РАЗДЕЛ I€¦ · Web view2019/05/30 · поле 1а) – за изискването, свързано с реализиран минимален общ оборот на

ОДОБРЯВАМ,

……………………………

ВЪЗЛОЖИТЕЛСТОЯН СТОЯНОВГЛАВЕН СЕКРЕТАР НА МИНИСТЕРСТВО НА ПРАВОСЪДИЕТО/Упълномощен съгласно Заповед № ЛС-04-285/17.04.2019 г. на министъра на правосъдието/

Д О К У М Е Н Т А Ц И Я

ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА ЧРЕЗ ОТКРИТА ПРОЦЕДУРА ПО ЧЛ. 18, АЛ. 1, Т. 1 ОТ ЗОП

ОБЕКТ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА:ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГА, СЪГЛАСНО ЧЛ. 3, АЛ. 1, Т. 3 ОТ ЗОП

ПРЕДМЕТ:

„РАЗРАБОТВАНЕ И ВНЕДРЯВАНЕ НА ЦЕНТРАЛИЗИРАН

ЕЛЕКТРОНЕН ПОРТАЛ ЗА МЕДИАЦИЯ“

гр. София, 2019 г.

Този документ е създаден в рамките на договор № BG05SFOP001-3.001-0014-C01/03.10.2017г. по проект: „Насърчаване използването на медиацията като алтернативен способ за решаване на спорове“,

финансиран от Оперативна програма „Добро управление”, чрез Европейския социален фонд

РАЗДЕЛ IВЪВЕДЕНИЕ И ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ

1. Възложител. Предмет на поръчката2. Оперативна програма „Добро Управление“ (ОПДУ)3. Цели на проекта4. Описание на дейностите по поръчката5. Резултати от изпълнението на поръчката6. Срок и място на изпълнение7. Прогнозна стойност8. Условия и начин на плащане

РАЗДЕЛ IIТЕХНИЧЕСКО ЗАДАНИЕ (ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ)

РАЗДЕЛ IIIУСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРАТА

РАЗДЕЛ IVКРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР

РАЗДЕЛ VКРИТЕРИЙ ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА

РАЗДЕЛ VIГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА

РАЗДЕЛ VIIИЗИСКВАНИЯ КЪМ ДОКУМЕНТИТЕ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРАТА

1. Общи изисквания2. Документи за участие3. Изисквания към документите4. Подаване5. Място и срок за подаване на документите за участие в процедурата6. Приемане на оферти

РАЗДЕЛ VIIIОБРАЗЦИОПИС НА ДОКУМЕНТИТЕСтандартен образец за единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП)ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕПРОЕКТ НА ДОГОВОР



РАЗДЕЛ I

ВЪВЕДЕНИЕ И ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ

1. Възложител. Предмет на поръчката

Възложител на настоящата поръчка е министърът на правосъдието. Министерство на правосъдието е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище в София и с адрес ул. „Славянска“ № 1. Министерство на правосъдието е администрация, която подпомага министъра на правосъдието при осъществяване на правомощията му, осигурява технически дейността му и извършва дейности по административното обслужване на гражданите и юридическите лица.

Министерство на правосъдието има сключен договор за безвъзмездна финансова помощ № BG05SFOP001-3.001-0014-C01/03.10.2017 г, проект: „Насърчаване използването на медиацията като алтернативен способ за решаване на спорове”.

Предметът на настоящата поръчка е „Разработване и внедряване на Централизиран електронен портал за медиация“.

2. Оперативна програма „Добро Управление“ (ОПДУ)

Оперативна програма „Добро Управление“ (ОПДУ) е стратегически документ за засилване на институционалния капацитет на публичните органи и заинтересовани страни и ефикасна публична администрация за периода 2014-2020 г. Тя се финансира от Европейския социален фонд (ЕСФ) и от националния бюджет. ОПДУ е насочена към укрепването на капацитета на всички нива на администрацията – централна, областна и общинска, както и към структурите на гражданското общество и към съдебната система. Целта е да се подобри работата на държавната администрация за реализирането на ефективни политики, качествено обслужване на гражданите и бизнеса и създаване на условия за устойчив икономически растеж и заетост.

3. Цели на проектаОсновната цел на проект „Насърчаване използването на медиацията като

алтернативен способ за решаване на спорове” е намаляване на натовареността на магистратите чрез промяна на нормативната уредба и използване на алтернативни форми за разрешаване на спорове, включително въвеждане на електронно правосъдие.

Специфичните цели на проекта са:

- Проучване на вътрешната нормативна уредба и добрите практики в областта страни членки на ЕС и актуализация на нормативната уредба с цел създаване на рамка за използване на медиацията като алтернативен способ за решаване на спорове;

- Създаване на централизиран електронен портал за медиация, чрез който ще се популяризира възможността за решаване на спорове, ще се повиши доверието в



медиацията като алтернативен способ за решаване на спорове, ще се предостави възможност за онлайн медиация за решаване на спорове;

- Изграждане на центрове по медиация по апелативни райони и проведени безплатни медиации с цел популяризиране;

- Създаване на обучителни видеоклипове за ползване функционалностите на портала от всяка от таргет групите (граждани, медиатори, обучителни организации);

- провеждане на обучение на служители от регистрираните обучителни организации и администратори.

В съответствие с действащата нормативна база в МП се поддържа Единен регистър на медиаторите (ЕРМ). Към регистъра се поддържа и информация за обучителните организации, но липсва информация относно конкретните компетентности на медиаторите, информация за дейността им, решените чрез средствата на медиацията спорове, информация за разходите, които страните биха заплатили при решаване на спора им чрез средствата на медиацията.

В Дейност 1 от проекта се подготви рамката за използване на медиацията като алтернативен способ и се разработи техническа спецификация и тръжна документация за избор на Изпълнител на Дейност 2 от проекта.

В Дейност 2 от проекта ще се разработи и внедри Централизиран електронен портал за медиация, който ще предостави: достъп до информация; комуникация с компетентните органи и лица; заявяване на медиация; провеждане на процедура по медиация, включително онлайн или при трансгранични спорове. Ще се доразвие и регистърът на медиаторите, който ще бъде внедрен в разработения Централизиран електронен портал за медиация.

В Дейност 3 от проекта ще бъдат изпълнени дейностите по информация и комуникация;

В Дейност 4 от проекта ще се изградят 5 центъра по медиация в 5-те апелативни райони.

4. Описание на дейностите по поръчкатаДейностите, предмет на настоящата поръчка, ще бъдат реализирани на следните

етапи:

ЕТАП 1: Изготвяне на детайлна техническа спецификация

За разлика от техническата спецификация по Дейност 1, тази по Дейност 2 трябва да включва конкретна архитектура, база данни, предложения за конкретни функционалности и начини на реализация.

ЕТАП 2: Разработване на Централизиран електронен портал за медиация



На база на техническата спецификация от Дейност 1 по проекта трябва да се разработи Централизиран електронен портал за медиация. Единният регистър на медиаторите (ЕРМ) следва да бъде доразвит и внедрен в портала, който ще бъде средство не само за информиране на страните, но и за онлайн консултации и медиация, средство за уведомяване, споделяне на опит и добри практики, с възможности за създаване на тематични форуми и др.

ЕТАП 3: Миграция на съществуващия ЕРМ в портала

Всички налични данни за лица и организации, съхранявани в съществуващия ЕРМ, трябва да бъдат мигрирани към базата данни на Централизирания електронен портал за медиация.

ЕТАП 4: Тестване на функционалностите на портала

Функционалностите на портала трябва да бъдат тествани в създадена за целта тестова среда при Възложителя.

ЕТАП 5: Внедряване на централизирания портал

Централизираният портал трябва да бъде внедрен в инфраструктурата на Министерство на правосъдието, да се извърши изграждане и репликация в ДХЧО, както и да се изградят връзки към Портала за отворени данни на Република България и Единните портали за електронно правосъдие на изпълнителната и съдебната власт в сектор „Правосъдие”..

ЕТАП 6: Извършване на приемателни тестове и приемане на функциите на портала

След приемане на функциите на портала той ще бъде одобрен със заповед на министъра на правосъдието.

ЕТАП 7: Разработване на ръководство за администриране на портала и на видеоклипове за популяризиране на медиацията

При изпълнение на този етап от дейността Изпълнителят следва да изготви подробно ръководство за администриране на портала, което ще бъде достъпно за администраторите и служителите н Министерство на правосъдието.

С цел популяризиране на медиацията в рамките на етапа следва да бъдат създадени четири видоеклипа, които да бъдат достъпни посредством Централизирания електронен портал за медиация. Един от тях ще се ползва за популяризиране на медиацията , а 3 бр. - за обучение за ползване функционалностите на портала от всяка от таргет групите (граждани и правоимащи органи, медиатори и обучителни организации).

ЕТАП 8: Провеждане на обучение на администратори от Министерство на правосъдието и служители от регистрираните обучителни организации



В рамките на последния етап следва да бъде проведено практическо обучение на 2-ма администратори от Министерство на правосъдието с цел запознаването им с портала и всички негови функционалности и специфики.

Следва да бъдат обучени и не по-малко от 35 служители от регистрираните обучителни организации (по един за всяка организация).

Обученията трябва да бъдат двудневни и да са проведат в гр. София

5. Резултати от изпълнението на поръчката

Очакваните резултати от изпълнението на настоящата поръчка са:

1. Разработен и внедрен портал за медиация, одобрен със заповед на министъра на правосъдието;

2. Разработени 3 електронни административни услуги:

Вписване в Единния регистър на медиаторите и издаване на удостоверения за вписаните медиатори;

Отписване на лице от Единния регистър на медиаторите;

Одобряване на организации, за обучение на медиатори и издаване на заповеди на одобрените обучители;

3. Разработени 3 електронни услуги:

Заявяване на прекратяване на дейността на организация за обучение на медиатори;

Промяна на вписаните обстоятелства за медиатор;

Промяна на обстоятелства за организация за обучение на медиатори и одобрените към нея обучители;

3. Разработено ръководство за администриране на портала и 3 бр. обучителни видеоклипа за ползване на функционалностите на портала от всяка от целевите групи граждани, медиатори, обучителни организации) и 1 бр. – за популяризиране на медиацията;

4. Обучени двама администратори от Министерство на правосъдието и минимум 35 служители от регистрирани обучителни организации.

6. Срок и място на изпълнение

6.1 Срокът за изпълнение на настоящата обществена поръчка е до 6 (шест) месеца, от датата на сключване на договора.

6.2 Място за изпълнение на проекта: Министерство на правосъдието, гр. София, ул. „Славянска“ № 1, ул. „Аксаков“ № 5 или отдалечено.



7. Прогнозна/максималната стойност

Прогнозната стойност за настоящата поръчка е 255 039,17 лв. (двеста петдесет и пет хиляди тридесет и девет лева и седемнадесет стотинки) без ДДС или 306 047 лв. (триста и шест хиляди и четиридесет и седем лева) с вкл. ДДС.

8. Условия и начин на плащане

Възложителят заплаща изпълнението на поръчката, както следва:

Авансово плащане в размер на 30 % (тридесет процента) от цената на изпълнение в срок от 20 (двадесет) календарни дни от подписване на настоящия Договор и предоставяне от Изпълнителя на Възложителя на фактура.

Окончателно плащане в размер на 70% ( седемдесет процента) от цената на изпълнение в срок до 20 (двадесет) календарни дни след доставка и интегриране на Софтуерните продукти, осъществена проверка на функционалността им и проведено обучение.

9. Гаранционна поддръжка

Срокът за осигуряване на гаранционна поддръжка на разработената и внедрена информационна система е минимум 24 (месеца) месеца, считано от датата на подписване на съответния приемо-предавателен протокол за внедрената система и проведено обучение за експерти на Министерство на правосъдието.



РАЗДЕЛ II

ТЕХНИЧЕСКО ЗАДАНИЕ (ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ)

за обществена поръчка с предмет:

„Разработване и внедряване на Централизиран електронен портал за медиация“

Техническата спецификация е приложена на отделен файл на линк: http://profile.mjs.bg/49aee95756822132664f4867f735d88a



РАЗДЕЛ III

УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРАТА

1. В процедурата за възлагане на обществена поръчка може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява услуги съгласно законодателството на държавата, в която то е установено.

Клон на чуждестранно лице може да е самостоятелен участник в откритата процедура, ако може самостоятелно да подава оферти и да сключва договори съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Ако за доказване на съответствие с изискванията за икономическо и финансово състояние, технически и професионални способности, клонът се позовава на ресурсите на търговеца, клонът представя доказателства, че при изпълнение на поръчката ще има на разположение тези ресурси.

2. За участие в процедурата участникът подготвя и представя оферта, която трябва да съответства напълно на условията, съдържащи се в обявлението и в документацията за обществена поръчка.

3. Възложителят отстранява от участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка участник, за който е налице поне едно от следните обстоятелства:

3.1. Осъден е с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 108а, чл. 159а - 159г, чл. 172, чл. 192а, чл. 194 - 217, чл. 219 - 252, чл. 253 - 260, чл. 301 - 307, чл. 321, 321а и чл. 352 - 353е от Наказателния кодекс (НК) или престъпления, аналогични на посочените в друга държава членка или трета страна;

3.2. Има задължения за данъци и задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на Възложителя и на участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган;

Забележка:

Основанието за отстраняване по т. 3.2. не се прилага, когато размерът на неплатените дължими данъци или социалноосигурителни вноски е до 1 на сто от сумата на годишния общ оборот за последната приключена финансова година, но не повече от 50 000 лв.

3.3. Е налице неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5

3.4. Установено е, че участникът:

а) е представил документ с невярно съдържание, свързан с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;

б) не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор;



3.5. е установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, нарушение на чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 118, чл. 128, чл. 228, ал. 3, чл. 245 и чл. 301 – 305 от Кодекса на труда или чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;

3.6. Когато е налице конфликт на интереси, който не може да бъде отстранен.

Забележка:

„Конфликт на интереси“ е налице, когато Възложителят, негови служители или наети от него лица извън неговата структура, които участват в подготовката или възлагането на обществената поръчка или могат да повлияят на резултата от нея по смисъла на чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество, имат интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 54 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество и за който би могло да се приеме, че влияе на тяхната безпристрастност и независимост във връзка с възлагането на обществената поръчка.

Важно: Участниците са длъжни да уведомят писмено Възложителя в 3-дневен срок от настъпване на някое от гореизброените обстоятелства или обстоятелствата по т. 4 и т. 5 от настоящия раздел.

Забележка:

Съобразно чл. 54, ал. 2 от ЗОП изискванията на т. 3.1 и т. 3.7. се отнасят за лицата, които представляват участника и за членовете на неговите управителни и надзорни органи съгласно регистъра, в който е вписан участникът, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му, съгласно чл. 54, ал. 2 от ЗОП, във връзка с чл. 40 от ППЗОП. Когато в състава на тези органи участва юридическо лице, основанията се отнасят за физическите лица, които го представляват съгласно регистъра, в който е вписано юридическото лице, ако има такъв, или документите, удостоверяващи правосубектността му. Когато участникът, или юридическо лице в състава на негов контролен или управителен орган се представлява от физическо лице по пълномощие, основанията по т. 3.1 и т. 3.7. се отнасят и за това физическо лице.

Лицата, които представляват участника и членовете на управителни и надзорни органи по смисъла на чл. 54, ал. 2 от ЗОП, са:

1. при събирателно дружество – лицата по чл. 84, ал. 1 и чл. 89, ал. 1 от Търговския закон;

2. при командитно дружество – неограничено отговорните съдружници по чл. 105 от Търговския закон;

3. при дружество с ограничена отговорност – лицата по чл. 141, ал. 1 и 2 от Търговския закон, а при еднолично дружество с ограничена отговорност – лицата по чл. 147, ал. 1 от Търговския закон;



4. при акционерно дружество – лицата по чл. 241, ал. 1, чл. 242, ал. 1 и чл. 244, ал. 1 от Търговския закон;

5. при командитно дружество с акции – лицата по чл. 256 от Търговския закон;6. при едноличен търговец – физическото лице – търговец;7. при клон на чуждестранно лице – лицето, което управлява и представлява клона

или има аналогични права съгласно законодателството на държавата, в която клонът е регистриран;

8. при кооперациите – лицата по чл. 20, ал. 1 и чл. 27, ал. 1 от Закона за кооперациите;

9. при сдружения – членовете на управителния съвет по чл. 30, ал. 1 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел или управителя, в случаите по чл. 30, ал. 3 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел.

