© 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Formation TeammateTime

© 2008 General Parts International, Inc.Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient.

Formation TeammateTime

pour les coéquipiers salariés des centres de distribution


Slide 2

Agenda

• Ouverture de session dans MyTmT et modification du mot de passe

• Présentation de la page Accueil• Tâches courantes :

– Consulter et imprimer votre carte de pointage– Consulter et imprimer votre horaire– Demander un congé– Consulter et approuver les modifications de pointage– Demander un échange de quart de travail

• Fermeture de session sur MyTmT


Slide 3

Bienvenue dans TeammateTime!

TeammateTime (TmT) est un outil puissant qui permet de gérer les horaires ainsi que la ponctualité et l’assiduité. En tant que coéquipier salarié, vous utiliserez TeammateTime pour consulter votre carte de pointage et vos horaires, demander des congés, accepter les modifications apportées à votre carte de pointage et bien plus.

Vous ouvrirez une session sur TeammateTime à l’aide du lien appelé « MyTmT ».


Slide 4

Ouverture de session

Entrez votre numéro d’employé.

Entrez de nouveau votre numéro d’employé.

Pour le nom d’utilisateur et le mot de passe, entrez votre numéro d’employé en lettres minuscules (par exemple u12345 ou can12345.

Vous serez invité à changer votre mot de passe.

Cliquez sur le bouton Login.


Slide 5

Modifier votre mot de passe

Entrez votre numéro d’employé.

Entrez un nouveau mot de passe.

Votre nouveau mot de passe ne doit pas contenir plus de 11 caractères et être composés uniquement de MAJUSCULES.

Si vous oubliez votre mot de passe, communiquez avec le service Voix du coéquipier au 1 877 443-5747.

Cliquez sur le bouton Soumettre.


Slide 6

Page Accueil

Vos quarts de travail pour les cinq prochains jours sont affichés ici.

Les quarts de travail effectués dans la semaine en cours sont affichés ici.

Les messages systèmes sont affichés ici.


Slide 7

Page Accueil

Le calendrier affiche les congés que vous avez demandés. •Vert = approuvé•Jaune = en attente d’approbation•Orange = refusé


Slide 8

Ma carte de pointage

Cliquez sur le bouton Ma carte de pointage pour voir vos cartes de pointage pour la semaine en cours et les semaines précédentes.


Slide 9

Ma carte de pointage

Votre carte de pointage pour la semaine en cours s’affiche.

Modifiez la date pour voir les cartes de pointage des semaines précédentes.

Cliquez sur l’icône d’impression pour imprimer la carte de pointage.


Slide 10

Mon horaire

Cliquez sur le bouton Mon horaire pour voir vos horaires pour la semaine en cours et les semaines précédentes.


Slide 11

Mon horaire

Modifiez la date pour voir les horaires des semaines précédentes.

Votre horaire pour la semaine en cours s’affiche.

Cliquez sur l’icône d’impression pour imprimer la carte de pointage.


Slide 12

Mes congés

Cliquez sur le bouton Mes congés pour demander un congé ou voir l’état des demandes de congé.


Slide 13

Mes congés

Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle demande de congé.


Slide 14

Mes congés

Le temps de vacances accumulé, utilisé et restant sont affichés sous l’onglet Accumulations.


Slide 15

Mes congés

Les congés déjà pris sont affichés sous l’onglet Historique de l’employé.


Slide 16

Mes congés

Pour des journées de congé complètes, sélectionnez l’option Toute la journée et entrez les dates dans les champs De et À.


Slide 17

Mes congés

Pour les journées de congé partielles, sélectionnez l’option Journée partielle et entrez les dates et les heures dans les champs De et À.


Slide 18

Mes congés

Dans le champ Type, sélectionnez le type de congé, comme des vacances payées, un congé de maladie payé ou un congé non payé.

N’entrez aucun commentaire.

Cliquez sur le bouton Soumettre la demande.


Slide 19

Ma disponibilité (à ignorer)

Les centres de distribution n’utiliseront pas le bouton Ma disponibilité (new).


Slide 20

Mes pointages modifiés

Cliquez sur le bouton Mes pointages modifiés pour voir et approuver les modifications apportées à vos pointages.

Les gestionnaires peuvent ajuster des pointages ou ajouter ceux qui sont manquants (par exemple, vous avez oublié de pointer à la fin de votre quart de travail). Votre gestionnaire peut corriger ce pointage.

Un chiffre rouge signifie que des pointages ont été modifiés.


Slide 21


Cliquez sur l’icône (+) pour voir les détails des modifications de pointage.


Slide 22


Prenez connaissance des détails des modifications de pointage.

Sélectionnez la case.

Cliquez sur le bouton Accepter les modifications de l’horodateur.

Si vous n’acceptez pas une modification de pointage, discutez-en avec votre gestionnaire.


Slide 23

Échanger un quart de travail

Cliquez sur le bouton Échanger le quart de travail pour demander un échange de quart de travail avec un autre coéquipier.

Vous pouvez utiliser MyTmT pour demander un échange de quart de travail avec un autre coéquipier. Les demandes d’échange de quart de travail doivent tout d’abord être approuvées par l’autre coéquipier et ensuite par le gestionnaire.

Un crochet vert signifie qu’il n’y a pas de demande en attente.


Slide 24


Cliquez sur le quart de travail que vous voulez échanger.


Slide 25


Cliquez sur le coéquipier à qui vous voulez offrir le quart de travail.

Cliquez sur Yes, send this request.

La demande est envoyée à l’autre coéquipier pour approbation. Si l’autre coéquipier accepte, celle-ci est ensuite envoyée au gestionnaire qui pourra l’autoriser ou la refuser.


Slide 26


Cliquez sur le bouton Échanger le quart de travail pour accepter une demande d’échange de quart de travail.

Si un coéquipier vous envoie une demande d’échange, vous devrez l’accepter ou la refuser dans MyTmT.

Un chiffre rouge signifie qu’un coéquipier veut faire un échange de quart de travail avec vous.


Slide 27


Cliquez sur l’onglet En attente de mon approbation pour voir les demandes d’échange provenant des autres coéquipiers.


Slide 28


Le quart de travail que vous perdriez est affiché en italique.Le quart de travail qui vous est offert est en surbrillance (jaune).

Cliquez sur les boutons Approve (accepter) ou Deny (refuser).

Si vous acceptez, la demande est envoyée à votre gestionnaire pour approbation finale.


Slide 29

Fermeture de session

Si vous avez terminé d’utiliser MyTmT, cliquez sur le lien Déconnexion.


Slide 30

Résumé

• Ouverture de session dans MyTmT et modification du mot de passe

• Présentation de la page Accueil• Tâches courantes :

– Consulter et imprimer votre carte de pointage– Consulter et imprimer votre horaire– Demander un congé– Consulter et approuver les modifications de pointage– Demander un échange de quart de travail

• Fermeture de session sur MyTmT


Slide 31

Des questions?

Documents

© 2008 General Parts International, Inc. Written permission is required to copy or forward to anyone other than the intended recipient. Formation TeammateTime