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QUINDIO lepartamento del Quindlo

ORDEN DEL DÍA

CONSEJO DE GOBIERNO EXTRAORDINARIO \l' itc- >" rit,

MIÉRCOLES 30 DE ENERO DE 2019 Q‘'

SALÓN DE GOBERNADORES

10:00 A.M A 11:00 M.

. Verificación del Quórum.

2. Lectura del orden del día.

3. Inf rmes.

4. Plan de Acción Institucional Administración Departamental.

Estructura.

Monto de recursos por Secretaria Sectorial.

5. Proposiciones y asuntos varios.

Gobernación del Quindío Calle 20 No. 13-22 www.quindin.govoce Armenia, QuIndío

Paisaje Cultural Cafetero Patrimonio de la Humanidad Declarado por la UNESCO

PBX: 7 417700 EXT: 218-208 gobernador@gobernacionquindio.gov.co

FORMATO Código: F-CIG-03

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‘), Acta de reunión

Versión: 03 Fecha: 18/12/2012

— ‘i 966 0 s ', Página 1 de 6

Acta N° 003 Día Mes Año

Fecha 30 01 2019

Tipo de reunión

CONSEJO DE GOBIERNO EXTRAORDINARIO

Hora 10:00 AM A 11:00 AM Próxima reunión

Día Mes Año Lugar SALON EX GOBERNADORES

Asistentes Cargo Nombre Dependencia

Gobernador Carlos Eduardo Osorio Buriticá

Despacho

Director de Oficina Privada

José Joaquín Rincón Pastrana Dirección Oficina Privada

Secretaria Administrativa

Catalina Gómez Restrepo Secretaría Administrativa

Secretaria de Familia María del Carmen Aguirre Botero.

Secretaría de Familia

Secretario del Interior Jorge Andrés Buitrago Moncaleano.