10. при фондациите – лицата по чл. 35, ал. 1 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел.

11. в случаите по т. “1” – “7” – и прокуристите, когато има такива;12 за чуждестранните лица – лицата, които представляват, управляват и

контролират кандидата или участника съгласно законодателството на държавата, в която са установени.

4. Не може да участва в процедурата пряко или косвено физическо или юридическо лице, за което е налице забраната по чл. 3 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, освен ако не е налице изключение по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКЛДС

5. Свързани лица по смисъла на §1, т. 45 от ДР на ЗОП не могат да бъдат самостоятелни участници в тази процедура.

Изисквания към участник обединение

Ако участникът е обединение на физически и/или юридически лица, което не е юридическо лице, се представя копие на документ за създаване на обединението или друг документ, подписан от лицата в обединението. От представения документ следва да е видно правното основание за създаване на обединението, както и следната информация:

1. правата и задълженията на участниците в обединението;

2. разпределението на отговорността между участниците в обединението;

3. дейностите, които ще изпълнява всеки член в обединението;

4. участниците в обединението трябва да определят едно лице, което да представлява участниците в обединението. Когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението, следва да се представи документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият;

5. всички членове на обединението следва да поемат отговорност заедно и поотделно за изпълнението на договора за възлагане на обществената поръчка.

Изисквания към подизпълнителите



Участниците посочват в офертата подизпълнителите и дела от поръчката, който ще им възложат, ако възнамеряват да използват такива. В този случай те трябва да представят доказателство за поетите от подизпълнителите задължения.

Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.

Възложителят изисква замяна на подизпълнител преди сключване на договора за обществена поръчка, когато той не отговаря на съответните критерии за подбор или за него са налице основания за отстраняване.

Независимо от възможността за използване на подизпълнители отговорността за изпълнение на договора за обществена поръчка е на Изпълнителя.

Замяна или включване на подизпълнител по време на изпълнение на договор за обществена поръчка се допуска по изключение, когато възникне необходимост, ако са изпълнени едновременно следните условия:

1. за новия подизпълнител не са налице основанията за отстраняване в процедурата;

2. новият подизпълнител отговаря на критериите за подбор по отношение на дела и вида на дейностите, които ще изпълнява.

При замяна или включване на подизпълнител изпълнителят представя на възложителя копие на договора с новия подизпълнител заедно с всички документи, които доказват изпълнението на условията по т.1 и т. 2 в срок до три дни от неговото сключване.

Деклариране на лично състояние и съответствие с критериите за подбор

При подаване на оферта участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор чрез представяне на единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). В него се предоставя съответната информация, изисквана от Възложителя, и се посочват националните бази данни, в които се съдържат декларираните обстоятелства, или компетентните органи, които съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, са длъжни да предоставят информация.

Когато участникът е посочил, че ще използва капацитета на трети лица за доказване на съответствието с критериите за подбор или че ще използва подизпълнители, за всяко от тези лица се представя отделен ЕЕДОП, който съдържа информацията за липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор.

Когато се подава повече от един ЕЕДОП, обстоятелствата, свързани с критериите за подбор, се съдържат само в ЕЕДОП, подписан от лице, което може самостоятелно да представлява съответния стопански субект.

Възложителят може да изиска по всяко време от участниците доказателства във връзка със заявените от тях в ЕЕДОП обстоятелства. Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то



произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 53 от Закон за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.

Участниците – при поискване от страна на Възложителя, са длъжни да представят необходимата информация относно правно-организационната форма, под която осъществяват дейността си, както и списък на всички задължени лица по смисъла на чл. 54, ал. 2 от ЗОП, независимо от наименованието на органите, в които участват, или длъжностите, които заемат.

Допълнителни указания при попълване на ЕЕДОП

В част II, Раздел А от ЕЕДОП, участниците посочват единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата. Когато участник в обществена поръчка е обединение, което не е юридическо лице, в част II, Раздел А от ЕЕДОП се посочва правната форма на участника (обединение/консорциум/друга), като в този случай се подава отделен ЕЕДОП за всеки един участник в обединението. В случай че обединението е регистрирано по БУЛСТАТ преди датата на подаване на офертата за настоящата обществена поръчка, се посочва БУЛСТАТ и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата. В случай че обединението не е регистрирано, участникът следва да извърши регистрацията по БУЛСТАТ след уведомяването му за извършеното класиране и преди подписване на договора за възлагане на настоящата обществена поръчка.

В част II, Раздел Б от ЕЕДОП се посочват името/ната и адреса/ите на лицето/ата, упълномощено/и да представляват участника за целите на процедурата за възлагане на обществена поръчка.

Когато документи, свързани с участие в обществени поръчки, се подават от лице, което представлява участника по пълномощие, в ЕЕДОП се посочва информация относно обхвата на представителната му власт.

Обмен на информация

Всички действия на възложителя към участниците са в писмена форма. Решенията на възложителя, за които той е длъжен да уведоми участниците, се извършва на адрес посочен от участника: на електронна поща, като съобщението, с което се изпращат, се подписва с електронен подпис, чрез пощенска или друга куриерска услуга с препоръчана пратка с обратна разписка или по факс или чрез комбинация от тези средства по избор на възложителя.

Когато решението не е получено от участника по някой от изброените начини, възложителят публикува съобщение до участника в профила на купувача. Решението се смята за връчено от датата на публикуване на съобщението.



РАЗДЕЛ IV

КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР

1. Изисквания за икономическо и финансово състояние на участниците:1.1. Участниците следва да са реализирали минимален общ оборот за последните

три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, в размер не по-малък от 500 000 (петстотин хиляди) лева.

1.2. Участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база на годишните обороти, в размер на не по-малък от 250 000 (двеста и петдесет хиляди) лв. за последните три приключили финансови години в зависимост от датата на създаване или започване на дейността им.

За дейности, попадащи в обхвата на обществената поръчка ще се приемат: софтуерна разработка и осъществяване на дейности по внедряване и поддръжка на информационни системи и/или уеб-портали.

Съответствието си с поставения критерий за подбор, участниците декларират както следва:

При подаване на оферта участниците декларират съответствието с минималното изискване, чрез посочване на общия оборот и оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, за последните три приключили финансови години в зависимост от дата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

За съответствие с изискванията за финансовото и икономическото състояние на участниците декларират в:

- поле 1а) – за изискването, свързано с реализиран минимален общ оборот на раздел Б: „Икономическо и финансово състояние“ в Част IV: Критерии за подбор от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП);

- поле 2а) - за изискването, свързано с реализиран минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката за последните три приключили финансови години) на раздел Б: „Икономическо и финансово състояние“ в Част IV:

Документ за доказване на съответствието с поставения критерий за подбор:Годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването

им се изисква;Справка за общия оборот и за оборота в сферата, попадаща в обхвата на

поръчката.Удостоверение от банка.Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи

поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.

Данните за оборота могат да обхващат най-много последните три приключили финансови години в зависимост от датата на която участникът е създаден или е започнал дейността си.



2. Изисквания и доказателства за технически и професионални способности на участниците:

2.1. Участниците следва да са изпълнили дейности с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата, както следва: през последните три години, считано от датата на подаване на офертата участниците трябва да са изпълнили успешно минимум 1 (една) услуга за проектиране, разработване, тестване, внедряване и поддръжка на уеб базирани софтуерни приложения, която да е свързана с разработка и внедряване на уеб портал и разработване на електронни услуги.

„Изпълнена“ е тази услуга, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от възложителя период, независимо от датата на възлагането й.

Съответствието си с поставения критерий за подбор, участниците декларират както следва:

При подаване на офертата, Участникът декларират в поле 1б) от раздел В: Технически и професионални способности в Част IV: Критерии за подбор от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).

За доказване на техническите способности преди сключване на договора за обществена поръчка участникът, избран за изпълнител, следва да представи списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи които доказват извършената услуга (референции, публични регистри, удостоверения и др. по преценка на участниците).

2.2. Участниците следва да разполагат с персонал за изпълнение на поръчката, с определена професионална компетентност, както следва:

Ръководител на екип, който отговаря на следните изисквания за:Квалификация: Висше образование, образователно-квалификационна степен „магистър” или

еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина по специалност, в някое от следните професионални направления: математика и/или информатика и компютърни науки и/или комуникационна и компютърна техника, електротехника, електроника и автоматика, съгласно Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г., или еквивалентни на посочените професионални направления;

Сертификати: Валиден сертификат в областта на управлението на проекти (Project

Management Professional (PMP), Prince2 Foundation или еквивалентен). Квалификация и опит в прилагането на някоя от методологиите за

управление на софтуерна разработка и/или предоставяне на ИТ услуги (SCRUM, ITIL или еквивалентна).

Професионален опит: Притежава над 5 години професионален опит в областта на информатиката и

компютърните науки; Притежава опит като ръководител на проект или водещ експерт в

екип/проект на най-малко 2 (два) проекта/дейности включващи разработване,



внедряване и поддръжка на уеб базирана информационна система и/или регистър и/или уеб базирано софтуерно приложение.

Ключов експерт 1 – Бизнес аналитик - 1 експерт, който отговаря на следните изисквания за:

Квалификация: Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър”

или по-висока, или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина по специалност, в някое от следните професионални направления: математика; информатика и компютърни науки; комуникационна и компютърна техника; електротехника, електроника и автоматика; икономика, съгласно Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г., или еквивалентни на посочените професионални направления;

Професионален опит: Притежава опит в анализ на бизнес процеси в най-малко 2 (два) успешно

приключили проекта/дейности, включващи разработване и внедряване на уеб базирана информационна система и/или регистър и/или уеб базирано софтуерно приложение;

Притежава сертификат за придобити умения за някои от съвременните стандарти и инструменти за бизнес анализ и моделиране като UML, UDDL, ARIS, BPMN или еквивалентни.

Ключов експерт 2 – Системен архитект - 1 експерт, който отговаря на следните изисквания за:


или по-висока, или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина по специалност, в някое от следните професионални направления: математика; информатика и компютърни науки; комуникационна и компютърна техника; електротехника, електроника и автоматика, съгласно Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г., или еквивалентни на посочените професионални направления;

Професионален опит: Участие като системен архитект в най-малко 2 (два) успешно приключили

проекта/дейности за системно проектиране, разработване, внедряване и интеграция на уеб-базирана информационна система и/или регистър и/или уеб базирано софтуерно приложение;

Ключов експерт 3 – Старши програмист - 1 експерт, който отговаря на следните изисквания за:


или по-висока, или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина по специалност, в някое от следните професионални направления: математика; информатика и компютърни науки; комуникационна и компютърна техника; електротехника, електроника и автоматика, съгласно Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г., или еквивалентни на посочените професионални направления;

Професионален опит: Притежава опит като програмист в изпълнението на най-малко 3 (три)

успешно приключили проекта/дейности, включващи разработване, внедряване и



поддръжка на уеб базирана информационна система и/или регистър и/или уеб базирано софтуерно приложение;

Опит в обектно-ориентираното програмиране и някоя от технологиите за разработване на софтуер (J2EE, .NET, XML или еквивалентни);

Ключов експерт 4 – Програмист бази данни - 1 експерт, който отговаря на следните изисквания за:


или по-висока, или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина по специалност, в някое от следните професионални направления: математика; информатика и компютърни науки; комуникационна и компютърна техника; електротехника, електроника и автоматика съгласно Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г., или еквивалентни на посочените професионални направления;

Професионален опит: Притежава опит като програмист бази данни в изпълнението на най-малко 3

(три) успешно приключили проекта/дейности, включващи разработване, внедряване и поддръжка на уеб базирана информационна система и/или регистър и/или уеб базирано софтуерно приложение;

Ключов експерт 5 – Програмист – 2 експерта, който отговаря на следните изисквания за:


или по-висока, или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина по специалност, в някое от следните професионални направления: математика; информатика и компютърни науки; комуникационна и компютърна техника, електротехника, електроника и автоматика съгласно Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г., или еквивалентни на посочените професионални направления;

Професионален опит: Притежава опит като програмист в изпълнението на най-малко 2 (два)

успешно приключили проекта/дейности, включващи разработване, внедряване и поддръжка на уеб базирана информационна система и/или регистър и/или уеб базирано софтуерно приложение;

Участие в изпълнението на поне една дейност за програмиране с някоя от технологиите за разработване на софтуер (J2EE, .NET, XML или еквивалентна), която/които ще се използват при изпълнението на дейностите по договора.

Ключов експерт № 6 – Специалист по качеството - 1 експерт, който отговаря на следните изисквания за:


или по-висока, или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина по специалност, в някое от следните професионални направления: математика; информатика и компютърни науки; комуникационна и компютърна техника; право; икономика, администрация и управление, електротехника, електроника и автоматика съгласно Класификатор на областите на висше образование и професионалните



направления, утвърден с ПМС № 125 от 2002 г., или еквивалентни на посочените професионални направления;

Професионален опит: Участие в най-малко 2 (два) успешно приключили проекта/дейности,

свързани с осигуряване на качеството на софтуерната разработка. Опит в осигуряване на качеството в проекти за разработване на уеб

базирани софтуерни системи или регистри.Съответствието си с поставения критерий за подбор, участниците

декларират както следва:При подаване на оферта участниците декларират съответствието с минималното

изискване, чрез посочване на наличието на персонал, който ще изпълнява поръчката, и/или членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и посочване на документи които доказват професионалната компетентност на лицата. Участниците следва да посочат състава от експерти, които ще изпълнят поръчката, както и данни за придобитото от тях образование, включително да се посочат номерата на дипломите, трудовите книжки, сефтификати, удостоверения и/или еквивалентни документи за доказване на професионалната компетентност на експертите поставени от Възложителя

При подаване на офертата участникът следва да предостави информацията за експертите в Част IV, Раздел В от ЕЕДОП.

За доказване на техническите и професионални способности преди сключване на договора за обществена поръчка, участникът, определен за изпълнител, е необходимо да представи: Списък по чл. 64 ал.1 т.6 от ЗОП на персонала, който ще изпълнява поръчката и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението. Към списък по чл. 64 ал.1 т.6 от ЗОП следва да са представени документи, които доказват професионалната компетентност на екпсертите, в това число образование (завършена специалност, придобита образователна степен, година на дипломиране, учебно заведение, номер на документа за придобито образование), професионална квалификация (професионално направление, година на придобиване, издател на документа за придобита професионална квалификация), професионален опит в изискуемата област (месторабота/местоизпълнение, работодател/възложител, период на изпълнение, длъжност, основни задължение, начална и крайна дата на изпълнението), информация за изискваните сертификати на експертите (дата на издаване на сертификата, обхват, срок на валидност, издател на сетификата).

Ако Участникът прецени, че за изпълнение на поръчката са необходими и други лица, извън минимално посочените от възложителя, то той следва да ги посочи в списъка с експерти.

Един експерт не може да заема две позиции в екипа за изпълнение на поръчката.

2.3. Участниците следва да прилагат система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001:2015 /или еквивалентна/ с обхват, съответстващ на предмета на поръчката, включващ предоставяне на услуги в областта на информационните технологии – проектиране, разработване, внедряване и поддръжка на софтуерни решения.



При подаване на оферта участниците декларират съответствието с минималното изискване, чрез посочване на стандарта, съгласно който прилагат внедрена и сертифицирана система за управление на качеството, с посочения обхват, както и срокът на валидност.

При подаване на офертата, Участникът следва да попълни раздел Г: Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление Част IV: Критерии за подбор от Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).

Съответствието на участниците се доказва със следните документи: Заверено „вярно с оригинала“ копие на валиден сертификат за внедрена

системата за управление на качеството на участника със стандарта EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, включващ дефинирания в т. 2.3 обхват.

Сертификатът по т. 2.3. трябва да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.

Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.

Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В този случай участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

Важно указание:Съответствието, с посочените от Възложителя критерии за подбор, се

удостоверява от участника в ЕЕДОП – http://www.aop.bg/fckedit2/user/File/bg/obraztzi/ESPD-BG1.doc .

Възложителят може да изисква от участниците по всяко време да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в е-ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

Преди сключването на договор за обществена поръчка, възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да предостави актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор. Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.

По въпроси, свързани с провеждането на процедурата и подготовката на офертите на участниците, които не са разгледани в документацията, се прилагат разпоредбите на Закона за обществените поръчки и Правилника за прилагане на закона за обществените поръчки

ВАЖНО!!! Участник, който не отговаря на някое от горните изисквания, ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка.

*При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от



http://www.aop.bg/fckedit2/user/File/bg/obraztzi/ESPD-BG1.doc

лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.

