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© 2013 by FemasHR 鋒形科技
Femas HR 雲端⼈人資系統快速上⼿手
© 2013 by Fonsen Technology 鋒形科技
完成時間:15分鐘
8. 員工基本資料修改
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8. 員⼯工基本資料修改
8.1 員⼯工基本資料
⼈人事管理 → 組織管理 → 員⼯工管理 → 初始使⽤用者 → 編輯 → 修改資料 →確認修改
8.2 員⼯工新進作業
⼈人事管理 → 組織管理 → ⼈人員新進作業 → 新增 → 輸⼊入簡易資料 → 輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護→薪資發放設定 → 保險勞退
資料 → 完成單筆員⼯工基本資料
8.3 成批處理
「新增▼」→批次匯⼊入→下載Excel範例→輸⼊入Excel→ 確認上傳→完成
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8.1 員⼯工基本資料前⾔言:「員⼯工管理」主要⽤用來修改員⼯工的基本資料
但若要進⾏行員⼯工建檔,請⽤用「⼈人員新進作業」 先把系統建⽴立的「初始
使⽤用者」改成帳⼾戶管理者姓名,如「張⻑⾧長⼸弓」
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⼈人事管理 → 組織管理 → 員⼯工管理 → 編輯初始使⽤用者 →
→ 修改資料 →確認修改
8.1 員⼯工基本資料
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⼈人事管理 → 組織管理 → 員⼯工管理 → 編輯初始使⽤用者 →
→ 修改資料 →確認修改
8.1 員⼯工基本資料
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⼈人事管理 → 組織管理 → 員⼯工管理 → 編輯初始使⽤用者 →
→ 修改資料 →確認修改
8.1 員⼯工基本資料
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⼈人事管理 → 組織管理 → 員⼯工管理 → 編輯初始使⽤用者 →
→ 修改資料 →確認修改
修改預先建⽴立的「初始使⽤用者」為帳⼾戶管理者姓名
8.1 員⼯工基本資料
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⼈人事管理 → 組織管理 → 員⼯工管理 → 編輯初始使⽤用者 →
→ 修改資料 →確認修改
8.1 員⼯工基本資料
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⼈人事管理 → 組織管理 → 員⼯工管理 → 編輯初始使⽤用者 →
→ 修改資料 →確認修改
8.1 員⼯工基本資料
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接著把其他員⼯工資料建檔
若⼈人少則使⽤用「⼈人員新進作業」
8.2 員⼯工新進作業
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⼈人事管理 → 組織管理 → ⼈人員新進作業 → 新增
→ 輸⼊入簡易資料 → 輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護
8.2 員⼯工新進作業
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 10
⼈人事管理 → 組織管理 → ⼈人員新進作業 → 新增
→ 輸⼊入簡易資料 → 輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護
8.2 員⼯工新進作業
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 11
⼈人事管理 → 組織管理 → ⼈人員新進作業 → 新增
→ 輸⼊入簡易資料 → 輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護
8.2 員⼯工新進作業
© 2013 by FemasHR 鋒形科技 12
⼈人事管理 → 組織管理 → ⼈人員新進作業 → 新增
→ 輸⼊入簡易資料 → 輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護
8.2 員⼯工新進作業
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⼈人事管理 → 組織管理 → ⼈人員新進作業 → 新增
→ 輸⼊入簡易資料 → 輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護
可順便指定班別
或套⽤用班表結束後按下⼀一步
8.2 員⼯工新進作業
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⼈人事管理 → 組織管理 → ⼈人員新進作業 → 新增
→ 輸⼊入簡易資料 → 輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護
結束後按下⼀一步
建議也⼀一併設定直屬主管
8.2 員⼯工新進作業
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⼈人事管理 → 組織管理 → ⼈人員新進作業 → 新增
→ 輸⼊入簡易資料 → 輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護
結束後按下⼀一步
可休天數若有異可修改若未使⽤用線上簽核可不設定「代理⼈人」
8.2 員⼯工新進作業
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⼈人事管理 → 組織管理 → ⼈人員新進作業 → 新增
→ 輸⼊入簡易資料 → 輸⼊入完整資料
→確認可休天數與代理⼈人→加保眷屬資料→保險資料維護
之後再到保險資料維護功能輸⼊入
若要以後輸⼊入,請按下「跳過」
8.2 員⼯工新進作業
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薪資發放設定 → 保險勞退資料 → 完成單筆員⼯工基本資料
8.2 員⼯工新進作業
結束後按下⼀一步
請輸⼊入本薪、主管加給等固定薪資項⺫⽬目,變動薪資項⺫⽬目不必輸⼊入
「薪資發放設定」可設薪資發放⽅方式,如:轉帳
並請選擇⾦金融機構、輸⼊入帳號。⾦金額上限留空
若是外勞,則可能會有兩個帳號(⼀一個是安家費),則其中⼀一個可以設定「⾦金
額上限」,系統會在後續發薪進⾏行轉帳設定時,⾃自動拆開轉帳⾦金額
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薪資發放設定 → 保險勞退資料 → 完成單筆員⼯工基本資料
勞健保應選擇合適保險⾝身份別,若有適⽤用的補助項⺫⽬目,則應點選,若要多選,
則按住CTRL再點選(若要取消某項補助,則按住CTRL點選⼀一次)輸⼊入完畢按下儲存。
8.2 員⼯工新進作業
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薪資發放設定 → 保險勞退資料 → 完成單筆員⼯工基本資料!
8.2 員⼯工新進作業
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若資料量較⼤大可成批匯⼊入作業(僅處理⼈人事資料匯⼊入)
「新增▼」→批次匯⼊入→下載Excel範例→輸⼊入Excel→ 確認上傳→完成
8.3 成批處理
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「新增▼」→批次匯⼊入→下載Excel範例→輸⼊入Excel→ 確認上傳→完成
8.3 成批處理
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「新增▼」→批次匯⼊入→下載Excel範例→輸⼊入Excel→ 確認上傳→完成
8.3 成批處理
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Excel資料輸⼊入:按照欄位將資料填⼊入或貼上格式參照前⼀一步畫⾯面顯⽰示→存檔
員⼯工所屬公司、部⾨門、單位等應確認資料已經先建置
8.3 成批處理
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「新增▼」→批次匯⼊入→下載Excel範例→輸⼊入Excel→ 確認上傳→完成
瀏覽→選擇檔案→上傳
8.3 成批處理
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「新增▼」→批次匯⼊入→下載Excel範例→輸⼊入Excel→ 確認上傳→完成
系統會進⾏行檢查,若有誤須返回修正
無誤請按下「確認上傳」按鈕
8.3 成批處理
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「新增▼」→批次匯⼊入→下載Excel範例→輸⼊入Excel→ 確認上傳→完成
已上傳完成,按下返回即可繼續建⽴立其他特休、薪資、保險資料
8.3 成批處理
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結束後會出現剛剛已經匯⼊入完成的⼈人員,點⼊入繼續設定其他
資料。(其他步驟跟單筆輸⼊入相同)
8.3 成批處理
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若是您在操作上有其他問題
請參考
1. 常⾒見FAQ http://tinyurl.com/cyfb7er
2. 網路影⽚片教學 http://tinyurl.com/d5e2hx4
3. 線上⼿手冊 http://tinyurl.com/csrho29
4. 來信詢問 [email protected]
5. 撥打客服電話 02-2930-0330