ثم ننقر زر موافق فيظهر معالج الجداول، تظهر معالج الجدول نختار من المربع .2

تلقائيا قائمة الجداول التي تخص العمل وإذا رغبـت فـي إظهـار قائمـة الجـداول

".شخصي" الختيار الشخصية نشط خانة ا

نمــاذج مــن قائمــة .3

ــداول ــى الج ــر عل ننق

الجدول الذي نريده، حيث

تظهر حقول هذا الجدول

في خانة نماذج الحقـول،

نقوم بعد ذلـك باختيـار

الحقل الذي نريده ثم النقر

حيث يـؤدي > على زر

مـاذج ومن الممكن أيضا اختيار حقول أخرى من خانة ن . إلى نقل إلى الجدول الجديد

الجداول وإضافتها إلى الجدول الجديد، بعد اختيار الحقول التي نريدها وثم نقلها إلـى

uk.co.abahe.www

168

الجدول الجديد ننقر على زر التالي فيظهر مربع معالج الجداول حيث نقوم بكتابة اسما

.للجدول

قم بتعيين مفتاح أساسي نيابـة ) نعم(من مربع معالج الجداول نقوم بتنشيط الخيار .4

المفتـاح األساسـي (حيث يقوم المعالج بتعيين حقل معين ليكون مفتاح أساسي، عنه،

عبارة عن عالمة مميزة تكون موجودة بجانب كل سجل نقوم بتمييزه عن غيره وذلك

وعادة يتم اختيـار . لمنع دخول نفس البيانات في نفس الحقل المستخدم كمفتاح أساسي

ثم اضغط التالي فتظهـر ). ال يتكرر السجل الذي يحتوي رقم وليس على اسم بحيث

اقـرأ . (آخر شاشة من شاشات معالج الجداول، حيث يحتوي على خيـارات كثيـرة

).الشرح على الصورة

اضغط على الخيار الذي تريده ثم اضغط زر إنهاء فيتم إنـشاء الجـدول حـسب . 5

.الخيارات التي تم تحديدها سابقا

uk.co.abahe.www

169

: ـ إنشاء جدول بدون المعالج2

الـسابق (جدول جديد فيظهر مربع جديد ثم جداولمن إطار قاعدة البيانات نختار .1

فتظهر نافذة موافق ثم اضغط طريقة عرض التصميم ومن هذا المربع اضغط ) الذكر

.عرض تصميم الجدول

نكتب اسم أول حقل بعد ذلك ننقل المؤشر إلى العمود الثاني اسم الحقل في عمود .2

يوجد بجانبه سهم صغير وعند الضغط عليه تظهر قائمة مـسندلة حيث نوع البيانات

تحتوي على مجموعة من أنواع الحقول كما في الشكل أعاله نقوم باختيار نوع الحقل

.حسب البيانات التي سيتم إدخالها في الحقل

uk.co.abahe.www

170

: وسنذكر هنا أشهر أنواع البيانات

: البيانات النصية

أن ال ميع النصوص واألرقـام بـشرط يحتوي هذا النوع من البيانات على ج

. يكون الرقم هو الخانة األولى

: بعض الخصائص المهمة للحقول النصية

. يمكن كتابتها فـي الحقـل تحتوي على الحد األقصى من الخانات التي:حجم الحقل . تحتوي على القيمة االفتراضية للحقل:القيمة االفتراضية

عني أنه ال بد من إدخال قيمة وإال لن تنجح عملية فهذا ي نعم إذا احتوت على:مطلوب

. اإلدخال

: الرقمية البيانات

uk.co.abahe.www

171

حجم بمختلف أنواعها والتي يمكن أن نحددها من خاصية تحتوي على البيانات الرقمية

.الحقل

: الرقمية الخصائص المهمة للحقول

تحتوي على أحـد :حجم الحقل

: الخصائص التالية

1 بين تحتوي على أرقام :بايت . كسور بال255و

يحتوي على أرقام بين :عشري

في 28^10-إلى 10^28 بين

العادية كما يمكن mdb. ملفات

. أن يحتوي على كسور

تحتوي على أرقام :عدد صحيح

. 32767 إلى 32768-بين

2147483647 إلى 2147483648- تحتوي على أرقام بين :عدد صحيح طويل

)المنازل العشرية(ور وهو يسمح بالكس:مفرد

. أيضا يسمح بالكسور:مزدوج

. أما بقية الخصائص فهي مشابه لخصائص النصوص

uk.co.abahe.www

172

تحتوي على بيانات تعرض الوقت والتاريخ، وأهم خصائصها : والتاريخ بيانات الوقت

من تنسيقات الوقت والتاريخ والتي تحتوي على أشكال مختلفة تنسيقخاصية هي

والتـي تعـرض أنـواع تنسيق العملة وأهم خصائصها هي لعرض: بيانات العملة

. العملة مختلفة من تنسيقات

أن هذا حتوي على تسلسل لألرقام يساوي عدد السجالت، والواقعي: الترقيم التلقائي

يسبب مشكلة بعد الحذف حيث أنه ال يعيد الترقيم إال بعد عمل اصالح وضغطالنوع على أن يكون نوع البيانات هو من عـدد صـحيح ، كما أنه يجبرك لقواعد البيانات

على الجهة األخرى قد يسبب هدرا كبيرا في البيانات وهذا قد ال يكفي كما أنه طويل،

. الصغيرة

ضخمة يتميز هذا النوع بأنه يمكن أن يحتوي على بيانات من أي نوع بكمية: المذكرة

. !) !!Microsoftحسب تصريحات شركة ( GB 2أو حتى . جدا

. يحتوي هذا الحقل على قيم تأخذ حالة من اثنتان، إما صـحيحة أو خاطئـة : ال/نعماالفتراضية والتي تحدد هل يكون في حالته القيمة االفتراضية أهم خاصية هي خاصية