*При участие на подизпълнители, същите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.

*Ако участникът се позовава на капацитета на трети лица, същите следва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът се позовава на техния капацитет, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.



РАЗДЕЛ V

Критерий за възлагане на обществената поръчка с предмет:


Критерият за възлагане на обществената поръчка е приложен на отделен файл на линк:http://profile.mjs.bg/49aee95756822132664f4867f735d88a



РАЗДЕЛ VI

ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА

Гаранция за изпълнениеУчастникът, определен за Изпълнител, представя гаранция за изпълнение на

договора за обществена поръчка в размер на 5% (пет на сто) от цената на договора. Гаранцията за изпълнение на договора се представя от участника, определен за Изпълнител на поръчката при подписване на договора.

Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат с договора за изпълнение на обществената поръчка, сключен между Възложителя и Изпълнителя.

Участникът, определен за Изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.

Гаранцията за изпълнение се представя като:1) Парична сума;2) Банкова гаранция;3) Застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността

на Изпълнителя;Гаранцията по т. 1 или по т. 2 може да се предостави от името на Изпълнителя за

сметка на трето лице – гарант.Когато избраният Изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки

от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.

Ако гаранцията за изпълнение на договора се представя под формата на парична сума, тя се превежда по следната сметка на Министерство на правосъдието:

IBAN: BG44 BNBG 9661 3300 1737 01BIC код на БНБ: BNBG BGSDБългарска народна банка Титуляр: Министерство на правосъдиетоБанковите такси по превода са за сметка на наредителя.Банковата гаранция и/или застрахователната полица следва да: - е със срок на валидност от минимум 30 /тридесет/ календари дни след изтичане

на изпълнение на поръчката – за размер, равняващ се на 70 % /седемдесет процента/ от гаранцията за изпълнение на поръчката, представляващи 3,5 % /три цяло и пет десети процента/ от стойността на договора без ДДС;

- е със срок на валидност от минимум 30 /тридесет/ календарни дни след изтичане на срока за гаранционна поддръжка – равняващ се на 30 % /тридесет процента/ от гаранцията за изпълнение на поръчката, представляващи 1,5 % /едно цяло и пет десети процента/ от стойността на договора без ДДС.

Банковата гаранция следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно, безусловно и неотменимо плащане при първо писмено искане на Възложителя, съдържащо изявление за договорно основание за усвояване на гаранцията за изпълнение. Банковите гаранции, издадени от чуждестранни банки, следва да са авизирани чрез българска банка, потвърждаваща автентичността на съобщението, в превод на български език.



При представяне на гаранцията с платежно нареждане, банкова гаранция или застраховка, изрично се посочва предметът на договора, за който се представя гаранцията по договора, в съответствие с определеното в него.

Разходите по откриването и поддържането на гаранцията за изпълнение са за сметка на Изпълнителя. Изпълнителят следва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура.

Застраховката следва да бъде издадена в полза на Възложителя. Застраховката следва да покрива отговорността на Изпълнителя при пълно или частично неизпълнение на Договора и не може да бъде използвана за обезпечение на неговата отговорност по друг договор. Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на Възложителя, при наличие на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.

Изпълнителят представя при подписване на договора гаранция, която обезпечава пълния размер на авансово предоставените средства. Гаранцията за авансово предоставени средства се освобождава до 3 (три) дни след връщане или усвояване на аванса, като авансът се счита за усвоен след доставка и интегриране на Софтуерните продукти и осъществена проверка на функционалността им, без забележки, констатирано с подписването на Приемо-предавателния протокол. Гаранцията може да се представи в някоя от формите, посочени в т. 1., т. 2 и т. 3 от настоящия раздел. При представяне на банкова гаранция или на застраховка, същата следа да е с валидност 30 календарни дни след изтичане на срока за изпълнение на договора



РАЗДЕЛ VII

ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ДОКУМЕНТИТЕ ЗА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРАТА

1. Общи изисквания1.1. При изготвяне на документите всеки участник трябва да се придържа точно към обявените от Възложителя условия.

1.2. Представянето на оферта задължава участника да приеме напълно всички изисквания и условия, посочени в обявлението и тази документация.

1.3. Всички документи за участие в процедурата, с изключение на Единния европейски документ за обществени поръчки, се предоставят на хартиен носител. Съгласно чл. 67, ал. 4 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) във връзка с § 29, т. 5, б. „а” от Преходните и заключителни разпоредби на ЗОП, в сила от 1 април 2018 г. Единният европейски документ за обществени поръчки се представя задължително в електронен вид. Участниците представят в опаковката ЕЕДОП в електронен формат, като същия следва да бъде цифрово подписан и приложен на подходящ оптичен носител към пакета документи за участие в процедурата. Форматът, в който се предоставя документът, не следва да позволява редактиране на неговото съдържание.

При представяне на ЕЕДОП в електронен формат следва да се има предвид методическо указание на Агенцията по обществени поръчки, относно предоставяне на еЕЕДОП, публикувано на профила на купувача към електронна преписка на настоящата обществена поръчка, както и на интернет страницата на АОП в раздел „Методически указания“.

1.4. Всеки участник в процедурата има право да представи само една оферта.

Офертата трябва да е попълнена без поправки по нея. Документи с поправки не се разглеждат.

1.5. Не се допуска предлагането на варианти в офертата. При наличието на варианти на офертата, същата не се разглежда и участникът се отстранява.

1.6. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да подава самостоятелна оферта.

1.7. В процедурата едно физическо или юридическо лице може да участва само в едно обединение.

1.8. Свързани лица не могат да бъдат самостоятелни участници в настоящата процедура.

1.9. Прогнозната стойност на поръчката е максимално допустима и оферти над посочената прогнозна стойност ще бъдат отстранявани от процедурата.

1.10. Участниците могат да посочват в офертите си информация, която смятат за конфиденциална във връзка с наличието на търговска тайна. В тези случаи се прилагат чл. 102 и чл. 36а, ал. 3 от ЗОП.



1.11. Участниците подават оферта за пълния обем на поръчката.

1.12. Срокът за валидност на офертите е 6 месеца, от датата, посочена в обявлението като краен срок за получаването им.

1.13. Представянето на оферта задължава участника да приеме напълно всички изисквания и условия, посочени в обявлението и тази документация.

2. Документи за участиеВсеки участник трябва да представи:

2.1. Опис на представените документи – по Образец;

2.2. ЕЕДОП за участника в съответствие с изискванията на ЗОП и условията на Възложителя, а когато е приложимо – ЕЕДОП за всеки от участниците в обединението, което не е юридическо лице, за всеки подизпълнител и за всяко лице, чиито ресурси ще бъдат ангажирани в изпълнението на поръчката – по Образец.

Забележка: В тези случаи подаването на ЕЕДОП от съответните лица се счита за съгласие за участие в процедурата.

2.3. Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо;

2.4. Документите по чл. 37, ал. 4 от ЗОП за участници-обединения;

2.5. Техническо предложение - по Образец, съдържащо:

а) предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническото задание и изискванията на Възложителя, ведно с приложенията към него.

б) декларация, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд.

2.6. Ценово предложение, по Образец.

Ценово предложение се поставя в отделен запечатан непрозрачен плик с надпис „Предлагани ценови параметри“.

Забележка: Извън плика „Предлагани ценови параметри“ не трябва да е посочена никаква информация относно цената. Участници, които по какъвто и да е начин са включили някъде в офертата си извън плика „Предлагани ценови параметри” елементи, свързани с предлаганата цена (или части от нея), ще бъдат отстранени от участие в процедурата.

3. Изисквания към документите3.1. Всички документи, представени във вид на копия, трябва да бъдат заверени с „Вярно с оригинала”, име, фамилия, подпис на представляващия участника. Документи, които се изисква да бъдат представени в оригинал, не се представят като копия.



3.2. Всички документи трябва да са валидни към датата на тяхното представяне.

3.4. Всички документи, свързани с участието в процедурата, следва да бъдат на български език. Ако са приложени документи на чужд език, те следва да са придружени с превод на български език.

4. ПодаванеДокументите, свързани с участието в процедурата и систематизирани съобразно

посочените по-горе изисквания, се представят в запечатана непрозрачна опаковка, върху която се посочват:

- наименованието на участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо.

- адрес за кореспонденция, телефон и по възможност – факс и електронен адрес;

- наименованието на поръчката.

5. Място и срок за подаване на документите за участие в процедурата5.1. Документите за участие в процедурата се представят от участника или от упълномощен от него представител лично или по пощата с препоръчано писмо с обратна разписка, или чрез друга куриерска услуга на адрес: Министерство на правосъдието, ул. „Славянска“ № 1, п. к. 1040, деловодство.

5.2. Срокът за получаване на офертите е посочен в обявлението.

5.3. Всеки участник следва да осигури своевременното получаване на документите за участие в процедурата от Възложителя. Ако участникът изпраща документите си по поща или с препоръчано писмо с обратна разписка или чрез куриерска служба, разходите са за негова сметка. В този случай той следва да изпрати документите така, че да обезпечи тяхното получаване на посочения от Възложителя адрес преди изтичане на срока за получаване на офертите. Рискът от забава или загубване на документите е за сметка на участника. Възложителят не се ангажира да съдейства за пристигането им на адреса и в срока, определен от него. Участникът не може да иска от Възложителя съдействия като: митническо освобождаване на пратка, получаване чрез поискване от пощенски клон или други подобни.

5.4. До изтичане на срока за получаване на оферти, всеки участник може да промени, допълни или оттегли подадените документи. Допълнението и промяната трябва да отговарят на изискванията и условията за представяне на първоначалната оферта, като върху плика бъде отбелязан и текст „Допълнение/Промяна на оферта“ (с входящ номер).

6. Приемане на оферти6.1. За получените оферти при Възложителя се води регистър, в който се

отбелязват:

- подател на офертата;

- номер, дата и час на получаване;



- причините за връщане на офертата, когато е приложимо.

6.2. При получаване на офертата върху опаковката се отбелязват входящият номер, датата и часът на получаването, за което на приносителя се издава документ.

6.3. Не се приемат оферти, които са представени след изтичане на крайния срок за получаване или са в незапечатана опаковка или в опаковка с нарушена цялост или в прозрачна опаковка. Тези оферти се връщат незабавно на участниците, като обстоятелствата се отбелязват във входящия регистър.

6.4. Когато към 17:30 часа на датата, определена като краен срок за получаване на оферти, пред деловодството на МП все още има чакащи лица, те се включват в списък, който се подписва от представител на Възложителя и от присъстващите лица. Офертите на лицата от списъка се завеждат в регистъра, като не се допуска приемане на оферти от лица, които не са включени в списъка.

Информация за задължения, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд:

Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към предмета на поръчката, както следва:

Относно задължения, свързани с данъците и осигуровките – Национална агенция по приходите; интернет адрес– www.nap.bg .

Относно задължения за опазване на околната среда – Министерство на околната среда и водите; информационен център на МОСВ – работи всеки работен ден от 14 до 17 ч., 1000 София, ул. „Мария Луиза” №22, тел. 02/940 63 31; интернет адрес - www.moew.government.bg/ .

Относно задълженията, за закрила на заетостта и условията на труд - Министерство на труда и социалната политика; 1051 София, ул. „Триадица” №2, тел. 02/8119443; интернет адрес: www.mlsp.government.bg/ ., Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“

7. Сключване на договор 7.1. Възложителят сключва договор за възлагане на обществената поръчка (съгласно приложения образец) с участника в процедурата, определен за изпълнител. 7.2. Възложителят сключва договора в едномесечен срок след влизане в сила на решението за определяне на изпълнител или на определението, с което е допуснато предварително изпълнение на това решение, но не преди изтичането на 14-дневен срок от уведомяването на заинтересованите участници за решението за определяне на изпълнител. 7.3. Възложителят сключва договор, който съответства на приложения в документацията проект, допълнен с всички предложения от офертата на участника, въз основа на които е определен за изпълнител. 7.4. При подписване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, е длъжен да представи:



http://www.mlsp.government.bg/

http://www.moew.government.bg/

http://www.nap.bg/

Годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква; Справка за общия оборот и за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката; Удостоверение от банка.

Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи които доказват извършената услуга (референции, публични регистри, удостоверения и др. по преценка на участниците).

Списък по чл. 64 ал.1 т.6 от ЗОП на персонала, който ще изпълнява поръчката и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата (дипломи, трудови книжки, сефтификати, удостоверения, публични регистри и др. по преценка на участника).

Заверено „вярно с оригинала“ копие на валиден сертификат за внедрена системата за управление на качеството на участника със стандарта EN ISO 9001:20хх или еквивалентен

Определената гаранция за изпълнение на договора; Определената гаранция, която обезпечава авансово предоставените средства; Декларация по чл. 59, ал. 1, т. 3 от Закона за мерките срещу изпирането на

пари; Декларация по чл. 66, ал. 2 от ЗМИП

7.5. Възложителят не сключва договор за обществена поръчка с участник, определен за изпълнител, който не представи някой от документите по т. 7.4. 7.6. Възложителят може с решение да определи за изпълнител и да сключи договор с втория класиран участник в случаите, когато участникът, класиран на първо място: откаже да сключи договор; не изпълни някое от изискванията на т. 3.4; не докаже, че не са налице основания за отстраняване от процедурата. 7.7. Изменение на договор се допуска по изключение само в случаите по чл. 116 от ЗОП.

8. Договор за подизпълнение8.1. Изпълнителят е длъжен да сключи договор за подизпълнение с подизпълнителите, посочени в офертата, което не освобождава изпълнителя от отговорността му за изпълнение на договора за обществена поръчка. 8.2. В срок до три дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение към него, или на договор, с който се заменя посочен в офертата подизпълнител, изпълнителят е длъжен да изпрати оригинален екземпляр от договора или допълнителното споразумение на възложителя заедно с доказателства, че не е нарушена забраната по чл. 66, ал. 2 и ал. 14 от ЗОП. 8.3. В договора за подизпълнение следва да е включена клауза, че подизпълнителите нямат право да превъзлагат една или повече от дейностите, които са включени в предмета на договора за подизпълнение, както и информация за координаторите по изпълнението на договора с посочени: име, телефон за връзка, факс и ел. адрес. 8.4. При замяна или включване на подизпълнител изпълнителят представя на възложителя всички документи, които доказват изпълнението на условията по- горе.



8.5. Замяна или включване на подизпълнител по време на изпълнение на договор за обществена поръчка се допуска по изключение, когато възникне необходимост, ако са изпълнени едновременно следните условия:

за новия подизпълнител не са налице основанията за отстраняване в процедурата;

новият подизпълнител отговаря на критериите за подбор по отношение на дела и вида на дейностите, които ще изпълнява.



РАЗДЕЛ VIII

ОБРАЗЦИ

Образец № 1

ОПИС НА ДОКУМЕНТИТЕ

на

.......................................................................................................................................................(изписва се наименованието на участника)

в открита процедура с предмет:


№ Съдържание Вид на документа

(оригинал или заверено копие)

Брой страници на всеки документ

1. Опис на представените документи, съдържащи се в офертата, подписан от участника – попълва се Образец № 1;

2. ЕЕДОП на електронен носител.

3. Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност (когато е приложимо)

4. Документ, от който да е видно правното основание за създаване на обединението (когато е приложимо)

5. Документ за упълномощаване, когато лицето, което подава офертата, не е законният представител на участника – оригинал или нотариално заверено копие (когато е приложимо)

6. Техническо предложение за изпълнение на поръчката - попълва се Образец № 3, съдържащо:

предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническото задание и изискванията на Възложителя;



декларация, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд.

ПЛИК – “Предлагани ценови параметри”

7. „Ценово предложение” – попълва се Образец № 4;

Дата ________/ _________ / ______

Име и фамилия __________________________

Подпис на лицето и печат __________________________




Стандартен образец за единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП)

Част І: Информация за процедурата за възлагане на обществена поръчка и за възлагащия орган или Възложителя

При процедурите за възлагане на обществени поръчки, за които в Официален вестник на Европейския съюз се публикува покана за участие в състезателна процедура, информацията, изисквана съгласно част I, ще бъде извлечена автоматично, при условие че ЕЕДОП е създаден и попълнен чрез електронната система за ЕЕДОП. Позоваване на съответното обявление, публикувано в Официален вестник на Европейския съюз:

OВEС S брой[], дата [], стр.[],

Номер на обявлението в ОВ S: [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ]–[ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ]

Когато поканата за участие в състезателна процедура не се публикува в Официален вестник на Европейския съюз, възлагащият орган или Възложителят трябва да включи информация, която позволява процедурата за възлагане на обществена поръчка да бъде недвусмислено идентифицирана.

