© 2014 Country Group Development PCL. All Rights Reserved.

© 2014 Country Group Development PCL. All Rights Reserved.

• มระบบการจดการดานคณภาพ

• มการจดท าเอกสารและมระบบในการความคมเอกสารใหเกดมประสทธภาพ

• ลดปญหาความซบซอน และการน าเอาเอกสารไปใชปฏบตงานอยางผดขนตอน

Objectives

© 2014 Country Group Development PCL. All Rights Reserved.

Structure of Document Control Center

ขนตอนการท างานทหลายหนวยงานใชรวมกนได

ขนตอนการท างานทใชเฉพาะหนวยงาน

นโยบายระดบองคกร Corporate Policy (นโยบายขององคกร)

Corporate Work Procedure ระเบยบปฏบตงานขององคกร

Department Work Procedure ระเบยบปฏบตงานของหนวยงาน

Work Instruction วธปฏบตงาน

-Form แบบฟอรม -Record บนทกคณภาพ -Support Document เอกสารสนบสนนการท างาน

PO

CWP

DWP

WI

F, Record, SD

© 2014 Country Group Development PCL. All Rights Reserved.

Document Control Structure

PO : นโยบายขององคกร

CWP : ระเบยบปฏบตงานขององคกร (Corporate Work Procedure) เปนเอกสารท อธบายแนวทางและล าดบขนตอนการปฏบตงานของกระบวนงานหลกของ องคกรทมการปฏบตงานในมาตรฐานเดยวกน ซงประกอบดวยวตถประสงค ขอบขาย ค านยามศพท ตวชวดการท างาน หนาทรบผดชอบ

DWP : ระเบยบปฏบตงานของหนวยงาน (Department Work Procedure) เปนเอกสารท อธบายล าดบขนตอนการปฏบตงานของกระบวนงานทอยในหนวยงานนนๆ เพอให สอดคลองกบแนวทางการปฏบตงานขององคกร ซงจะประกอบดวย วตถประสงค ขอบขาย ค านยมศพท ตวชวดการท างาน หนาทรบผดชอบ

WI : วธการปฏบตงาน (Work Instruction) เอกสารทระบวธการปฏบตงานเฉพาะเรอง ตามล าดบ เพอใหผปฏบตงานท างานไดอยางถกตองตามล าดบขนตอน ไมเกด ความผดพลาดและมนใจไดวาผลของการปฏบตทไดตรงตามวตถประสงคท ก าหนดไวอาจแสดงรปภาพประกอบในแตละชนตอนการปฏบตงานได

© 2014 Country Group Development PCL. All Rights Reserved.

Formatting of document control code

For example:

© 2014 Country Group Development PCL. All Rights Reserved.

Format of Document template (Code,Control,Record)

1

2

3

© 2014 Country Group Development PCL. All Rights Reserved.

All of document control has to be approved before use :

Type of Document ABV. Approver

นโยบาย (Policy) PO CEO

ระเบยบปฏบตงานขององคกร (Corporate Work

Procedure) CWP ED/CEO

ระเบยบปฏบตงานของหนวยงาน (Department Work

Procedure) DWP ED/CEO

วธการปฏบตงาน (Work Instruction) WI Manager up or similar.

แบบฟอรม (Form), ใบบนทกคณภาพ (Record), เอกสารสนบสนน (Support Document )

F,SD Manager up or similar.

Level of Approver in DCC

© 2014 Country Group Development PCL. All Rights Reserved.

Document Control Center Workflow

อนมตเอกสารทผานการตรวจสอบจาก DCC

(ตามอ านาจอนมต หนา 6)

Owner ( DC )

ตรวจสอบรปแบบเอกสาร และใหรหสเอกสาร

DCC

DCC

ประกาศใชเอกสาร

Division

พนกงานในองคกร สามารถเขาไป ดเอกสาร หรอ download เพอไปใชงานไดจากระบบ (ตามสทธ)

สรางเอกสาร ขอแกไขเอกสาร ขอยกเลกเอกสาร

© 2014 Country Group Development PCL. All Rights Reserved.