الدعوة لتقديم عطاءات : - Mercy Corps · Web viewتقوم لجنة تقييم العطاءات التابعة للمنظمة واستنادا إلى ما تم تقديمه

مقترحات -- لتقديم الدعوة المناقاصة وثائق حزمة Tender Package — Request for Proposal (RFP)

عطاءات : .1 لتقديم الدعوة : لبرنامج الخارجي النهائي التقييم الجراء توظيفشركة المناقصة إسم

مورTender Name : Hiring firm to conduct external final evaluation for MORE project

: المناقصة رقمTender No:

ADE - 5239

المكان:Location:

اليمن/ /Aden عدنYemen

المراسالت Correspondence: لغةLanguage(s):

انجليزي/ عربيArabic/English

: للمشروع كوصف Brief Summary Description ملخصمقتضبof Project:

. وادواته التقييم طريقة تطوير على ً مسؤوال الخدمة مزود يكون ، للتقييم استشارية خدمة " " الذي اليمن في الريفيين األعمال رواد فرص زيادة لبرنامج النهائي التقييم إجراء هو االستشارات هذه من الغرض إن

والمجتمعات المستهدفين المستفيدين على للمشروع الفوري األثر وكذلك األهداف مقابل النهائية المخرجات سيقيس . النتائج واستدامة واألثر والفعالية والكفاءة والتكامل واالتساق والمالءمة الصلة مدى التقييم سيحدد المستهدفة المحلية

) ( الدروس بتوثيق وسيقوم للبرنامج البيئية واالستدامة والمساواة االجتماعي النوع الشاملة والموضوعات والمسائلة. المستقبلية البرامج تصميم وإبالغ المستفادة األساسية

Consultancy Service for evaluation, the provider will be responsible on developing evaluation methodology and tools.The purpose of this consultancy is to conduct the final evaluation of the “Maximizing Opportunities for Rural Entrepreneurs in Yemen” programme which will measure final outputs against targets as well as immediate impact of the project on the target beneficiaries and communities. The evaluation will determine Relevance & Appropriateness, Coherence & Complementarity, Efficiency & Effectiveness, Impact, Sustainability of the outcomes, Accountability, and Cross-cutting themes (gender, equality, environmental sustainability) of the program and will document key lessons learnt and inform the design of future programmes

أو تقديمها تم المناقصة وثائق مجموعةتاريخ : من توفيرها

( 2018مايو : / 27) Tender Package Available from:(27: May/ 2018)

: المناقصة وثائق حزمة على الحصول مكانالى : كتابياً ً خطيا رسمي طلب تقديم طريق منظمة عن مكتب

عدن – كور مرسي

ميرسي لمنظمة التابع المناقصات موقع زيارة عبر او: التالي الرابط على كور

https://www.mercycorps.org/tenders

Tender Package Pickup Location :Hard Copy: by official request to Mercy Corps office in Aden

Or by visiting Mercy Corps tenders website : https://www.mercycorps.org/tenders

أو العروض لتسليم النهائي الموعدالعطاءات:

الساعة) 2018يونيو 02( مساءً 3عندDeadline for Offer Submission :

: الى العطاءات تسليم SubmitيتمOffers to:

عدن - كتابياً : كور مرسي منظمة مكتب خورمكسر – الىً : اليكترونيا التالي: البريد عنوان [email protected]الى

رقم (( ADE 5241مناقصة


(June 02, 2018 at 3:00 PM)Hard copy: to Mercy Corps office at Aden, KhourmasarElectronic: to Mercy Corps email: [email protected]

. متاخرة عطاءات أي رفض أو قبول في بحقها كور مرسي منظمة تحتفظMercy Corps reserves the right to accept or reject any late offers

: والردود Questions and Answers (Q&A)أستفسارات

: ) ايميل : ) – أو عدن كور ميرسي مكتب الى كتابة تقديمها يتم إستفسارات أي لديك كان -ye-adenإن[email protected])

If any, Submit Questions in writing to: Mercy Corps Aden Office or email: [email protected]

االستفسارات لتقديم موعد اخر: 2018مايو 30 اليمن 3الوقت بتوقيت مساءً

Last Day for Questions May 30, 2018. Time: 3:00 PM Yemen Timing

في : استفساراتكم على الرد سيتم: 2018مايو 31 اليمن 4الوقت بتوقيت مساءً

Questions will be answered by:May 31, 2018. Time: 4:00 PM Yemen Timing

طريق عن استفساراتكم على الرد اإليميل : سيتم عبر أو كور ميرسي مكتب في مباشرة الرد Questions will be answered through

Direct response in Mercy Corps Aden office and/or viaemail .

: عليها الردود و االستفسارات Q&A Sessionجلسة

Not Availableاليوجد

: التواصل : نقطة , تلفون/ – اللوجيستية العمليات مدير مهيوب معمر 733455878-967+السيدPoint Of Contact: Mr. Muaamar Mahyoub – Operations Manager, Tel: +967-733455878

: الوثائق من التحقق Documentation Checklistقائمة

These documents are contained within this tender package

✓ Invitation to Tender✓ General Conditions for Tender✓ Criteria and Submittals✓ Price Offer Sheet✓ Supplier Information Form✓ Scope of Work✓ Sample contract

العطاءات تقديم وثائق حزمة مع الوثائق هذه تضمين تم

العطاءات ✓ لتقديم الدعوة✓: العطاءات لتقديم العامة واالحكام الشروطتقديمها ✓ الواجب الوثائق و المعاييراالسعار ✓ عروض قائمةالمورد ✓ معلومات استمارةالعمل ✓ نطاقللتعاقد ✓ نموذج