В случай, че не се изисква публикуването на обявление в Официален вестник на Европейския съюз, моля, посочете друга информация, която позволява процедурата за възлагане на обществена поръчка да бъде недвусмислено идентифицирана (напр. препратка към публикация на национално равнище): [……]

ИНФОРМАЦИЯ ЗА ПРОЦЕДУРАТА ЗА ВЪЗЛАГАНЕ НА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА

Информацията, изисквана съгласно част I, ще бъде извлечена автоматично, при условие че ЕЕДОП е създаден и попълнен чрез посочената по-горе електронна система за ЕЕДОП. В противен случай тази информация трябва да бъде попълнена от икономическия оператор.

Идентифициране на Възложителя Отговор:

Име: Министерство на правосъдието

За коя обществена поръчки се отнася? Отговор:

Название или кратко описание на поръчката: „Разработване и внедряване на Централизиран електронен портал за медиация“

Референтен номер на досието, определен от възлагащия орган или Възложителя (ако е



приложимо):

Останалата информация във всички раздели на ЕЕДОП следва да бъде попълнена от икономическия оператор

Част II: Информация за икономическия оператор

А: ИНФОРМАЦИЯ ЗА ИКОНОМИЧЕСКИЯ ОПЕРАТОР

Идентификация: Отговор:

Име:

Идентификационен номер по ДДС, ако е приложимо:

Ако не е приложимо, моля посочете друг национален идентификационен номер, ако е необходимо и приложимо

Пощенски адрес:

Лице или лица за контакт:

Телефон:

Ел. поща:

Интернет адрес (уеб адрес) (ако е приложимо):

Обща информация: Отговор:

Икономическият оператор микро-, малко или средно предприятие ли е?

[ ] Да [ ] Не

Само в случай че поръчката е запазена: икономическият оператор защитено предприятие ли е или социално предприятие, или ще осигури изпълнението на поръчката в контекста на програми за създаване на защитени работни места?

Ако „да“, какъв е съответният процент работници с увреждания или в неравностойно положение?

Ако се изисква, моля, посочете въпросните служители към коя категория или категории работници с увреждания или в неравностойно положение принадлежат.

[ ] Да [ ] Не

[…]

[….]

Ако е приложимо, посочете дали икономическият оператор е регистриран в официалния списък на одобрените

[] Да [] Не [] Не се прилага



икономически оператори или дали има еквивалентен сертификат (напр. съгласно национална квалификационна система (система за предварително класиране)?

Ако „да“:

Моля, отговорете на въпросите в останалите части от този раздел, раздел Б и, когато е целесъобразно, раздел В от тази част, попълнете част V, когато е приложимо, и при всички случаи попълнете и подпишете част VI.

а) Моля посочете наименованието на списъка или сертификата и съответния регистрационен или сертификационен номер, ако е приложимо:

б) Ако сертификатът за регистрацията или за сертифицирането е наличен в електронен формат, моля посочете:

в) Моля, посочете препратки към документите, от които става ясно на какво се основава регистрацията или сертифицирането и, ако е приложимо, класификацията в официалния списък:г) Регистрацията или сертифицирането обхваща ли всички задължителни критерии за подбор?

Ако „не“:

В допълнение моля, попълнете липсващата информация в част ІV, раздели А, Б, В или Г според случая САМО ако това се изисква съгласно съответното обявление или документацията за обществената поръчка:

д) Икономическият оператор може ли да представи удостоверение за плащането на социалноосигурителни вноски и данъци или информация, която ще позволи на възлагащия орган или Възложителя да получи удостоверението чрез пряк безплатен достъп до национална база данни във всяка държава членка?

Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете:

a) [……]

б) (уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа):[……][……][……][……]в) [……]

г) [] Да [] Не

д) [] Да [] Не

(уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа):[……][……][……][……]

Форма на участие: Отговор:



Икономическият оператор участва ли в процедурата за възлагане на обществена поръчка заедно с други икономически оператори?

[ ] Да [ ] Не

Ако „да“, моля, уверете се, че останалите участващи оператори представят отделен ЕЕДОП.

Ако „да“:

а) моля, посочете ролята на икономическия оператор в групата (ръководител на групата, отговорник за конкретни задачи...):

б) моля, посочете другите икономически оператори, които участват заедно в процедурата за възлагане на обществена поръчка:

в) когато е приложимо, посочете името на участващата група:

а): [……]

б): [……]

в): [……]

Обособени позиции Отговор:

Когато е приложимо, означение на обособената/ите позиция/и, за които икономи-ческият оператор желае да направи оферта:

[ ]

Б: ИНФОРМАЦИЯ ЗА ПРЕДСТАВИТЕЛИТЕ НА ИКОНОМИЧЕСКИЯ ОПЕРАТОР

Ако е приложимо, моля, посочете името/ната и адреса/ите на лицето/ата, упълномощено/и да представляват икономическия оператор за целите на настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка:

Представителство, ако има такива: Отговор:

Пълното име заедно с датата и мястото на раждане, ако е необходимо:

[……];[……]

Длъжност/Действащ в качеството си на: [……]

Пощенски адрес: [……]

Телефон: [……]

Ел. поща: [……]

Ако е необходимо, моля да предоставите подробна информация за представителството (форми, обхват, цел...):

[……]

В: ИНФОРМАЦИЯ ОТНОСНО ИЗПОЛЗВАНЕТО НА КАПАЦИТЕТА НА ДРУГИ СУБЕКТИ

Използване на чужд капацитет: Отговор:



Икономическият оператор ще използва ли капацитета на други субекти, за да изпълни критериите за подбор, посочени в част IV, и критериите и правилата (ако има такива), посочени в част V по-долу?

[ ]Да [ ]Не

Ако „да“, моля, представете отделно за всеки от съответните субекти надлежно попълнен и подписан от тях ЕЕДОП, в който се посочва информацията, изисквана съгласно раздели А и Б от настоящата част и от част III.

Обръщаме Ви внимание, че следва да бъдат включени и техническите лица или органи, които не са свързани пряко с предприятието на икономическия оператор, и особено тези, които отговарят за контрола на качеството, а при обществените поръчки за строителство — тези, които предприемачът може да използва за извършване на строителството.

Посочете информацията съгласно части IV и V за всеки от съответните субекти, доколкото тя има отношение към специфичния капацитет, който икономическият оператор ще използва.

Г: Информация за подизпълнители, чийто капацитет икономическият оператор няма да използва

(разделът се попълва само ако тази информация се изисква изрично от възлагащия орган или Възложителя)

Възлагане на подизпълнители: Отговор:

Икономическият оператор възнамерява ли да възложи на трети страни изпълнението на част от поръчката?

[]Да []Не Ако да и доколкото е известно, моля, приложете списък на предлаганите подизпълнители:

[……]

Ако възлагащият орган или Възложителят изрично изисква тази информация в допълнение към информацията съгласно настоящия раздел, моля да предоставите информацията, изисквана съгласно раздели А и Б от настоящата част и част ІІІ за всяка (категория) съответни подизпълнители.

Част III: Основания за изключване

А: ОСНОВАНИЯ, СВЪРЗАНИ С НАКАЗАТЕЛНИ ПРИСЪДИ

Член 57, параграф 1 от Директива 2014/24/ЕС съдържа следните основания за изключване:

1. Участие в престъпна организация:

2. Корупция:

3. Измама:

4. Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности:



5. Изпиране на пари или финансиране на тероризъм

6. Детски труд и други форми на трафик на хора

Основания, свързани с наказателни присъди съгласно националните разпоредби за прилагане на основанията, посочени в член 57, параграф 1 от Директивата:

Отговор:

Издадена ли е по отношение на икономическия оператор или на лице, което е член на неговия административен, управителен или надзорен орган или което има правомощия да го представлява, да взема решения или да упражнява контрол в рамките на тези органи, окончателна присъда във връзка с едно от изброените по-горе основания, която е произнесена най-много преди пет години, или съгласно която продължава да се прилага период на изключване, пряко определен в присъдата?

[] Да [] Не

Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете: (уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа):[……][……][……][……]

Ако „да“, моля посочете:а) дата на присъдата, посочете за коя от точки 1 - 6 се отнася и основанието(ята) за нея;

б) посочете лицето, което е осъдено [ ];в) доколкото е пряко указано в присъдата:

a) дата:[ ], буква(и): [ ], причина(а):[ ]

б) [……]в) продължителността на срока на изключване [……] и съответната(ите) точка(и) [ ]

Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете: (уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа): [……][……][……][……]

В случай на присъда, икономическият оператор взел ли е мерки, с които да докаже своята надеждност въпреки наличието на съответните основания за изключване („реабилитиране по своя инициатива“)?

[] Да [] Не

Ако „да“, моля опишете предприетите мерки: [……]

Б: ОСНОВАНИЯ, СВЪРЗАНИ С ПЛАЩАНЕТО НА ДАНЪЦИ ИЛИ СОЦИАЛНООСИГУРИТЕЛНИ ВНОСКИ

Плащане на данъци или социалноосигурителни вноски:

Отговор:

Икономическият оператор изпълнил ли е всички свои задължения, свързани с плащането на данъци или социалноосигури-телни вноски, както в страната, в която той е

[] Да [] Не



установен, така и в държавата членка на възлагащия орган или Възложителя, ако е различна от страната на установяване?

Ако „не“, моля посочете:

а) съответната страна или държава членка;

б) размера на съответната сума;

в) как е установено нарушението на задълженията:

1) чрез съдебно решение или административен акт:

– Решението или актът с окончателен и обвързващ характер ли е?

– Моля, посочете датата на присъдата или решението/акта.

– В случай на присъда - срокът на изключване, ако е определен пряко в присъдата:

2) по друг начин? Моля, уточнете:

г) Икономическият оператор изпълнил ли е задълженията си, като изплати или поеме обвързващ ангажимент да изплати дължимите данъци или социалноосигурителни вноски, включително, когато е приложимо, всички начислени лихви или глоби?

Данъци Социалноосигурителни вноски

a) [……]б) [……]в1) [] Да [] Не

– [] Да [] Не

– [……]

– [……]

в2) [ …]

г) [] Да [] НеАко „да“, моля, опишете подробно: [……]

a) [……]б) [……]

в1) [] Да [] Не

– [] Да [] Не

– [……]

– [……]

в2) [ …]

г) [] Да [] Не

Ако „да“, моля, опишете подробно: [……]

Ако съответните документи по отношение на плащането на данъци или социалноосигурителни вноски е на разположение в електронен формат, моля, посочете:

(уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа):

[……][……][……][……]

В: ОСНОВАНИЯ, СВЪРЗАНИ С НЕСЪСТОЯТЕЛНОСТ, КОНФЛИКТИ НА ИНТЕРЕСИ ИЛИ ПРОФЕСИОНАЛНО НАРУШЕНИЕ

Моля, имайте предвид, че за целите на настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка някои от следните основания за изключване може да са формулирани по-точно в националното право, в обявлението или в документацията за поръчката. Така например в националното право може да е предвидено понятието „сериозно професионално нарушение“ да обхваща няколко различни форми на поведение.

Информация относно евентуална несъстоятелност, конфликт на интереси или професионално нарушение

Отговор:



Икономическият оператор нарушил ли е, доколкото му е известно, задълженията си в областта на екологичното, социалното или трудовото право?

[] Да [] Не

Ако „да“, икономическият оператор взел ли е мерки, с които да докаже своята надеждност въпреки наличието на основанието за изключване („реабилитиране по своя инициатива“)?

[] Да [] Не

Ако да“, моля опишете предприетите мерки: [……]

Икономическият оператор в една от следните ситуации ли е:а) обявен в несъстоятелност, или

б) предмет на производство по несъстоятелност или ликвидация, или

в) споразумение с кредиторите, илиг) всякаква аналогична ситуация, възникваща от сходна процедура съгласно националните законови и подзаконови актове, илид) неговите активи се администрират от ликвидатор или от съда, или

е) стопанската му дейност е прекратена?Ако „да“:

– Моля представете подробности:

– Моля, посочете причините, поради които икономическият оператор ще бъде в състояние да изпълни поръчката, като се вземат предвид приложимите национални норми и мерки за продължаване на стопанската дейност при тези обстоятелства?

Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете:

[] Да [] Не

– [……]

– [……]

(уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа): [……][……][……][……]

Икономическият оператор извършил ли е тежко професионално нарушение? Ако „да“, моля, опишете подробно:

[] Да [] Не,

[……]

Ако „да“, икономическият оператор предприел ли е мерки за реабилитиране по своя инициатива? [] Да [] Не


Икономическият оператор сключил ли е споразумения с други икономически

[] Да [] Не



оператори, насочени към нарушаване на конкуренцията?Ако „да“, моля, опишете подробно:

[…]



Икономическият оператор има ли информация за конфликт на интереси, свързан с участието му в процедурата за възлагане на обществена поръчка?Ако „да“, моля, опишете подробно:

[] Да [] Не

[…]

Икономическият оператор или свързано с него предприятие, предоставял ли е консултантски услуги на възлагащия орган или на Възложителя или участвал ли е по друг начин в подготовката на процедурата за възлагане на обществена поръчка?Ако „да“, моля, опишете подробно:

[] Да [] Не

[…]

Случвало ли се е в миналото договор за обществена поръчка, договор за поръчка с Възложител или договор за концесия на икономическия оператор да е бил предсрочно прекратен или да са му били налагани обезщетения или други подобни санкции във връзка с такава поръчка в миналото?Ако „да“, моля, опишете подробно:

[] Да [] Не

[…]



Може ли икономическият оператор да потвърди, че:а) не е виновен за подаване на неверни данни при предоставянето на информацията, необходима за проверката за липса на основания за изключване или за изпълнението на критериите за подбор;

б) не е укрил такава информация;

в) може без забавяне да предостави придружаващите документи, изисквани от възлагащия орган или Възложителя; и

г) не се е опитал да упражни непозволено влияние върху процеса на вземане на решения

[] Да [] Не



от възлагащия орган или Възложителя, да получи поверителна информация, която може да му даде неоправдани предимства в процедурата за възлагане на обществена поръчка, или да предостави поради небрежност подвеждаща информация, която може да окаже съществено влияние върху решенията по отношение на изключването, подбора или възлагането?

Г: ДРУГИ ОСНОВАНИЯ ЗА ИЗКЛЮЧВАНЕ, КОИТО МОЖЕ ДА БЪДАТ ПРЕДВИДЕНИ В НАЦИОНАЛНОТО ЗАКОНОДАТЕЛСТВО НА ВЪЗЛАГАЩИЯ ОРГАН ИЛИ ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ НА

ДЪРЖАВА ЧЛЕНКА

Специфични национални основания за изключване

Отговор:

Прилагат ли се специфичните национални основания за изключване, които са посочени в съответното обявление или в документацията за обществената поръчка?Ако документацията, изисквана в съответното обявление или в документацията за поръчката са достъпни по електронен път, моля, посочете:

[…] [] Да [] Не

(уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа):[……][……][……][……]

В случай че се прилага някое специфично национално основание за изключване, икономическият оператор предприел ли е мерки за реабилитиране по своя инициатива? Ако „да“, моля опишете предприетите мерки:

[] Да [] Не

[…]

Част IV: Критерии за подбор

Относно критериите за подбор (раздел или раздели А—Г от настоящата част) икономическият оператор заявява, че

: ОБЩО УКАЗАНИЕ ЗА ВСИЧКИ КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР

Икономическият оператор следва да попълни тази информация само ако възлагащият орган или Възложителят е посочил в съответното обявление или в документацията за поръчката, посочена в обявлението, че икономическият оператор може да се ограничи до попълването й в раздел от част ІV, без да трябва да я попълва в друг раздел на част ІV:

Спазване на всички изисквани критерии за подбор

Отговор:

Той отговаря на изискваните критерии за подбор:

[] Да [] Не



А: ГОДНОСТ

Икономическият оператор следва да предостави информация само когато критериите за подбор са били изисквани от възлагащия орган или Възложителя в обявлението или в документацията за поръчката, посочена в обявлението.

