УправлениеУправление проектамипроектами

ЛекцияЛекция 11

ОбщиеОбщие понятияпонятия ии определенияопределения

20142014гг

ОпределениеОпределение проектапроекта

�� ПроектПроект –– этоэто временноевременноепредприятиепредприятие, , предназначенноепредназначенноедлядля созданиясоздания уникальныхуникальных

продуктовпродуктов, , услугуслуг илиилирезультатоврезультатов..

ХарактеристикиХарактеристики проектапроекта

�� ВременностьВременность

�� УникальностьУникальность

�� ПоследовательнаяПоследовательная разработкаразработка

ВременностьВременность

Термин "временное" означает, что улюбого проекта есть четкое начало и

четкое завершение.

Завершение наступает, когда:

�достигнуты цели проекта;

�или осознано, что цели проекта небудут или не могут быть достигнуты;

�или исчезла необходимость в проекте, и он прекращается.

УникальностьУникальность� Проекты являются средствоморганизации операций, которые немогут быть проведены в рамкахобычной (операционной) деятельностиорганизации.

Проекты обычно авторизуются врезультате одного или несколькихстратегических соображений:

� требования рынка

� нужды организации

� требования заказчика

� технологический прогресс

� требования законодательства

ПоследовательнаяПоследовательная

разработкаразработкаПоследовательная разработка – этосвойство проектов, наравне с понятиямивременности и уникальности. Например, содержание проектаформулируется в общих чертах наранних стадиях проекта и впоследствиидетализируется и конкретизируется

ОперационнаяОперационная деятельностьдеятельность

ОперационнаяОперационная деятельностьдеятельность организацииорганизации –– этоэтофункцияфункция, , направленнаянаправленная нана непрерывноенепрерывное

выполнениевыполнение действийдействий попо производствупроизводству одногоодного ии

тоготого жеже продуктапродукта илиили предоставлениюпредоставлению

повторяющейсяповторяющейся услугиуслуги. .

ПримерыПримеры: :

��производственныепроизводственные операцииоперации

��технологическиетехнологические операцииоперации

��бухгалтерскиебухгалтерские операцииоперации..

ПроектыПроекты ии операционнаяоперационная

деятельностьдеятельностьСходствоСходство::�они выполняются отдельными людьми;�они имеют ограничения, в том числеограничения по ресурсам;�они планируются, выполняются, наблюдаются и контролируются;�они выполняются для достижения целей илистратегических планов организации.

РазличиеРазличие::�временная природа

�уникальность

УправлениеУправление проектамипроектами

Управление проектами – этоприложение знаний, навыков, инструментов и методов коперациям проекта дляудовлетворения требований, предъявляемых к проекту.

ВВ управлениеуправление проектомпроектом

входитвходит

�� ОпределениеОпределение требованийтребований

�� УстановкаУстановка четкихчетких ии достижимыхдостижимых целейцелей

�� УравновешиваниеУравновешивание противоречивыхпротиворечивыхкачествкачеств попо содержаниюсодержанию, , временивремени, , качествукачеству ии стоимостистоимости

�� КоррекцияКоррекция характеристикхарактеристик, , плановпланов ииподходаподхода вв соответствиисоответствии сс мнениеммнением ииожиданиямиожиданиями различныхразличных участниковучастниковпроектапроекта

�� ИИ многоемногое другоедругое

ОграниченияОграничения проектапроекта

�� СтоимостьСтоимость

�� СрокиСроки

�� СодержаниеСодержание

�� КачествоКачество

�� РискиРиски

�� РесурсыРесурсы

РискРиск проектапроекта

� Риск проекта – этонеопределенное событие или

условие, которое будет иметьположительное или

отрицательное воздействие как

минимум на одну цель проекта, если оно произойдет.

УправлениеУправление операционнойоперационной

деятельностьюдеятельностью черезчерез проектыпроекты

� Термин "управление проектами" иногдаиспользуется для описанияорганизационного или управленческогоподхода к управлению проектами итекущими операциями, которые можноприравнять к проектам. Этот подходименуется также "управление черезпроекты". Если в организации принят такойподход, то выполняемые в ней операцииопределяются как проекты согласноопределению проекта.

ПортфельПортфель ии программапрограмма

� Программа – это ряд связанных друг сдругом проектов, управление которымикоординируется для достижения

преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по

отдельности.� Портфель – это набор проектов илипрограмм и других работ, объединенныхвместе с целью эффективного управления

данными работами для достижения

стратегических целей. �

ПроектныеПроектные ролироли

�� МенеджерМенеджер проектапроекта

�� СпонсорСпонсор проектапроекта

�� КомандаКоманда проектапроекта

�� ЗаказчикиЗаказчики//пользователипользователи

�� ЗаинтересованныеЗаинтересованные стороныстороны

�� ФункциональныеФункциональные менеджерыменеджеры

�� ПрочиеПрочие……

ПроектныеПроектные ролироли: :

менеджерменеджер проектапроекта

� Менеджер проекта – это лицо, назначаемое исполняющей

организацией ответственным за

достижение целей проекта.

ПроектныеПроектные ролироли: :

СпонсорСпонсор проектапроекта

� Спонсор - это лицо или группа лиц, которыепредоставляют ресурсы для проекта.

� В решении вопросов, лежащих запределами компетенции менеджера

проекта, спонсор выступает в качествеисточника расширения возможностей.

ПроектныеПроектные ролироли::

заказчикизаказчики//пользователипользователи

� Заказчики/пользователи – это лицаили организации, которые будутпользоваться продуктом, услугой илирезультатом проекта.

ПроектныеПроектные ролироли::

заинтересованныезаинтересованные стороныстороны

� Заинтересованные стороны проекта –это лица или организации (например, заказчики, спонсоры, исполняющаяорганизация или общественность), которые активно участвуют в проекте

или интересы которых могут быть

затронуты как положительно, так иотрицательно в ходе исполнения или в

результате завершения проекта

ПроектныеПроектные ролироли::

КомандаКоманда проектапроекта

� Команда проекта состоит из

менеджера проекта, командыуправления проектом и остальных

членов команды, которые выполняютработу, но не обязательно участвуют вуправлении проектом.