للمناقصة .2 العامة الشروطالسعر عروض تقديم في الراغبين كور مرسي منظمة تدعو

في مختصر لها وبيان وصف تقديم تم التي الخدمات تقديم بغرضالشروط و اإلجراءات عليه تنص ما بحسب و الوثائق هذه

مرسي منظمة أن كما الوثيقة، هذه في المدونة العقود واألحكام / المحددة الخدمات أحجام كميات تنويع في بحقها تحتفظ كور

1. General Condition for Tender Mercy Corps invites offers for the services described and summarized in these documents, and in accordance with procedures, conditions and contract terms presented herein. Mercy Corps reserves the right to vary the volume of services specified in the Tender Package without any


mailto:[email protected]


سعر في تغيير أي إحداث بدون العطاءات تقديم وثائق حزمة فيالحق لها وكذلك التعاقدية واألحكام الشروط تعديل أو الوحدة

يتم التي السعر عروض من جزء أو كل أو أي رفض أو قبول في. الخصوص بهذا تقديمها

بها 2.1 المعمول الفساد و الرشوة مكافحة سياسة : المنظمة في

: التالية الممارسات قطعيا تحريما المنظمة تحرم

لها ● والتي العموالت أو الرشوة أشكال من شكل أي : بنشاطاتها عالقة

من أي به يقوم طلب أي التحريم هذا إطار في ويندرجوكالئها أو مستشاريها أو كور مرسي منظمة موظفي

مقابل شخص أو جهة أو شركة أي من قيمة ذا شيء أليما بعمل المستشار أو الوكيل أو الموظف ذلك يقوم أن

منح عملية يخص ما في عمل باي القيام عن ثنيه أونفسه األمر وينطبق العقود، منح بعد حتى أو العقود،

أو بتقديم ما شخص أو جهة أو شركة أي قيام علىشخص أو جهة أو شركة أي من قيمة ذا شيء أي عرض

كور مرسي منظمة موظفي من أي ذلك يقوم أن مقابلالموظف ذلك يقوم أن مقابل وكالئها أو مستشاريها أو

باي القيام عن ثنيه أو ما بعمل المستشار أو الوكيل أومنح بعد حتى أو العقود، منح عملية يخص ما في عمل

العقود.

● : العقود مع والتعاطي منح يخص فيما المصالح تضارب

كانت سواء مملوكة جهة أو شركة أي أن حال فيجزئي، بشكل او كليا أو مباشرة غير أو مباشرة الملكية

له شخص أي أو كور مرسي منظمة موظفي من أليأو الشركة تلك على ينبغي موظفيها، من باي عالقة

على يفصحون الموظف وذلك أنها على التأكيد الجهةقبل أو السعر عرض تقديم عند بينهما التي العالقة تلك

تقديمه.

● : سرية معلومات على الحصول أو تبادلالمعلومات تبادل من موظفيها كور مرسي منظمة تمنع

عروض او العطاءات مقدمي من اي حصول أو السريةذلك في بما المناقصة بهذه والمتعلقة عليها السعر

أو المنظمة أسعار بتقديرات عالقة لها التي المعلوماتسعر عروض اي أو المتنافسين العطاءات مقدمي

فأي لذا الصلة، ذات المعلومات من وغيرها تنافسيةعليها يحصل أن يجب المتقدمين من ألي تقدم معلومات

. أيضا المتقدمين بقية

changes in unit price or other terms and conditions and to accept or reject any, all, or part of submitted offers.

2.1 Mercy Corps’ Anti-Bribery and Anti-Corruption Statement

Mercy Corps strictly prohibits● Any form of bribe or kickback in relation to its

activitiesThis prohibition includes any request from any Mercy Corps employee, consultant or agent for anything of value from any company or individual in exchange for the employee, consultant or agents taking or not taking any action related to the award of a contract or the contract once awarded. It also applies to any offer from any company or individual to provide anything of value to any Mercy Corps employee, consultant or agent in exchange for that person taking or not taking any action related to the award of the contract or the contract.

● Conflicts of interests in the awarding or management of contracts If a company is owned by, whether directly or indirectly, in whole or in part, any Mercy Corps employee or any person who is related to a Mercy Corps employee, the company must ensure that it and the employee disclose the relationship as part of or prior to submitting the offer.

● The sharing or obtaining of confidential informationMercy Corps prohibits its employees from sharing, and any offerors from obtaining, confidential information related to this solicitation, including information regarding Mercy Corps’ price estimates, competing offerors or competing offers, etc. Any information provided to one offeror must be provided to all other offerors. ● Collusion between/among offerors

Mercy Corps requires fair and open competition for this solicitation. No two (or more) companies submitting bids can be owned or controlled by the same individual(s). Companies submitting offers cannot share prices or other offer information or take any other action intended to pre-determine which company will win the solicitation and what price will be paid.



● / السعر عرض العطاءات مقدمي بين فيما التواطؤتقديم عملية تتسم كوربأن مرسي منظمة تشترطيجوز فال والشفافية، واإلنصاف بالنزاهة العطاءات ) ( تكونا أن العطاءات تقدمات اكثر أو لشركتان

ال وعليه األشخاص، لنفس أو واحد لشخص مملوكتان / أن السعر عروض العطاءات تقدم التي للشركات يحقأو السعر عروض حول معلومات أي أو األسعار تتبادل

تحديد شأنها من والتي إجراءات أي اتخاذ على تتفقالسعر ما و بالمناقصة يفوز المتقدمين من أي سلفا

. الخصوص بهذا دفعه أو تقديمه يتم الذي

اإلبالغ فيتم والقواعد القيود لهذه انتهاكات أي حدوث حال وفيالداعمة الوثائق تقديم مع أدناه اإللكتروني البريد إلى ذلك عنها

: االنتهاكات لتلك[email protected]