Годност Отговор:

1) Той е вписан в съответния професионален или търговски регистър в държавата членка, в която е установен:Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете:

[…]


2) При поръчки за услуги:Необходимо ли е специално разрешение или членство в определена организация, за да може икономическият оператор да изпълни съответната услуга в държавата на установяване? Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете:

[] Да [] НеАко да, моля посочете какво и дали икономическият оператор го притежава: […] [] Да [] Не


Б: ИКОНОМИЧЕСКО И ФИНАНСОВО СЪСТОЯНИЕ

Икономическият оператор следва да предостави информация само когато критериите за подбор са били изисквани от възлагащия орган или Възложителя в обявлението, или в документацията за поръчката, посочена в обявлението.

Икономическо и финансово състояние Отговор:

1а) Неговият („общ“) годишен оборот за броя финансови години, изисквани в съответното обявление или в документацията за поръчката, е както следва:и/или 1б) Неговият среден годишен оборот за броя години, изисквани в съответното обявление или в документацията за поръчката, е както следва ():Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете:

година: [……] оборот:[……][…]валутагодина: [……] оборот:[……][…]валута година: [……] оборот:[……][…]валута

(брой години, среден оборот): [……],[……][…]валута


2а) Неговият („конкретен“) годишен оборот в стопанската област, обхваната от поръчката и посочена в съответното обявление, или в документацията за поръчката, за изисквания брой финансови

година: [……] оборот:[……][…]валута





години, е както следва:и/или

2б) Неговият среден годишен оборот в областта и за броя години, изисквани в съответното обявление или документацията за поръчката, е както следва:Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете:

(брой години, среден оборот): [……],[……][…]валута

(уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документацията): [……][……][……][……]

3) В случай че липсва информация относно оборота (общия или конкретния) за целия изискуем период, моля, посочете датата, на която икономическият оператор е учреден или е започнал дейността си:

[……]

4) Що се отнася до финансовите съотношения, посочени в съответното обявление, или в документацията за обществената поръчка, икономическият оператор заявява, че реалната им стойност е, както следва:Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете:

(посочване на изискваното съотношение — съотношение между х и у — и стойността):[…], [……]


5) Застрахователната сума по неговата застрахователна полица за риска „професионална отговорност“ възлиза на:Ако съответната информация е на разположение в електронен формат, моля, посочете:

[……],[……][…]валута


6) Що се отнася до другите икономически или финансови изисквания, ако има такива, които може да са посочени в съответното обявление или в документацията за обществената поръчка, икономическият оператор заявява, че:Ако съответната документация, която може да е била посочена в съответното обявление или в документацията за обществената поръчка, е достъпна по електронен път, моля, посочете:

[…]




В: ТЕХНИЧЕСКИ И ПРОФЕСИОНАЛНИ СПОСОБНОСТИ

Икономическият оператор следва да предостави информация само когато критериите за подбор са били изисквани от възлагащия орган или Възложителя в обявлението, или в документацията за поръчката, посочена в обявлението.

Технически и професионални способности Отговор:

1а) Само за обществените поръчки за строителство:През референтния период икономическият оператор е извършил следните строителни дейности от конкретния вид: Ако съответните документи относно доброто изпълнение и резултат от най-важните строителни работи са на разположение в електронен формат, моля, посочете:

Брой години (този период е определен в обявлението или документацията за обществената поръчка): [……]

Строителни работи: [……]


1б) Само за обществени поръчки за доставки и обществени поръчки за услуги:През референтния период икономическият оператор е извършил следните основни доставки или е предоставил следните основни услуги от посочения вид: При изготвяне на списъка, моля, посочете сумите, датите и получателите, независимо дали са публични или частни субекти:

Брой години (този период е определен в обявлението или документацията за обществената поръчка): [……]

Описание Суми Дати Получатели

2) Той може да използва следните технически лица или органи, особено тези, отговарящи за контрола на качеството:При обществените поръчки за строителство икономическият оператор ще може да използва технически лица или органи при извършване на строителството:

[……]

[……]

3) Той използва следните технически съоръжения и мерки за гарантиране на качество, а съоръженията за проучване и изследване са както следва:

[……]

4) При изпълнение на поръчката той ще бъде в състояние да прилага следните системи за управление и за проследяване на веригата на доставка:

[……]

5) За комплексни стоки или услуги или, по изключение, за стоки или услуги, които са със специално предназначение:Икономическият оператор ще позволи ли



извършването на проверки на неговия производствен или технически капацитет и, когато е необходимо, на средствата за проучване и изследване, с които разполага, както и на мерките за контрол на качеството?

[] Да [] Не

6) Следната образователна и професионална квалификация се притежава от:а) доставчика на услуга или самия Изпълнител, и/или (в зависимост от изискванията, посочени в обявлението, или в документацията за обществената поръчка)

б) неговия ръководен състав:

a) [……]

б) [……]

7) При изпълнение на поръчката икономическият оператор ще може да приложи следните мерки за управление на околната среда:

[……]

8) Средната годишна численост на състава на икономическия оператор и броят на ръководния персонал през последните три години са, както следва:

Година, средна годишна численост на състава:[……],[……],[……],[……],

[……],[……],

Година, брой на ръководните кадри:[……],[……],

[……],[……],

[……],[……]

9) Следните инструменти, съоръжения или техническо оборудване ще бъдат на негово разположение за изпълнение на договора:

[……]

10) Икономическият оператор възнамерява евентуално да възложи на подизпълнител изпълнението на следната част (процентно изражение) от поръчката:

[……]

11) За обществени поръчки за доставки:Икономическият оператор ще достави изискваните мостри, описания или снимки на продуктите, които не трябва да са придружени от сертификати за автентичност.Ако е приложимо, икономическият оператор декларира, че ще осигури изискваните сертификати за автентичност.Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете:

[…] [] Да [] Не

[] Да[] Не


12) За обществени поръчки за доставки:



Икономическият оператор може ли да представи изискваните сертификати, изготвени от официално признати институции или агенции по контрол на качеството, доказващи съответствието на продуктите, които могат да бъдат ясно идентифицирани чрез позоваване на технически спецификации или стандарти, посочени в обявлението или в документацията за поръчката?Ако „не“, моля, обяснете защо и посочете какви други доказателства могат да бъдат представени:Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете:

[] Да [] Не

[…]


Г: СТАНДАРТИ ЗА ОСИГУРЯВАНЕ НА КАЧЕСТВОТО И СТАНДАРТИ ЗА ЕКОЛОГИЧНО УПРАВЛЕНИЕ

Икономическият оператор следва да предостави информация само когато стандартите за осигуряване на качеството и/или стандартите за екологично управление са били изискани от възлагащия орган или Възложителя в обявлението или в документацията за обществената поръчка, посочена в обявлението.

Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление

Отговор:

Икономическият оператор ще може ли да представи сертификати, изготвени от независими органи и доказващи, че икономическият оператор отговаря на стандартите за осигуряване на качеството, включително тези за достъпност за хора с увреждания.Ако „не“, моля, обяснете защо и посочете какви други доказателства относно схемата за гарантиране на качеството могат да бъдат представени:Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете:

[] Да [] Не

[……] [……]


Икономическият оператор ще може ли да представи сертификати, изготвени от независими органи, доказващи, че икономическият оператор отговаря на задължителните стандарти или системи за екологично управление?

[] Да [] Не

[……] [……]



Ако „не“, моля, обяснете защо и посочете какви други доказателства относно стандартите или системите за екологично управление могат да бъдат представени:Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, моля, посочете:


Част V: Намаляване на броя на квалифицираните кандидати

Икономическият оператор следва да предостави информация само когато възлагащият орган или Възложителят е посочил обективните и недискриминационни критерии или правила, които трябва да бъдат приложени с цел ограничаване броя на кандидатите, които ще бъдат поканени за представяне на оферти или за провеждане на диалог. Тази информация, която може да бъде съпроводена от изисквания относно видовете сертификати или форми на документални доказателства, ако има такива, които трябва да бъдат представени, се съдържа в съответното обявление или в документацията за обществената поръчка, посочена в обявлението.Само при ограничени процедури, състезателни процедури с договаряне, процедури за състезателен диалог и партньорства за иновации:

Икономическият оператор декларира, че:

Намаляване на броя Отговор:

Той изпълнява целите и недискриминационните критерии или правила, които трябва да бъдат приложени, за да се ограничи броят на кандидатите по следния начин:В случай, че се изискват някои сертификати или други форми на документални доказателства, моля, посочете за всеки от тях, дали икономическият оператор разполага с изискваните документи:Ако някои от тези сертификати или форми на документални доказателства са на разположение в електронен формат, моля, посочете за всички от тях:

[……]

[…] [] Да [] Не


Част VI: Заключителни положения

Долуподписаният декларира, че информацията, посочена в части II – V по-горе, е вярна и точна, и че е представена с ясното разбиране на последствията при представяне на неверни данни.



Долуподписаният официално декларира, че е в състояние при поискване и без забава да представи указаните сертификати и други форми на документални доказателства, освен в случаите, когато:

а) възлагащият орган или Възложителят може да получи придружаващите документи чрез пряк достъп до съответната национална база данни във всяка държава членка, която е достъпна безплатно; или

б) считано от 18 октомври 2018 г. най-късно, възлагащият орган или Възложителят вече притежава съответната документация.

Долуподписаният дава официално съгласие [посочете възлагащия орган или Възложителя съгласно част I, раздел A] да получи достъп до документите, подкрепящи информацията, която е предоставена в [посочете съответната част, раздел/ точка/и] от настоящия Единен европейски документ за обществени поръчки за целите на [посочете процедурата за възлагане на обществена поръчка: (кратко описание, препратка към публикацията в Официален вестник на Европейския съюз, референтен номер)].

Дата, място и когато се изисква или е необходимо, подпис(и): [……]

47 При условие, че икономическият оператор е предоставил необходимата информация (уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документацията), която позволява на възлагащия орган или на Възложителя да го направи. Когато се изисква, това трябва да бъде съпроводено от съответното съгласие за достъп. 48 В зависимост от националните разпоредби за прилагането на член 59, параграф 5, втора алинея от Директива 2014/24/ЕС




ДО

МИНИСТЕРСТВО НА ПРАВОСЪДИЕТО

гр. София, ул. Славянска № 1

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ

за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Разработване и внедряване на Централизиран електронен портал за медиация“

......................................................................................................................................................

[наименование на участника]

с БУЛСТАТ/ЕИК/Номер на регистрация в съответната държава [.................…], регистрирано в [......................…] с данни по регистрацията: […], регистрация по ДДС: [..........................................…………………………………………………………………….],

със седалище [........................................................................................................................…] и адрес на управление [........................................................................................................…],

адрес за кореспонденция: [..........................................................................................…], телефон за контакт [...............................…], факс [.........................................................…], електронна поща [................................................................…………………………………..]

банкова сметка: [.................................................................................………………………...]

представлявано от ................................................................................................[трите имена]

в качеството на ..........................................................................[длъжност, или друго качество]

УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,

С настоящото Ви представяме нашето техническо предложение за изпълнение на обявената от Вас открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „Разработване и внедряване на Централизиран електронен портал за медиация“.



Съгласяваме се да изпълним поръчката съгласно всички изисквания на техническата спецификация на Възложителя.

1. общият срок за изпълнение на предмета на настоящата обществена поръчка е .......... (…..) месеца (не повече от 6 месеца), считано от датата на сключване на договора, като прилагаме към настоящото техническо предложения план-график за изпълнение на дейностите по поръчката.

2. срокът за разработка и интегриране на Софтуерните продукти в системите/устройствата на Възложителя в състояние годно за проверка на функционалността им е ……………… (……….) календарни дни, считано от датата на подписване на настоящият договор.

3. срокът за окончателна доставка и интегриране на Софтуерните продукти в системите на Възложителя с осъществена проверка на функционалността им и отстраняване на всички констатирани Недостатъци е ……………… (……….) календарни дни, считано от датата на подписване на настоящият договор.

4. срокът за обучение на специалисти, посочени от Възложителя за работа със специализираните Софтуерни продукти е ……………… (……….) календарни дни, считано от датата на подписан приемо-предавателния протокол за изпълнение на т.3.

5. ще осигурим гаранционна поддръжка на разработената и внедрена информационна система за минимум ………….. (……….) месеца (не по-малко от 24 месеца), считано от датата на подписване на съответния приемо-предавателен протокол за внедрената система и проведено обучение за експерти на Министерство на правосъдието.

6. Сроковете за отстраняването на Недостатъците възникналите в рамките на гаранционния срок, са: ………………………….. /при критична ситуаци, и др. ситуации/

7. С настоящото представяме нашето техническо предложение за изпълнение на обществена поръчка, както следва:.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................



8. В съответствие с критериите за оценка на офертите от документацията за обществената поръчка по отношение на техническият показател предлагаме следното предложение:

8.1. Показател Т1 (от критериите за оценка на офертите), Управление на проектните дейности и управление на качеството: ………………………………………………………………………….………………………………..

8.2. Показател Т2 (от критериите за оценка на офертите), Осигуряване на съответствие на Централизирания електронен портал за медиация с изискванията на европейския регламент за защита на личните данни – GDPR: …………………………………….…………………..

Декларирам/е, че съм/сме запознати с проекта на договора за възлагане на обществената поръчка, приемам/е го без възражения и ако участникът, когото представлявам, бъде определен за Изпълнител, ще сключа/им договора изцяло в съответствие с проекта, приложен към документацията за участие, в законоустановения срок.

С подаване на настоящата оферта декларирам/е, че съм/сме съгласни валидността на нашата оферта да бъде 6 (шест) месеца от крайния срок за подаване на офертите.

Декларирам/е, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, съгласно действащото национално законодателство.*

* Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към услугите, предмет на поръчката, както следва:

- Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:

Национална агенция по приходите:

Информационен телефон на НАП - 0700 18 700; интернет адрес: www.nap.bg

- Относно задълженията, свързани с опазване на околната среда:

Министерство на околната среда и водите:

1000 София, ул. "У. Гладстон" № 67, Телефон: 02/ 940 6000

Интернет адрес: http://www3.moew.government.bg/



http://www3.moew.government.bg/

http://www.nap.bg/

- Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд:

Министерство на труда и социалната политика:

София 1051, ул. Триадица № 2, Телефон: 02/ 8119 443; 0800 88 001

Интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg

Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда”:

София 1000, бул. „Дондуков” № 3,

Телефон: 02/ 8101 759; 0700 17 670; e-mail: [email protected]

ПРИЛОЖЕНИЯ:

План-график за изпълнение на дейностите по поръчката;

Дата ________/ _________ / ______

Име и фамилия __________________________




http://www.mlsp.government.bg/


ДОМИНИСТЕРСТВО НА ПРАВОСЪДИЕТОгр. София, ул. Славянска № 1

ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Наименование на участника:

Пълен адрес за кореспонденция:

Телефонен номер:

Факс номер:

Електронен адрес:

Лице за контакти:

УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,

С настоящото Ви представяме нашето ценово предложение за изпълнение на обявената от Вас обществена поръчка с предмет: „Разработване и внедряване на Централизиран електронен портал за медиация“.

Предлагаме да изпълним поръчката съгласно изискванията на Възложителя при следните финансови условия:

1. Общата цена за изпълнение на поръчката е в размер на: ................................ лева без ДДС /словом: …................................./ или .......................................... лева с ДДС, от който:

........................ (словом: .....................................................................) лв. без ДДС за разработване и внедряване на Централизиран електронен портал медиация;

........................ (словом: .....................................................................) лв. без ДДС за обучение на персонала за работа и администриране на разработения Централизиран електронен портал медиация.



2. При несъответствие между сумата, написана с цифри, и тази, написана с думи, за релевантна се приема сумата, изписана с думи.

3. В случай че е налице разминаване между цената, посочена без ДДС, и тази, посочена с включен ДДС, комисията ще приеме като релевантна цената без включен ДДС.

4. При така предложената от нас цена, в нашето ценово предложение сме включили всички разходи, свързани с качественото изпълнение на поръчката, в това число разходи за транспорт, консумативи, такси, възнаграждения на екипа на участника и други разходи.

