Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Автоматизация бизнес процессов управления
имуществом в ОАО «Газпром нефть» и
организация общего информационного
пространства ГИС-SAP
09.04.2015г.
Панкратова Е.А.
Департамент по управлению имуществом
ОАО «Газпром нефть»
2 Газпром нефть
Содержание
.
1. Общая информация о Компании ОАО «Газпром нефть»
2. Архитектура системы управления имуществом «САБИ»
3. Структура реестра имущества, виды и атрибуты имущества
4. Автоматическое создание объектов имущества и земельных участков
5. Связь объектов имущества и земельных участков
6. Ведение договорных документов и связь объектов имущества и земельных участков с ними
7. Электронные документы по портфелю имущества Компании
8. Учет результатов бизнес процессов оценки и ревизии имущества
9. Функционал по массовым изменениям атрибутов реестра имущества
10. Отчетность в ERP (Реестр имущества по комплексным критериям)
11. Гибкая отчетность в имуществе
12. Автоматизированное рабочее место руководителя по направлению имущество
13. Интеграция «САБИ» с ГИС
14. Информационный объем подсистемы ГИС
15. Функции и пользовательский интерфейс подсистемы ГИС
3 Газпром нефть
4 Газпром нефть
Реестр имущества:
Единая база данных ОИ
Процессы управления
имуществом:
Имущественные договоры и
сделки. Оценка и ревизия
имущества.
Реестр имущества:
Единая база данных по ЗУ
Пакет отчетности:
Формирование аналитической отчетности
по имущественному комплексу.
Система управления финансами
(SAP FI) Карточки ОС. Карточки Договоров. Платежи.
Система управления имуществом
(SAP RE-FX)
Архитектура системы управления имуществом «САБИ»
Система управления
капитальным строительством
(SAP PS)
ПО Business
Objects
Конструктор отчетов.
АРМ руководителя.
ArcGIS
Отображение на карте ОИ/ЗУ;
Привязка ОИ к ЗУ;
Передача атрибутивной
информации из САБИ в ГИС
5 Газпром нефть
Реестр имущества
Объекты имущества
Недвижимое имущество
Движимое имущество
Незавершенное капитальное
строительство
Геологоразведочные активы
Земельные участки
Собственные
Арендованные
Прочее
Структура реестра имущества, виды и атрибуты имущества
6 Газпром нефть
Си
стем
а б
ух
гал
те
рс
ко
го у
че
та О
С
Проводка
оприходования ОС - ОИ
Проводка
оприходования ОС - СПП
Автоматическое создание объектов имущества и земельных участков
Способ поступления:
аренда, покупка,
прочее
Способ поступления:
аренда, покупка,
прочее
Способ поступления:
строительство
Проводка
оприходования ОС - ЗУ
Си
стем
а б
ух
гал
те
рс
ко
го у
че
та О
С
Проводка
выбытия (списания) ОС
Способ выбытия: возврат
арендованного имущества,
продажа, ликвидация, прочее
7 Газпром нефть
Связь объектов имущества и земельных участков
В автоматизированной системе предусмотрена связь
собственных и арендованных земельных участков группы
Компаний ОАО «Газпром нефть» с объектами имущества,
расположенными на данных земельных участках.
8 Газпром нефть
Ведение договорных документов и связь объектов имущества и
земельных участков с ними
1
2 3
4
5
9 Газпром нефть
Электронные документы по портфелю имущества Компании
В ИТ-решении реализован функционал
хранения DMS-документов по имуществу
Компании. Предусмотрено ведение
атрибутивной информации в соответствии
с видами документов.
Данный функционал позволяет хранение и
извлечение всех важных документов, к
которым можно получить немедленный
доступ.
Имеется возможность хранения
нескольких частей или версий одного
документа в целях сохранения
истории.
Организован поиск всех документов
по ключевым полям.
10 Газпром нефть
Учет результатов бизнес процесса оценки имущества
Договор Задание на
оценку Привязка
ОИ/ЗУ Отчет об оценке
Результат
11 Газпром нефть
Учет результатов бизнес процесса ревизии имущества
12 Газпром нефть
Функционал по массовым изменениям атрибутов реестра имущества
1
2
3
3
3
13 Газпром нефть
Отчетность в ERP(Реестр имущества по комплексным критериям)
В автоматизированной системе предусмотрена возможность формирования аналитической отчетности по
объектам имущества, земельным участкам и имущественным договорам, включая финансовый аспект.
Реализован функционал перехода из отчетной формы в карточки объектов.
14 Газпром нефть
Гибкая отчетность в имуществе
В рамках ИТ-решения реализован функционал построения отчетных форм на базе BO - BI
15 Газпром нефть
Автоматизированное рабочее место руководителя по направлению имущество
RE-FX
Автоматизированное рабочее место Заместителя генерального директора по
правовым и корпоративным вопросам
Панель индикаторов Панель настроек
РЕЖИМ: КОНСОЛИДАЦИЯ
16 Газпром нефть
Используйте
выделение+Tab
для смены
стилей текста.