و كامل بشكل االتهامات كافة في بالتحقيق المنظمة وستقومأي قامت أن حال وفي ذلك، حيال المناسبة اإلجراءات اتخاذ

اعاله الممنوعة التصرفات تلك في بالمشاركة شخص أو شركةالتحقيق إجراء و المعنية السلطات الى ذلك عن اإلبالغ فسيتم

تلك قدمته الذي السعر عرض رفض مع المخالفات بهذه الكاملاهلية ذو الشخص او الشركة تكن ولن الشخص ذلك او الشركة

من أي مشاركة حال وفي المنظمة، مع المستقبلي للتعاقد . بهم الخاص العمل عقود فسخ فسيتم المنظمة موظفي

تلك عن للمنظمة الداعمة المانحة الجهات إبالغ سيتم كماو تحقيقات أي إجراء في الخيار لها يكون قد والتي المخالفات

من أصحابها و المخالفة الشركات تلك من أي تعليق أو منعسواء جزئيا بتمويلها الجهات تلك تقوم التي عقود على الحصول

. المنظمات من غيرها أو كوربس مرسي منظمة مع التعاقد كان

Violations of these prohibitions, along with all evidence of such violations, should be reported to: [email protected]

Mercy Corps will investigate allegations fully and will take appropriate action. Any company, or individual that participates in any of the above prohibited conduct, will have its actions reported to the appropriate authorities, will be investigated fully, will have its offer rejected and/or contract terminated, and will not be eligible for future contracts with Mercy Corps. Employees participating in such conduct will have his/her employment terminated.

Violations will also be reported to Mercy Corps’ donors, who may also choose to investigate and debar or suspend companies and their owners from receiving any contract that is funded in part by the donor, whether the contract is with Mercy Corps or any other entity

العطاءات 2.2 : أسستقديمادناه، ● التعليمات بحسب العطاءات كافة تقديم يجب

على ذلك في بما الصلة ذات الوثائق كافة تقديم ويجبالخاصة المعلومات على الحصر وليس المثال سبيل

خطة المقترحة، التنفيذ الية ، الفني المقترح ، بالموردالوثائق تقديم عدم حال وفي الخ ، االنجاز جدول ، التنفيذ

في بذلك القيام لعدم مقنعة أسباب تقديم يجب المطلوبة . االستثناءات قائمة

أو ● حكم أو شرط أو بند أي يضيف أن متقدم ألي يحق ال . الوثيقة هذه من مسحها او عليها تغييرات بعمل يقوم

2.2 Tender Basis● All offers shall be made in accordance with these

instructions, and all documents requested should be furnished, including any required (but not limited to) supplier-specific information, technical proposal, proposed methodology, implementation plan, delivery schedule, etc. If any requested document is not furnished, a reason should be given for its omission in an exception sheet.

● No respondent should add, omit or change any item, term or condition herein.

● If suppliers have any additional requests and



او ● طلبات أي لديهم الموردين ان حال وفي انه كماقائمة في في ذلك تقديم يجب اضافتها يريدون شروط

االستثناءاتتقديم ● السعر عروض أو العطاءات مقدمي من ألي يجوز

. غير ال واحد ردوساري ● صالح سعر عرض أو العطاء يكون أن يجب

لمدة ) . 60المفعول ) تقديمه تاريخ من يوماكان ● اذا فيما سعر عرض أو عطاء كل يشير أن يجب

/ / أي أو و واجبة دفعيات أي أو و الضرائب على مشتمال / الضريبة قيمة ذلك في بما رسوم أي أو و جبايات

. ممكنا ذلك كان ان المضافة،العطاءات ● تكون أن الموردون جميع يحرص أن يجب

اكتشاف حال وفي حسابية أخطاء أي من خالية الماليةاعتماد فسيتم العطاءات، تقييم عملية أثناء أخطاء أي

وجود حال وفي أنه كما العطاء، حساب في الوحدة سعرعدم االختيار لجنة تقرر فقد الوحدة، سعر في غموض

. العطاء رفض أو أهليةأي ● حول طلبات أو استفسارات أي تقديم حال في

ذات الوثائق تتناولها لم والتي بالمشروع تتعلق توضيحاتمنظمة إلى خطيا الطلبات تلك توجيه فيجب العالقة

قدمه طلب او استفسار أي حول إجابة وأي ، كور مرسيلمقدم اإلجابة إعطاء سيتم العطاءات مقدمي من أي

المنظمة تختار قد الحاالت بعض وفي انه إال ذاته، العطاءشروط ومن العطاءات، مقدمي لكافة توضيحات إعطاء

يحل ال المنظمة تصدره توضيح أي أن المناقصة هذهيلغيها أو معها يتعارض أو العقد هذا شروط من أي محل

للمناقصة ملحق عمل يتم لم ما نفاذيتها من يقلل أو . المخول بممثلها المنظمة من توقيعه ويتم خطيا

عقد ● أي بتنفيذ كور مرسي منظمة المناقصة هذه تلزم المقدمي يتكبدها قد تكاليف أي دفع عليها تفرض والللمنظمة تقديمها و عطاءتهم تجهيز عملية أثنا العطاءات

كافة أو عطاء أي رفض في بحقها تحتفظ انها كمافي يصب األجراء هذا أن حال في المقدمة العطاءات

العليا .مصلحتها

conditions, these shall be stipulated in an exception sheet.

● Each offeror may make one response only.● Each offer shall be valid for the period of [60 days]

from its date of submission.● All offers should indicate whether they include taxes,

compulsory payments, levies and/or duties, including VAT, if applicable.

● Suppliers should ensure that financial offers are devoid of calculation errors. If errors are identified during the evaluation process, the unit price will prevail. If there is ambiguity on the unit price, the Selection Committee may decide to disqualify the offer.