Дата ________/ _________ / ______

Име и фамилия __________________________





ПРОЕКТ НА ДОГОВОР

за възлагане и изпълнение на обществена поръчка

№ …………………………

Днес, .............................2019 г. в гр. София, в изпълнение на Договор № BG05SFOP001-3.001-0014-C01/103.10.2017г., проект: „Насърчаване използването на медиацията като алтернативен способ за решаване на спорове”, се сключи настоящият договор между:

МИНИСТЕРСТВО НА ПРАВОСЪДИЕТО с адрес: гр. София, ул. „Славянска” № 1, ЕИК № 000695349, представлявано от Стоян Стоянов – главен секретар на Министерство на правосъдието (упълномощен съгласно заповед № ЛС-04-285/17.04.2019 г. на министъра на правосъдието) и Десислава Гьошева – началник на отдел „Финансово-счетоводна дейност“, дирекция „Финанси и бюджет“ (упълномощена съгласно заповед № ЛС-04-171/05.04.2019 г. на министъра на правосъдието), наричано по-долу за краткост ВЪЗЛОЖИТЕЛ, от една страна,

и

…………………………………………., с адрес/със седалище и адрес на управление: ………………………………, ЕИК / код по Регистър БУЛСТАТ / регистрационен номер или друг идентификационен код ……………………… и ДДС номер …………………,представляван/а/о от [имена на лицето или лицата, представляващи Изпълнителя], в качеството на [длъжност/и на лицето или лицата, представляващи Изпълнителя], [съгласно [документ или акт, от който произтичат правомощията на лицето или лицата, представляващи Изпълнителя – ако е приложимо], наричан/а/о за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ, от друга страна,(ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ наричани заедно „Страните“, а всеки от тях поотделно „Страна“);на основание чл. 112 от Закона за обществените поръчки („ЗОП“) и Решение №………………. на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за определяне на ИЗПЪЛНИТЕЛ на обществена поръчка с предмет: „Разработване и внедряване на Централизиран електронен портал за медиация“ се сключи този договор („Договора/Договорът“) за следното:

I. ПРЕДМЕТ НА ДОГОВОРА

Член 1. Предмет(1.1) Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да предостави услуги с предмет „Разработване и внедряване на Централизиран електронен портал за медиация“, съгласно Техническото задание на Възложителя, (Приложение № 1) и детайлно описана в Техническото и Ценово предложение на Изпълнителя (Приложения № 2 и 3),



неразделна част от Договора („Софтуерните продукти“) срещу задължението на Възложителя да ги приеме и да заплати договорената цена съгласно условията, посочени по-долу.(1.2) Предметът на Договора включва изпълнението на следните дейности, описани детайлно в Техническото задание (Приложение № 1):(i) Изготвяне на детайлна техническа спецификация;(ii) Разработка, доставка и внедряване на Софтуерните продукти в системите, посочени от Възложителя; (iii) Миграция на съществуващия ЕРМ в портала;(iv) Проверка на функционалността на Софтуерните продукти;(v) Съставяне на ръководство за администриране на портала и на видеоклипове за популяризиране на медиацията;(vi) Обучение за работа с разработените и внедрени Софтуерни продукти; (vii) Прехвърляне на правата на интелектуална собственост върху Софтуерните продукти;(viii) Гаранционна поддръжка на Софтуерните продукти, в рамките на срок от ……… (словом…) месеца, считано от датата на приемането им с Приемо-предавателния протокол по алинея (5.1.4);(1.3) Изпълнителят се задължава да изпълни дейностите по алинея (1.1) и алинея (1.2) в съответствие с изискванията на Техническата спецификация на Възложителя, Техническото и Ценовото предложение на Изпълнителя, които са неразделна част от настоящия Договор, в сроковете по настоящия Договор.

II. ЦЕНИ И НАЧИН НА ПЛАЩАНЕ

Член 2. Цена(2.1) За изпълнението на предмета на Договора, Възложителят се задължава да заплати на Изпълнителя обща цена в размер на [●] лева без ДДС (с думи: [●]) и [●] лева (с думи: [●] лева) с включен ДДС, съгласно Ценовото му предложение (Приложение № 3), неразделна част от настоящия Договор.(2.2) Посочената цена е крайна и включва всички разходи и възнаграждения на Изпълнителя за изпълнение на предмета на настоящия Договор, като но не само: разходите за труд, разработване, доставка и внедряване на Софтуерните продукти в системите/устройствата на Възложителя, обучение на специалисти, прехвърляне на правата на интелектуална собственост върху Софтуерните продукти, включително върху изходните (source) кодове, всички разходи за извършване на гаранционна поддръжка в определения срок, както и други разходи, необходими или присъщи за изпълнение на предмета на настоящия Договор. Страните се съгласяват, че цената по ал. (2.1) се дължи за изработването, внедряването и функционалността на Софтуерните продукти, представляваща един цялостен продукт, а не за отделните техни елементи или функционалности.(2.3) Посочените в настоящия Договор цени са крайни и остават непроменени за срока на действието му.(2.4) Последващи промени в конфигурацията, дизайна и функционалностите на Софтуерните продукти, непредвидени в Техническото задание на Възложителя, или налагащи се поради причини, които не могат да бъдат вменени във вина на



Изпълнителя или се изпълняват по изрично искане на Възложителя, подлежат на отделно заплащане, съответно са предмет на отделен договор.

Член 3. Начин на плащане(3.1) Плащанията се извършват в български лева, с платежно нареждане по следната банкова сметка, посочена от Изпълнителя: Банка: …………………………….BIC: …………………………….IBAN: ……………………………... Изпълнителят е длъжен да уведомява писмено Възложителя за всички последващи промени на банковата му сметка в срок до 3 (три) дни, считано от момента на промяната. В случай че Изпълнителят не уведоми Възложителя в този срок, счита се, че плащанията по посочената в настоящия член банкова сметка са надлежно извършени.(3.2) Плащането на цената по алинея (2.1) по настоящия Договор се извършва, както следва:(3.2.1) Възложителят заплаща авансово …… /словом…………./ лв. без ДДС или …… /словом…………./ лв. с ДДС, прадставляваща 30 % (тридесет процента) от цената по алинея (2.1) в срок от 20 (двадесет) календарни дни от подписване на настоящия Договор и предоставяне от Изпълнителя на Възложителя на фактура, както и гаранция, обезпечаваща авансовото плащане в размера на авансовото плащане, в една от формите посочени в член 11 от Договора. Гаранцията обезпечаваща авансовото плащане се освобождава в срок до 3 (три) дни след връщане или усвояване на аванса. Авансът се счита за усвоен след доставка и интегриране на Софтуерните продукти и осъществена проверка на функционалността им без забележки, констатирано с подписването на Приемо-предавателния протокол по алинея (5.1.4).(3.2.2) Възложителят заплаща …… /словом…………./ лв. без ДДС или …… /словом…………./ лв. с ДДС, представляваща остатъчната сума от цената по алинея (2.1) в размер на 70% ( седемдесет процента) в срок до 20 (двадесет) календарни дни след доставка и интегриране на Софтуерните продукти и осъществена проверка на функционалността им, без забележки, констатирано с подписването на Приемо-предавателния протокол по алинея (5.1.4) и след обучението на персонала на Възложителя за работа със Софтуерните продукти, констатирано с протокола по алинея (5.2.3). (3.3) За дата на плащането, се счита датата на заверяване на банковата сметка на Изпълнителя със съответната дължима сума.(3.4) Окончателното плащане по алинея (3.2.2) по-горе се извършва след представяне на следните подписани документи кумулативно:(i) Приемо-предавателен протокол за доставка и интегриране на Софтуерните продукти и осъществена проверка на функционалността им, подписан от двете Страни или упълномощени от тях лица;(ii) Протокол за извършено обучение на персонала, посочен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за работа със Софтуерните продукти;(iii) Фактура, издадена от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и подписана от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или упълномощено от него лице, съдържаща всички законови реквизити.

III. СРОКОВЕ. МЯСТО И УСЛОВИЯ НА ДОСТАВКА

Член 4. Срокове и място на доставка



(4.1) Настоящият Договор влиза в сила от датата, на която е подписан от Страните и регистриран в деловодната система на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, която се поставя на всички екземпляри на Договора и е със срок на действие …………. месеца, (но не повече от 6 /шест/ месеца), считано от датата на сключването му.(4.2) Срокът за разработка интегриране на Софтуерните продукти в системите/устройствата на Възложителя в състояние годно за проверка на функционалността им е [●] ([●]) календарни дни, считано от датата на подписване на договора.(4.3) Срокът за окончателна доставка и интегриране на Софтуерните продукти в системите на Възложителя с осъществена проверка на функционалността им и отстраняване на всички констатирани Недостатъци е [●] ([●]) календарни дни, считано от датата на подписване на договора, който се удостоверява с отчета по алинея (5.1.2). (4.4) Срокът за обучение на специалисти, посочени от Възложителя за работа със специализираните Софтуерни продукти е [●] ([●]) календарни дни, считано от датата на Приемо-предавателния протокол за доставка по алинея (5.1.4).(4.5) Изпълнителят е длъжен да извършва гаранционна поддръжка на внедрените Софтуерни продукти, в срок от ………. /…………………../ месеца, считано от датата на Приемо-предавателния протокол по алинея (5.1.4).(4.6) Мястото на доставка и внедряване на Софтуерните продукти е в сградите на Министерство на правосъдието – гр. София, ул. Славянска“ № 1, ул. „Аксаков“ № 5 и /или по местоизпълнение на Изпълнителя.

Член 5. Условия на доставка(5.1) Доставка (5.1.1) Изпълнителят се задължава да разработи Софтуерните Продукти, предмет на Договора със свои сили и средства и с технически характеристики и в състояние годно за провеждане на проверка на функционалността им и да ги внедри в системите/устройствата на Възложителя в срока по алинея (4.2). Софтуерните продукти ще се считат за изработени в степен годна за проверка на функционалността им, ако отговарят на изискванията на Техническата спецификация на Възложителя и Техническото предложение на Изпълнителя.(5.1.2) Заедно с изпълнение на задълженията по алинея (5.1.1) и в срока по алинея (4.2) Изпълнителят изготвя и предава на Възложителя отчет за извършената работа, в който описва резултати от изпълнението на етапи и дейности по проекта. Отчетът се предава на Възложителя във вид и във формати съгласно изискванията на Възложителя. (5.1.3) Възложителят е длъжен в срок от 7 (седем) работни дни от датата на интегриране на Софтуерните продукти по алинея (5.1.1) и на получаване на отчета по алинея (5.1.2) да ги прегледа и да извърши, съвместно с представители на Изпълнителя, които той е длъжен да осигури, проверка на функционалността на Софтуерните продукти. След провеждане на тестовете, Възложителят изпраща на Изпълнителя констативен протокол, съдържащ описание на констатираните недостатъци, неточности, пропуски, дефекти, несъответствия, проблеми във функционалността и



други проблеми (наричани по-нататък „Недостатъци“) свързани със Софтуерните продукти.(5.1.4) Изпълнителят се задължава да отстрани всички Недостатъци, констатирани по отношение на Софтуерните продукти и функционалносттаим, в срок от 14 (четиринадесет) работни дни от получаване на констативния протокол по предходния член. Ако след изпълнението на задълженията на Изпълнителя по настоящата точка, Възложителят отново констатира Недостатъци или каквито и да било проблеми свързани Софтуерните продукти и функционирането им, Изпълнителят е длъжен да ги отстрани незабавно, при получаване на съобщение за това от страна на Възложителя. След отстраняването на всички констатирани Недостатъци, Страните подписват Приемо-предавателен протокол за доставка и интегриране на Софтуерните продукти и осъществена проверка на функционалността им („Приемо-предавателен протокол“). В случай, че Недостатъците са съществени и не бъдат отстранени до крайния срок за подписване на Приемо-предавателния протокол, посочен в алинея (4.3) или при пълно неизпълнение на задълженията на Изпълнителя да разработи и интегрира Софтуерните продукти в системите/устройствата на Възложителя в този срок, Възложителят има право да прекрати Договора, както и право да получи неустойка в размер на сумата по гаранцията за изпълнение на Договора, както и да получи обратно всички платени авансово от Възложителя суми, с изключение на авансово платените суми за продуктите, които са доставени от Изпълнителя и приети от Възложителя, включително да усвои сумите по предоставените гаранции.(5.2) Обучение на персонала(5.2.1) Възложителят предоставя на Изпълнителя списък на лицата, които следва да бъдат обучени за работа със Софтуерните продукти в срок от 7 (седем) дни от получаване на изискванията на Изпълнителя или изтичане на срока по предходното изречение. Възложителят може да заменя специалисти от предоставения списък, не по късно от 2 (два) дни преди изтичане на срока за обучение по алинея 4.4.(5.2.2) Изпълнителят е длъжен да приключи обучението на специалистите на Възложителя в срок от [●] ([●]) календарни дни, считано от датата на подписване на приемо-предавателния протокол по алинея (5.1.4). Времето и графикът на обучение се съгласуват писмено между Страните, като Изпълнителят осигурява присъствие на обучаващи за договорените в графика период и часове. (5.2.3) За извършеното обучение Страните или упълномощени от тях лица подписват двустранен протокол. Изпълнителят не носи отговорност за забавяне или непровеждане на обучението поради отсъствие на специалистите на Възложителя по време на периода на обучението, при условие, че е уведомил писмено Възложителя за такова отсъствие.

Член 6.Когато Изпълнителят е сключил договор/договори за подизпълнение, работата на подизпълнителите се приема от Възложителя в присъствието на Изпълнителя и подизпълнителя по реда и при условията на настоящия Договор, приложими към Изпълнителя.

IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СТРАНИТЕ

Член 7. Права и задължения на Изпълнителя



(7.1) Изпълнителят се задължава:(i) да разработи и внедри в системите/устройствата на Възложителя, посочени в член 1 от този Договор, съгласно Техническата спецификация на Възложителя, Техническото предложение на Изпълнителя в сроковете и при останалите условия на този Договор;(ii) да изпълни възложената му работа така, че тя да бъде напълно годна и функционална за предвиденото в този Договор предназначение;(iii) да спазва указанията на Възложителя относно извършената работа;(iv) да спазва режима на достъп и правилата за вътрешния ред и безопасност на работа в помещенията на Възложителя;(v) да не разгласява информация за Възложителя и/или негови клиенти и/или други негови съконтрагенти, станала му известна при или по повод изпълнение на възложената му с този Договор работа; (vi) да третира всяка получена информация като строго конфиденциална, съответно да не я разкрива пред трети лица; (vii) при поискване от страна на Възложителя, да върне или унищожи за негова сметка всички документи получени във връзка с извършената работа;(viii) при изпълнение на възложената му с този Договор работа, да не нарушава авторските и другите сродни права на трети лица и да спазва всички разпоредби на действащото българско законодателство във връзка със защита на правата на интелектуална собственост на трети лица. Изпълнителят гарантира, че Софтуерните продукти, така както са доставени не накърняват никакви права на интелектуална собственост, притежавани от трети лица. Изпълнителят гарантира, че притежава всички необходими права на интелектуална собственост или за своя сметка ще осигури законосъобразно придобиване на всички права и други съгласия, необходими му за изпълнение на предмета на Договора;(ix) да предостави на Възложителя пълна документация на български език и на електронен и/или хартиен носител за функционалността на Софтуерните продукти, включително инструкции за администриране и работа със Софтуерните продукти;(x) да осигури гаранционна поддръжка при условията на този Договор;(xi) да предостави на разположение на Възложителя всички програмни кодове, включително и изходния код (sourcecode) на Софтуерните продукти, заедно с документация и описание на логическите връзки, заложени в него, на хартиен и електронен носител носител;(xii) да съхранява всички документи по изпълнението на настоящия Договор за период от 3 /три/ години след датата на приключване и отчитане на програмата; (xiii) Изпълнителят се задължава да предостави възможност на Управляващия орган, националните одитиращи власти, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата, Съвета за координация в борбата с правонарушенията, засягащи финансовите интереси на Европейските общности – Република България и външните одитори да извършват проверки на място на изпълнението на проекта и да извършват пълен одит, ако е нужно, въз основа на оправдателни документи за отчетеното, счетоводни документи и всякакви други документи, имащи отношение към финансирането на проекта. Такива проверки могат да бъдат извършвани до 3 /три/ години след приключване на Оперативната програма.(xiv) Изпълнителят се задължава да сключи договор/договори за подизпълнение с посочените в офертата му подизпълнители в срок от 3 (три) дни от сключване на



настоящия Договор. В срок до 3 дни от сключването на договор за подизпълнение или на допълнително споразумение за замяна на посочен в офертата подизпълнител изпълнителят изпраща копие на договора или на допълнителното споразумение на възложителя заедно с доказателства, че са изпълнени условията по чл. 66, ал. 2 и 11 ЗОП(xv) след изпълнението на проектните дейности и минимум 7 (седем) работни дни преди изтичането на срока на договора да представи на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ Окончателен доклад.(xvi) да информира своевременно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за всички пречки, възникващи в хода на изпълнението на работата, да предложи начин за отстраняването им, като може да поиска от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ указания и/или съдействие за отстраняването им;(xvii) да изпълнява всички законосъобразни указания и изисквания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;(xviii) да не възлага работата или части от нея на подизпълнители, извън посочените в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, освен в случаите и при условията, предвидени в ЗОП/ да възложи съответна част от Услугите на подизпълнителите, посочени в офертата на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и да контролира изпълнението на техните задължения (ако е приложимо);(xix) да участва във всички работни срещи, свързани с изпълнението на този Договор;(xx) да не променя състава на персонала, който ще отговаря за изпълнението на Услугите, без предварително писмено съгласие от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;(xxi) да разработи информационната система в съответствие с актуалната нормативна уредба, както и в срока на гаранционна поддръжка да извършва актуализация при настъпили промени в действащата нормативната уредба.(xxii) да създаде три бр. обучителни видеоклипа за ползване на функционалностите на портала от всяка от целевите групи граждани, медиатори, обучителни организации) и един бр. за популяризиране на медиацията;(xxiii) Във връзка с финансирането на настоящия договор по ОПДУ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ и неговите подизпълнители, в случай че са налични такива, се задължават да спазват следните изисквания на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ:

да предприеме всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси1, както и да уведоми незабавно ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт.