. صحيحا أم خاطئا

. على سبيل المثال يمكن أن نضع فيها كائنا مثل مستند وورد: كائن

. الكومبيوتر وضع رابط لصفحة أو مسار لملف على جهازيمكن: ارتباط تشعبي

uk.co.abahe.www

173

نعود هنا لمتابعة مراحل إنشاء جدول

. نكتب وصف للحقل الذي نعمل عليه، وهو أمر اختياريالوصفالعمود الثالث . 3

نالحظ أيضا في النصف السفلي من النافذة السابقة، خـصائص الحقـل الحـالي .4

.لحقل بما يتناسب مع البيانات التي سيتم إدخالهاالمختار حيث يتم تحديد خصائص ا

).الخ... الحجم، التنسيق، األماكن العشري، قناع اإلدخال، تعليق( مثل

ننقر . بعد تعبئة أسماء الحقول التي نرغب بها مع تحديد نوع البيانات والخصائص .5

حفظ باسم زر اإلغالق فتظهر رسالة خاصة بحفظ التغيرات، نختار نعم، فيظهر مربع

.نكتب اسما للجدول ثم موافق

:ضبط المفتاح األساسي بدون معالج

يجب تخصيص حقل أو أكثر من حقول الجدول لجعلها مفتاح أساسي ويراعى

عند اختيار الحقل أن يشتمل على بيانات ال يسمح بتكرارها داخل الجدول مثل رقـم

.الخ... حساب العميل أو الرقم الوطني

م الحقل حتى يتحول إلى سهم أسود صغير ثـم اضـغط زر نضع المؤشر أما

الفأرة حيث يظهر رأس سهم صغير على يمين اسم الحقل فيتم تحديـد الـسجل كلـه

.ونضغط على الزر األيمن للماوس ونختار مفتاح أساسي

:يتم عرض جداول البيانات بطريقتين

.حيث يظهر فيها أسماء الحقول وخصائصها: طريقة عرض التصميم .1

ويـتم . حيث يظهر فيها البيانات المسجلة بالجدول : طريقة عرض صفحة البيانات .2

الموجود في عرض الجدول التبديل بين طريقتي العرض عن طريق الضغط على زر

uk.co.abahe.www

174

أو عن طريق فتح قائمـة . واختيار طريقة العرض . أقصى اليسار من شريط األدوات

.عرض ثم اختر طريقة العرض

:إضافة أو حذف حقول

إلضافة أو حذف حقل يمكننا ذلك من خالل الوقوف في المكان المطلوب وضغط الزر

.األيمن للماوس لتظهر لنا الخيارات الخاصة بذلك

:إدخال سجل إلى جدول

.افتح الجدول في طريقة عرض صفحة البيانات .1

جل بمجرد كتابة أخر سجل في الجدول يتم فتح سجل جديدا تحته انتظارا لكتابة س .2

. أخر، ويتم حفظ السجل بمجرد االنتقال إلى سجل جديد

uk.co.abahe.www

175

:إنشاء االستعالمات واستخدامها

االستعالم هو تطبيق معايير بحث على بيانات الجدول ثم استعراض سـجالت

.البيانات التي تتطابق مع الشروط المحددة

: توجد طريقتين إلنشاء االستعالم:طر ق إنشاء االستعالم

:ى إنشاء استعالم باستخدام المعالجالطريقة األول

:يحتوي البرنامج على أربعة أنواع من المعالجات المستخدمة في االستعالم هي

:معالج االسـتعالمات البـسيط

ــواع ــهل أن ــن أس ــو م وه

االستعالمات، وهو أكثر أنواع

االستعالمات استخداما، حيث ال

يتضمن أي معايير أو شـروط

يمكن تطبيقها علـى سـجالت

.الجداول/ الجدول

:معالج االستعالمات الجدوليـة

حيث يظهر ملخـصات مثـل

المجموع والعـدد والمتوسـط

.الحسابي لبيانات حقل معين، ويضعهم في مجموعة واحدة

حيث يقارن بين جدولين ويبحث عـن الـسجالت :معالج استعالم البحث عن التكرار

.المتطابقة في كليهما

uk.co.abahe.www

176

حيث يقارن بين جدولين ويبحث عـن : غير المتطابقات معالج استعالم البحث عن ) د

.السجالت غير المتطابقة في كليهما

:إنشاء استعالم باستخدام معالج االستعالمات البسيط

ثم اضغط موافق فيظهر أول مربـع مـن معالج االستعالمات البسيطة اضغط

انظر الشكل. مربعات معالج االستعالمات البسيطة

/ جـداول ستختار منه حقول االستعالمات وذلك من خانة اختر الجدول الذي

استعالمات

حدد الحقول التي تريدها ثم قم بنقلهـا إلـى خانـة المتاحة الحقولمن خانة

فتظهر نافـذة . بعد ذلك اضغط التالي > عن طريق نقر الزر الحقول المحددة

غط على أخرى تطلب منك تحديد اسم لالستعالم اكتب االسم الذي تريده ثم اض

.تظهر بعد ذلك نتيجة االستعالم في طريقة عرض صفحة بيانات. زر إنهاء

uk.co.abahe.www

177

:إنشاء استعالم بطريقة عرض التصميم

فيظهـر مربـع جديدمن قاعدة البيانات نختار استعالمات، ثم نضغط

.استعالم جديد

إظهار ( ثم اضغط موافق، فيظهر مربع طريقة عرض التصميم اضغط

)جدول

:حظ من الشكل أعاله يشتمل هذا المربع على ثالثة بنود أساسية وهيوكما هو مال

.يظهر قائمة بأسماء الجداول الموجودة: جداول .1

uk.co.abahe.www

178

.يظهر قائمة بأسماء االستعالمات الموجودة: استعالمات .2

.يظهر قائمة بأسماء الجداول واالستعالمات الموجودة: كالهما .3

إذا أضفنا أكثر (إضافةم نضغط نحدد الجدول المطلوب ث جداولمن بند

).من جدول يجب أن تنشأ عالقة ارتباط بينهما

.استعالم تحديد مربع إظهار جدول فيظهر مربع ققم بإغال

/ يحتوي هذا المربع على قسمين علوي وسفلي، القسم العلوي يحتوي على الجـدول