● Any requests for clarifications regarding the project that are not addressed in written documents must be presented to Mercy Corps in writing. The answer to any question raised in writing by any offeror will be issued to that offeror. In some cases Mercy Corps may choose to issue clarifications to all offerors. It is a condition of this tender that no clarification shall be deemed to supersede, contradict, add to or detract from the conditions hereof, unless made in writing as an Addendum to Tender and signed by Mercy Corps or its designated representative.

● This Tender does not obligate Mercy Corps to execute a contract nor does it commit Mercy Corps to pay any costs incurred in the preparation and submission of bids. Furthermore, Mercy Corps reserves the right to reject any and all offers, if such action is considered to be in the best interest of Mercy Corps

2.3 : الموردين أهليةفي مؤهل غير بكونه رفضه وسيتم العطاء تقديم للمورد يجوز ال

حال : رسميا ● مسجلة غير شركة انهااإلفالس ● وشك على أو إفالس حالة في أنه●/ و قانونية غير فساد أنشطة بممارسة عليه الحكم تم أنه

2.3 Supplier EligibilitySuppliers may not apply, and will be rejected as ineligible, if they :

● Are not registered companies● Are bankrupt or in the process of going bankrupt● Have been convicted of illegal/corrupt activities,

and/or unprofessional conduct



مهني غير تصرف ارتكب أوالجسيم ● المهني التصرف سوء بارتكاب إدانته تم أنهضريبية ● مالية التزامات من عليه ما بتسديد يفي لم أنه

االجتماعي الضمان ورسومبتقديم ● يتعلق فيما التدلييس او بالمغالطة إدانته تم أنه

.المعلومات

كور ● مرسي منظمة سياسات وانتهك اخل قد أنهمكافحة أو الرشوة مكافحة بيان في عليها المنصوص

الفساد ● ) قوائم ) أي في المورد مديري أو نفسه المورد يكون أن

الواليات حكومة أصدرتها التي المجموعة على الحظرأو المتحدة االمم جانب من المتحدة األمم أو المتحدة

المتحدة األمم أو األوروبي االتحاد أو المتحدة المملكةالمنظمات من أي أو محلية حكومات أي أو نفسها

هذه من حاليا استبعادهم تم انه أو العامة الدوليةالمناقصة هذه في المشاركة من حرمانهم تم أو الجهات

الجهات تلك من بأي

الجزء ) حول( 2-3ويقدم اضافية معايير المناقصة هذه حزمة من . ممكنا ذلك كان ان المورد، أهلية

العطاء : 2.4 مقدم رد وثائقنماذجهم في سعر عرض تقديم العطاءات مقدمي على يجب

الوثائق جميع النماذج تلك تتضمن أن على التأكيد و الخاصةأنه حال وفي الوثيقة، هذه تسطرها التي والمعلومات المطلوبة

المطلوبة البنود مع السعر عرض قائمة في سعر عرض تقديم تمالعطاء مقدم على يجب المناقصة وثائق حزمة ضمن وإدراجها . السعر عرض وثائق بقية مع وتقديمها القائمة تلك تعبئة

2.5 : الفائزة الردود قبولمقدمي يقدمها التي الوثائق كافة من بالتحقق المنظمة ستقوم

العطاء مقدم مع عقد توقيع سيتم ذلك اثر وعلى العطاءات . عليه االتفاق و تقديمه تم الذي المبلغ بحسب الفائز

2.6 : اإلرهاب يخص فيما الشهادةواالعمال بالمبادئ االمتثال سياسة كور مرسي منظمة تنتهج

واالتحاد المتحدة الواليات حكومة وأنظمة وقوانين االنساينةالدول و البريطانية المتحدة والمملكة المتحدة واألمم األوروبي

أي إجراء يخص فيما وذلك النشطة المانحة الجهات و المضيفةأي في تنخرط التي الجهات أو لألفراد الدعم تقديم او تعامالت

النفايات من التخلص أو الفساد أو بالتحايل تتعلق أنشطةنشاط أي أو بالبشر المتاجرة أو المعامالت سوء أو الخطيرةمنظمة على واللوائح القوانين هذه تحظر حيث باإلرهاب، يتعلق

الدعم تقديم أو تجارية بأعمال القيام أو مع التعامل كور مرسييقدم أو عالقة أي لديه أن اتضح كيان أو جهة أو شخص ألي

● Have been guilty of grave professional misconduct● Have not fulfilled obligations related to payment of

social security and taxes● Are guilty of serious misinterpretation in supplying

information● Are in violation of the policies outlined in Mercy

Corps Anti Bribery or Anti Corruption Statement● Supplier (or supplier’s principals) are on any list of

sanctioned parties issued by; or are presently excluded or disqualified from participation in this transaction by: the United States Government or United Nations by the United States Government, the United Kingdom, the European Union, the United Nations, other national governments, or public international organizations.

Additional eligibility criteria, if applicable, are stated in section 3.2 of this tender package.