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да запази поверителността на всички предоставени документи, информация или други материали, за срок не по-малко от три години след приключването на оперативната програма. В съответствие с Регламент на Съвета № 1303/2013 г. Европейската комисия има право на достъп до всички документи, предоставени на Управляващия орган, като спазва същите изисквания за поверителност.

1 Конфликт на интереси е налице, когато безпристрастното и обективно упражняване на функциите на финансов участник или друго лице, е опорочено по причини, свързани със семейството, емоционалния живот, политическата или националната принадлежност, икономически интерес или всякакъв друг интерес, който е общ с този на получателя, съгласно чл. 57 на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза и за отмяна на Регламент (ЕО,Евратом) № 1605/2002 на Съвета.



http://web.apis.bg/p.php?i=2752471#p28982788



ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ декларира, че е съгласен Управляващият орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите (OLAF), Европейската сметна палата и външните одитори да публикуват неговото наименование и адрес, наименованието и резюме на проекта и размера на предоставената безвъзмездна финансова помощ.

При реализиране на своите правомощия ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ спазва изискванията за защита на личните данни съобразно разпоредбите на Регламент на EC 2016/679 и приложимото национално законодателство.

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се задължава да направи всичко необходимо за оповестяване на факта, че проектът се съфинансира от Европейския социален фонд чрез ОПДУ. Предприетите за тази цел мерки трябва да са в съответствие с правилата за информация и комуникация, в съответствие с разпоредбите на Приложение XII от Регламент (ЕС) № 1303/2013 и в Приложение към договор № BG05SFOP001-3.001-0014-С01/03.10.2017 г.

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки подходяща електронна система за документация. Тази система може да е неразделна част от текущата счетоводна система на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ или допълнение към тази система. Счетоводните отчети и разходите, свързани с проекта, трябва да са в съответствие с изискванията на общностното и националното законодателство и да подлежат на ясно идентифициране и проверка.

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да гарантира, че данните, посочени в исканията за плащане, отговарят на тези в счетоводната система и са налични до изтичане на сроковете за съхранение на документацията.

ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да оказва съдействие на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, Управляващия орган, националните и европейските съдебни, одитни и контролни органи, включително на Сертифициращия орган по Структурните фондове и Кохезионния фонд на Европейския съюз, на Българския съвет за координация в борбата с правонарушенията, засягащи финансовите интереси на Европейските общности (AFCOS), на Европейската комисия, както и на Европейската служба за борба с измамите (OLAF) и външни одитори, извършващи проверки, за изпълнение на техните правомощия, произтичащи от общностното и националното законодателство за извършване на проверки, инспекции, одит и др. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ осигурява достъп до помещенията и до всички документи и бази данни, свързани с финансово-техническото управление на проекта. Документите трябва да се съхраняват на достъпно място и да са картотекирани по начин, който улеснява проверката, а ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ следва да уведоми Управляващия орган за точното им местонахождение.

Срокът за съхранение на всички разходооправдателни документи и други документи, свързани с изпълнението на проекта, е 3 г. след закриването на оперативната програма или за период от 3 г. след годината, през която е извършено частично закриване. Сроковете спират да текат в случай на съдебни процедури или по надлежно обосновано искане на Европейската комисия.

(7.2) Изпълнителят има право:(i) при своевременно и точно изпълнение на задълженията си по настоящия Договор да получи уговорената цена, в сроковете и при условията на този Договор;



(ii) да изисква разяснения и информация от Възложителя във връзка с изпълнението на поетите задължения по настоящия Договор;(iii) да получава необходимото съдействие от Възложителя при изпълнение на задълженията си по този Договор.

Член 8. Права и задължения на Възложителя(8.1) Възложителят се задължава:(i) да плати на Изпълнителя уговорената цена в сроковете и при условията на настоящия Договор;(ii) да окаже необходимото съдействие на Изпълнителя за изпълнение на възложената му работа, включително като предостави информация и достъп до данните, които Изпълнителят е изискал във връзка с изпълнение на задълженията си по настоящия Договор;(iii) да предостави на Изпълнителя технически изправни устройства и всички други материални технически средства, необходими за изработката и внедряването на Софтуерните продукти;(iv) да осигурява необходимия достъп и условия на работа при посещение на Изпълнителя или негови служители в офисите на Възложителя;(v) да осигури за срока на Договора дистанционен достъп до устройствата, на които са или ще бъдат инсталирани Софтуерните продукти, както и до всички други устройства с които Софтуерните продукти ще се интегрират, за целите на изработка, внедряване и последващата техническа поддръжка на Софтуерните продукти с цел осъществяване на гаранционна поддръжка;(vi) да осигури необходимите лицензи и/или да придобие необходимите права на интелектуална собственост върху софтуера и/или продукти, които са необходими за интегрирането на Софтуерните продукти и за надлежното изпълнение на настоящия Договор .

(8.2) Възложителят има право:(i) във всеки момент от изпълнението на този Договор, да извършва проверка относно качеството, стадия на изпълнение, техническите спецификации и др. на Софтуерните продукти;(ii) във всеки момент от изпълнението на този Договор да дава предложения за допълнения и изменения с цел оптимизация на Софтуерните продукти, без да изменя предмета на Договора;(iii) да прави предложения във връзка с организацията на работния график, в случаите, в които за извършването на работата по настоящия Договор е необходимо участието на Възложителя или на негови служители. (iv) да изисква, при необходимост и по своя преценка, обосновка от страна на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на изготвените от него документи или съответна част от тях;(v) да изисква от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ преработване или доработване на всяка част от услугите, предмет на договора, в съответствие с уговореното в алинея (5.1.4) от Договора;(i) да не приеме изпълнението на предмета на договора, в съответствие с уговореното в настоящата алинея.

V. ГАРАНЦИОННА ПОДДРЪЖКА



Член 9.

(9.1) Срокът за гаранционна поддръжка на Софтуерните продукти е от [●] ([●]) месеца след приемане на работата с Приемо-предавателния протокол по алинея (5.1.4).

(9.2) В случай че се установят скрити Недостатъци, за които Изпълнителят е бил уведомен, той е длъжен да ги отстрани за своя сметка в най-кратък срок, съгласуван между Страните. Гаранционният срок не тече от момента на предявяване на рекламацията до нейното отстраняване(9.3) За възникналите в гаранционния срок Недостатъци по Софтуерните продукти, Възложителят уведомява писмено и/или по електронна поща и/или по факс Изпълнителя, като в срок от 3 (три) часа от възникването, Изпълнителят, съгласувано с Възложителя е длъжен да започне работа по отстраняването на Недостатъците, в сроковете посочени в Техническото предложение, а именно: [●] ([●]). Времето за отстраняване на Недостатъците е не повече от [●] ([●]) дни. Срокът за гаранционна поддръжка на Софтуерните продукти, се удължава със срока през който е траело отстраняването на Недостатъците(9.4) Недостатъци, настъпили в резултат на изменение на дизайна и/или конфигурацията на софтуерните продукти или на неправилното им използване от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или от негови служители, не се покрива от гаранцията, съответно са за сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ(9.5) Без оглед на предоставената гаранция, Изпълнителят гарантира, че Софтуерните продукти ще представляват завършено, интегрирано решение на изискванията на Възложителя и ще осигуряват функционалността и добрата работа на системата, в която са интегрирани, съгласно Техническата спецификация. Изпълнителят поема отговорност за успешното взаимодействие и интегриране на всички продукти и компоненти доставени в изпълнение на Договора.

VI. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ. ГАРАНЦИЯ ЗА АВАНСОВО ПЛАЩАНЕ

Член 10. Видове гаранции и форма на гаранциите

(10.1) Размер на гаранцията(10.1.1) Изпълнителят гарантира изпълнението на произтичащите от настоящия Договор свои задължения с гаранция за изпълнение в размер на 5% (пет процента) от стойността на Договора по алинея (2.1) или сумата от [●] ([●]);(10.1.2) Изпълнителят предоставя гаранция за обезпечаване на авансовото плащане в размер на 30% от цената на Договора по алинея (2.1) или сумата от [●] ([●]) левa(10.1.3) Изпълнителят представя документи за внесени гаранции за изпълнение на Договора и за гарантиране на авансовото плащане към датата на сключването му. (10.2) Форма на гаранциятаИзпълнителят избира формата на гаранцията измежду една от следните: (i) парична сума внесена по банковата сметка на Възложителя; (ii) банкова гаранция; или (iii) застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.

Член 11. Изисквания по отношение на гаранциите



(11.1) Когато гаранцията се представя във вид на парична сума, тя се внася по следната банкова сметка на Възложителя: IBAN: BG44 BNBG 9661 3300 1737 01; BIC код на БНБ: BNBG BGSD;Българска народна банка. Всички банкови разходи, свързани с преводите на сумата са за сметка на Изпълнителя; (11.2) Когато Изпълнителят представя банкова гаранция, се представя оригиналът ѝ, като тя е безусловна, неотменяема и непрехвърляема като покрива 100 % (сто процента) от стойността на гаранцията за изпълнението му и/или от гаранцията за обезпечаване на авансовото плащане със срок на валидност, срокът на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни за гаранцията за изпълнение и срокът за усвояване на авансовото плащане плюс 30 (тридесет) дни за гаранцията, обезпечаваща авансовото плащане.(11.2.1) Страните се съгласяват, в случай на учредяване на банкова гаранция, тя да съдържа условие, че при първо поискване банката следва да заплати сумата по гаранцията независимо от направените възражения и защита, възникващи във връзка с основните задължения.(11.2.2) Всички банкови разходи, свързани с обслужването на превода на гаранцията, включително при нейното възстановяване, са за сметка на Изпълнителя.(11.3 )Застраховката, която обезпечава изпълнението, чрез покритие на отговорността на Изпълнителя, е със срок на валидност, срока на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни, съответно, застраховката, която обезпечава авансовото плащане е със срок до усвояване на авансовото плащане плюс 30 (тридесет) дни. Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на Изпълнителя при пълно или частично неизпълнение на Договора, съответно при неусвояване или невръщане на авансовото плащане и не може да бъде използвана за обезпечение на неговата отговорност по друг договор. Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на възложителя, при наличие на основание за това, са за сметка на Изпълнителя.

Член 12. Задържане и освобождаване на гаранциите(12.1). Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение на Договора на етапи и при условия, както следва:(12.1.1) частично освобождаване в размер на 70 % (седемдесет процента) от стойността на гаранцията за изпълнение на договора в размер на [●] ([●]) лева, в срок от 30 (тридесет) дни, след доставка и интегриране на Софтуерните продукти и осъществена проверка на функционалността им, констатирано с подписването на Приемо-предавателния протокол по алинея (5.1.4) и след обучението на персонала на Възложителя за работа със Софтуерните продукти, констатирано с протокола по алинея (5.2.3), при липса на възражения по изпълнението и при условие, че сумите по гаранциите не са задържани, или не са настъпили условия за задържането им;(12.1.2) окончателно освобождаване на сумата по гаранцията в размер 30 % (тридесет процента) от стойността на гаранцията за изпълнение на договора в размер на [●] ([●]) лева се освобождава в срок от 30 (тридесет) дни, след изтичане на срока за гаранционна поддръжка на Софтуерните продукти, посочен в алинея (4.5) от настоящия Договор,



при липса на възражения по изпълнението и при условие, че сумите по гаранциите не са задържани, или не са настъпили условия за задържането им(12.2) Ако Изпълнителят е представил банкова гаранция за изпълнение на Договора в пълен размер, преди частичното ѝ освобождаване следва да представи гаранция за изпълнение в остатъчния изискуем по Договора размер на гаранцията след приспадане на сумата по алинея (12.1.1).(12.3) Ако Изпълнителят е внесъл гаранцията за изпълнение на Договора по банков път, Възложителят освобождава съответната част от нея в срока и при условията на алинея (12.1). (12.4) Възложителят освобождава гаранцията, обезпечаваща авансовото плащане в срок до 3 (три) дни след усвояване или връщане на аванса, като авансът се счита за усвоен след доставка и интегриране на Софтуерните продукти и осъществена проверка на функционалността им, без забележки, констатирано с подписването на Приемо-предавателния протокол по алинея (5.1.4).(12.4) Възложителят не дължи лихви върху сумите по предоставената гаранция, независимо от формата под която е предоставена.(12.5) Гаранцията не се освобождава от Възложителя, ако в процеса на изпълнение на Договора е възникнал спор между Страните относно неизпълнение на задълженията на Изпълнителя и въпросът е отнесен за решаване пред съд. При решаване на спора в полза на Възложителя той може да пристъпи към усвояване на гаранциите.(12.6) Възложителят има право да задържи изцяло или частично гаранцията за изпълнение и/или обезпечаваща авансовото плащане, при пълно или частично неизпълнение на задълженията по настоящия Договор от страна на Изпълнителя и/или при разваляне или прекратяване на настоящия Договор по вина на Изпълнителя, съответно при възникване на задължения за Изпълнителя за връщане на авансово платени суми. В тези случаи, Възложителят има право да задържи от гаранцията за изпълнение суми, покриващи отговорността на Изпълнителя за неизпълнението, а от гаранцията обезпечаваща авансовото плащане – сумата в размер на авансовото плащане, при условие, че същото не е усвоено или върнато на Възложителя.(2.7) Възложителят има право да задържа от сумите по гаранцията за изпълнение суми равни на размера на начислените неустойки и обезщетения по настоящия Договор, поради неизпълнение на задълженията на Изпълнителя.(12.8) В случай на задържане от Възложителя на суми от гаранциите, Изпълнителят е длъжен в срок до 7 (седем) дни да допълни съответната гаранция до размера ѝ, уговорен в алинея (10.1), като внесе задържаната от Възложителя сума по сметка на Възложителя, или учреди банкова гаранция за сума в размер на задържаната или да застрахова отговорността си до размера в алинея (10.1).

