Решаемые задачи

Эффективный документооборот и

автоматизация бизнес-процессов с помощью решения

EOS for SharePoint 2010

Решаемые задачи

• Подготовка и согласования договоров, расчётно-платёжных документов, организационно-распределительной документации , и других типов документов

• Делопроизводство. Регистрация, классификация, хранение, архивирование и обеспечение доступа поиск документов

• Контроль исполнения документов и поручений• Создание централизованного хранилища

документов и организации общего доступа пользователей

• Создание единой точки входа для доступа к к информации. Интеграция контента из различных информационных систем,

• Создание рабочих пространств для взаимодействия сотрудников с помощью корпоративного портала

• Управление совещаниями и заседаниями

• Microsoft Office SharePoint Server — это бизнес-платформа для совместной работы на предприятиях и в интернете, позволяющая компании управлять информационными активами посредством создания корпоративного портала.

• SharePoint позволяет компаниям • упростить совместную работу, • предоставить возможности управления информацией, • реализовать бизнес-процессы • и обеспечить доступ к данным, критически важным для

задач организации и ее работы.

Что такое SharePoint?

Microsoft SharePoint 2010Современная платформа управления информацией

объединяет сотрудников и увели-чивает эффективность работы

снижает затраты за счет единой инфраструктуры

позволяет быстро реагировать на потребности бизнеса

Сообщества и сети

Поиск

Сайты

Конструктор приложений

Управление

контентом

Бизнес-аналити

ка

Преимущества SharePoint большой функционал уже

в «коробке», не надо покупать доп.опции

большое количество сторонних решений, расширяющих возможности платформы

возможность обслуживать систему и развивать функционал силами штатных ИТ-специалистов

возможность работы на мобильных устройствах.

Dashboardaccelerator

BusinessForms Server

OmniFind

LotusConnections

LotusQuickr

WebSpherePortal

BPEL ProcessManager

CollaborationSuite

Portal SearchUltra Search

WebCenterSuite

Beehive

WebLogicAS

SharePoint

EOS for SharePoint 2010

Поможет

• организовать электронный документооборот, в том числе юридически значимый

• осуществлять контроль исполнительской дисциплины

• формировать отчёты из разных источников данных/систем

• организовать централизованное хранение электронных документов

• объединить работу удалённых филиалов

• организовать прозрачный процесс работы всех подразделений компании

• увеличить производительность работы сотрудников

• организовать корпоративный портал

• снизить затраты за счет экономии на сопровождении и управлении

• оперативно реагировать на потребности бизнеса

• получить доступ с мобильных устройств (КПК и мобильные телефоны)

• защитить корпоративные данные от несанкционированного доступа

Современная платформа для автоматизации бизнеса

Система EOS for SharePoint 2010 позволяет организовать прозрачный процесс работы сотрудников, объединить работу удалённых филиалов, обеспечить безопасность и конфиденциальность данных.

Объедините работу удалённых филиалов Прозрачный процесс работы сотрудников

Пользовательский интерфейсСистема EOS for SharePoint позволяет:

настроить дизайн корпоративного портала под ваш фирменный стиль

изменить расположение элементов (меню, расположения фильтров и т.д.)

настроить отдельный дизайн и структуру портала для руководителей, делопроизводителей, и других сотрудников,

более того можно настроить его отдельно и под мобильные устройства.

Пользовательский интерфейс

Система EOS for SharePoint позволяет высылать уведомления о разнообразных задачах посредством

электронной почты

и SMS

Сотрудники всегда будут в курсе предстоящих задач и их статуса исполнения.

Преимущества решенияEOS for SharePoint

Полноценная СЭД в среде Microsoft SharePoint:

Широкий функционал – набор базовых модулей СЭД «Коробочное» решение Адаптация к требованиям российского

документооборота Масштабируемость. Подходит для организаций

любого масштаба, в том числе территориально-распределённых

Формирование и согласование документов

В EOS for SharePoint можно настроить любой тип документа в том числе: нормативно-регламентную документацию (НРД)

договоры

расчётно-платёжные документы

проектную документацию по капитальному строительству и другим инвестиционным проектам

документацию по объектам имущества

техническую/технологическую документацию.

+ интеграция системы с ERP-системой, системой банк-клиент, CRM-системой, САПР, ГИС и т.д.

Внешний документооборот

Возможность организации внешнего документооборота с поставщиками и другими контрагентами вашей компании.