Secretaría del Interior

Secretario de Agricultura

Álvaro Arias Younq Secretaria de Agricultura, Desarrollo Rural y Medio Ambiente

Secretario de Planeación

José Ignacio Rojas Sepúlveda Secretaría de Planeación

Secretaria de Hacienda

Luz Elena Mejía Cardona Secretaría de Hacienda

Secretaria Jurídica Cielo López Gutiérrez Secretaría Jurídica y de Contratación

Secretario de Educación

Francisco Javier López Sepúlveda Secretaría de Educación

Secretario de Salud Cesar Augusto Rincón Zuluaga Secretaría de Salud

Secretario de Cultura James González Mata Secretaría de Cultura

Secretario de representación judicial

Jamer Chaquip Giraldo Molina Secretaría de Representación Judicial

Secretaria de Turismo

Natalia Andrea Rodríguez Londoño

Secretaría de Turismo, Industria y Comercio

Secretario de Infraestructura

Juan Antonio Osorio Álvarez Secretaría de Aguas e

Infraestructura

Gerente Javier Fernando Rincón Ordoñez

Lotería del Quindío

Gerente Olga Lucia Fernández Cárdenas

lndeportes Quindío

Gerente Leonardo Rodríguez Ospina Promotora de vivienda del Quindío

Gerente Gloria Mercedes Buitrago Salazar

Instituto Departamental de Transito del Quindío

Asesora Carolina Salazar Arias Despacho

Asistentes Cargo Nombre Dependencia

Asesora Jimena Quiroz Triviño Despacho

Jefe Oficina control Interno de Gestión José Duván Lizarazo Cubillos

Oficina Control Interno y de Gestión

Director TIC Jaime Alberto Llano Chaparro Secretaría Administrativa

Director de Comunicaciones

Miguel Ángel Rojas Arias Dirección de comunicaciones

Jefe Control Interno Disciplinario Liliana Palacio Oficina de Control Interno

Disciplinario

Asesor Jorge Eduardo Urrea Despacho

Asesor Andrés Mauricio Morales Duque

Despacho

Director de Talento Humano Mario Alberto Leal Mejía Secretaría Administrativa

Profesional Universitario Johan Sebastián Aguirre Departamento del Quindío

Profesional Universitario María Alejandra Mejía Departamento del Quindío

Contratista Juan Carlos Cardona Penagos Dirección Oficina Privada

Directora Técnica Martha Elena Giraldo Secretaría de Planeación

Gerente Jhon Carlos Buitrago Moncaleano Hospital Mental de Filandia

Asesora Sandra Lucia Quintero Despacho

Contratista Ana Edilia Castaño. Ramírez Gestión Documental

Contratista Yasmid Osorio Secretaría Administrativa Director de Gestión Estratégica Mario Andrés Jiménez Dirección Oficina Privada

Orden del día N° Temática Responsable

José Joaquín Rincón Pastrana, Director

Oficina Privada

1. VERIFICACIÓN DE QUÓRUM.

2. LECTURA DEL ORDEN DEL DÍA

3. INFORME - PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL.

ESTRUCTURA

MONTO DE RECURSOS POR SECRETARIA SECTORIAL

4. PROPOSICIONES Y ASUNTOS VARIOS.

Temática

PRIMER PUNTO. VERIFICACIÓN DE QUÓRUM.

El padre Carlos Eduardo Osorio Buriticá Gobernador del Departamento del Quindío, realiza a verificación del Quórum de los asistentes al Consejo de Gobierno.

SEGUNDO PUNTO. LECTURA DEL ORDEN DEL DÍA

El Director de Oficina Privada José Joaquín Rincón Pastrana, da lectura al orden del día para ser , sometido a consideración por el señor Gobernador y los asistentes al Consejo de Gobierno.

APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

Se somete a consideración por parte del señor Gobernador el orden del día, el cual es aprobado por unanimidad por los miembros del gabinete asistentes.

TERCER PUNTO INFORMES.

El Secretario de Planeación Departamental Doctor José Ignacio Rojas Sepúlveda, expone I Consejo de Gobierno el Plan de Acción Institucional de la Administración Departamental vigenc'a j 2019, el cual contiene la información que se relaciona a continuación debidamente desagregada por Secretaria Sectorial:

' .

Estructura Plan de Desarrollo ( Estrategias, Programas, Subprogramas, Metas e l Indicadores) Proyecto de Inversión Imputación Presupuestal Actividades Monto del proyecto Población por dimensiones sociales y ciclo vitales Fecha de Inicio

1 i

Fecha de Terminación 1

Responsables Etc.

Igualmente relaciona los recursos presupuestales y los proyectos de competencia de cada , Secretaria Sectorial y Ente Descentralizado de competencia directa:

1 Sector Central

PROGRAMACIÓN PLAN DE ACCIÓN - VIGENCIA 2019 CUADRO RESUMEN POR UNIDADES EJECUTORAS

UNIDAD EJECUTORA VALOR PROGRAMADO %

ADMINISTRACIÓN CENTRAL • • i

SECRETARIA ADMINISTRATIVA 5.527.750.000 2,12

SECRETARIA DE PLANEACIÓN 1.189.487.634 0,46

SECRETARIA DE HACIENDA 1.758.473.039 0,68

DECRETARIA DE AGUAS E INFRAESTRUCTURA 28.537.438.089 10,96

SECRETARIA DEL INTERIOR 4.650.714.048 1,79

SECRETARIA DE CULTURA 2.980.850.646 1,14

SECRETARIA DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO 1.753.914.879 0,67

Temática

SECRETARIA DE AGRICULTURA, DESARROLLO RURAL Y MEDIO AMBIENTE

3.738.794.686 1,44

OFICINA PRIVADA 1.053.092.662 0,40

SECRETARIA DE EDUCACIÓN 163.832.095.644 62,92

SECRETARIA DE FAMILIA 5.880.209.314 2,26

SECRETARÍA DE REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y DEFENSA 71.548.128 0,03