.ة معايير االستعالمالجداول التي تم اختيارها بالسابق والقسم اآلخر يحتوي على منطق

.قم بسحب الحقول التي تريدها من الجدول إلى منطقة معايير االستعالم

يتم عمل التعديالت المطلوبة سواء حذف أو إضـافة أو ترتيـب أو فـرز :مالحظة

كما يمكن إضافة معايير معينة إلى االسـتعالم وذلـك فـي . بطريقة عرض التصميم

وذلك لتحديـد شـرط أو QBE. ير من شبكة طريقة عرض التصميم أمام سطر معاي

.أكثر من شرط

uk.co.abahe.www

179

:ربط الجداول

.الجداول يعني إنشاء عالقة ارتباط بين جدولين أو أكثر ربط

وتستخدم الحقول المشتركة بين الجداول في عملية الربط، ويجـب أن تكـون

.البيانات الموجودة بين الحقول المشتركة متشابهة

:العالقات بين الجداول

)واحد مقابل واحد(عالقة ارتباط رأس برأس ـ 1

)واحد مقابل مجموعة(عالقة ارتباط رأس بأطراف ـ2

)مجموعة مقابل مجموعة(عالقة ارتباط أطراف بأطراف ـ3

:شروط إنشاء عالقة بين جدولين

تأكد أن كال الجدولين المراد إنشاء عالقة بينهما يشتمال علـى حقـل أو حقـول .1

.شيءمتشابهة في كل

بحيـث . يجب أن تعرف من سيكون الجدول الرئيسي ومن سيكون الجدول التابع .2

أنه إذا لم يكن الجدول التابع يشتمل على حقل يتطابق مع حقل المفتاح األساسي فـي

الجدول الرئيسي قم بإضافة حقال جديدا في الجدول التابع وبنفس مواصـفات حقـل

.المفتاح األساسي في الجدول الرئيسي

.يقوم البرنامج بتحديد نوع العالقة وفقا لخصائص الحقول المستخدمة .3

uk.co.abahe.www

180

:إنشاء العالقات بين الجداول

ثـم نقـوم . من خالل األمر عالقات من قائمة أدوات نفتح نافذة قاعدة البيانات

باختيار وإضافة الجداول التي نريدها، فتظهر نافذة العالقات محتوية علـى الجـداول

يارها، نسحب الحقل من الجدول الذي تريد ربطه مع الجدول اآلخر حيث التي تم اخت

.يعتبر هذا الجدول هو الجدول األساسي، كما في الشكل أدناه

uk.co.abahe.www

181

هناك عدة أنواع للربط بـين

الجداول يمكننا أن نختار بينها من

الـربط نـوع خالل الضغط على

فتظهر لنا الخيارات الموضحة في

مكـن أن الشكل المجاور حيـث ي

نحدد الهدف من الربط على ضوء

.الخيارات المطروحة

كما يمكننا الربط بين الجداول بصورة قد تكون أسهل نفتح استعالم جديـد ونـضمنه

الجداول التي نريدها، ثم نقوم بسحب حقل من جدول إلى حقل مناسب له في الجدول

ن طريق المـاس األخر فيظهر خط بين الحقلين وبالضغط على الخط بشكل متكرر ع

حيث يمكننا أن نعدل كما نريد فـي العالقـة بـين خصائص الـربط تظهر لنا الئحة

.انظر الشكل أدناه. الجدولين

uk.co.abahe.www

182

:تصميم النماذج واستخدامها

النموذج هو عبارة عن مستند يشتمل على بيانات سجل واحد بحيـث تظهـر

.بشكل جذاب مع إمكانية التحكم في كل عنصر من عناصره

:نشاء النماذج بثالث طرقيتم إ

طريقة عرض التصميم

معالج النماذج

)عمودي ـ جدولي ـ ورقة بيانات(نموذج تلقائي

معالج التخطيطات

Pivot Tableمعالج

uk.co.abahe.www

183

):يدوي(إنشاء نموذج بطريقة عرض التصميم

نمـوذج فيظهر مربـع جديد ثم نضغط نماذجمن إطار قاعدة البيانات، نختار

.جديد

، ونحدد الجدول الذي سـوف تأخـذ منـه طريقة عرض التصميم نضغط على

.، فتظهر شاشة تصميم النموذجموافقثم نضغط . الحقول

نقوم اآلن بسحب الحقول التي نريدها من قائمة الحقول إلـى شاشـة تـصميم

.ونحدد أماكنها بالطريقة التي نراها مناسبة ثم نحفظ النموذج. النموذج في قسم تفصيل

أن تتحكم في معظم العناصر الموجودة داخل شاشة تصميم النموذج كما نستطيع

مثل إضافة حقول جديدة أو نقل حقل إلى مكان آ خر أو ترتيب الحقول أو إضافة نص

إلى الحقل أو إضافة رأس وتذييل إلى النموذج أو تغيير حجم األقسام وحجم الحقـول

ت اختيار، مربعات كتابـة، خانا) أزرار أوامر (وإضافة عناصر تحكم داخل النموذج

.وهذه األزرار واألوامر سنتحدث عنها الحقا. مربعات سرد، مربعات كتابة سرد

uk.co.abahe.www

184

:إنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج

.نموذج جديد فيظهر مربع جديد ثم نضغط نماذجمن إطار قاعدة البيانات، نختار

نضغط موافق . منه الحقول ونحدد الجدول الذي سوف تأخذ معالج النماذج ثم نضغط

.مربع معالج النماذجفيظهر

بعد . >نختار ونضيف الحقول التي نريدها من قائمة الحقول المتاحة عن طريق الزر

.التاليذلك نضغط

يظهر مربع آخر يطلب تحديد

نوع التخطيط الـذي نريـده،

اختر النوع الذي تريـده ثـم

فيظهر مربـع . التالياضغط

ي آخر يطلـب تحديـد حوار

uk.co.abahe.www

185

النمط الخاص بالنموذج ثم مربع حوار آخر يطلب منا كتابة عنوان للنموذج، اكتـب

.إنهاءالعنوان ثم اضغط

فيظهر النموذج على الشكل التالي وذلك بعد أن حددنا نوع التخطيط جدولي والـنمط

.قياسي