Справочники

Подготовка и согласование

Отчеты

Исполнение и контроль

Политики доступа

Персональное рабочее место

Картотеки документов

Поточное сканирование

Электронная цифровая подпись

Архив

Основные функциональные модулиEOS for SharePoint

EOS for SharePoint

Подготовка и согласование

Возможности системы (версия 3.0)

Готовые шаблоны и блоки для настройки процессов

Автоматизация от черновика до регистрации

Сложная маршрутизация

Оповещения о сроках

Фиксация результатов процесса в журнале согласования

Интеграция с SharePoint Designer

EOS for SharePoint

Картотеки документов


Управление структурой картотек

Настраиваемые карточки (любые поля, таблицы, файлы, поручения, ссылки)

Управление шаблонами файлов

Создание карточки документа из файла

Статусы жизненного цикла документа

Журналирование обработки документа

EOS for SharePointКартотеки документов

EOS for SharePoint

Справочники


Готовые справочники, адресные книги Outlook

Создание справочников и «справочных» полей

Независимость от иерархии узлов портала

Работа с большим числом записей

Поисковые фильтры

Связанные справочники

EOS for SharePoint

Персональное рабочее место


Автоматическое создание и настройка интерфейса личных узловОбщий список всех задач пользователя Интеграция задач в Outlook и SharePoint Workspace(оповещения, синхронизация)Личные папки

EOS for SharePointРабочее место пользователя

EOS for SharePoint

Исполнение и контроль


Выдача поручений (самостоятельных и по документу)

Проекты поручений

Переназначение поручений

Контроль исполнения (несколько контролеров)

Статистика по исполнительской дисциплине

EOS for SharePoint

Отчеты


Готовый набор отчетов

Фильтры для выборки

Выгрузка данных в сводные таблицы MS Excel

Возможность детализации сводных показателей

Ограничение периода обновления результатов отчета

Настройка шаблона отчета

EOS for SharePoint

Политики доступа


По группам документов – 15 видов разрешений

По ролям / контексту(для проектов и поручений, в рамках процессов)

Раздельный доступ на карточку и файлы

Возможность возврата к настройкам доступа по умолчанию


EOS for SharePointВозможности системы (версия 3.0)

Поточное сканирование и распознаваниеАвтоматическое прикреп-ление к карточкамПоддержка штрих-кодов (печать / стикеры)Форматы сохраненияПрофили сканированияРабота с потоковыми сканерами

ЭЦП и шифрование:«КАРМА» и «EDSIGN»


Подписание / проверка ЭЦП в Windows, Word и в СЭД

Присоединенный / отсоединенный формат ЭЦП

Графическое факсимиле

Стикеры с ЭЦП для файлов

Шифрование файлов

Работа с PKI

Независимость от криптопровайдера

Быстрое встраивание в бизнес-приложения

EOS for SharePointЭЦП и шифрование (КАРМА + EDSIGN)

Архив:

«Архивное Дело»



Поиск документов и дел

Веб-доступ к архиву

Формирование дел

Классификация документов

Топографирование архива

Учёт и контроль движения дел

Контроль сроков хранения; экспертиза ценности

Выделение дел к уничтожению

Передача на гос. хранение в систему «АРХИВНЫЙ ФОНД»

Управление жизненным циклом документа

Поддержка полного жизненого цикла электронных документов

от создания, согласования и утверждения документа, его последующей регистрации, отправки, списания в дело и последующей архивации.

Создание документов на основе шаблонов

Журнал истории версий документа

Возможность организации архива документов

Поддержка форматов документов

Поддержка любых форматов электронных документов, вплоть до размещения видео и аудио файлов.

Бесшовная интеграция с Microsoft Office

Единое хранилище документов

• Автоматизация передача документов из филиалов в единое хранилище данных

• Обеспечен оперативный поиск и доступ к документам

• Обеспечена безопасность информации за счет централизованного хранения и архивирования, а также за счет поддержания единого механизма ролей (прав) пользователей.

• достоверность имеющихся данных, обеспечено поддержание «единой версии документа

Управление архивами документов

Организация архива средствами EOS for SharePoint

Использование специализированного программного продукта ЭОС «Архивное дело»

Разграничение прав доступа

Гибкие возможности платформы Microsoft

SharePoint

Система EOS for SharePoint расширяет возможности платформы, добавляя 15 видов доступа

Безопасность и идентификация пользователей

Для единой авторизации и аутентификации можно использовать аутентификацию на основании windows

(AD),

single-sign-on (технология единого входа),

а также при желании аутентификацию на основе любого другого LDAP поставщика.

ЭЦП и шифрование данных

Подсистема "ЭЦП и шифрование" значительно расширяет функционал системы EOS for SharePoint, добавляя возможность электронно-цифровой подписи документов.

Поддерживаются любые крипто-провайдеры, использующие Microsoft CryptoAPI

Возможность шифровать данные, вплоть на уровне базы данных.