2.4 Response DocumentsOfferors must submit an offer in their own format and ensure it contains all the required documents and information specified in this tender. Where an itemized Price Offer Sheet is included in the tender package, the offeror must complete and submit it with the rest of their offer.2.5 Acceptance of Successful ResponseDocumentation submitted by offerors will be verified by Mercy Corps. The winning offeror will be required to sign a contract for the stated, agreed upon amount.2.6 Certification Regarding TerrorismIt is Mercy Corps’ policy to comply with humanitarian principles and the laws and regulations of the United States, the European Union, the United Nations, the United Kingdom, host nations, and other applicable donors concerning transactions with or support to individuals or entities that have engaged in fraud, waste, abuse, human trafficking, corruption, or terrorist activity. These laws and regulations prohibit Mercy Corps from transacting with or providing support to any individuals or entities that are the subject of government sanctions, donor rules, or laws prohibiting transactions or support to such parties



مخالفة أو حكومية عقوبات أي تطالها جهات أو أفراد ألي الدعمأو مع التعامل تحرم التي القوانين أيضا و المانحة الجهات قواعد

. االطراف هذه لمثل الدعم تقديم

تقديمها- 3 يجب التي والوثائق Criteria of Submittal -3المعايرالتعاقد 3.1 وأحكام شروط

عقد إصدار إلى كور مرسي منظمة ثابت تسعى /بسعر او ) إلحد / الفائز( مقدمي مقدم على ويجب ، المنظمات أو الشركات اكثر

تم الذي القعود وأحكام شروط و األعمال لبيان يتمثل أن بالعطاءرقم ) الجزء في الدخول المزعم العقد تضمين تم حيث إصداره،

ويدرك( 6 يفهم أنه عطاء قدم من كل ويقر الوثائق، هذه منرقم الجزء في المذكورة والشروط والبنود االحكام على ويوافق

(6)

3.1 Contract Terms Mercy Corps intends to issue a Fixed Price contract to one or several company(ies) or organization(s). The successful offeror(s) shall be required to adhere to the statement of work and terms and conditions of the resulting contract. The anticipated contract is incorporated in Section 6 herein. By submitting an offer, offers certify that they understand and agree to all of the terms and clauses contained in Section 6.

الجزء ( 3.2 بحسب تعبئتها يتم باألهلية محددة معايير. 6-5رقم ( العطاءات) تقديم حزمة من

لها المصاحبة الوثائق وكذلك األهيلة معايير بكافة اإليفاء يجبللمناقصة " تقديمها الواجب الوثائق مسمى تحت ذكرها تم والتي

المقترحات" مقدمي الن السعر، عروض مع تقديمها يجب حيثعروضهم رفض سيتم الوثائق تلك مثل يقدمون ال الذين

. فني أو مالي تقييم أي من ويحرمون : األهلية معايير

قانوني • تسجيل مسجال العرض مقدم يكون انالضرائب • مصلحة مع جيد العرض مقدم موقف يكون ان

المعنيةمجال • في مرخصة شركة العرض مقدم يكون ان

االستشارية الدراسات

3.2Specific Eligibility Criteria

Eligibility criteria must be met and the corresponding supporting documents listed below under “Tender Submittals” must be submitted with offers. Offerors who do not submit these documents may be disqualified from any further technical or financial evaluation

Eligibility Criteria:

● The offeror must be legally registered● The offeror must be in good standing with its

governing tax authority● The offeror must be specialized in consultancy

service field.

للمناقصة 3.3 تقديمها الواجب الوثائق

بند في والمدونة المطلوبة المعلومات و الوثائق تقديم يجب " بغرض" و ضرورية انها بحكم للمناقصة تقديمها الواجب الوثائقعروض من استالمه تم لما فني تقييم إجراء و األهلية معايير دعم

) عدم ) أن من الرغم وعلى بالمتطلبات اإليفاء وإجراءات األسعار / يدل ال تقديمها وعدم المعلومات أو و الوثائق هذه مثل وجود

احتمالية في يتسبب قد افتقارها أن اال الموردين أهلية عدم على . السعر لعروض الفني التقييم على سيء و سلبي تأثير حدوث

االهلية معايير داعمة وثائق

قانوني ● تجاري المفعول سجل ساريالضريبي/ ● السجل شهادة المفعول بطاقة ساريةالمهنة ● مزاولة رخصة

3.3Tender SubmittalsDocuments and required information listed in tender submittals are necessary in order to support the eligibility criteria and to conduct technical evaluations of received offers (and due diligence). While absence of these documents and/or information does not denote mandatory disqualification of suppliers, the lack of these items has the potential to severely and negatively impact the technical evaluation of an offer.Documents supporting the Eligibility Criteria

● Valid Legal Business Registration● Valid Tax Registration Certificate/Card● License to practice the profession

Documents to conduct the Technical Evaluation and رقم (( ADE 5241مناقصة


و الفني التقييم تنفيذ بغرض المطلوبة الوثائقبالمتطلبات : اإليفاء إجراءات

صفحتين ) .1 اقصى كحد الشركة عن مختصرة نبذة(مطلوب

تنفيذها . 2 تم التي األعمال مشاريع عن المرجعيات قائمةمع التواصل معلومات ذلك في بما العطاء مقدم من

السابقين ) (مطلوبالعمالء

يتعدى . 3 ال تقني على 10مقترح ويحتوي صفحات: يلي ماالدراسة ● أهداف فهممقدم ● يقترح كيف ذلك في بما ، المقترحة المنهجية

. البرنامج موقع في األولية البيانات جمع إجراء الطلبالزمنية ● الخطة مع التنفيذ خطة نموذجالمقترح ● النهائي التقرير هيكلالفريق ● ألعضاء الذاتية السيرة وملخص الفريق هيكل

وإثبات القانونية الشركة تسجيل وثائق تشمل ، الرئيسيينالضريبي االمتثال

المقترح ● التعداد فريق تفاصيلمثال ● من اإللكترونية النسخ أو الويب روابط أو المراجع

. يتم كما مؤخًرا اكتملت التي التقييم لتقارير مثالين أواألوراق مثل أخرى مراجع تقديم على المرشحين تشجيع

قيد بالموضوع معرفتهم تثبت التي المقاالت أو البحثيةالمراجعة

●. سابق عميل من مرجعين األقل علىالعاملين. 4 من اكثر او لواحد التعليم شهائد من نسخة

في ماجستير درجة االقل على الشركة في االساسيين ، االقتصادي التطوير ، القيم سلسلة ، الزراعي المجال

بنفس عالقة له تطوير مجال اي او ، الدولي التطويرالمجاالت .