VII. АВТОРСКИ ПРАВАЧлен 13.(13.1) Страните се споразумяват изрично и потвърждават, че авторските и всички сродни права и собствеността върху изработените Софтуерни продукти, техният изходен програмен код, дизайнът на интерфейсите и базите данни, чиято разработка е предмет на Договора и всички съпътстващи изработката им проучвания, разработки, скици, чертежи, планове, модели, документи, софтуер, дизайни, описания, документи, данни, файлове, матрици или каквито и да било средства и носители и свързаната с тях документация и други продукти, възникват директно за Възложителя, в пълния им



обем, съгласно действащото законодателство, а в случай че това не е възможно ще се считат за прехвърлени на Възложителя в пълния им обем, без никакви ограничения в използването, изменението и разпространението ими без Възложителят да дължи каквито и да било допълнителни плащания и суми освен договорената цена по алинея (2.1). Софтуерните продукти трябва да отговарят на критериите за софтуер с отворен код. За разработка трябва да се използват хранилището и системата за контрол на версиите, поддържани от Държавна агенция "Електронно управление". Изпълнителят потвърждава, че Техническата спецификация на Възложителя и цялата информация предоставена му от Възложителя за изпълнение на задълженията му по настоящия Договор, са изключителна собственост на Възложителя и същият притежава авторските права върху тях, като Изпълнителят единствено адаптира концепцията на Възложителя във вид и по начин, позволяващи използването й за посочените по-горе цели, като всички адаптации, направени в изпълнение на този Договор, както и авторските права върху тях остават изключителна собственост на Възложителя и могат да бъдат използвани по негово собствено усмотрение свободно в други проекти, развивани, или осъществявани от него. (13.2) Настоящият Договор се счита и следва да бъде тълкуван като договор за създаване на обект на авторско право (произведение) по поръчка, съгласно член 42 (1) от Закон за авторското право и сродните му права, обн. ДВ, бр. 56 от 29.06.1993 с последващите му изменения и допълнения („ЗАПСП“), като Страните изрично се съгласяват и споразумяват, че:(i) авторските права върху Софтуерните продукти и части от тях, включително имуществените права съгласно раздел II от ЗАПСП и прехвърлимите неимуществени права, съгласно член 15 от ЗАПСП ще възникнат и принадлежат изцяло и безусловно на Възложителя, като Изпълнителят декларира и гарантира, че те няма да бъдат обременени с каквито и да било тежести, залози, искове, претенции на трети лица, възбрани и други тежести или права на трети лица; (ii) Изпълнителят предоставя на Възложителя изключителни права по смисъла на член 36, ал. 2 от ЗАПСП за използване на Софтуерните продукти и техни елементи, и обектите, изброени в алинея (13.1) или части от тях, в случай че авторските права върху тях не могат да възникнат директно за Възложителя, като Страните потвърждават, че договорената цена по алинея (2.1), включва предоставянето на правата съгласно точки (i) и (ii) по-горе и че така определенатацена е достатъчна, справедлива и определена по взаимно съгласие на Страните.(13.3) За избягване на съмнение, Страните потвърждават и се съгласяват, че правата на Възложителя върху Софтуерните продукти и обектите, изброени в алинея (13.1), включително и изключителното право на ползване по точка (ii) обхващат всички видове използване, както е предвидено в ЗАПСП, без никакви ограничения по отношение на срокове и територия, включително но не само: право на ползване, промяна, изменение, възпроизвеждане, публикуване, разпространение, продажба, адаптиране, прехвърляне, представяне, маркетинг, разпореждане по какъвто и да било начин и с каквито и да било средства в най-широк възможен смисъл и по най-широк възможен начин за целия срок на действие и закрила на авторското право, за всички държави, където това право може да бъде признато. Това право на Възложителя е без ограничение по отношение на броя на възпроизвеждането, разпространението или представянето и е валидно за всички държави, езици и начин на опериране. Освен това Изпълнителят потвърждава и се съгласява, че цялата търговска репутация и ползи,



произтичащи от Софтуерните продукти ще възникват и принадлежат на Възложителя и Изпълнителят няма да има каквито и да било права и/или претенции в това отношение. Изпълнителят също потвърждава и се съгласява, че не притежава, няма и не може да предявява претенции по отношение на каквито и да било права на интелектуална собственост върху Софтуерните продукти.(13.4) Изпълнителят няма право да прехвърля на трети лица каквито и да било права свързани със Софтуерните продукти, включително, но не само правото на ползване и/или на промяна, както и няма право да използва и/или прехвърля, разкрива или предоставя по какъвто и да било начин на трети лица концепцията на Възложителя, съдържаща се в Техническата спецификация и останалите договорни документи.

VIII. НЕУСТОЙКИЧлен 14. (14.1) При забавено изпълнение на задължения по Договора от страна на Изпълнителяв нарушение на предвидените в този Договор срокове, същият заплаща на Възложителя неустойка в размер на 0,1% (нула цяло и един процента) от сумата по алинея 2.1 за всеки просрочен ден, но не повече от 10% (десет процента) от общата цена на Договора по алинея (2.1).(14.2) При забава на Възложителя за изпълнение на задълженията му за плащане по Договора, същият заплаща на Изпълнителя неустойка в размер на 0,1% (нула цяло и един процента) от сумата по алинея 2.1 за всеки просрочен ден, но не повече от 10% (десет процента) от общата цена на Договора по алинея (2.1).(14.3) При неизпълнение или лошо изпълнение от страна на Изпълнителя на задълженията му за обучение на персонала на Възложителя, Изпълнителят дължи неустойка в размер на 2 % ( два процента) от от сумата по алинея 2.1. (14.4) При системно (три и повече пъти) неизпълнение, включително отказ за изпълнение на задълженията за гаранционна поддръжка в срока по гаранцията, Изпълнителят дължи на Възложителя неустойка в размер на 10% (десет процента) от общата цена на Договора по алинея (2.1).(14.5) Възложителят може да претендира обезщетение за нанесени вреди и пропуснати ползи по общия ред, независимо от начислените неустойки и независимо от усвояването на гаранцията за изпълнение. (14.6) Неустойките се заплащат незабавно, при поискване от Възложителя, по следната банкова сметка IBAN: BG44 BNBG 9661 3300 1737 01; BIC код на БНБ: BNBG BGSD; Българска народна банка. В случай че банковата сметка на Възложителя не е заверена със сумата на неустойката в срок от 20 (двадесет) дни от искането на Възложителя за плащане на неустойка, Възложителят има право да задържи съответната сума от гаранцията за изпълнение.

IX. ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИ2

Член 15. Общи условия приложими към Подизпълнителите

2Изискванията и условията, предвидени в този раздел се прилагат в случаите, когато Изпълнителят е предвидил използването на подизпълнители



(15.1) За извършване на дейностите по Договора, Изпълнителят има право да ползва само подизпълнителите, посочени от него в офертата, въз основа на която е избран за Изпълнител.(15.2) Процентното участие на подизпълнителите в цената за изпълнение на Договора не може да бъде различно от посоченото в офертата на Изпълнителя.(15.3) Изпълнителят може да извършва замянана посочените подизпълнители за изпълнение на Договора, както и да включванови подизпълнители в предвидените в ЗОП случаи.(15.4) Независимо от използването на подизпълнители, отговорността за изпълнение на настоящия Договор е на Изпълнителя.(15.5) Сключването на договор с подизпълнител, който не е обявен в офертата на Изпълнителя и не е включен по време на изпълнение на Договора по предвидения в ЗОП редили изпълнението на дейностите по договора от лице, което не е подизпълнител, обявено в офертата на Изпълнителя, се счита за неизпълнение на Договора и е основание за едностранно прекратяване на договора от страна на Възложителя и за усвояване на пълния размер на гаранцията за изпълнение.

Член 16. Договори с подизпълнители(16.1) При сключването на Договорите с подизпълнителите, оферирани в офертата на Изпълнителя, последният е длъжен да създаде условия и гаранции, че:(i) приложимите клаузи на Договора са задължителни за изпълнение от подизпълнителите;(ii) действията на Подизпълнителите няма да доведат пряко или косвено до неизпълнение на Договора;(iii) при осъществяване на контролните си функции по договора Възложителят ще може безпрепятствено да извършва проверка на дейността и документацията на подизпълнителите.

Член 17. Разплащане с подизпълнители(17.1) Когато частта от поръчката, която се изпълнява от подизпълнител, може да бъде предадена като отделен обект на Изпълнителя или на Възложителя, Възложителят заплаща възнаграждение за тази част директно на подизпълнителя.(17.2) Разплащанията по алинея (17.1) се осъществяват въз основа на искане, отправено от подизпълнителя до Възложителя чрез Изпълнителя, който е длъжен да го предостави на Възложителя в 15-дневен срок от получаването му.(17.3) Към искането по алинея (17.2) Изпълнителят предоставя становище, от което да е видно дали оспорва плащанията или част от тях като недължими.(17.4) Възложителят има право да откаже плащане по алинея (17.2), когато искането за плащане е оспорено, до момента на отстраняване на причината за отказа.

X. УСЛОВИЯ ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ И РАЗВАЛЯНЕ НА ДОГОВОРА

Член 18.(18.1) Настоящият Договор се прекратява в следните случаи:(i) по взаимно съгласие на Страните, изразено в писмена форма;(ii) с изтичане на уговорения срок;(iii) с изпълнението на всички задължения на Страните по него;



(iv) когато са настъпили съществени промени във финансирането на обществената поръчка – предмет на Договора, извън правомощията на Възложителя, които той не е могъл или не е бил длъжен да предвиди или да предотврати – с писмено уведомление от Възложителя, веднага след настъпване на обстоятелствата;(v) При настъпване на невиновна невъзможност за изпълнение непредвидено или непредотвратимо събитие от извънреден характер, възникнало след сключването на Договора („непреодолима сила“) продължила по-дълго от 20 дни;(vi) при прекратяване на юридическо лице – Страна по Договора без правоприемство, по смисъла на законодателството на държавата, в която съответното лице е установено;(vii) когато за ИЗПЪЛНИТЕЛЯ бъде открито производство по несъстоятелност или ликвидация – по искане на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ;(viii) при условията по чл. 5, ал. 1, т. 3 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС.(ix) едностранно от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ със 7 /седем/ дневно писмено предизвестие отправено до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;(18.2) Възложителят може да прекрати Договора едностранно без предизвестие и с уведомление, изпратено до Изпълнителя: (i) При системно (три и повече пъти) неизпълнениена задълженията за гаранционна поддръжка в срока по гаранцията, както и при пълно неизпълнение на задълженията на Изпълнителя за гаранционна поддръжка; или (ii) използва подизпълнител, без да е декларирал това в документите за участие, или използва подизпълнител, който е различен от този, който е посочен, освен в случаите, в които замяната, съответно включването на подизпълнител е извършено със съгласието на Възложителя и в съответствие със ЗОП и настоящия Договор.(18.3) ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ прекратява Договора в случаите по чл.118, ал.1 от ЗОП, без да дължи обезщетение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ за претърпени от прекратяването на Договора вреди, освен ако прекратяването е на основание чл.118, ал.1, т.1 от ЗОП. В последния случай, размерът на обезщетението се определя в протокол или споразумение, подписано от Страните, а при непостигане на съгласие – по реда на клаузата за разрешаване на спорове по този Договор.(18.4) Прекратяването става след уреждане на финансовите взаимоотношения между Страните за извършените от страна на Изпълнителя и одобрени от Възложителя дейности по изпълнение на Договора.(18.5) Възложителят може да развали Договора по реда и при условията предвидени в него или в приложимото законодателство

Член 19.Настоящият Договор може да бъде изменян или допълван от Страните при условията на чл. 116 от ЗОП3.

XI. НЕПРЕОДОЛИМА СИЛАЧлен 20.(20.1) Страните се освобождават от отговорност за неизпълнение на задълженията си, когато невъзможността за изпълнение се дължи на непреодолима сила. Никоя от 3Когато Възложителят предвижда да прави промени в договора на основание чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, то промените следва да бъдат предвидени в документацията за обществената поръчка и да бъдат включени в настоящия договор чрез ясни, точни и недвусмислени клаузи, включително клаузи за изменение на цената или опции. Обхватът и естеството на възможните изменения или опции, както и условията, при които те могат да се използват, не трябва да води до промяна в предмета на поръчката.



Страните не може да се позовава на непреодолима сила, ако е била в забава и не е информирала другата Страна за възникването на непреодолима сила.(20.2) Страната, засегната от непреодолима сила, е длъжна да предприеме всички разумни усилия и мерки, за да намали до минимум понесените вреди и загуби, както и да уведоми писмено другата Страна незабавно при настъпване на непреодолимата сила.(20.3) Докато трае непреодолимата сила, изпълнението на задължението се спира.(20.4) Не може да се позовава на непреодолима сила онази Страна, чиято небрежност или умишлени действия или бездействия са довели до невъзможност за изпълнение на Договора.

XII. КОНФИДЕНЦИАЛНОСТЧлен 21.(21.1) Всяка от Страните по този Договор се задължава да пази в поверителност и да не разкрива или разпространява информация за другата Страна, станала ѝ известна при или по повод изпълнението на Договора („Конфиденциална информация“). Конфиденциалната информация включва, без да се ограничава до: обстоятелства, свързани с търговската дейност, техническите процеси, проекти или финанси на Страните, както и ноу-хау, изобретения, полезни модели или други права от подобен характер, свързани с изпълнението на Договора. Не се смята за конфиденциална информацията, касаеща наименованието на изпълнения проект, стойността и предмета на този Договор, с оглед бъдещо позоваване на придобит професионален опит от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.(21.2) С изключение на случаите, посочени в ал. (21.3), Конфиденциална информация може да бъде разкривана само след предварително писмено одобрение от другата Страна, като това съгласие не може да бъде отказано безпричинно.(21.3) Не се счита за нарушение на задълженията за неразкриване на Конфиденциална информация, когато:(iii) информацията е станала или става публично достъпна, без нарушаване на този Договор от която и да е от Страните;(iv) информацията се изисква по силата на закон, приложим спрямо която и да е от Страните; или(v) предоставянето на информацията се изисква от регулаторен или друг компетентен орган и съответната Страна е длъжна да изпълни такова изискване; В случаите по точки 2 или 3 Страната, която следва да предостави информацията, уведомява незабавно другата Страна по Договора.(vi) (Задълженията по тази клауза се отнасят до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, всички негови поделения, контролирани от него фирми и организации, всички негови служители и наети от него физически или юридически лица, като ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ отговаря за изпълнението на тези задължения от страна на такива лица.Задълженията, свързани с неразкриване на Конфиденциалната информация, остават в сила и след прекратяване на Договора на каквото и да е основание. (21.4) Никоя Страна няма право без предварителното писмено съгласие на другата да разкрива по какъвто и да е начин и под каквато и да е форма конфиденциална информация, на когото и да е, освен пред своите служители и/или консултанти. Разкриването на конфиденциална информация пред такъв служител/консултант се осъществява само в необходимата степен и само за целите на изпълнението на Договора и след поемане на съответните задължения за конфиденциалност.



XIII. ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИЧлен 22. За всички неуредени в настоящия Договор въпроси се прилага действащото българско законодателство.

Член 23.(23.1) Упълномощени представители на Страните, които могат да приемат и правят изявления по изпълнението на настоящия Договор са:ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ: ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ допълнително определя упълномощеното от него длъжностно лице - отговорник по изпълнението на договора и уведомява ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в 3 дневен срок от определянето.

ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ:[●]Телефон: [●]Email: [●]

(23.2) Всички съобщения и уведомления, свързани с изпълнението на този Договор, следва да съдържат наименованието и номера на Договора, да бъдат в писмена форма за действителност.(23.3) Страните се задължават да се информират взаимно за всяка промяна на правния си статут, адресите си на управление, телефоните и лицата, които ги представляват.(23.4) Официална кореспонденция между Страните се разменя на посочените в настоящия Договор адреси на управление, освен ако Страните не се информират писмено за други свои адреси. При неуведомяване или несвоевременно уведомяване за промяна на адрес, кореспонденцията изпратена на адресите по настоящия член 24 се считат за валидно изпратени и получени от другата Страна.(23.5) Всички съобщения и уведомления се изпращат по пощата с препоръчана пратка или по куриер. Писмените уведомления между Страните по настоящия Договор се считат за валидно изпратени по факс с автоматично генерирано съобщение за получаване от адресата или по електронната поща на страните, подписани с електронен подпис.

Член 24.Изпълнителят няма право да прехвърля своите права или задължения по настоящия Договор на трети лица, освен в случаите предвидени в ЗОП.

Член 25.(25.1) Всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, ще бъдат разрешавани първо по извънсъдебен ред чрез преговори между двете Страни, като в случай на спор, всяка Страна може да изпрати на другата на посочените адреси за кореспонденция по-долу покана за преговори с посочване на дата, час и място за преговори.(25.2) В случай на непостигане на договореност по реда на предходната алинея, всички спорове, породени от този Договор или отнасящи се до него, включително споровете, отнасящи се до неговото тълкуване, недействителност, неизпълнение или прекратяване



ще бъдат отнасяни за разглеждане и решаване от компетентния съд на Република България по реда на ГПК.

Член 26.Нищожността на някоя от клаузите по Договора или на допълнително уговорени условия не води до нищожност на друга клауза или на Договора като цяло.

Член 27.При подписването на настоящия Договор се представиха следните документи:

Приложение № 1 – Техническо задание;Приложение № 2 – Техническо предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;Приложение № 3 – Ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ;Приложение № 4 – Гаранция за изпълнение на договора.

Настоящият Договор се подписа в четири еднообразни екземпляра – три за Възложителя и един за Изпълнителя.

ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ИЗПЪЛНИТЕЛ:СТОЯН СТОЯНОВГЛАВЕН СЕКРЕТАР

ДЕСИСЛАВА ГЬОШЕВАНАЧАЛНИК ОТДЕЛ „ФИНАНСОВО-СЧЕТОВОДНА ДЕЙНОСТ”



Documents

РАЗДЕЛ I€¦ · Web view2019/05/30 · поле 1а) – за изискването, свързано с реализиран минимален общ оборот на