:إنشاء نموذج تلقائي

.نموذج جديد فيظهر مربع جديدضغط ثم ننماذجمن إطار قاعدة البيانات، نختار

يحتوي هذا المربع على ثالثة أشكال مـن النمـاذج نموذج جديد كما الحظنا فمربع

:التلقائية وهي

.حيث تظهر الحقول في عمود واحد: نموذج تلقائي عامودي .1

.حيث تظهر الحقول على شكل جدول: نموذج تلقائي جدولي .2

.يث تظهر على شكل صفحة بياناتح: نموذج تلقائي ورقة بيانات .3

. اختر النموذج التلقائي الذي تريد ثم حدد الجدول الذي سوف تأخـذ منـه الحقـول

.واضغط موافق

uk.co.abahe.www

186

وحسب الجدول الذي حددناه ونوع النموذج التلقائي عمودي سيظهر لنا النموذج على

:الشكل التالي

. بالزبائنحيث يمكننا من خالل هذا النموذج إدخال البيانات الخاصة

:إنشاء نموذج بواسطة معالج التخطيطات

.نموذج جديد فيظهر مربع جديد ثم نضغط نماذجمن إطار قاعدة البيانات، نختار

. ونحدد الجدول الذي سوف تأخذ منـه الحقـول معالج التخطيطات ثم نضغط

.مربع معالج النماذجنضغط موافق فيظهر

ئمة الحقول المتاحة عن طريق الزر نختار ونضيف الحقول التي نريدها من قا

). حقول6ال يمكن إضافة أكثر من . (التاليبعد ذلك نضغط . >

تظهر لنا بعدها الئحة لتحديد نوع التخطيط الذي نرغب به وهذه الالئحة مفيدة

والـشكل . جدا حيث تعرض لنا نموذج عن نوع التخطيط إضافة إلى شرح مفيد عنه

.أدناه يوضح ذلك

uk.co.abahe.www

187

يد نوع التخطيط الذي نريده نضغط التالي فتظهر الئحة جديدة لتحديد طريقة وبعد تحد

.انظر الشكل. تخطيط البيانات داخل التخطيط

.التخطيط، ثم إنهاء) عنوان(نضغط التالي لتحديد اسم

uk.co.abahe.www

188

Pivot Tableمعالج

.الشكل يوضح الهدف من ذلك المعالج ولن نخوض فيه ألن استعماله محدود جدا

على Excel عن جداول تحليلية بشرط أن يكون لدى العميل برنامج الـ ةعباروهو

.جهازه

:إضافة عناصر التحكم

مع عناصر التحكم بصفة مستقلة أي أن كل عنصر يعامل Accessيتعامل برنامج

.ككائن مستقل ولذلك يمكن اختياره وسحبه ونقله متى شئت

دوات الذي يظهر في نافـذة تـصميم ويتم إضافة عناصر التحكم من شريط مربع األ

. النموذج

) ال( أو ) نعـم ( يستخدم هذا الزر الختيار قيمة من اثنـين :إنشاء زر اختيار

اضغط زر خانة االختيار الموجود في مربع األدوات حيث يتحـول : وإلنشائها

المؤشر إلى مربع مصحوب بعالمة زائد حدد المكان الذي سوف تضع به خانة

كما يمكـن سـحب حقـل . تم ربط هذه الخانة بالحقل المنطقي لها االختيار في

uk.co.abahe.www

189

منطقي من نافذة الحقول ووضعه داخل النموذج فيقوم البرنامج بربطه بالخانة

.بحيث يظهر عنوان الحقل على يمين خانة االختيار

والطريقة السابقة تنطبق على معظم عناصر التحكم مع فروقـات بـسيطة وقـد

. كمثال عليهاأوردنا العنصر السابق

:العمليات الحسابية في النماذج

إلجراء أي عملية حسابية فـي

:النماذج نقوم بالخطوات التالية

نفتح النموذج على التصميم .1

ونضغط على الحقـل المـراد

إيجاد الناتج به بـالزر األيمـن

للماوس ثم نختار خصائص ثـم

من مصدر عنصر التحكم فـي

باب بيانات نضغط على الـزر

.منشأ التعبير

يتم حذف الكلمة القديمة ثـم .2

من يتم الضغط مرتين متتاليتين

على داالت ثم علـى وظـائف

مــضمنة ثــم نختــار العمليــة

.نضغط مرتين متتاليتين) avg( المعدل average أو sumالحسابية المطلوبة مثل

. يتم التنفيذنختار الحقل المراد إيجاد الناتج له مرتين متتاليتين ثم موافق ثم . 3

:التقارير وبطاقات التسمية

uk.co.abahe.www

190

التقارير هي عبارة عن مستند يمكن طباعته أو عرضه على شاشة الكمبيـوتر

.أو حفظه في ملف

:طر ق إنشاء التقارير

طرق إلنشاء التقارير وكلها بسيطة وسهلة وتتم مـن 6كما نالحظ في الشكل هناك

د قمنا سابقا بشرح مفصل لعمليـات خالل مربعات حوار خاصة وبعضها ال يحتاج وق

...اإلنشاء تلك فلو تغيرت المسميات إال أن الطرق جميعها متشابه

uk.co.abahe.www

191

:الصفحــات

كما ذكرنا سابقا هي صفحات تعرض البيانات في ملفات وأفضلها تلك التي من

المنفصلة عن ملف القاعدة األساسي وذلك لعرضـها علـى شـبكة HTMLنوع

ائها بسهولة فقط اختر صفحة بيانات جديدة وبعـدها اختـر ويمكن إنش . اإلنترنت

وحدد الجدول ثم اضغط موافق لتظهر لنا الصفحة علـى صفحة تلقائية عمودية

.الشكل التالي كصفحة ويب على المستعرض، ثم نحدد مكان لحفظها

.كما يمكن التعامل معها من خالل البرنامج نفسه

uk.co.abahe.www

192

وحـدات مـاكـرومن العمليات التي تنفذ كآمر واحد الهـدف منـه الـسرعة هو سلسلة الماكرو

نستطيع من خالله تجهيز بعـض األوامـر و. والسهولة في الوصول إلى غرض ما

.البرمجية للعمل على قاعدة البيانات هنا سوف استعرض بالشر ح المبسط جدا لعملية إنشاء الماكرو