البيانات. 5 جمع اجراء على قدرتها عن الشركة من تصريحالوصول على القدرة الى باالضافة ، وتحليلها االولية

. المشروع عمل لمناطقوالكمية. 6 النوعية التقييم طرق تطبيق في الخبرة سجل

ست عن التقل قوي 6لمدة سجل على يدل مما سنواتمجال في سيما ال الرائدة التقييمات واجراء تصميم في

التعليم . وكذا. 7 ، اليمن في التقييمات اجراء في الخبرة سجل

( الزراعي التدخل او القيمة سلسلة تقييم في الخبرة

additional Due Diligence:1. Company Profile, 2 page max (Required)2. References from previous work projects including

contact information (Required)3. Technical proposal, of no more than 10 pages,

containing the following:●Understanding of the objectives of the study.●Proposed methodology, including how does the

applicant propose to conduct primary data collection in the program location .

●Sample implementation plan with timeframe●Proposed final report structure●Team structure and CV summaries of key team

members; include legal firm registration documents and proof of tax compliance

●Details of proposed enumeration team●References, web links or electronic copies of one or

two examples of recently completed evaluation reports. Candidates are also encouraged to submit other references such as research papers or articles that demonstrate their familiarity with the subject under review

●At least two references from a former client 4. Copy of certificates of master degree in agriculture,

value-chain, economic development, international development or other development related fields for one or more of the key personnel.

5. Expression of company ability to conduct primary data collection and analysis with access to project areas.

6. Records of experience in applying qualitative and quantitative evaluation methods, with a minimum of 6 years, demonstrating a strong record in designing and conducting/leading evaluations, particularly in the area of education

7. Records of experience in carrying out assessments in Yemen, experience evaluating Value-chain or agriculture intervention (preferable ).

8. Copy of personnel CVs including their language skills level in English and Arabic (oral communication and report writing).

Price Offer

The Price offer is used to determine which offer represents the best value and serves as a basis of negotiation before award of a contract which will be awarded based on fixed price. Thus the awarded contract amount will be inclusive, and no profit, fees, taxes, or additional costs can be added



(مفضل

مستوى. 8 متضمنة للعاملين الذاتية السيرة من نسخة ( التواصل والعربية االنجليزية اللغتين في مهاراتهم

التقارير ( وكتابة الشفوي

السعر : عرضيمثل العروض أي تحديد بغرض السعر عرض استخدام يجب

مع للتفاوض أساسية كقاعدة واستخدامه ، قيمة أو سعر أفضلسعر على بناء منحه سيتم الذي العقد، منح قبل العرض مقدم

وال ً شامال سيكون منحه، سيتم الذي العقد قيمة فان ولذا ثابت،التكاليف من المزيد أو ضرائب أو رسوم أو فوائد أي إضافة يجوز

يبين أن السعر عرض مقدم على يجب و العقد، على التوقيع بعدهو ما بحسب اإلجمالي السعر و الكميات سعر و الوحدة سعر

رقم ) الجزء في السعر عرض قائمة في توضيح( 4موضح ويجب . القدم السعر عرض إجمالي في وتضمينها البنود جميع

يجوز السعر ال عرض في يدرجوا أن األسعار عروض لمقدميالمضافة القيمة ضريبة

after contract signing. Offerors must show unit prices, quantities, and total price, as displayed in the Offer Sheet in Section 4. All items must be clearly labeled and included in the total offered price

Offerors must not include VAT duties in their offer

العملة 3.4 : االمريكي بالدوالر السعر عروض تقديم يحب

االمريكي : بالدوالر الدفع يتم

3.4 Currency:Offers should be submitted in USD.Payments will be made in USD.

3.5( المفاضلة ( طريقة العطاءات تقييم

تم ما إلى واستنادا للمنظمة التابعة العطاءات تقييم لجنة تقومتقييم عملية بإجراء أعاله المذكورة الوثائق من تقديمه

أو أي رفض أو قبول في بحقها المنظمة تحتفظ حيث العطاءات،معين إعطاء لمقدم قبولها أن حيث العطاءات من جزء أو كل

دفع أو عن مسؤولية أي المنظمة تتحمل ولن مصلحتها في يصبإعداد عملية أثناء العطاء مقدم تكبدها خسائر أو مصاريف أي

. المناقصة وثائقالفرعية األجزاء في نورده ما بحسب التقييم عملية وستتم

التالية:

3.5.1 : التقييم درجات

بالمفاضلة االختيار :طريقة

بإجراء كور مرسي لمنظمة التابعة المناقصات لجنة ستقومبناء الفنية المعايير تصنيف أساسه على يتم بحيث الفني التقييم

( معينة نسبة معيار كل إعطاء يتم بحيث مرجحة، أسس علىالمعايير إجمالي تصل مقترحات%( 100بحيث تتضمن أن ويجب

يتسنى حتى المطلوبة تقديمها الواجب الوثائق جميع المتقدمينهذه في المدونة الفنية المعايير بتقييم القيام كور مرسي لمنظمة

3.5 Tender Evaluation (Trade-Off Selection Method)

Based on the above submittals, a Mercy Corps Tender Committee will conduct a tender evaluation process. Mercy Corps reserves the right to accept or reject any or all bids, and to accept the offer(s) deemed to be in the best interest of Mercy Corps. MC will not be responsible for or pay for any expenses or losses which may be incurred by any Offeror in the preparation of their tender.Evaluations will be conducted as described in the following subsections

3.5.1 Scoring Evaluation

Trade-Off Method

Mercy Corps Tender Committee will conduct a technical evaluation which will grade technical criteria on a weighted basis (each criteria is given a percentage, all together equaling 100%). Offeror's proposals should consist of all required technical submittals so a Mercy Corps committee can thoroughly evaluate the technical criteria listed herein and assign points based on the strength of a technical submission.Award criteria shall be based on the proposal’s overall