Поиск

Используя функционал платформы SharePoint и решения EOS for SharePoint, вы можете организовать поиск

по атрибутам/полям карточки по тексту прикреплённых документов, по данным, хранящихся в других системах, поиск сотрудников и другие возможности поиска.

Контент в контексте

Связанные запросы

Уточнение области поиска

Предпросмотр

результатовПодробности о найденных документах

Сортировка результатов по

рейтингу и тэгам

Интеграция с внешними системами и СОА Интеграция с внешними системами, как то

ERP, CRM, BI, Project, OCR, так и с другими системами.

Microsoft SharePoint поддерживает принцип сервис ориентированной архитектуры (СОА).

Возможность создавать новые web-сервисы и расширения.

Готовая интеграция с SAP (Duet)

Сервер электронного взаимодействия от ЭОС (СЭВ)

Бесшовная интеграция с MS Office

Технологические возможности Гибкие возможности по индивидуальной настройке

системы, доработке функционала и дальнейшему обслуживанию силами штатных системных администраторов.

Объединение удалённых филиалов в единую информационную систему

Интеграция с другими бизнес-системами

Работа на мобильных устройствах

Богатые возможности по бизнес-аналитике (BI), работе с показателями (KPI)

Результаты внедрения EOS for SharePoint

Экономия времени – не часы, а секунды на поиск документов

Не требуется передача и ожидание документов – они одновременно доступны всем сотрудникам, имеющим к ним право доступа

Процесс согласования и утверждения документов прозрачен и происходит в реальном времени

Все важные задания под контролем – система отслеживает и контролирует исполнение поручений и задач

Подготовка отчетов по документообороту и исполнительской дисциплине делается одним нажатием кнопки

Отсутствие ключевых сотрудников в офисе не останавливает работу – возможность работы с документами удалённо

Удобно руководителям!

Простота обслуживания системы!Система отличается простотой обслуживания и развития силами штатного системного администратора

Дополнительная опция АРМ Руководителя

Все сценарии работы с документом на одном устройстве:

Рассмотрение документа, включающее работу с проектами резолюций

Согласование (визирование) документа

Подписание (утверждение) документа

Инициативное поручение

Дополнительная опция АРМ Руководителя

Решение «Портфель руководителя» позволяет оперативно

получать документы на визирование,

согласование и подписание,

накладывать необходимые резолюции (в том числе и голосовые),

осуществлять поиск среди уже полученных документов,

а также использовать электронную подпись.

Работа возможна как при подключении к ЛВС или интернет, так и в автономном режиме.

Решение для iPAD «Портфель руководителя»

Готовое коробочное решение, что подразумевает минимум доработок.

Возможность легко переходить на новые версии продуктов Microsoft.

Поддержка SharePoint Foundation Высокое быстродействие и масштабирование. Опыт внедрения и использование данного решения как в

коммерческих, так и государственных структурах. Решение «Поточное сканирование» помогает легко и

быстро перевести в элект. вид большой объем бумажных документов. Поддержка штрих-кодов.

Возможность организации юридически-значимого электронного документооборота с помощью электронной подписи (ЭЦП).

Приобретая коробку клиент получает полный комплект документации и обучающих видео-уроков.

Готовность системы к МЭДО и СМЭВ. Более 260 партнёров по России и СНГ. Доступная цена и выгодные условия поставки.

EOS for SharePoint vs другие СЭД на SharePoint

Уже выбрали EOS for SharePoint (коммерческий сектор)

Они уже выбрали EOS for SharePoint (госструктуры )

Республика БурятияДепартамент тыла МВД

Администрация г.Улан-Удэ

Администрация г.Новосибирска

Фонд информации по

лесным ресурсам Федерального

Агентства лесного хозяйства

Университет Назарбаева, Казахстан

РГУ Нефти и газа им.Губкина

Воронежский ГСУ

Мурманский ГТУ

EOS for SharePoint - самая популярная СЭД на Microsoft SharePoint в России!

Результаты внедрения EOS for SharePoint

Экономия времени – не часы, а секунды на поиск документов

Не требуется передача и ожидание документов – они одновременно доступны всем сотрудникам, имеющим к ним право доступа

Процесс согласования и утверждения документов прозрачен и происходит в реальном времени

Все важные задания под контролем – система отслеживает и контролирует исполнение поручений и задач

Подготовка отчетов по документообороту и исполнительской дисциплине делается одним нажатием кнопки

Отсутствие ключевых сотрудников в офисе не останавливает работу – возможность работы с документами удалённо

Спасибо за внимание!

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫwww.eos.ru

Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1 Телефон/факс: (495) [email protected]

Documents

Решаемые задачи