SECRETARIA DE SALUD 39.391.016.154 15,13

TOTAL ADMINISTRACIÓN CENTRAL 260.365.384.923 100,00 Fuente: Secretaria de Planeación Departamental

1 Sector Descentralizado

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS VALOR PROGRAMADO %

INDEPORTES 2.031.366.995 • 40

PROMOTORA DE VIVIENDA 2.591.524.054 • 52

I.D.T.Q. 407.000.000 • 8

i• TOTAL ENTIDADES DESCENTRALIZADAS 5.029.891.049 • 100

1 Relación proyectos de Inversión

Secretaria No. de Proyectos °A

304 -Secretaría Administrativa 5 4% 305 Secretaría de Planeación 9 7% 307 Secretaría de Hacienda 2 2% 308 Secretaría de Agua e Infraestructura 8 6% 309 Secretaría del Interior 10 8% 310 Secretaría de Cultura 6 5%

311 Secretaría de Turismo, Industria y Comercio 7 6% 312 Secretaría de Agricultura, Desarrollo Rural y Medio Ambiente 11

9% 313 Oficina Privada 3 2% 314 Secretaría de Educación - 1404 Inversión 15 12% 316 Secretaría de Familia 13 10% 317 Secretaría de Representación Judicial 1 1% 318 Secretaría de Salud - 1801- Régimen Subsidiado - 1802 Prestación de Servicios -1803 Salud Pública - 1804 Otros Gastos en Salud

25 20%

319 lndeportes Quindío 7 6% 320 Promotora de Vivienda 2 2% 321 Instituto Departamental de Transito 1 1% Total 125 100%

Temática Además expone la Matriz del Plan de Acción Institucional adoptada por la Administración Departamental de conformidad con los lineamientos metodológicos del Departamento Nacional de Planeación DNP, por Secretaria Sectorial y Ente DeScentralizado (La Matriz del Plan de Acción hace parte Integral de la presente Acta).

CUARTO PUNTO P OPOSICIONES Y ASUNTOS VARIOS.

Interviene la Secretaria Jurídica y de Contratación Doctora Cielo López Gutiérrez, con tres (3) puntos;

Reiterando la importancia del envío de los documentos para la publicación de los contratos bajo la modalidad de contratación directa en el secop y sia observa, dentro del término establecido por Ley, y dando cumplimiento a lo estipulado dentro del manual de contratación de la entidad.

Informa sobre la importancia de los supervisores en los contratos, así como la necesidad y no más importante que las evidencias contractuales reposen dentro del archivo de la secretaría Jurídica y de contratación quien es la competente para conservar los expedientes originales.

Sobre los temas que se tratan en los consejos de gobiernos, por lo tanto, solicita la posibilidad de que, a cada secretario de despacho, le sea enviada al correo electrónico copia del acta de consejo de gobierno.

Interviene la Secretaria de Hacienda Doctora Luz Elena Mejía Cardona, informando a los secretarios que manejan recursos del Sistema General de Regalías que, a partir del día 23 de enero del presente año se recibió una instrucción sobre el pago de dichos recursos por parte de la secretaría de planeación, e informa que a la fecha faltan dependencias que aún no han enviado a su dependencia para realizar los pagos.

Complementa la intervención de la secretaria de Hacienda, la Doctora Martha Elena Giraldo Ramírez Directora Técnica de la Secretaría de Planeación, informando que hubo una nueva disposición de orden nacional en el cual el OCAD debe de cargar la información de programación de giros en el aplicativo del Sistema Presupuestal de Giros de Regalías SGR ; procedimiento que anteriormente lo hacia la Secretaría de Hacienda del Departamento a través de la Tesorería, recordando a todas las dependencias que manejan ejecutan recursos del Sistema General de Regalías SGR , que deben de enviar la información de programación de giros a la Secretaría de Planeación para que ésta dependencia lo envié al OCAD correspondiente . Otro cambio importante es que los giros llegaran directamente a los contratistas y no a las cuentas maestras.