مدى على بناء لها النقاط تحديد ثم ومن الدقيق بشكل الوثيقة. الفنية القديمات قوة

" أفضل مقابل الجودة أساس على العقود منح معايير تستند/ ( التسليم" وتاريخ والتكلفة الجودة أي للمقترحات سعر

المانحة .... ( الجهات متطلبات الحسبان في األخذ مع الخ اإلنجازلكل مرجحة نقطة تحديد يتم حيث الداخلية، واللوائح والمتطلبات

معايير من أهمية معيار على بناء المناقصة هذه صدور قبل التقييم . العملية هذه في كور مرسي لمنظمة بالنسبة ذلك

/ النقاط الدرجات افضل أصحاب المقترحات مقدمي قبول يتمومنطقي عادال سعرا يعد الفائز سعر أن باعتبار الفائزون بكونهمالمناقصة بمتطلبات لإليفاء اإلضافية اإلجراءات من لمزيد ويخضع

رقم ) الجزء في محدد هو (.3-5-3كما

في التابعة المناقصات لجنة ستقوم الدرجات، تقييم إجراء وعندالتقييم معايير من معيار لكل نقاط بتحديد كور مرسي منظمة

التالي المقياس .حسب

“value for money” (quality, cost, delivery time, etc.) while taking into consideration donor and internal requirements and regulations. Each individual criteria has been assigned a weighting prior to the release of this tender based on its importance to Mercy Corps in this process. Offeror(s) with the best score will be accepted as the winning offeror(s), assuming the price is deemed fair and reasonable and subject to the additional due diligence in section 3.5.2.When performing the Scoring Evaluation, the Mercy Corps tender committee will assign points for each criteria based on the following scale:

Rationaleالتقييم pointsالنقاط

المحددة 0 المعايير اجزاء من جزء أي يفي ولم مقبول غيرNot acceptable; has not met any part of the specified criteria

الرفض 1-4 يتم وقد المتطلبات بعض من االدنى بالحد اال يفي لمHas met only some minimum requirements and may not be acceptable

مقبول5Acceptable

منها 9-6 بعض في تفوق وقد المتطلبات بكافة االيفاء تم وقد مقبولAcceptable; has met all requirements and exceeds some

المتطلبات 10 كافة في تفوق مع مقبولAcceptable; has exceeded all requirements

التقييم Evaluation Criteria معايير

الترجيحWeight

(%)

النقاطالممكنة

)1-10(

النقاطالمرجحة

Weight Score

ABA*Bللعرض الفنية ل وتشمل : المواصفات الفنية الجوانب مقابل لقياس عرضفي الفنية ج ) نالمواصفات المرفق العروض تقديم طلب في المرفق العمل )طاق

االمتثال / / درجة أو و الفنية المتطلبات فهم النهج تقييم ذلك يشمل أن ويمكنالفنية البند .للمتطلبات في المذكورة المطلوبة الوثائق على باالستناد التقييم سيتم

3.3Service Technical Specifications: Measurement of the technical aspects of an offer against the technical specifications as per the scope of work attached in the RFP. This can include evaluating the approach/ understanding of the

35%XXXX



technical requirements, and/or the degree of compliance with technical requirements. Evaluation will be done based on the required documents mentioned in article 3.3

التكلفة / السعرPrice/Cost

30%XXXX

والمؤهالت : الموارد المجال نفس في الشركة في االساسيين العاملين خبرةاللغوية والمهارات التخصص ومجال التعليمية

Resources: Experience of the key personnel in the same field, their educational qualification, specialization, and languages skills.

10%XXXX

المؤسسية والبحوث : القدرات والدراسات التقييم مجال في الخبرة سجلالمناطق في العمل على القدرة ، العملية الخبرة سنوات ، وتحليلها البيانات وجمع

المجال . نفس في المنفذة السابقة االعمال سجل ، المطلوبة الجغرافيةCorporate Capabilities: records of experience in the field of evaluation, assessments, research, data collection and analysis. Ability of working in the assigned geographical areas, and records of completed services in the same field.

10%XXXX

للخدمة / / الزمني الجدول اإلنجاز التسليم تاريخ : ) موعد قبل 17االنتهاء (2018يوليو

Delivery Time/service Schedule : (completion before July 17, 2018)

10%XXXX

االلتزام: المراجع ومدى والمالي الفني الشركة اداء مستوى عن المراجع افادةالسابقة . العقود بتنفيذ

References: feedback from reference about the level of company technical and financial performance as well as the level of commitment to the previous contracts.

5%XXXX

/ المحتملة النقاط الدرجات TOTAL POSSIBLEاجماليSCORE

100%XXXX

بالمتطلبات 3.5.2 لإليفاء إضافية :إجراءات

يحق والمالية الفنية التقييمات من كل من االنتهاء بمجردإجراءات بتنفيذ القيام اختيار كور مرسي لمنظمة

العطاء، مقدم قبل من بالمتطلبات لإليفاء إضافيةأن ضمان في يكمن اإلجراءات هذه من والغرضطيبة / سمعة ذو موردين مورد مع اال تتعامل ال المنظمةقوية مالية قدرات مع مسؤولية ولديهم جيدة أخالق ذو ووقد معهم، التعاقد بمتطلبات االيفاء لهم يتسنى حتى

( ال قد أنها غير التالية األمور في اإلجراءات تلك تتمثل :) فيها محصورة تكون

● : المرجعيات من التحققالمورد: ● لمنشأة بزيارات القيام مثالتم: ● التي المالية البيانات بتحليل القيام مثال

