23
Автоматизация бизнес процессов управления имуществом в ОАО «Газпром нефть» и организация общего информационного пространства ГИС-SAP 09.04.2015г. Панкратова Е.А. Департамент по управлению имуществом ОАО «Газпром нефть»

= B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

Автоматизация бизнес процессов управления

имуществом в ОАО «Газпром нефть» и

организация общего информационного

пространства ГИС-SAP

09.04.2015г.

Панкратова Е.А.

Департамент по управлению имуществом

ОАО «Газпром нефть»

Page 2: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

2 Газпром нефть

Содержание

.

1. Общая информация о Компании ОАО «Газпром нефть»

2. Архитектура системы управления имуществом «САБИ»

3. Структура реестра имущества, виды и атрибуты имущества

4. Автоматическое создание объектов имущества и земельных участков

5. Связь объектов имущества и земельных участков

6. Ведение договорных документов и связь объектов имущества и земельных участков с ними

7. Электронные документы по портфелю имущества Компании

8. Учет результатов бизнес процессов оценки и ревизии имущества

9. Функционал по массовым изменениям атрибутов реестра имущества

10. Отчетность в ERP (Реестр имущества по комплексным критериям)

11. Гибкая отчетность в имуществе

12. Автоматизированное рабочее место руководителя по направлению имущество

13. Интеграция «САБИ» с ГИС

14. Информационный объем подсистемы ГИС

15. Функции и пользовательский интерфейс подсистемы ГИС

Page 3: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

3 Газпром нефть

Page 4: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

4 Газпром нефть

Реестр имущества:

Единая база данных ОИ

Процессы управления

имуществом:

Имущественные договоры и

сделки. Оценка и ревизия

имущества.

Реестр имущества:

Единая база данных по ЗУ

Пакет отчетности:

Формирование аналитической отчетности

по имущественному комплексу.

Система управления финансами

(SAP FI) Карточки ОС. Карточки Договоров. Платежи.

Система управления имуществом

(SAP RE-FX)

Архитектура системы управления имуществом «САБИ»

Система управления

капитальным строительством

(SAP PS)

ПО Business

Objects

Конструктор отчетов.

АРМ руководителя.

ArcGIS

Отображение на карте ОИ/ЗУ;

Привязка ОИ к ЗУ;

Передача атрибутивной

информации из САБИ в ГИС

Page 5: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

5 Газпром нефть

Реестр имущества

Объекты имущества

Недвижимое имущество

Движимое имущество

Незавершенное капитальное

строительство

Геологоразведочные активы

Земельные участки

Собственные

Арендованные

Прочее

Структура реестра имущества, виды и атрибуты имущества

Page 6: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

6 Газпром нефть

Си

стем

а б

ух

гал

те

рс

ко

го у

че

та О

С

Проводка

оприходования ОС - ОИ

Проводка

оприходования ОС - СПП

Автоматическое создание объектов имущества и земельных участков

Способ поступления:

аренда, покупка,

прочее

Способ поступления:

аренда, покупка,

прочее

Способ поступления:

строительство

Проводка

оприходования ОС - ЗУ

Си

стем

а б

ух

гал

те

рс

ко

го у

че

та О

С

Проводка

выбытия (списания) ОС

Способ выбытия: возврат

арендованного имущества,

продажа, ликвидация, прочее

Page 7: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

7 Газпром нефть

Связь объектов имущества и земельных участков

В автоматизированной системе предусмотрена связь

собственных и арендованных земельных участков группы

Компаний ОАО «Газпром нефть» с объектами имущества,

расположенными на данных земельных участках.

Page 8: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

8 Газпром нефть

Ведение договорных документов и связь объектов имущества и

земельных участков с ними

1

2 3

4

5

Page 9: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

9 Газпром нефть

Электронные документы по портфелю имущества Компании

В ИТ-решении реализован функционал

хранения DMS-документов по имуществу

Компании. Предусмотрено ведение

атрибутивной информации в соответствии

с видами документов.

Данный функционал позволяет хранение и

извлечение всех важных документов, к

которым можно получить немедленный

доступ.

Имеется возможность хранения

нескольких частей или версий одного

документа в целях сохранения

истории.

Организован поиск всех документов

по ключевым полям.

Page 10: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

10 Газпром нефть

Учет результатов бизнес процесса оценки имущества

Договор Задание на

оценку Привязка

ОИ/ЗУ Отчет об оценке

Результат

Page 11: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

11 Газпром нефть

Учет результатов бизнес процесса ревизии имущества

Page 12: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

12 Газпром нефть

Функционал по массовым изменениям атрибутов реестра имущества

1

2

3

3

3

Page 13: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

13 Газпром нефть

Отчетность в ERP(Реестр имущества по комплексным критериям)

В автоматизированной системе предусмотрена возможность формирования аналитической отчетности по

объектам имущества, земельным участкам и имущественным договорам, включая финансовый аспект.

Реализован функционал перехода из отчетной формы в карточки объектов.