دة البيانات ثم جديد يتم عمل الماكرو بالضغط على زر وحدات الماكرو في قاع

وهذه (ونختار اإلجراء المناسب من القائمة المنسدلة لإلجراءات يمكنك اختيار اإلجراء

):بعض اإلجراءات

:وهذا جدول يوضح هذه اإلجراءات

uk.co.abahe.www

193

Beep إصدار صوت

Close إغالق

Go to record للتنقل بين السجالت

Msgbox لوضع رسالة

Maximize تكبير

Minimize غيرتص

Quit للخروج من البرنامج

Open form لفتح نموذج

Open query لفتح استعالم

Open table لفتح جدول

Print out طباعة

Runapp تشغيل أي برنامج

قاعدة البيانات فـور الـضغط عليـه، بإغالق ماكرو يقوم بإنشاء اآلن سنقوم

ومن ثم اضـغط علـى ) كرووحدات ما ( الشاشة على يمينولعمل ذلك قم بالنقر من

.جديد

إجراء، وتحت قائمة )اضغط هنا للخروج من البرنامج ( اكتب مثال تعليق خانة تحت

، وفي حالة اإلجراء يمكنك تحديد بعض الخيارات لهذا األسفل وفي ،Quit باختيار قم

.الخروج فإنك تستطيع تحديد خيارات الحفظ

انهأو بالنقر عليه مرتين ستجد ) تشغيل( احفظ الماكرو، ثم قم بتشغيله من واآلن

فلن يتم حفظ التغييرات على عكـس إنهاءاغلق قاعدة البيانات، وإذا كنت قد اخترت

. التي يتم فيها الحفظ فوريا، أما المطالبة فهي حل وسط بين االثنين حفظ

uk.co.abahe.www

194

لـى ع هو أحد ابسط استخدامات الماكرو، يمكن استخدام الماكرو إلضافة القوائم هذا

.سبيل المثال إلى البرنامج وهو واحد من االستخدامات الشائعة للماكرو

.عند عمل الماكرو يتم إغالقه بعد تحديد وظيفته وحفظه باسم

إلدراج الماكرو في النموذج مثال نفتح نموذج على التصميم ونـضع حجمـه

مصغر جزئيا لكي تظهر قاعدة البيانات معه على نفس الشاشة ثـم نـضغط ضـغط

.نقوم بتنسيق األزرار مستمر ونسحب الماكرو من قاعدة البيانات للنموذج ثم

يمكن حفظ عدة إجراءات في ماكرو واحد أي كملف واحد ومن ثم وضعها في الكائن

.كالنموذج مثال كزر واحد

.لتعديل الماكرو يتم ذلك من زر تصميم: مالحظة

uk.co.abahe.www

195

التصميم العملي لقواعد البيانات تعرفنا على قواعد البيانات ومكوناتها وخصائـصها وطـرق إنـشائها بعد أن