تدقيقها بين: ● فيما العالقات نوعية تحديد على العمل مثال

وارتباطاتهم العطاءات مقدمي● : من والتي متبعة مناسبة أخرى طرق أي مثال

من المزيد كوربس مرسي منظمة إعطاء شأنها

3.5.2 Additional Due DiligenceUpon completion of both the technical and financial evaluations Mercy Corps may choose to engage in additional due diligence processes with a particular offeror or offeror(s). The purpose of these processes is to ensure that Mercy Corps engages with reputable, ethical, responsible Suppliers with solid financials and the ability to fulfill the contract. Additional due diligence may take the form of the following processes (though it is not limited to):

● Reference Checks● Example: Service provider's facility visits● Example: Analysis of audited financial

statements● Example: Determination of relations and

affiliations between offerors● Example: Other appropriate documented method

giving Mercy Corps increased confidence in the supplier’s ability to perform



. مهامه أداء على المورد قدرات في الثقة

السعر -4 عرض Offer Form -4استمارة

عطاءاتهم تقديم العطاءات مقدمي كافة على ) وليس المثال سبيل على ذلك في بما المستقلة

: التالية) األمور الحصر

معايير " ● المسمى الجزء في المدونة الوثائق كافة . هذه " المناقصة وثائق حزمة من األهلية

بالوثائق " ● المسمى الجزء في المدونة الوثائق كافة " وثائق حزمة من للمناقصة تقديمها الواجب

. هذه المناقصة●" المسمى الجزء في المدونة المعلومات كافة

: " أدناه بالعطاء الخاصة بالوثائقتاريخ كتابة و ختمها و العطاءات كافة التوقيع يجب ) الذي الشخص أسم تضمين ذلك في بما التعبئة

( / منصبه صفته و وقعها

Offerors must submit their own independant offer including at least but not limited to:

● All documents requested in the “Eligibility Criteria” section of this Tender Package

● All documents requested in the “Tender Submittals” section of this Tender Package

● All information listed in the “Documents Comprising the Bid” section below

All offers must be duly signed )including position and full name of the signer( and stamped, with the date of completion.

بالعطاء الخاصة الوثائقالعطاء مقدم يقدمه الذي السعر عرض أي يحتوي أن يجب

: التالية المعلومات على❏: تغطية رغبة رسالة توضيح بغرض تقديمها يجب

كمتعاقد أو خدمات مقدم أو كمورد للتعاقد المتقدم: التالية المعلومات على الرسالة متن ينطوي بحيث

❏ / أو و الخدمات عن تفصيلية مواصفاتتنفيذها أو تقديمها سيتم التي األعمال

❏ ) ومناسبا ) ضروري ذلك كان إن الضماناتاإلنجاز / ❏ التسليم تاريخعرض ) ❏ يكون أن يجب السعر صالحية تاريخ

لمدة صالح و المفعول ساري المقدم السعرما 60 وبحسب األمر هذا ويخص عمل يوم

.) المناقصة عن اإلعالن في ذكره تمالوحدة ❏ سعر حول تفاصيل على محتويا السعر عرض

في الموجود السعر عرض نموذج فقط باستخدام(7الجزء )

المورد ❏ بمعلومات الخاصة االستمارة وتوقيع تعبئةالجزء ) في الموجود النموذج مرسي لمنظمة التابعة

(8 )من ❏ انه العطاء مقدم يشعر أخرى وثائق أي

Documents Comprising the BidThe following information must be included in the offer of any potential offeror:

❏ Cover Letter explaining interest to be a contracted vendor or supplier. The content of the cover letter shall include the following information(

❏ A detailed specification of the offered goods, services and/or works

❏ Warranty )if necessary and appropriate(

❏ Delivery time❏ Price validity date )for this purpose and

as stated on the advertisement, quote given shall remain unchanged for 60 working days(

❏ A Price Offer detailing the unit price only using

the Price Offer Sheet template provided in

section 7

❏ Completed and signed Mercy Corps Supplier Information Form )template provided in



عطاء من قدمه ما دعم بغرض ارفاقها الضروريأي أو العطاء مقدم من األصلي العطاء على التوقيع يجب

لمقدم إلزامهم مع بذلك تكليفهم تم أشخاص أو شخصأسم من األولى بالحروف التوقيع ويجب بالتعاقد، العطاء

المالية الصفحات من صفحة كل على العطاء، على الموقع . للشركة الرسمي بالختم وختمها للعطاء

العطاء على تغييرات كتابة أو شطب أو تعديالت أي تكون لن / األشخاص الشخص من بجانبها التوقيع يتم لم ما صحيحة

العطاء على وقعوا الذين

section 8(

❏ Other important documents offeror feels need

to be attached to support their bid

The original bid shall be signed by the offeror or a person or persons duly authorized to bind the offeror to the contract. Financial offer pages of the bid shall be initialed by the person or persons signing the bid and stamped with the company seal(Any interlineations, erasures, or overwriting shall be valid only if they are initialed by the person or persons signing the bid

الفنية. 5 والمواصفات األعمال نطاقج المرفق انظر

5. Scope of Work/Technical SpecificationsSee Annex C

العقد. 6 Sample contract .6نموذج

أ المرفق انظرحال وفي انه اال عليه التعاقد سيتم لما نموذجا العقد هذا يعد

/ او بإضافة كور مرسي منظمة تقوم فقد ضرورية هنالك انالنهائي للعقد وأحكام شروط أي .تغيير

See Annex A

This contract is just a sample of what will agreed on, however if necessary, Mercy Corps may add/change and terms or conditions to the final contract form.

عرضالسعر. 7 Price offer sheet .7نموذج

ب المرفق See Annex Bانظر

المتقدم. 8 معلومات Supplier information form .8 نموذج

د المرفق See Annex Dانظر