Для возврата
на предыдущий
уровень выделите
строку и нажмите
Shift+Tab.
Первый уровень
Второй уровень
Третий уровень
САБИ
Объекты имущества
Земельные участки
Договоры Стоимостные показатели
DMS-документы
Интеграция «САБИ» с ГИС
Подсистема
ГИС
В ИТ-решении реализована интеграция с подсистемой ГИС для
интерактивного доступа к картографической информации об объектах
имущества и земельных участках.
17 Газпром нефть
Используйте
выделение+Tab
для смены
стилей текста.
Для возврата
на предыдущий
уровень выделите
строку и нажмите
Shift+Tab.
Первый уровень
Второй уровень
Третий уровень
Информационный объем подсистемы ГИС
> 15 карт нефтяных
месторождений
> 14 000 земельных участков
> 22 000 объектов
недвижимого имущества
18 Газпром нефть
Используйте
выделение+Tab
для смены
стилей текста.
Для возврата
на предыдущий
уровень выделите
строку и нажмите
Shift+Tab.
Первый уровень
Второй уровень
Третий уровень
Функции и пользовательский интерфейс подсистемы ГИС
Отображение карты
месторождения с выделенным
объектом имущества
Инв. №: 06487272
СКЛАД ХРАНЕНИЯ ХИМРЕАГЕНТОВ
19 Газпром нефть
Используйте
выделение+Tab
для смены
стилей текста.
Для возврата
на предыдущий
уровень выделите
строку и нажмите
Shift+Tab.
Первый уровень
Второй уровень
Третий уровень
Функции и пользовательский интерфейс подсистемы ГИС
Цветовая маркировка
картографических объектов по
атрибутивной информации из SAP
Инв. №: 10541203
УСТАНОВКА ЗАМЕРНАЯ К22
20 Газпром нефть
Используйте
выделение+Tab
для смены
стилей текста.
Для возврата
на предыдущий
уровень выделите
строку и нажмите
Shift+Tab.
Первый уровень
Второй уровень
Третий уровень
Функции и пользовательский интерфейс подсистемы ГИС
Получение документа с
планом объекта имущества
Инв. №: 87271049
РЕЗЕРВУАР ВЕРТИКАЛЬНЫЙ СТАЛЬНОЙ 5000
№33 ЦПС
21 Газпром нефть
Используйте
выделение+Tab
для смены
стилей текста.
Для возврата
на предыдущий
уровень выделите
строку и нажмите
Shift+Tab.
Первый уровень
Второй уровень
Третий уровень
Функции и пользовательский интерфейс подсистемы ГИС
Геопространственный анализ
объектов имущества
Наложение земельных
участков друг на друга
Пересечение земельных
участков друг с другом
Расположение объекта
имущества за пределами
земельного участка к
которому он относится
Пересечение объекта
имущества с границей
земельного участка к
которому он относится
Инв. №: 89:05:030607:5249
Инв. №: 10542180
УЗЕЛ СБОРА КОНДЕНСАТА
Инв. №: 87271025
РЕЗЕРВУАР ВЕРТИКАЛЬНЫЙ СТАЛЬНОЙ
10000 №17 ЦПС
Инв. №: 89:05:030607:6230
22 Газпром нефть
Используйте
выделение+Tab
для смены
стилей текста.
Для возврата
на предыдущий
уровень выделите
строку и нажмите
Shift+Tab.
Первый уровень
Второй уровень
Третий уровень
Выгоды от внедрения
Обеспечение оперативного и постоянного ввода
структурированной информации по имуществу
Группы компаний и улучшение прозрачности
процессов его учета.
Получение актуальной и достоверной информации по
имущественному комплексу Группы компаний
«Газпром нефть» за счет создания единого реестра
имущества.
Обеспечение основных бизнес-процессов по
управлению имуществом в режиме реального
времени. Повышение эффективности совместной
работы специалистов различных подразделений
Группы компаний.
Сокращение затрат на экономический анализ в
разрезе технологических объектов.
Получение сводной отчетности для принятия
управленческих решений и сокращение времени на ее
подготовку; снижение налоговых, финансовых и
юридических рисков.
Обеспечение оперативного формирования ключевых
показателей эффективности процесса управления
имуществом и вывода их на рабочее место руководителя.
Развитие целостной информационной среды ГИС- SAP
путем преодоления разрыва между геоинформационными и
учетными данными.
23 Газпром нефть
Используйте
выделение+Tab
для смены
стилей текста.
Для возврата
на предыдущий
уровень выделите
строку и нажмите
Shift+Tab.
Первый уровень
Второй уровень
Третий уровень
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!