دعونا اآلن نقوم بتطبيق تمرين عملي خطوة بخطوة علنا نستطيع تطبيق مـا سـبق

. واستدراك ما لم يتم ذكره بالتفصيل

:مطلوب عمل األتي

.A1إنشاء قاعدة بيانات جديدة باسم )1

:إنشاء جدول جديد به الحقول اآلتية )2

نص وظفاسم الم

نص العنوان

ال/نعم نوع الموظف

وقت/تاريخ تاريخ الميالد

رقمالمرتب األساسي

OLEكائن صورة الموظف

رقم رقم الهاتف

يحفظ الجدول باسم بيانات الموظفين) 3

.واآلن لنحلل هذا الجدول ونرى الخيارات المتعددة ألنواع البيانات

uk.co.abahe.www

196

:إن الجدول يجب أن يحقق عدة شروط وهي

الشروط المطلوبة نوع البيانات اسم الحقل

إدخال اسم الموظف إجباري نص اسم الموظف

عنوان ثابت للجميع نص العنوان

)ال(ـ أنثى ) نعم(في حال كونه ذكر ال/نعم نوع الموظف

حسب التنسيق وقت/تاريخ تاريخ الميالد

20000 عن وأال يزيد5000المرتب يجب أال يقل عن رقم المرتب األساسي

إدراج صورة OLE صورة الموظف

قناع إدخال رقم رقم الهاتف

إدخــال اســم

:الموظف إجباري

إلجبــــار

المستخدم وضع اسم

ــف ــذا (للموظ وه

منطقي جدا حيث ال

يمكننا أن نفتح سجل

) لشخص غير موجود

نفتح الجدول بوضعية

ثم نتوقف عند تصميم

نوع البيانات الخاصة

ونختار مطلوب ثم إلى خيار خصائص الحقل هب إلى أسفل الالئحة باسم الموظف ونذ

فهذا معناه إجبار المستخدم علـى إدخـال نعـم هذه الخاصية إذا جعلها المبرمج ف نعم

. فهذا معناه عدم إجبار المستخدم على إدخال بياناتالو إذا جعلها . بيانات

uk.co.abahe.www

197

:عنوان ثابت للجميع

.... ضـاحية لمنطقة السكنية ولـتكن بفرض أن معظم من يعملون هم من نفس ا

فمن غير المنطقي أن نكرر دائما العنوان وجميع العاملين من نفس المنطقـة السكنية

.كون الشركة في تلك المنطقة أيضا

:لتحقيق ذلك نقوم بما يلي

.نقف أمام حقل العنوان و نتأكد أن نوع هذا الحقل نص )1

".السكنية.... ضاحية "أمام عبارة القيمة االفتراضية نكتب عبارة )2

في حقل العنـوان عنـد مـشاهدة " السكنية.... ضاحية "يالحظ ظهور عبارة )3

حيث يمكن للمستخدم أن يوافق على هذه العبارة أو يمكن إلغاء هـذه . الجدول

).عنوان آخر(العبارة و تغييرها بعبارة أخرى

):ال(ـ أنثى ) نعم(في حال كونه ذكر

:الخطوات

uk.co.abahe.www

198

".نوع الموظف " ل نقف على حق )1

.نعمثم أمام خاصية القيمة االفتراضية نكتب )2

وهـذا معنـاه أن القيمـة ". الجـنس "أمام حقل ) صح(يالحظ ظهور عالمة )3

.نعماالفتراضية لهذا الحقل هي

:حسب التنسيق

.يمكن اختيار تنسيق للتاريخ حسب الرغبة

20000 وأال يزيد عن 5000المرتب يجب أال يقل عن

واضح ولكن التطبيق دقيق فالمطلوب أن ترفض قاعـدة البيانـات أي قيمـة المعنى

وهذا اإلجراء وما يمكن أن نطبق عليه 20000 أو تزيد عن 5000للمرتب تقل عن

.في المستقبل هام جدا للحد من األخطاء في عمليات اإلدخال

:ولتحقيق ذلك نقوم بما يلي

. قاعدة التحقق من الصحة أمام between 5000 and 20000يكتب الشرط )1

.كما يمكننا في هذا السياق استعمال شروط متعددة جدا

فـنالحظ . بعد ذلك نحاول إدخال بيانات في الجدول و خاصة في حقل المرتب )2

ظهور رسالة تنبيه في حال كون الشرط غير محقق ويمكننا أن نتحكم في هذه

نـص التحقـق مـن الرسالة وكتابة الرسالة التي نرغب بها وذلك من خالل

كرسـالة ) إن المرتب غير متطابق يرجى التعـديل ( فلو أردنا إظهار .الصحة

:تحذيرية ستظهر على الشكل التالي

uk.co.abahe.www

199

uk.co.abahe.www

200

:إدراج صورة

) في الميـزات اإلضـافية (هناك طرق عديدة إلدراج صورة سنتحدث عنها الحقا

ثم نتبع إدراجائمة ولكن في عجالة اآلن يمكننا في هذا الحقل تضمين أي صورة من ق

.الخيارات في مربع الحوار

:قناع إدخال

في إدخال البيانـات ميقصد بقناع اإلدخال الهيئة أو الشكل التي يتم فيها االستخدا

نـص نكتـب رقم الهاتف نتأكد أن حقل فبعد أن . ويتم ذلك عن طريق قناع اإلدخال

. داخل قناع اإلدخال000000-000: األتي

.... سجالت ولنتابع6أدخل على األقل . ول ونجرب اإلدخاالتونعود إلى الجد

.لنشاهد اآلن البيانات التي قمنا بإدخالها

uk.co.abahe.www

201

لنفرض أننا نريد البحث عن الموظفين الذين مرتباتهم تنحصر ضمن مبلـغ معـين،

.4000 وأكثر من 6000ونريد أن نحدد تلك الشروط ولتكن المرتبات التي أقل من

:الخطوات

بإنشاء اسـتعالم فـي نقوم

طريقة عـرض التـصميم

نختار ). سبق وتحدثنا عنها (

وهنا هو (الجدول المطلوب

الذي سـوف ) جدول وحيد

. يبنى عليه االستعالم

نسحب الحقول إلى الـشبكة

الموجودة بأسـفل الـشاشة،

).االسم ـ المرتب األساسي(وليكن

:لصيغة التاليةوفي سطر المعايير نكتب االمرتب األساسي ثم تحت حقل Between (4000) And (6000) وهي تمثل الحد األدنى من القيمة والحد األعلى واآلن كل شخص مرتبه ضمن