Se agradece a todos los asistentes y se da por terminado el consejo de Gobierno

Anexos

Orden del día 01 folio. Listado de asistentes. 04. folios. Matriz de Plan de Acción Institucional vigencia 2019 Presentación en powert point Plan de Acción

1

N° Conclusiones

El secretario de Planeación Depanamental invita a los Secretarios de Despacho y Gerentes de los Entes Descentralizados consultar los correos Institucionales donde se les enviará la matriz del Plan de Acción con sus correspondientes soportes, con el propósito de que sirva como Instrumento de planificación de la ejecución de los proyectos

Compromisos y tareas Responsable de ejecutar

Fecha Control (Ejecutada/ Pendiente)

Observaciones

Dada en Armenia Quindío, el día treinta (30) del mes de enero de dos mil diecinueve (2019)

Responsable: Nombre Cargo Firma

Doctor José Joaquín Rincón Pastrana

Director de Oficina Privada /40

I i

Padre Carlos Eduardo Osorio Buriticá

Gobernador "Ialeat

2-- Proyectó Juan Carlos Card"0o Contratista D.O.P

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FORMATO Código: F-CIG-04

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IVersión: 04 Fecha: 18/12/2012

9 Página 1 de 1

DEPENDENCIA: Despacho FECHA Y HORA: Miércoles 30 de enero de 2019 - 10:00 a.rn. - Salón de Gobernadores

TEMA: Consejo de Gobierno Extraordinario

NOMBRE CEDULA ENTIDAD CARGO TELEFONO CORREO FIRMA

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Versión: 04 Fecha: 18/12/2012 4151

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DEPENDENCIA: Despacho FECHA Y HORA: r1ércoIes 30 de enero de 2019— 10:00 a.m. — Salón de Gobernadores

TEMA:

Consejo de Gobierno Extraordinario

NOMBRE CEDULA ENTIDAD CARGO TELEFONO CORREO FIRMA

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QUINDIO FORMATO Código: F-CIG-04

Contr 1 de esistenela -41Versión: 04

Fecha: 18/12/2012 Página 1 de 1

DEPENDENCIA: Despacho FECHA Y HO

Miércoles 30 de enero de 2019 - 10:00 aun. - Salón de Gobernadores

TEMA:

Consejo de Gobierno Extraordinario

NOMBRE CEDULA ENTIDAD CARGO TELEFONO CORREO FIRM

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FORMATO Código: F-CIG-04

Control de asistencia

Versión: 04

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DEPENDENCIA: Despacho FECHA Y HORA: Miércoles 30 de enero de 2019 - 10:00 a.m. - Salón de Gobernadores

TEMA: Consejo de Gobierno Extraordinario

NOMBRE CEDULA ENTIDAD CARGO TELEFONO CORREO A IRMA

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

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GOBERNACIÓN

DEC TO ~La Z-ZI O 06 3DE 3 0 ENE 2019

"POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO DE LA ADMINISTRACIÓN/DEPARTAMENTAL

DEL QUINDIO VIGENCIA 2019"

EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDIOven ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las contenidas en el artículos 209 y 305 de la Constituc ón Política de Colombia, las Leyes 190 de 1995, 1474 de 2011, y demás normas concordantes vigentes, Y

CONSIDERANDO

Que de acuerdo cck lo dispuesto en los artículo 209 de la Constitución Política y 3 de la Ley 489 de 1998, la función administrativa se desarrolla con fundamento en los principios Í de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, eficiencia, responsabilidad, transparencia, imparcialidad y publicidad, correspondiendo las autoridades administrativas la coordinación de sus actuaciones para; l adecuado desempeño de sus funciones.

Que la Ley 87 de noviembre 29 de 199a, establece los objetivos, características y elementos del Control Interno de las entidades oficiales, para prevenir acciones que atenten contra el detrimento patrimonial y la estabilidad de los entes públicos.

i Que la Ley 190 de [1995 dicta las normas tendientes a preservar la moralidad en la Administración pública y fija las disposiciones para erradicar la corrupción administrativa.