Page 14: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

14 Газпром нефть

Гибкая отчетность в имуществе

В рамках ИТ-решения реализован функционал построения отчетных форм на базе BO - BI

Page 15: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

15 Газпром нефть

Автоматизированное рабочее место руководителя по направлению имущество

RE-FX

Автоматизированное рабочее место Заместителя генерального директора по

правовым и корпоративным вопросам

Панель индикаторов Панель настроек

РЕЖИМ: КОНСОЛИДАЦИЯ

Page 16: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

16 Газпром нефть

Используйте

выделение+Tab

для смены

стилей текста.

Для возврата

на предыдущий

уровень выделите

строку и нажмите

Shift+Tab.

Первый уровень

Второй уровень

Третий уровень

САБИ

Объекты имущества

Земельные участки

Договоры Стоимостные показатели

DMS-документы

Интеграция «САБИ» с ГИС

Подсистема

ГИС

В ИТ-решении реализована интеграция с подсистемой ГИС для

интерактивного доступа к картографической информации об объектах

имущества и земельных участках.

Page 17: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

17 Газпром нефть

Используйте

выделение+Tab

для смены

стилей текста.

Для возврата

на предыдущий

уровень выделите

строку и нажмите

Shift+Tab.

Первый уровень

Второй уровень

Третий уровень

Информационный объем подсистемы ГИС

> 15 карт нефтяных

месторождений

> 14 000 земельных участков

> 22 000 объектов

недвижимого имущества

Page 18: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

18 Газпром нефть

Используйте

выделение+Tab

для смены

стилей текста.

Для возврата

на предыдущий

уровень выделите

строку и нажмите

Shift+Tab.

Первый уровень

Второй уровень

Третий уровень

Функции и пользовательский интерфейс подсистемы ГИС

Отображение карты

месторождения с выделенным

объектом имущества

Инв. №: 06487272

СКЛАД ХРАНЕНИЯ ХИМРЕАГЕНТОВ

Page 19: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

19 Газпром нефть

Используйте

выделение+Tab

для смены

стилей текста.

Для возврата

на предыдущий

уровень выделите

строку и нажмите

Shift+Tab.

Первый уровень

Второй уровень

Третий уровень

Функции и пользовательский интерфейс подсистемы ГИС

Цветовая маркировка

картографических объектов по

атрибутивной информации из SAP

Инв. №: 10541203

УСТАНОВКА ЗАМЕРНАЯ К22

Page 20: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

20 Газпром нефть

Используйте

выделение+Tab

для смены

стилей текста.

Для возврата

на предыдущий

уровень выделите

строку и нажмите

Shift+Tab.

Первый уровень

Второй уровень

Третий уровень

Функции и пользовательский интерфейс подсистемы ГИС

Получение документа с

планом объекта имущества

Инв. №: 87271049

РЕЗЕРВУАР ВЕРТИКАЛЬНЫЙ СТАЛЬНОЙ 5000

№33 ЦПС

Page 21: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

21 Газпром нефть

Используйте

выделение+Tab

для смены

стилей текста.

Для возврата

на предыдущий

уровень выделите

строку и нажмите

Shift+Tab.

Первый уровень

Второй уровень

Третий уровень

Функции и пользовательский интерфейс подсистемы ГИС

Геопространственный анализ

объектов имущества

Наложение земельных

участков друг на друга

Пересечение земельных

участков друг с другом

Расположение объекта

имущества за пределами

земельного участка к

которому он относится

Пересечение объекта

имущества с границей

земельного участка к

которому он относится

Инв. №: 89:05:030607:5249

Инв. №: 10542180

УЗЕЛ СБОРА КОНДЕНСАТА

Инв. №: 87271025

РЕЗЕРВУАР ВЕРТИКАЛЬНЫЙ СТАЛЬНОЙ

10000 №17 ЦПС

Инв. №: 89:05:030607:6230

Page 22: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

22 Газпром нефть

Используйте

выделение+Tab

для смены

стилей текста.

Для возврата

на предыдущий

уровень выделите

строку и нажмите

Shift+Tab.

Первый уровень

Второй уровень

Третий уровень

Выгоды от внедрения

Обеспечение оперативного и постоянного ввода

структурированной информации по имуществу

Группы компаний и улучшение прозрачности

процессов его учета.

Получение актуальной и достоверной информации по

имущественному комплексу Группы компаний

«Газпром нефть» за счет создания единого реестра

имущества.

Обеспечение основных бизнес-процессов по

управлению имуществом в режиме реального

времени. Повышение эффективности совместной

работы специалистов различных подразделений

Группы компаний.

Сокращение затрат на экономический анализ в

разрезе технологических объектов.

Получение сводной отчетности для принятия

управленческих решений и сокращение времени на ее

подготовку; снижение налоговых, финансовых и

юридических рисков.

Обеспечение оперативного формирования ключевых

показателей эффективности процесса управления

имуществом и вывода их на рабочее место руководителя.

Развитие целостной информационной среды ГИС- SAP

путем преодоления разрыва между геоинформационными и

учетными данными.

Page 23: = B K -SAPsapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/4... · = Z a i j h f l v 9 W e _ d l j h g g ^ h d m f _ g l i h j l n _ e x b f m s _ k l \ D h f i Z g b b-решении

23 Газпром нефть

Используйте

выделение+Tab

для смены

стилей текста.

Для возврата

на предыдущий

уровень выделите

строку и нажмите

Shift+Tab.

Первый уровень

Второй уровень

Третий уровень

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!