.نحفظ االستعالم ثم نشغله لنرى النتائج. هذا النطاق سيظهر في االستعالم الجديد

uk.co.abahe.www

202

مكانيـات نستنتج مما سبق أن هناك الكثير من المعايير التي يمكننا تطبيقها بسهولة إل

... الفرز والتصنيف و

بفرض أننا نريد استخدام استعالم التحديث في رفع مرتبات الموظفين التي تتـراوح

).كقرار من اإلدارة (1000بمقدار ) 6000 – 4000(ما بين

:الخطوات

.استعالم تحديثنفتح االستعالم السابق ثم نختار من قائمة استعالم ـ

نضع المؤشر داخـل . تحديث إلى يير عنوانه يظهر سطر جديد فوق سطر معا

....إنشاءهذا السطر الجديد ونضغط زر الماوس األيمن ونختار

وهي أخر رمـز (+) (ثم نضغط على عالمة الـ . فتظهر نافذة منشئ التعبير

ثم ضغطة واحدة على الجدول الذي ) في شريط الرموز الخاص بمنشئ التعبير

به المرتبات فيظهـر

وسط من في القسم األ

الالئحة نضع المؤشر

المرتـب على حقـل

ــي ــرة األساس ونق

ــر ــة ليظه مزدوج

الحقل بالقسم العلوي

اسم الجدول واسـم (

.)الحقل

بجانـب اسـم 1000+أتأكد من أن الكتابة في وضع اللغة اإلنجليزية و اكتب

.الحقل

م سيؤثر نغلق االستعالم بعد تسجيله وعند تشغيله ستظهر رسالة تنبيه بأن االستعال

في حال ضغط موافـق نفـتح .. على الجدول األصلي وأن بعد البيانات سيتم تعديلها

...!!الجدول األساسي لنرى أن المرتبات التي ينطبق عليها الشرط بالفعل قد زادت

uk.co.abahe.www

203

..!!قارن بين قيم المرتبات هنا مع قيمتها في بداية التمرين

يظهر فيه فقط الموظفون الذكور أو ولنطرح سؤال اآلن هل يمكن أن ننشئ استعالم

..؟ والجواب طبعا نعم...اإلناث فقط

ننشئ استعالما جديدا وبما أننا حددنا سابقا في حقل الجنس أن القيمة نعم تعني ذكـر

..ترمز لإلناث ويكون مربع الرمز فارغا) ال( وأن وتظهر إشارتها في الحقل

نحفـظ نعـم وفي سطر المعايير نكتب جنسفي تصميم االستعالم نقف تحت الحقل

: فيظهر على الشكل التاليبيانات الموظفين الذكوراالستعالم باسم

وبنفس الطريقة يمكننا إنـشاء ... نشاهد أن االستعالم يحتوي فقط على أسماء الذكور

.نعمبدال من ال استعالم خاص باإلناث ولكن في سطر المعايير نكتب

اء نموذج وننشأ نموذجا خاص ببيانات الموظفين على أن يـتم لنتذكر معا مراحل إنش

.تنسيقه حسب البطاقة أدناه

uk.co.abahe.www

204

..نالحظ أن صورة الموظف قد ظهرت في النموذج بعد أن تم تحديد مسارها سابقا

ثم نختار إدراجوفي النموذج يمكن إدخال الصورة الخاصة بالموظف من خالل قائمة

.لف، نحدد مكان الصورة ونضغط موافق ثم نضغط على إنشاء من مكائن

وبما أننا ال نزال نتحدث عن إدراج الصور فإن البعض يجد صعوبة في وضع صورة

كخلفية للنموذج والبعض اآلخر يدعي أن ذلك ال يمكن والصحيح أننا يمكننا ذلك مـن

:خالل إتباع الخطوات التالية

ثـم مـن نموذج تحديدرير ر من قائمة تح اختن ثم عرض التصميم فتح النموذج في ن

عنـدها صورةلى الخاصية إنتقل ن ثم تنسيقنقر التبويب ن ثم خصائص قائمة عرض

ثم بعد عـرض . الصورة بإدراج موقنضغط هذه النقاط و ن( ... ) ستظهر ثالث نقاط

. كما في الشكلالنموذج ستقوم الصورة بتغطية كامل النموذج كخلفية له

uk.co.abahe.www

205

كما يمكننـا إضـافة

ة في أي مكان صور

من النموذج وذلك من

مربـع أدوات خالل

في وضعية تـصميم

النموذج حيث نختار

ونضعها أمر صورة

داخل النموذج ونحدد

مكان الصورة ونقوم

بالتنسيقات المناسـبة

.كما في الشكل. لها

uk.co.abahe.www

206

عناصر تحكم عالمة الجدولةاألداة مفهوم

.إلى أقسامموذج عرض النم شاشة سيهي أداة يستخدمها المبرمج لتق

طبـق عليـه أداة نختار الجدول الذي سوف ننشئ نموذجا جديدا ون .1

. فارغنموذجظهر في .عناصر تحكم عالمة الجدولة

.من مربع األدوات عناصر تحكم عالمة الجدولةأداة نختار .2

.تهمساحكامل على أن تغطي نموذجنرسم هذه األداة على ال .3

.2حة والصف1الصفحة نالحظ ظهور عبارة .4

نقف على الصفحة األولى وبالزر اليميني للماوس نختار خصائص .5

.ومن ثم تنسيق

.الوصف أمام خاصية العنوان الذي نريدهنكتب .6

مطلـوب سحب الحقـل ال ن ، و اريدهني ت ال صفحةظهر ال نبعد ذلك .7

ضعه داخل لن

.ه الصفحةهذ

ونالحظ من الـشكل

أننا وضعنا بيانـات

الموظف في صـفحة

والـــصورة فـــي

.الصفحة الثانية

uk.co.abahe.www

207

لقد حاولنا جاهدين أن نغطي معظم األدوات واألوامر الهامة والرئيسية ولكـن يبقـى

األساس في مدى ما تحققه من فهم ونجاح في قواعد البيانات على األمثلة والتمـارين

التي يمكن أن تنجزها وإن اآلليات واألدوات واإلجراءات المختلفة والمتـشعبة تبقـى

مل ضمن نفس المبادئ العامة األساسية وهنا يجد أن نؤكد بأن مبادئ قواعد جميعها تع

البيانات تعتمد بالدرجة األولى على التحليل المنطقي ومعرفة المطلوب بالضبط كمـا

.سبق وذكرنا في بداية هذا القسم

uk.co.abahe.www

208

معلومات هامة وميزات إضافية وضع صورة كأمر إلغالق البرنامج

:الخطوات

.تصميم في وضع الوذجنمنفتح

. ثم نختار صورة مناسبة ثم نضبط خصائص الصورةصورةضع األداة ن

نضغط علـى الـثالث ثمعند النقر المزدوج من الخصائص نختار الحدث ثم

.إنشاء ماكرونقاط اختار

نـص وأمام غير ذلك ندخل على قسم من إجراء، ثم )الخروج (Quitختار ن

لة مناسبة تظهر عندما يضع المستخدم مؤشر كتب رسا ن تلميح عناصر التحكم

.الفأرة على هذه الصورة

:حماية قاعدة البيانات

قم بفتح قاعدة البيانات التي تريد حمايتهـا ..بعد أن تقوم بفتح برنامج األكسيس

البرنامج إذا كنـت التي تظهر في أول وليس من قائمة المهام. في قائمة ملف من فتح

ذلك ألننا إذا أردنا إنشاء كلمة المـرور لتـأمين . 2000/2002تعمل على أوفيس

كلمـة للـذين يعرفـوا قاعدة البيانات يجب أن نقوم أوال فتحها بحيث تكون حصرية

. فتح خاص الخيار فتح المرور بعدما تختار قائمة البيانات اختر من خيارات زر

اناتتعيين كلمة مرور قاعدة البي ومن ثم أمان اختر أدوات من قائمة

تريدها وطبعا قم بتكرارها للتأكيد ببساطة سوف تظهر نافذة إلدخال كلمة المرور التي

. موافق من ثم اضغط

uk.co.abahe.www

209

البيانات ولن يتمكن أي كان مـن هكذا انتهيت من إعداد كلمة المرور الخاصة بقاعدة

...فتحها والتعديل بها دون معرفة كلمة المرور التي قمنا بتحديدها

:ر المهمة التالية التي يجب مراعاتها لكن تذكر األمو

فقدانها لن تـتمكن ألنه في حال..يجب أن تتذكر كلمة المرور التي ستختارها •

.من فتح قاعدة البيانات أبدا