Que la Ley 1474 de 2011, en su artículo 73 establece que cada entidad del orden Nacional, Departemental y Municipal deberá elaborar anualmente una estrategia de luché contra la corrupción y de atención al ciudadano.

Que el Decreto 2641 de 2012 establece la metodología para diseñar y hacer seguimiento a la estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano de que tirata el artículo 73 de la Ley 1474 de 2011.

f) Que la Ley 1499 de 2017, reglamenta El Sistema de Gestión, creado en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015, que integra los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gestión de la Calidad, con el objeto de dirigir la gestión pública al mejor desempeño institucional y a la consecución de resultados para la satisfacción de las necesidades y el goceefectivo de los derechos de los ciudadanos, en el marco de la legalidad y la integiridad.

ente expuesto,

GOBERNACIÓN

pción y de Atención Si Ciudadano fue debidamente stitucional de Gestión y Desempeño MIPG el día 30 de n de garantizar su correcta operatividad.

ión y de Atención al ciudadano busca crear confianza el ente territorial, asegurando el control social y las mediante procesos transparentes que garanticen la es.

ario adoptar el Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano ión Departamental del Quindío) de conformidad con los ecidos por la normatividad legal/

DECRETA

AD PCIÓN. Adoptar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la Administración Departamental del Quindío vigencia 2019, en sus seis /-componentes:

Gestión del Riesgo de Corrupción - Mapa de Riesgos de Corrupción. / Racionalización de Trámites Rendición de Cuentas / Mecanismos para Mejorar la Atención al Q Ciudadano Mecanismos para la Transpricia y Acceso a la Información al Ciudadano Iniciativas Adicionales

Parágrafo: De conformidad con documento anexo que hace parte integral del presente Decreto.

OBLIGATORIEDAD. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la Administración Departamental del Quindío tiene carácter obligatorio en cuanto su ejecución dando cumplimiento al artículo 73 de la Ley 1474 de 2011.

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ARTICULO PRIMER(

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ARTICULO TERCERO... SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN. El seguimiento y evaluación del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, estará a cargo de la oficina de Control Interno de Gestión, los cuales serán publicados en la página web de la Administración Departamental así:

Primer seguimiento: Con corte al 30 de abrY La publicación deberá surtirse dentro de los diez (10) primeros días hábiles del mes de mayo /

Seguhdo seguimiento: Con corte al 31 de agosto. La publicación deberá surtirse dentro de los dipz (10) primeros días hábiles del mes de septiembre(

Tercer seguimiento: Con corte al 31 de diciembre. La publicación deberá surtirse dentro de los, diez (10) primeros días hábiles del mes de enero./

ARTICULO CUARTO.-

1

ARflCUL4 QUINTO. -

PUBLICACIÓN La Administración Departamental del Quindío deberá publicar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y el Mapa de Riesgos en el enlace de "Transparencia y acceso a la información" del sitio \met) de la entidad a más tardar el 31 de enero del 2019.1

El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLIQUESE, COMUNiQUESE Y CÚMPLASE 3 0 ENE 2019

Dado en el Departamento del Quindío, el día 30 ddenero del dos mil Diecinueve (2019)/

1

ARLOS EDUARDO OSORIO BURITICisi --- Gobernador Departamento del Quindío `.

Proyectó: Martha Elena Giraldo Rarnfrez- Directora Técnica Secretaría de Planeaciónl es.------ Aprobó: José Ignacio Rojas Sepúlveda — Secretario de Planeación ,

1 l i , ...,,..../— Revisó: Cielo López Gutiérrez — Secretaria Jurídica y de Contratacióreb 1

Victor Moneo Vélez Muñoz L. Director Asuntos Jurídicos Concéatos y Revisiones .,:fre< „-

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