رقم مـع بعـض عالمة أو / حرف 20 إلى 1بين كلمة المرور قد تتراوح ما •

.اتءاإلستثنا

باألحرف الكبيرة أم كانتكذلك إدخال كلمة المرور حساس لحالة األحرف إن •

.الصغيرة

هنالك بعض الصالحيات التي قد تود عدم إعطائها للمستخدمين مثل بعض أشرطة

لهم الوصول لقاعدة البيانات نفسها لذلك قم بإلغـاء هـذه داألدوات أو أنك ال تري

:الصالحيات بالشكل التالي

عالمات الصح من اختر من قائمة أدوات الخيار بدء التشغيل ثم قم بإزالة كل

أمام خيارات القوائم ويمكنك إبقاء الخيارات التي تريد حسب الصالحيات التي تريـد

:للمستخدم إعطائها

uk.co.abahe.www

210

سيطلب منك البرنـامج إدخـال كلمـة .. اآلن قم بإغالق قاعدة البيانات وأعد فتحها

لبـدء التـشغي وإن كنت قد منعت المستخدم من صالحيات . المرور قبل فتح القاعدة

التي ال تسمح بالوصول لقاعدة البيانات نفسها سيفتح النظـام القـوائم لتـي تخـتص

.البيانات ومحتوياتها دون عرض قاعدة... بالتعامل مع المستخدم فقط

سواء بإضافة بعض النظام من العبث بها كيف نشفر قاعدة بياناتنا ونمنع مستخدمي

القاعدة أو حذفها منها أو حتى التعديل إلى) الخ.... جدول، نموذج، تقرير (الكائنات

أي أننا نريد لقائمة كائنات األكسيس التي تظهر مع كل قاعـدة بيانـات عنـد ! عليها

.واجهة البرنامج فتحها، أن تختفي وال تظهر للمستخدم، وتظهر له فقط

البيانات سوف نعطيها فقط للمبـرمج أو لكننا سنراعي هنا أن صالحية التحكم بقاعدة

.سر ر النظام ونجعل الوصول إليها مرهون بكلمةلمدي

كمـا سـبق فتح خاص في البداية قم بفتح قاعدة بياناتك: نعود ونذكر بما ورد سابقا

بدء التشغيل ثم قم بإزالة عالمات الصح مـن أمـام اختر أدوات وذكرنا ثم من قائمة

:كما توضح الصورة. جميع البنود أو حسب ما تريد

.ضمنا عدم وصول المستخدم إلى نافذة التحكم بالنظام هكذا موافق ثم اضغط

uk.co.abahe.www

211

:أهم اختصارات لوحة المفاتيح في أكسيس

المكتبية وأنظمة التـشغيل كم هو سهل استخدام الفأرة للتعامل مع جميع البرامج

! على كتابة النصوص فقط فيهما، حتى أصبح استخدام لوحة المفاتيح محصورا والقوائم

لوحـة وهـي .. على وحدة مدخالت واحدة الحاسب تعاملك مع ولكن بتركيز

كل ما عليك فعله . ستتمكن من إنجاز أعمالك بشكل أسرع ومركز ! المفاتيح بال شك

استغنيت جزئيا ستجد أنك و.. مفاتيح االختصار للبرامج التي تستخدمها بكثرة هو تعلم

.. عن الفأرة، وبعد فترة لن تحتاج إليها إال نادرا

:Accessقائمة كاملة بجميع مفاتيح االختصار في الـوأورد لكم اآلن

Keystroke مفتاح االختصار Action العمل

Editing عمليات التحرير

Select all CTRL+A تحديد الكل

Copy CTRL+C نسخ

Cut CTRL+X قص

Paste CTRL+V لصق

Undo CTRL+Z تراجع

Redo CTRL+Y تقدم

Find CTRL+F ثإيجاد أو بح

Replace CTRL+H استبدال

Spell checker F7 مدقق إمالئي

Toggle between وواجهة المعاينة التنقل بين واجهة التحريرEdit mode and Navigation mode

F2

Open window for من الحقول فتح نافذة لتحرير كمية كبيرةediting large content fields

SHIFT+F2

Switch from السجل الحالي تقال من الحقل الحالي إلىاالنcurrent field to current record

ESC

Database Actions عمليات قائمة على قاعدة البيانات

uk.co.abahe.www

212

Open existing database CTRL+O فتح قاعدة البيانات الحالية

Open a new database CTRL+N فتح قاعدة بيانات جديدة

Save CTRL+S حفظ

Save record SHIFT+ENTER حفظ سجل

Print CTRL+P طباعة

Display database windowF11 البيانات عرض نافذة كائنات قاعدة

Find and Replace CTRL+F بحث واستبدال

Copy CTRL+C نسخ

Cut CTRL+X قص

Paste CTRL+V لصق

Undo CTRL+Z تراجع

Help F1 مساعدة

Toggle وعرضه في هيئة التصميم ن معاينة نموذجالتنقل مابيbetween Form and Design view

F5

Navigating Through a datasheet التنقل داخل الجدول

Next field TAB الذهاب إلى الحقل التالي

Previous field SHIFT+TAB الذهاب إلى الحقل السابق

First field of record HOME السجل الذهاب إلى أول حقل في

Last field of record END السجل الذهاب إلى آخر حقل في

Next record Down Arrow السجل التالي الذهاب إلى نفس الحقل في

Previous record Up Arrow السجل السابق الذهاب إلى نفس الحقل في

First field of first record CTRL+HOME سجل الذهاب إلى أول حقل في أول

Last field of last record CTRL+END سجل الذهاب إلى آخر حقل في آخر

Same field in the first recordCTRL+ Up Arrow السجل األول الذهاب إلى نفس الحقل في

Same field in the last recordCTRL+ Down Arrow السجل األخير الذهاب إلى نفس الحقل في

Navigating Through a field الحقلالتنقل داخل

Right Arrow لليمين التحرك حرف واحد

uk.co.abahe.www

213

Left Arrow لليسار التحرك حرف واحد

CTRL+Right Arrow لليمين التحرك كلمة واحدة

CTRL+Left Arrow لليسار التحرك كلمة واحدة

END السطر التحرك إلى نهاية

HOME السطر التحرك إلى بداية

Other خرىعمليات أ

Insert line "مفكرة"حقل ذو نوع بيانات إدخال خط فاصل فيbreak in a memo field

CTRL+ENTER

;+Insert current date CTRL الحالي إدخال اليوم

:+Insert current time CTRL الحالي إدخال الوقت

Copy data بنفس الحقل من السجل السابق نسخ البيان الخاصfrom previous record

CTRL+'

++Add a record CTRL إضافة سجل

-+Delete a record CTRL حذف سجل

uk.co.abahe.www

214

:متـاريــنأنشئ قاعدة بيانات لذاتية طالب جامعيين تحتوي على معلومات تفصيلية للطالب مع

أدخل علـى . مراعاة خصائص نوع البيانات لكل حقل ووضع قواعد أساسية لإلدخال

:ويمكنك من خالل هذه القاعدة إجراء عدة مهام أهمها. سجال مختلفا 20األقل

.التأكيد على إدخال البيانات المهمة وإال لن يتم تسجيل السجل الجديد

.تضمين بطاقة الطالب صورته الخاصة

نموذج لإلدخال ويتضمن ـ إضافة إلى العناصر األساسية ـ خلفية رسـومية

.مناسبة وكلمة مرور

.ة للذكور وأخرى لإلناثسجالت خاص

سجالت خاصة للطلبة المتفوقين وأخر للناجحين وثالث للراسبين مع افتـراض

.90 والتفوق أكثر من 60أن عالمة النجاح

أحرف على 3يمكن اختيار (سجالت خاصة للطالب حسب األحرف األبجدية

).األقل كمثال

.سجالت خاصة حسب االختصاص

.سابقةتقارير تتناسب مع البنود ال

.دراسة إمكانيات الطباعة للتقارير وكذلك لبطاقة خاصة بالطالب

مع متنياتنا لكم بالتوفيق والنجاح الدائمني

Documents

ﺍﳊﺎﺳﺐ ﻗﻴﺎﺩﺓ PC Driving